አፕሊኬሽኖች በትላልቅ ፊደላት የተመደቡት በሩሲያኛ ፊደላት ሲሆን ከኤ ጀምሮ (ከኢ፣ ዜድ፣ ዋይ፣ ኦ፣ CH፣ b፣ Y፣ Ъ ፊደሎች በስተቀር)። ሁሉም የሩሲያ ፊደላት ከተሟጠጡ ፣ AA ፣ AB ፣ AB ፣ AG ፣ ... ፣ AE ፣ AYU ፣ AYA ፣ BA ፣ BB ፣ BV ... በመጠቀም ቁጥር መስጠት ይቀጥላል።

ከ I እና O ፊደሎች በስተቀር የላቲን ፊደላትን በመጠቀም መተግበሪያዎችን መመደብ ተፈቅዶለታል።

ማመልከቻዎች በሩሲያ ወይም በላቲን ፊደላት የተሾሙ ናቸው.

“ማመልከቻ” የሚለው ቃል በመግለጫ ፅሁፎችም ሆነ በመተግበሪያው አገናኞች ውስጥ አልተገለጸም።

& ለምሳሌ -አባሪ ሀ፣ አባሪ ለወዘተ.

...በአባሪ ኤም...

በስራ ላይ ያለ አንድ መተግበሪያ ብቻ ከሆነ, ቁጥር የለውም.

ምሳሌዎች

በቲሲስ ውስጥ የተለያዩ ምሳሌዎችን መጠቀም ይቻላል - ንድፎችን, ንድፎችን, ስዕሎችን, ካርታዎችን, ፎቶግራፎችን, ወዘተ.

በስራው ውስጥ የተሰጡ ሁሉም ምሳሌዎች መጠቀስ አለባቸው.

ስዕላዊ መግለጫዎች "ስእል" በሚለው ቃል የተሰየሙ እና ብዙ ምሳሌዎች ካሉ ሊቆጠሩ ይችላሉ. ደንቦች ምሳሌዎች ቁጥርበገጽ ላይ ተመልከት. 43.

“ስዕል” የሚለው ቃል በመግለጫ ፅሁፎችም ሆነ በምሳሌው ላይ አልተገለጸም።

በቀለም ውስጥ ምሳሌዎችን መጠቀም ይፈቀዳል.

& ምሳሌዎች– ... በስእል 1.4, ... በስእል 5 ላይ የሚታየው.

ሁሉም ምሳሌዎች መጀመሪያ ከተጠቀሱት ጽሑፍ በኋላ ወይም በሚቀጥለው ገጽ ላይ ወዲያውኑ ይቀመጣሉ ወደ መስመሩ መሃል የተስተካከለያለ ምንም የአንቀጽ ውስጠቶች።

በምሳሌው ስር ቃሉን ጻፍ « መሳል » , አስቀምጠው ቁጥር(አንድ ካለ) ፣ ቦታ ፣ ሰረዝ እና ከሌላ ቦታ በኋላ - ስምምሳሌዎች.

አማራጮች የፊርማ ምሳሌ:

- ቅርጸ-ቁምፊ- ደማቅ መጠን 12 pt;

- የአንቀጽ አሰላለፍ- በመስመሩ መሃል ላይ;

- ኢንተርሊንየርክፍተት - ከአንቀጹ በፊት እና በኋላ ነጠላ ያለ የአንቀጽ ውስጠቶች;

ያለ የአንቀጽ ውስጠ-ገጽየመጀመሪያው መስመር;

- የቃላት ሰረዞችምሳሌዎች በፊርማው ውስጥ አይካተቱም;

ከስሙ በኋላ ነጥብ አትስጥ.

& ለምሳሌ የፊርማ ምሳሌ –

ምስል 3.1 - የጉልበት ወጪዎች ተለዋዋጭነት

በእውነቱ ምሳሌው ራሱ እና ስያሜው መለያየትካለፈው እና ከተከታዩ ጽሑፍ አንድ ባዶ መስመር፣ ነጠላ መስመር ክፍተት፣ 14 pt የቅርጸ-ቁምፊ መጠን.

& ለምሳሌ በጽሑፉ ውስጥ የስዕል ንድፍ –

"እቅድብዙውን ጊዜ የሚያስተላልፍ ምስል ነው ምልክቶችእና ልኬቱን ሳይመለከቱ ፣ የማንኛውም መሣሪያ ፣ ዕቃ ፣ መዋቅር ወይም ሂደት ዋና ሀሳብ እና ዋና ዋና ንጥረ ነገሮችን ግንኙነት ያሳያል። ለትግበራቸው የመርሃግብሮች እና አጠቃላይ መስፈርቶች በ GOST 2.701-84 የተመሰረቱ ናቸው. የአልጎሪዝም፣የፕሮግራሞች፣የመረጃዎች እና የስርዓቶች አፈፃፀም ህጎች የተቋቋሙት በ GOST 19.701-90 መስፈርት ነው።

ንድፍየበርካታ ተለዋዋጮች ተግባራዊ ጥገኝነት በግልፅ የሚያሳየ ስዕላዊ ምስል ሲሆን ይህም በቁጥር ሠንጠረዥ መልክ የተሰጠውን መረጃ በእይታ የሚቀርብበት መንገድ ነው። ንድፎችን ለማከናወን መሰረታዊ ህጎች በ R 50-77-88 ምክሮች ውስጥ ተመስርተዋል.

የዲያግራም ዓይነት ምርጫ የሚወሰነው ስዕሉ ለመፍታት በታቀደው ተግባራት ላይ ነው. በጣም ቀላል እና ግልጽ መሆን አለበት. ገበታዎችን ለመፍጠር በጣም ጥሩው መሣሪያ የተመን ሉህ ነው። ማይክሮሶፍት ኦፊስኤክሴል ይህ ፕሮግራምየተለያዩ መደበኛ ንድፎችን ያቀርባል, እያንዳንዱም የራሱ ንዑስ ዓይነቶች አሉት.

ሰላም ጓዶች! ዛሬ በ GOST መሠረት ስለ ዲፕሎማ ማመልከቻዎች ንድፍ እንነጋገራለን. በተለይም፣ እንደሚከተሉት ያሉ ጥያቄዎችን እንመለከታለን፡-

1. የዲፕሎማ ማሟያ ምንድን ነው?
2. በ GOST መሠረት እንዴት ማዘጋጀት ይቻላል?
3. የት እና እንዴት ነው የሚገኘው?

እንዲሁም የጥበቃ እንቅፋትን ለማሸነፍ የሚረዱዎትን ሌሎች ጥያቄዎችን እንመለከታለን። በመጀመሪያ፣ የሚከተለውን ጥያቄ እንመልከት።...

የዲፕሎማ ማሟያ ምንድን ነው?

አባሪ በጣም ትልቅ ስለሆነ ከጽሁፉ ዋና አካል ጋር የማይጣጣሙ ነገሮችን ያካተተ የመመረቂያ ፕሮጀክት ክፍል ነው።

እንዲሁም ለቲሲስ ፕሮጀክትዎ በጣም ጥሩ ተጨማሪ ነው። ብዙውን ጊዜ ተማሪው ራሱ ምን ነጥቦችን እንደሚያካትት ያስባል. ግን አሁንም ከተቆጣጣሪዎ ጋር እንዲያስተባብሯቸው እመክራችኋለሁ.

የሚከተሉትን ቁሳቁሶች ያካትታል:

• የቮልሜትሪክ ስሌቶች እና ሠንጠረዦች
• ግራፊክስ - ስዕሎች, ንድፎችን, ሞዴሎች, ወዘተ.
• የመረጃ ምንጮች - ሪፖርት ማድረግ, ትዕዛዞች, ኮዶች, ወዘተ.
• በጥናቱ ወቅት ጥቅም ላይ የዋሉ ተጨማሪ ቁሳቁሶች - መልሶች, መጠይቆች, መጠይቆች, ወዘተ.

እዚህ ሁሉም ነገር ግልጽ ነው ብዬ አስባለሁ. በአጠቃላይ, አፕሊኬሽኑ በ A4 ወረቀት ላይ የማይጣጣሙ ሁሉንም ትላልቅ ቁሳቁሶችን ያካትታል.

በዲፕሎማው ውስጥ ትልቅ ሚና ስለሚጫወት ልዩ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል, ይህም የበለጠ ለመረዳት ያስችላል.

የምዝገባ ደንቦች

• እና ስለዚህ, በዲፕሎማው መዋቅር ውስጥ ያለው አተገባበር ከሥነ-ጽሑፍ ምንጭ በኋላ ይመጣል. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, በዲፕሎማው ውስጥ አይመዘገብም, ነገር ግን በተለየ አቃፊ ውስጥ ይቀመጣል, ነገር ግን ለመመዝገብ ከተፈቀደ, ከዚያም ከዲፕሎማው ባዶ ወረቀት ይለዩ.
• ቁሳቁሶቹ ከመደበኛው የ A4 ሉህ ቅርጸት ጋር የማይጣጣሙ ከሆነ, የ GOST ደንቦች ሌሎች ቅርጸቶችን - A3, A1 መጠቀም ይፈቅዳሉ.
• የገጹ ቁጥር በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ተቀምጧል. እያንዳንዱ መተግበሪያ በአዲስ ገጽ ይጀምራል። በመሃል ላይ "APPLICATION" ይላል። አንድ ሰው በመጀመሪያው ሉህ ላይ የማይጣጣም ከሆነ ወደ ሁለተኛው ተላልፏል እና ተጨምሯል - "የተጨማሪ አባሪ" እና በመጨረሻው ሉህ ላይ - "ማለቂያ አባሪ".
• ብዙ የግራፊክ እቃዎች በአንድ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው, ከዚያም እያንዳንዱ ስዕላዊ መግለጫ እንዲለያይ መቁጠር አለባቸው.
• አፕሊኬሽኖች እና የዲፕሎማ ፕሮጀክቱ ጽሑፍ በሩሲያኛ ፊደላት በካፒታል ፊደላት ተያይዘዋል. በጣም አልፎ አልፎ, የላቲን እና የአረብ ቁጥሮችን መጠቀም ይፈቀዳል.

ልዩ የሩስያ ፊደላት: Ъ; ለ; ዋይ; ዮ; ስለ; Z; ጄ እና ቸ
የላቲን ልዩ ፊደሎች፡ I እና O

• ጽሑፉ ወደ አንቀጾች እና ንዑስ አንቀጾች ሊከፋፈል ይችላል.
• ርእሶች በተመሳሳይ ዘይቤ ተዘጋጅተዋል.

1. የሚነበብ እና ለመረዳት የሚቻል ያድርጉት።
2. ለሠንጠረዦች፣ አኃዞች እና ሥዕላዊ መግለጫዎች ሁሉንም ምልክቶች ይግለጹ።
3. አይረሱ እና በዲፕሎማው ይዘት ውስጥ ያመልክቱ
4. ውሃ አያፈስሱ, በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ቁሳቁሶች ብቻ.
5. ወደ አንድ ቅርጸት ይለጥፉ. የዩኒቨርሲቲውን ክፍል ይጠይቁ።

ምሳሌ፡ ስዕሎችን፣ ንድፎችን እና ሰንጠረዦችን እንዴት በትክክል መንደፍ እንደሚቻል

"አባሪ ሀ"

ከዚያ ከአዲስ መስመር ፣ ከአንቀጽ - “ሠንጠረዥ A.1 - ለ 2016 -2017 የ ShZMK LLC ተክል የተጠናቀቀ የምርት ዕቅድ ውጤቶች። ጠረጴዛው አይመጥንም ብለን እናስብ. ምን ለማድረግ፧ ወደ ሌላ ገጽ እናንቀሳቅሰዋለን እና "የሠንጠረዡ A.1 ቀጣይ" ብለን እንሰይማለን. እንጨርሰዋለን እና የመጨረሻውን ገጽ "የሠንጠረዥ መጨረሻ A.1" ምልክት እናደርጋለን.

አፕሊኬሽኑ ሥዕሎችንም ሊይዝ ይችላል፤ "ሥዕል A.2" የሚል ስያሜ ተሰጥቶታል።

በዲፕሎማው ይዘቶች ሠንጠረዥ ውስጥ ምዝገባ

የዲፕሎማውን ዋና አካል ብቻ ሳይሆን እንደ አፕሊኬሽኖች ያሉ መዋቅራዊ አካላትን ላለመርሳት በትክክል ለማዘጋጀት ምን ማወቅ ያስፈልግዎታል?

ለምንድነው? በዲፕሎማ ውስጥ ማመልከቻን እንዴት በትክክል መቅረጽ ይቻላል? አሁን ስለ እነዚህ ሁሉ በበለጠ ዝርዝር.

ዓላማ

ዲፕሎማ, ወይም እነሱም እንደሚሉት, በተማሪው የተካሄደውን የምርምር ውጤት ይይዛል - በአንድ የተወሰነ መስክ የወደፊት ስፔሻሊስት. ራሱን ችሎ ሥራውን እንደሚወጣ ይገመታል። ነገር ግን, ማንኛውም ጥያቄዎች ከተነሱ, ተቆጣጣሪ አለ. እሱ በተመረጠው ርዕስ ላይ መመሪያ መስጠት ብቻ ሳይሆን በዲፕሎማው ውስጥ ማመልከቻውን እንዴት ማጠናቀቅ እንዳለበት ለሚሰጠው ጥያቄ መልስ መስጠት ይችላል.

እባክዎን ይህ ከማብራሪያው ማስታወሻ ክፍሎች ውስጥ አንዱ ነው, ይህም ሁልጊዜ አስገዳጅ አይደለም. እውነታው ግን በባህሪያቸው በዋናነት በንድፈ ሀሳብ የተቀመጡ በርካታ ዘርፎች ወይም ርዕሶች አሉ። በአባሪዎቹ ውስጥ መካተት ያለበትን አይነት መረጃ ላይያዙ ይችላሉ።

ዓላማቸው በስራው ውስጥ ስለተከናወኑት ጥናቶች የበለጠ የተሟላ መረጃ መስጠት ነው. ይህ ከርዕሱ ጋር ተዛማጅነት ያላቸውን የተለያዩ መረጃዎች ሊይዝ ይችላል። በዲፕሎማው ዋና ክፍል ውስጥ አይቀመጡም, ምክንያቱም ስራውን ሊያደናቅፉ ስለሚችሉ ነው. ስለዚህ, ትላልቅ ጠረጴዛዎች ወይም ግዙፍ ንድፎችን, የሪፖርት ሰነዶች ወይም ሌሎች ቁሳቁሶች በዲፕሎማው መጨረሻ ላይ በተለየ ክፍል መልክ ይቀመጣሉ, እሱም በዚያ መንገድ ይባላል.

የዲፕሎማው መዋቅር እና በውስጡ ያሉ የመተግበሪያዎች ቦታ

ዲፕሎማው በርካታ ክፍሎች አሉት. ተግባሮቻችን የእነርሱን ዝርዝር ሁኔታ ስለማያካትቱ ስለእነሱ በአጭሩ እንኖራለን።

1. የፊት ገጽ- ይህ ስለ ደራሲው, ዳይሬክተር, የተከናወነበት ድርጅት ስም, ወዘተ መረጃ ይዟል.
2. ረቂቅ- የማብራሪያው ማስታወሻ አስገዳጅ አጭር አጃቢ ፣ እሱም የያዘ አጭር መረጃስለ ተማሪው ምርምር.
3. የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ያድርጉ- አንዳንድ ጊዜ ቴክኒካል ተብሎ ይጠራል ፣ ስለ የጥናቱ ነገር አንዳንድ መረጃዎች እዚህ ቀርበዋል ፣ ይህ ቅጽ በቴክኒካል ስፔሻሊስቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። ይህ ክፍል ሊጎድል ይችላል.
4. ይዘት- የሁሉንም መዋቅራዊ አካላት ስም የሚያጠቃልለው የማብራሪያ ማስታወሻ ይዘቶች ሰንጠረዥ. አርእስቶቹ የሚገኙባቸው የገጽ ቁጥሮች እዚህ ተጠቁመዋል። የመጨረሻው ነጥብ አብዛኛውን ጊዜ መተግበሪያዎችን ይይዛል.
5. ስምምነቶች፣ አህጽሮተ ቃላት ወይም አህጽሮተ ቃላት።የእነዚህን አካላት ዝርዝር ከማብራሪያ ጋር ይዟል።
6. መግቢያ- አስፈላጊነቱን፣ ዓላማውን፣ ዓላማውን፣ ዕቃውን፣ ርዕሰ ጉዳዩን፣ ዘዴውን፣ ወዘተ በማጉላት ለመከላከያ የቀረበውን ጥናት ያስተዋውቃል።
7. ዋናው ክፍል- ክፍሎችን እና ሌሎች አካላትን ያካትታል. የተማሪው ምርምር ውጤቶች በቅደም ተከተል እዚህ ቀርበዋል. እንደ አንድ ደንብ, ወደ ንዑስ ክፍሎች, እና በአንዳንድ ሁኔታዎች ወደ አንቀጾች, ተዛማጅ ክፍፍል ያላቸው ሶስት ክፍሎችን ያካትታል.
8. መደምደሚያ ወይም መደምደሚያ.አንዳንድ ጊዜ ይህ ተግባራዊ ምክሮችን ሊያካትት ይችላል.
9. ጥቅም ላይ የዋሉ ምንጮች ዝርዝር- ጽሑፎችን ይዟል.
10. መተግበሪያዎች- የጥናቱ ቀጣይ ዓይነት። ለርዕሱ ጠለቅ ያለ ውይይት አስፈላጊ የሆኑ ቁሳቁሶችን ጨምሮ የተለየ ክፍልን ይወክላሉ። አንዳንዴ ላይኖር ይችላል። እርስዎ ካሉ, ማመልከቻውን በዲፕሎማ ውስጥ እንዴት እንደሚቀርጹ ትኩረት መስጠት አለብዎት.

በመተግበሪያዎች ውስጥ ምን ዓይነት መረጃ ሊይዝ ይችላል? በዚህ ጉዳይ ላይ ውሳኔው በተማሪው ከተቆጣጣሪው ጋር መደረግ አለበት. እንደ ደንቡ ፣ የዚህ ክፍል ምክሮች የሚወሰኑት በተመራቂው ክፍል ነው ፣ እሱም በሳይንሳዊ እንቅስቃሴው ላይ በመመርኮዝ ውሳኔዎችን ይሰጣል ።

ሆኖም ግን, እዚህ በ GOST መሠረት በዲፕሎማው ውስጥ ማመልከቻውን መሙላት አስፈላጊ መሆኑን ማስታወስ አለብዎት. ስለዚህ, በውስጡ የተቀመጡትን ደንቦች መመልከት አለብዎት. ለዚህ ዓይነቱ ሥራ GOST 7.32-2001 ጥቅም ላይ ይውላል. እዚህ በአንቀጽ 5.12 ተጨማሪዎች ከተደረጉት ምርምር ጋር የተያያዙ ቁሳቁሶችን ሊይዙ እንደሚችሉ መረጃ አለ, ነገር ግን በበርካታ ምክንያቶች በዋናው ክፍል ክፍሎች ውስጥ አልተካተቱም.

ባህላዊ ይዘት

ተሲስ ለመጻፍ በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን ደንቦች በመጠቀም አባሪዎቹ ከታቀደው የአቀራረብ ፎርማት በላይ የሆኑ ቁሳቁሶችን እንደሚያካትቱ እናስተውላለን, ይህም የሥራውን ይዘት እና በጸሐፊው የተከናወኑትን ሁሉንም ድርጊቶች ትርጉም የበለጠ ለመረዳት ያስችለናል.

በተለምዶ ይህ የሚከተሉትን ያጠቃልላል

• ትላልቅ ሠንጠረዦች እና ግዙፍ ስሌቶች - እነዚህ ከመደበኛ ገጽ ቅርጸት በላይ የሆኑትን ያካትታሉ;
• ግራፊክ እቃዎች - ከ A4 ቅርጸት በላይ የሆኑ ስዕሎች, ሞዴሎች ወይም ንድፎች እዚህ ተቀምጠዋል;
• የጀርባ መረጃ: የድርጅቱ የፋይናንስ ወይም የሂሳብ መግለጫዎች, የድርጅቱን ተግባራት አንዳንድ ገፅታዎች የሚያሳዩ የውስጥ ሰነዶች (ትዕዛዞች, ኮዶች, ኮንትራቶች, ቻርተሮች, ወዘተ.);
• በምርምር ክፍል ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉትን ዘዴዎች እና አቀራረቦች የሚያንፀባርቁ ቁሳቁሶች (መጠይቆች, መጠይቆች, መልሶች እና ማብራሪያዎች, ወዘተ.).

መደበኛ ገጽታ. አጠቃላይ ድንጋጌዎች

እዚህ በዲፕሎማ ውስጥ ማመልከቻውን እንዴት በትክክል መቅረጽ እንደሚቻል ትኩረት መስጠት አለብዎት. ይህ ጉዳይ ብዙ ደንቦችን የያዘው ከላይ በተጠቀሰው GOST አንቀጽ 6.14 ላይ ነው.

1. ማመልከቻው እንደ ዲፕሎማው ቀጣይነት ሊሰጥ ይችላል. በዚህ ሁኔታ, መረጃው በሚቀጥሉት ሉሆች ላይ ይገኛል. አንዳንድ ጊዜ የተለየ እትም ሊያስፈልግ ይችላል. ለቲሲስ, እንደ አንድ ደንብ, ጥቂቶች በቂ ናቸው, ግን ከ 10 አይበልጡም.

2. የሥራው ዋና አካል ወደ ተዛማጅ አፕሊኬሽኖች አገናኞችን መያዙ ግዴታ ነው. በማብራሪያው ውስጥ በተጠቀሱት ቅደም ተከተሎች ላይ በመመርኮዝ የዝግጅታቸው ቅደም ተከተል ይገነባል.

3. እያንዳንዱ ተከታይ ማመልከቻ በአዲስ ገጽ መጀመር አለበት። ምንም እንኳን የተሰጠው ሥዕላዊ መግለጫ ወይም ጠረጴዛ በጣም ትንሽ ቦታ ቢወስድም. "መተግበሪያ" በሚለው ቃል ይጀምራል, ስያሜው እና ስሙ ይከተላል.

በተጨማሪ, በታቀዱት ምሳሌዎች መሰረት, በዲፕሎማው ውስጥ ማመልከቻውን እንዴት መቅረጽ እንደሚቻል የበለጠ ለመረዳት ያስችላል. ምሳሌውን ለማብራራት፣ እንዲህ እንበል፡- ተመሳሳይ ነገር ያለማቋረጥ ከማዳመጥ ቢያንስ አንድ ጊዜ ማየት የተሻለ ነው።

የቁጥጥር ገጽታ

አሁን ስለ ጥቃቅን ነገሮች ጥቂት ቃላት። ስለዚህ በዲፕሎማ ውስጥ ማመልከቻዎችን እንዴት መቅረጽ ይቻላል? እንደ GOST ከሆነ, እያንዳንዳቸው የራሳቸው ርዕስ አላቸው, ይህም በውስጡ የቀረበውን የመረጃ አይነት በማመልከት ይጀምራል. ይኸውም ሠንጠረዥ ወይም ሥዕላዊ መግለጫ ካለ ይህ ቃል ይከተላል፣ተዛማጁ ስም ይከተላል። ሌሎች ቁሳቁሶች ከተለጠፉ, ከዚያም ርእሱ በቀላሉ ከአንቀጹ ላይ ተገልጿል.

የማመልከቻ ቁሳቁሶች በስራው ውስጥ ከተቀመጡት ድንጋጌዎች ጋር በቀጥታ የተያያዙ መሆን አለባቸው. ሁሉንም ነገር አንድ ላይ ለማያያዝ በዲፕሎማዎ ውስጥ ወደ አፕሊኬሽኖች አገናኞችን እንዴት እንደሚቀርጹ ማወቅ አለብዎት. ማስታወስ ያለብዎት ነገር ይኸውና፡-

• አፕሊኬሽኖች ከሥራው ጽሑፍ ጋር የሚያገናኙት ስያሜዎች ሊኖራቸው ይገባል - ለዚሁ ዓላማ የፊደል አቢይ ሆሄያትን ይጠቀማሉ, እንደ አንድ ደንብ, ሩሲያኛ;
• በ "A" ይጀምሩ እና በቅደም ተከተል ይቀጥሉ;
• ከዚህ ህግ የማይካተቱት ፊደሎች፡ ь, ы, Ъ, አናባቢዎች: Ё, О እና ተነባቢዎች З, И, Ч;
• አንዳንድ ጊዜ የላቲን ፊደላትን መጠቀም ይፈቀዳል;
• በአንዳንድ ሁኔታዎች የአረብ ቁጥሮችን በመጠቀም ስያሜ መስጠት ይቻላል.

ሁሉም ቁሳቁሶች የሚዘጋጁት በ የተዋሃደ ስርዓትበሁሉም ሉሆች ላይ “መተግበሪያ” የሚለው ቃል ተመሳሳይ ነው የተጻፈው። ይህ የሚከናወነው ዲፕሎማው በሚከላከልበት ክፍል (አባሪ ሀ ፣ አባሪ ሀ ፣ አባሪ 1 ፣ ወዘተ) መሠረት ነው ። ርእሶችም በተመሳሳይ መንገድ ቀርበዋል. "መተግበሪያ" የሚለው ቃል እራሱ በላይኛው መስመር መሃል ላይ ወይም በቀኝ በኩል ሊገኝ ይችላል. ከእሱ በኋላ ምንም የወር አበባ የለም.

የጠረጴዛዎች, ስዕሎች እና ንድፎች ንድፍ

ስለ እነዚህ ንጥረ ነገሮች ቦታ እና ስያሜ ጥቂት ቃላት። በአንዳንድ ሁኔታዎች ያለ እነርሱ ማድረግ የማይቻል እንደሆነ ይታወቃል.

ስለዚህ, የስታቲስቲክስ መረጃን ማቅረብ ከፈለጉ, እና ጠረጴዛው ትልቅ ከሆነ, የት መቀመጥ እንዳለበት አስቀድመን አውቀናል. በዲፕሎማዎ ውስጥ ማመልከቻዎችን እንዴት እንደሚቀርጹ አስቀድመው የተወሰነ ሀሳብ ስላሎት።

ምሳሌ፡ "አባሪ መ" ከሚቀጥለው መስመር "ሠንጠረዥ D.1 - ለ 2014-2015 የዛሪያ LLC የፋይናንስ እንቅስቃሴዎች ውጤቶች." ትልቅ ከሆነ በሚቀጥለው ገጽ ላይ "የሠንጠረዥ D.1 ቀጣይነት" ያመልክቱ እና እስኪያልቅ ድረስ ያድርጉት. በሚያልቅበት ሉህ ላይ “የሠንጠረዥ መጨረሻ D.1” ብለው መጻፍ ያስፈልግዎታል። በምሳሌው አፕሊኬሽን ውስጥ፣ በ "G" ፊደል የተሰየመ፣ የሰንጠረዥ መረጃ ብቻ ሳይሆን የተለየ ቅጽ መረጃም ሊኖር ይችላል። በዚህ ሁኔታ, ያመልክቱ: "ምስል D.2" ወይም "ዲያግራም D.2".

አንዳንድ ጊዜ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ምልክት ማድረግ አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ አባሪ ኬ ብዙ ሥዕሎች፣ ሠንጠረዦች ወይም ሥዕላዊ መግለጫዎች ካሉት በመጀመሪያ ይህ “አባሪ ኬ” መሆኑን ማመልከት ያስፈልግዎታል። የሚቀጥለው "የአባሪ ኬ ቀጣይ" ነው, የመጨረሻው "የአባሪ ኬ መጨረሻ" ነው.

የንድፍ ምሳሌዎች

ቀደም ሲል እንደተገለፀው, በስራው ውስጥ የቀረቡት ሁሉም መረጃዎች እርስ በርስ የተያያዙ መሆን አለባቸው. ስለዚህ ማመልከቻዎችን በዲፕሎማ ውስጥ እንዴት በትክክል መቅረጽ እንደሚችሉ በድጋሚ ማሳሰብዎ በጣም ጥሩ አይሆንም።

ምሳሌው በትዕምርተ ጥቅስ ውስጥ ተሰጥቷል, በጽሑፉ ውስጥ ጥቅም ላይ መዋል አያስፈልግም: "የቮስቶክ ኤልኤልሲ ድርጅታዊ እና የአስተዳደር መዋቅር ዲያግራም በአባሪ ለ" ውስጥ ነው. በዚህ መሠረት የሚከተለውን እናገኛለን. አባሪ ለ. ቀጣዩ መስመር "ዲያግራም B.1 ነው, እሱም "Vostok LLC ድርጅታዊ እና አስተዳደር መዋቅር" ይባላል. እንደነዚህ ያሉት ምስሎች ብዙ ቦታ እንደሚይዙ ግምት ውስጥ በማስገባት በተገቢው ክፍል ውስጥ ማስቀመጥ የተሻለ ነው. ከዚህም በላይ በሁለቱም የቁም እና መልክዓ ምድራዊ ቅርጸቶች እዚያ ማቀናጀት ይችላሉ.

ግልጽ የሆነ ምሳሌ የዲፕሎማ ማሟያ እንዴት ማዘጋጀት እንዳለብዎ የበለጠ የተሟላ ግንዛቤ እንዲያገኙ እንደሚፈቅድ ግልጽ ነው. ከዚህ በታች ያለው ናሙና ይህንን እንደገና እንዲያረጋግጡ ያስችልዎታል።

አባሪ ኢ

ሠንጠረዥ E.1 - ለ 2013-2015 የ Zarya LLC ሀብቶች አጠቃቀም ጋር የተያያዙ አመልካቾችን ማስላት.

የመተግበሪያዎች ሚና በግምገማ ውስጥ

ይህ የዲፕሎማው የመጨረሻ ክፍል መሆኑን ከግምት ውስጥ በማስገባት በቀላሉ ሊወስዱት አይገባም. ደግሞም ፣ የተማሪውን ችሎታ የማያከራክር ማረጋገጫ እዚህ አለ - እንደ ተመራማሪ እና እንደ ባለሙያ።

በአባሪዎቹ ውስጥ የተለጠፉት ቁሳቁሶች የክፍሎቹን ግለሰባዊ ድንጋጌዎች ያብራራሉ እና እንደ ማረጋገጫ ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ የሥራው ደራሲ የተወሰኑ የትንታኔ ቴክኒኮችን በመጠቀም እነሱን እንደማስተዳድር እና እንደ የወደፊት ልዩ ባለሙያተኛ ፣ ተገቢ ብቃቶች የላቀ ምልክት እና ምደባ ሊሰጠው ይገባል ።

በመጀመሪያ ሲታይ, ይመስላል ማመልከቻእንዲሁም መጠቀሚያዎች " የመተግበሪያው መኖሩን ምልክት ማድረግ"በስህተት መቅረጽ በቀላሉ የማይቻል ነው። GOST R 6.30-2003 "የተዋሃዱ ሰነዶች ስርዓቶች አሉ. የተዋሃደ የድርጅት እና የአስተዳደር ሰነዶች ስርዓት። ሰነዶችን ለማዘጋጀት የሚያስፈልጉ መስፈርቶች" (ከዚህ በኋላ GOST R 6.30-2003 ይባላል), እሱም ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶችን ዝርዝር ለማዘጋጀት ደንቦችን ያዘጋጃል. እና ተዛማጅ ጥያቄዎች ካሉ የመተግበሪያ ንድፍ, ከዚያም ብዙዎቹ ወደ GOST R 6.30-2003 ጽሑፍ ይመለሳሉ.

ይህ የሰነዱ ቁራጭ ከ ጋር የተያያዙ አንዳንድ ነጥቦችን ሊያብራራ ይችላል። የመተግበሪያ ንድፍ. ግን በሚያሳዝን ሁኔታ, ሁሉም ጥያቄዎች እዚያ ሊመለሱ አይችሉም. ለምሳሌ፣ ግልጽ አልሆነም፦

1. በሰነዶቹ ውስጥ በትክክል "አባሪ ተገኝነት ምልክት" አይነታ መቀመጥ ያለበት የት ነው?
2. በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው የማመልከቻው የመጀመሪያ ሉህ ላይ “አባሪ” መፃፍ ሁል ጊዜ አስፈላጊ ነው ፣ ሰነዱን ፣ ቀኑን እና የምዝገባ ቁጥሩን ያሳያል?

የእነዚህ ጥያቄዎች መልሶች ሊገኙ ይችላሉ, ግን በሌሎች ሰነዶች ውስጥ. ይህን አብረን ለማድረግ እንሞክር።

"የመተግበሪያ ተገኝነት ምልክት" ባህሪን የት ነው ማስቀመጥ ያለብኝ?

እንደሚያውቁት የ GOST R 6.30-2003 አባሪ ሀ ለድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች ዝርዝሮች የአቀማመጥ ንድፎችን ይዟል. እነሱን ከተመለከቷቸው, ወደ መደምደሚያው መምጣት ይችላሉ 21 "የመተግበሪያው መኖር ምልክት" ባህሪው ከታችኛው መስክ ድንበር ከ60-40 ሚሜ ክልል ውስጥ መሆን አለበት.(ስእል 1 ይመልከቱ). በእውነቱ እንደዛ አይደለም።. በእነዚህ ሥዕላዊ መግለጫዎች ውስጥ በነጥብ መስመሮች ምልክት የተደረገባቸው ድንበሮች ወደ ላይ እና ወደ ታች ሊንቀሳቀሱ ይችላሉ. ከዚህም በላይ, መቼ ሁኔታዎች አሉ የፕሮፖዛል ምዝገባ « የመተግበሪያው መኖሩን ምልክት ማድረግ"ከታችኛው መስክ ድንበር ከ60-40 ሚሜ ክልል ውስጥ ወደ አስከፊ መዘዞች ሊመራ ይችላል (ምሳሌ 1 ይመልከቱ).

ስለዚህ ማንኛውም ሰው አዲስ ጽሑፍ ወደ ተፈረመ ሰነድ እንዳይጨምር ለመከላከል፣ ከታችኛው ህዳግ ድንበር አጠገብ ሳይሆን ከሰነዱ ጽሑፍ በኋላ መቀመጥ አለበት. ከዚህም በላይ ውስጠቱ 2-4 መስመር ክፍተት መሆን አለበት, የመግቢያው መጠን በ GOST R 6.30-2003 ገንቢው የታተመው በ GOST R 6.30-2003 ትግበራ ውስጥ ባለው ዘዴ ውስጥ ተስተካክሏል - ሁሉም የሩሲያ ሳይንሳዊ ምርምር ተቋም የሰነድ አስተዳደር እና ማህደር (VNIIDAD).

የድርጅት እና የአስተዳደር ሰነዶችን ዝርዝር አቀማመጥ እንደገና ከተመለከቱ (ስእል 1 ይመልከቱ) ያንን ልብ ይበሉ ዝርዝር 21 - "የመተግበሪያው መኖር ምልክት" እና ዝርዝር 22 - "ፊርማ"በተመሳሳይ ደረጃ ላይ የሚገኝ. ይሁን እንጂ ፊርማው ስር መቀመጥ አለበትአስፈላጊ "የመተግበሪያው መኖር ምልክት" በ2-4 ክፍተቶች.ማንም ሰው ሰነዱን ከፈረመ በኋላ በሰነዱ ላይ ሌላ አባሪ እንዳይጨምር ይህ መደረግ አለበት።

ስለ አካባቢው መናገር "የመተግበሪያ ተገኝነት ምልክት" ያስፈልጋል, ሌሎች በርካታ ነጥቦችን መጥቀስ ተገቢ ነው. በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ የታተመውን የ GOST R 6.30-2003 ቁርጥራጭን ከተመለከቱ GOST የንድፍ ምሳሌዎችን እንደሚሰጥ ያያሉ ፣ እኛ የምናስባቸው መደገፊያዎች ከግራው ድንበር ላይ እንደሚገኙ በግልጽ ይታያል ። ህዳግ ከ ገብ ጋር . ሆኖም ግን, በ GOST ጽሑፍ ውስጥ ለዚህ ምንም ግልጽ ምልክቶች የሉም. ግን ለ GOST R 6.30-2003 ትግበራ ዘዴዊ ምክሮች እነሱ ናቸው ፣ እና እዚያ የተጻፈው ይህ ነው-

ስለዚህ በምሳሌ 2 ላይ ያሳየነው ዝግጅት ትክክል ይሆናል ብለን መደምደም እንችላለን።

በየትኛው ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች ውስጥ "የመተግበሪያ መገኘት ማህተም" አይነታ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል?

የ GOST R 6.30-2003 ጽሑፍ እንዲህ ይላል "የመተግበሪያ ተገኝነት ምልክት" ያስፈልጋልበደብዳቤዎች ሊወጣ ይችላል (በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ የተሰጠውን አንቀጽ 3.21 ይመልከቱ). ደብዳቤው የያዘ ከሆነ ማለት ነው። ማመልከቻ, ከዚያም ይህ ዝርዝር ያለ ውድቀት መደበኛ መሆን አለበት. ከዚህም በላይ የሽፋን ደብዳቤዎች, ዋና ዓላማው የአድራሻ ክፍል የሌላቸው ሰነዶችን መላክ ነው. "የመተግበሪያ ተገኝነት ምልክት" ያስፈልጋልሁል ጊዜ መሞላት አለበት (ምሳሌ 2 ይመልከቱ)።

እንዲሁም መደገፊያዎች « የመተግበሪያ ተገኝነት ምልክት", አስፈላጊ ከሆነ, በሚከተሉት ቅጾች ውስጥ ሊኖር ይችላል መረጃ እና የማጣቀሻ ሰነዶች;የምስክር ወረቀቶች, ማስታወሻዎች, የማብራሪያ ማስታወሻዎች, ማስታወሻዎች.

ነገር ግን በየትኛው ውስጥ ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች ዓይነቶች አሉ መደገፊያዎች « የመተግበሪያው መኖሩን ምልክት ማድረግ» አልተሰጠም, ምክንያቱም ስለ አፕሊኬሽኖች መረጃ በቀጥታ በጽሁፉ ውስጥ ተገልጿል. ይህ በ GOST R 6.30-2003 ትግበራ እና በፌዴራል አካላት ውስጥ ለቢሮ ሥራ መደበኛ መመሪያዎች በሜቶሎጂያዊ ምክሮች ውስጥ ተገልጿል አስፈፃሚ አካል. እንደነዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች ለምሳሌ ፕሮቶኮልን ያካትታሉ.

መደገፊያዎች « የመተግበሪያው መኖሩን ምልክት ማድረግ» አልወጣም። አስተዳደራዊ ሰነዶች: ትዕዛዞች, መመሪያዎች, መመሪያዎች, ውሳኔዎች እና ውሳኔዎች.

በተለምዶ አስተዳደራዊ ሰነድ ማጣቀሻ ወይም የትንታኔ ማብራሪያዎች (ግራፎች, ንድፎችን, ሰንጠረዦች, ዝርዝሮች) ካለው, በአስተዳዳሪው ክፍል አግባብነት ባለው አንቀጾች ውስጥ ያለው ጽሑፍ አገናኞችን ይይዛል-"(አባሪ 1)", "(አባሪ 2)" ወይም " በአባሪ 1 መሠረት "በአባሪ 2 መሠረት". የአስተዳደር ሰነዱ አባሪ የተፈቀደ ሰነድ (ደንቦች, ደንቦች, መመሪያዎች, ወዘተ) ከሆነ, የሚከተለው ምልክት በአስተዳደር ክፍል ተጓዳኝ አንቀጽ ላይ "(ተያይዟል)" (ምሳሌ 3 ይመልከቱ).

በማመልከቻው የመጀመሪያ ሉህ ላይ "አባሪ" መጻፍ ሁልጊዜ አስፈላጊ ነው?

በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው የመተግበሪያው የመጀመሪያ ሉህ ላይ ሁልጊዜ ማድረግ አስፈላጊ ነውን? ጽሑፍ « መተግበሪያ» ሰነዱን ፣ ቀኑን እና የምዝገባ ቁጥሩን ያሳያል? በመጀመሪያ ሲታይ አዎ ይመስላል። ግን ያ እውነት አይደለም። ስለዚህ፣ ብዙ ሰዎች ይህንን መለያ በሁሉም አፕሊኬሽኖች ላይ ያለምንም ልዩነት ሲያደርጉ ይሳሳታሉ።

መቼ ጉዳዮችን እንመልከት ጽሑፍ "መተግበሪያ"ሰነዱን በማመልከት, የእሱ ቀን እና የምዝገባ ቁጥሩ መያያዝ የለበትም.

በመጀመሪያ፣ ማንኛውንም ሲልኩ አግባብ አይደለም። የአድራሻ ክፍል የሌለው ገለልተኛ ሰነድ ከሽፋን ደብዳቤ ጋር .

ነገር ግን፣ የተላከው የሽፋን ደብዳቤ ካልሆነ፣ ነገር ግን ለምሳሌ፣ የማሳወቂያ ደብዳቤ ወይም የግብዣ ደብዳቤ፣ እና አባሪው ለዚህ ደብዳቤ በተለየ ሁኔታ የተዘጋጁ ተጨማሪ ቁሳቁሶችን ያካተተ ከሆነ፣ ከዚያ በላይ ያለው ጽሑፍ በአባሪው ላይ መቀመጥ አለበት። .

በሁለተኛ ደረጃ, ማድረግ የለብዎትም ጽሑፍ « መተግበሪያ» በአስተዳደር ሰነድ የጸደቀ ሰነድ ላይ.ብዙውን ጊዜ ስህተቶች የሚሠሩት እንደዚህ ዓይነት አፕሊኬሽኖች ሲነድፉ ነው። እና ምን እንደሚፈጠር ተመልከት: አስፈላጊው መረጃ ሲጠፋ (ምሳሌ 6) ወይም ሲባዛ (ምሳሌ 7 እና 8) አማራጮች አሉ.

ትክክል ያልሆነ ምዝገባ ሊሆኑ የሚችሉ አማራጮች በዚህ ብቻ የተገደቡ አይደሉም። ሆኖም የአስተዳደር ሰነዶችን አባሪ የማዘጋጀት ሕጎች የተደነገጉት የፕሬዚዳንቱን ድንጋጌዎችና ትዕዛዞች ምሳሌ በመጠቀም ነው። የሩሲያ ፌዴሬሽንበፌዴራል አስፈፃሚ አካላት ውስጥ ለቢሮ ሥራ በሞዴል መመሪያ ውስጥ.

ከላይ ከተጠቀሰው መሰረት, የጸደቁት ሰነዶች አስፈላጊ የሆነውን "የሰነድ ማጽደቂያ መግለጫ" መያዝ አለባቸው, ይህም በ GOST R 6.30-2003 መሠረት ነው, እና "አባሪ ቁጥር" በሚለው የአስተዳደር ሰነድ ውሂብ አይደለም. ነገር ግን ማመልከቻው የማመሳከሪያ ወይም የትንታኔ ተፈጥሮ ከሆነ (ማለትም ያልጸደቀ)፣ ከዚያ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ “አባሪ ቁጥር” የሚለው ጽሁፍ ተገቢውን ሰነድ፣ ቀን እና የምዝገባ ቁጥሩን የሚያመለክት መፃፍ አለበት።

መተግበሪያዎች እንዴት መንደፍ አለባቸው?

በ የመተግበሪያ ንድፍየሚከተሉት ቀላል ደንቦች መከተል አለባቸው:

1. መተግበሪያዎችሁሌም የሚወጡ ናቸው።ላይ መደበኛ ሉሆችወረቀት, እና በደብዳቤ ሰነዶች ላይ አይደለም.
2. ማመልከቻዎች በተናጥል ስላልተመዘገቡ "የሰነድ ቀን" እና "የሰነድ ምዝገባ ቁጥር" ዝርዝሮችን መያዝ የለባቸውም. ከሁሉም በላይ ማመልከቻው የሚመለከተው የሰነድ ቀን እና የምዝገባ ቁጥር በማመልከቻው የመጀመሪያ ገጽ ላይ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ "አባሪ ..." (ምሳሌ 5 ይመልከቱ) ወይም በዝርዝሮቹ ውስጥ " የሰነድ ማረጋገጫ ማህተም” (ምሳሌ 9 ይመልከቱ)።
3. የማመልከቻው ጽሑፍ ርዕስ በመሃል ላይ ታትሟል; የማመልከቻው ዓይነት ስም (የመተግበሪያው ርዕስ የመጀመሪያ ቃል) በትላልቅ ፊደላት ጎልቶ ይታያል እና በቦታ ውስጥ ሊታተም ይችላል (POSITION, LIST, LIST, ወዘተ.) . በርዕሱ የመጀመሪያ መስመር እና በሚቀጥሉት መስመሮች መካከል ያለው የመስመር ክፍተት በ 6 p.

   የማመልከቻው ርዕስ "አባሪ ..." በሚለው ጽሑፍ ወይም "የሰነድ ማጽደቂያ ማህተም" በሚለው ጽሁፍ ውስጥ ይገኛል እና ከነሱ በሁለት እስከ አራት የመስመር ክፍተት ይለያል.

4. መተግበሪያዎችን በሚታተሙበት ጊዜ የኅዳግ መጠኖች፣ ቅርጸ-ቁምፊዎች እና የመስመር ክፍተቶች የሰነድ ጽሑፎችን በሚታተሙበት ጊዜ ጥቅም ላይ ከሚውሉት መጠኖች ጋር ተመሳሳይ ናቸው።
5. የማመልከቻው ሉሆች ከሁለተኛው ሉህ ጀምሮ በተናጥል የተቆጠሩ ናቸው። የገጽ ቁጥሮች በሉሁ የላይኛው ህዳግ መሃል ላይ ተቀምጠዋል። በዚህ ሁኔታ ቁጥሩ የተጻፈው በዐረብኛ ቁጥሮች ያለ ሥርዓተ ነጥብ (ነጥብ) ነው፣ “ገጽ” የሚለውን ቃል ወይም “ገጽ” የሚለውን ቃል ሳያሳይ ነው። ወይም "s." እና ሰረዞች.
6. ድርጅታዊ እና ህጋዊ ሰነዶች - መመሪያዎች, ደንቦች, ደንቦች, በአስተዳደር ሰነዶች የጸደቁ ደንቦች እና ለእነሱ ተጨማሪዎች ናቸው - ባዘጋጀው መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ መፈረም አለባቸው. ይህ መተግበሪያ. ሌሎች ማመልከቻዎች፣ አስፈላጊ ከሆነ፣ በተፈቀደ ባለስልጣን ሊፈረሙ ይችላሉ። አፕሊኬሽኑ ካልተፈረመ በግምት በ 3 መስመር ክፍተት ርቀት ላይ በጽሁፉ መሃል ላይ ባለው አግድም መስመር መጨረስ ጥሩ ነው። የመስመሩ ርዝመት ብዙ ሴንቲሜትር መሆን አለበት. ይህ ቀላል ዘዴ ዋናውን ሰነድ ከፈረሙ በኋላ ማንኛውንም ጽሑፍ ወደ ማመልከቻው መጨረሻ እንዳትጨምሩ ይጠብቅዎታል (ምሳሌ 5 ይመልከቱ)።

በመዋቅራዊ አሃድ ላይ የሕጎች የመጀመሪያ ገጽ ትክክለኛ ንድፍ ምሳሌ ይኸውና ይህም ለአስተዳደር ሰነድ አባሪ ነው (ምሳሌ 9 ይመልከቱ)።

* * *

ጽሑፉን ሲጨርስ ፣ ሰነዶችን ከማዘጋጀት ወይም ከነሱ ጋር ካለው የሥራ አደረጃጀት ጋር በተያያዙ ጥያቄዎች ከተነሱ ፣ ለብዙ መልሶች መፈለግ የተሻለ እንደሆነ ማስተዋል እፈልጋለሁ ። የቁጥጥር ሰነዶችወይም ምንጮች, በአንድ ብቻ ከማቆም ይልቅ. ለጥያቄዎ በጣም የተሟላ መልስ ለማግኘት ይህ ብቸኛው መንገድ ነው።

1 ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች. የሰነድ ዝግጅት መስፈርቶች: የ GOST R 6.30-2003 ትግበራ መመሪያዎች. - VNIIDAD - 2003.

2 የአንዳንድ ዝርዝሮች መገኛ በሰነዱ ገጽ ላይ በተወሰኑ ቦታዎች ላይ ብቻ መሰጠት ያለበት, በቀጥታ በ GOST R 6.30-2003 ጽሑፍ እና ከላይ በተጠቀሱት የስልት ምክሮች ውስጥ ይገለጻል. እንደዚህ ያሉ ዝርዝሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ: "የሰነድ ማጽደቂያ ቪዛዎች", "የሰነዱ አፈፃፀም እና ወደ ፋይሉ በመላክ ላይ ማስታወሻ", "ሰነዱ በድርጅቱ የተቀበለ ማስታወሻ", "መለያ ኤሌክትሮኒክ ቅጂሰነድ."

3 ብዙ አፕሊኬሽኖች ካሉ, እነሱ ቁጥር ተቆጥረዋል, ማለትም. “አባሪ” የሚለው ጽሑፍ “አይ” የሚል ምልክት እና የመተግበሪያውን ተከታታይ ቁጥር ማካተት አለበት (ምሳሌ 5 ይመልከቱ)።

4 ልዩነቱ የአድራሻ ክፍል የሌላቸው፣ ከሽፋን ደብዳቤ ጋር ለሶስተኛ ወገን ድርጅት የሚላኩ እና በደብዳቤው ላይ እንደ ማያያዣዎች የተገለጹ ነፃ ሰነዶች ናቸው። እነዚህ ሰነዶች በመደበኛ ሁኔታ ተዘጋጅተዋል, ማለትም. በሚመለከታቸው ደንቦች መሰረት የተወሰኑ ዓይነቶችሰነዶች.