تبدو ملفات PDF التي تحتوي على الكثير من العناصر الرسومية رائعة ، ولكن يتم نقلها عبر ملفات البريد الإلكتروني- العذاب المستمر لكبر حجم هذه الوثائق. ليس عليك الانتظار طويلاً حتى يتم إرفاق الملف بالبريد الإلكتروني ، لأنه يمكنك تقليل حجمه دون فقدان الجودة تقريبًا. لحسن الحظ ، هناك العديد من الطرق للقيام بذلك - اختر ما تريده.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن نصف الطرق المذكورة أدناه تكون مجدية فقط مع تثبيت Adobe Acrobat DC على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا منتج مدفوع ، لكن الإصدار التجريبي لمدة 30 يومًا مجاني تمامًا. إنه متاح على الموقع الرسمي لـ Adobe Systems.

باستخدام برنامج CutePDF أو محول PDF آخر

يمكنك تقليل حجم ملف PDF باستخدام أحد المحولات ، مثل برنامج CutePDF. يسمح لك بتحويل الملفات من أي تنسيق قابل للطباعة إلى PDF ، وكذلك تغيير حجم المستند ، وزيادة أو تقليل جودة الصور والنص. عند تثبيت هذا المنتج ، يتم إنشاء طابعة افتراضية في النظام ، والتي تحول المستندات إلى تنسيق PDF بدلاً من طباعة المستندات.

1. قم بتنزيل برنامج CutePDF من الموقع الرسمي (مجانًا) وقم بتثبيته. لا تنس تثبيت المحول معه ، وإلا فلن يحدث شيء بعد النقر فوق الزر "طباعة".

2. افتح الملف في برنامج يدعم تنسيقه ولديه القدرة على طباعة المستندات. إذا كان ملف PDF ، فيمكن فتحه في Adobe Reader ؛ ماذا لو كان الملف تنسيق docأو ستفعل docx مايكروسوفت وورد. انقر فوق عنصر القائمة "ملف" وحدد "طباعة".

3. عند فتح نافذة إعدادات الطباعة ، حدد برنامج CutePDF Writer من قائمة الطابعات.

4. انقر فوق الزر "خصائص الطابعة" ، في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر "خيارات متقدمة" وحدد جودة عرض المحتوى. لضغط الملف إلى الحجم المطلوب ، اختر جودة أقل من الجودة الأصلية.

5. انقر فوق الزر "طباعة" واحفظ الملف في المكان المطلوب. يتوفر فقط ملف PDF للحفظ ، بغض النظر عن التنسيق الأصلي للمستند.

استخدام أدوات الإنترنت

إذا كنت لا تريد تنزيل أي شيء وتثبيته ، فيمكنك ضغط ملف PDF عبر الإنترنت. يعد ضغط المستندات وتحويلها عبر الإنترنت سريعًا ومريحًا.

1. ابحث عن أداة مناسبة على الإنترنت ، مثل Smallpdf. على عكس الأدوات الأخرى المماثلة عبر الإنترنت ، لا يقتصر المستخدم هنا على حجم وعدد المستندات التي تم تحميلها.

2. بعد الدخول إلى الموقع ، قم بتحميل المستند اللازم عليه. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على النقش واختيار الملف باستخدام المستكشف ، أو عن طريق سحب الملف بزر الفأرة الأيسر وإسقاطه في المنطقة المرغوبة. يمكنك أيضًا إضافة مستند من Dropbox أو Google Drive.

3. في نهاية العملية ، انقر فوق الزر "يمكنك حفظ الملف" وحدد موقعًا له على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لتحميل مستند مضغوط إلى Google Drive أو Dropbox ، انقر فوق الرمز المقابل على الجانب الأيمن من الزر.

بالإضافة إلى Smallpdf ، هناك العديد من الضواغط الأخرى عبر الإنترنت: Compress PDF و Online2pdf و PDFzipper وغيرها. يسمح لك البعض بتحميل ملفات يصل حجمها إلى 50 ميغا بايت ، والثاني - حتى 100 ميغا بايت ، والبعض الآخر ليس لديه أي قيود على الإطلاق ، لكنهم يؤدون عملهم بنفس المستوى تقريبًا.

في Adobe Acrobat

يمكنك أيضًا ضغط ملف PDF في Adobe Acrobat DC ، ولكن ليس في برنامج Adobe Reader المجاني.

1. مع فتح مستند في Acrobat ، انقر فوق عنصر القائمة File ، ثم حدد Save As Other وانقر فوق Reduced Size PDF File.

2. انقر فوق القائمة المنسدلة الخاصة بإصدار البرنامج الذي يجب أن يتوافق المستند الخاص بك معه. عن طريق اختيار أكثر نسخة جديدة، يمكنك ضغط الملف قدر الإمكان ، ولكن هناك خطر من عدم إمكانية الوصول إليه في الإصدارات السابقة"بهلوان".

3. انقر فوق الزر "موافق" ، وانتظر حتى تنتهي عملية الضغط ثم احفظ المستند المضغوط في المكان المطلوب.

طريقة أخرى لضغط ملفات PDF في Adobe Acrobat DC

إذا كان Adobe Acrobat مثبتًا لديك وتحتاج إلى ضغط مستند موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن الأنسب استخدام الطريقة السابقة. يمكن استخدام نفس الطريقة عند تحميل الملف المطلوب ، على سبيل المثال ، إلى Google Drive ، وتحتاج إلى تنزيله ، وتقليل الحجم على طول الطريق.

1. قم بتسجيل الدخول إلى Google Drive باستخدام حسابك ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف PDF الذي تريد ضغطه ، وانقر فوق رمز الطابعة لفتح شاشة الطباعة.

2. في النافذة التي تفتح ، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد الخط Adobe PDF.

3. بالنقر فوق الزر "خصائص" ، ستفتح نافذة أخرى حيث تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "جودة الورق والطباعة" ، ثم النقر فوق الزر "خيارات متقدمة" أسفل النافذة.

4. في القائمة المنسدلة (انظر لقطة الشاشة أدناه) ، حدد جودة المستند المطلوبة ، وانقر فوق الزر "موافق" في أسفل النافذة ، ثم في النافذتين التاليتين ، انقر أيضًا على "موافق".

5. حفظ الملف المصغر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

باستخدام Adobe Acrobat و Microsoft Word

يتمثل جوهر طريقة ضغط مستندات PDF هذه في أنك تقوم أولاً بتحويل الملف من تنسيق إلى آخر ، ثم إجراء التحويل العكسي.

1. افتح مستند PDF من خلال Adobe Acrobat ، واذهب إلى قائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم".

2. انقر فوق الزر "اختيار مجلد مختلف" ، ثم حدد نوع الملف " وثيقة كلمة(* .docx) "وحفظ الموقع. انقر فوق حفظ.

3. مع فتح المستند في Microsoft Word ، انقر فوق العنصر "ملف" وحدد العنصر الفرعي "حفظ بتنسيق Adobe PDF".

استخدام محسن PDF

هذه الطريقة لتقليل حجم ملفات PDF لا تكتمل أيضًا بدون استخدام برامج من Adobe Systems.

1. افتح المستند الذي تريد تقليله باستخدام Adobe Acrobat. بعد ذلك ، انتقل إلى قائمة "ملف" ، وانقر فوق السطر "حفظ باسم آخر" وحدد "ملف PDF الأمثل" لبدء تشغيل محسن مستندات PDF.

2. في نافذة "تحسين PDF" التي تفتح ، انقر فوق الزر "تقدير استخدام المساحة" لفهم العناصر التي تشغل مقدار المساحة في الملف (بالبايت والنسب المئوية).

3. بعد تقييم ما يمكن تصغيره وما لا معنى لضغطه ، أغلق النافذة بالنقر فوق الزر "موافق" واضبط معلمات الضغط اللازمة. للقيام بذلك ، في الجزء الأيسر من النافذة ، انقر بزر الماوس الأيسر على عنصر أو آخر ، وفي الجزء الأيمن ، قم بتغيير المعلمات.

4. يمكنك حذف الصور وتحويلها من اللون إلى الأبيض والأسود وضغطها وتغيير الدقة وتغيير الخطوط المضمنة وما إلى ذلك. "اللعب بشكل كاف" مع المعلمات ، انقر فوق الزر "موافق" وحفظ الملف الأمثل في الدليل المطلوب.

طريقة لضغط ملفات PDF على نظام التشغيل Mac OS X

تعد مستندات PDF التي تم إنشاؤها بواسطة نظام التشغيل Mac OS X أكبر بشكل ملحوظ من الملفات التي لها نفس المحتوى التي تم إنشاؤها باستخدام Adobe Acrobat. إذا كنت من مستخدمي Mac OS X وترغب في تقليل حجم ملف PDF الذي قمت بإنشائه ، فقم بما يلي:

1. افتح تطبيق TextEdit ، ثم في قائمة البرنامج ، انقر فوق عنصر "ملف" ، ثم حدد "طباعة".
2. في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة التي تفتح ، سترى زرًا باسم PDF. انقر فوقه ، ثم على سطر "ضغط PDF" في القائمة المنسدلة. نتيجة لذلك ، ستحصل على ملف PDF أكثر إحكاما.

أرشفة الملفات

لجعل المستند يشغل مساحة أقل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك أرشفته باستخدام أحد أجهزة الأرشفة ، على سبيل المثال ، 7Zip أو WinRAR. يتمتع كلا البرنامجين بشعبية كبيرة ، ولكن الأول يتم توزيعه مجانًا ، وسيتعين عليك الدفع مقابل استخدام البرنامج الثاني خلال الفترة المحددة بالإصدار التجريبي.

لضغط مستند باستخدام أرشيفي 7Zip ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، ثم انقر بزر الماوس الأيسر على سطر 7Zip أولاً ، ثم على النقش "Add to" file_name ". ثم سيتم إنشاء الأرشيف تلقائيًا.

إذا كنت تريد تعيين معلمات معينة قبل الأرشفة ، فحدد السطر "إضافة إلى الأرشيف". ثم سيتم فتح نافذة مثل تلك الموجودة في لقطة الشاشة أدناه.

باستخدام برنامج الأرشفة ، يمكنك تقليل حجم المستند بشكل كبير ، وكذلك إنشاء أرشيف يتكون من عدة ملفات ، مضغوطة ومدمجة مع بعضها البعض. سيؤدي ذلك إلى تسهيل تخزينها ونقلها بشكل كبير عن طريق البريد الإلكتروني. قبل إرسال ملف PDF مؤرشف ، تأكد من أن المستلم لديه أيضًا أرشيف مثبت ، وإلا فلن يتمكن من فتح الأرشيف.

ملحوظةج: إن Adobe Acrobat و Adobe Reader ليسا نفس الشيء. Reader مجاني ، لكن ميزات تحرير PDF الخاصة به محدودة للغاية ، لذا يمكنك فقط تقليل حجم المستندات في Acrobat. ومع ذلك ، فإن Adobe Acrobat هو برنامج مدفوع. وإذا لم يكن لديك ولا ترغب في شرائه ، فاستخدم خيارات أخرى لضغط مستندات PDF غير المرتبطة به.

أهلاً بكم!

غالبًا ما تواجه طباعة ملفات PDF على ملفات أجهزة مختلفة، من الطابعات إلى المتآمرين ، قررت أن أكتب مقالًا سأخبرك فيه بالمشكلات التي يمكن أن تكون عند طباعة تنسيقات غير قياسية. على سبيل المثال ، هل تعرف كيفية طباعة تنسيق A1 باستخدام طابعة بسيطة؟ هنا! سأتحدث عن مثل هذه المشاكل في هذا المقال.

في الواقع ، كالعادة ، لا شيء معقد ، تحتاج إلى فهم إعدادات برنامج Adobe Reader قليلاً

سأحاول أن أكتب ليس طويلاً ، وإلا ، كما قال Sergey ruskweb.ru ، في مسألة كتابة المقالات "الحجم مهم!" سأحاول البقاء في حدود 3-4 كيلوغرامات ، لكن كيف ستمضي.

بالنسبة لأي شخص آخر عثر بالصدفة على هذه المقالة ، أقترح قراءة شيء آخر. على سبيل المثال ، ملحمي مع أو ، إليكم ملحمة أخرى ، كيف أفعلها بشكل صحيح.

تحتاج أحيانًا إلى طباعة مستند بحجم A3 على حجم A4 أو العكس. لا يحتاج الجميع إلى هذا ، ولكن في أغلب الأحيان يكون العمال الهندسيون والفنيون هم من يحتاجون إلى تحريف مثل هذه المستندات.

يجب استلام جزء من المستند المراد طباعته أو رسم ضخم بتنسيق A2 على ورقة A4. هذا ما سأخبرك به.

المهمة الأولى. من كبير إلى صغير

في جميع عمليات التلاعب لدينا ، لا يلزم سوى أداة واحدة - Adobe Acrobat Reader بإصدار 10 على الأقل.

يمكنك تنزيل أحدث إصدار إذا لم يكن لدى شخص آخر. فقط قم بإلغاء تحديد المربع ، وإلا فسيأتي Adobe Acrobat Reader مع McAfee ، والذي تم تثبيته أيضًا من تلقاء نفسه. لذلك لا تنس إلغاء تحديد المربع.

لنفترض أن لدينا رسمًا أو جدولًا كبيرًا بتنسيق PDF. يمكن إنشاء هذا الملف بعدة طرق مختلفة ، كتبت عنها أكثر من مرة ويمكنك قراءتها هنا ، ولكن الأفضل من ذلك كله في موقعنا هذه القضيةستعمل طابعة افتراضية وأنا أوصي بشدة باستخدام برنامج PDF Creator.

على سبيل المثال ، سرقت قطعة من الرسم بتنسيق A2 من العمل.

خوارزمية الإنشاء من تنسيق كبير إلى تنسيق صغير هي كما يلي.

أنت ترسل الملف المصدر للطباعة ، ولكن حدد الطابعة الافتراضية كطابعة وحدد تنسيق الورق الذي تم الرسم به. لا تقم بأي حال من الأحوال بتصغير التنسيق ، فسوف "تطفو" جميع سُمك الخط ولن يكون المستند قابلاً للقراءة. لذلك ، إذا كان لديك مستند A2 أصلي ، فأنت بحاجة إلى الطباعة على طابعة افتراضية في A2.

وبالتالي ، نحصل على رسم بتنسيق PDF مع الحفاظ على جميع النسب والسمك وأحجام الخطوط. وبعد ذلك يبقى فقط طباعة الملف المستلم على طابعة قياسية.

ينذر بالأسئلة المنطقية "لماذا تكون منحرفًا إلى هذا الحد؟" يشرح. هذا هو الوضع بالنسبة لك. لقد قمت بإنشاء مستند Word بتنسيق A3. مثل هذا الملصق الجميل ، وإذا بدأت في تنسيقه لـ A4 ، فسيتعين عليك إعادة كل شيء: من حجم الخط إلى حجم الصور. ولكن إذا تم تحويل هذا الملصق إلى ملف PDF بتنسيقه الأصلي ، فسيكون من الممكن في المستقبل الطباعة على ورق من أي حجم: من A0 إلى A5.

المهمة الثانية. من صغير إلى كبير

أثناء كتابة المقال ، كان علي استخدام هذه الطريقة في الممارسة.

إذا كان لديك رسام ، فبالطبع لن تكون هذه الطريقة مفيدة لك ، لكن غالبًا ما يكون لدي طابعة A4 متاحة فقط. حسنًا ، كيف تطبع شيئًا كبيرًا عليه؟ لا أعلم؟ الآن سأخبرك. بطبيعة الحال ، يجب لصق الأوراق الناتجة. في هذه المرحلة ، يختار كل شخص لنفسه: الصق الملاءات أو الركض ولسانه معلقًا بحثًا عن رسام.

لذلك ، افتح الملف المطلوب في برنامج Adobe Reader وانتقل إلى القائمة ملف - طباعة.

وفي هذه النافذة نحتاج إلى زر الملصق. بالطبع ، يمكنك أيضًا استخدام زر الحجم ، لكن الملصق أبسط بكثير. انقر على زر الملصق ...

وبمساعدة قسم المقياس ، نقوم بضبط الورقة الخاصة بنا على العدد المطلوب من الصفحات.

بالمناسبة ، يمكنك وضع علامة على عنصر علامات القطع. وبالتالي ، احصل على علامات خاصة على الورقة المطبوعة ، بحيث يكون من المناسب قطع الأوراق.

باستخدام المقص وغراء القرطاسية (شريط لاصق) ، تتحول بضع صفحات A4 إلى ورقة A3 واحدة. حسنًا ، أو أربع أوراق من A4 في ورقة واحدة - A2 ، فهذا يعتمد على ما تريد الحصول عليه عند الإخراج.

الشذوذ بالطبع ، لكن في بعض الأحيان لا يمكنك الاستغناء عنه.

المهمة الثالثة. مقتطف الطباعة.

فكرت في الانتهاء من مهمتين ، لكنني تذكرت كيف أن بعض الموظفين المكفوفين لدي يطلبون مني طباعة جزء من النص أو رسم بتنسيق موسع.

يتم ذلك بكل بساطة

افتح المستند المطلوب (أعرضه في نفس الرسم)

وتزيد الشظية التي تريد طباعتها. فقط قم بالتكبير ، كما تراه على شاشة العرض ، هكذا سيبدو الشكل المطبوع.

انتقل الآن إلى قائمة الطباعة وحدد العنصر خيارات اضافية- العرض الحالي.

نضغط على زر الطباعة ونحصل على جزء مكبر من جزء من المستند.

المهمة الرابعة. ملف PDF لا يطبع.

في بعض الأحيان يكون هناك شيء لا يطبعه ملف PDF كما ينبغي. بتعبير أدق ، تتم طباعته ، ولكن على الورقة المطبوعة ، بدلاً من النص العادي ، تظهر جميع أنواع krakozyabry.

لقد التقيت بهذا ، رغم أنني لم أر هذا مؤخرًا لفترة طويلة. غالبًا ما يكون هذا بسبب الترميز غير الصحيح ، أي أن برامج تشغيل الطابعة لا يمكنها تحديد اللغة التي يكتب بها النص بشكل صحيح ، وبالتالي فهي تعرض على الورق كيف يضعه الله على الروح.

هناك طريقة للتغلب على هذه المشكلة.

انقر فوق الزر "خيارات متقدمة" في قائمة الطباعة

وفي النافذة التي تظهر ، حدد المربع "طباعة كصورة"

الجميع. البرنامج "يظن" أن الملف ليس نصا بل صورة ويطبعها كصورة عادية. فقط في وقت سابق إصدارات Adobeقارئ ، كانت تسمى هذه الميزة - "طباعة على الشاشة"

شئ مثل هذا. عندما تعلم ، كل شيء بسيط.

لذلك دعني آخذ إجازتي ، آمل أن يكون المقال مفيدًا لك. حظا موفقا للجميع!

أغنية جيدة ، حول موضوع العمل لـ "عم" ، سأكتب كل شيء عن هذا الموضوع. أعتقد أن التالي سيكون ، لذا اشترك في الأخبار من المدونة حتى لا تفوت أي شيء مثير للاهتمام.

يوم جيد!

تبدو ملفات PDF جيدة للجميع ، لكن لها حجر أساس واحد ... الحقيقة هي أن حجم بعض ملفات PDF بعيد عن "المثالي" ، غالبًا ، عندما يصل وزنها إلى 100 500 ميجا بايت ، يصل أحيانًا إلى 1 GB! علاوة على ذلك ، فإن حجم الملف هذا ليس مبررًا دائمًا: أي لا يحتوي على بعض الرسومات عالية الدقة التي تشغل مساحة كبيرة.

بالطبع ، عند التعامل مع مثل هذا الحجم ، يصعب نقله إلى أجهزة الكمبيوتر الأخرى ، والأجهزة اللوحية ، والهواتف (على سبيل المثال ، قد لا يحتوي الهاتف ببساطة على ذاكرة كافية لعشرات من هذه الملفات!) .

في مثل هذه الحالات ، يمكنك تقليل حجم ملف PDF "إلى حد ما" عن طريق ضغطه. بالمناسبة ، يمكن أن يتم الضغط بطرق مختلفة. في الواقع ، هذا هو موضوع مقال اليوم ...

بالمناسبة!إذا قمت بإزالة بعض الصفحات من مستند PDF ، فيمكنك تقليل حجمها نتيجة لذلك. إذا كان هذا الخيار يناسبك ، فأنا أوصي بهذه الملاحظة:

الطريقة رقم 1: الأرشفة

ربما يكون الأمر الأكثر بساطة ووضوحًا هو إضافة ملفات PDF إلى الأرشيف. وبالتالي ، في بعض الأحيان ، من الممكن تقليل الحجم الذي يشغلونه بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، يعد ملف أرشيف واحدًا أسرع وأكثر ملاءمة للنسخ من كمبيوتر إلى آخر. (بدلاً من دزينة أو حتى مائة ملف PDF) .

إضافة! أفضل أرشفة مجانيةللنوافذ -

لإرسال ملف إلى الأرشيف - يكفي نقرتان بالماوس فقط. على سبيل المثال ، في أرشيفي مشهور مثل 7-Zip (يمكنك العثور عليه أيضًا على الرابط أعلاه) : فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختر من القائمة التي تظهر "أضف إلى الأرشيف..." . انظر لقطة الشاشة أدناه.

في الواقع ، تم ضغط ملفي ثلاث مرات تقريبًا! مثال أدناه.

مزايا الطريقة:

• بعد تفريغ الأرشيف ، لا يفقد ملف PDF جودته ؛
• يمكن أن تفتح تنسيقات أرشيف ZIP الأكثر حداثة ؛
• يتم نسخ ملف أرشيف واحد (به مئات من ملفات PDF) بشكل أسرع بكثير من القيام بذلك بنفس الملفات دون إضافتها إلى الأرشيف.

عيوب الطريقة:

• لفتح ملف ، تحتاج إلى استخراجه من الأرشيف (ولا يجوز تثبيت برنامج الأرشيف المطلوب على جميع أجهزة الكمبيوتر / الهواتف / الأجهزة اللوحية) ؛
• لا يتم ضغط جميع الملفات بشكل متساوٍ: يمكن ضغط أحدها بشكل لائق جدًا ، والآخر - بنسبة 0.5٪ ...
• عند اختيار بعض تنسيقات الأرشيف ، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لحزم الملفات.

الطريقة رقم 2: الضغط مع تصغير الحجم (DPI)

DPIهو عدد النقاط في البوصة. كلما زاد عدد النقاط في البوصة - زادت جودة الصورة المعروضة (وزاد وزن الملف). بطبيعة الحال ، عند إعادة حفظ ملف PDF ، يمكنك تحديد عدد جديد من النقاط في البوصة (DPI) وبالتالي تقليل حجم الملف (جنبًا إلى جنب مع جودته).

ومع ذلك ، سألاحظ على الفور أنه ليس دائمًا أنه مع انخفاض عدد النقاط لكل بوصة ، فإن جودة الصورة تزداد سوءًا (في كثير من الحالات لن تلاحظ اختلافًا بالعين!).

من الممكن القيام بمثل هذا الإجراء في العديد من البرامج : أدوبي أكروبات (يجب عدم الخلط بينه وبين برنامج Adobe Reader)و Fine Reader و Cute PDF Writer و Libre Office وما إلى ذلك ، إليك بعض الأمثلة المجانية ...

1) ليبر أوفيس ()

مجموعة مكتبية جيدة ومجانية (سبق أن أوصيت بها كبديل لبرنامج MS Office). يحتوي على برنامج DRAW في ترسانته ، والذي يمكنه بسهولة وبطبيعة الحال إجراء تغييرات على PDF (بما في ذلك تغيير DPI). دعونا نلقي نظرة فاحصة...

لبدء تشغيل DRAW - قم بتشغيل Libre Office ، وحدد "رسم الرسم" من القائمة.

ستفتح نافذة بها العديد من خيارات الحفظ. هنا يمكنك تغيير جودة الضغط والدقة (DPI) والمعلمات الأخرى. بشكل عام ، لقد أبرزت الأكثر ضرورة على الشاشة أدناه.

بعد تعيين المعلمات - انقر فوق الزر "تصدير" لإنشاء ملف جديد.

سريع وبسيط وسهل! أليس كذلك؟

2) كاتب CutePDF ()

هذه برنامج مجانيبعد تعيين "إنشاء" سطر خاص منفصل عند طباعة مستند (مع الخصائص الضرورية للضغط) ...

هؤلاء. قم بتثبيته ، ثم افتح بعض ملفات PDF ، على سبيل المثال ، في Adobe Reader (يمكنك أيضًا استخدام أي برنامج آخر لـ قارئ PDF) واضغط على "طباعة" (تركيبة Ctrl + P).

ثم اختر الخط بدلاً من طابعة حقيقية " كاتب CutePDF"، وافتح" خصائصه ".

خصائص الكاتب برنامج CutePDF

بعد أن تحتاج إلى فتح علامة تبويب جودة الطباعة وانتقل إلى "خيارات متقدمة".

هنا يمكنك ضبط جودة الطباعة في DPI (ومعلمات أخرى).

ملاحظة.

بالمناسبة ، تحتاج إلى تثبيت كلا الملفين المتاحين على الموقع الرسمي للبرنامج!

إيجابيات الطريقة:

• لا تفقد التوافق (يظل الملف هو نفس ملف PDF) ؛
• العملية سريعة جدا
• يمكن تنفيذ العملية "عن طريق تغيير DPI" من خلال عشرات البرامج المختلفة.

سلبيات الطريقة:

• في بعض الحالات ، تنخفض الجودة كثيرًا (على سبيل المثال ، إذا كنت تتعامل مع مخططات ومحافظ عالية الجودة ، فمن المرجح ألا يكون هذا الخيار مناسبًا).

الطريقة رقم 3: التحويل إلى تنسيق DjVU

يوفر تنسيق DjVU ، في المتوسط ​​، ضغطًا أقوى من تنسيق PDF. ويجب أن أعترف أن DjVU هو أحد التنسيقات القليلة التي تتنافس معه حقًا.

للتحويل من PDF إلى DjVU ، في رأيي ، من الأفضل استخدام أداة صغيرة واحدة - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

ل. موقع الكتروني: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

ملاحظة: يرجى ملاحظة أن الأداة المساعدة أحيانًا تقرأ بشكل غير صحيح "أسماء" الملفات المكتوبة باللغة الروسية.

PDF إلى DjVU - أداة صغيرة

استخدامه بسيط للغاية: فقط أضف الملف المطلوب (إضافة PDF) ، اضبط الإعدادات (لا يمكنك لمس أي شيء) وانقر فوق الزر "إنشاء DjVU". يجب أن تظهر نافذة "سوداء" لفترة ، وبعد ذلك سيخبرك البرنامج بأنه قد تم تحويل الملف.

بالمناسبة ، سيضع البرنامج ملف DjVU في نفس المجلد حيث يوجد ملف PDF الأصلي. انظر لقطة الشاشة أدناه كمثال. بدون تغيير الجودة (ويسمح لك البرنامج بتغيير DPI) ، تمكنا من تقليل المساحة التي يشغلها الملف مرتين تقريبًا!

ملاحظة

فيما يلي بعض الخدمات الأخرى عبر الإنترنت التي يمكنها القيام بعملية تحويل مماثلة.

مزايا الطريقة:

• الحد الأقصى لضغط الملف (أي توفير مساحة القرص!) ؛
• يمكن فتح الملف على الفور في القارئ ، تمامًا كما تفعل مع PDF (أي أنه ليس أرشيفًا).

عيوب الطريقة:

• تتطلب الملفات الكبيرة وقتًا طويلاً للتحويل ؛
• قد "تفقد" الجودة أثناء التحويل (لذا تحقق من الرسومات المهمة يدويًا لترى كيف يتم ضغطها) ؛
• تنسيق DjVU مدعوم ببرامج أقل من PDF.

الطريقة رقم 4: استخدام الأدوات عبر الإنترنت

موقع رائع للضغط والتحويل السريع من تنسيق إلى آخر. تتم معالجة الملفات التي يصل حجمها إلى 20-30 ميجا بايت حرفيًا في غضون 10-15 ثانية! لا تلمس الخدمة ترميز المستند والروابط والقوائم والعناصر الأخرى. يحدث الضغط بسبب الرسومات (أي ، معلمة PDI).

خدمة وقفة واحدة أخرى للسرعة تحويل PDFإلى DjVU ، أو لضغط PDF دون تغيير التنسيق. لا يمكن تنزيل النتيجة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فحسب ، بل يمكن أيضًا إرسالها على الفور إلى محرك سحابي: Google Drive ، Dropbox ...

هناك 3 مستويات ضغط متوفرة في الخدمة: الحد الأدنى ، والعادي ، والمتطرف. إنه يعمل بسرعة كبيرة ، فهو يعالج ملفات تصل إلى 3-040 ميجابايت في 5-10 ثوانٍ. (على الأقل كان هذا هو الحال مع عشرات ملفات الاختبار الخاصة بي) .

تم ضغط الملفات // خدمة "أنا أحب DPF"

ألاحظ أيضًا أنه في هذه الخدمة يمكنك تقسيم ملف PDF إلى عدة أجزاء ، وتحويله إلى تنسيقات أخرى ، ودمج العديد من ملفات PDF ، وما إلى ذلك. بشكل عام ، خدمة متعددة الوظائف إلى حد ما ، أوصي بمراجعتها!

مزايا:

• ليست هناك حاجة لتثبيت أي برامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ؛
• يمكن استخدام الخدمات حتى من الأجهزة المحمولة ؛
• كقاعدة عامة ، يكون ضغط الملفات الصغيرة على الخدمات أسرع.

سلبيات:

• السرية (أعتقد أنه لن يجرؤ الجميع على إرسال بعض مستنداتهم إلى خدمة غير مألوفة) ؛
• الحاجة إلى تحميل / تنزيل الملفات إلى الخدمة (إذا لم يكن الإنترنت سريعًا جدًا وكان هناك الكثير من الملفات ، فسيتحول ذلك إلى "صداع").

نرحب بالاقتراحات حول هذا الموضوع ...

إذا كان الكتاب يحتوي على حجم كبير ، فيجب أن تكون الهوامش الداخلية أكبر بكثير من الهوامش الخارجية. تلقينا كتابًا يحتوي على أكثر من 600 صفحة. أرسل العميل ملف PDF جاهزًا للطباعة. ولكن هناك مشكلة واحدة - الحقول الداخلية ليست كبيرة بما يكفي. يجب زيادتها بسبب الحقول الخارجية. كيف افعلها؟

افتح ملف PDF في Acrobat. انتقل إلى المستند - قص الصفحات (اقتصاص الصفحات).

نجد تغيير تنسيق الصفحة (تغيير حجم Pade) (قليلاً في الجزء السفلي من هذه اللوحة). معلمات صفحتنا هي A4 (210 × 297). نحتاج إلى زيادة الهوامش الداخلية بمقدار 1 سم وتقليل الهوامش الخارجية بمقدار 1 سم ، مع مراعاة الصفحات الزوجية والفردية.

قمنا بتعيين أحجام ملفات مخصصة - 220 × 297 (أي ، تم زيادة العرض بمقدار 10 مم). قم بإلغاء تحديد المربع الخاص بـ Centered. على اليمين ، قمنا بتعيين نطاق الصفحات التي يجب تطبيق ذلك عليها: الكل ، الصفحات الزوجية فقط.

يجب أن يبدو مثل هذا (حتى منها أكبر ، والأخرى أصغر حجمًا ، ولم نتعامل معها بعد):

العمل مع الأحجام الفردية: قمنا بتعيين حجم الملف المخصص - 220 × 297 ، وقم بإلغاء تحديد "توسيط" ، وقم بتعيين الإزاحة بمقدار 10 مم على مقياس X ، وحدد نطاق الصفحات (الكل ، الصفحات الفردية فقط).

لدينا الآن مثل هذا:

تختلف الهوامش ، مع مراعاة الصفحات الفردية والزوجية. يتم زيادة المجال الداخلي بمقدار 1 سم في كل مكان.

بعد الخلق وثيقة PDFتميل إلى أن تكون كبيرة جدًا ، من أجل تحسينها تحتاج إلى معرفة كيفية تقليل حجم ملف PDF.

بي دي إف- تنسيق مستند شائع جدًا بين المستخدمين. عارض عالمي هذا الشكلعلى جميع أنواع أنظمة التشغيل - قارئ adobe.

مزايا التنسيق:

• تتفوق جودة عرض الملفات على أنواع الضغط مثل JPEG و GIF ؛
• التوحيد القياسي - يمكن فتح المستندات بهذا التنسيق على جميع الأجهزة ، أثناء مظهر خارجيلن تتغير الوثيقة ؛
• ضمان الأمان - عن طريق نقل ملفات PDF عبر الإنترنت ، يمكنك دائمًا التأكد من عدم تمكن أي شخص من الوصول لتحرير الملف. من الصعب أيضًا تضمين نص خبيث فيروسي في مثل هذه الملفات ؛
• دعم عدد كبير من خوارزميات الضغط ؛
• الكشف التلقائي عن أصالة الوثيقة.

Adobe Acrobat Pro للضغط. باستخدام الوظائف القياسية

يعد Adobe Acrobat Pro من أشهر البرامج المستخدمة في التعامل مع ملفات PDF. باستخدامه ، يمكنك تحرير مستند تم إنشاؤه مسبقًا وتقليل حجمه النهائي.

يتم دفع التطبيق ، ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين تنزيل إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا أو نسخة محمولة ذات وظائف منخفضة للتحرير.

يتيح لك البرنامج تقليل حجم الملف النهائي بشكل كبير.

اتبع التعليمات:

• افتح المستند في Adobe Acrobat ؛
• في اللوحة الرئيسية ، قم بتمكين علامة التبويب ملف ؛
• ابحث عن عنصر وحدده "حفظ كمستند آخر ..."وثم "ملف مخفض"، كما هو مبين في الشكل أدناه ؛

• بعد ذلك ، ستظهر نافذة ستحتاج فيها إلى تحديد المعلمات الضرورية ومستوى حماية المستند الذي يتم إنشاؤه ؛
• بمجرد تحويل الملف ، انقر فوق علامة التبويب "فتح" مرة أخرى - "ملف محسن"وفي القائمة المنبثقة ، انقر فوق العنصر "حفظ باسم مختلف ...";
• حدد موقعًا على محرك الأقراص الثابتة الخاص بك حيث تريد حفظ المستند بحجم أصغر وانقر فوق الزر "موافق". هذا البرنامجيسمح بالضغط دون فقدان الجودة.

في Adobe Acrobat ، لا يمكنك تحسين الملف فحسب ، بل يمكنك أيضًا تقليل حجمه بقوة.

للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:

• افتح المستند في البرنامج ؛
• الآن قم بتمكين علامة التبويب ملف على شريط الأدوات الرئيسي للأداة ؛
• حدد عنصر "حفظ باسم مختلف"وفي القائمة الجديدة التي تظهر ، انقر فوق "تقليل الحجم"كما هو موضح في الشكل أدناه ؛

هذه الطريقة مثالية إذا لم ينخفض ​​الحجم إلى المستوى الذي تحتاجه ، بعد التحسين.

• في النافذة الجديدة ، حدد إصدار البرنامج الذي سيكون الملف النهائي متوافقًا معه ؛

• اضغط على مفتاح OK لتطبيق الخيارات على ملف واحد فقط ، أو Apply To Multiple لحفظ الإعدادات لملفات PDF متعددة مرة واحدة.

يمكنك ضغط ملف باستخدام الوظائف المضمنة في نظام التشغيل. أنظمة النوافذ. إذا لم يفتح المستند أو استغرق وقتًا طويلاً للبدء ، فأنت بحاجة إلى إجراء ضغط طارئ.

للقيام بذلك ، افتح خصائص ملف PDF.

ثم في الاعدادات العامةابحث عن الزر "أخرى" وفي النافذة التي تفتح ، حدد المربع بجوار العنصر المحدد في الشكل أدناه "ضغط المحتوى ...".

احفظ التغييرات بالضغط على مفتاح OK.

طريقة الضغط هذه هي الأبسط ، لذلك بعد ضغط الملفات التي يبلغ حجمها عدة جيجابايت ، قد يتم تشويهها قليلاً. الصورة العامةالمحتوى.

بعد الضغط ، افتح المستند في قارئ Adobe للتحقق من جودته.

إذا كان غير صالح ، فقم بإرجاع الخصائص الأصلية وتحسين الملف باستخدام أدوات مساعدة تابعة لجهة خارجية.

إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم الملف فقط لفترة معينة من الوقت ، فاستخدم أدوات أرشفة البيانات.

على سبيل المثال ، أو برنامج WinRAR. في المستقبل ، إذا لزم الأمر ، يمكنك فك ضغط الأرشيف بسرعة والحصول على ملف PDF بالحجم الأولي.

أداة PDF الرائعة

ضع في اعتبارك برنامج Cute PDF. إنه أحد أكثر التطبيقات شيوعًا للتحويل إلى PDF ولتحسين المستندات النهائية.

الأداة المساعدة مجانية للتنزيل وتقدم مجموعة واسعة من الميزات.

يقوم البرنامج بإنشاء طابعة افتراضية على الكمبيوتر يتفاعل من خلالها المستخدم مع الوظائف الرئيسية.

لتقليل الحجم الملف المطلوبباستخدام برنامج Cute PDF ، اتبع الإرشادات أدناه:

• افتح المستند في أي قارئ PDF ؛
• انقر الآن على زر "طباعة" ؛

• في النافذة التي تفتح لتهيئة إعدادات الطباعة ، حدد أن تحمل الطابعة اسم "ملف PDF لطيف" ، وابحث عن زر "خصائص" أو "خصائص" وانقر فوقه. في نظام التشغيل Windows ، يوجد هذا المفتاح مقابل اسم الطابعة ؛

ملحوظة!إذا لم يكن هناك اسم Cute PDF في القائمة المنسدلة للطابعات المتاحة ، فربما لم يتم تثبيت البرنامج بشكل صحيح أو لم تقم بإعادة تشغيل الكمبيوتر بعد التثبيت.

• في النافذة التي تظهر ، افتح علامة التبويب الضغط ، ثم حدد مستوى الجودة المطلوب ومستوى الضغط للمستند. احفظ الإعدادات وأغلق نافذة الخصائص ؛
• الآن في نافذة إعدادات الطابعة للطباعة ، اضغط على مفتاح "طباعة" ؛
• بعد ذلك ، ستظهر نافذة لاختيار موقع لحفظ المستند ؛
• انتظر حتى ينتهي الحفظ وتحقق من حجم الملف النهائي. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنفيذ جميع الخطوات المذكورة أعلاه باستخدام ملف مضغوط لتقليل حجمه بشكل أكبر.

استخدام تخزين Google Drive و Adobe Acrobat

يمكن أن يتم الضغط مباشرة من خلال محرك جوجل الخاص بك. يجب أيضًا تثبيت Adobe Acrobat على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

سجّل الدخول إلى ملف الحسابعلى القرص وتنزيل ملف PDF المطلوب.

ثم تحتاج إلى فتح ملف PDF في متصفحك.

للقيام بذلك ، حدد مستندًا من قائمة المستندات التي تم تنزيلها مسبقًا ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وانقر فوق العنصر "فتح" أو "فتح".

نحتاج الآن إلى إرسال محتويات علامة تبويب PDF إلى قائمة انتظار الطباعة. للقيام بذلك ، افتح نافذة إعدادات الطباعة في إعدادات المتصفح.

حدد Adobe PDF من قائمة الأجهزة المتاحة. بعد ذلك ، اضغط على مفتاح "موافق".

بدلاً من عملية الطباعة المعتادة ، عملية حفظ المستند في HDDالحاسوب.

في الوقت نفسه ، يقوم البرنامج تلقائيًا بتحسينه ، مما يؤدي إلى تقليل الحجم.

يتذكر!لكي يكون عنصر Adobe PDF متاحًا في قائمة الطباعة ، في ملف كمبيوتر شخصييجب تثبيت برنامج Adobe Acrobat. خلاف ذلك ، لن يكون الادخار بهذه الطريقة ممكنًا.

الضغط باستخدام MS Word

سيساعدك برنامج معالجة الكلمات الشهير من حزمة برامج MS Office أيضًا على تقليل حجم ملف PDF النهائي. افتح الملف باستخدام Adobe Acrobat.

الآن ابحث عن الكائن المحفوظ وانقر فوقه بزر الفأرة الأيمن. في القائمة المنبثقة ، انقر فوق عنصر "التحويل إلى Adobe PDF" ، كما هو موضح في الشكل أدناه.

انتظر حتى نهاية العملية. كقاعدة عامة ، لن يستغرق الأمر أكثر من دقيقتين.

بهذه الطريقة ، يمكنك تقليل حجم المستند بحوالي ثلاثين بالمائة دون خسارة كبيرة في الجودة.

أفضل المحولات على الإنترنت

شكرا ل البرمجياتمع المصدر المفتوح ، ظهرت الكثير من الخدمات على الإنترنت لتحل محل بعض برامج سطح المكتب.

لتقليل حجم المستند الذي تحتاجه ، يمكنك استخدام الخدمات التالية:

• تقليص ملف PDF.الرابط الرسمي للمورد. يتيح لك هذا المحول عبر الإنترنت تقليل حجم ما يصل إلى 20 مستندًا في وقت واحد دون فقدان الجودة.

للبدء ، انقر فوق الزر "فتح" وحدد المستندات المراد ضغطها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتظر حتى يتم تحميل الكائن على الخدمة.

سيظهر الملف وحالة عملية الضغط الخاصة به الآن في أسفل الصفحة. انتظر حتى تكتمل العملية وقم بتنزيل الملف الناتج على جهازك.

يوضح الشكل أدناه مثالاً على استخدام الخدمة ؛

أيضًا بمساعدة هذه الخدمة ، يمكنك إجراء ضغط فوري للملفات تنسيق JPEGو PNG. للقيام بذلك ، قم بالتبديل إلى علامة تبويب الخدمة المقابلة.

• SmallPDF.رابط للصفحة الرئيسية للموقع. باستخدام هذه الخدمة ، يمكنك تحسين التنسيقات الشائعة ، بما في ذلك PDF.

للبدء ، اسحب الملف من سطح المكتب إلى المنطقة الحمراء صفحة مفتوحةفي المتصفح. كما يمكنك فتح الملف بامتداد سحابة التخزينمن جوجل أو دروب بوكس.

انتظر لحين انتهاء تحميل المستند. ستبدأ بعد ذلك عملية الضغط تلقائيًا. كقاعدة عامة ، تتيح لك الخدمة ضغط الملف بنسبة 5-20٪.

• محول IlovePDF على الإنترنت.ارتباط بالصفحة. تتيح لك هذه الأداة المساعدة عبر الإنترنت الضغط في أسرع وقت ممكن.

مخطط عملها قياسي: اسحب ملف PDF إلى الحقل في نافذة المتصفح ، ثم انتظر حتى ينتهي الضغط وقم بتنزيل الملف.

• ملفات PDF الشاملة عبر الإنترنت.ارتباط إلى صفحة الموقع.

للضغط ، ابحث عن المربع الصغير على الجانب الأيمن من الصفحة. ثم قم بتحميل الملف الخاص بك وحدد نوع الضغط.

اضغط على مفتاح Forward وانتظر بضع دقائق حتى تكتمل العملية.

لقطة فيديو: