በጃንዋሪ ውስጥ ብዙ ሰዎች ሁሉንም ነገር ከባዶ የመጀመር ፍላጎት አላቸው ፣ እና ከደንበኞች እና ከአንባቢዎች የሚነሳውን ጥያቄ ብዙ ጊዜ እሰማለሁ-“አዲስ የ 1C ዳታቤዝ መፍጠር እንችላለን ፣ ያለፈውን ሁሉንም ስህተቶች ትተን በትክክል መዝገቦችን መያዝ እንጀምራለን? በዓመቱ መጀመሪያ ላይ የ 1C መሠረትን "ለመቁረጥ" አንድ ዓይነት አውቶማቲክ ችሎታ አለ? እንዲህ ዓይነቱ ፍላጎት በጣም ሊረዳ የሚችል እና ለመረዳት የሚያስቸግር ነው, ምክንያቱም አንድ ሰው ከቀድሞው የሒሳብ ባለሙያ በጣም ጥሩ ባልሆነ ሁኔታ መሠረት አግኝቷል, እና አንድ ሰው አጥንቶ ብዙ ድክመቶችን አድርጓል, አሁን ግን አለ. አስፈላጊ እውቀት, ችሎታዎች እና በትክክል የመሥራት ፍላጎት, ነገር ግን ያለፉ ስህተቶች ሸክሙን ከእርስዎ ጋር በየጊዜው መጎተት አይፈልጉም. ፕሮግራሙ 1C: Enterprise Accounting 8 እትም 3.0 እንደ ኢንፎቤዝ ኮንቮሉሽን ያለ ተግባር አለው, ይህም በተመረጠው ጊዜ መጀመሪያ ላይ ሚዛኖችን ለማመንጨት እና የቆዩ ሰነዶችን ለመሰረዝ ያስችላል.

የ1C ቤዝ ኮንቮሉሽን ምን ያህል ምቹ ነው? በቀላሉ አዲስ ባዶ የውሂብ ጎታ ከፈጠሩ እና ለሁሉም ሂሳቦች ሂሳቦችን እራስዎ ማስገባት ከጀመሩ በዚህ ስራ ላይ ብዙ ጊዜ ያሳልፋሉ ፣ ምክንያቱም የሂሳብ መጠኖችን ብቻ ሳይሆን የሁሉንም ውሂብ ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል ። ለሥራ አስፈላጊ የሆኑ ማውጫዎች (ተቃዋሚዎች, ግለሰቦች, ሰራተኞች, ስም ዝርዝር, ወዘተ.). በሚታጠፍበት ጊዜ ፕሮግራሙ በራስ-ሰር የመለያ ቀሪ ሒሳቦችን ይፈጥራል, አስፈላጊ ከሆነም ማስተካከል ይችላሉ, ሁሉም የማውጫ አካላት በመረጃ ቋቱ ውስጥ ይቀራሉ, እና የቆዩ ሰነዶች ይሰረዛሉ. ማውጫዎቹን "ማጽዳት" በሚፈልጉበት ጊዜ, አላስፈላጊ ክፍሎችን እራስዎ ማስወገድ ይችላሉ. ይህ ሁሉንም አስፈላጊ ንጥረ ነገሮች ወደ አዲስ የውሂብ ጎታ ከማስገባት በጣም ያነሰ ጊዜ ይወስዳል።

ጠቃሚ ነጥብ፡ ከጥቅሉ በኋላ፣ ሰነዶች ከተመረጠው ቀን በፊት በእርስዎ ውስጥ የአሁኑ መሠረትይሰረዛል ነገርግን ይህንን መረጃ በእርግጠኝነት በሌላ የውሂብ ጎታ ውስጥ ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል ምክንያቱም ለተጨማሪ ስራ አሁንም ሊያስፈልግ ይችላል. ብዙውን ጊዜ, ሁለተኛውን ተመሳሳይ መሠረት እፈጥራለሁ (በስም ውስጥ በመሠረቶቹ ዝርዝር ውስጥ, ከመሠረቱ አንዱ ጊዜን እንደሚያመለክት, ለምሳሌ ከ 2017 በፊት, እና ሌላኛው - ከ 2017 ጀምሮ) እና ከዚያ ማንከባለል ይችላሉ. ከመካከላቸው አንዱን, የትኛው መዝገቦች ለአሁኑ አመት እንደሚቀመጥ. ሁለተኛው ዳታቤዝ በቀላሉ እንደ ታሪካዊ መረጃ ማህደር ሆኖ ያገለግላል፣ በማንኛውም ጊዜ ሊደረስበት ይችላል።

የውሂብ ጎታውን ቅጂዎች ከተነጋገርን እና በ SALT ላይ ያለውን መረጃ ካረጋገጥን በኋላ ወደ "አስተዳደር" ክፍል ይሂዱ እና "Infobase rollup" የሚለውን ንጥል ይምረጡ.

በመጀመሪያ ደረጃ, ፕሮግራሙ የውሂብ ጎታውን ቅጂ እንዲያደርጉ በድጋሚ ይጠይቅዎታል. አስቀድመው ቅጂ ካለዎት ይህን ንጥል መዝለል ይችላሉ (ምልክት ያንሱ)። እስካሁን ምንም ቅጂ ከሌለ, በማንኛውም ሁኔታ እንዳያመልጥዎት!

ከዚያም ሚዛኖቹን የምንፈጥርበትን አመት መጀመሪያ ላይ መግለጽ ያስፈልግዎታል. በትክክል ይህ የአሁኑ ዓመት ነው, ነገር ግን አንድ ጊዜ በእኔ ልምምድ ውስጥ ላለፉት ሶስት አመታት መረጃውን በፕሮግራሙ ውስጥ በኮንቮሉሽን ውስጥ ለመተው ጥያቄ አጋጥሞኛል (በዚያን ጊዜ የውሂብ ጎታ ከ 5 ዓመታት በላይ ይቀመጥ ነበር). ብዙ ድርጅቶች በመረጃ ቋቱ ውስጥ ከተቀመጡ፣ ጥቅሉ የሚካሄደው ለሁሉም ወይም ለተመረጡት ብቻ እንደሆነ እናስተውላለን።

በሚቀጥለው ደረጃ, የምንፈርስባቸውን መዝገቦች መረጃን መግለጽ አስፈላጊ ነው. ምንም ልዩ ምኞቶች ከሌሉ, ሁሉም ቅንብሮች ሳይለወጡ ሊተዉ ይችላሉ.

ከዚያም በተመረጠው ጊዜ መጀመሪያ ላይ ሚዛኖችን ለማንፀባረቅ በራስ-ሰር የተፈጠሩ የግብይቶች ዝርዝር በስክሪኑ ላይ እናያለን። እያንዳንዱን ክዋኔ ለእይታ መክፈት እና አስፈላጊ ከሆነ ውሂቡን ማስተካከል ይቻላል. ነገር ግን ከኮንቮሉ መጨረሻ በኋላ እንኳን የተፈጠሩትን ጽሑፎች በጥንቃቄ ማጥናት ይቻላል.

በሚቀጥለው ደረጃ, ውሂቡ ይረጋገጣል: ከመዞሩ በፊት እና በኋላ የሂሳብ መዛግብት ይረጋገጣል. በሐሳብ ደረጃ, ድምር መዛመድ አለበት. ማንኛውም ልዩነቶች ካሉ, ከዚያም በፕሮግራሙ የመነጨውን ሪፖርት ማተም እና ልዩነቶች የነበሩትን እያንዳንዱን መለያ በዝርዝር ማተም አስፈላጊ ነው.

በጥቅሉ የመጨረሻ ደረጃ ላይ, የቆዩ ሰነዶች ይሰረዛሉ, ይህ ሂደት ብዙ ጊዜ ሊወስድ ይችላል. ለረጅም ግዜ, በተለይም በፕሮግራሙ ውስጥ ያለው መለያ ለብዙ አመታት ተጠብቆ ከሆነ.

ከዚያም ፕሮግራሙ የኮንቮሉሽን በተሳካ ሁኔታ ማጠናቀቁን ሪፖርት ያደርጋል.

እርግጥ ነው, ኮንቮሉሽን "አስማታዊ ክኒን" አይደለም እና በመረጃ ቋቱ ውስጥ ያሉት መዝገቦች ለረጅም ጊዜ በጥንቃቄ ካልተያዙ ሁሉንም ችግሮች በፍጥነት አይፈቱም. ምናልባት፣ ከጥቅሉ በኋላ፣ ሚዛኖቹን ማስተካከል ወይም ሁሉም ሰነዶች በራስ-ሰር ያልተሰረዙበትን ምክንያት ማወቅ ያስፈልግዎታል። በዚህ ሁኔታ, ማውጣት አለብዎት የተወሰነ መጠን ያለውየውሂብ ጎታውን ወደ ጥሩ ሁኔታ ለማምጣት ጊዜው ነው-ሚዛን ለማስገባት ከሰነዶች ጋር ይስሩ እና ፕሮግራሙ አንዳንድ የቆዩ ሰነዶችን ለምን መሰረዝ እንደማይችል ይተንትኑ። ልጠይቅህ የምፈልገው ብቸኛው ነገር - የመረጃ ቋቱን ቅጂ መስራትህን እርግጠኛ ሁን! እና የውሂብ ጎታው ሁኔታ በጣም ቸል ከተባለ ወይም የገቡት ሰነዶች መጠን ትልቅ ከሆነ, ጥቅሉን ለማከናወን ልምድ ካላቸው ልዩ ባለሙያዎች እርዳታ መጠየቅ የተሻለ ነው.

የመሠረት ኮንቮሉሽን ምንድን ነው እና ለምን ያስፈልጋል?

ጥቅል በሚደረግበት ጊዜ የመመዝገቢያ ቀሪ ሒሳቦችን በተወሰነ ቀን ውስጥ ለማስገባት ሰነዶች ይፈጠራሉ (የተቀጠረበት ቀን) እና ጥቅም ላይ ያልዋሉ ሰነዶችን እና በመመዝገቢያ (መረጃ, ክምችት, ሂሳብ) ውስጥ በመዝገቦች (መረጃ, ክምችት, ሂሳብ) ውስጥ እስከ የመጠቅለያ ቀን (የጥቅል ጊዜ) እና ጨምሮ እንቅስቃሴዎች ይሰረዛሉ. የኮንቮሉሽን ዋና አላማዎች፡-

የስርዓቱን ፍጥነት መጨመር.

የመረጃ ቋቱን መጠን በመቀነስ ላይ።

አስፈላጊ። የመሠረት ጥቅል ከማካሄድዎ በፊት ይመከራል-
1. የመጠቅለያውን የመጀመሪያ ደረጃ ሙከራ በሚሰራው የመረጃ ቋት ቅጂ ላይ ያድርጉ።
2. በተሳካ የፈተና ውጤቶች ላይ በመመስረት, ለስራ የመረጃ ቋት የመጠቀም እድልን በተመለከተ ውሳኔ ያድርጉ.

1) መፍጠር ምትኬ: በማዋቀሪያው በኩል ወደ ዳታቤዝ ይሂዱ, የሜኑ ንጥል አስተዳደር - መረጃን ያውርዱ.

2) በ 1C: Enterprise mode በኩል ወደ ዳታቤዝ ውስጥ እንገባለን. መሰረቱን የምንጠቀልልበትን ቀን ማረጋገጥ አለብን, ሁሉም ሰነዶች በወሩ መገባደጃ ላይ (ምናሌ ንጥል ኦፕሬሽኖች - የታቀዱ ስራዎች) የተሰሩ ናቸው. እስከ 03/31/2009 አደርገዋለሁ። ስለዚህ የወሩ መዝጊያ ሰነዶች ለመጋቢት 2009 መሆን አለባቸው፡

3) በምንፈርስበት ጊዜ (የምናሌ ንጥል ዘገባዎች - የተርን ኦቨር ቀሪ ሉህ) ሪፖርት እናምጣ። ከመሠረቱ convolution በኋላ ለእርቅ እናስቀምጠው።

4) በምናሌው ንጥል በኩል ፋይል - አክልን ክፈት የውጭ ማቀነባበሪያየመሠረት ኮንቮሉሽን 2.0.

ዕልባት "አጠቃላይ ቅንብሮች":

የተጠቃለለ ቀን. የተጠቀለለበት ቀን በጥቅል ጊዜ ውስጥ የተካተተው የመጨረሻው ሰከንድ ነው። ስለዚህ ለ 2009 1 ኛ ሩብ መረጃ በመረጃ ቋት ውስጥ ለመጠቅለል 03/31/2009 23:59:59 እንደ ጥቅል ቀን መግለጽ ያስፈልግዎታል።

በሂሳብ ግቤት ሰነዶች ውስጥ የመስመሮች ብዛት. ይህ መመዘኛ በአንድ ሰነድ ውስጥ ቅሪቶችን ለማስገባት የሚቻለውን ከፍተኛውን የመስመሮች ብዛት ይወስናል። መለኪያው ካልተሞላ (ከ 0 ጋር እኩል) ከሆነ, ለእያንዳንዱ መመዝገቢያ / መለያ የመስመሮች ብዛት ሳይገድብ አንድ ሰነድ ይፈጠራል.

ዕልባት "የኮንቮሉሽን ዘዴን ማዘጋጀት": በዚህ ደረጃ, የትኞቹ ነገሮች እና ለምን ያህል ጊዜ መውደቅ እንዳለባቸው ይወሰናል. የሚከተሉትን ነገሮች የማቀነባበር ዘዴዎች ተሰጥተዋል.

አያስኬዱ - ነገሮች አልተሰበሩም.

1. በቀን - ከተጠቀለለበት ቀን በፊት ያሉት ነገሮች ወድቀዋል። "የመጨረሻ ቀን" መለኪያውን ከሞሉ, ከዚያ ከማለቂያው ቀን በፊት ያሉት ነገሮች ይወድቃሉ. ስለዚህ ለተለያዩ ነገሮች የተለያዩ የመጠቅለያ ቀናትን መግለጽ ይችላሉ። "የመጨረሻ ቀን" መለኪያው ካልተገለጸ, ጥቅል የሚከናወነው በ "አጠቃላይ ቅንብሮች" ትር ላይ በተጠቀሰው የመጠቅለያ ቀን መሰረት ነው.

ለክፍለ-ጊዜው - በተጠቀሰው የጊዜ ክፍተት ውስጥ ያሉ ሁሉም ነገሮች ወድቀዋል.

አጽዳ - ከጥቅሉ ቀኑ በፊት ያሉት ሁሉም ነገሮች ተሰርዘዋል፣ እና ምንም ቀሪ የመግቢያ ሰነዶች አልተፈጠሩም። ሁነታው የሚገኘው ለመረጃ መመዝገቢያዎች ብቻ ነው.

"የሙላ ነባሪ ቅንብሮችን" ቁልፍን በመጠቀም ሊሰበሰቡ የሚችሉ ነገሮችን እና ነባሪው የማጠፊያ ዘዴን መሙላት ይቻላል. በዚህ አጋጣሚ የሚከተሉት ቅንብሮች ሊሰበሰቡ ለሚችሉ ነገሮች ይመደባሉ፡-

1. ለሁሉም ሰነዶች, የመጠቅለያ ሁነታ "በቀኑ" ተቀናብሯል.
2. ለሁሉም የማጠራቀሚያ እና የሂሳብ መመዝገቢያ መዝገቦች, የመጠቅለያ ሁነታ "በቀኑ" ተዘጋጅቷል.
3. ለሁሉም ወቅታዊ የመረጃ መመዝገቢያዎች "የመመዝገቢያ ማስተካከያ" ሰነዱ መዝጋቢ ላልሆነ "ማስኬድ" የመጠቅለያ ሁነታ ተዘጋጅቷል, ለሌሎች ሁሉም ወቅታዊ መረጃዎች "በቀን" ሁነታ ይዘጋጃል.
4. ለሁሉም ወቅታዊ ያልሆኑ የመረጃ መመዝገቢያ መዝገቦች የ"አትሰሩ" ጥቅል ሁነታ ተቀናብሯል።

ከዚህ ቀደም የተሰሩ የጥቅልል ቅንጅቶችን ማስቀመጥ እና መመለስ ይቻላል, "ወደ ኤክስኤምኤል ስቀል" እና "ከኤክስኤምኤል ጫን" ቁልፎች ለዚህ የታሰቡ ናቸው.

ነባሪ ቅንጅቶችን እሞላለሁ፡-

ዕልባት "ሂሳቦችን ለማስገባት ሰነዶች" በዚህ ደረጃ, በክምችት, በመረጃ እና በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ሚዛን ለማስገባት ሰነዶች ይዘጋጃሉ. የተፈጠሩት ሰነዶች ከጥቅሉ ቀን በኋላ በሚቀጥለው ሰከንድ ውስጥ ይቀመጣሉ, ማለትም. የማጠቃለያው ቀን 03/31/2009 23:59:59 ከሆነ, ሰነዶቹ በ 04/01/2009 ላይ ይፈጠራሉ 00:00:00.
ሚዛን ለማስገባት ሰነዶች እንደ "የመመዝገቢያ ግቤቶች ማስተካከያ" እና "ኦፕሬሽን (የሂሳብ አያያዝ እና የግብር ሂሳብ)" ሰነዶች ጥቅም ላይ ይውላሉ.
ቀሪ የመግቢያ ሰነዶች የተፈጠሩት እንቅስቃሴ ከተሰናከለ ነው። ቀሪ የመግቢያ ሰነዶች "[በመሰረታዊ ጥቅል ሂደት የተፈጠረ]" የሚለውን ጽሁፍ ያካተተ አስተያየት ይይዛሉ።
ለእያንዳንዱ የሂሳብ ደብተር/መለያ የተለየ የሒሳብ ማስገቢያ ሰነድ ተፈጥሯል። ለእያንዳንዱ መመዝገቢያ/መለያ የሂሳብ ሰነዶች ብዛት የሚወሰነው "በሚዛን የመግቢያ ሰነድ ውስጥ ያሉ የመስመሮች ብዛት" መለኪያ (ለዝርዝሮች ከላይ ይመልከቱ)።

መሠረት ሰብስብ (አዝራር "መሰረት ሰብስብ"በታችኛው የትእዛዝ አሞሌ)። በዚህ ደረጃ, ነገሮች ለጥቅል ጊዜ ይሰረዛሉ.

ይህ ሂደት ሊወስድ ይችላል ከረጅም ግዜ በፊት. የመረጃ ቋቱ ከተጠቀለለ በኋላ በተጠቀለለው ጊዜ ምንም አይነት ለውጥ ማድረግ ወይም ሰነዶችን እንደገና ማስተላለፍ በጥብቅ የተከለከለ ነው።
በዚህ ደረጃ ላይ ስህተቶች ከተከሰቱ, ይህም እቃዎችን የመሰረዝ ሂደቱ ተቋርጦ እና ሙሉ በሙሉ ያልተጠናቀቀ መሆኑን, የሚከተለው ሁኔታ ሊከሰት እንደሚችል መታወስ አለበት: ለአንዳንድ መዝገቦች, አጠቃላይ ድምር አካል ጉዳተኛ ሆኖ ይቆያል. ይህ ለአንዳንድ መዝገቦች ድምርን ለማግኘት የማይቻል ያደርገዋል። ጠቅላላ የተሰናከሉበት የመመዝገቢያ ዝርዝር በ "ጠቅላላ የአካል ጉዳተኞች ተመዝጋቢዎች" በሚለው ትር ላይ ሊታይ ይችላል። በተመሳሳዩ ትር ላይ አስፈላጊ ከሆነ ድምርን ማንቃት ይችላሉ።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በተጠራው ሂደት ውስጥ ጥቅም ላይ ስለሚውለው ስልተ ቀመር እናገራለሁ 1c ቤዝ convolution.

የመሠረት ጥቅል 1ሐ(የ1c ቤዝ ማጠፍ) በ1C ዳታቤዝ ውስጥ የተከማቸ መረጃን ለማመቻቸት የሚያገለግል ሂደት ነው። የተጠቃሚ ልምድን ጥራት ለማሻሻል የ 1s ቤዝ ኮንቮሉሽን ይከናወናል።

የ 1C መሰረትን የመቀያየር ምክንያቶች

የውሂብ ጎታ ማሰባሰብን የንድፈ ሃሳባዊ ጥያቄ ከተግባራዊ ምሳሌ አንፃር እንይ። ለምሳሌ ዛሬ መጋቢት 14 ቀን 2008 ዓ.ም. ከጃንዋሪ 01 ቀን 2003 ጀምሮ እየሰራ ካለው የ1C ዳታቤዝ ጋር እየሰራሁ ነው። የመረጃ ቋቱ አሁን ለ5 ዓመታት እየሰራ ነው። መሰረቱን ለፕሮግራም አድራጊው (በኤለመንቶች ብዛት መጨመር ምክንያት የስርዓቱ ውስብስብነት) ለማቆየት አስቸጋሪ ነው. እንዲሁም ለተጠቃሚዎች የውሂብ ጎታ (የፕሮግራሙ ፍጥነት) መስራት አስቸጋሪ ነው.

በ 1C የውሂብ ጎታ ስራውን እንዴት ማሳደግ ይችላሉ?

የፕሮግራም አድራጊው በአጠቃላይ ስለ የውሂብ ጎታው መጠን ምንም ግድ አይሰጠውም, ምክንያቱም ፕሮግራመር ከመረጃ ጋር አይሰራም, ነገር ግን በመረጃ ማቀነባበሪያ ስልተ ቀመሮች. ባለፈው ጊዜ ውስጥ አንድ ሰነድ እንደገና ከለጠፈ በኋላ ቅደም ተከተሎችን ወደነበረበት መመለስ ካለብዎት ወይም በአልጎሪዝም ለውጦች ምክንያት ሁሉንም ሰነዶች እንደገና መለጠፍ በሚያስፈልግበት ጊዜ ካልሆነ በስተቀር የውሂብ ጎታውን ለሚመራ ፕሮግራመር ከትልቅ የውሂብ ጎታ ጋር ሲሰሩ ችግሮች ሊፈጠሩ ይችላሉ ። ከማንኛውም ስሌት . ስለዚህ የውሂብ ጎታ ማመቻቸት አብዛኛውን ጊዜ የውሂብ ጎታ ተጠቃሚዎችን የሥራ ጥራት ለማሻሻል ይከናወናል.

ከውሂብ ጋር ሲሰሩ ተግባራዊ ባህሪያት

ከ 1C መሠረት ጋር የሚሰሩ የተጠቃሚዎች ተግባራት በሦስት ቡድን ሊከፈሉ ይችላሉ-

1. የመጀመሪያ ደረጃ መረጃ ግቤት;
2. የገባውን መረጃ ትንተና;
3. ለወደፊት ውሂብ ማቀድ.

በተግባራዊ የተጠቃሚ ቡድኖች እንሂድ።

1. መረጃ የሚገቡት ለ"ትላንትና" እንኳን ቀሪ ሂሳብ እና ለውጥ አያስፈልጋቸውም። ያለፈው ወር ወይም ካለፈው አመት በፊት ያለውን መረጃ ሳንጠቅስ።
2. የመረጃ ተንታኞች ታሪካዊ መረጃ ያስፈልጋቸዋል። ግን እዚህ ምን ዓይነት ውሂብ እንደሚያስፈልጋቸው ግልጽ ማድረግ ያስፈልግዎታል. ከዚህ በታች ስለዚህ ጉዳይ እንነጋገራለን.
3. የመረጃ እቅድ አውጪዎች የታሪክ ትንታኔ ውጤቶችን ይፈልጋሉ። በሌላ አነጋገር፣ በዚህ ቡድን ውስጥ ያሉ የተጠቃሚዎች ፍላጎቶች በቀደሙት ጊዜያት የተከማቸ ውሂብም ያስፈልጋቸዋል።

ለመሠረታዊ ኮንቮሉሽን ዝርዝር መረጃ 1ሐ

ለመተንተን እና ለማቀድ ምን አይነት ውሂብ እንደሚያስፈልግ ለመወሰን በመጀመሪያ ደረጃ የመረጃውን ዝርዝር ደረጃ ግልጽ ማድረግ ያስፈልግዎታል. አስቀድሜ እላለሁ ለመተንተን እና ለማቀድ አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች ዝርዝር መዘርዘር የ 1C መሰረቱን convolution ችግር ለመፍታት ቁልፍ ነው.

በ 1C የውሂብ ጎታ ውስጥ የውሂብ ዝርዝር ደረጃዎች ምን ምን ናቸው? እነዚህን መሰየም እችላለሁ፡-

• በሂሳብ አያያዝ ውስጥ በሂሳብ ላይ መለጠፍ.
• በአሠራር የሂሳብ አያያዝ ውስጥ የመመዝገቢያ እንቅስቃሴ.
• ሰነድ.
• የገንዘብ ልውውጥ በቀን (ሳምንት ፣ አስር ዓመት ፣ ወር ፣ ሩብ ፣ ግማሽ ዓመት ፣ ዓመት)።
• በጊዜ መጀመሪያ እና መጨረሻ ላይ ሚዛን (ቀን, ሳምንት, አስር አመት, ወር, ሩብ, አመት).

ለውጤታማ ትንተና እና እቅድ ማውጣት አስፈላጊው መረጃ በቂ ደረጃ ከተወሰነ በኋላ የውሂብ ጎታውን በሚሰበስብበት ጊዜ ስለ የውሂብ መጨመቂያ ደረጃ መነጋገር እንችላለን.

ከመሠረቱ 1s convolution በኋላ በ "የተጨመቀ" ጊዜ ውስጥ ከውሂብ ጋር በመስራት ላይ

በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ያለው መረጃ "የተሰበሰበ" ወይም "የተጨመቀ" ከሆነ, በተወሰነ መጠን በመጠን እንደሚቀንስ ተረድቷል. የመረጃው መጠን ከቀነሰ የተወሰነ ውሂብ በማይመለስ ሁኔታ ይጠፋል።

ካስፈለገዎት የተሰበሰበውን ውሂብ እንዴት ማግኘት ይችላሉ? ይህ በጣም ነው። አስፈላጊ ጥያቄእና የ 1C ዳታቤዝ ኮንቮሉሽን በፊት መልስ ያስፈልገዋል።

ለምሳሌ፣ ሁለት ጽንፍ ጉዳዮችን እሰጣለሁ።

ጉዳይ 1፡ በ2008 በማንኛውም ቀን፣ CFO ለመጋቢት 2005 ከአልፋ ደንበኛ ጋር ዝርዝር የመቋቋሚያ ካርድ ማየት መቻል ይፈልጋል።

በዚህ ሁኔታ የ 1c ቤዝ ኮንቮሉሽን የማይቻል ነው, ምክንያቱም ከመለጠፍ ደረጃ በታች (የመመዝገብ እንቅስቃሴ) መረጃን መደርመስ (መጭመቅ) አይቻልም.

አንድ ለየት ያለ ሁኔታ የውሂብ ጎታ አሁንም የተጠቀለለበት እና በተሰበሰበው ጊዜ ውስጥ ባለው የውሂብ ጎታ ውስጥ በስራው መጀመሪያ ላይ ሚዛኖች ብቻ የሚቀመጡበት እንደዚህ ዓይነት የስራ መንገድ ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል። ከዚያም ድርጅቱ ሁለት የሥራ መሠረቶችን ይዟል.

1. ስለ ቀጣይ ክንውኖች መረጃ የገባበት የሥራ መሠረት።
2. ያለፉ ግብይቶች ላይ ውሂብ የሚያከማች የማህደር ዳታቤዝ።

በተመሳሳይ ጊዜ የፋይናንስ ዲሬክተሩ, ለምሳሌ, ወደ ሁለተኛው መሠረት, በትክክል ከቆመበት ሥራ ጋር. እና የፋይናንስ ዳይሬክተሩ ከተፈለገ በማንኛውም ጊዜ ወደ "አሮጌ" የውሂብ ጎታ ማስገባት እና በቀደሙት ጊዜያት የሚያስፈልገውን ሁሉንም ውሂብ ማግኘት ይችላል.

ጉዳይ 2፡ CFO በ2008 በማንኛውም ቀን የድርጅቱን መጋዘን ለ2005 3ኛ ሩብ ጊዜ የሚከራይበትን ወጪ ማወቅ ይፈልጋል። እና እሱ የበለጠ ዝርዝር መረጃ አያስፈልገውም (ለምሳሌ ከመጋዘን አከራይ ጋር የጋራ መቋቋሚያ ካርድ)።

በዚህ ሁኔታ ፣ የመሠረቱ 1 ዎች ኮንቮሉሽን እንደሚከተለው ይከናወናል ።

1. ማዞሪያው የሚመረጠው በልዩ ጥያቄ "የመጋዘን ወጪዎች" በሩብ ዝርዝር ነው።
2. በጥያቄው ውስጥ ለተቀበለው እያንዳንዱ ሩብ ዓመት አዲስ የ "ኦፕሬሽን" ሰነድ (ወይም ሌላ ልዩ ሰነድ) ይፈጠራል, በዚህ ውስጥ "የመጋዘን ወጪዎች" በሚለው ንጥል ውስጥ የሽያጭ መጠን ገብቷል. ሰነዱ ተመዝግቦ ተይዟል.
3. ልዩ ሂደት "የመጋዘን ወጪዎች" በሚለው ንጥል ስር ለተጠቀለለው ጊዜ ውሂብ ያስገቡትን ሁሉንም ሰነዶች ይሰርዛል (ከእኛ ልዩ ሰነድ በስተቀር ፣ የውሂብ ጎታውን በማጠፍጠፍ ጊዜ)።

አንድ ለየት ያለ ሁኔታ እንዲሁ እንደ የሥራ መንገድ ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል ፣ በዚህ ጊዜ መሠረቱ ገቢ ቀሪ ሒሳቦችን ወደ የሥራው ጊዜ መጀመሪያ በማስተላለፍ የሚጠቀለልበት ነው። ኢንተርፕራይዙ ሁለት መሰረቶች አሉት ("መስራት" እና "አሮጌ"). እና የፋይናንስ ዳይሬክተር በ MS Excel ውስጥ ይፈጥራል, ለምሳሌ, ለግል ጥቅም ልዩ የሆነ ሳህን. በዚህ ጡባዊ ውስጥ, ውሂቡን ይመረምራል እና ያቅዳል. በሠንጠረዡ ውስጥ ለተተነተነው ጊዜ ለሚያስፈልጋቸው የፋይናንስ አመልካቾች የመጨረሻዎቹን ዋጋዎች በእጅ ያስገባል. መረጃውን ለመተንተን ከ"ማህደር" ዳታቤዝ ይወስዳል።

መደበኛ 1C ቤዝ convolution ስልተቀመር

በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የመሠረቱ ኮንቮሉሽን የበለጠ የተከለከለ ነው.

1. ማቀነባበር አዲስ ዓይነት ሰነዶችን ይፈጥራል "የመጀመሪያ ሚዛን ግቤት"።
2. መጠይቁ የሁሉንም የመመዝገቢያ ሒሳቦች፣ የሂሳብ መዝገብ መጠኖች እና ሌሎች ጠቃሚ የውሂብ ማከማቻዎች በሚታጠቀው ጊዜ መጨረሻ ላይ ቀሪ ሂሳቦችን ይመርጣል።
3. በጥያቄው ውስጥ የተቀበለው መረጃ "የመጀመሪያ ቀሪ ሂሳቦች ግቤት" ዓይነት ሰነዶች ውስጥ ገብቷል.
4. ሰነዱ ተቀምጦ በጥቅል ጊዜ የመጨረሻ ቀን ላይ ተለጠፈ።
5. ለጥቅል ጊዜ ሁሉም 1C ሰነዶች ተሰርዘዋል።

1C ቤዝ convolution ዘዴዎች

ስለዚህ በ 1C የውሂብ ጎታ ውስጥ ውሂብን ለመሰብሰብ ሁለት መንገዶች አሉ፡

1. በተሰበሰበው ጊዜ ውስጥ ሁሉም ክዋኔዎች ይሰረዛሉ, እና በስራው መጀመሪያ ላይ ብቻ የመጀመሪያ ሚዛንበተሰበሰበው ጊዜ መጨረሻ ላይ ይገኛል።
2. ልክ እንደ መጀመሪያው ዘዴ, ነገር ግን በተሰበሰበው ጊዜ ውስጥ, ማዞሪያዎች የሚቀሩት በስራው ጊዜ ውስጥ አሁን ባለው ሞድ ውስጥ በሚያስፈልጉት አመልካቾች መሰረት በሚፈለገው የዝርዝር ደረጃ ነው. በሥራው ጊዜ መጀመሪያ ላይ, በወደቀው ጊዜ ውስጥ የቀሩትን ለውጦች ግምት ውስጥ በማስገባት የተቆጠሩት ሂሳቦች ይተላለፋሉ.

የመረጃ ቋቱን በማንከባለል ሂደት ውስጥ የሚከተሉት እርምጃዎች በእሱ ውስጥ ይከናወናሉ-

• ሂሳቦችን ለማስገባት ሰነዶች የሚዘጋጁት ጥቅል በሚደረግበት ቀን ነው ።
• በፕሮግራሙ ውስጥ የነበሩ ሰነዶች እና የመመዝገቢያ እንቅስቃሴዎች እስከ ጥቅል ቀን ድረስ ይሰረዛሉ።

የመረጃ ቋቱን ማሰባሰብ የሚከተሉትን እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል፡-

• ስርዓቱን ማፋጠን;
• የ 1C IBD መጠን ይቀንሱ.

ትኩረት!የመረጃ ቋቱን ማንከባለል ከመጀመርዎ በፊት የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:

• በሚሠራው 1C IDB ቅጂ ላይ የመጀመሪያ ደረጃ ሙከራ ማካሄድ;
• የሙከራ ማጠቃለያው የተሳካ ከሆነ ከዚያ በኋላ ብቻ ከዚህ ቀደም ምትኬ በማስቀመጥ የሚሰራውን የመረጃ ቋቱን ማንከባለል መጀመር ይችላሉ።

የመረጃ ቋቱን ለመጠቅለል በዲስክ ላይ ላለው ውቅረት (ስሪት 1.6) ማቀነባበሪያውን ይጠቀሙ። ለ እትም 2.0 ይህ ሂደትአይመጥንም, ምክንያቱም "የመመዝገቢያ ግቤቶችን ማስተካከል" የሚለውን ሰነድ ስለሌለው. በድረ-ገጻችን ላይ ማዘዝ ይችላሉ.

ጥቅል እዘዝ

የመሠረት ኮንቮሉሽን ደረጃ በደረጃ

• በመጀመሪያ የመረጃ ቋቱን የመጠባበቂያ ቅጂ መፍጠር ያስፈልግዎታል. ከዚያ ሁነታውን በመጠቀም የውሂብ ጎታውን ያስገቡ 1C: ድርጅት, እና ሁሉም ሰነዶች በወሩ መጨረሻ ላይ በታቀፉበት ቀን የተጠናቀቁ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
• በመቀጠልም መሰረቱን ለመጠቅለል ለታቀደው ጊዜ የተርን ኦቨር ቀሪ ሂሳብ ሪፖርት ማድረግ ያስፈልግዎታል።
• የ "ክፍት" ትዕዛዝ ("ፋይል" ሜኑ) በመጠቀም የውጭ ማቀነባበሪያውን Base Convolution 2.0 እንጭነዋለን.
• ከታች ባለው ፓነል ላይ ያለውን ተጓዳኝ ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ መሰረቱ ይጠቀለላል, በዚህ ጊዜ ነገሮች በሂደቱ ውስጥ ለተጠቀሰው ጊዜ ይሰረዛሉ. የሂደቱ አፈፃፀም ብዙ ጊዜ ሊወስድ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል። የ 1C IBD ጥቅል ከተደረገ በኋላ፣ ለተጠቀለለው ጊዜ ሰነዶችን ማረም እና እንደገና ማስተላለፍ በምንም መልኩ አይቻልም።
  እንዲሁም በኮንቮሉሽን ሂደት ውስጥ ስህተቶች ከተከሰቱ ፣በዚህም ምክንያት የነገሮች መወገድ ከተቋረጠ ወይም ሙሉ በሙሉ ካልተጠናቀቁ ፣ይህ ለአንዳንድ መዝገቦች አጠቃላይ ድምር ሊሰናከል ይችላል ብሎ መናገር አይቻልም። ይህ እውነታ በበኩሉ ለአንዳንድ መዝገቦች ድምርን ለማግኘት የማይቻል ያደርገዋል. በጠቅላላ የተሰናከሉባቸው የመመዝገቢያ ዝርዝሮችን በ "የአካል ጉዳተኛ ጠቅላላ መመዝገቢያ" ትር ላይ ማየት ይችላሉ። እዚህ, አስፈላጊ ከሆነ, ድምርን ማካተት ይችላሉ.
  የማስታረቅ ሂደቱ በማናቸውም ምክንያት ከተቋረጠ, ቀሪ ሂሳብን ለማስገባት የሰነዶች ዝርዝር ሁልጊዜ በ "ሚዛን ለማስገባት ሰነዶች" በሚለው ትር ላይ ያለውን "ዝርዝሩን ይሙሉ" የሚለውን ቁልፍ በመጠቀም የቀኑን ልዩነት በመግለጽ ወደነበረበት መመለስ ይቻላል.
• የመጨረሻው እርምጃ ምልክት የተደረገባቸውን እቃዎች ማስወገድ ነው. ሁሉም ከላይ የተገለጹት የኮንቮሉሽን ደረጃዎች በተሳካ ሁኔታ ከተጠናቀቁ ሊከናወን ይችላል.
  • በ "ኦፕሬሽኖች" ምናሌ ውስጥ "ምልክት የተደረገባቸውን ዕቃዎች ሰርዝ" የሚለውን ትዕዛዝ ይምረጡ.
  • የመስኮቱ የላይኛው ክፍል በ 1 ሲ አይዲቢ ውስጥ የሚገኙ የነገሮች ዝርዝር እና ለመሰረዝ ምልክት የተደረገበት ንግግር የያዘ ንግግር ይዟል። ማንኛቸውም ተጠቃሚው ከፍቶ ማየት ይችላል። ባንዲራዎችን በመጠቀም ተጠቃሚው የትኞቹ ነገሮች ለመሰረዝ መፈተሽ እንዳለባቸው መወሰን ይችላል። የሚሰረዙ ነገሮች አገናኞች መኖራቸውን ለማወቅ የ"ቁጥጥር" ቁልፍ ይረዳል። የሚሰረዙትን ነገሮች በጥንቃቄ ከመረመርክ እና ምንም ስህተት ስላላገኘህ "ሰርዝ" የሚለውን ቁልፍ በመጫን ነገሮችን የመሰረዝ ሂደቱን መጀመር አለብህ።

የመሠረቱ ኮንቮሉሽን መጨረሻ ላይ, ሁሉም ነገር በትክክል መሄዱን ማረጋገጥ አለብዎት. ይህንን ለማድረግ የሂሳብ ወረቀቱን ይክፈቱ እና ጥቅል ከመደረጉ በፊት ከተቀመጠው ጋር ያወዳድሩ. ተመሳሳይ ከሆኑ የመሠረቱ ኮንቮሉሽን በትክክል ይከናወናል.

ከተወሰነ ጊዜ በኋላ, 1C መሠረቶች በከፍተኛ መጠን ይጨምራሉ, ይህም የስርዓቱን ፍጥነት በእጅጉ ይጎዳል. አዎ, እና ከአምስት አመት በፊት የቆዩ ሰነዶችን ማየት ሁልጊዜ አስፈላጊ አይደለም እና ብዙ ጊዜ ጣልቃ ይገባል. የድሮ ሰነዶችን ለማስወገድ, የውሂብ ጎታውን ለማጽዳት እና ፕሮግራሙን ለማፋጠን, የ 1C ገንቢዎች ቀለል ያለ እርምጃ ይዘው መጡ - የ 1C መረጃ መሰረትን ኮንቮሉሽን.

በ1C 8.3 ውስጥ የመሠረት ኮንቮሉሽን ምንድን ነው? ኮንቮሉሽን ለተወሰነ ቀን የወቅቱ ቀሪ ሂሳቦች ግብዓት እና አሮጌ፣ አላስፈላጊ ሰነዶች መወገድ ነው። ከዚህ በታች የ 1C Accounting 3.0 ምሳሌን በመጠቀም ለተለመደው ውቅር እንዴት ጥቅል ማድረግ እንደሚችሉ እነግርዎታለሁ።

ይህ መመሪያ ለሌሎች ዘመናዊ አወቃቀሮችም ተስማሚ ነው - የንግድ አስተዳደር (UT) 11 ፣ የደመወዝ እና የሰራተኞች አስተዳደር (ZUP) 3.0 ፣ ERP 2.0 ፣ Small Firm Management (UNF)። አወቃቀሩ የተለመደ ካልሆነ, አሰራሩ በጣም በጥንቃቄ መደረግ አለበት እና ከኮንቮሉሽን በኋላ መረጃውን መፈተሽ ጥሩ ነው.

የመጀመሪያው ነገር - ማድረግዎን እርግጠኛ ይሁኑ. የሆነ ችግር ከተፈጠረ, ሁልጊዜ ወደ መጀመሪያው ውሂብ መመለስ ይችላሉ.

ተጠቃሚው በስርዓቱ ውስጥ ሳይሰሩ ማጠቃለያ መከናወን አለበት። ስለዚህ, ባልደረቦችዎ ፕሮግራሙን አስቀድመው እንዲለቁ ይጠይቁ.

መሰረቱን ለማጠፍ የሚረዱ መመሪያዎች

በድርጅት ሁነታ ወደ 1C ፕሮግራም ይግቡ። ወደ “አስተዳደር” ትር ይሂዱ ፣ “የመረጃ ቤዝ ጥቅል” ንጥሉን ይምረጡ።

በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ፕሮግራሙ ራሱ የፕሮግራሙን የመጠባበቂያ ቅጂ ለመስራት ያቀርባል - እምቢ አትበሉ:

ፕሮግራሙ በሆነ ምክንያት ቅጂ መፍጠር ካልቻለ, በእነዚህ መመሪያዎች መሰረት እራስዎ ማድረግዎን ያረጋግጡ. "ቀጣይ" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ወደሚቀጥለው ደረጃ ይቀጥሉ. ስርዓቱ የትኞቹ ድርጅቶች መመዝገብ እንደሚያስፈልጋቸው እና ለምን ያህል ጊዜ እንደሚፈልጉ እንዲመርጡ ይጠይቅዎታል።

"ሁሉም ድርጅቶች" እና ወቅት 2015 እንምረጥ፡

በሚቀጥለው ደረጃ, ስርዓቱ ሚዛን ለማመንጨት መዝገቦችን እንዲመርጡ ይጠይቅዎታል. እነዚህን ቅንብሮች እንደ ነባሪ መተው እና ሂደቱን የበለጠ መቀጠል የተሻለ ነው።

በ "ዕይታ ግብይቶች" ደረጃ, ስርዓቱ ለዕይታ እና ለማረጋገጫ የሚሆን ቀሪ የመግቢያ ሰነዶችን ያመነጫል.

ክዋኔዎቹ በትክክል ከተገቡ ወደ አውቶማቲክ ማረጋገጫ መቀጠል ይችላሉ. እዚያ ከጥቅል ስራው በፊት እና በኋላ የሂሳብ መዝገብ አናሎግ ማየት ይችላሉ።

Convolution ቼክ 1C

ማንኛቸውም ጥርጣሬዎች ካሉዎት ሁል ጊዜ ክዋኔውን መሰረዝ እና ወደ መጀመሪያው ሁኔታ መመለስ ይችላሉ።

ውሂቡን እራስዎ ካረጋገጡ በኋላ, ወደ መጨረሻው ደረጃ መቀጠል ይችላሉ - የድሮ ሰነዶች መሰረዙን ምልክት ያድርጉ. ይህ ደረጃ እንደ የውሂብ ጎታው መጠን እና እንደ ኦፕሬሽኖች ብዛት ከ 10 ደቂቃዎች እስከ ብዙ ሰአታት ሊወስድ ይችላል.

ያ ብቻ ነው - የ 1C Accounting 8.3 መሠረት ኮንቮሉሽን ዝግጁ ነው! ያም ሆነ ይህ, የቆዩ ሰነዶችን ከሰረዙ በኋላ, የመረጃውን ተመሳሳይነት ዋና ዋና ሪፖርቶችን ለመፈተሽ እመክራለሁ. እንደ የመጨረሻ አማራጭ፣ ሁልጊዜ የውሂብ ጎታውን ከመጠባበቂያ ቅጂ ወደነበረበት መመለስ ይችላሉ።

ከሂደቱ ማብቂያ በኋላ አላስፈላጊ ሰነዶችን ለማስወገድ "ምልክት የተደረገባቸውን ነገሮች ሰርዝ" ሂደትን ለማስኬድ ይመከራል. የተፈጠሩት ጥቅል ሰነዶች በ "ኦፕሬሽኖች" ክፍል ውስጥ "በእጅ የገቡ ስራዎች" ንጥል ውስጥ ይገኛሉ.

በ 1C 8.2 እና 7.7 ውስጥ ኮንቮሉሽን ማድረግ ከፈለጉ በተጨባጭ ከላይ ከተጠቀሱት አይለይም, በተለየ ማቀነባበሪያ ካልሆነ በስተቀር.