بالإضافة إلى القوالب التي يقدمها Word، يمكنك استخدام القوالب التي تقوم بإنشائها بنفسك. لكي تتمكن من رؤية ما يقدمه برنامج Word من قوالب، عليك أن تحدد في علامة التبويب ملففريق يخلق/ قوالب عينة.

مثال على التقرير

مثال على الفاكس القياسي

مثال للسيرة الذاتية

توجد ثلاث طرق لإنشاء قوالب المستندات: استنادًا إلى قالب موجود، وعن طريق تعديل قالب موجود، وعن طريق إنشاء قالب جديد تمامًا.

يمكن إنشاء قالب جديد تمامًا بطريقتين.

الطريقة الأولى هي القيام بما يلي:

- تنفيذ الأمر ملف/ يخلق/وثيقة جديدة;

- في مربع الحوار حفظ مستندأدخل اسم القالب. مجموعة نوع الملف قالب الكلمة. اضغط على الزر.

الطريقة الثانية هي القيام بما يلي:

- تنفيذ الأمر ملف/ يخلق/ القوالب الخاصة بي;

- في مربع الحوار يخلقانقر على التبديل، حدد القالب وثيقة جديدة، واضغط نعم;

- إضافة نص أو صور يجب أن تظهر في جميع المستندات الجديدة؛ تحديد موضع أجزاء القالب على الصفحة؛ تغيير تصميم الرموز. إنشاء أنماط التصميم وأوامر الماكرو وعناصر النص التلقائي؛ إدراج روابط النص التشعبي في الوثيقة؛

– في مربع الحوار حفظ المستند، أدخل اسم القالب. سيتم تعريف نوع الملف الافتراضي على أنه قالب الكلمة. اضغط على الزر.

مربع الحوار يخلقيحتوي على علامات تبويب تحتوي على قوالب أنشأها المستخدم. عندما تقوم بإنشاء قوالب المستندات، يمكنك وضعها في علامات التبويب هذه، ويمكنك أيضًا إنشاء علامات تبويب جديدة لها. اسم كل علامة تبويب في هذه النافذة هو نفس اسم أحد المجلدات الفرعية الموجودة في المجلد قوالب.

لإضافة علامة تبويب جديدة، يجب عليك:

- افتح البرنامج موصلوحدد مجلدًا قوالب;

- تنفيذ الأمر مجلد جديد;

– أدخل اسمًا مناسبًا وأغلق نافذة Explorer.

إذا كان المجلد الفرعي موجودًا في مجلد قوالبلا يحتوي على أية قوالب، علامة التبويب المقابلة في مربع الحوار يخلقلم يتم إنشاؤه.

أثناء إنشاء القالب، يمكنك:

- إدراج النصوص والرسوم التوضيحية في القالب؛

- تحديد كيفية وضع أجزاء القالب على الصفحة؛

- تغيير تصميم الرموز؛

- إنشاء وتعديل أنماط التصميم وأوامر الماكرو وعناصر النص التلقائي؛

بعد الإنشاء (التعديل)، يجب حفظ قالب المستند.

يتم إنشاء قالب مستند استنادًا إلى قالب موجود كما يلي:

ملف/ يفتح، ثم افتح المستند المطلوب؛

- لإنشاء قالب جديد بناءً على قالب موجود، قم بتشغيل الأمر ملف/ يخلق/ قوالب عينة. حدد قالبًا مشابهًا للقالب الذي تقوم بإنشائه مرة أخرى، واضبط المفتاح عليه عينةومن ثم انقر فوق الزر يخلق;

- ضبط نوع الملف قالب الكلمة;

- افتراضيا في هذا المجال مجلدسيتم فتح المجلد قوالب. لرؤية قائمة القوالب في علامة تبويب منفصلة في مربع الحوار يخلق، فأنت بحاجة إلى فتح أحد المجلدات المضمنة في المجلد قوالب;

- أدخل اسمًا للقالب الجديد في الحقل اسم الملفواضغط على الزر.

– إضافة نص أو رسومات يجب أن تظهر في جميع المستندات الجديدة بناءً على هذا القالب، وإزالة أي عناصر لا ينبغي أن تظهر في المستندات؛

- إجراء التغييرات اللازمة على أحجام الحقول والصفحات، وتحديد اتجاه الصفحة والأنماط ومعلمات التنسيق الأخرى؛

لا يمكن تغيير نوع ملف القالب. لحفظ الملف كمستند Word بدلاً من قالب، يجب عليك حفظ القالب ثم إنشاء مستند جديد. تشغيل الأمر ملف/ يخلق/ قوالب عينة، ثم حدد القالب الذي تريد إنشاء المستند منه. اضبط المفتاح على الموضع وثيقةومن ثم اضغط على الزر يخلق. انسخ كل ما تم إنشاؤه في القالب إلى مستند جديد. احفظ المستند الجديد، وتأكد أولاً من وجوده في الحقل نوع الملفيستحق القيمة مستند وورد.

يتم تغيير قالب مستند موجود كما يلي:

- تحتاج إلى تنفيذ الأمر ملف/ يفتح، ثم افتح القالب الذي تريد تحريره. إذا كان في مربع الحوار فتح مستندلا توجد قائمة بالقوالب، يجب عليك تحديد قيمة قالب الوثيقةفي الميدان نوع الملف;

- تغيير أي من النقوش والصور والأنماط والتنسيقات وعناصر قائمة النص التلقائي وأشرطة الأدوات وإعدادات القائمة واختصارات لوحة المفاتيح المتوفرة في القالب؛

ستنعكس التغييرات التي تم إجراؤها على محتوى القالب وتنسيقه في جميع المستندات الجديدة التي تم إنشاؤها بناءً على هذا القالب؛ لن يتم تغيير الوثائق الموجودة. سيتم تحديث الأنماط التي تم تغييرها في المستندات الموجودة فقط في حالة تحديد خانة الاختيار (مربع الحوار القوالب والإضافات).

إذا قمت بحفظ القالب الذي تم إنشاؤه بنفسك، فيمكنك حفظ رسم الصفحة الأولى للمعاينة في النافذة إنشاء مستند، مما يسهل تحديد المستندات. للقيام بذلك، حدد المربع الموجود في علامة التبويب وثيقةمربع الحوار ملكيات (ملف/ ذكاء/ ملكيات/ خصائص إضافية).

لتنشيط قالب آخر واستخدام أنماط التنسيق أو عناصر النص التلقائي التي يحتوي عليها، اتبع الخطوات التالية:

- افتح المستند الذي تريد إرفاق القالب به؛

- تنفيذ الأمر المطور/ قالب الوثيقة;

- في الميدان قالب الوثيقةمربع الحوار القوالب والإضافاتتحديد اسم القالب المطلوب؛

- إذا كنت بحاجة إلى تحديد موقع القالب الموجود في مجلد آخر أو على محرك أقراص آخر، فانقر فوق الزر وفي مربع الحوار الذي يفتح إرفاق القالبحدد قالبًا؛

– تأكيد الاختيار باستخدام الزر.

أسئلة للتحكم في النفس

1) ما هي الأنماط الموجودة؟

2) قم بإنشاء نمطين بطرق مختلفة.

3) تغيير أحد الأنماط التي تم إنشاؤها.

4) حذف النمط.

5) انسخ النمط إلى مستند جديد.

6) أين يتم تخزين ملفات القالب؟

7) قم بإنشاء قالبين بطرق مختلفة.

8) قم بإنشاء علامة تبويب جديدة في مربع الحوار يخلقوالصق القالب الذي تم إنشاؤه هناك.

9) تغيير القالب.

10) احذف القالب.

يمكن بسهولة تقليل العمل الروتيني في محرر النصوص إلى الحد الأدنى إذا قمت بإنشاء قوالب لأنواع المستندات الأكثر شيوعًا. يتم إنشاء قالب في Word في غضون دقائق، ولكنه يتيح للمستخدمين توفير الوقت عند إجراء نفس النوع من العمليات: إضافة العناوين والتفاصيل وكتل النص والعناصر الأخرى التي تتكرر من مستند إلى آخر.

يمكنك إنشاء قالب في Word بعدة طرق: استخدام ملف جاهز كأساس وإزالة التفاصيل غير الضرورية، أو البدء من البداية بإضافة العناصر الضرورية فقط. سننظر في الطريقة الثانية بمزيد من التفصيل.

تعليمات خطوة بخطوة

معرف = "a1">

يرجى ملاحظة أن هذه الطريقة تنطبق على المزيد الإصدارات السابقة محرر النصوصكلمة.

الآن يجب عليك تحديد العناصر التي ستكون في النص وأين سيتم تحديد موقعها. إذا كان تنسيق الرسالة رسميًا، فيجب أن يحتوي على اسم الشركة وشعارها وتفاصيلها، متبوعًا بالنص نفسه، وفي النهاية - موضع المرسل وبياناته وجهات اتصاله.

إذا كنت بحاجة إلى حماية القالب من التغييرات المحتملة بواسطة مستخدمين آخرين، فقم بتمكين الحماية. افتح قسم "الأدوات/حماية المستند". في النافذة التي تظهر، حدد المربع "السماح بطريقة التحرير المحددة فقط"، وحدد خيار "القراءة فقط" من القائمة المنسدلة. إذا كانت بعض المناطق تتطلب التحرير، فيجب عليك وضع علامة عليها بالماوس والنقر على حقل "الاستثناءات".

اكتمل إنشاء قالب في Word؛ عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الملف، سيتم فتح مستند جديد مع الحقول المملوءة مسبقًا.

تسمح لك القوالب بتخصيص جميع الإعدادات الضرورية التي تريد تطبيقها مسبقًا على تخطيط المستند وأنماطه وتنسيقه وعلامات التبويب وقالب النص وما إلى ذلك. يمكنك بعد ذلك بسهولة إنشاء مستند جديد بناءً على هذا القالب.

عند حفظ مستند كقالب، يمكنك استخدام هذا القالب لإنشاء مستندات جديدة. تحتوي هذه المستندات الجديدة على كل النص (والصور والمحتويات الأخرى) التي يحتوي عليها القالب. لديهم أيضًا نفس الإعدادات والأقسام وأنماط تخطيط الصفحة كقالب. يمكن أن توفر لك القوالب الكثير من الوقت عندما تقوم بإنشاء مستندات متعددة تحتاج إلى تخطيط وتنسيق ثابت وبعض نصوص القالب.

كيفية حفظ مستند كقالب

أول ما عليك فعله هو إنشاء مستندك بالطريقة التي تريد أن تظهر بها المستندات الجديدة. افصل النص (والصور، وما إلى ذلك) وصولاً إلى مادة القالب التي تريد عرضها في المستندات الجديدة. بعد ذلك، قم بتخصيص تخطيط الصفحة (الهوامش والأقسام والأعمدة وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى أي تنسيقات وأنماط تريد استخدامها.

بمجرد حصولك على المستند الذي تحتاجه، فقد حان الوقت لحفظه كقالب. افتح القائمة "ملف"، ثم انقر فوق "حفظ باسم".

بعد إدخال اسم للقالب الخاص بك، افتح القائمة المنسدلة التي تحتوي على حقل الاسم ثم حدد خيار "Word Template (*.dotx)".

لقد قمت بحفظ قالب Word الخاص بك.

كيفية إنشاء مستند جديد بناءً على القالب

بمجرد حفظ القالب الخاص بك، يمكنك إنشاء مستندات جديدة بناءً عليه. أسهل طريقة للقيام بذلك هي ببساطة تشغيل Word.

تعرض شاشته المنبثقة مجموعة من القوالب المضمنة أو القابلة للتنزيل. في الجزء العلوي من النافذة، انقر فوق الرابط "الشخصي" لعرض القوالب الخاصة بك. بعد ذلك، كل ما عليك فعله هو النقر على القالب الذي تريده، وسيقوم Word بإنشاء مستند جديد بناءً عليه.

افتراضيًا، يحب Word حفظ القوالب في Documents\Custom Office Templates، حيث ستظهر بجانب القوالب التي تقوم بإنشائها في أي تطبيق Office آخر.

عند حفظ القالب، يمكنك اختيار موقع مختلف إذا كنت ترغب في ذلك. تكمن المشكلة في أنه إذا قمت بحفظه في مكان آخر، فقد لا يتمكن Word من رؤيته وعرضه كخيار على شاشة البداية. إذا لم يكن هذا مهمًا جدًا بالنسبة لك، فاحفظه في أي مكان. يمكنك إنشاء مستند جديد بناءً على قالب بمجرد النقر المزدوج فوق ملف القالب.

يمكنك أيضًا فتح القالب في Word حتى تتمكن من تحريره عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ثم اختيار فتح من قائمة السياق.

إذا كنت تريد نهجًا أكثر تنظيمًا، فيمكنك تغيير الموقع الافتراضي. يتيح لك هذا حفظ القوالب أينما تريد (على الرغم من أنها لا تزال بحاجة إلى أن تكون في مكان واحد) والوصول إليها على شاشة البداية لبرنامج Word.

من القائمة ملف، حدد خيارات. في نافذة خيارات Word، حدد فئة الحفظ على اليسار. على اليمين، أدخل المسار الذي تريد حفظ القوالب فيه في الحقل موقع القوالب الشخصية الافتراضي. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.

بعد كل شيء، قوالب Word تشبه وظيفيًا القوالب العادية. مستندات Word. والفرق الكبير هو كيفية معالجة Word لهذه الملفات، مما يسهل إنشاء مستندات جديدة منها.

كيفية إنشاء القالب؟

جميل مظهرسيكون موقع الويب الخاص بك بمثابة نوع من بطاقة العمل له. وفقًا للمثل المشهور، يتم الترحيب بالناس من خلال ملابسهم، والقالب هو مجرد "ملابس" لموقع ويب. ولكن في الواقع، لا يؤدي القالب وظيفة تزيينية فحسب، بل يحدد أيضًا موضع العناصر الوظيفية المختلفة على موقع الويب.

مع انتشار CMS (أنظمة إدارة المحتوى)، أصبح إنشاء موقع ويب أمرًا سهلاً للغاية، وسارع العديد من مستخدمي الإنترنت للحصول على صفحاتهم الخاصة على الإنترنت. لتسهيل إنشاء موقع الويب قدر الإمكان، يقدم مطورو CMS للمستخدمين مجموعة معينة من القوالب الجاهزة للاستخدام. يتيح لك استخدام هذا القالب توفير الوقت عند إنشاء موقع ويب، ولكنه يحرمه تمامًا تقريبًا من تفرده. بعض المستخدمين على استعداد للتصالح مع هذا الأمر، والبعض الآخر مهتم بالسؤال - "كيفية إنشاء قالب لموقع الويب الخاص بك بنفسك؟"

إنشاء القوالب

من الممكن إنشاء القالب الخاص بك لكل نظام إدارة محتوى (CMS). ولكن بعد قراءة التعليمات الرسمية على موقع المطور، يتم فقد العديد من المستخدمين ببساطة، لأنهم في كثير من الأحيان ليس لديهم حتى المعرفة الأساسية في مجال برمجة الويب. يمكنك تبسيط عملية إنشاء القالب باستخدام برنامج خاص.

أحد البرامج الأكثر شيوعًا والمعروفة وسهلة الاستخدام هو برنامج Artisteer. تم تصميم البرنامج كمحرر مرئي، مما يبسط استخدامه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام القوالب التي تم إنشاؤها في Artisteer لأنظمة إدارة المحتوى الشهيرة مثل Joomla وDrupal وWordpress وTumblr وغيرها. الميزة الرئيسية لبرنامج Artisteer هي أن المستخدم لا يحتاج إلى معرفة أساسيات برمجة الويب.

استخدام البرنامج بسيط جدا. يتكون إنشاء قالب فريد من عدة مراحل.

1. قم بتشغيل البرنامج، وحدد أحد قوالب المصدر الجاهزة، وافتح قالبًا تم تنزيله مسبقًا من الإنترنت، أو أنشئ قالبًا فارغًا.
2. في نافذة البرنامج الرئيسية سترى قالب مفتوح. يمكن تحرير كل عنصر من عناصره حسب ذوقك الخاص. يمكنك تغيير كل شيء - أحجام الأزرار والحقول والقوائم وشكلها ولونها وخطوطها.
3. يبدأ العمل الرئيسي بعلامة التبويب "تخطيط". يتم هنا تعيين جميع المعلمات الأساسية للقالب المستقبلي، ويتم وضع القائمة الرئيسية والكتل ورأس الموقع وغير ذلك الكثير، ويتم تحديد اللون والخطوط الرئيسية.
4. في علامة التبويب "أنماط الصفحة"، يمكنك تحرير تخطيط صفحة فردية على الموقع، وكذلك تغيير محتواها.
5. بعد تحرير الصفحة، تحتاج إلى ملؤها بالمحتوى. ولهذا الغرض، يتم توفير علامة التبويب "محتوى الصفحة". بمساعدتها، يمكنك إضافة العديد من المنشورات والمقالات والصور وغير ذلك الكثير إلى صفحاتك.
6. ستسمح لك علامة التبويب "القائمة" بتحرير القوائم الرئيسية لموقع الويب المستقبلي. هنا يمكنك تعديل القوائم الرأسية والأفقية للموقع.
7. باستخدام علامة التبويب "الرأس"، يمكنك تعديل رأس الموقع.
8. لحفظ نتائج عملك والحصول على القالب النهائي، عليك الذهاب إلى علامة التبويب "تصدير". هنا يمكنك تحديد نظام إدارة المحتوى (CMS) الذي تم إنشاء القالب له وتحديد المربع بجوار "الأرشيف": سيقوم البرنامج بإنشاء ملف مضغوط، جاهز تمامًا للتصدير إلى نظام إدارة المحتوى (CMS).

بجانب برامج خاصةهناك أيضًا منشئون عبر الإنترنت، لكن وظائفهم محدودة إلى حد ما.

يتيح لك Artisteer إمكانية إنشاء قالب فريد بسرعة لأي نظام إدارة محتوى شائع. الاستثناء الوحيد هو نظام Ucoz الشائع في رابطة الدول المستقلة. يمكنك العثور على طرق لإنشاء قوالب لـ Ucoz في المقالة.

كما ذكرت سابقًا، تم نشر هذه المقالة لأول مرة على موقع Computerra-Online في 26 يوليو 2006. الآن أصبح من الممكن وضعه على موقع منزلك.

اقرأ وحاول، وإذا كان لديك أي أسئلة، اسأل في التعليقات. وبطبيعة الحال، انتقاد و/أو استكمال.

في كثير من الأحيان، خلال أنشطتنا، نقوم بإنشاء مستندات من نفس النوع: الأفعال والأوامر والرسائل والعقود والدورات الدراسية... كل هذه المستندات، كقاعدة عامة، تحتوي على بعض النصوص أو العناصر الرسومية: العناوين والتفاصيل والشعارات إلخ، مكررًا في كل مستند.

عند إنشاء مستند آخر، يضطر المستخدم عديم الخبرة إما إلى استخدام وتحرير مستند موجود بالفعل يحتوي على هذه العناصر، أو ببساطة نسخ عناصر معينة، مرة أخرى، من ملف قديم، إلى مستند جديد. علاوة على ذلك، إدراك أن التحرير في هذه الحالة أمر لا مفر منه.

عينةيحدد البنية الأساسية للمستند ويحتوي على إعدادات المستند مثل عناصر النص التلقائي والخطوط واختصارات لوحة المفاتيح المعينة ووحدات الماكرو والقوائم وإعداد الصفحة والتنسيق والأنماط.

(من تعليمات Word)

يمكن تقليل هذا الروتين إلى الحد الأدنى إذا قمت بإنشاء مستند يستند إلى قالب. في بعض الأحيان تسمى الأنماط أيضًا "الأسماك". ومع ذلك، بغض النظر عما تسميه، تتيح لك القوالب حقًا زيادة كفاءة عملك بشكل ملحوظ.

يمكن إنشاء القالب بطريقتين: من خلال اتخاذ مستند يحتوي على جميع العناصر الموجودة كأساس، أو من خلال البدء من الصفر، بما في ذلك العناصر الضرورية بنفسك.

سأخبرك بكيفية إنشاء قالب من الصفر، لأنه بهذه الطريقة سيكون من الأسهل فهم العملية برمتها بدلاً من تعديل ملف موجود. على سبيل المثال، سوف نقوم بإنشاء قالب خطاب رسمي بسيط.

لذلك دعونا نبدأ.

1. لنقم بإنشاء مستند فارغ.
2. دعونا نحفظه على الفور. دعنا نذهب إلى القائمة ملف(ملف) وحدد الأمر حفظ باسم...(حفظ باسم...). سيتم فتح مربع الحوار "حفظ المستند" الذي نحتاج إلى تحديده في الحقل نوع الملف(حفظ كنوع) قالب المستند (*.dot)(قالب المستند (*.dot).

افتراضيًا، سيتم فتح مجلد القوالب، حيث يتم حفظ كافة القوالب. قم بتسمية الملف ثم انقر فوق حفظ.

3. نحدد العناصر (النص والرسومات) وأين سيتم وضعها بالضبط في المستند.

كقاعدة عامة، تحتوي جميع الرسائل الرسمية على عناصر مثل: اسم المنظمة، الشعار، التفاصيل. قد يحتوي نص الرسالة نفسها على عنوان مهذب لمستلم الرسالة، وفي الواقع، نص الرسالة نفسها. وفي نهاية الرسالة اسم منصب رئيس المنظمة مع توقيعه.

لنأخذ بنية الرسالة هذه كأساس.

سنضع اسم المنظمة في أعلى المستند في المنتصف. للقيام بذلك:

وهكذا، قمنا بإنشاء جزء دائم (غير قابل للتغيير) من القالب الخاص بنا، يسمى "الرأس". لننتقل الآن وننشئ الحقول التي ستُدخل فيها بياناتك لاحقًا.

على الجانب الأيسر من القالب، تحت "الرأس"، انقر نقرًا مزدوجًا واكتب اسم مدينتك، على سبيل المثال: موسكو. ثم، في الجزء المقابل (الأيمن) من القالب، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الماوس مرة أخرى وأدخل التاريخ الذي يومض فيه المؤشر. للقيام بذلك:

إذا كان لديك هذا النص (اقرأ: الحقل) معروضًا كنص عادي بدون تظليل، فإنني أوصي بإجراء هذا التظليل. سيسمح لك ذلك لاحقًا بتحديد الحقول المطلوبة في المستند لإدخال بياناتك بسهولة.

للقيام بذلك، انتقل إلى القائمة خدمة(الأدوات) وحدد الأمر خيارات(خيارات) وعلى علامة التبويب منظر(عرض) في المجموعة يعرض(إظهار) اختر من القائمة تظليل المجالخيار (تظليل الحقل). دائماً(دائماً).

يمكنك أدناه أيضًا إدراج حقل مماثل لعنوان المستلم وموقعه.

كل ما علينا فعله هو إدراج رسالة ترحيب لمستلم هذه الرسالة، نص الرسالة نفسها وتوقيع المرسل في الأسفل.

حاول إدراج هذه الحقول في القالب الخاص بك بنفسك، بناءً على الإرشادات المذكورة أعلاه.

على سبيل المثال، يمكنك إلقاء نظرة على لقطة شاشة القالب الذي قمت بإنشائه.

الآن، لاستخدام هذا القالب لإنشاء رسالة، عليك الذهاب إلى القائمة ملف(ملف) وحدد الأمر يخلق(جديد). سيظهر جزء المهام على اليمين، حيث تحتاج إلى تحديد الخيار قوالب عامة(على جهاز الكمبيوتر الخاص بي). سيتم فتح نافذة بالقوالب المتاحة. حدد القالب الخاص بك وانقر فوق "موافق". سيتم تحميل مستند جديد يعتمد على القالب الخاص بك في Word. أضف بياناتك إلى الحقول واستمتع بالأتمتة.

وإذا كانت لديك أسئلة، فاسأل. سأحاول الرد عليهم.