في كانون الثاني (يناير) ، كان لدى العديد من الأشخاص الرغبة في بدء كل شيء من الصفر ، وغالبًا ما أسمع سؤال العملاء والقراء: "هل يمكننا إنشاء قاعدة بيانات 1C جديدة ، وترك جميع الأخطاء في الماضي والبدء في الاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح؟ هل هناك نوع من القدرة التلقائية على "قطع" قاعدة 1C في بداية العام؟ " هذه الرغبة مفهومة ومفهومة تمامًا ، لأن شخصًا ما حصل على قاعدة في حالة ليست جيدة جدًا من المحاسب السابق ، وشخص ما درس للتو وأحدث العديد من أوجه القصور ، ولكن الآن هناك المعرفة اللازمةوالمهارات والرغبة في العمل بشكل صحيح ، لكنك لا تريد أن تحمل معك عبء أخطاء الماضي باستمرار. يحتوي البرنامج 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 على وظيفة مثل التفاف قاعدة المعلومات ، والتي تتيح لك إنشاء أرصدة تلقائيًا في بداية الفترة المحددة وحذف المستندات القديمة.

ما مدى ملاءمة التفاف قاعدة 1C؟ في حالة إنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة والبدء يدويًا في إدخال الأرصدة لجميع الحسابات ، فسوف تقضي وقتًا طويلاً في هذا العمل ، لأنك ستحتاج إلى نقل ليس فقط مقدار الأرصدة ، ولكن أيضًا بيانات جميع الأدلة اللازمة للعمل (الأطراف المقابلة ، الأفراد ، الموظفون ، المصطلحات ، إلخ). عند الطي ، سيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء أرصدة حسابات ، والتي يمكنك تعديلها إذا لزم الأمر ، وستبقى جميع عناصر الدلائل في قاعدة البيانات ، وسيتم حذف المستندات القديمة. في حالة رغبتك أيضًا في "تنظيف" الدلائل ، يمكنك إزالة العناصر غير الضرورية يدويًا. سيستغرق هذا وقتًا أقل بكثير من إدخال جميع العناصر الضرورية في قاعدة بيانات جديدة.

فارق بسيط مهم: بعد التجميع ، المستندات قبل التاريخ المحدد في ملف القاعدة الحاليةسيتم حذفه ، ولكنك بالتأكيد بحاجة إلى حفظ هذه المعلومات في قاعدة بيانات أخرى ، لأنه قد لا تزال هناك حاجة لمزيد من العمل. عادة ، أقوم بإنشاء قاعدة ثانية متطابقة (في قائمة القواعد في الاسم ، يمكنك الإشارة إلى أن إحدى القواعد تشير إلى الفترة ، على سبيل المثال ، قبل عام 2017 ، والأخرى - من عام 2017) ، وبعد ذلك يمكنك التدوير حتى واحد منهم ، حيث سيتم الاحتفاظ بالسجلات للعام الحالي. تعمل قاعدة البيانات الثانية ببساطة كأرشيف للبيانات التاريخية ، والتي يمكن الوصول إليها في أي وقت.

بعد أن تعاملنا مع نسخ قاعدة البيانات وفحصنا البيانات الموجودة في SALT ، انتقل إلى قسم "الإدارة" وحدد عنصر "Infobase rollup".

بادئ ذي بدء ، سيطالبك البرنامج مرة أخرى بعمل نسخة من قاعدة البيانات. إذا كان لديك نسخة بالفعل ، فيمكنك تخطي هذا العنصر (قم بإلغاء التحديد). إذا لم يكن هناك نسخة حتى الآن ، فلا تفوتها بأي حال من الأحوال!

ثم تحتاج إلى تحديد السنة التي في بدايتها سنشكل الأرصدة. بشكل صحيح ، هذا هو العام الحالي ، ولكن بمجرد أن التقيت بطلب لترك البيانات عن السنوات الثلاث الماضية في البرنامج أثناء الالتفاف (في ذلك الوقت ، تم الاحتفاظ بقاعدة البيانات لأكثر من 5 سنوات). إذا تم الاحتفاظ بالعديد من المنظمات في قاعدة البيانات ، فإننا نلاحظ ما إذا كان سيتم تنفيذ التجميع للجميع أو للمنظمات المحددة فقط.

في المرحلة التالية ، من الضروري تحديد البيانات التي سننهار من أجلها السجلات. إذا لم يكن لديك أي رغبات خاصة ، فيمكن ترك جميع الإعدادات دون تغيير.

ثم نرى على الشاشة قائمة بالمعاملات التي تم إنشاؤها تلقائيًا لتعكس الأرصدة في بداية الفترة المحددة. من الممكن فتح كل عملية لعرض البيانات وتحريرها ، إذا لزم الأمر. ولكن سيكون من الممكن دراسة الترحيلات التي تم إنشاؤها بعناية حتى بعد نهاية الالتفاف.

في المرحلة التالية ، يتم التحقق من البيانات: يتم التحقق من أرصدة الحسابات قبل وبعد التمديد. من الناحية المثالية ، يجب أن تتطابق المبالغ. إذا كان هناك أي تناقضات ، فمن الضروري طباعة التقرير الذي تم إنشاؤه بواسطة البرنامج والتعامل بالتفصيل مع كل حساب توجد به اختلافات.

في المرحلة الأخيرة من مجموعة التحديثات ، يتم حذف المستندات القديمة ، وقد تستغرق هذه العملية بعض الوقت. منذ وقت طويل، خاصةً إذا تم الاحتفاظ بالحساب في البرنامج لسنوات عديدة.

ثم سيقوم البرنامج بالإبلاغ عن الإكمال الناجح للالتفاف.

بالطبع ، الالتفاف ليس "حبة سحرية" ولن يحل بسرعة جميع المشاكل إذا لم يتم الاحتفاظ بالسجلات في قاعدة البيانات بعناية شديدة لفترة طويلة. ربما ، بعد التجميع ، ستحتاج إلى ضبط الأرصدة أو معرفة سبب عدم حذف جميع المستندات تلقائيًا. في هذه الحالة ، سيتعين عليك قضاء فترة معينة من الوقت لإحضار قاعدة البيانات إلى الحالة المثلى: العمل مع المستندات لإدخال الرصيد وتحليل سبب عدم تمكن البرنامج من حذف بعض المستندات القديمة. الشيء الوحيد الذي أريد أن أسألك عنه - تأكد من عمل نسخ من قاعدة المعلومات! وإذا كانت حالة قاعدة البيانات مهملة جدًا أو كان حجم المستندات المدخلة كبيرًا ، فمن الأفضل طلب المساعدة من المتخصصين ذوي الخبرة لإجراء التجميع.

ما هو الالتفاف الأساسي ولماذا هو مطلوب؟

عند إجراء التجميع ، يتم إنشاء المستندات لإدخال أرصدة السجل في تاريخ معين (تاريخ التجميع) وحذف المستندات غير المستخدمة والحركات في السجلات (المعلومات ، والتراكم ، والمحاسبة) حتى تاريخ التجميع (فترة التجميع). الأهداف الرئيسية للالتفاف هي:

زيادة سرعة النظام.

تصغير حجم قاعدة المعلومات.

الأهمية. قبل إجراء التجميع الأساسي ، يوصى بما يلي:
1. قم بإجراء اختبار أولي لمجموعة التحديثات على نسخة من قاعدة المعلومات العاملة.
2. بناءً على نتائج الاختبار الناجح فقط ، اتخذ قرارًا بشأن إمكانية استخدامه لقاعدة معلومات عاملة.

1) إنشاء دعم: انتقل إلى قاعدة البيانات من خلال Configurator ، عنصر القائمة الإدارة - Unload infobase.

2) نذهب إلى قاعدة البيانات من خلال 1C: وضع المؤسسة. نحتاج إلى التحقق من التاريخ الذي سنقوم بحلوله بنشر القاعدة ، وما إذا كانت جميع المستندات قد تم إجراؤها في نهاية الشهر (عمليات عنصر القائمة - العمليات المجدولة). سأفعل حتى 31/03/2009. لذلك يجب أن تكون المستندات الختامية لهذا الشهر لشهر مارس 2009:

3) دعنا ننشئ تقريرًا عن الميزانية العمومية للدوران للفترة التي سننهار فيها (تقارير عناصر القائمة - الميزانية العمومية للدوران). دعونا نحفظه للمصالحة بعد التفاف القاعدة.

4) من خلال ملف عنصر القائمة - فتح إضافة المعالجة الخارجيةقاعدة الالتفاف 2.0.

المرجعية "الاعدادات العامة":

تاريخ الالتفاف. تاريخ التجميع هو آخر ثانية يتم تضمينها في فترة التجميع. لذلك ، من أجل تجميع البيانات للربع الأول من عام 2009 في قاعدة المعلومات ، تحتاج إلى تحديد 03/31/2009 23:59:59 كتاريخ التجميع.

عدد البنود في وثائق قيد الرصيد. تحدد هذه المعلمة أقصى عدد ممكن من الأسطر في مستند واحد لإدخال المخلفات. إذا لم يتم ملء المعامل (يساوي 0) ، فسيتم إنشاء مستند واحد لكل سجل / حساب دون تحديد عدد الأسطر.

المرجعية "ضبط طريقة الالتفاف": في هذه المرحلة ، يتم تحديد الأشياء التي يجب أن تنهار ولأي فترة. يتم توفير الطرق التالية لمعالجة الكائنات:

لا تقم بمعالجة - الأشياء لا تنهار.

1. في التاريخ - تم تصغير الكائنات التي تسبق تاريخ مجموعة التحديثات. إذا أدخلت معلمة "تاريخ الانتهاء" ، فسيتم تصغير العناصر التي تسبق تاريخ الانتهاء. وبالتالي ، يمكنك تحديد تواريخ تجميع مختلفة لكائنات مختلفة. إذا لم يتم تحديد معلمة "تاريخ الانتهاء" ، فسيتم إجراء التجميع وفقًا لتاريخ التجميع المحدد في علامة التبويب "الإعدادات العامة".

بالنسبة إلى الفترة الزمنية - يتم طي جميع الكائنات الموجودة في الفاصل الزمني المحدد.

مسح - يتم حذف جميع الكائنات قبل تاريخ التجميع ، ولا يتم إنشاء مستندات قيد الرصيد. الوضع متاح فقط لسجلات المعلومات.

من الممكن ملء تكوين الكائنات القابلة للطي وطريقة الطي الافتراضية باستخدام زر "تعبئة الإعدادات الافتراضية". في هذه الحالة ، سيتم تعيين الإعدادات التالية للكائنات القابلة للطي:

1. لجميع المستندات ، يتم تعيين وضع التجميع "في التاريخ".
2. بالنسبة لجميع سجلات التراكم والمحاسبة ، يتم تعيين وضع التجميع "في التاريخ".
3. بالنسبة لجميع سجلات المعلومات الدورية التي لا يكون مستند "تعديل إدخالات التسجيل" مسجلاً لها ، يتم تعيين وضع التجميع "عدم معالجة" ، وبالنسبة لجميع سجلات المعلومات الدورية الأخرى ، يتم تعيين وضع "التاريخ".
4. بالنسبة لكافة سجلات المعلومات غير الدورية ، يتم تعيين وضع التجميع "عدم معالجة".

من الممكن حفظ واستعادة الإعدادات التي تم إجراؤها مسبقًا لمجموعة التحديثات ، فإن الأزرار "تحميل إلى XML" و "تحميل من XML" مخصصة لهذا الغرض.

سأقوم بملء الإعدادات الافتراضية:

المرجعية "مستندات إدخال الأرصدة": في هذه المرحلة ، سيتم إنشاء مستندات لإدخال أرصدة لسجلات التجميع والمعلومات والمحاسبة. سيتم وضع المستندات التي تم إنشاؤها في الثانية التالية بعد تاريخ التجميع ، أي إذا كان تاريخ التجميع هو 03/31/2009 23:59:59 ، فسيتم إنشاء المستندات في 04/01/2009 00:00:00.
كوثائق لإدخال الأرصدة ، يتم استخدام مستندات "تعديل إدخالات السجل" و "العملية (المحاسبة والمحاسبة الضريبية)".
يتم إنشاء مستندات الإدخال المتبقية مع تعطيل الحركات. تحتوي مستندات إدخال المخلفات على تعليق يتضمن النص "[تم إنشاؤه بواسطة معالجة الأسطوانة الأساسية]".
يتم إنشاء مستند إدخال رصيد منفصل لكل دفتر أستاذ / حساب. يتم تحديد عدد مستندات إدخال الرصيد لكل سجل / حساب بواسطة معلمة "عدد البنود في مستند إدخال الرصيد" (انظر أعلاه للحصول على التفاصيل).

طي القاعدة (زر "طي القاعدة"في شريط الأوامر السفلي). في هذه المرحلة ، يتم حذف العناصر لفترة العرض.

قد تستغرق هذه العملية منذ وقت طويل. بعد تجميع قاعدة البيانات ، يُمنع منعًا باتًا إجراء أي تغييرات أو إعادة إرسال المستندات في فترة التجميع.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في حالة حدوث أخطاء في هذه المرحلة ، مما أدى إلى حقيقة أن إجراء حذف الكائنات قد توقف ولم يكتمل تمامًا ، فقد يحدث الموقف التالي: بالنسبة لبعض السجلات ، ستظل الإجماليات معطلة. هذا سيجعل من المستحيل الحصول على إجماليات بعض السجلات. يمكن عرض قائمة السجلات التي تم تعطيل الإجماليات الخاصة بها في علامة التبويب "تسجيلات مع تعطيل الإجماليات". في نفس علامة التبويب ، يمكنك تمكين الإجماليات ، إذا لزم الأمر.

في هذه المقالة سأتحدث عن الخوارزمية المستخدمة في العملية المسماة 1C قاعدة الالتفاف.

تراكم قاعدة 1 ج(طي القاعدة 1c) هو إجراء يستخدم لتحسين البيانات المتراكمة في قاعدة بيانات 1C. يتم تنفيذ التفاف قاعدة 1s لتحسين جودة تجربة المستخدم.

أسباب الالتفاف لقاعدة 1C

لنلقِ نظرة على السؤال النظري لتجميع قاعدة البيانات من وجهة نظر مثال عملي. على سبيل المثال ، اليوم هو 14 مارس 2008. لقد كنت أعمل مع قاعدة بيانات 1C ، والتي تعمل منذ 01 يناير 2003. تم تشغيل قاعدة البيانات لمدة 5 سنوات حتى الآن. يصعب الحفاظ على القاعدة للمبرمج (تعقيد النظام بسبب الزيادة في عدد العناصر). كما يصعب على المستخدمين العمل مع قاعدة البيانات (سرعة البرنامج).

كيف يمكنك تحسين العمل باستخدام قاعدة بيانات 1C؟

لا يهتم المبرمج بشكل عام بحجم قاعدة البيانات ، لأن المبرمج لا يعمل مع البيانات ، ولكن مع خوارزميات معالجة البيانات. يمكن أن تنشأ مشاكل عند العمل مع قاعدة بيانات كبيرة لمسؤول قاعدة البيانات ، إلا في الحالات التي تحتاج فيها إلى استعادة التسلسل بعد إعادة نشر مستند في الفترة الماضية ، أو عندما تحتاج إلى إعادة نشر جميع المستندات بسبب التغييرات في خوارزمية أي حسابات . لذلك ، عادةً ما يتم إجراء تحسين قاعدة البيانات من أجل تحسين جودة عمل مستخدمي قاعدة البيانات.

الميزات الوظيفية عند العمل مع البيانات

يمكن تقسيم وظائف المستخدمين الذين يعملون مع قاعدة 1C إلى ثلاث مجموعات:

1. إدخال البيانات الأولية ؛
2. تحليل البيانات المدخلة.
3. التخطيط للبيانات المستقبلية.

دعنا ننتقل من خلال المجموعات الوظيفية للمستخدمين.

1. أولئك الذين يدخلون البيانات لا يحتاجون إلى أرصدة ودوران حتى "بالأمس". ناهيك عن بيانات الشهر الماضي أو العام قبل الماضي.
2. يحتاج محللو البيانات إلى بيانات تاريخية. ولكن هنا تحتاج إلى توضيح نوع البيانات التي يحتاجون إليها. سنتحدث عن هذا أدناه.
3. يحتاج مخططو البيانات إلى نتائج التحليل التاريخي. بمعنى آخر ، تتطلب احتياجات المستخدمين في هذه المجموعة أيضًا البيانات المتراكمة في الفترات السابقة.

تفصيل البيانات للقاعدة الالتفاف 1 ج

لتحديد البيانات المطلوبة للتحليل والتخطيط ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى توضيح مستوى تفاصيل البيانات. سأقول مقدمًا أن تفصيل البيانات اللازمة للتحليل والتخطيط هو المفتاح لحل مشكلة الالتفاف لقاعدة 1C.

ما هي مستويات تفاصيل البيانات في قاعدة بيانات 1C؟ يمكنني تسمية هذه:

• الترحيل على الحسابات في المحاسبة.
• حركة السجل في المحاسبة التشغيلية.
• وثيقة.
• معدل الدوران في اليوم (الأسبوع ، العقد ، الشهر ، الربع ، نصف السنة ، السنة).
• الرصيد في بداية ونهاية الفترة (اليوم ، الأسبوع ، العقد ، الشهر ، الربع ، السنة).

بعد تحديد مستوى كافٍ من تفاصيل البيانات اللازمة للتحليل والتخطيط الفعالين ، يمكننا التحدث عن درجة ضغط البيانات عند عقد قاعدة البيانات.

العمل مع البيانات في فترة "مضغوطة" بعد التفاف واحد للقاعدة

إذا كانت البيانات في فترة معينة "مطوية" أو "مضغوطة" ، فمن المفهوم أنها أصبحت أقل من الناحية الكمية بمقدار معين. إذا انخفض حجم البيانات ، فستفقد بعض البيانات بشكل غير قابل للاسترداد.

كيف يمكنك الوصول إلى البيانات المنهارة إذا احتجت إلى ذلك؟ هذا جدا سؤال مهم، ويجب الإجابة عليها قبل التفاف قاعدة بيانات 1C.

على سبيل المثال ، سأقدم حالتين متطرفتين.

الحالة 1: في أي يوم من أيام 2008 ، يريد المدير المالي أن يكون قادرًا على عرض بطاقة تسوية مفصلة مع عميل ألفا لشهر مارس 2005.

في ظل هذه الحالة ، يكون التفاف القاعدة 1c مستحيلًا ، لأنه من المستحيل طي (ضغط) البيانات أسفل مستوى الترحيل (حركة السجل).

يمكن اعتبار الاستثناء طريقة للعمل ، حيث لا تزال قاعدة البيانات مجمعة ، وفي قاعدة بيانات العمل من بيانات الفترة المنهارة ، لا توجد سوى أرصدة في بداية فترة العمل. ثم يكون للمؤسسة قاعدتا عمل:

1. قاعدة العمل التي يتم فيها إدخال البيانات الخاصة بالعمليات الجارية.
2. قاعدة بيانات أرشيف تخزن بيانات المعاملات السابقة.

في نفس الوقت ، المدير المالي ، على سبيل المثال ، لديه حق الوصول إلى القاعدة الثانية ، والتي تم إيقاف العمل بها بالفعل. ويمكن للمدير المالي ، إذا رغب ، الدخول إلى قاعدة البيانات "القديمة" في أي وقت والحصول على جميع البيانات التي يحتاجها في الفترات السابقة.

الحالة 2: يريد المدير المالي أن يكون قادرًا على معرفة ، في أي يوم من عام 2008 ، تكلفة تأجير جميع مستودعات الشركة للربع الثالث من عام 2005. ولا يحتاج إلى مزيد من المعلومات التفصيلية (بطاقة التسويات المتبادلة مع مؤجر المستودع على سبيل المثال).

في هذه الحالة ، يتم تنفيذ التفاف القاعدة 1 ثانية على النحو التالي:

1. يتم تحديد عمليات الدوران من خلال طلب خاص للبند "مصاريف المستودعات" مع التفصيل حسب أرباع السنة.
2. بالنسبة لكل ربع سنة يتم استلامه في الطلب ، يتم إنشاء مستند "عملية" جديد (أو مستند خاص آخر) ، يتم فيه إدخال مبلغ الدوران ضمن بند "نفقات المستودعات". يتم تسجيل الوثيقة والاحتفاظ بها.
3. تؤدي المعالجة الخاصة إلى حذف جميع المستندات التي تم إدخال البيانات فيها لفترة التجميع تحت بند "نفقات المستودع" (باستثناء المستند الخاص الذي أنشأناه عند طي قاعدة البيانات).

يمكن أيضًا اعتبار الاستثناء طريقة عمل كهذه ، حيث يتم طي القاعدة بنقل الأرصدة الواردة فقط إلى بداية فترة العمل. للمؤسسة قاعدتان ("عاملة" و "قديمة"). والمدير المالي ينشئ في MS Excel ، على سبيل المثال ، لوحة خاصة للاستخدام الشخصي. في هذا الجهاز اللوحي ، سيقوم بتحليل البيانات والتخطيط لها. في الجدول ، يقوم يدويًا بإدخال القيم النهائية للمؤشرات المالية التي يحتاجها للفترة التي تم تحليلها. يأخذ البيانات للتحليل من قاعدة البيانات "المؤرشفة".

خوارزمية التفاف أساسية قياسية 1C

في معظم الحالات ، يتم تنفيذ التفاف القاعدة بشكل مبتذل.

1. تنشئ المعالجة مستندات جديدة من نوع "إدخال الأرصدة الأولية".
2. يحدد الاستعلام أرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ وأبعاد دفتر الأستاذ ومخازن البيانات المهمة الأخرى في نهاية الفترة التي يتم تجميعها.
3. يتم إدخال البيانات الواردة في الطلب في مستندات من نوع "إدخال الأرصدة الأولية".
4. يتم حفظ المستند ونشره في اليوم الأخير من فترة العرض.
5. يتم حذف جميع مستندات 1C لفترة التجديد.

طرق الالتفاف الأساسية 1C

وبالتالي ، هناك طريقتان لطي البيانات في قاعدة بيانات 1C:

1. في الفترة المطوية ، يتم حذف جميع العمليات ، وفي بداية فترة العمل يتم إدخال الأرصدة الأولية المتوفرة في نهاية الفترة المطوية فقط.
2. كما هو الحال في الطريقة الأولى ، ولكن في فترة الانهيار ، يتم ترك التحولات وفقًا للمؤشرات المطلوبة في الوضع الحالي في فترة العمل ، مع المستوى المطلوب من التفاصيل. في بداية فترة العمل ، يتم تحويل الأرصدة المحسوبة مع مراعاة حجم الأعمال المتبقية في فترة الانهيار.

في عملية إنشاء قاعدة بيانات معلومات ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية فيها:

• يتم تشكيل مستندات إدخال الأرصدة في التاريخ الذي يتم فيه تنفيذ التجميع ؛
• يتم حذف المستندات وحركات التسجيل التي كانت في البرنامج حتى تاريخ التجميع.

يتيح لك إنشاء قاعدة بيانات المعلومات:

• تسريع النظام
• تصغير حجم 1C IBD.

اهتمام!قبل أن تبدأ في طي قاعدة المعلومات ، يجب عليك:

• إجراء اختبار أولي تراكمي على نسخة من 1C IDB العامل ؛
• إذا كان الاختبار التراكمي ناجحًا ، عندها فقط يمكنك البدء في طي قاعدة المعلومات العاملة ، بعد نسخها احتياطيًا مسبقًا.

لعرض قاعدة بيانات المعلومات ، استخدم معالجة التكوين (الإصدار 1.6) ، الموجودة على القرص. للطبعة 2.0 هذه المعالجةلا يصلح لأنه لا يحتوي على وثيقة "تصحيح قيود التسجيل". يمكنك الطلب على موقعنا.

حزمة النظام

الإلتفاف الأساسي خطوة بخطوة

• أولاً ، تحتاج إلى إنشاء نسخة احتياطية من قاعدة بيانات المعلومات. ثم أدخل قاعدة البيانات باستخدام الوضع 1C: المؤسسة، وتحقق مما إذا كانت جميع المستندات قد اكتملت في نهاية الشهر في تاريخ التجميع.
• بعد ذلك ، تحتاج إلى إعداد تقرير عن الميزانية العمومية لدوران الفترة التي من المخطط لها أن نشمر القاعدة.
• باستخدام الأمر "فتح" (قائمة "ملف") ، نقوم بتحميل المعالجة الخارجية Base Convolution 2.0.
• يتم لف القاعدة بعد الضغط على الزر المقابل في اللوحة السفلية ، والتي يتم خلالها حذف الكائنات للفترة المحددة في المعالجة. تجدر الإشارة إلى أن تنفيذ العملية قد يستغرق وقتًا طويلاً. بعد تجميع 1C IBD ، لا يمكن بأي حال تصحيح وإعادة إرسال المستندات لفترة التجميع.
  من المستحيل أيضًا عدم القول إنه في حالة حدوث أخطاء أثناء عملية الالتفاف ، والتي بسببها تمت مقاطعة إزالة العناصر أو لم تكتمل تمامًا ، فقد يؤدي ذلك إلى حقيقة أنه بالنسبة لبعض السجلات سيتم تعطيل الإجماليات. هذه الحقيقة ، بدورها ، تجعل من المستحيل الحصول على مجاميع لبعض السجلات. يمكنك عرض قائمة السجلات التي تم تعطيل الإجماليات الخاصة بها في علامة التبويب "التسجيلات ذات الإجماليات المعطلة". هنا ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تضمين الإجماليات.
  إذا تمت مقاطعة عملية التسوية لأي سبب من الأسباب ، فيمكن دائمًا استعادة قائمة المستندات الخاصة بإدخال الأرصدة باستخدام الزر "ملء القائمة" في علامة التبويب "مستندات لإدخال الأرصدة" ، مع تحديد الفاصل الزمني للتاريخ.
• الخطوة الأخيرة هي إزالة الكائنات المحددة. يمكن تنفيذه إذا تم إكمال جميع مراحل الالتواء الموصوفة أعلاه بنجاح.
  • في قائمة "العمليات" ، حدد أمر "حذف العناصر المحددة".
  • يحتوي الجزء العلوي من النافذة على مربع حوار به قائمة بالكائنات الموجودة في 1C IDB المعلمة للحذف. يمكن للمستخدم فتح أي منها وعرضها. باستخدام العلامات ، يمكن للمستخدم أيضًا تحديد الكائنات التي يجب فحصها للحذف. لتحديد ما إذا كانت هناك روابط إلى كائنات سيتم حذفها ، سيساعدك زر "التحكم". بعد فحص العناصر المراد حذفها بعناية وعدم العثور على أخطاء ، تحتاج إلى بدء عملية حذف الكائنات بالنقر فوق الزر "حذف".

في نهاية التفاف القاعدة ، تحتاج إلى التأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام. للقيام بذلك ، افتح الميزانية العمومية وقارنها بالميزانية التي تم حفظها قبل تنفيذ التجميع. إذا كانت متطابقة ، فإن التفاف القاعدة يتم بشكل صحيح.

بعد مرور بعض الوقت ، يزداد حجم قواعد 1C بشكل كبير ، مما قد يؤثر سلبًا على سرعة النظام. نعم ، ورؤية المستندات القديمة قبل خمس سنوات ليست مطلوبة دائمًا وغالبًا ما تتدخل. للتخلص من المستندات القديمة وتنظيف قاعدة البيانات وتسريع البرنامج ، توصل مطورو 1C إلى إجراء بسيط - التفاف قاعدة معلومات 1C.

ما هو الالتفاف الأساسي في 1C 8.3؟ الالتفاف هو إدخال الأرصدة الحالية لتاريخ معين وإزالة المستندات القديمة غير الضرورية. سأخبرك أدناه بكيفية عمل مجموعة تحديثات لتكوين نموذجي باستخدام مثال 1C Accounting 3.0.

هذه التعليمات مناسبة أيضًا للتكوينات الحديثة الأخرى - إدارة التجارة (UT) 11 ، كشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين (ZUP) 3.0 ، ERP 2.0 ، إدارة الشركات الصغيرة (UNF). إذا لم يكن التكوين نموذجيًا ، فيجب تنفيذ الإجراء بحذر شديد ومن الجيد فحص البيانات بعد الالتواء.

اول شيء - تأكد من القيام بذلك. إذا حدث خطأ ما ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى البيانات الأصلية.

يجب تنفيذ التراكمية دون أن يعمل المستخدمون في النظام. لذلك ، اطلب من زملائك مغادرة البرنامج مقدمًا.

تعليمات لطي القاعدة

قم بتسجيل الدخول إلى برنامج 1C في وضع Enterprise. انتقل إلى علامة التبويب "الإدارة" ، وحدد عنصر "Infobase rollup":

في النافذة التي تفتح ، سيعرض البرنامج نفسه عمل نسخة احتياطية من البرنامج - لا ترفض:

إذا تعذر على البرنامج إنشاء نسخة لسبب ما ، فتأكد من إجرائها يدويًا ، وفقًا لهذه التعليمات. انتقل إلى الخطوة التالية بالنقر فوق الزر "التالي". سيطالبك النظام بتحديد المؤسسات التي تحتاج إلى تجميع ولأي فترة.

دعنا نحدد "جميع المنظمات" وفترة 2015:

في المرحلة التالية ، سيطالبك النظام بتحديد سجلات لتوليد الأرصدة. من الأفضل ترك هذه الإعدادات كإعدادات افتراضية ومواصلة العملية أكثر.

في مرحلة "عرض المعاملات" ، سيقوم النظام بإنشاء مستندات إدخال الرصيد المتاحة للعرض والتحقق.

إذا تم إدخال العمليات بشكل صحيح ، يمكنك المتابعة إلى التحقق الآلي. هناك يمكنك رؤية التناظرية للميزانية العمومية قبل وبعد عملية التجميع.

فحص الالتواء 1C

إذا كانت لديك أي شكوك ، فيمكنك دائمًا إلغاء العملية والعودة إلى حالتها الأصلية.

بعد فحص البيانات يدويًا ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة الأخيرة - وضع علامة على حذف المستندات القديمة. يمكن أن تستغرق هذه المرحلة من 10 دقائق إلى عدة ساعات ، حسب حجم قاعدة البيانات وعدد العمليات.

هذا كل شيء - التفاف قاعدة 1C Accounting 8.3 جاهز! على أي حال ، بعد حذف المستندات القديمة ، أوصي بمراجعة التقارير الرئيسية لتشابه المعلومات. كحل أخير ، يمكنك دائمًا استعادة قاعدة البيانات من نسخة احتياطية.

بعد نهاية العملية ، يوصى بتشغيل معالجة "حذف العناصر المحددة" للتخلص من المستندات غير الضرورية. توجد مستندات التجميع التي تم إنشاؤها في قسم "العمليات" ، في عنصر "العمليات المُدخلة يدويًا".

إذا كنت بحاجة إلى إجراء التفاف في 1C 8.2 و 7.7 ، فمن الناحية العملية لا يختلف عن ما سبق ، باستثناء أنه يتم من خلال معالجة منفصلة.