Приложенията се обозначават с главни букви на руската азбука, започващи с A (с изключение на буквите E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ). Ако всички букви от руската азбука са изчерпани, номерирането продължава с двубуквени символи - AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...

Разрешено е обозначаването на приложения с букви от латинската азбука, с изключение на буквите I и O.

Приложенията се обозначават с букви от руската или латинската азбука.

Думата „приложение“ не се съкращава нито в надписите, нито във връзките към приложението.

& Пример –ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Би т.н.

...в съответствие с Приложение М...

Ако има само едно действащо приложение, то не се номерира.

Илюстрации

В дипломната работа могат да се използват различни илюстрации – диаграми, диаграми, рисунки, карти, снимки и др.

Всички илюстрации, дадени в работата, трябва да бъдат цитирани.

Илюстрациите са обозначени с думата „Фигура“ и могат да бъдат номерирани, ако има няколко илюстрации. правила номерация на илюстрациитевиж на стр. 43.

Думата „чертеж“ не се съкращава нито в надписите, нито в препратките към илюстрацията.

Разрешено е използването на цветни илюстрации.

& Примери– ... в съответствие с Фигура 1.4, ... показано на Фигура 5.

Всички илюстрации се поставят непосредствено след текста, където са споменати за първи път, или на следващата страница, подравнени към центъра на линиятабез абзаци.

Напишете думата под илюстрацията « рисуване » , сложи го номер(ако има), интервал, тире и след още един интервал - Имеилюстрации.

Опции характерна илюстрация:

- шрифт– удебелен шрифт 12 pt;

- подравняване на параграфи– в центъра на линията;

- междуредовинтервал – единичен без абзацни отстъпи преди и след абзаца;

без абзац отстъппърва линия;

- тирета на думитеилюстрациите не са включени в подписа;

След името не поставяйте точка.

& Пример характерна илюстрация –

Фигура 3.1 – Динамика на разходите за труд

Всъщност самата илюстрация и нейното обозначение отделноот предишния и следващия текст един празен ред, едноредово разстояние, размер на шрифта 14 pt.

& Пример дизайн на картина в текста –

„Схемае изображение, което обикновено предава символии без спазване на мащаба, основната идея на всяко устройство, обект, структура или процес и показване на връзката на основните им елементи. Обозначаването на схемите и общите изисквания за тяхното изпълнение са установени от GOST 2.701-84. Правилата за изпълнение на алгоритми, програми, данни и системи са установени от стандарта GOST 19.701-90.

Диаграмае графично изображение, което ясно показва функционалната зависимост на няколко променливи, начин за визуално представяне на информация, дадена под формата на таблици с числа. Основните правила за изпълнение на диаграми са установени в препоръки R 50-77-88.

Изборът на тип диаграма зависи от задачите, които диаграмата е предназначена да реши. Трябва да е съвсем просто и ясно. Най-добрият инструмент за създаване на диаграми е електронната таблица. Microsoft Office Excel. Тази програмапредлага различни стандартни типове диаграми, всяка от които има свои собствени подвидове.

Здравейте Приятели! Днес ще говорим за дизайна на дипломни приложения в съответствие с GOST. По-конкретно, ще разгледаме въпроси като:

1. Какво е приложение към диплома?
2. Как да го подредите според GOST?
3. Къде и как се намира?

Ще разгледаме и други въпроси, които ще ви помогнат да преодолеете бариерата пред защитата. Първо, нека разгледаме следния въпрос....

Какво е приложение към диплома?

Приложението е раздел от дипломен проект, който включва материал, който не се вписва в основната част на текста, защото е твърде голям.

Освен това е отлично допълнение към вашия дипломен проект. Обикновено ученикът сам мисли от какви точки ще се състои. Но все пак ви съветвам да ги съгласувате с вашия ръководител.

Тя включва следните материали:

• Обемни изчисления и таблици
• Графики – чертежи, диаграми, модели и др.
• Източници на информация - отчети, заповеди, кодекси и др.
• Допълнителни материали, които са използвани по време на изследването – отговори, въпросници, въпросници и др.

Мисля, че тук всичко е ясно. Като цяло приложението включва всички големи материали, които не се побират на лист А4.

Трябва да се обърне специално внимание, тъй като това играе голяма роля в дипломата, което я прави по-разбираема.

Правила за регистрация

• И така, приложението в структурата на дипломата идва след източника на литература. В повечето случаи не се картотекира с дипломата, а се поставя в отделна папка, но ако е позволено да се картотекира, тогава го отделете от дипломата с празен лист хартия.
• Ако материалите не се вписват в стандартния формат на листа A4, тогава правилата на GOST позволяват използването на други формати - A3, A1.
• Номерът на страницата се поставя в горния десен ъгъл. Всяко приложение започва на нова страница. В средата пише „ПРИЛОЖЕНИЕ“. Ако някой не се побира на първия лист, тогава се прехвърля на втория и се добавя - „ПРОДЪЛЖЕНИЕ НА ПРИЛОЖЕНИЕТО“, а на последния лист - „КРАЙ НА ПРИЛОЖЕНИЕТО“.
• Ако трябва да се поставят няколко графични материала в един, те трябва да бъдат номерирани, така че всяка илюстрация да е отделна.
• Приложенията и текстът на дипломния проект са свързани с главни букви на руската азбука. В изключително редки случаи е разрешено използването на латински и арабски цифри.

Изключение на буквите от руската азбука: Ъ; b; Y; Йо; ЗА; Z; J и Ch
Букви за изключение на латиница: I и O

• Текстът може да бъде разделен на параграфи и подпараграфи.
• Заглавията са проектирани в същия стил.

1. Направете го четливо и разбираемо.
2. Дешифрирайте всички символи за таблици, фигури и диаграми.
3. Не забравяйте и го посочете в съдържанието на дипломата
4. Не наливайте вода, само най-необходимите материали.
5. Придържайте се към един формат. Попитайте катедрата на вашия университет.

Пример: как правилно да проектирате чертежи, диаграми и таблици

"Приложение А"

След това, от нов ред, от параграф - „Таблица A.1 - резултати от изпълнения производствен план на завода ShZMK LLC за 2016 -2017 г.“ Нека си представим, че масата не се побира. какво да правя Преместваме го на друга страница и го обозначаваме с „Продължение на таблица A.1“. Завършваме го и маркираме последната страница като „Край на таблица A.1“

Заявлението може също да съдържа чертежи; те ще бъдат обозначени като „Фигура A.2“

Регистрация в съдържанието на дипломата

Какво трябва да знаете, за да подготвите правилно не само основната част на дипломата, но и да не забравяте такива структурни елементи като приложения?

за какво са те Как правилно да форматирате приложение в диплома? Сега за всичко това по-подробно.

Цел

Дипломата или, както се казва, съдържа резултатите от изследването, проведено от студент - бъдещ специалист в определена област. Предполага се, че той се справя самостоятелно със задачата. Все пак, ако възникнат въпроси, има супервайзор. Той може не само да даде насоки по избраната тема, но и да отговори на въпроса как да попълните приложението в дипломата.

Моля, имайте предвид, че това е една от частите на обяснителната бележка, която не винаги е задължителна. Факт е, че има редица дисциплини или теми, които имат предимно теоретичен характер. Те може да не съдържат информацията, която трябва да бъде включена в приложенията.

Целта им е да предоставят по-пълна информация за извършените изследвания в работата. Това може да съдържа различни данни, които са свързани с темата. Те не се поставят в основната част на дипломата, защото могат да затрупат работата. Следователно големи таблици или обемисти диаграми, отчетна документация или всякакви други материали се поставят в края на дипломата под формата на отделен раздел, който се нарича по този начин.

Структурата на дипломата и мястото на приложенията в нея

Дипломата има няколко компонента. Тъй като нашите задачи не включват подробното им разглеждане, ще се спрем накратко на тях.

1. Предна страница- съдържа информация за автора, режисьора, името на организацията, в която е извършено и др.
2. Резюме- задължително кратко придружаване на обяснителната записка, която съдържа кратка информацияотносно изследването на студента.
3. Упражнение- понякога се нарича технически, тук са предоставени някои данни за обекта на изследване, тази форма се използва в техническите специалности. Тази част може да липсва.
4. Съдържание- съдържание на обяснителната бележка, която включва имената на всички структурни елементи. Тук са посочени номерата на страниците, на които са разположени заглавията. Последната точка обикновено съдържа приложения.
5. Конвенции, съкращения или съкращения.Съдържа списък на тези елементи с обяснения.
6. Въведение- въвежда представените за защита изследвания въз основа на подчертаване на уместността, целта, задачите, обекта, предмета, методологията и др.
7. Основна част- състои се от раздели и други съставни части. Резултатите от изследването на студента са представени тук последователно. По правило той включва три раздела със съответно разпределение на подраздели, а в някои случаи и на параграфи.
8. Заключение или заключения.Понякога това може да включва практически препоръки.
9. Списък на използваните източници- съдържа литература.
10. Приложения- своеобразно продължение на изследването. Те представляват отделен раздел, включващ материали, необходими за по-задълбочено обсъждане на темата. Понякога може да отсъства. Ако присъствате, трябва да обърнете внимание как да оформите приложението в дипломата.

Какъв вид информация може да се съдържа в приложенията? Решението в този случай трябва да бъде взето от студента заедно с ръководителя. По правило препоръките за този раздел се определят от дипломиращата катедра, която взема решения въз основа на спецификата на своята научна дейност.

Тук обаче трябва да запомните, че е необходимо да попълните заявлението в дипломата в съответствие с GOST. Ето защо трябва да се обърнете към правилата, посочени в него. За този вид работа се използва GOST 7.32-2001. Тук в параграф 5.12 има информация, че приложенията могат да съдържат онези материали, които са свързани с извършеното изследване, но по редица причини не са включени в разделите на основната част.

Традиционно съдържание

Използвайки общоприетите правила за писане на дипломна работа, отбелязваме, че приложенията включват материали, които надхвърлят предложения формат на представяне, което ни позволява да разберем по-добре съдържанието на работата и значението на всички действия, извършени от автора.

Обикновено това включва:

• големи таблици и обемисти изчисления - те включват такива, които надхвърлят формата на стандартна страница;
• графични материали - тук се поставят чертежи, модели или диаграми, които надхвърлят формат А4;
• основна информация: финансови или счетоводни отчети на предприятието, вътрешна документация, характеризираща определени аспекти от дейността на организацията (заповеди, кодекси, договори, харти и др.);
• материали, отразяващи методите и подходите, използвани в изследователската част (анкетни карти, въпросници, отговори и обяснения към тях и др.).

Формален аспект. Общи положения

Тук трябва да обърнете внимание как правилно да форматирате приложението в дипломата. Този въпрос е разгледан в параграф 6.14 от гореспоменатия GOST, който съдържа редица правила.

1. Заявлението може да бъде издадено като продължение на дипломата. В този случай информацията се намира на следващите листове. Понякога може да е необходимо отделно издание. За дипломна работа по правило са достатъчни няколко, но не повече от 10.

2. Задължително е основната част от работата да съдържа връзки към подходящи приложения. Въз основа на реда, в който са посочени в обяснителната бележка, се изгражда последователността на тяхното подреждане.

3. Всяко следващо приложение трябва да започва на нова страница. Дори ако дадената диаграма или таблица заемат много малко място. Започва с думата „Приложение“, последвана от неговото обозначение и име.

Освен това, въз основа на предложените примери, ще бъде възможно да се разбере по-добре как да се форматира приложението в дипломата. За да перифразираме поговорката, нека кажем следното: по-добре е да видите поне веднъж, отколкото да слушате едно и също нещо безкрайно.

Регулаторен аспект

Сега няколко думи за тънкостите. И така, как да форматирате приложения в диплома? Според GOST всеки от тях има свое собствено заглавие, което започва с указание за вида информация, представена в него. Тоест, ако има таблица или диаграма, следва тази дума, последвана от съответното име. Ако са публикувани други материали, тогава заглавието просто се посочва от параграфа.

Материалите за кандидатстване трябва да са пряко свързани с разпоредбите, изложени в работата. За да свържете всичко заедно, трябва да знаете как да форматирате връзки към приложения във вашата диплома. Ето какво трябва да запомните:

• приложенията трябва да имат обозначения, които да ги свързват с текста на произведението - за тази цел те използват главни букви от азбуката, като правило, руски;
• започнете с „А” и продължете по ред;
• изключение от това правило са буквите: ь, ы, Ъ, гласните: Ё, О и съгласните З, И, Ч;
• понякога се допуска използването на латиница;
• в някои случаи е възможно обозначение с арабски цифри.

Всички материали са подготвени в единна система: Думата “приложение” е изписана еднакво на всичките му листове. Това става в пълно съответствие с катедрата, в която ще се защитава дипломата (Приложение А; ПРИЛОЖЕНИЕ А; ПРИЛОЖЕНИЕ 1 и др.). Заглавията също са представени по същия начин. Самата дума „приложение“ може да бъде разположена в центъра на горния ред или от дясната страна. След него няма цикъл.

Проектиране на таблици, фигури и диаграми

Няколко думи за местоположението и обозначението на тези елементи. Известно е, че в някои случаи е невъзможно да се направи без тях.

Така че, ако трябва да предоставите статистически данни и таблицата е голяма, тогава вече знаем къде да я поставим. Защото вече имате някаква идея как да форматирате приложенията в дипломата си.

Пример: "Приложение Г". От следващия ред от параграф „Таблица D.1 - Резултати от финансовата дейност на Zarya LLC за 2014-2015 г.“ Ако е голям, тогава на следващата страница те посочват: „Продължение на таблица D.1“ и го правят, докато свърши. На листа, където завършва, трябва да напишете: „Край на таблица D.1.“ В приложението, дадено в примера, обозначено с буквата „G“, може да има не само таблични данни, но и информация в различна форма. В този случай посочете: „Фигура D.2“ или „Диаграма D.2“.

Понякога е необходимо да се етикетира всяка страница. Ако, например, Приложение К има няколко фигури, таблици или диаграми, тогава трябва да посочите на първо място, че това е „Приложение К“. Следващият е „Продължение на Приложение K“, последният е „Край на Приложение K“.

Примери за дизайн

Както вече беше отбелязано, всички данни, представени в работата, трябва да бъдат взаимосвързани. Ето защо не би било излишно отново да ви напомня как правилно да форматирате приложенията в диплома.

Примерът е даден в кавички, които не е необходимо да се използват в текста: „Диаграмата на организационната и управленската структура на Vostok LLC е в Приложение Б.“ Въз основа на това получаваме следното. ПРИЛОЖЕНИЕ B. Следващият ред е „Диаграма B.1, която се нарича „Организационна и управленска структура на Vostok LLC“. Като се има предвид, че такива изображения заемат много място, по-добре е да ги поставите в съответния раздел. Освен това можете да ги подредите там както в портретен, така и в пейзажен формат.

Ясно е, че ясният пример ви позволява да получите по-пълна представа за това как да подготвите приложение към диплома. Примерът по-долу ще ви позволи да проверите това още веднъж.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Таблица E.1 - Изчисляване на показателите, свързани с използването на ресурсите на Zarya LLC за 2013-2015 г.

Ролята на приложенията в оценката

Като се има предвид, че това е финалната част на дипломата, не бива да я приемате с лека ръка. В края на краищата тук има безспорно потвърждение за уменията на ученика - както като изследовател, така и като практик.

Материалите, публикувани в приложенията, обясняват отделни разпоредби на разделите и могат да служат като потвърждение, че авторът на работата, използвайки определени техники за анализ, ги владее и като бъдещ специалист заслужава отлична оценка и присвояване на подходяща квалификация.

На пръв поглед изглежда, че приложение, както и реквизит " Маркиране на присъствието на приложението„Просто е невъзможно да го форматирате неправилно. Има ГОСТ Р 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания за изготвяне на документи" (наричан по-долу GOST R 6.30-2003), който определя правилата за изготвяне на подробности за организационни и административни документи. И ако има някакви въпроси, свързани с дизайн на приложението, тогава мнозинството се обръща към текста на GOST R 6.30-2003.

Този фрагмент от документа може наистина да изясни някои точки, свързани с дизайн на приложението. Но, за съжаление, там не може да се отговори на всички въпроси. Например остава неясно:

1. Къде точно в документите трябва да бъде поставен атрибутът „Марка за наличност на приложението“?
2. Винаги ли е необходимо да се пише „Приложение“ на първия лист на заявлението в горния десен ъгъл, като се посочват документът, неговата дата и регистрационен номер?

Отговорите на тези въпроси могат да бъдат намерени, но в други документи. Нека се опитаме да направим това заедно.

Къде трябва да поставя атрибута „Маркировка за наличност на приложение“?

Както знаете, Приложение А към GOST R 6.30-2003 съдържа диаграми на оформлението на детайлите на организационните и административните документи. Ако ги разгледате, можете да стигнете до извода, че 21 атрибутът „Марк за наличие на приложението“ трябва да бъде в диапазона 60-40 mm от границата на долното поле(Вижте Фигура 1). Всъщност не е така. Границите, които са отбелязани с пунктирани линии в тези диаграми, могат да се местят както нагоре, така и надолу. Освен това има случаи, когато регистрация на реквизит « Маркиране на присъствието на приложението"в диапазона 60-40 мм от границата на долното поле може да доведе до катастрофални последици (виж пример 1).

Така че, за да попречите на някой да добавя нов текст към вече подписан документ, Той трябва да бъде поставен не по-близо до границата на долното поле, а след текста на документа. Освен това отстъпът трябва да бъде 2-4 интервала между редовете, размерът на отстъпа е фиксиран в Методическите препоръки за прилагане на GOST R 6.30-2003, които са публикувани от разработчика на GOST - Всеруския научноизследователски институт на Документация и архивиране (ВНИИДАД).

Ако погледнете отново оформлението на детайлите на организационните и административни документи (вижте Фигура 1), можете да забележите, че детайл 21 - „Марка за наличие на приложението” и детайл 22 - „Подпис”разположени на същото ниво. Подписът обаче трябва да бъде поставен подреквизит „Марк за наличие на приложението“ на 2-4 интервала.Това трябва да се направи, така че никой да не може да добави друго приложение към документа след подписването на документа.

Говорейки за местоположение Необходим е „знак за наличност на приложението“., заслужава да се отбележат редица други точки. Ако погледнете фрагмента от GOST R 6.30-2003, публикуван в началото на статията, ще видите, че GOST предоставя примери за дизайн, където ясно се вижда, че подпорите, които разглеждаме, са разположени от границата на лявата страна поле с отстъп . В текста на GOST обаче няма ясни указания за това. Но в Методическите препоръки за прилагане на GOST R 6.30-2003 те са и това е написано там:

Така можем да заключим, че подреждането, което демонстрирахме в Пример 2, ще бъде правилно.

В кои организационни и административни документи може да се използва атрибутът „Печат за наличие на приложение“?

Текстът на GOST R 6.30-2003 гласи това Необходим е „знак за наличност на приложението“.може да се издава с букви (вижте параграф 3.21, даден в началото на статията). Тоест, ако писмото съдържа такива приложение, тогава този детайл трябва да бъде формализиран непременно. Освен това в мотивационни писма, чиято основна цел е да изпращат документи, които нямат адресна част, Необходим е „знак за наличност на приложението“.винаги трябва да се попълва (вижте Пример 2).

Също така реквизит « Знак за наличност на приложението“, ако е необходимо, може да присъства в следните форми информационни и справочни документи:удостоверения, служебни бележки, обяснителни записки, бележки.

Но има видове организационни и разпоредителни документи, в които реквизит « Маркиране на присъствието на приложението» не се издава, т.к информацията за приложенията е посочена директно в текста. Това е посочено в Методическите препоръки за прилагане на GOST R 6.30-2003 и в Стандартните инструкции за офис работа във федералните органи изпълнителна власт. Такива документи например включват протокол.

Реквизит « Маркиране на присъствието на приложението» не се издава в административни документи: заповеди, инструкции, инструкции, резолюции и решения.

Обикновено, ако административен документ има справочни или аналитични приложения (графики, диаграми, таблици, списъци), тогава текстът в съответните параграфи на административната част съдържа връзки: „(Приложение 1)“, „(Приложение 2)“ или „ съгласно Приложение 1", "съгласно Приложение 2". Ако приложението към административния документ е одобрен документ (наредби, правила, инструкции и др.), В съответния параграф на административната част се прави следната маркировка: „(приложено)“ (виж Пример 3).

Винаги ли е необходимо да се пише „Приложение“ на първия лист на заявлението?

Винаги ли е необходимо да се прави на първия лист от приложението в горния десен ъгъл надпис « Приложение» с посочване на документа, неговата дата и регистрационен номер? На пръв поглед изглежда да. Но това не е вярно. Ето защо много хора правят грешки, когато поставят този етикет на всички приложения безразборно.

Да разгледаме случаите, когато надпис "Приложение"с посочване на документа, неговата дата и регистрационен номер не трябва да се поставят.

Първо, не е подходящо, когато изпращате такива самостоятелен документ, който няма адресна част, заедно със съпроводително писмо .

Ако обаче не се изпраща мотивационно писмо, а например уведомително писмо или писмо с покана и прикаченият файл включва допълнителни материали, които са специално подготвени за това писмо, тогава горният надпис трябва да бъде поставен върху прикачения файл .

Второ, не трябва да го правите надпис « Приложение» по документ, одобрен с административен акт.Именно при проектирането на такива приложения най-често се допускат грешки. И вижте какво се случва: има опции, когато необходимата информация липсва (Пример 6) или когато се дублира (Примери 7 и 8).

Възможните опции за неправилна регистрация не се ограничават до това. Правилата за изготвяне на приложения към административни документи обаче се регулират по примера на укази и заповеди на президента руска федерацияв Примерните инструкции за деловодството във федералните органи на изпълнителната власт.

От горното заключаваме, че одобрените документи трябва да съдържат необходимата „Декларация за одобрение на документа“, която е съставена в съответствие с GOST R 6.30-2003, а не надписа „Приложение №“ с данните на административния документ. Но ако заявлението е с референтен или аналитичен характер (т.е. не е одобрено), тогава в горния му десен ъгъл трябва да бъде изписан надписът „Приложение №“ с посочване на съответния документ, неговата дата и регистрационен номер.

Как трябва да се проектират приложенията?

При дизайн на приложениетоТрябва да се спазват следните прости правила:

1. ПриложенияВинаги се издаватна стандартни листовена хартиен носител, а не на бланки.
2. Тъй като заявленията не се регистрират отделно, те не трябва да съдържат данните „Дата на документа“ и „Регистрационен номер на документа“. В крайна сметка датата и регистрационният номер на документа, за който се отнася заявлението, могат да се видят в горния десен ъгъл на първата страница на заявлението в надписа „Приложение...“ (виж Пример 5) или в подробностите „ Печат за одобрение на документа” (виж Пример 9).
3. Заглавието на текста на заявлението се отпечатва центрирано; в края на заглавието няма точка. Името на типа приложение (първата дума от заглавието на приложението) се маркира с главни букви и може да бъде отпечатано на празно място (ПОЗИЦИЯ, СПИСЪК, СПИСЪК и др.). Разстоянието между първия ред на заглавието и следващите редове може да се увеличи с 6 pt.

   Заглавието на заявлението се намира под надписа „Приложение...“ или атрибута „Граф за одобрение на документа“ и се отделя от тях с разстояние от два до четири реда.

4. Размерите на полетата, шрифтовете и разстоянието между редовете при печат на приложения са идентични с размерите, използвани при печат на текстове на документи.
5. Листовете за кандидатстване се номерират самостоятелно, като се започне от втория лист. Номерата на страниците се поставят в средата на горното поле на листа. В този случай номерът се изписва с арабски цифри без препинателни знаци (точки), без да се посочва думата „страница“ или нейните съкратени версии „страница“. или "s." и тирета.
6. Организационни и правни документи - инструкции, правила, разпоредби, наредби, одобрени с административни документи и които са приложения към тях - трябва да бъдат подписани от ръководителя на структурното звено, което е разработило това приложение. Други заявления при необходимост могат да бъдат подписани и от упълномощено длъжностно лице. Ако заявлението не е подписано, препоръчително е да завършите с хоризонтална линия, разположена в центъра на текста на разстояние приблизително 3 реда. Дължината на линията трябва да бъде няколко сантиметра. Този лесен трик ще ви предпази от добавяне на текст в края на приложението след подписване на основния документ (вижте Пример 5).

Ето пример за правилен дизайн на първата страница от Правилника за структурно звено, който е приложение към административния документ (виж Пример 9).

* * *

Завършвайки статията, бих искал да отбележа, че ако възникнат въпроси, свързани с подготовката на документи или организацията на работа с тях, по-добре е да потърсите отговори в няколко нормативни документиили източници, вместо да се спира само на един. Това е единственият начин да получите най-пълния отговор на вашия въпрос.

1 Организационно-разпоредителна документация. Изисквания за подготовка на документи: Указания за прилагане на GOST R 6.30-2003. - ВНИИДАД. — 2003 г.

2 Местоположението на някои детайли, които трябва да се издават само в определени области на страницата на документа, са посочени директно в текста на GOST R 6.30-2003 и горепосочените методически препоръки. Такива подробности включват: „Визи за одобрение на документ“, „Бележка за изпълнение на документа и изпращането му във файла“, „Бележка за получаване на документа от организацията“, „Идентификатор електронно копиедокумент."

3 Ако има няколко приложения, те се номерират, т.е. надписът „Приложение“ трябва да включва знак „Не“ и пореден номер на заявлението (виж Пример 5).

4 Изключение правят самостоятелни документи, които нямат адресна част, изпращат се с придружително писмо до трета организация (виж Пример 4) и са посочени в писмото като прикачени файлове. Тези документи се изготвят по стандартен начин, т.е. съгласно приложимите правила за определени видоведокументи.