من أكثر الأخطاء الملحوظة هو التخطيط غير الصحيح للملاحظات بشكل عام والحواشي السفلية بشكل خاص. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الحواشي السفلية الموضوعة بشكل سيء تقلل بشكل كبير من سهولة قراءة النص (من يحب البحث عن حاشية سفلية على الصفحة لمدة نصف دقيقة، يفقد خيط القصة). والأمر الأكثر حزناً هو أن هذا ينطبق بالتساوي على دور النشر غير المعروفة وعلى الشعبية الكبيرة، ويبدو أن القواعد يتم تجاهلها عمداً، استناداً إلى اعتبارات "تصميم" غير واضحة. في هذا الصدد، سمحت لنفسي بإثارة هذا الموضوع مرة أخرى ومحاولة وصف قواعد تصميم الملاحظات بمختلف أنواعها بالتفصيل.

ملاحظات، شرح، حواشي...

ملحوظات- هذا شكل من أشكال توضيح الكلمات أو العبارات أو الفقرات الفردية أو استكمالها بالمعلومات الداعمة. هناك أربعة أنواع من الملاحظات: 1) تفسيرات، موضوعة بين قوسين؛ 2) الحواشي السفلية(الهوامش)، أشرطة تفصيلية؛ 3) داخل النص، موضوعة مباشرة أسفل فقرة النص التي تتعلق بها؛ 4) خلف النص، توضع في نهاية الكتاب بعد النص الرئيسي.

تتم كتابة التوضيحات كنص عادي، أي بنفس حجم الخط ونوع الكتابة، ولكنها محاطة بين قوسين مباشرة بعد النص الذي تتعلق به. وتجدر الإشارة إلى أنه مباشرة بعد الشرح، الذي يبدأ بالضرورة بحرف صغير وينتهي بنقطة، يتم وضع شرطة، ثم تتم الإشارة إلى مؤلفها بحرف كبير ومائل.

ويتم الاستثناء من هذه القاعدة إذا كان النص يتطلب بعض التوضيح، وأود أن أسميه مفقودا. على سبيل المثال: لقد ذهب [بيتر] إلى الأمام كثيرًا. مثل هذا التفسير، في الغالبية العظمى من الحالات، يحدث عند الاقتباس.

الحواشي(الهوامش) هي إضافات أو شروحات للنصوص الرئيسية أو الإضافية، توضع في أسفل الصفحة (أو العمود) إذا كان النص المتعلق بها يحتوي على علامة شرح (نجمة أو أرقام). من النادر جدًا السماح بوضع الحواشي السفلية في كتلة واحدة للصفحتين اليمنى واليسرى في الصفحة اليمنى. ولكن يتم ذلك فقط من أجل التنضيد في عمود واحد وفي الحالات التي يكون فيها من المستحيل ببساطة وضع حاشية سفلية بأي طريقة أخرى، أو لغرض الاقتصاد.

نحن نعمل بشكل صحيح

مع مجموعة متعددة الأعمدة، يُسمح بثلاثة خيارات فقط:

1. ترتيب عمودي.
2. الموقع في العمود الأيمن من الشريط.
3. تخطيط لتنسيق الشريط بأكمله.

تتم كتابة الحواشي السفلية دائمًا بنفس محرف النص، ولكن، كقاعدة عامة، بحجم نقطة أقل. وبالتالي، عند كتابة النص الرئيسي بخط 10 نقاط، تتم عادةً كتابة جميع الحواشي السفلية، بالإضافة إلى النصوص الإضافية، بخط 9 نقاط، ومع ذلك، في المنشورات التي تتم فيها كتابة النص الرئيسي بخط 8 نقاط، غالبًا ما يمكن كتابة الحواشي السفلية بخط 8 نقاط. نفس حجم النقطة بعبارة أخرى:

• إذا تمت كتابة النص الرئيسي بخط 10 نقاط أو أكثر، فسيتم جعل نص الحاشية السفلية أصغر بمقدار 1-2 نقطة؛
• إذا تمت كتابة النص الرئيسي بخط بحجم 9 نقاط أو أقل، فإن نص الحاشية السفلية إما أن يكون مساويًا في الحجم للنص الرئيسي أو أصغر بنقطة واحدة (ومع ذلك، لا يمكن أن يكون أقل من 7 نقاط).

يتم وضع علامة الحاشية السفلية بمسافة صغيرة (مسافة رفيعة، أو بشكل أكثر دقة، مسافة من نقطتين)، مباشرة بعد الكلمة التي تشير إليها، ويتم تنسيقها كخط مرتفع. إذا كانت هناك علامات ترقيم بعد الكلمة التي وضعت عليها الحاشية السفلية، فعليك أن تتذكر ما يلي:

1. يتم وضع علامة الحاشية السفلية قبلالعلامات: النقطة (باستثناء الحالة الموضحة في الفقرة 3)، والفاصلة، والفاصلة المنقوطة، والنقطتين، والشرطة، وعلامة الاقتباس للإغلاق (باستثناء الحالة الموضحة في الفقرة 4).
2. يتم وضع علامة الحاشية السفلية بعدالأحرف التالية: علامة الحذف وعلامة الاستفهام و علامات التعجب، إغلاق القوسين (باستثناء الحالة الموضحة في الفقرة 4).
3. إذا كانت علامة النقطة بمثابة علامة التخفيضات(على سبيل المثال، 1900، وما إلى ذلك)، ثم يتم وضع علامة الحاشية السفلية بعد النقطة. لكن إذا وضعت فاصلة أيضاً بعد الاختصار فالأفضل عدم عمل حاشية في هذا المكان.
4. إذا كانت الملاحظة تشير إلى النص بأكمله الموجود بين قوسين أو علامات اقتباس، تتم الإشارة إلى حاشية سفلية. بعدقوس الإغلاق أو علامات الاقتباس الختامية، على التوالي.

يمكن أن يتكون رمز الحاشية السفلية من أي حرف تقريبًا، حتى الحروف والأقواس، ولكن يُنصح باستخدام العلامات النجمية (إذا لم يكن هناك أكثر من ثلاث حواشي سفلية في الصفحة) أو أرقام.

تبدأ كل حاشية سفلية بمسافة بادئة للفقرة تساوي المسافة البادئة للفقرة في النص الرئيسي. إذا كان هناك العديد من الحواشي السفلية مع العلامات النجمية في صفحة واحدة، فمن المستحسن محاذاتها على الجانب الأيمن، أي. عد كل علامة النجمة كرقم في الأرقام.

حاليًا، الطريقة الأكثر شيوعًا لتصميم الحواشي السفلية هي استخدام مسافة بادئة عكسية للفقرة (بطبيعة الحال، مع مراعاة عمق البت)، مما يسمح للقارئ بتبسيط بحثه.

في بعض المنشورات، مع وجود عدد كبير من الحواشي السفلية على الصفحة، لتقليل حجمها، تم استخدام مجموعة مختارة من الحواشي السفلية (في هذه الحالة، يجب وضع نقطة في نهاية كل حاشية سفلية وفصلها عن الحاشية التالية بشرطة ). وينبغي تجنب هذه التقنية، لأن هذا التصميم يسبب صعوبات كبيرة للقارئ في العثور على حاشية سفلية معينة.

إذا كانت الحاشية السفلية كبيرة جدًا أو كان هناك عدة حواشي سفلية على الشريط، ولا يمكن وضع آخرها بالكامل على شريط معين، فيُسمح بنقلها إلى الشريط التالي، وتكرار الحشو، والمسطرة، ومواصلة الحاشية المنقولة. في هذه الحالة، على الشريط السابق (الذي تبقى عليه العلامة السابقة) يجب أن يكون هناك ثلاثة أسطر على الأقل من حاشية سفلية موصولة، وعلى الشريط التالي، لا يمكن أن تبدأ الحاشية السفلية الموصولة بفقرة أو سطر نهاية. إذا كان هناك أيضًا آخرون على الشريط الذي تم نقل جزء من الحاشية السفلية فيه، فسيتم إضافتهم إلى الشريط المنقول بدون مسافة مع ترقيمهم الخاص.

لا يُنصح بوضع الحواشي السفلية على الشرائط النهائية. وإذا كانت موجودة فيفضل تغطيتها أسفل النص مباشرة بالمسافات المعتادة والمسطرة، إذا كان شريط النهاية يشغل أقل من نصف الشريط، أو بالطريقة المعتادة، أي في الأسفل، في حالات أخرى. . عادةً ما يتم فصل الحواشي السفلية عن النص الرئيسي بمسطرة رفيعة يبلغ طولها مترًا مربعًا واحدًا. (حوالي 18 ملم) أو التنسيق الكامل لخط التنضيد، مغلفًا إلى الحافة اليسرى بهامش نص يساوي أو أكبر قليلاً من هامش نص الحاشية السفلية.

ملحوظات

ملاحظات داخل النصتستخدم عادة في المنشورات الرسمية - التعليمات والمواثيق وما إلى ذلك. ويتم وضعها مباشرة بعد النص الذي تتعلق به، بعد كلمة "ملاحظة". ومن الممكن أيضًا تنسيقها كحواشي سفلية، أي استخدام علامات الشرح مثل العلامات النجمية أو الأرقام التسلسلية بدلاً من كلمة "ملاحظة"، مع وضع علامة على الفقرات التي تتعلق بها بنفس الطريقة. عند استخدام هذه التقنية، يُنصح أيضًا بوضع علامة على الملاحظات باستخدام المساطر وجعلها أصغر بدرجة واحدة من النص الرئيسي. عادةً ما تتم كتابة الملاحظات داخل النص بنفس أسلوب ونمط النص الرئيسي. إذا تمت كتابة الملاحظات بنفس حجم الخط الرئيسي، فاستخدم التراجع، ويجب أن يكون أكبر من المسافة البادئة للفقرة حتى لا تندمج الحافة اليسرى للملاحظة مع سطر الفقرة للنص اللاحق. لا يتم تمييز الملاحظات المكتوبة بحجم خط أصغر من حجم خط النص الرئيسي، ولكن يتم فصلها عن النص الرئيسي للحفاظ على تناسق التخطيط. عادةً ما يتم تمييز كلمة "ملاحظة" إما بشكل مباشر بالخط العريض(وهو أقل شيوعًا وفقط عند الكتابة بحجم خط أقل)، أو بخط مائل. في حالة وجود عدة ملاحظات، يتم استخدام طريقتين للتخطيط: إما استخدام كلمة "ملاحظة" مرة واحدة، أو تكرارها قبل كل مرة. وفي كلتا الحالتين لا بد من وضع أرقامهم التسلسلية.

عادة ما تكون الملاحظات خارج النص عبارة عن حواشي سفلية للنص الرئيسي للمنشور الموضوعة في نهاية الكتاب (كقاعدة عامة، يتم ترقيم علامات وسائل الشرح في النص بشكل تسلسلي). عادةً ما يرجع وضع ملاحظة في نهاية الكتاب إما إلى وجود حجم كبير من النص لا توجد مساحة كافية له في نهاية الصفحة، أو بسبب وجود عدد كبير من الملاحظات، أو بسبب طبيعتها الثانوية الواضحة.

ملاحظات خلف النصوتتم كتابة التعليقات دائمًا بخط صغير الحجم (ولكن ليس أقل من 7 نقاط)؛ تتم كتابة كل ملاحظة على سطر جديد من الفقرة، مع مراعاة محاذاة علامات الحواشي السفلية داخل الشريط. في أغلب الأحيان، تكرر هذه الملاحظات الكلمة التي تشير إليها الملاحظة. تكون الكلمة مائلة أو غامقة وعادةً ما يتم فصلها عن نص الملاحظة بنقطة وشرطة. في بعض المنشورات، يتم تقسيم الملاحظات والتعليقات النصية الإضافية إلى أجزاء أو أقسام أو فصول من المنشور مع ترقيمها الخاص. إذا كانت نصوص الملاحظات قصيرة فيجوز كتابتها في عمودين. يتم إكمال الملاحظات والتعليقات بعد النص بعد الكلمة الختامية أو المقالة النهائية، وفي حالة غيابها - بعد النص الرئيسي، دائمًا من شريط برقم فردي مع نزول. قبل الملاحظات النصية، يتم عادةً وضع عنوان داخلي (shmuttitul) بعنوان "ملاحظات".

كما ترون، هذه القواعد ليست معقدة على الإطلاق، واتباعها سيزيد بشكل كبير من سهولة قراءة منشوراتك وتجنب الاتهامات بعدم الاحترافية.

ملاحظة:لا تتناول هذه المقالة نوعًا آخر من الملاحظات - ملاحظات جانبية، عندما يتم وضع الملاحظة على الصفحة اليسرى من الحيز (يتم طباعة النص نفسه على اليمين)، لأن هذا النوع من الملاحظات نادر للغاية.

عن المؤلف:فلاديمير أفاناسييف ([البريد الإلكتروني محمي]) - قائد مشروع PageMaker Notes (www.spiker.ru).

تدوين الحواشي

دعونا نلقي نظرة على عملية ترتيب الحواشي السفلية باستخدام PageMaker كمثال، والتي، لسوء الحظ، لا توفر آلية لإنشاءها بسهولة، لذلك يجب القيام بكل شيء يدويًا. أولا نقوم بإنشاء نمطين. لماذا اثنان؟ للراحة. يعتمد كلاهما على نمط النص الأساسي، ولكن بأحجام خطوط أصغر وبدون مسافة بادئة للفقرة. الفرق الوحيد هو أننا في الأول نصنع أيضًا مسطرة فوق الفقرة بطول 18 مم (1 مربع) أو بتنسيق سطر كامل (حسب نوع تصميم الحاشية السفلية). يتم ذلك بحيث يتم رسم الحاشية السفلية الأولى فقط على الصفحة بالنمط الأول، وكل الحاشية اللاحقة بالنمط الثاني. توافق على أن هذا النهج مناسب.

يعتمد وضع الروابط أثناء الكتابة لتسهيل البحث والتخطيط على ما نضعه: صحيفة/مجلة أو كتاب.

في الحالة الأولى، قد يكون من الأفضل أن تكون جميع الحواشي السفلية في نهاية النص. ويفسر ذلك حقيقة أن النصوص ليست كبيرة جدًا، وبالتالي تكون الحواشي دائمًا "في متناول اليد".

وفي الثانية، يمكنك القيام بذلك: في النص مباشرة بعد علامة الحاشية السفلية، يتم وضع علامات معينة (على سبيل المثال، ##) بين قوسين زاوية، وبعدها النص الفعلي للحاشية السفلية. ما هي الاعتبارات التي ترشدنا؟

1. يحدد التخطيط الأول دائمًا حجم المنشور، ويمكن تعديله لاحقًا.
2. سيقوم المدقق بالتأكيد بوضع علامة على العلامات الغريبة، وسنكتشف أين ذهبت الحواشي.
3. إن نقل الحاشية السفلية (يدويًا للأسف) أسفل الشريط لا يؤدي عمليًا إلى أي تغييرات مهمة في الكتل النصية.

أو رسم يحتاج إلى شرح. ابتعد عن النص أو المادة الرسومية بفاصل 1.5-2. أنشئ فقرة قياسية واكتب "ملاحظة" كبيرة. بعد ذلك، ضع شرطة ووضع توضيح للنص الرئيسي. لا تضع الملاحظة بالخط العريض أو المائل أو تحتها.

لم يتم تعيين رقم تسلسلي لمذكرة واحدة. إذا كان هناك عدة ملاحظات، قم بترتيبها في قائمة مرقمة. كما هو الحال مع ملاحظة واحدة، ضع مسافة بادئة للنص الرئيسي. من الخط الأحمر، اكتب كلمة "ملاحظات" بالحرف الكبير. لا تجعل نقطة. ابدأ كل ملاحظة على سطر جديد بعد الرقم العربي.

على سبيل المثال: "بعد فحص الرسم البياني لمتوسط ​​\u200b\u200bدرجة الحرارة اليومية في موسكو ومنطقة موسكو في نهاية شهر يناير، توصل العلماء إلى الاستنتاج التالي. ملاحظات 1. يعكس هذا الرسم البياني التغيرات في متوسط ​​درجة الحرارة اليومية الملاحظة في المناطق الريفية. 2. الرسم البياني صالح بشرط استخدام الأجهزة القياسية لقياس الرطوبة والضغط الجوي.

يتم وضع الحواشي السفلية في أسفل الصفحة حيث توجد الأجزاء التي تتطلب التوضيح (، الرسم البياني، الرسم). ترتبط الحواشي السفلية بالنص الرئيسي بعلامة حاشية سفلية - علامة النجمة أو الرقم العربي. إذا لم يكن هناك أكثر من ثلاث ملاحظات في الصفحة، فيمكنك تعيينها * و ** و *** على التوالي. ومع ذلك، فمن الأفضل استخدام الأرقام العربية المكتوبة في أعلى السطر.

ضع حاشية سفلية في النص. في أسفل الصفحة، دون أن يصل إلى حد الهامش السفلي حوالي 4-5 أسطر، ارسم خطًا مستقيمًا قصيرًا من الهامش الأيسر بطول 4-5 سم. ضع الملاحظات تحت السطر. ابدأ كل واحدة بـ "الخط الأحمر". قبل بداية الجملة، ضع علامة الحاشية السفلية المناسبة - علامة النجمة أو الرقم التسلسلي للملاحظة. كلمة "ملاحظات" في في هذه الحالةغير مكتوب.

على سبيل المثال: "بعد فحص الرسم البياني لمتوسط ​​درجة الحرارة اليومية في موسكو ومنطقة موسكو* في نهاية شهر يناير**، توصل العلماء إلى استنتاج مفاده أن________________ *يعكس هذا الرسم البياني التغيرات في متوسط ​​درجة الحرارة اليومية الملحوظة في المناطق الريفية. **الرسم البياني صالح بشرط استخدام أجهزة قياس الرطوبة والضغط الجوي القياسية.

اكتب الحواشي السفلية بخط أصغر بحيث يتم تمييزها بصريًا عن النص الرئيسي. لا تجعل جملك طويلة جدًا أو تثقلها بالحقائق والأرقام. ضع فترة في نهاية كل ملاحظة.

غالبًا ما تُستخدم الملاحظات خارج النص في الخيال. خصوصيتهم تكمن في موقعهم. وتطبع بعد النص الرئيسي، أو في نهاية فصل أو قسم، أو في نهاية الكتاب بأكمله. من الأسهل تجميع الملاحظات خارج النص معًا. أنها لا تنتهك سلامة العمل.

ضع حاشية سفلية في النص. بالنسبة للملاحظات خارج النص، لا تستخدم أبدًا علامة النجمة، بل استخدم الأرقام العربية فقط. يمكن أن يكون ترقيم الملاحظات مستمرًا للنص بأكمله أو لكل فصل. في الحالة الأولى، قم بترتيب قسم الملاحظات على شكل قائمة مرقمة واحدة. إذا كان الترقيم يبدأ من البداية في كل فصل، فقسم قائمة الشروحات إلى أجزاء. قم بتسمية كل جزء بعنوان الفصل الذي تتعلق به الملاحظات. ضع قائمة مرقمة داخل الجزء.

على سبيل المثال: "ملاحظات للفصل 12، "قياسات متوسط ​​درجة الحرارة اليومية."1. يعكس هذا الرسم البياني التغيرات في متوسط ​​درجة الحرارة اليومية الملاحظة في المناطق الريفية. 2. الرسم البياني صالح بشرط استخدام الأجهزة القياسية لقياس الرطوبة والضغط الجوي.

4.6.1.ملحوظة– إضافة إلى النص الرئيسي: توضيح، توضيح، ترجمة كلمة أجنبية، رابط، إلخ. - شرح موجز للنص الرئيسي.

4.6.2. يتم تقديم ملاحظة إذا كانت هناك حاجة إلى توضيحات أو بيانات مرجعية لمحتوى النص أو الجداول أو المواد الرسومية. تهدف الملاحظات إلى فهم أعمق للنص حتى لا يبقى النص غير مفهوم للقارئ أو لا يساء فهمه أو يفهمه جزئيًا. مهمة أخرى للملاحظات هي تجنب ازدحام النص والإخلال بتناغم تكوينه. لا ينبغي أن تشرح في ملاحظة ما يشرحه المؤلف في النص الرئيسي اللاحق.

4.6.3. أنواع الملاحظات حسب الموقع. يمكن وضع الملاحظات:

بين سطور النص الرئيسي - مباشرة بعد النص الذي تتعلق به ( داخل النصملحوظات)؛

داخل الصفحة - يتم فصلهما عن النص الرئيسي بخط على اليسار ( مراوحملحوظات)؛

بعد النص الرئيسي للعمل بأكمله أو جزء كبير منه ( خلف النصملحوظات)؛

4.6.4. أنواع ملاحظات المحتوى. أنها تختلف:

التفسيرات الدلالية للنص الرئيسي أو الإضافات إليه؛

ترجمة الكلمات والعبارات والجمل الأجنبية؛

تعريفات المصطلحات أو تفسيرات معاني الكلمات الفردية (النادرة عادة) التي قد لا تكون واضحة للقارئ؛

معلومات عن الأشخاص والأحداث والأعمال المذكورة أو المضمنة في النص؛

4.6.5. أنواع الملاحظات داخل النص حسب النموذج. أنها تختلف:

الشروحات المنفذة فوراً للكلمة أو العبارة الموضحة في سطر واحد معها:

بين قوسين.

بين قوسين معقوفين؛

ترجمات الكلمات والتعبيرات الأجنبية؛

ملاحظات مكتوبة بالحبر توضع على سطر جديد مباشرةً بعد النص الموضح أو المادة الرسومية أو الجدول الذي تتعلق به هذه الملاحظات ولها عنوان على شكل كلمة ملحوظةأو ملحوظات.

4.6.6. تتم طباعة الملاحظات بمسافة بادئة للفقرة، بحرف كبير، في الحالة الاسمية. إذا كانت هناك ملاحظة واحدة فقط، فبعد الكلمة ملحوظةتتم إضافة شرطة ويتم طباعة نص الملاحظة أيضًا بأحرف كبيرة. ملاحظة واحدة غير مرقمة. يتم ترقيم العديد من الملاحظات بالترتيب باستخدام الأرقام العربية. يتم وضع ملاحظة على الجدول في نهاية الجدول.

4.6.7.حاشية سفلية– نص إضافي يوضع في أسفل الصفحة بشكل منفصل عن النص الرئيسي. في OST 29.130-97، يتم تعريف الحاشية السفلية على أنها عنصر منشور يحتوي على نص مساعد ذو طبيعة توضيحية أو مرجعية (مراجع ببليوغرافية، ملاحظات، إحالات مرجعية)، توضع في أسفل الصفحة ومزودة بعلامة حاشية سفلية - رقم رقمي مطابق أو علامة النجمة - للتواصل مع النص. يتم فصل الحواشي السفلية عن النص بخط أفقي قصير ورفيع على الجانب الأيسر.

4.6.8. يجب أن يكون حجم خط الحاشية السفلية أصغر بمقدار 2 نقطة. نص توضيحي. يجب أيضًا أن تكون تباعد الأسطر في الحواشي السفلية أقل مما هو عليه في النص الرئيسي. وفي الكتابة على الكمبيوتر، يتم استيفاء هذا الشرط تلقائيًا.

4.6.9. يتم وضع علامة الحاشية السفلية قبلعلامات الترقيم مثل النقطة والفاصلة والفاصلة المنقوطة والقولون والشرطة و بعدعلامات الحذف وعلامات الاستفهام وعلامات التعجب.