يتم تحديد الطلبات بالأحرف الكبيرة من الأبجدية الروسية، بدءًا من الحرف A (باستثناء الحروف E، Z، Y، O، CH، b، Y، Ъ). إذا استنفدت جميع حروف الأبجدية الروسية، يستمر الترقيم باستخدام الرموز المكونة من حرفين - AA، AB، AB، AG، ...، AE، AYU، AYA، BA، BB، BV...

يُسمح بتعيين التطبيقات باستخدام حروف الأبجدية اللاتينية، باستثناء الحرفين I وO.

يتم تحديد الطلبات بأحرف من الأبجديات الروسية أو اللاتينية.

لا يتم اختصار كلمة "التطبيق" سواء في التسميات التوضيحية أو في روابط التطبيق.

& مثال -الملحق أ، الملحق بإلخ.

...وفقًا للملحق م...

إذا كان هناك تطبيق واحد فقط قيد التشغيل، فلن يتم ترقيمه.

الرسوم التوضيحية

يمكن استخدام الرسوم التوضيحية المختلفة في الأطروحة - المخططات والرسوم البيانية والرسومات والخرائط والصور الفوتوغرافية، وما إلى ذلك.

يجب الرجوع إلى جميع الرسوم التوضيحية الواردة في العمل.

يتم تحديد الرسوم التوضيحية بكلمة "شكل" ويمكن ترقيمها إذا كان هناك العديد من الرسوم التوضيحية. قواعد ترقيم الرسوم التوضيحيةانظر في ص. 43.

لا يتم اختصار كلمة "رسم" سواء في التسميات التوضيحية أو في الإشارات إلى الرسم التوضيحي.

يُسمح باستخدام الرسوم التوضيحية الملونة.

& أمثلة– ... وفقًا للشكل 1.4، ... الموضح في الشكل 5.

يتم وضع جميع الرسوم التوضيحية مباشرة بعد النص الذي تم ذكرها فيه لأول مرة، أو في الصفحة التالية، محاذاة إلى وسط الخطبدون أي مسافات بادئة للفقرة.

اكتب الكلمة تحت الصورة التوضيحية « رسم » ضعه رقم(إذا كان هناك واحد)، مسافة، شرطة وبعد مسافة أخرى - اسمالرسوم التوضيحية.

خيارات التوضيح التوقيع:

- الخط– حجم غامق 12 نقطة؛

- محاذاة الفقرة- في وسط الخط؛

- مراوحالتباعد - مفرد بدون مسافات بادئة للفقرة قبل الفقرة وبعدها؛

بدون المسافة البادئة للفقرةالسطر الأول؛

- واصلات الكلمةالرسوم التوضيحية غير متضمنة في التوقيع؛

بعد الاسم لا تجعل نقطة.

& مثال التوضيح التوقيع –

الشكل 3.1 - ديناميات تكاليف العمالة

في الواقع الرسم التوضيحي نفسه وتعيينه متفرقمن النص السابق واللاحق سطر واحد فارغ، تباعد سطر واحد، حجم الخط 14 نقطة.

& مثال تصميم صورة في النص –

"مخططهي الصورة التي تنقل عادة الرموزودون ملاحظة المقياس، الفكرة الرئيسية لأي جهاز أو كائن أو هيكل أو عملية وإظهار العلاقة بين عناصرها الرئيسية. تم تحديد المخططات والمتطلبات العامة لتنفيذها بواسطة GOST 2.701-84. تم وضع قواعد تنفيذ الخوارزميات والبرامج والبيانات والأنظمة وفقًا لمعيار GOST 19.701-90.

رسم بيانيهي صورة بيانية توضح بوضوح الاعتماد الوظيفي لعدة متغيرات، وهي طريقة لعرض المعلومات بشكل مرئي في شكل جداول أرقام. تم تحديد القواعد الأساسية لأداء المخططات في التوصيات R 50-77-88.

يعتمد اختيار نوع المخطط على المهام التي يهدف المخطط إلى حلها. يجب أن تكون بسيطة وواضحة للغاية. أفضل أداة لإنشاء المخططات هي جدول البيانات. مايكروسوفت أوفيساكسل. هذا البرنامجيقدم أنواعًا قياسية مختلفة من المخططات، ولكل منها أنواع فرعية خاصة به.

مرحبا اصدقاء! سنتحدث اليوم عن تصميم طلبات الدبلومات وفقًا لـ GOST. وعلى وجه التحديد، سننظر في أسئلة مثل:

1. ما هو ملحق الدبلوم؟
2. كيفية ترتيبها حسب GOST؟
3. أين وكيف يقع؟

سننظر أيضًا في الأسئلة الأخرى التي ستساعدك في التغلب على عائق الحماية. أولا، دعونا نلقي نظرة على السؤال التالي....

ما هو ملحق الدبلوم؟

الملحق هو قسم من مشروع الأطروحة يتضمن مادة لا تتناسب مع النص الرئيسي للنص لأنها كبيرة جدًا.

إنها أيضًا إضافة ممتازة لمشروع أطروحتك. عادة ما يفكر الطالب نفسه في النقاط التي ستتكون منها. لكن ما زلت أنصحك بتنسيقها مع مشرفك.

ويشمل المواد التالية:

• الحسابات الحجمية والجداول
• الرسومات - الرسومات والمخططات والنماذج وما إلى ذلك.
• مصادر المعلومات - التقارير والأوامر والرموز وما إلى ذلك.
• المواد الإضافية التي تم استخدامها أثناء الدراسة - الإجابات والاستبيانات والاستبيانات وما إلى ذلك.

أعتقد أن كل شيء واضح هنا. بشكل عام، يشمل الطلب جميع المواد الكبيرة التي لا يمكن وضعها على ورقة بحجم A4.

وينبغي إيلاء اهتمام خاص، لأن هذا يلعب دورا كبيرا في الدبلوم، مما يجعله أكثر قابلية للفهم.

قواعد التسجيل

• وهكذا فإن التطبيق في بنية الدبلوم يأتي بعد المصدر الأدبي. في معظم الحالات، لا يتم حفظها مع الدبلوم، بل يتم وضعها في مجلد منفصل، ولكن إذا كان مسموحًا بحفظها، فافصلها عن الدبلوم بورقة بيضاء.
• إذا كانت المواد لا تتناسب مع تنسيق ورقة A4 القياسي، فإن قواعد GOST تسمح باستخدام التنسيقات الأخرى - A3، A1.
• يتم وضع رقم الصفحة في الزاوية اليمنى العليا. يبدأ كل تطبيق في صفحة جديدة. في المنتصف تقول "التطبيق". إذا لم يكن أحد مناسبًا للورقة الأولى، فسيتم نقله إلى الثانية وإضافته - "استمرار الملحق"، وعلى الورقة الأخيرة - "الملحق النهائي".
• إذا كان يجب وضع عدة مواد رسومية في واحدة، فيجب ترقيمها بحيث يكون كل رسم توضيحي منفصلاً.
• ترتبط الطلبات ونص مشروع الدبلوم بأحرف كبيرة من الأبجدية الروسية. في حالات نادرة للغاية، يسمح باستخدام الأرقام اللاتينية والعربية.

حروف الاستثناء من الأبجدية الروسية: Ъ؛ ب؛ ص؛ يو؛ عن؛ ض؛ ي و الفصل
أحرف الاستثناء اللاتينية: I وO

• يمكن تقسيم النص إلى فقرات وفقرات فرعية.
• تم تصميم العناوين بنفس الأسلوب.

1. اجعلها قابلة للقراءة والفهم.
2. فك كافة رموز الجداول والأشكال والرسوم البيانية.
3. لا تنسى الإشارة إليه في محتوى الدبلوم
4. لا تصب الماء، فقط المواد الضرورية.
5. التزم بتنسيق واحد. اسأل قسم جامعتك.

مثال: كيفية تصميم الرسومات والمخططات والجداول بشكل صحيح

"الملحق أ"

ثم من سطر جديد من الفقرة - "الجدول أ.1 - نتائج خطة الإنتاج المكتملة لمصنع ShZMK LLC للفترة 2016-2017." لنتخيل أن الطاولة غير مناسبة. ما يجب القيام به؟ ننقلها إلى صفحة أخرى ونسميها "استمرار الجدول أ.1". ننتهي منه ونضع علامة على الصفحة الأخيرة باسم "نهاية الجدول أ.1"

وقد يحتوي الطلب أيضًا على رسومات سيتم تسميتها "الشكل أ.2".

التسجيل في جدول محتويات الدبلوم

ما الذي تحتاج إلى معرفته لإعداد ليس فقط الجزء الرئيسي من الدبلوم بشكل صحيح، ولكن أيضًا عدم نسيان العناصر الهيكلية مثل التطبيقات؟

لماذا هم؟ كيفية تنسيق الطلب بشكل صحيح في الدبلوم؟ الآن عن كل هذا بمزيد من التفصيل.

غاية

الدبلوم أو كما يقولون يحتوي على نتائج البحث الذي أجراه طالب - متخصص مستقبلي في مجال معين. من المفترض أنه يتعامل مع المهمة بشكل مستقل. ومع ذلك، إذا ظهرت أي أسئلة، هناك مشرف. لا يمكنه تقديم إرشادات حول الموضوع المختار فحسب، بل يمكنه أيضًا الإجابة على سؤال حول كيفية إكمال الطلب في الدبلوم.

يرجى ملاحظة أن هذا أحد أجزاء المذكرة التوضيحية، وهو ليس إلزاميًا دائمًا. والحقيقة هي أن هناك عددًا من التخصصات أو الموضوعات التي يغلب عليها الطابع النظري. وقد لا تحتوي على نوع المعلومات التي ينبغي تضمينها في الملاحق.

والغرض منها هو توفير معلومات أكثر اكتمالا حول البحث الذي تم إجراؤه في العمل. قد يحتوي هذا على بيانات مختلفة ذات صلة بالموضوع. ولا يتم وضعها في الجزء الرئيسي من الدبلومة لأنها قد تؤدي إلى تشويش العمل. لذلك يتم وضع جداول كبيرة أو رسوم بيانية ضخمة أو وثائق التقارير أو أي مواد أخرى في نهاية الدبلوم على شكل قسم منفصل يسمى بهذه الطريقة.

هيكل الدبلوم ومكان التقديم فيه

الدبلوم لديه عدة مكونات. وبما أن مهامنا لا تتضمن النظر فيها بالتفصيل، فسوف نتناولها بإيجاز.

1. الصفحة الأولى- يحتوي على معلومات حول المؤلف والمدير واسم المنظمة التي تم تنفيذها فيها وما إلى ذلك.
2. خلاصة- مرافقة موجزة إلزامية للمذكرة التوضيحية التي تحتوي على معلومات موجزةحول بحث الطالب .
3. يمارس- يُطلق عليها أحيانًا التقنية، ويتم توفير بعض البيانات حول موضوع الدراسة هنا، ويستخدم هذا النموذج في التخصصات الفنية. قد يكون هذا الجزء مفقودا.
4. محتوى- جدول محتويات المذكرة التوضيحية والذي يتضمن أسماء جميع العناصر الإنشائية. أرقام الصفحات التي توجد عليها العناوين موضحة هنا. النقطة الأخيرة عادة ما تحتوي على التطبيقات.
5. الاتفاقيات أو الاختصارات أو الاختصارات.يحتوي على قائمة بهذه العناصر مع الشروحات.
6. مقدمة- يعرض البحث المقدم للدفاع بناءً على تسليط الضوء على الصلة والغرض والأهداف والموضوع والموضوع والمنهجية وما إلى ذلك.
7. الجزء الرئيسي- يتكون من أقسام وأجزاء أخرى مكونة. يتم عرض نتائج بحث الطالب هنا بالتسلسل. كقاعدة عامة، يتضمن ثلاثة أقسام مع تقسيمها إلى أقسام فرعية، وفي بعض الحالات إلى فقرات.
8. الاستنتاج أو الاستنتاجات.في بعض الأحيان قد يتضمن ذلك توصيات عملية.
9. قائمة المصادر المستخدمة- يحتوي على الأدب.
10. التطبيقات- نوع من استمرار الدراسة. وهي تمثل قسما منفصلا، بما في ذلك المواد اللازمة لإجراء مناقشة أعمق للموضوع. وقد يكون غائبا في بعض الأحيان. إذا كنت حاضرا، يجب عليك الانتباه إلى كيفية تنسيق الطلب في الدبلوم.

ما نوع المعلومات التي قد تحتويها التطبيقات؟ يجب أن يتم اتخاذ القرار في هذه الحالة من قبل الطالب مع المشرف. وكقاعدة عامة، يتم تحديد التوصيات لهذا القسم من قبل القسم المتخرج، الذي يتخذ قراراته بناءً على خصوصيات نشاطه العلمي.

ومع ذلك، هنا يجب أن تتذكر أنه من الضروري إكمال التقديم في الدبلوم وفقًا لـ GOST. ولذلك ينبغي الرجوع إلى القواعد المنصوص عليها فيه. لهذا النوع من العمل، يتم استخدام GOST 7.32-2001. توجد هنا في الفقرة 5.12 معلومات تفيد بأن الملاحق قد تحتوي على تلك المواد المتعلقة بالبحث الذي تم إجراؤه، ولكن لعدد من الأسباب لم يتم تضمينها في أقسام الجزء الرئيسي.

المحتوى التقليدي

باستخدام القواعد المقبولة عمومًا لكتابة الأطروحة، نلاحظ أن الملاحق تتضمن مواد تتجاوز تنسيق العرض التقديمي المقترح، مما يسمح لنا بفهم محتوى العمل بشكل أفضل ومعنى جميع الإجراءات التي يقوم بها المؤلف.

يتضمن هذا عادةً ما يلي:

• الجداول الكبيرة والحسابات الضخمة - بما في ذلك تلك التي تتجاوز تنسيق الصفحة القياسية؛
• المواد الرسومية - يتم وضع الرسومات أو النماذج أو المخططات التي تتجاوز تنسيق A4 هنا؛
• معلومات أساسية: البيانات المالية أو المحاسبية للمؤسسة، والوثائق الداخلية التي تميز جوانب معينة من أنشطة المنظمة (الأوامر، والقوانين، والعقود، والمواثيق، وما إلى ذلك)؛
• مواد تعكس الأساليب والمناهج المستخدمة في الجزء البحثي (الاستبيانات والاستبيانات والإجابات والشروحات الخاصة بها وما إلى ذلك).

الجانب الرسمي. أحكام عامة

هنا يجب الانتباه إلى كيفية تنسيق الطلب بشكل صحيح في الدبلوم. تمت معالجة هذه المشكلة في الفقرة 6.14 من GOST المذكورة أعلاه، والتي تحتوي على عدد من القواعد.

1. يمكن إصدار الطلب استمرارًا للدبلوم. في هذه الحالة، توجد المعلومات على الأوراق اللاحقة. في بعض الأحيان قد تكون هناك حاجة إلى طبعة منفصلة. بالنسبة للأطروحة، كقاعدة عامة، عدد قليل يكفي، ولكن ليس أكثر من 10.

2. من الضروري أن يحتوي الجزء الرئيسي من العمل على روابط للتطبيقات ذات الصلة. وبناء على الترتيب الذي وردت به في الإيضاح يتم بناء تسلسل ترتيبها.

3. يجب أن يبدأ كل تطبيق لاحق في صفحة جديدة. حتى لو كان الرسم التخطيطي أو الجدول المعطى يشغل مساحة صغيرة جدًا. ويبدأ بكلمة "التطبيق" متبوعة باسمه واسمه.

علاوة على ذلك، استنادا إلى الأمثلة المقترحة، سيكون من الممكن فهم أفضل لكيفية تنسيق الطلب في الدبلوم. لإعادة صياغة المثل، دعنا نقول هذا: من الأفضل أن ترى مرة واحدة على الأقل من الاستماع إلى نفس الشيء إلى ما لا نهاية.

الجانب التنظيمي

الآن بضع كلمات عن التفاصيل الدقيقة. إذن، كيف يتم تنسيق الطلبات في الدبلوم؟ وفقًا لـ GOST، كل واحد منهم له عنوانه الخاص، والذي يبدأ بإشارة إلى نوع المعلومات المقدمة فيه. وهذا هو، إذا كان هناك جدول أو مخطط، فستتبع هذه الكلمة، تليها الاسم المقابل. إذا تم نشر مواد أخرى، فسيتم الإشارة إلى العنوان ببساطة من الفقرة.

يجب أن تكون مواد الطلب مرتبطة بشكل مباشر بالأحكام المنصوص عليها في العمل. لربط كل شيء معًا، تحتاج إلى معرفة كيفية تنسيق روابط التطبيقات في شهادتك. إليك ما تحتاج إلى تذكره:

• يجب أن تحتوي التطبيقات على تسميات تربطها بنص العمل - ولهذا الغرض تستخدم الحروف الأبجدية الكبيرة، كقاعدة عامة، الروسية؛
• ابدأ بالحرف "أ" واستمر بالترتيب؛
• الاستثناءات من هذه القاعدة هي الحروف: ь، ы، Ъ، حروف العلة: Ё، О والحروف الساكنة З، И، Ч؛
• في بعض الأحيان يُسمح باستخدام الأبجدية اللاتينية؛
• وفي بعض الحالات، يكون التحديد ممكنًا باستخدام الأرقام العربية.

يتم تحضير كافة المواد في نظام موحد: كلمة "تطبيق" مكتوبة بنفس الطريقة على جميع أوراقه. ويتم ذلك بالتوافق التام مع القسم الذي سيتم الدفاع عن الدبلوم فيه (الملحق أ؛ الملحق أ؛ الملحق 1، وما إلى ذلك). يتم عرض العناوين أيضًا بنفس الطريقة. يمكن وضع كلمة "التطبيق" نفسها في منتصف السطر العلوي أو على الجانب الأيمن. ليس هناك فترة بعد ذلك.

تصميم الجداول والأشكال والرسوم البيانية

بضع كلمات حول موقع وتعيين هذه العناصر. ومن المعروف أنه في بعض الحالات يكون من المستحيل الاستغناء عنها.

لذا، إذا كنت بحاجة إلى تقديم بيانات إحصائية، وكان الجدول كبيرًا، فنحن نعرف بالفعل المكان الذي يجب وضعه فيه. لأن لديك بالفعل فكرة عن كيفية تنسيق الطلبات في شهادتك.

مثال: "الملحق د". من السطر التالي من الفقرة "الجدول د.1 - نتائج الأنشطة المالية لشركة Zarya LLC للفترة 2014-2015." إذا كان كبيرًا، ففي الصفحة التالية قم بالإشارة إلى: "استمرار الجدول د.1"، وقم بذلك حتى ينتهي. في الورقة التي تنتهي فيها، عليك أن تكتب: "نهاية الجدول D.1." في تطبيق المثال، المُشار إليه بالحرف "G"، قد لا تكون هناك بيانات جدولية فحسب، بل قد تحتوي أيضًا على معلومات ذات شكل مختلف. في هذه الحالة، أشر إلى: "الشكل د.2" أو "الرسم البياني د.2".

في بعض الأحيان يكون من الضروري تسمية كل صفحة. على سبيل المثال، إذا كان الملحق K يحتوي على عدة أشكال أو جداول أو رسوم بيانية، فأنت بحاجة إلى الإشارة في البداية إلى أن هذا هو "الملحق K". التالي هو "استمرار الملحق ك"، والأخير هو "نهاية الملحق ك".

أمثلة التصميم

كما ذكرنا سابقًا، يجب أن تكون جميع البيانات المقدمة في العمل مترابطة. لذلك، لن يكون من غير الضروري أن نذكرك مرة أخرى بكيفية تنسيق الطلبات بشكل صحيح في الدبلوم.

تم تقديم المثال بين علامتي اقتباس، والتي لا يلزم استخدامها في النص: "يوجد مخطط الهيكل التنظيمي والإداري لشركة Vostok LLC في الملحق ب." وبناء على هذا نحصل على ما يلي. الملحق ب. السطر التالي هو "المخطط ب.1، والذي يسمى "الهيكل التنظيمي والإداري لشركة Vostok LLC." وبالنظر إلى أن هذه الصور تشغل مساحة كبيرة، فمن الأفضل وضعها في القسم المناسب. علاوة على ذلك، يمكنك ترتيبها هناك بتنسيقين عمودي وأفقي.

من الواضح أن المثال الواضح يسمح لك بالحصول على فهم أكثر اكتمالاً لكيفية إعداد ملحق الدبلوم. سيسمح لك النموذج أدناه بالتحقق من ذلك مرة أخرى.

الملحق هـ

الجدول هـ.1 - حساب المؤشرات المتعلقة باستخدام موارد شركة Zarya LLC للفترة 2013-2015.

دور التطبيقات في التقييم

وبالنظر إلى أن هذا هو الجزء الأخير من الدبلوم، فلا ينبغي الاستخفاف به. بعد كل شيء، يوجد هنا تأكيد لا جدال فيه لمهارات الطالب - كباحث وكممارس.

تشرح المواد المنشورة في الملاحق الأحكام الفردية للأقسام ويمكن أن تكون بمثابة تأكيد على أن مؤلف العمل، باستخدام تقنيات تحليل معينة، يتقنها، وباعتباره متخصصًا في المستقبل، يستحق علامة ممتازة وتعيين المؤهلات المناسبة.

للوهلة الأولى، يبدو ذلك طلبوكذلك الدعائم " بمناسبة وجود التطبيق"من المستحيل ببساطة تنسيقه بشكل غير صحيح. يوجد GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة". نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات إعداد الوثائق" (المشار إليها فيما يلي باسم GOST R 6.30-2003)، والتي تحدد قواعد إعداد تفاصيل الوثائق التنظيمية والإدارية. وإذا كان هناك أي أسئلة تتعلق تصميم التطبيق، ثم تنتقل الأغلبية إلى نص GOST R 6.30-2003.

قد يوضح هذا الجزء من الوثيقة بالفعل بعض النقاط المتعلقة تصميم التطبيق. ولكن، لسوء الحظ، لا يمكن الإجابة على جميع الأسئلة هناك. على سبيل المثال، لا يزال من غير الواضح:

1. أين بالضبط في المستندات يجب وضع سمة "علامة توفر الملحق"؟
2. هل من الضروري دائما كتابة "ملحق" على الورقة الأولى من الطلب في الزاوية اليمنى العليا مع الإشارة إلى الوثيقة وتاريخها ورقم التسجيل؟

يمكن العثور على إجابات لهذه الأسئلة، ولكن في وثائق أخرى. دعونا نحاول القيام بذلك معًا.

أين يجب أن أضع سمة "علامة توفر التطبيق"؟

كما تعلم، يحتوي الملحق أ من GOST R 6.30-2003 على مخططات تخطيطية لتفاصيل المستندات التنظيمية والإدارية. إذا نظرت إليهم، يمكنك التوصل إلى استنتاج مفاده أن 21 يجب أن تكون سمة "علامة وجود التطبيق" في نطاق 60-40 ملم من حدود الحقل السفلي(انظر الشكل 1). في الواقع الأمر ليس هكذا. يمكن تحريك الحدود، التي تم تمييزها بخطوط منقطة في هذه المخططات، لأعلى ولأسفل. علاوة على ذلك، هناك حالات عندما تسجيل الدعائم « بمناسبة وجود التطبيق"في حدود 60-40 ملم من حدود المجال السفلي يمكن أن يؤدي إلى عواقب وخيمة (انظر المثال 1).

لذا، لمنع أي شخص من إضافة أي نص جديد إلى مستند موقع بالفعل، ولا ينبغي وضعه بالقرب من حدود الهامش السفلي، ولكن بعد نص المستند. علاوة على ذلك، يجب أن تكون المسافة البادئة 2-4 أسطر، وحجم المسافة البادئة ثابت في التوصيات المنهجية لتنفيذ GOST R 6.30-2003، والتي نشرها مطور GOST - معهد البحث العلمي لعموم روسيا إدارة الوثائق والأرشفة (VNIIDAD).

إذا نظرت مرة أخرى إلى تخطيط تفاصيل المستندات التنظيمية والإدارية (انظر الشكل 1)، يمكنك ملاحظة ذلك تفصيل 21 - "علامة وجود الطلب" والتفصيل 22 - "التوقيع"تقع على نفس المستوى. ومع ذلك، يجب وضع التوقيع تحت""علامة وجود التطبيق"" على فترات 2-4.ويجب أن يتم ذلك حتى لا يتمكن أحد من إضافة أي ملحق آخر للوثيقة بعد التوقيع على الوثيقة.

الحديث عن الموقع "علامة توفر التطبيق" مطلوبة، تجدر الإشارة إلى عدد من النقاط الأخرى. إذا نظرت إلى جزء GOST R 6.30-2003، المنشور في بداية المقال، فسترى أن GOST يقدم أمثلة على التصميم، حيث من الواضح أن الدعائم التي ندرسها تقع من حدود اليسار هامش مع مسافة بادئة . ومع ذلك، لا توجد مؤشرات واضحة على ذلك في نص GOST. ولكن في التوصيات المنهجية لتنفيذ GOST R 6.30-2003، وهذا ما هو مكتوب هناك:

ومن ثم، يمكننا أن نستنتج أن الترتيب الذي أوضحناه في المثال 2 سيكون صحيحًا.

في أي الوثائق التنظيمية والإدارية يمكن استخدام سمة "ختم وجود التطبيق"؟

ينص نص GOST R 6.30-2003 على ذلك "علامة توفر التطبيق" مطلوبةيمكن إصدارها برسائل (انظر الفقرة 3.21 الواردة في بداية المقال). هذا إذا كانت الرسالة تحتوي على أي طلب، فيجب إضفاء الطابع الرسمي على هذه التفاصيل دون فشل. علاوة على ذلك، في الرسائل التقديمية، التي يكون الغرض الرئيسي منها هو إرسال المستندات التي لا تحتوي على جزء عنوان، "علامة توفر التطبيق" مطلوبةيجب أن يتم إكماله دائمًا (انظر المثال 2).

أيضًا الدعائم « علامة توفر التطبيق"، إذا لزم الأمر، قد تكون موجودة في الأشكال التالية المعلومات والوثائق المرجعية:الشهادات والمذكرات والمذكرات التوضيحية والمذكرات.

ولكن هناك أنواع من الوثائق التنظيمية والإدارية التي الدعائم « بمناسبة وجود التطبيق» لا يصدر، لأن تتم الإشارة إلى المعلومات حول التطبيقات مباشرة في النص. جاء ذلك في التوصيات المنهجية لتنفيذ GOST R 6.30-2003 وفي التعليمات القياسية للعمل المكتبي في الهيئات الفيدرالية السلطة التنفيذية. مثل هذه الوثائق، على سبيل المثال، تتضمن بروتوكولا.

الدعائم « بمناسبة وجود التطبيق» لم يصدر في الوثائق الإدارية: الأوامر والتعليمات والتعليمات والقرارات والمقررات.

عادةً، إذا كانت الوثيقة الإدارية تحتوي على مرفقات مرجعية أو تحليلية (رسوم بيانية ورسوم بيانية وجداول وقوائم)، فإن النص الموجود في الفقرات ذات الصلة من الجزء الإداري يحتوي على روابط: "(الملحق 1)" أو "(الملحق 2)" أو " وفقا للملحق 1، "وفقا للملحق 2". إذا كان ملحق الوثيقة الإدارية وثيقة معتمدة (أنظمة، قواعد، تعليمات، إلخ)، توضع العلامة التالية في الفقرة المقابلة من الجزء الإداري: "(مرفق)" (انظر المثال 3).

هل من الضروري دائمًا كتابة "ملحق" على الورقة الأولى من الطلب؟

هل من الضروري دائمًا القيام بذلك على الورقة الأولى من التطبيق في الزاوية اليمنى العليا نقش « طلب» مع بيان الوثيقة وتاريخها ورقم التسجيل؟ للوهلة الأولى يبدو نعم. ولكن هذا ليس صحيحا. ولذلك، يخطئ الكثير من الأشخاص عندما يضعون هذه التسمية على جميع التطبيقات بشكل عشوائي.

دعونا نفكر في الحالات التي نقش "التطبيق"مع الإشارة إلى المستند وتاريخه ورقم تسجيله، ولا ينبغي لصقه.

أولاً، من غير المناسب إرسال أي شيء وثيقة مستقلة لا تحتوي على جزء عنوان، بالإضافة إلى خطاب تقديمي .

ومع ذلك، إذا لم يتم إرسال خطاب تغطية، ولكن، على سبيل المثال، خطاب إخطار أو خطاب دعوة، وكان المرفق يتضمن مواد إضافية تم إعدادها خصيصًا لهذه الرسالة، فيجب وضع النقش أعلاه على المرفق .

ثانيا، لا ينبغي عليك أن تفعل ذلك نقش « طلب» على وثيقة معتمدة بوثيقة إدارية.عند تصميم مثل هذه التطبيقات يتم ارتكاب الأخطاء في أغلب الأحيان. وانظر ماذا سيحدث: هناك خيارات عندما تكون المعلومات الضرورية مفقودة (المثال 6) أو عندما تكون مكررة (المثالان 7 و8).

لا تقتصر الخيارات الممكنة للتسجيل غير الصحيح على هذا. ومع ذلك، يتم تنظيم قواعد إعداد ملاحق الوثائق الإدارية باستخدام مثال المراسيم والأوامر الصادرة عن الرئيس الاتحاد الروسيفي التعليمات النموذجية للعمل المكتبي في الهيئات التنفيذية الاتحادية.

مما سبق، نستنتج أن المستندات المعتمدة يجب أن تحتوي على "بيان الموافقة على المستند" المطلوب، والذي تم إعداده وفقًا لـ GOST R 6.30-2003، وليس النقش "الملحق رقم". أما إذا كان الطلب ذا طبيعة مرجعية أو تحليلية (أي لم تتم الموافقة عليه)، فيجب كتابة "ملحق رقم" في الزاوية اليمنى العليا مع الإشارة إلى الوثيقة ذات الصلة وتاريخها ورقم تسجيلها.

كيف ينبغي تصميم التطبيقات؟

في تصميم التطبيقينبغي اتباع القواعد البسيطة التالية:

1. التطبيقاتدائماً يتم إصدارهاعلى أوراق قياسيةعلى الورق، وليس على الأوراق ذات الرأسية.
2. بما أن الطلبات لا يتم تسجيلها بشكل منفصل، فلا ينبغي أن تحتوي على تفاصيل "تاريخ المستند" و"رقم تسجيل المستند". بعد كل شيء، يمكن رؤية تاريخ ورقم تسجيل المستند الذي يتعلق به الطلب في الزاوية اليمنى العليا في الصفحة الأولى من الطلب في النقش "ملحق..." (انظر المثال 5) أو في التفاصيل " ختم الموافقة على الوثيقة" (انظر المثال 9).
3. تتم طباعة عنوان نص الطلب بطريقة مركزية؛ ولا توجد نقطة في نهاية العنوان. يتم تمييز اسم نوع التطبيق (الكلمة الأولى من عنوان التطبيق) بأحرف كبيرة ويمكن طباعته بمسافات (POSITION، LIST، LIST، وما إلى ذلك). يمكن زيادة تباعد الأسطر بين السطر الأول من العنوان والأسطر اللاحقة بمقدار 6 نقاط.

   يقع عنوان الطلب تحت نقش "ملحق..." أو السمة "ختم الموافقة على المستند" ويفصل بينهما مسافة سطرين إلى أربعة أسطر.

4. أحجام الهوامش والخطوط وتباعد الأسطر عند طباعة التطبيقات مطابقة للأحجام المستخدمة عند طباعة نصوص المستندات.
5. يتم ترقيم أوراق الطلب بشكل مستقل، بدءاً من الورقة الثانية. يتم وضع أرقام الصفحات في منتصف الهامش العلوي للورقة. وفي هذه الحالة يتم كتابة الرقم بالأرقام العربية دون علامات الترقيم (النقاط)، دون الإشارة إلى كلمة "صفحة" أو نسختها المختصرة "صفحة". أو "س." وشرطات.
6. الوثائق التنظيمية والقانونية - التعليمات والقواعد واللوائح والأنظمة المعتمدة من الوثائق الإدارية والملاحق لها - يجب أن تكون موقعة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية الذي قام بتطويرها هذا التطبيق. ويمكن أيضًا التوقيع على الطلبات الأخرى، إذا لزم الأمر، من قبل مسؤول معتمد. إذا لم يتم توقيع الطلب، فمن المستحسن إنهاءه بخط أفقي يقع في وسط النص على مسافة 3 أسطر تقريبًا. يجب أن يكون طول الخط عدة سنتيمترات. ستحميك هذه الخدعة البسيطة من إضافة أي نص إلى نهاية التطبيق بعد التوقيع على المستند الرئيسي (انظر المثال 5).

وفيما يلي مثال للتصميم الصحيح للصفحة الأولى من اللائحة على وحدة هيكلية، وهو ملحق للوثيقة الإدارية (انظر المثال 9).

* * *

في ختام المقال أود أن أشير إلى أنه إذا ظهرت أسئلة تتعلق بإعداد المستندات أو تنظيم العمل معها فمن الأفضل البحث عن إجابات في عدة الوثائق التنظيميةأو المصادر، بدلاً من التوقف عند مصدر واحد فقط. هذه هي الطريقة الوحيدة للحصول على الإجابة الأكثر اكتمالا لسؤالك.

1 الوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات إعداد الوثيقة: المبادئ التوجيهية لتنفيذ GOST R 6.30-2003. - فنييداد. — 2003.

2 تتم الإشارة مباشرة إلى موقع بعض التفاصيل، التي ينبغي إصدارها فقط في مناطق محددة من صفحة الوثيقة، في نص GOST R 6.30-2003 والتوصيات المنهجية المذكورة أعلاه. تتضمن هذه التفاصيل ما يلي: "تأشيرات الموافقة على المستند"، "ملاحظة حول تنفيذ المستند وإرساله إلى الملف"، "ملاحظة حول استلام المستند من قبل المنظمة"، "المعرف" نسخة إلكترونيةوثيقة."

3. إذا كان هناك عدة طلبات يتم ترقيمها، أي. يجب أن يتضمن نقش "الملحق" علامة "لا" والرقم التسلسلي للتطبيق (انظر المثال 5).

4 الاستثناءات عبارة عن مستندات مستقلة لا تحتوي على جزء عنوان، ويتم إرسالها مع خطاب تقديمي إلى مؤسسة خارجية (انظر المثال 4) ويتم الإشارة إليها في الخطاب كمرفقات. يتم إعداد هذه الوثائق بطريقة قياسية، أي. وفقا للقواعد المعمول بها أنواع معينةوثائق.