Подробно ръководство за използване на Microsoft Word. Подробно ръководство за използване на заглавки и бележки под линия на Microsoft Word. Да бъдеш или да не бъдеш

27.06.2021 Игрови конзоли

Майкрософт Уърде текстов редактор, който може да бъде част от пакета Microsoft Officeили програма, инсталирана отделно на вашия компютър. Програмата може да се използва за запис на писма и различни видове документи, които могат да включват графики и изображения. Това ръководство обяснява как да отворите Microsoft Word, стартирате, създавате и запазвате нов документизползвайки операционна система Windows 7.

Не се страхувайте, че нещо може да не се получи или да се обърка. Тази програма е създадена за потребители и е обмислена до най-малкия детайл, за да ви направи възможно най-удобно да я използвате. И разбира се, основното във всяка задача е обучението, не се страхувайте да правите грешки. Ако случайно щракнете върху грешен бутон, винаги има извита стрелка в горния ляв ъгъл, която ви позволява да отмените последно действие. Можете също да направите това, като използвате клавишната комбинация Ctrl и Z.

Последен съвет преди да започнете подробни инструкциичрез използване текстов редакторот Windows - . Това е особено важно при работа с големи текстове или сериозна документация. Всичко може да се случи: електричеството може да бъде прекъснато, лаптопът може да се разреди и да се изключи и никой не е имунизиран от повреди. Загубата на важни файлове и след това прекарването на часове във възстановяването им не е най-приятното изживяване. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете от време на време върху дискетата в горния ляв ъгъл.

Програмата може да бъде намерена в менюто "Старт" в Microsoft Office. Следвайте тези инструкции стъпка по стъпка, за да стартирате документ в Microsoft Word.

Навигация по програмата

Как да изберете (маркирате) текст

Избирането или маркирането на текст ви позволява да промените селекцията по отношение на стил, шрифт и/или цвят и дори да замените думи, ако е необходимо. Следвайте тези инструкции стъпка по стъпка, за да изберете текст във вашия документ.

Етап 1.Мишката се използва за избиране на текст. Показалецът ще се промени, докато го местите.

Стъпка 2. Преместете показалеца в началото на желания фрагмент. Щракнете и задръжте левия бутон на мишката. Докато правите това, преместете показалеца до мястото, където искате да спрете селекцията. Докато движите мишката, текстът ще бъде маркиран. Когато приключите с избора си, отпуснете левия бутон на мишката.

Избраният текст вече може да бъде форматиран или модифициран.

Можете да копирате текст с помощта на клавишите Ctrl+C. Изтриване на текст - Backspace.

Промяна на размера и шрифта

Следващите стъпки могат да ви помогнат да направите писането си по-интересно и ангажиращо. Текстът може да се променя по различни начини.

Подравняване на текст

Понякога документът, който създавате, може да изисква различно подреждане на параграфи. По подразбиране текстът е подравнен вляво. Текстът обаче може да бъде подравнен надясно или в центъра.

За бележка!Изберете целия текст Ctrl + A.

Можете да промените избрания текст, като използвате комбинация от клавишни комбинации, което понякога е по-лесно:

Център - изберете текста, натиснете Ctrl + E.
Вдясно - Ctrl + R.
Побиране на ширина - Ctrl + J.
Ляво - Ctrl + L.

Как да направите текст удебелен, курсив или подчертан

Възможността за промяна на стила на шрифта може да направи вашия документ по-интересен. Различни стилове на текст, като получер или курсив, могат да го направят изпъкващ. Подчертаването може да бъде полезно за заглавия.

получер - Ctrl + B;
курсив - Ctrl + I;
подчертаване - Ctrl + U.

Копиране и поставяне

Няма нужда да говорим за важността на тези две функции. Те спестяват значително нашето време и ни позволяват да вмъкваме, без да го въвеждаме повторно, както беше в дните на пишещите машини.

Това може да стане и с помощта на клавишни комбинации. Всичко е както миналия път: натиснете едновременно Ctrl и C, за да копирате текста, и Ctrl и V, за да поставите.

Как да създадете номериран или маркиран списък

Използването на номерирани списъци или списъци с водещи символи може да помогне за подчертаване на елементи или показване на важни стъпки, йерархия или последователност от нещо.

За да спрете добавянето на нови елементи и да се върнете към стандартен текст, щракнете отново върху иконата за номериране в горната част на документа.

Списъкът с водещи символи се създава на същия принцип, като единствената разлика е 1 стъпка. Вместо бутона „Номериране“, щракнете върху бутона „Маркери“, той се намира вдясно.

Има и друг начин за създаване на списък. Първо, потребителят въвежда всички елементи от списъка, всеки задължително на нов ред. Когато всички елементи са въведени, изберете ги всички и щракнете или върху номерацията, или върху маркерите, в зависимост от това какъв списък ви е необходим.

Ще получите същия резултат. Това са различни начини и няма правилно или грешно, основното е, че целта е постигната. Използвайте удобния за вас метод.

Те помагат да се структурира информацията и да се представи в по-представим вид. Не можете без това умение.

Етап 1.В горната лента с инструменти отидете на раздела Вмъкване.
Стъпка 2.Кликнете върху иконата на масата. Пред вас ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете броя на клетките. Това може да стане и чрез ръчно въвеждане на числата. За да направите това, в панела, който се показва, щракнете върху областта „Начертайте таблица“.

Всичко, което трябва да направите, е да попълните полетата. Ако внезапно се нуждаете от допълнителни редове или колони, не е нужно да преправяте всичко. Щракнете с левия бутон в областта на таблицата. В менюто, което се показва, щракнете върху „Вмъкване“ и изберете подходящата опция.

Тези основни знания трябва да формират вашите основни принципи за работа с текст. Нека подчертаем основните от тях:

Текстът се въвежда там, където се намира мигащият курсор и никъде другаде.
За да промените знак, дума, ред, абзац или цял текст, първо трябва да го изберете. Необходимо е компютърът да разбере върху какво точно трябва да извършва действия.
След като изберете текста, можете да правите каквото искате с него. Можете да практикувате, да изберете фрагмент и последователно да щракнете върху бутоните, разположени в раздела „Начало“. Ще забележите кои функции могат да се използват заедно и кои са взаимно изключващи се.
Не забравяйте да запазите промените си, за да се защитите.
Използвайте онези методи за решаване на проблема, които са изправени пред вас, които са удобни за вас.

Видео - Слово за начинаещи

Видео уроци по Word за тези, които искат да разберат интерфейса на Word на професионално ниво и да се възползват максимално от всички възможности на тази офис програма. Разрових се из YouTube и намерих селекция от добри уроци.

Не че Word е толкова труден, че трябва да го научите. Но понякога, например, имам проблеми с Word, смяната на регистъра на буквите (от малки към големи) създава затруднения. Други дреболии. Така че мисля, че обучението по Word може да бъде полезно за всички. Разбира се, основното е да можете да пишете бързо, а също и да сте грамотни. Word помага по този въпрос, например проверката на правописа е много полезна. полезна функция.

В този плейлист има 39 урока по MS Word. Уроците преминават от прости към сложни, има цял видео курс, никога не съм виждал нещо подобно преди. Във всеки случай определено не се предлага безплатно.

Гледайте видео уроци по Word

Може също да е интересно да се види Тази програма е доста сложно нещо и не винаги е лесно да я разбера на случаен принцип, например Excel винаги ме е притеснявал.

Приятели, абонирайте се и получавайте полезно, образователно, образователно и уникално, понякога изключително съдържание във вашата поща... Написах толкова много, че исках да се абонирам.

Изучаваме най-популярния текстов редактор Microsoft Word. В този материал ще научите как да създавате нов документ, да въвеждате, редактирате и форматирате текст, да създавате списъци, да прилагате стилове и много други.

С тази статия откриваме цяла поредица от обучителни материали, с които ще научите как да създавате висококачествени текстови документи в най-популярното приложение в тази област - Microsoft Word (Word). Представянето тук ще бъде на доста примитивен език, което първоначално може да изплаши читателите, които вече са частично запознати с този редактор. Но повярвайте ми, най-вероятно ще намерите полезна информация в тази серия.

Microsoft Word е текстов редактор (процесор), използван за създаване на професионално проектирани документи. Името Word не е избрано случайно, защото в превод от английски означава „Дума“.

Поради факта, че Word съчетава най-модерните инструменти за форматиране на текст, той може да се използва за лесно създаване на документи с всякаква сложност и тяхното организиране. В допълнение, с мощни инструменти за редактиране и модифициране, това приложение предоставя удобна среда за множество потребители да си сътрудничат върху един документ.

В първата част от поредицата уроци за Word ще научите как да създавате нов документ, да въвеждате и редактирате текст и да се запознаете с някои основни типове форматиране. Тук ще започнем нашето запознаване с новомодния лентов интерфейс на редактора. Ще разгледаме също създаването на списъци с водещи символи и немаркирани списъци, промяна на полетата на документа и много други.

ПРОГРАМЕН ПРОЗОРЕЦ

Когато отворите Word, прозорецът на програмата показва двете си основни части: лентата, разположена в горната част (маркирана в червено на фигурата по-долу) и празен документ, който заема почти целия прозорец на програмата.

Лентата включва набор от бутони и команди, които могат да се използват за извършване на различни действия върху документ и неговото съдържание (например промяна на размера на текста или отпечатването му). Самият прозорец на документа изглежда като обикновен бял лист хартия и е предназначен за въвеждане на всякаква тестова информация.

Също така над лентата вляво е менюто за бързо стартиране, в средата е името на документа, а в горния десен ъгъл има бутони за минимизиране, преоразмеряване и затваряне на прозореца на програмата.

В документа, който се отваря, в горния ляв ъгъл на страницата ще видите курсор, тоест малка мигаща вертикална линия. Тази функция показва, че като се започне от това място, ще се появят въведените от вас знаци.

ВЪВЕЖДАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ТЕКСТ

След като отворите програмата, просто започнете да пишете и въведените от вас букви, думи и изречения ще започнат да се показват на страницата на документа. За да започнете да пишете на същата страница, но един ред надолу, трябва да натиснете клавиша Enter. Броят пъти, които натискате Enter, ще съответства на броя пропуснати редове. Докато въвеждате текст, курсорът постепенно се премества надясно. След като стигнете до края на реда, просто продължете да въвеждате букви. Знаците и точката на вмъкване автоматично ще се преместят на следващия ред.

Ако трябва да започнете нов параграф, натиснете Enter, за да го направите. В резултат на това курсорът автоматично ще се появи в началото на нов ред. Ако трябва да направите разстоянието между абзаците малко по-голямо, натиснете отново клавиша Enter, преди да започнете да въвеждате нов абзац.

Ако трябва да коригирате грешка във въведен текст, просто поставете курсора вдясно от ненужната буква и натиснете клавиша Backspace. В този случай курсорът ще изтрие знака вляво от него. Ако трябва да изтриете цяла дума, натиснете посочения клавиш възможно най-много пъти, докато думата изчезне. Има и друга възможност за изтриване на грешка: поставете курсора в началото на думата, тоест вляво от нея и натиснете клавиша Del необходимия брой пъти.

Практикувайте уменията си за въвеждане и редактиране на текст, като напишете няколко произволни абзаца или въведете предложената от нас версия.

КОРЕКЦИЯ НА ГРЕШКА

Докато въвеждате текст, Word ви предупреждава, ако има граматически или правописни грешки, като ги подчертава с вълнообразна зелена или червена линия. Зелено подчертаване показва, че трябва да проверите граматиката си, а червено подчертаване показва възможни правописни грешки или че дума (например собствено име или име на място) не е разпозната, тоест не е в речника на редактора на Word .

Какво да правим с такива долни черти? За да направите това, трябва да преместите курсора на мишката върху подчертаната дума и да натиснете десния бутон. В резултат на това ще се появи малък прозорец с предложени опции за корекция. Изберете желаната дума и кликнете върху нея с левия бутон на мишката. Думата ще бъде заменена и подчертаването ще бъде премахнато. Ако думата не бъде разпозната, Word няма да предложи никакви опции. Моля, обърнете внимание, че ако тези подчертавания не бъдат коригирани, те няма да се появят на отпечатаните страници на документа.

Подобни действия могат да се извършват със зелени подчертавания. Но имайте предвид, че Word е добър в разпознаването на правописни грешки, повечето от които са сравнително лесни за коригиране, но намирането на граматически грешки и грешки в използването сами е много по-трудно. Ако смятате, че сте прави и Word ви дава грешни опции, просто пропуснете корекцията, като изберете подходящата опция от менюто с десен бутон и подчертаването ще бъде премахнато.

Ако не се чувствате удобно да обръщате внимание на всяко подчертаване, можете да ги игнорирате, докато пишете, и след като приключите с въвеждането, проверете правописа и граматиката на целия документ наведнъж. За да направите това, отворете раздела Прегледв горната част на лентата и изберете Правописв група Правопис.

Ако работата с лентата все още повдига въпроси за вас, върнете се към тази точка по-късно, тъй като описанието на работата с нея ще бъде дадено по-долу.

ПОДКРЕТЯВАНЕ НА ФРАГМЕНТИ ОТ ТЕКСТА

За да извършите каквото и да е действие с текст в документ, той трябва да бъде избран и след това приложен правилната командакъм избраната област. За да изберете цяла дума или предлог, просто щракнете двукратно върху него, след което избраната област ще бъде маркирана в синьо.

За да изберете произволен фрагмент от текст, можете да използвате два метода. В първия случай поставете мигащия курсор в началото на фрагмента, който искате да изберете. След това натиснете клавиша Shift и, без да го пускате, щракнете в края на желания фрагмент. След това желаният текст ще бъде маркиран със син фон, за да покаже, че е избран. Щракнете където и да е в документа, за да премахнете избора.

Във втория случай също поставете мигащия курсор в началото на фрагмента, но този път задръжте левия бутон на мишката и преместете показалеца му в края на желания фрагмент. След постигане на желания резултат, бутонът трябва да се освободи.

Ако трябва да изберете няколко фрагмента в различни части на текста, използвайте клавиша Ctrl. Изберете първата част от текста по произволен начин, след това натиснете Ctrl и, без да я пускате, изберете следващата част, след което можете да освободите клавиша. Ако трябва да изберете друг фрагмент, натиснете отново клавиша Ctrl и продължете.

ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТА

За да привлече вниманието към важна информацияНапример, можете да направите текст удебелен, курсив или подчертан. Но това са незначителни неща. Можете да промените неговия размер, стил, цвят, фон и да приложите анимационни елементи към него. И дори това не е целият списък от възможности, които Word предоставя на потребителите при работа с текст.

Сега е моментът да си припомните лентата (интерфейс на лентата), която беше обсъдена в самото начало на статията, и да разберете как можете да я използвате.

В горната част на работния прозорец има няколко раздела. Всеки от тях съдържа определен набор от действия. Трябва да изберем втория раздел - У дома(ако не е избран, трябва да щракнете с левия бутон върху него).

Всеки раздел съдържа няколко групи с команди, които комбинират няколко елемента. В раздела У доманамери групата Шрифт(имената на групите са на долния ред на емисията). Тази група съдържа няколко команди и бутони, които ви позволяват да правите различни промени в текста.

В нашия случай изберете произволен участък от текст или цяла дума, след което щракнете върху съответните бутони в горепосочената група, за да промените стила му.

Както се вижда от фигурата, след натискане на бутона Удебелен, избраният текст е променил стила си. Сега нека го направим по-наклонен и подчертан, като щракнете върху бутоните КурсивИ сресиран.

В този случай подчертаването може да бъде както обикновено плътно, така и вълнообразно, пунктирано, двойно и т.н. Използвайте бутона с триъгълник вдясно, за да видите пълния списък с възможни опции.

От нашия пример можете да видите, че можете да приложите няколко вида форматиране към една селекция.

Както може би вече сте забелязали, групата Шрифтсъдържа доста различни полезни бутони, които ви позволяват да промените вида и цвета на шрифта, неговия размер, да зачеркнете шрифта или да го преобразувате в горни и долни индекси, да добавите анимация или фон. Изберете част от текста и опитайте сами да приложите всички тези опции за форматиране към него, като щракнете върху съответните бутони.

СТИЛОВЕ

Методът за извършване на промени, обсъден в предишния раздел, е удобен само ако трябва да промените формата само на няколко знака, думи или изречения. За да приложите няколко типа форматиране към целия документ наведнъж стилове.

В раздела са налични различни видове стилове У домав група Стилове. Достатъчно е да изберете стил, за да промените автоматично шрифта, размера на текста, атрибутите и форматирането на абзаца. Например, можете да промените стила на шрифта, да направите текста по-голям и да добавите удебелено форматиране едновременно.

Както можете да видите от снимката, след като изберете стил, т.нар Заглавие 1, нашият първи параграф беше трансформиран в заглавие (размерът на шрифта се увеличи, цветът и дебелината му се промениха).

За да експериментирате, на табл У домав група СтиловеЗадръжте мишката върху различните стилове един по един. По този начин можете да видите промените, които ще се случат с документа, след като искате да приложите някоя опция. За да приложите окончателно избрания стил, просто щракнете върху него с левия бутон на мишката. За да видите други стилове, можете да отворите колекцията, като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на блока със стрелки други.

СЪЗДАВАНЕ НА СПИСЪЦИ

Ако трябва да създадете списък в документ, можете да направите това и в раздела У домав група Параграф(което е отдясно на групата Шрифт).

Да се упражняваме. Първо, разделете текста, който ще бъде преобразуван в списък, в различни параграфи с помощта на клавиша Enter. В същото време това могат да бъдат както отделни думи, така и цели изречения.

В нашия пример решихме да форматираме последния параграф като списък.

Сега изберете текста, който искате да конвертирате в списък. В групата Абзац щракнете върху бутона Маркери. Текстът ще бъде преобразуван в списък с водещи символи. Без да премахвате избора от списъка, натиснете бутона Номерацияза създаване на номериран списък.

ПОЛЕТА НА СТРАНИЦАТА

Полетата на страницата са празното пространство около краищата на страницата. По подразбиране ширините на полетата в горната, долната, лявата и дясната част на страницата са съответно 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см. Това е най-често срещаната ширина на полето и често се използва за повечето документи. Но ако имате нужда от полета с различен размер, трябва да знаете как да ги промените. Други размери на полетата могат да бъдат полезни, например, когато създавате кратки писма, рецепти, покани или стихотворения.

Лентата се използва и за промяна на размера на полетата. Само този път използвайте раздела Оформление на страница. Първо трябва да щракнете върху него, за да го изберете, а след това в групата Настройки на страницатаИзбери предмет Полета. Пред вас ще се появят изображения (икони) на полета и техните размери.

Първата стойност на списъка е поле нормално, който е активен в този момент. За да създадете по-тесни полета, трябва да щракнете върху бутона Тесен. Ако искате да направите лявото и дясното поле много по-широки, щракнете Широка. Когато изберете тип поле, то автоматично ще се приложи към целия документ.

Когато изберете полета, цветът на фона на техните икони ще се промени. Когато натиснете бутона отново полета,Благодарение на тази промяна в цвета на фона, можете да определите какъв размер на маржовете са зададени.

ПРОЗОРЕЦЗАД КУЛИСА

За да не загубите промените, направени в работата ви, трябва да ги запазите и колкото по-скоро го направите, толкова по-добре. За да направите това, отворете първия раздел на лентата Файл. Ще се появи голям прозорец, наречен Backstage, в който можете да извършвате различни операции, например запазване, отваряне, отпечатване на документи и т.н.

В лявата част на прозореца, който се показва, изберете Запазване. Ще се появи нов, по-малък прозорец. В този прозорец трябва да посочите къде на компютъра искате да запишете документа, както и какво име ще носи. След като запазите документа, продължете работата, като го запазвате периодично. Също така е много удобно да запазите документ по всяко време, като натиснете клавишната комбинация Ctrl+S.

Ако документът е готов за отпечатване, отворете раздела отново Файл. В лявата част на менюто, което се отваря, изберете командата Тюлен. Ще се появи голям прозорец, в който трябва да кликнете върху линията Тюлен. Разбира се, първо към компютъра трябва да бъде свързано печатащо устройство - принтер или многофункционално устройство. Както в много други случаи, можете да отпечатате документ с помощта на горещи клавиши - в този случай комбинацията от клавиши е Ctrl + P.

След като работата по текстовия документ приключи и документът бъде записан, затворете файла. За да направите това, отворете раздела Файли щракнете в лявата област Близо.

За да намерите документ, след като сте го затворили, прегледайте списъка Последни документи. Щракнете върху документ в списъка и той ще се отвори.

За да завършите работата в Word в таб Файлизберете отбор Изходв най-долната част на менюто или просто щракнете върху кръста в горния десен ъгъл на прозореца на програмата.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С това нека завърша първата част от обучителните материали, посветени на най-популярния текстов редактор Microsoft Word.

За да затвърдите придобитите умения, не забравяйте да практикувате придобитите знания, като напишете сами няколко кратки текста и приложите различни форматиращи елементи в тях.

В следващата част ще научим как да изрязваме и поставяме части от текст, да променяме разстоянието между редовете, да правим подравняване, да използваме знаци за форматиране и много повече.

Прочетете също:

Не е необходимо да познавате и използвате всички функции на текстовия редактор на Microsoft. Можете успешно да изпълнявате работни задачи, като от време на време превключвате между разделите Начало и Вмъкване. Но ще работите още по-ефективно, ако се оборудвате дори с няколко трика от този преглед.

Ето един прост пример, познат на уеб администраторите. Някои експерти, преди да прехвърлят текст от Word документв редактора на CMS копирайте съдържанието в Notepad. Това изчиства текста от форматирането на Word, което може да е в конфликт с форматите на шаблона на машината. Така че, нямате нужда от Notepad. За да разрешите проблема, просто изберете текста в Word и щракнете върху бутона „Премахване на всички формати“.

Моля, имайте предвид, че прегледът е написан за версията на Word от 2013 г. Текущ стабилна версияПрограмата е MS Word 2016, пусната през септември 2015 г. Тази версия на програмата обаче все още не е станала основната.

Как да създадете и запазите документ на MS Word

За да създадете документ, отворете работна папка. Щракнете с десния бутон на мишката и изберете опцията „Ново – Microsoft Word документ“.

За да намерите лесно документ, дайте му име.

Можете също да стартирате MS Word от менюто "Старт". Обърнете внимание на илюстрацията.

Когато стартирате през стартовото меню, вие създадохте нов документ с име по подразбиране. Дайте му име и го запазете в папка по ваш избор, за да не го загубите. За да направите това, щракнете върху иконата „Запазване“ или използвайте клавишната комбинация Shift+F12.

Дайте име на документа и го запазете в избраната папка.

Създадохте и запазихте документа. Захващай се за работа.

Как да използвате функциите на раздела Начало

Инструментите в контролния панел на MS Word се комбинират с помощта на тематични раздели. Този тип интерфейс се нарича лента. По подразбиране се отваря основната кутия с инструменти, маркирана в раздела Начало.

По-долу са задачите, които можете да изпълнявате с помощта на инструментите в раздела Начало.

Инструментен блок "Клипборд"

Можете да копирате, изрязвате и поставяте съдържание. За да използвате опциите Изрязване и Копиране, изберете желаната част от текста.

Моля, обърнете внимание на опциите за вмъкване. Можете да запазите оригиналното форматиране, да обедините форматите или да запазите текста без форматиране. Можете също да използвате специални режими на вмъкване.

Защо се нуждаете от специална вложка? Например, представете си, че трябва да работите с текст, копиран от друг документ или уебсайт. Оригиналното форматиране може да не съответства на форматирането във вашия документ.

Този проблем се решава с помощта на специална вложка. Използвайте подходящото меню. В прозореца, който се отваря, изберете опцията „Неформатиран текст“.

Сега ще ви бъде по-удобно да форматирате копираното съдържание.

С помощта на менюто Clipboard можете да изберете предварително копирано съдържание и да го поставите в документ. За да отворите клипборда, щракнете върху стрелката, отбелязана на илюстрацията. Изберете желания артикул. С помощта на падащото меню изберете опцията "Вмъкване". Можете също да изтриете копирания елемент от клипборда.

Можете да персонализирате опциите за поставяне по подразбиране. За да направите това, използвайте менюто „Вмъкване – Вмъкване по подразбиране“.

Задайте подходящите настройки и запазете промените. Обърнете внимание на опциите за поставяне в друг документ. Повечето потребители могат да заменят "Запазване на оригиналното форматиране" по подразбиране с "Запазване само на текста".

Кутия с инструменти за шрифтове

За да промените шрифта по подразбиране, използвайте падащото меню, отбелязано на илюстрацията. Моля, имайте предвид, че за да промените съществуващ текст, фрагментът трябва да бъде избран, преди да изберете шрифта.

С помощта на съответното меню можете да изберете подходящия размер на шрифта. Обърнете внимание на възможността за увеличаване или намаляване на шрифта на избрания фрагмент. Маркирайте текста и използвайте бутоните, отбелязани на илюстрацията.

Можете да изберете подходящия регистър, като използвате съответното меню. Изберете желаната част от текста, използвайте бутона, отбелязан на илюстрацията, и изберете желаната опция.

Можете да маркирате част от текста с удебелен шрифт, курсив или подчертаване. За да направите това, изберете съдържанието и използвайте маркираните бутони. С помощта на падащото меню можете да изберете как искате да подчертаете текста си.

За да зачеркнете част от текст, изберете я и използвайте съответния бутон.

С помощта на бутоните X 2 и X 2 можете да добавяте долен и горен индекс.

С помощта на маркираните бутони можете да промените цвета, да маркирате текста с маркер или да приложите ефекти към него.

Моля, имайте предвид, че могат да се конфигурират разширени опции за шрифтове. За да влезете в менюто, натиснете бутона, отбелязан на илюстрацията.

В раздела Шрифт задайте подходящите настройки за основния текст и заглавията. Чрез бутона „По подразбиране“ можете да върнете настройките по подразбиране, а чрез бутона „Текстови ефекти“ можете да изберете допълнителни ефекти.

Блок с инструменти за параграфи

За да създадете списък с водещи символи, номериран или многостепенен списък, използвайте падащите менюта, показани на илюстрацията.

За да създадете списък с водещи символи или номериран списък, поставете курсора на нов ред и щракнете върху съответния бутон. Използвайте падащото меню, за да изберете подходящия символ на маркер.

Можете да използвате допълнителни знаци, като използвате менюто Дефиниране на нов маркер.

За да създадете списък на много нива, изберете опцията „Промяна на нивото на списъка“ от съответното падащо меню.

Можете да изберете подходящия стил на списък в библиотеката. А менютата Дефиниране на нов многостепенен списък и Дефиниране на нов стил на списък ви помагат да създадете свой собствен шаблон на списък.

Можете да изберете подходящия метод за подравняване на текст, като използвате съответното меню. За да осигурите четливост на текста, използвайте ляво подравняване.

Променете разстоянието между редовете, ако е необходимо. В повечето случаи стандартното разстояние от 1,15 ще ви свърши работа. Ако подготвяте документ за деца или възрастни хора, увеличете разстоянието до 1,5 или 2,0. По-нататъшното увеличаване на разстоянието ще намали четливостта на текста.

Използвайки запълване, можете да маркирате част от текста с цвят. Например, можете да маркирате параграф или клетка от таблица. За да добавите фон, изберете част от текст и изберете цвят от падащото меню Запълване.

Можете да използвате менюто Граници, за да контролирате границите на клетките в таблиците. Изберете клетките, които ви интересуват. Използвайте падащото меню, за да изберете подходящото действие.

Кутия с инструменти "Стилове"

Използвайте менюто Стилове, за да изберете подходящия стил на текст. Ако искате да го приложите към съществуващо съдържание, изберете подходящия фрагмент и дефинирайте стил. За да стилизирате създаденото от вас съдържание, поставете курсора върху празен ред и изберете подходящата опция за стилизиране. Например, можете да използвате подходящия стил за заглавия.

Блок с инструменти за редактиране

С помощта на менюто Търсене можете бързо да търсите съдържание, което ви интересува. Обърнете внимание на падащото меню за достъп до разширени настройки за търсене.

Функцията Replace е удобна за използване при редактиране на текст. Например, можете автоматично да замените думата „авторско право“ с „копирайтинг“ в текста. За да направите това, използвайте менюто „Замяна“, посочете желаните думи в полетата „Намиране“ и „Замяна с“.

Щракнете върху бутона Замяна на всички. След обработка на заявката, програмата ще отчете броя на извършените замени.

Използвайте функцията за подчертаване, за да маркирате бързо съдържание. Например, можете да изберете целия текст, да изберете произволни обекти или да изберете фрагменти със същото форматиране с две кликвания.

С помощта на функцията Collapse Ribbon можете да скриете инструментите за управление на програмата. На панела ще останат само раздели.

За да върнете инструментите в панела, разгънете произволен раздел и използвайте опцията „Закачете лентата“.

Как да използвате функциите на раздела Вмъкване

Разделът "Вмъкване" съдържа инструменти, с които можете да вмъквате различни обекти в документ на MS Word.

Кутия с инструменти "Страници"

От менюто Заглавна страница можете да изберете шаблон за заглавна страница за вашия документ.

Можете да използвате функциите Blank Page и Page Break, за да създадете празна страница или да преминете към нова страница. Например, ако трябва да вмъкнете празна страница между абзаците, поставете курсора между тях и използвайте функцията Празна страница.

Кутия с инструменти "Таблици"

С помощта на падащото меню Таблица можете да вмъкнете или нарисувате таблица във вашия документ. Това може да стане по няколко начина.

За бързо добавяне на таблица използвайте графичния инструмент. С помощта на курсора на мишката изберете необходимия брой клетки в таблицата. След това поставете курсора върху избраната област и натиснете левия бутон на мишката.

Функцията Вмъкване на таблица ви позволява ръчно да посочите броя на редовете и колоните. Можете също така да изберете как искате да определите ширината на колоните.

Функцията „Изчертаване на таблица“ ви позволява да извършите съответното действие. Използвайте го за създаване на персонализирани таблици. Например, можете да начертаете таблица с различен брой клетки в редовете.

За да определите свойствата на изчертаната таблица, използвайте съответното меню.

Използване на менюто " Excel таблици„Можете да вмъкнете таблици от MS Excel в документ на MS Word. В менюто Експресни таблици ще намерите шаблони за таблици.

Инструментен блок "Илюстрации"

С помощта на функцията Картини можете да вмъкнете изображение в документ с харддисккомпютър. Менюто „Изображения от интернет“ ви позволява да намерите подходящи снимки в интернет.

Резултатите от търсенето дават приоритет на снимки, разпространявани под лиценз Creative Commons.

Функцията Shapes ви помага да добавите форма на шаблон към вашия документ, като сърце, звезда или стрелка. За да използвате инструмента, използвайте падащото меню, за да отворите каталога и изберете подходящата форма.

Използвайте курсора на мишката, за да определите размера и местоположението на формата във вашия документ.

Украсете формата с помощта на функциите Fill, Outline и Effects.

Функцията SmartArt ви позволява да вмъквате графики във вашия документ. Използвайте падащото меню, за да изберете типа и подходящия модел.

Поставете курсора върху елементите на картината и добавете текст.

Обърнете внимание на възможността за промяна на цвета на обектите SmartArt.

С помощта на менюто Диаграма можете да добавяте диаграми към вашия документ. Моля, имайте предвид, че можете да изберете типа графика.

Въведете необходимите стойности в таблицата с данни.

С помощта на менюто Capture можете да направите моментна снимка на област от екрана и да я вмъкнете в документ. За да направите това, използвайте падащото меню, за да изберете опцията „Изрязване на екрана“ и използвайте курсора на мишката, за да изберете областта, която искате да заснемете.

Инструментен блок "Добавки"

В Добавките ще намерите Office App Store. Има платени и безплатни инструменти за решаване на конкретни проблеми. За да изберете подходящото приложение, щракнете върху бутона „Магазин“ и използвайте търсенето. Можете също да преглеждате инструменти по категория.

Например с приложението MailChimp за MS Word можете да създавате имейл кампании направо в документа. За да използвате приложението, щракнете върху бутона „Доверие“. Възможностите на инструмента ще станат достъпни след оторизация.

Менюто Моите приложения показва списък инсталирани приложения. Можете да премахнете неизползваните и да добавите нови.

Функцията Wikipedia ви позволява да търсите информация за съответния ресурс директно от документ на MS Word. Можете също така бързо да вмъкнете изображения от Wikipedia в документ.

За да използвате инструмента, щракнете върху бутона, отбелязан на илюстрацията, и маркирайте думата или термина, чието значение искате да намерите. За да работи инструментът, е необходим достъп до интернет.

За да вмъкнете изображение, щракнете върху знака плюс, отбелязан на илюстрацията.

Можете също да вмъкнете текстов цитат от Wikipedia в документа. За да направите това, изберете желания фрагмент и щракнете върху знака плюс.

Мултимедийни инструменти

С помощта на инструмента за интернет видео можете да вмъкнете подходящи обекти във вашия документ. За да използвате функцията, щракнете върху бутона „Интернет видео“, потърсете видеоклипа с помощта на YouTube или Bing, изберете и поставете елемента.

Видеото вече може да се гледа в документ на MS Word. За да направите това, ще ви трябва достъп до интернет.

Можете да гледате видеоклипове в Word

Функция за връзки

С помощта на падащото меню Връзки можете да вмъквате хипервръзки, отметки и кръстосани препратки във вашия документ. За да вмъкнете хипервръзка, копирайте URL адреса на уеб страницата в клипборда. След това изберете част от текста, която ще стане котва на връзката.

Функцията Bookmark ви позволява бързо да преминавате към маркирани части от текста. За да добавите отметка, изберете желаната част от текста и в падащото меню „Връзки“ изберете опцията „Отметки“. Дайте име на отметката и щракнете върху Добавяне.

За да преминете бързо към маркирано съдържание, изберете менюто Bookmark, изберете желаната отметка и щракнете върху Go.

Функция за отбелязване

Функцията Бележки е удобна за използване при работа с група върху документ. За да добавите бележка към текста, изберете част от текста и щракнете върху маркирания бутон.

За да редактирате, изтриете или маркирате бележка като готова, поставете курсора върху нея и я отворете контекстно менюс помощта на десния бутон на мишката. Изберете необходимата опция.

Блок с инструменти за горен и долен колонтитул

Като използвате инструментите в групата Горен и долен колонтитул, можете да добавяте горни и долни колонтитули към страниците, както и да номерирате страниците на вашия документ.

За да добавите заглавка, използвайте съответното меню. Изберете шаблон за долен колонтитул.

Въведете текст. За да запазите промените, затворете прозореца Горен и долен колонтитул.

За да премахнете или промените заглавка, използвайте съответните опции в менюто Заглавка.

Можете да работите с долния колонтитул по подобен начин.

С помощта на функцията Page Number можете да номерирате страниците на документ. За да направите това, използвайте падащото меню, за да изберете местоположение и шаблон за номериране.

Блок с инструменти за текст

Използвайки функцията Text Box, можете да изберете част от текст в документ. Използвайте го, ако трябва да създадете странична лента, цитат или дефиниция. За да използвате инструмента, използвайте падащото меню, за да изберете шаблон на текстово поле.

Добавете текст и запазете промените.

Функцията Преглед на бързи блокове ви позволява да вмъкнете автотекст, свойства на документа или поле. Например, можете да въведете датата на публикуване, името, адреса и телефонния номер на организацията и други данни.

С помощта на менюто Добавяне на WordArt можете да добавите визуално привлекателен текст към вашия документ. За да направите това, използвайте менюто, отбелязано на илюстрацията. Изберете подходящия обект и добавете текст.

Функцията Add Drop Cap ви позволява да стилизирате абзаци с изпъкваща главна буква. Поставете курсора в началото на абзаца. Използвайте съответното меню, за да изберете местоположението на главната буква. Обърнете внимание на възможността за промяна на параметрите на капачката. Можете да изберете шрифт, височина и разстояние от текста.

Добавете ред към вашия документ за цифров подпис. За да направите това, използвайте менюто, отбелязано на илюстрацията. В прозореца, който се отваря, въведете необходимата информация и запазете промените.

Функцията Дата и час ще ви помогне да добавите текущата дата и час към вашия документ. Щракнете върху съответния бутон, изберете формата за показване на датата и щракнете върху OK.

Функцията Object ви позволява да вмъквате обекти или текст от файл в документ. За да поставите текст от файл, изберете подходящата опция от падащото меню. Намерете файла на вашия твърд диск, чийто текст искате да вмъкнете в документа, и щракнете върху „Вмъкване“.

Кутия с инструменти "Символи"

Функцията Equation ще ви помогне да вмъкнете математическа формула в документ. Използвайте падащото меню, за да изберете стандартна формула или отидете на дизайнера. Добавете необходимите стойности и запазете промените.

С помощта на менюто Symbol можете да вмъкнете символи, които не са налични на вашата клавиатура, във вашия документ. Обърнете внимание на опцията за вмъкване на допълнителни знаци от диалоговия прозорец.

Как да използвате функциите на раздела Дизайн

Като използвате инструментите в раздела Дизайн, можете да промените дизайна на вашия документ. Ако искате да промените настройките по подразбиране, започнете с избор на тема.

За да отмените промените, използвайте опцията „Възстановяване на темата на шаблон“ или изберете темата „Стандартна“.

В менюто стилове изберете стила, който ви подхожда.

Функцията Цветове ви позволява ръчно да регулирате цвета на шрифта на основния текст, заглавията и хипервръзките. Можете да изберете стандартен набор от цветове или сами да посочите цветове за различни стилови елементи.

С помощта на менюто Шрифтове можете бързо да персонализирате шрифта за заглавия и основен текст. Можете да изберете стандартни двойки или да зададете шрифта ръчно.

Можете да използвате менюто Разстояние между абзаци, за да промените свързаните настройки. Възможно е да изтриете интервал, да изберете стандартни или да зададете свои собствени стойности.

С помощта на менюто Ефекти можете да изберете допълнителни дизайнерски ефекти. Функцията по подразбиране е полезна, ако искате да приложите настройки за дизайн към нови документи.

Блок с инструменти „Фон на страницата“.

Функцията Фон ви позволява да изберете стандарт или да персонализирате фона. За да зададете параметрите ръчно, използвайте опцията „Custom Underlay“.

Можете да промените съответната настройка с помощта на функцията Цвят на страницата. Обърнете внимание на опцията „Методи за попълване“. С него можете да добавите текстура, модел и дизайн към вашите страници.

Функцията Граници на страници ви позволява да добавяте граници към страниците. Използвайте шаблон или персонализирани настройки.

Как да използвате функциите на раздела Оформление на страницата

Инструментите за раздели ви позволяват да променяте оформлението на страниците на документа.

Блок с инструменти „Опции на страницата“.

Функцията "Полета" ви позволява да изберете стандартни или да зададете свои собствени опции за маржове. За да зададете персонализирани стойности, използвайте опцията Персонализирани полета.

Функцията „Ориентация“ ви позволява да изберете портретна или пейзажна ориентация на листовете с документи. С помощта на менюто "Размер" можете да промените размера на листовете. Размерът по подразбиране е A4.

В менюто Колони можете да посочите броя на колоните на лист. Функциите за прекъсвания и номера на редове ви позволяват да задавате прекъсвания на страници и съответно да добавяте номериране на редове. Менюто „Сричкопренасяне“ ви позволява да активирате пренасяне на думи от ред на ред по сричка. По подразбиране тази функция е деактивирана. Не променяйте тази настройка, освен ако не е необходимо.

Блок с инструменти за параграфи

С функцията за отстъп можете да регулирате лявото или дясното поле на абзац. За да използвате функцията, поставете курсора в началото на избрания абзац и задайте стойността на отстъпа.

Можете да използвате функцията Разстояние, за да промените разстоянието между избраните абзаци. За да направите това, поставете курсора пред избрания параграф и задайте стойностите.

Кутия с инструменти за подреждане

Функцията Позиция ви позволява да зададете позицията на обект в текста. За да използвате инструмента, изберете избраната снимка и използвайте падащото меню.

Функцията Text Wrap ви позволява да изберете как текстът да се обвива около обект. За да тествате инструмента, изберете чертежа и използвайте падащото меню.

С помощта на бутона „Зона за избор“ можете да покажете списък с обекти в областта на задачите. Използвайки функциите Подравняване, Групиране и Завъртане, можете да извършвате подходящи действия върху избрани обекти.

Как да използвате раздела Връзки

Инструментен блок "Съдържание"

Функцията за добавяне на текст ви позволява да добавяте или премахвате текущото заглавие от таблицата. Функцията Update Table ви позволява да включвате нови секции в съдържанието.

Блок с инструменти за бележки под линия

С помощта на менюто Вмъкване на бележка под линия можете да добавите съответен елемент. Изберете фрагмента от текст, към който се отнася бележката под линия, и щракнете върху бутона, маркиран на илюстрацията.

Функцията Insert Endnote ви позволява да добавите бележка под линия в края на вашия документ. Използвайте падащото меню Следваща бележка под линия и функцията Показване на бележки под линия за бързо навигиране между бележките под линия.

Инструментен блок „Връзки и препратки“

С помощта на менюто Вмъкване на връзка можете да се свържете с източник на информация, като например книга. Поставете курсора до текстовите фрагменти, към които препраща връзката. Щракнете върху съответния бутон, въведете необходимата информация в прозореца, който се отваря, и запазете промените.

Използвайки функцията "Управление на източници", можете да редактирате списъка, да сортирате и изтривате източници.

Падащото меню Стил ви позволява да изберете стил на връзката. Използвайки функцията Библиография, можете да вмъкнете подходяща информация в документ.

Инструментен блок "Имена"

Функцията за вмъкване на заглавие ви позволява да добавяте заглавие или надпис към изображения, таблици и формули във вашия документ. За да използвате инструмента, изберете желания обект и щракнете върху бутона, отбелязан на илюстрацията. Добавете информация и запазете промените.

Използвайки функцията Списък с илюстрации, можете да добавите подходяща информация към вашия документ.

Инструментен блок „Тематичен индекс“

Функцията "Маркиране на елемент" ви позволява да добавяте обекти към индекса. За да използвате инструмента, изберете обект, като част от текст или картина, използвайте съответното меню и попълнете информацията.

С помощта на менюто „Тематичен индекс“ конфигурирайте показването на предметния индекс в документа.

Блок с инструменти „Таблица за връзки“

Как да използвате функциите на раздела "Изпращания".

Инструментите на раздела ще ви помогнат да организирате физически и електронни съобщения.

Създайте блок с инструменти

Функцията „Пликове“ ви позволява правилно да добавяте информация към хартиените пликове. За да използвате инструмента, щракнете върху маркирания бутон и добавете необходимата информация. Сега можете да отпечатате информацията върху плика. Обърнете внимание на полето "Feed". Това показва как да подадете плика в принтера.

Функцията „Стикери“ ще ви помогне правилно да отпечатате информация върху стикери за колети, пликове и компактдискове.

Блокове с инструменти „Стартиране на сливането“, „Съставяне на документ и списък с полета“, „Преглед на резултатите“ и „Завършване“

Функцията Start Merge ви позволява да изпратите съобщение до множество получатели. Например, можете да изпратите писмо или електронно съобщение. За да направите това, щракнете върху бутона „Стартиране на сливането“ и изберете опцията „Съветник за сливане стъпка по стъпка“. Следвайте подканите в прозореца на задачите.

Съветникът за сливане стъпка по стъпка комбинира инструменти от групите Старт на сливането, Създаване на документ и списък с полета, Преглед на резултатите и Край.

Създаване на списък с получатели

Напишете съобщение, прегледайте го и завършете съветника. Вече можете да отпечатате комбинирания документ или да го изпратите като имейл.

Как да използвате функциите на раздела Преглед

Използвайте раздела Преглед, за да редактирате и оцените документа.

Блок инструмент за правопис

Чрез бутона, маркиран на илюстрацията, можете да стартирате стандартния инструмент на MS Word за търсене на грешки и правописни грешки. Моля, имайте предвид, че програмата не „вижда“ всички грешки и понякога предлага корекции там, където няма грешки.

Функцията "Определи" ще ви помогне да определите значението на непознати думи. Моля, обърнете внимание, че за да използвате инструмента, трябва да изберете речник от магазина за приложения и да го инсталирате. Менюто Тезаурус ви позволява да намерите синоними за избрани думи. Функцията Статистика показва броя на думите, знаците, параграфите и редовете в даден документ или негов фрагмент.

Кутия с инструменти "Език"

Менюто за превод ви позволява автоматично да превеждате избрана дума или фраза. Изберете съдържанието, което ви интересува, и използвайте бутона, отбелязан на илюстрацията.

Езиковата функция ви позволява да изберете вашия правописен език и да конфигурирате езиковите настройки.

Забележка инструмент блок

С помощта на инструменти за блокиране можете да добавяте, преглеждате, редактирате и изтривате бележки. Моля, имайте предвид, че бележки могат да се създават и от раздела Вмъкване.

Блокове с инструменти „Напишете корекции“ и „Промени“.

Можете да използвате функцията Ревизии, за да проследите промените, направени в документ. Обърнете внимание на менюто "Област за сканиране". Позволява ви да изберете как да се показва списъкът с промените: в долната част или отстрани на документа.

Инструментите в блока Промени ви позволяват да приемете или отхвърлите промените и да преминете към предишната или следващата ревизия.

Функцията за сравнение ви позволява да сравнявате версии на документи и да комбинирате ревизии от множество потребители. Функциите „Блокиране на автори“ и „Ограничаване на редактирането“ защитават вашия документ от нежелани действия на други потребители.

Как да използвате функциите на раздела Изглед

Инструментите в раздела Изглед ви позволяват да персонализирате показването на вашия документ.

Блок с инструменти „Режими на преглед“

С помощта на инструментите за блокиране можете да изберете режима за преглед на страницата. Например можете да видите структурата на документа.

Блок с инструменти „Покажи“.

С помощта на групови инструменти можете да включите показването на линийката, мрежата и навигационния панел. Последната функция ви позволява бързо да преминете към желания раздел от документа.

Инструментен блок "Мащаб"

Функцията "Мащаб" ви помага да изберете произволен мащаб за показване на документа. Функцията "100%" ви позволява да се върнете към стандартната скала с едно щракване.

Увеличаване на ширината на страницата

Функцията Нов прозорец отваря текущия документ в нов прозорец. Това е полезно, ако редактирате съдържание и искате да се обърнете към оригинала. Функцията Подреждане на всички комбинира множество документи в един прозорец. Функцията „Разделяне“ е необходима за работа в различни частидокумент.

С функцията Един до друг можете да поставите два документа един до друг в един и същ прозорец. Това е удобно, когато трябва да сравните съдържание.

Функцията Отиди до друг прозорец ви позволява бързо да преминете към други отворени документи.

Функцията Macros автоматизира често изпълняваните задачи. За да използвате инструмента, трябва да създадете макрос. Например, представете си, че често трябва да маркирате части от текста с удебелен курсив. За да извършите това действие автоматично, създайте макрос. Продължете така:

Изберете произволна част от текста. От падащото меню Macros изберете опцията Record Macro.

Изберете как да стартирате макроса: с помощта на бутон в лентата с инструменти или клавишна комбинация.
Задайте клавишната комбинация за активиране на макроса.

Щракнете върху бутона Присвояване и изпълнете командите, които искате да включите в макроса. За да направите това, отидете в раздела „Начало“, изберете получер и курсив.
Върнете се в менюто Макроси и спрете записа.
Проверете дали макросът работи. За да направите това, изберете част от текста и натиснете определената комбинация от клавиши.

Допълнителни трикове за подобряване на вашата продуктивност с MS Word

По-долу ще намерите списък с лайфхакове, които могат да ви помогнат бързо да разрешите често срещани проблеми при работа с MS Word:

Използвайте контекстното меню. Извиква се с десен бутон на мишката.

За да изберете абзац, щракнете три пъти върху която и да е дума с левия бутон на мишката.

За да вмъкнете текст в контейнер на страница, напишете следните знаци: =lorem(2,2). Използвайте числата в скоби, за да определите броя на абзаците и редовете за запълване. Ако замените "lorem" с "rand", произволен текст ще се използва като контейнер.

За бързо създаване на горен или долен индекс, маркирайте желаната дума и натиснете съответно клавишната комбинация „Ctrl +“ или „Ctrl Shift +“.
За да маркирате изречение, натиснете Ctrl и поставете курсора върху произволна дума.
Изберете типа файл за запазване. Например, можете да запишете данните в PDF формат. За да направите това, изберете опцията „Запазване като“ и изберете желания тип файл.

За да създадете хоризонтална линия, въведете три тирета подред и натиснете Enter.
За да въведете тире, използвайте клавишната комбинация Alt + 0151.
За да преместите бързо текст, изберете го, натиснете F2, поставете курсора там, където искате да го вмъкнете, и натиснете Enter.

Това е текстов редактор, който може да бъде част от пакета Microsoft Office или програма, инсталирана отделно на вашия компютър. Програмата може да се използва за запис на писма и различни видове документи, които могат да включват графики и изображения. Това ръководство обяснява как да отворите Microsoft Word, да стартирате, създадете и запишете нов документ с помощта на операционната Windows системи 7.

Не се страхувайте, че нещо може да не се получи или да се обърка. Тази програма е създадена за потребители и е обмислена до най-малкия детайл, за да ви направи възможно най-удобно да я използвате. И разбира се, основното във всяка задача е обучението, не се страхувайте да правите грешки. Ако случайно щракнете върху грешен бутон, винаги има извита стрелка в горния ляв ъгъл, която ви позволява да отмените последното си действие. Можете също да направите това, като използвате клавишната комбинация Ctrl и Z.

Последният съвет, преди да започнете подробни инструкции за използване на текстовия редактор на Windows, е да запомните да запазите файла. Това е особено важно при работа с големи текстове или сериозна документация. Всичко може да се случи: електричеството може да бъде прекъснато, лаптопът може да се разреди и да се изключи и никой не е имунизиран от повреди. Загубата на важни файлове и след това прекарването на часове във възстановяването им не е най-приятното изживяване. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете от време на време върху дискетата в горния ляв ъгъл.

Как да създадете документ в

Етап 1.На работния плот или в менюто "Старт" отворете Microsoft Word.

Стъпка 2. Microsoft Word ще се отвори и ще ви подкани да изберете шаблон на документ или празен документ.

Стъпка 3.Ако не искате да използвате някой от показаните шаблони, щракнете върху Празен документ.

Стъпка 4.Ще се отвори нов празен документ, за да започнете да пишете.

Навигация по програмата

Етап 1.Мигащ курсор (показател на мишката) в документ ви казва къде пишете. Където и да е мигащият курсор, буквите, които въвеждате, ще бъдат вмъкнати в тази точка. Когато стартирате празен документ, мигащият курсор ще бъде в началото на вашия документ, което означава, че е готов да започнете да пишете.

Стъпка 2.Докато пишете, курсорът също се мести с всяка буква. Това ви показва къде е фокусът на въвеждане.

Стъпка 3. Преместете показалеца на мишката до мястото, където искате да промените или добавите текст. Кликнете. Мигащият курсор ще се премести до мястото, където сте щракнали, за да редактирате или вмъкнете текст.

Стъпка 4.Можете да навигирате в документа с помощта на стрелките. Натискането на тези клавиши със стрелки премества мигащия курсор нагоре, надолу по редовете на текста и надясно/наляво един знак наведнъж.

Можете да навигирате в документа с помощта на стрелките

Как да изберете (маркирате) текст в

Етап 1.Мишката се използва за избиране на текст. Показалецът ще се промени, докато го местите.

Избраният текст вече може да бъде форматиран или модифициран.

Можете да копирате текст с помощта на клавишите Ctrl+C. Изтриване на текст - Backspace.

Промяна на размера и шрифта

Етап 1.Като начало трябва да изберете фрагмент от текста;

Стъпка 2.За да промените стила на шрифта, щракнете върху стрелката до стила на шрифта в лентата с инструменти.

Стъпка 3.Изберете стил на шрифта от падащия списък.

Стъпка 4.До полето за стил на шрифта има поле, съдържащо число и стрелка. Променя размера на шрифта. Кликнете върху стрелката. Изберете размера, както и стила от падащия списък с опции. И така, избирайки шрифта Bad Scrit и размера - 16, получаваме следното.

Подравнете текста

За бележка!Изберете целия текст Ctrl + A

Етап 1.За да промените оформлението на вашия текст, изберете текста по желания от вас начин.

Стъпка 2.За да го центрирате, щракнете върху иконата Align Center върху лентата за форматиране в горната част на документа.

Стъпка 3.За да подравните избрания текст надясно, щракнете върху следващата икона в този ред.

Стъпка 4.За да "оправите" текста, така че да е подравнен отдясно и отляво, щракнете върху иконата Justify.

Център - изберете текста, натиснете Ctrl + E.
Вдясно - Ctrl + R.
Побиране по ширина - Ctrl + J.
Ляво подравнено - Ctrl + L.

Как да направите текст удебелен, курсив или подчертан

Етап 1.Както обикновено, изберете частта от текста, от която се нуждаете.

Стъпка 2.За да промените маркирания шрифт на удебелен, щракнете върху „F“ в лентата за форматиране.

Стъпка 3.За да промените маркирания шрифт на курсив, щракнете върху „K“ в лентата за форматиране.

Стъпка 4. За да промените избрания текст, така че да е подчертан, щракнете върху "H" на лентата за форматиране.

Стъпка 5. Можете също да промените избрания текст с помощта на клавишни комбинации:

получер - Ctrl + B;
курсив - Ctrl + I;
подчертаване - Ctrl + U.

Копиране и поставяне

Няма нужда да говорим за важността на тези две функции. Те значително спестяват нашето време и ни позволяват да вмъкваме текст от източници на трети страни, без да го въвеждаме повторно, както беше в дните на пишещите машини.

Етап 1. Изберете фрагмента, от който се нуждаете.

Стъпка 2.Щракнете върху иконата за копиране от лявата страна на лентата за форматиране. Текстът ще бъде незабавно копиран в клипборда на вашия компютър.

Стъпка 3. Преместете курсора и щракнете върху Вмъкване.

Как да създадете номериран или маркиран списък

Етап 1.За да създадете номериран списък, щракнете върху иконата за номериране.

Стъпка 2.Първият параграф ще се появи в текста.

Стъпка 3.Започнете да пишете вашия текст. След като приключите с въвеждането, натиснете бутона Enter на клавиатурата. Ще се появи втора опция. И така нататък.

Пример за номериран списък

Вмъкване на таблица

Таблиците помагат да се структурира информацията и да се представи в по-представим вид. Не можете без това умение.

Етап 1. В горната лента с инструменти отидете на раздела Вмъкване.

Стъпка 2.Кликнете върху иконата на масата. Пред вас ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете броя на клетките. Това може да стане и чрез ръчно въвеждане на числата. За да направите това, в панела, който се показва, щракнете върху областта „Начертайте таблица“.

Текстът се въвежда там, където се намира мигащият курсор и никъде другаде.
За да промените знак, дума, ред, абзац или цял текст, първо трябва да го изберете. Необходимо е компютърът да разбере върху какво точно трябва да извършва действия.
След като изберете текста, можете да правите каквото искате с него. Можете да практикувате, да изберете фрагмент и последователно да щракнете върху бутоните, разположени в раздела „Начало“. Ще забележите кои функции могат да се използват заедно и кои са взаимно изключващи се.
Не забравяйте да запазите промените си, за да се защитите.
Използвайте онези методи за решаване на проблема, които са изправени пред вас, които са удобни за вас.

Видео - Слово за начинаещи

Как се прави втора страница

За да направите втора страница в Microsoft Word 2007/2010, не е необходимо да натискате клавиша Enter многократно. За тази цел има функция "Прекъсване на страница". Ще го намерите в раздела „Вмъкване“.

Прекъсването на страница не е толкова статично, колкото празнотата, създадена от много натискания на Enter. Ако добавите малко текст в горната част преди прекъсването на страницата, това няма да повлияе на състоянието на следващата страница след прекъсването.

Ако имате много информация, автоматично ще бъде създаден нов лист, когато текстът вече не се побира на първия лист.

Как да преместите текст с линийка

Има две ленти в горната част и от лявата страна на прозореца на Microsoft Word 2007/2010.

С помощта на линийка можете да местите текст, без да правите много интервали, но с две или три щраквания на мишката.

Отстъп на първия ред. Прави абзац с желания размер, докато е даден клавиш Tab стандартна стойност 1,25 см. Изберете абзац или целия текст и задайте желания отстъп на първия ред.

За да преместите целия текст надясно с изключение на първия ред, използвайте Отстъп

Ако искате да поставите целия текст по-близо до дясната страна, плъзнете правоъгълника, наречен „Лев отстъп“.

Щракнете върху произволно число на линийката с мишката. Този знак се появява върху него.

Сега, след натискане на клавиша Tab, текстът ще се премести на това разстояние и ще бъде разположен вдясно от знака.

Щракнете отново върху друга стойност на линийката, преместете курсора по-нататък на същия ред и натиснете отново Tab.

Това го прави удобно за разпространение на текст при проектиране на произведения, заглавия и други подобни.

При всяко щракване върху него ще се появява един от инструментите:

След като изберете един от тях, той ще се показва, когато щракнете върху линийката, докато не го замените с друг.

Как да направите интервал

За да зададете необходимото разстояние между редовете в текста, отидете в раздела „Начало“. В менюто с абзаци има символ, щракването върху който извежда прозорец със стандартни опции за разстояние между редовете.

Можете да регулирате разстоянието според вашите собствени параметри, ако изберете елемента „Други опции за разстояние между редовете...“.

Когато промените стойността на разстоянието, долният прозорец „Пример“ ясно ще покаже празнината между редовете на текста.

Как да правите разстояние между абзаците

В основния раздел, менюто „Абзац“, има инструмент за редактиране на разстоянието между редовете, а тук потребителят ще намери и функция за добавяне на интервал преди и след абзац.

Поставете курсора в желания абзац и изберете една от опциите за разстояние - единично, един и половина, двойно или друго.

Как да разберете броя на знаците

За да разберете броя на знаците в документа, броя на думите или страниците, просто погледнете в долния ляв ъгъл отворен прозорец Microsoft Word 2007/2010. Броят на страниците и информацията за това на коя страница се намира потребителят в момента се показва незабавно в реда „Страница: 1 от _“. Други статистически данни можете да получите, като щракнете върху реда „Брой думи: _“.

Как да направите пагинация

Празният лист в програмата има свои собствени невидими маркировки. В горната и долната част на листа има области за горни и долни колонтитули, които по подразбиране са празни.

Тук може да се намира всякакъв текст (въведен ръчно; ще се повтаря на всеки лист) или номерация на страници.

Двойното щракване с левия бутон на мишката върху областта на листа по-близо до горната или долната му граница автоматично ще отвори дизайнера за редактиране на горен и долен колонтитул за потребителя. В менюто вляво можете да изберете всеки от желаните видове номерация.

Номерацията може да бъде разположена в горната част на страницата, в долната й част и дори в полетата.

Ще намерите и функцията за номериране на страници в раздела „Вмъкване“.

Как да създадете съдържание в Word

За да използвате автоматично сглобеното съдържание, трябва:

Задайте стила на заглавието или подзаглавието („Начало“ - „Стилове“) за онези изречения, които ще бъдат в съдържанието;

Можете да промените стила - изберете желания шрифт, цвят, разстояние и го задайте за стил на заглавката. Всички останали предложения в този стил ще бъдат със същия дизайн.

Можете също да промените думата „Съдържание“. Изберете го и използвайте инструментите от панела Font.

Как да направите съдържание без точки

Добавили сте съдържание към текста си, но не ви харесва, че пространството между заглавието на раздела и номера на страницата е запълнено с точки. Това може да се промени. Маркирайте вашето съдържание и след това отидете в раздела „Препратки“.

След като щракнете върху „Съдържание“, се появява диалогов прозорец. В реда Placeholder изберете някоя от четирите опции и щракнете върху OK.

След това ще се появи друг диалогов прозорец с молба да потвърдите, че наистина искате да приложите корекциите към съдържанието. Щракнете върху Да отново.

Тогава запълващият ред ще бъде този, който сте избрали. В примера избрахме контейнера „(няма)“, тоест няма нищо като контейнер между думите и числото.

Как да поставим тирета на думите

За да добавите тирета към текста, отидете в раздела „Оформление на страницата“.

Тук в менюто Page Setup ще намерите инструмента за пренасяне. Щракнете върху стрелката в командния ред и ще се отвори меню с опции за сричкопренасяне.

За автоматично поставяне на тирето изберете реда „Автоматично“.

Как се прави бележка под линия

За да направите бележка под линия в Microsoft Word 2007/2010, отидете в раздела "Препратки".

Поставете курсора след текста, който искате да посочите като бележка под линия, и щракнете върху „Вмъкване на бележка под линия“. След текста ще се появи малък номер, а в долната част на листа ще има ред със същия номер и място за въвеждане на текст под линия.

Номерирането на бележките под линия автоматично ще следва реда в текста, независимо от реда, в който сте поставили бележките под линия - от края на документа, от началото на документа или разпръснати.

Как да направите празнина

Функцията за прекъсване в Microsoft Word 2007/2010 е поставена в два раздела. В раздела „Вмъкване“ в менюто „Страници“ има елемент „Прекъсване на страница“. Използва се за преместване от края на текста на един лист до началото на страницата на следващия лист с едно кликване.

В раздела “Оформление на страницата”, менюто “Настройка на страницата” също има функция за прекъсване, но не само за преминаване към следващата страница, но и за прекъсване на колони и секции.

Можете да видите къде се намира прекъсването, като използвате функцията „Показване на всички знаци“ в главния раздел, меню „Абзац“.

Как да направите номериран списък

За да създадете номериран списък в Microsoft Word 2007 2010, отидете в раздела Начало, менюто Абзац.

За да изберете формат за номериране, щракнете върху стрелката и библиотеката за номериране ще се отвори. Той включва както арабски, така и римски цифри и букви от азбуката.

Ако няма подходящ числов формат, можете да го зададете сами чрез „Дефиниране нов форматчисла." В реда „Формат на числото“ се посочва знакът, който се намира след номера.

Как се правят полета

Отидете в раздела „Оформление на страницата“, за да зададете размера на полето на страницата в Microsoft Word 2007/2010. Във второто ляво меню „Настройки на страницата“ има подточка „Полета“. Когато щракнете върху него, се появява прозорец със стандартни опции за полета.

Можете също така да ги увеличите или намалите по свое усмотрение или да зададете конкретни полета за една страница.

Как да направите пейзажен лист

Стандартна ориентация на листа в Програма на MicrosoftСлово портрет (вертикален).

За да направите страница с пейзажна ориентация (поставете листа хоризонтално), потребителят трябва да отиде в раздела „Оформление на страницата“, където опциите на страницата предлагат два вида ориентация на листа.

За да направите само един лист в различна ориентация, изберете текста на страницата, която искате, и след това отворете диалоговия прозорец Настройка на страницата.

Тук, в раздела „Полета“, изберете ориентацията на листа и в долния ред „Прилагане“ изберете „към избран текст“.

Как да промените фона на лист

За да промените фона на листа (от бял на различен цвят или да вмъкнете картина като фон), отидете в раздела „Оформление на страницата“ в Microsoft Word 2007/2010. Има меню „Фон на страницата“ и елемент „Цвят на страницата“.

Когато щракнете върху него, се появява прозорец с опции за цветова палитра. Изберете един от наличните или дефинирайте друг с помощта на функцията „Още цветове“.

За да използвате картина като фон, щракнете върху реда „Методи за попълване“. В раздела „Изображение“ изберете желаното изображение от наличните на вашия компютър.

Как да разделим текста на колони

За да разделите текста на колони, отидете в раздела „Оформление на страницата“.

Изберете текста, който искате да разделите на определен брой колони, и щракнете върху иконата Колони. Ще се появи меню, в което можете да изберете желания брой колони, за да разпределите текста.

Кликнете върху „Три“ и получаваме:

Ако имате нужда от повече от три колони, щракнете върху реда „Други колони“, след което ще се отвори прозорец като този.

В реда „Брой колони“ изберете номера, от който се нуждаете (като използвате страничните стрелки до реда или ръчно с помощта на клавиатурата), а също така регулирайте разстоянието между колоните.

Като щракнете върху менюто „Прилагане“, можете да направите избор - да разделите целия документ на колони или само маркираната секция.

Как да си направим книжка

Книжката представлява лист А4, който има определен фон, пейзажна ориентация, а текстът й е разделен на три колони.

Стъпки за създаване на брошура:

Активиране на пейзажна ориентация.
Добавете фон. Просто го запълнете с някакъв цвят или вместо това добавете снимка.
Въведете текст и го разделете на три колони.

Изберете желания цвят и шрифт, като използвате панела „Шрифт“ в главния раздел и позиционирайте текста, както желаете.

Как да си направим рамка

Ако потребителят се нуждае от обикновена рамка под формата на правоъгълна рамка на листа, в Microsoft Word 2007/2010 трябва да отидете в раздела „Оформление на страницата“. В менюто „Фон на страницата“ има елемент „Граници на страницата“, щракнете върху него.

В прозореца, който се показва, изберете типа - „Рамка“ и желания тип линия, която ще действа като него.

Тук променят цвета, дебелината му или избират рамка с шарка вместо линия.

Ако случайно изберете грешен тип рамка, можете да я изтриете. Веднага след като направите грешен избор, натиснете комбинацията “Ctrl+Z” на клавиатурата и се върнете в менюто “Page Borders”, за да изберете различен тип.

Как да направите текст в рамка:

Изберете желания текст.

В раздела „Начало“ в менюто „Абзац“ щракнете върху иконата
В менюто, което се показва, можете веднага да зададете прости граници под формата на тънка черна линия за избраната област. Например изберете „външни граници“:

И получаваме:

или отидете на „Граници и засенчване“:

След това се отваря прозорец:

Изберете всякакъв тип рамка, тип линия, цвят и дебелина. След като щракнете върху „OK“, избраната от вас рамка ще бъде приложена към избрания текст.

Как се прави параграф

За да маркирате абзац, напишете го от така наречената червена линия - отстъпете първия ред вдясно. За да направите абзац маркиран в Microsoft Word 2007/2010:

Поставете курсора с мишката преди първата дума на абзаца и натиснете „Tab“ на клавиатурата.
Използвайте линийката:
1. включете линийката (ако не е активирана);
2. поставете курсора преди първата дума на абзаца;
3. преместете стрелката за отстъп на първия ред на необходимото разстояние.

В тези версии на Word дизайнът и оформлението на текста (отстъпи и абзаци) се запазват, когато преминете към следващия абзац след натискане на Enter.

Как да направите отстъп

Отстъпът в Microsoft Word (не само в последните версии 2010 и 2007) е функцията за преместване на лявата граница на целия текст или на един абзац. Изглежда така.

Функциите за увеличаване/намаляване на отстъпа в раздела „Начало“ ще ви помогнат да направите отстъп.

Същата операция може да се извърши с помощта на програмната линийка.

Изберете текста, който искате да отстъпите, и плъзнете плъзгача на правоъгълника, наречен „Лев отстъп“, до желаното разстояние.

Как да направите текста вертикален

Има два начина да направите текст вертикален в Microsoft Word. Първият е да добавите надпис.

В раздела „Вмъкване“, раздел „Текст“ има бутон „Надпис“
Щракването върху бутона извежда менюто:
Ако някой от предложените видове ви подхожда, изберете го. Ако имате нужда от собствено конкретно местоположение, изберете обикновен надпис. След като щракнете върху него, се появява следният прозорец:

Вмъкнете текста в надписа:

Разделът „Форматиране“ се появява в горната част:

В раздела „Форматиране“ има бутон „Посока на текста“. Тук избираме завой в желаната посока.

Преместете текста на желаното място и премахнете текстовата рамка:

Вторият начин да направите текста вертикален е да използвате таблица.

В раздела „Вмъкване“, раздел „Таблици“, добавете една клетка от таблица:
Въведете текст в него. Разделът „Работа с таблици“ ще се появи в горната част, където в раздела „Оформление“ има бутон „Посока на текста“.
Като щракнете върху бутона „Посока на текста“, той се завърта на 90 градуса наляво или надясно на свой ред.

Променете размера на клетката с помощта на стрелки нагоре/надолу:

Премахнете рамките на масата с помощта на гумичка. Задръжте курсора на мишката над страната на клетката, след като щракнете върху бутона Eraser в менюто Table Drawing в раздела Design.

Как да подчертая текст

Да се подчертаване на определен текст в Microsoft Word 2007/2010:

Изберете необходимия текст:
Отидете в раздела „Начало“, меню „Шрифт“:
Кликнете върху бутона:
1. , ако имате нужда от подчертаване с една права черна линия;
2. Щракнете върху стрелката до символа, за да изберете различен ред за подчертаване.

Можете да изберете други подчертавания или да промените цвета, като щракнете съответно върху реда „Други подчертавания“ или „Цвят на подчертаването“.

Как да подравним текст

За да подравните текста вляво, центрирано или по друг начин, отидете в раздела „Начало“, менюто „Абзац“.

Тук в тази област има четири бутона, които визуално показват как ще се позиционира текстът след натискането им.

Изберете желания текст и щракнете върху един от тези бутони.

Как да направите долна черта

За да създадете празен подчертан ред в Microsoft Word 2007/2010, използвайте един от трите метода:

рисуване.

Вместо стрелка на мишката се появява кръстче, което очертава синя линия. Можете да промените цвета му чрез „Инструменти за рисуване“.

Таблица.

Използвайте гумичка, за да премахнете страничните граници на масата.

Автоматична корекция от програмата.

Въведете необходимия брой долни черти „_“ от клавиатурата. След това натиснете Enter и AutoCorrect ще направи плътна черна линия от тях. Дължината му се регулира с линийка.

Как да обвивам текст

Кога документ на Microsoft Word 2007/2010 трябва да добави картина, около която трябва да има текст, използвайте функцията „Пренасяне на текст“.

Добавете снимка към документа. Така ще се позиционира без да се увива около него.

Кликнете върху снимката. Появява се разделът „Работа с картини“.

В менюто Подреждане има бутон за обвиване на текст. Щракването върху него отваря меню с опции.

Изберете този, който ви подхожда, като щракнете върху линията.

Как да направим текста еднакъв

За да сте сигурни, че целият текст в Microsoft Word 2007 2010 има същия шрифт и настройки за оформление, изберете целия текст, като натиснете Ctrl+A на клавиатурата.

Отидете в раздела „Начало“ и задайте ръчно желаните параметри на шрифта, като използвате менюто „Шрифт“.

Как да направите различни номера на пагинация

В Microsoft Word 2007 2010, като работите с горни и долни колонтитули, можете да задавате различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници. Вместо номера на четни страници, в този случай можете да напишете фразата, от която се нуждаете, която ще се повтаря идентично на всички други четни страници.

Нечетните числа ще следват своя ход - 1, 3, 5, 7 и т.н.

Ако трябва да не показвате номера му на една от страниците, по-добре е да не се задълбочавате във всички подробности, а просто да мамите.

Как се правят огледални полета

За да направите огледални полета, отидете в раздела „Оформление на страницата“. Изберете текста, за който искате да приложите тази функция.

Отворете диалоговия прозорец Настройка на страницата.

В менюто на страницата щракнете върху страничната стрелка и изберете огледални полета.

В реда „Прилагане“ изберете към коя част от документа искате да приложите функцията.

Как да подпиша ред

За да създадете подписи под следния тип линия

ще имаш нужда:

Добавете долен текст към втория ред.
Преместете текста в областта под линията. Например, можете да натиснете бутона Tab и да използвате линийката, за да преместите текста под линията.
Отидете на първия ред и премахнете интервала след абзаца:

И също така задайте единично разстояние между редовете:

Направете малък шрифт, подходящ за подписа

Как се прави маса

За да създадете таблица в Microsoft Word (версии 2007 и 2010), трябва да отидете в раздела „Вмъкване“, където в панела за достъп се намира прозорецът за настройки на таблицата.

Можете да създадете таблица с желаните размери, като изберете вмъквания на таблица за желания брой редове и колони.

Таблицата едновременно ще се появи на листа и нейният размер ще бъде посочен в прозореца за вмъкване на таблица. Максимален размерна мрежа – 10 на 8.

Ако имате нужда от повече колони, можете да отидете в менюто "Вмъкване на таблица..." и да посочите желания размер.

Как да разделим маса на две или повече части:

Изберете ред в оригиналната таблица, който ще бъде първият ред на втората таблица.
В раздела „Работа с таблици“, „Оформление“ в менюто „Обединяване“, щракнете върху командата „Разделяне на таблица“.

Или същото може да се направи с помощта на комбинацията Ctrl+Shift+Enter.

Как да направите повтаряща се заглавка на таблица

Да приемем, че имате голяма маса, която не се побира на един лист. За да избегнете ръчно прехвърляне на заглавията на таблицата към нов лист всеки път, можете да направите повтарящ се заглавен колонтитул.

Изберете целия ред със заглавие на таблицата.

В раздела „Инструменти за таблици“, „Оформление“, в менюто „Данни“, изберете „Повторяване на редовете на заглавките“

След щракване следващата страница показва точно същия колонтитул със същото форматиране като първата страница. Ако промените заглавието на едно място, то автоматично ще стане абсолютно същото на другите листове.

Как да направите непрекъсната маса

За да сте сигурни, че таблицата запазва своята цялост, когато добавяте текст по-нагоре в документа, направете следното:

Изберете параграфа с името на таблицата и самата таблица.

В раздела Начало отидете в диалоговото меню Абзац. Проверете раздела за позиция на отсрещната страница, за да избегнете следващата.

Как да направя обява

За да направите съобщение за откъсване, използвайте таблицата.

Обединете клетките в един от редовете.

Изберете втория ред и променете височината на клетките в него. За да направите това, в раздела „Работа с таблици“, „Оформление“, променете стойността в това поле:

Сега в същия ред трябва да промените ориентацията на текста. Изберете линия. В раздела Оформление щракнете върху иконата Посока на текста.

Тук изберете една от опциите за подравняване на текста.

Можете да добавяте, редактирате текст и да променяте външния вид, типа и размера на шрифта както обикновено - чрез менютата „Шрифт“ и „Абзац“ в раздела „Начало“. В хоризонтален непрекъснат ред добавете основната информация за обявата.

Как да добавите снимка

Ако трябва да добавите картина към текста и тази картина е запазена на вашия компютър, отидете в раздела „Вмъкване“, меню „Илюстрации“.

Щракнете върху бутона „Картина“ и пред вас ще се отвори диалогов прозорец за избор. Отидете до папката, в която е запазена снимката, и я изберете. Диалоговият прозорец Вмъкване на картина ще изглежда различно в зависимост от версията на операционната система на вашия компютър.

Картината ще бъде добавена към текста и вие ще контролирате позицията й с помощта на раздела „Работа с картини“, който се появява след щракване върху снимката в документа.

Щракването върху снимка включва и шест инструмента за контрол на нейния размер. Ако дръпнете един от тях, картината ще го последва.

Ако искате сами да нарисувате картина, тогава набор от прости форми се намира на същото място като вложката на картината.

Когато щракнете върху символа „Форми“, се появява прозорец с набор от стандартни опции за форма.

Как да направите чертеж прозрачен

Не можете просто да промените нивото на прозрачност на цялата картина. За тази операция ще трябва да преминете през няколко стъпки.

Вмъкнете фигура от панела с илюстрации във вашия документ. Например, за обикновена правоъгълна картина ще свърши работа с правоъгълник. Кликнете върху него, след което щракнете върху бялата област на листа.

Ще се появи такъв квадрат - син във версията от 2010 г., бял с черен контур - през 2007 г. Променете размера му, като плъзнете ъглите или страните, хванете кръговете в ъглите с левия бутон на мишката и квадратите в средата от страните.

Разделът Инструменти за рисуване се появява в лентата с инструменти. Той е активен, когато формата е избрана, и изчезва, когато потребителят работи в друга област на документа, например върху текст.

В раздела „Форматиране“, меню „Стилове на фигури“, изберете командата „Попълване на фигури“ - „Чертеж“.

Ще се появи диалоговият прозорец Вмъкване на картина, в който изберете един от файловете с картини, налични на вашия компютър.

След като изберете снимка и я добавите, ще видите този резултат:

Ръчно коригирайте размерите на фигурата (правоъгълника), така че чертежът да не бъде изкривен.

Сега, когато щракнете върху областта за рисуване, ще се появят два допълнителни раздела:

В раздела „Инструменти за рисуване“ - „Форматиране“ трябва да премахнете очертанията на фигурата.

Сега можете да започнете да променяте прозрачността на картината. В същия раздел „Инструменти за рисуване“ - „Формат“ отворете диалоговия прозорец „Форматиране на фигура“.

В прозореца, който се появява за версия 2010, има странично меню; в него изберете реда „Попълване“.

Плъзнете плъзгача за прозрачност до желаната стойност и щракнете върху Затвори.

Във версията от 2007 г. прозорецът на формата на формата изглежда така:

Плъзнете плъзгача за прозрачност и щракнете върху OK.

Как да си направим рамка за картина

Добавете чертеж към вашия документ, като отидете в раздела Вмъкване, менюто Илюстрации.

Когато картината е в документа, щракнете върху нея, за да се покаже допълнителният раздел „Работа с картини“.

В този раздел в менюто „Стилове на картината“ има готови опции за рамкиране на картината.

Можете да ги промените леко чрез диалоговия прозорец Форматиране на фигура, след като сте приложили един от стиловете към чертежа си.

За версия 2007 този прозорец изглежда така:

За версия 2010 - както следва:

В този прозорец границите на чертежа включват линиите „Цвят на линията“ и „Тип линия“. След като щракнете върху един от тях, от дясната страна на диалоговия прозорец се отварят наличните за промяна параметри.

Можете сами да направите рамка с помощта на функцията „Picture Border“.

В менюто, което се отваря след щракване върху линията „Граница на чертеж“, трябва да изберете дебелината на линията и нейния цвят.

Как да добавите надпис към чертеж

За тези случаи е по-добре да се използва графичен редактор, дори най-простият Paint. Но дори и тук можете да добавите надписи към картината, като използвате прости и по-сложни методи.

Добавете надпис.

Когато щракнете върху реда „Начертайте надпис“, мишката приема формата на черен плюс и с него можете да направите поле за надпис навсякъде в документа. Кликнете върху левия бутон на мишката и, без да го пускате, го преместете във всяка посока. Когато пуснете мишката, ще се появи правоъгълник като този:

Въведете текст в него, променете цвета на текста, като използвате менюто „Шрифт“ в раздела „Начало“.

Също така трябва да направите фона на надписа прозрачен. Кликнете върху полето с надписа, така че да се появи разделът „Инструменти за рисуване“.

Тук можете да премахнете контура на надписа:

Как да огледате картина

Изберете картина, за да се покаже разделът Инструменти за картини.

Щракнете върху реда „Обърнете отляво надясно“ и изображението ще бъде огледално.

Как се прави заглавна страница

Програмата има празни заглавни страници. Те се намират в раздела „Вмъкване“.

За версия 2007:

За версия 2010:

Изберете от някой от подходящите типове заглавни страници.

Страницата съдържа маркировка за текст, като щракнете върху която можете да въведете текст.

Как да направите непрекъсваемо пространство

В ситуации, когато части от текста трябва да са съседни (например фамилия и инициали), трябва да използвате неразделен интервал. Задава се вместо обичайния интервал чрез натискане на комбинацията Ctrl+Shift+Space (интервал) на клавиатурата.

Можете да разберете дали има редовен интервал или неразделен, като използвате функцията „Показване на всички символи“.

Чрез щракване върху този символ между думите, в края на параграфите и на други места ще се покажат тези символи, които не се виждат без тази функция. Това включва интервал, непрекъснат интервал, преминаване към следващия раздел и т.н.

Интервалът е представен от една точка между думите. В малък кръг е показано непрекъснато пространство.

Функцията се изключва, така както се включва, с еднократно щракване с левия бутон на мишката върху нейния символ в менюто “Параграф”, раздел “Начало”.

Как да направите равно пространство

По подразбиране интервалът между думите в Microsoft Word е постоянен, ако подравнявате текста по начин, различен от Justified.

Последното подравняване се случва именно поради увеличаването на интервалите между думите.

Деактивирайте го, така че интервалите отново да са равни. За да сте сигурни, че текстът е равномерно разпределен между лявото и дясното поле, включете автоматичното сричкопренасяне.

Размерът на пространството може да се променя. За да направите това, изберете текста и след това щракнете с десния бутон. Кликнете върху реда „Шрифт“.

Ще се отвори диалогово меню. Отидете в раздела „Разширени“, където има различни функции за промяна на текста. Вторият ред казва „Интервал“. Тя може да бъде направена по-малка (плътна) или по-голяма (рядка).

Как да си направим блок-схема

Microsoft Word има почти всички (ако не и всички) елементи, необходими за създаване на блок-схеми. Те се намират в раздела „Вмъкване“, меню „Илюстрации“. По-добре е да създадете пълноценна технологична, електрическа или друга диаграма в редактор, по-подходящ за тези въпроси, и чрез него.

Кликнете върху символа "Форми" и пред вас ще се отвори голямо меню с всички фигури, налични в този редактор. Сред тях фигурите на блоковата диаграма са подчертани в отделен параграф.

Можете да свързвате отделни блокове с помощта на линии, различни опции за които също са налични в това меню.

Кликнете върху желания елемент от блок-схемата и го начертайте върху листа. Например:

Променете ръчно цвета на очертанията и вътрешното поле на елемента, като използвате следните инструменти:

или изберете един от готовите стилове за блока:

За да добавите текст към блок, изберете го и започнете да пишете, без да чакате да се появи мигащият курсор.

Текстът вътре в блока може да се променя като всеки друг текст в програмата.

Ако блоковата диаграма ще бъде разположена в текстов документ, по-добре е да я направите в отделен документ. По този начин ще избегнете ненужни размествания, докато работите върху текста над диаграмата.

За да направите готовата блокова диаграма удобна за придвижване през текста, без да губите част от него, трябва да комбинирате блоковете в един елемент.

Изберете един елемент от диаграмата и задръжте натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата. Задържайки клавиша, щракнете върху останалите елементи на диаграмата, отпуснете клавиша Ctrl. Всички блокове ще бъдат маркирани. След това щракнете с десния бутон върху очертанията на една от фигурите на блока и в менюто, което се показва, щракнете върху реда „Групиране“.

Сега всички елементи ще образуват едно цяло. Можете да направите сливането на етапи, в отделни блокове, като комбинирате само няколко части - това ще ви улесни при корекциите.

Как да сортирате по азбучен ред

Ако трябва да подредите по азбучен ред списък (например библиография), направете следното:

Изберете списъка.
В раздела "Начало", меню "Абзац", щракнете върху символа за сортиране. Това ще отвори диалоговия прозорец за сортиране на текст.

Без да променяте никакви настройки, ще получите сортиран по азбучен ред списък, след като щракнете върху „OK“. И в двете версии на програмата за 2007 и 2010 функцията има едно и също местоположение, диалогов прозорец.

Същото важи и за сортирането в таблици. Да приемем, че имате маса като тази.

Трябва да подредите фамилиите по азбучен ред. Изберете колоната с фамилни имена и щракнете върху символа за сортиране.

Резултат:

Сортиране на поставените фамилни имена по азбучен ред, докато данните се преместват във втората колона.