В момента е много трудно да си представим документооборота на всяка организация без PDF файлове. Освен това често възникват ситуации, когато трябва бързо да редактирате PDF документ. В това ръководство ще разгледаме практически най-добрите инструменти, подходящи за тази задача.

Конвертори

Ако не искате да харчите пари за закупуване на скъпи редактори, тогава препоръчваме да обърнете внимание на онлайн конвертори от PDF към Word. Предимството на такива услуги е бързото конвертиране на PDF документи във файлове DOC форматили DOCX, който след това може да се редактира във всеки текстов редактори след това го запазете отново като PDF. Единственият минус е, че конверторите не са подходящи за обработка на големи файлове, поради което потребителят може да загуби няколко страници. Има и ситуации с изместване на символи и таблици след преобразуване. Ако имате малък (до 15 MB) текстов документ без таблици и графични елементи, тогава няма да има изкривяване или загуба. Нека да разгледаме редактирането на PDF документ с помощта на онлайн конвертор pdf2docx.

Стъпка 1. Изберете файл

Стъпка 3: Редактиране

Така че, направете необходимите промени и запазете текстов файл. В нашия пример беше премахнат фрагмент от текст:

Редактори

Почти всички PDF редактори са платени, но често такива програми имат безплатен пробен период за използване с определени ограничения. Ако спешно трябва да обработите няколко големи документа без изкривяване на таблици и графични елементи, тогава най-доброто решение в тази ситуация би било да изтеглите и инсталирате професионален PDF редактор. В нашия пример това ще бъде Foxit Advanced PDF Editor.

Стъпка 1. Инсталирайте PDF редактора

Отидете на страницата Foxit Advanced PDF Editor и щракнете върху връзката:

Изтеглете инсталатора и го стартирайте. Изберете руски език:

Ние приемаме условията на лицензионното споразумение:

Посочете типа инсталация ( Обикновен), папката, в която ще се съхраняват основните файлове на редактора, и щракнете Инсталирайте:

Изчакваме, докато инсталационният процес приключи, след което щракнете върху бутона Готови:

Изберете Безплатна пробна версияв прозореца, който се появява:

Стъпка 2: Променете документа в редактора

Още в самата програма избираме опцията Отворетеза да изтеглите PDF документ:

След като PDF файлът бъде изтеглен, щракнете върху опцията Редактиране на текств раздел Редактиране:

Ако искате да редактирате изображения или форми, използвайте опцията Редактиране на обекти:

За да запазите резултата, щракнете върху Файл → Запиши като → Преглед→ посочете името на редактирания PDF документ.

Редактирането на PDF файлове е лесно, ако имате правилните инструменти. PDF форматът все още е най-доброто решение за бързо компилиране и публикуване на електронни документи, но трудността е, че не можете директно да промените съдържанието на PDF файла. За да редактирате съдържание, ще ви трябва професионалист софтуер, което ще ви позволи да коригирате съдържанието на електронния файл. Нека да разгледаме пет прости опции за самостоятелно редактиране на PDF файлове.

Метод 1: Редактиране с PDFelement

PDFelement съчетава инструменти за редактиране, анотиране, конвертиране, защита и подписване на документи. Тя ви позволява да правите промени в текст и изображения, без да напускате самия PDF. Това е един от най-добрите инструменти, главно поради лесната му употреба: мотото на продукта е „редактиране като в Word“, което дава възможност на потребителите лесно да персонализират или променят съдържанието на документа в познат „офис“ интерфейс.

Основни функции на редактора:

• Редактирайте текст и графики в PDF файлове: добавяне на нови параграфи, коригиране на правописни грешки, пренареждане на страници, изрязване или замяна на картини. Всичко се случва, когато щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти на редактора.
• Регулиране в движение: удобно мобилно приложениеви позволява да добавяте или редактирате текст в PDF формат директно на вашия смартфон.

• Разширен набор от функции: „Line Mode“ и „Paragraph Mode“ създават специфични шаблони за редактиране. Когато добавите нов текст, той ще бъде форматиран според избрания шаблон.
• Автоматичната проверка на правописа гарантира, че грешките при въвеждане се коригират бързо. Ако трябва да актуализирате текст (като фраза или дата), използвайте Търсене и замяна, за да направите необходимите редакции.

Как да конвертирате PDF файл?

Използвайте PDFelement, за да отворите файла, както е показано:

1. Изберете „Редактиране на PDF“ (вижте изображението по-горе) или щракнете върху бутона „Редактиране“ (вижте изображението по-долу) в горната част на лентата за навигация в интерфейса на началната страница.

2. Използвайте курсора, за да маркирате текста или изображението, които искате да редактирате. PDFelement ще ви покаже наличните инструменти за това.

3. Добавете или редактирайте текст на страницата. Редовете и абзаците ще бъдат автоматично пренаредени или можете сами да регулирате размера на всеки елемент.

4. Използвайте опциите в списъка с обекти, за да добавите, замените, преместите или коригирате изображение на страницата.

PDFelement има две версии на приложението: стандартна и професионална. Традиционно версията Pro се счита за по-усъвършенствана, но за „домашна употреба“ стандартната версия на приложението ще бъде повече от достатъчна.

Софтуерна поддръжка: Windows / Mac

Цена: Стандартни $59,95/Професионални $99,95 (еднократно)

Метод 2: Редактиране с Adobe Acrobat

Всеки знае, че PDF форматът е плод на въображението на Adobe, а приложението Adobe Acrobat е стандартният редактор за работа с такива файлове. Но работата в приложението е възможна само с разрешения платен абонаменти обикновено се използва в големи компании. Но все пак нека да разгледаме как сами да редактирате документ в Acrobat.

1. Изберете раздела Файл и щракнете върху Отвори. В интерактивния прозорец изберете PDF файла, който искате да редактирате. Приложението трябва да показва съдържанието на коригирания файл.

2. В раздела „Инструменти“ изберете функцията „Редактиране на PDF“, щракнете върху нея, за да стане активна и можете да изберете PDF файла, който трябва да редактирате.

3. Редактирайте документа: редактирайте текста, проверете за правописни грешки, променете размера на елементите и т.н. Фонове, връзки, заглавия и други набори от функции също могат да се редактират в този режим, което ви дава практически неограничени опции за редактиране.

Удобно, ако трябва да работите от разстояние, тогава мобилна версия Adobe също ще се справи отлично с всички задачи.

Забележка: Ако сте съгласни да платите за дългосрочен лиценз за използване на редактора, тогава стандартната версия ще ви струва $12,99 на месец. Ако просто трябва да видите съдържанието на PDF файлове, тогава безплатна версия Adobe Reader ще задоволи напълно вашите нужди, но няма да можете да редактирате документа в него.

Софтуерна поддръжка: Windows/Mac

Цена: Стандартни $12,99/Професионални $14,99 (месечно)

Метод 3: Алтернативни приложения

Като алтернатива на инсталираните редактори можете също да използвате приложения на трети страни, които често са безплатни и работят през прозореца на вашия браузър.

Заслужава да се отбележи веднага, че тези инструменти имат ограничен набор от функции в сравнение с други платени редактори, но за обработка на прости PDF файлове те са напълно работещо решение.

PDF редактор Sejda Online

Ако не искате да изтегляте и инсталирате специализирана софтуерна програма за редактиране на PDF файлове, тогава приложението Sejda ще ви позволи да редактирате документи онлайн: промяна на текст, цифрови подписи, добавете изображения, фигури или текст на пояснение към PDF формата.

Все пак, имайте предвид, че има някои ограничения за този онлайн инструмент:

• върху размера на запазените файлове и съхранението на документи (личните файлове се изтриват автоматично след 5 часа);
• върху обема на обработвания документ - съдържанието да не надвишава 200 страници или 50 MB;
• Приложението ви позволява да обработвате не повече от 3 задачи на час.

Всички допълнителни услуги и разширяване на обхвата на работа се предлагат само срещу заплащане.

PDF редактор Ableword

Ableword може да не е много популярно приложение сред потребителите, но поддържа работа с документи, създадени в най-популярните формати, които не само могат да бъдат отворени и запазени като PDF, но и обратно конвертирани от PDF в Word.

Ableword има ясен, познат интерфейс, много подобен на редактора на Word. Тя ви позволява да преформатирате изображения, да коригирате текст, да добавяте или променяте горни и долни колонтитули и т.н. AbleWord обаче е съвместим със следните типове файлове:

• Microsoft Word® (doc, docx);
• Adobe® PDF (pdf);
• Обогатен текстов формат (rtf);
• Обикновен текст (txt);
• HTML (HTML, HTM).

Струва си да се отбележи, че AbleWord е много лесен за инсталиране и използване. Разбира се, ограничената му функционалност и неизвестната марка кара много потребители да се съмняват в надеждността на приложението, но ако не се занимавате с важни документи, тогава това е напълно добра работеща опция.

Метод 4: Редактиране на PDF с помощта на PDF конвертор

Ако не знаете как да работите с PDF или трябва да свършите много „текстова работа“, без да губите време за изучаване на ново приложение, тогава винаги можете да се обърнете към опцията за конвертиране.

Конвертирайте PDF файлове във формат, който ви подхожда, за да можете да работите по-лесно с тях софтуерно приложение. Най-лесният вариант е да конвертирате текст в Microsoft Word или Google Docs. Въпреки че в този случай конвертирането на файла може да доведе до прекъсване на маркирането, стиловете на писане и обработката на текст (размер на шрифта и стил на форматиране).

Алтернатива е използването на специализиран PDF конвертор, като HIPDF, който може да конвертира PDF файлове в PowerPoint, Word, CSV, Excel. Удобно е, че приложението ви позволява след това да конвертирате форматирания документ обратно в PDF формат.

Сред недостатъците: приложението не е русифицирано. В момента помощната програма поддържа само английски, немски, френски, италиански, испански и португалски, което донякъде ограничава нейната употреба.

Въпрос от потребител

здравей

Моля, кажете ми работещ начин за редактиране на PDF файл. Трябва да коригирам част от текста в него, но просто не мога.

Файлът не се отваря в Word (по-точно, когато се опитам да го отворя, се появяват йероглифи), изтеглих куп програми: но навсякъде ме молят да платя за покупката (с всичко това не е ясно, след плащане, ще мога ли да редактирам документа си?).

Има ли работещ безплатен начин?

Добър ден!

Да, имаше и все още има известна трудност с редактирането на PDF файлове (и вероятно ще продължи да има още дълго време). Особено ако говорим за много големи файлове (при отваряне на слаби машини просто замръзват...).

Като цяло в тази статия ще предложа доста проста и ефективен начин PDF редактиране (подходящо за по-голямата част от файловете).

Забележка: в тази статия умишлено не включвам никакви онлайн услуги (тъй като доста често в PDF документ x съдържа поверителна и лична информация, която е крайно нежелателно да се показва на непознати!).

Това, от което се нуждаете

1) Файл (PDF формат), който трябва да бъде редактиран. Ако сте изправени пред такъв проблем, вероятно го имате...

2) Офис пакет Libbre Office.

Това е безплатен и много мощен офис пакет. В някои свои възможности и функции превъзхожда Microsoft Office! По-специално, ако говорим за нашата тема, тя има програма Draw в своя арсенал, която може лесно и бързо да редактира повечето PDF файлове (дори тези, които Word отказва да отвори)!

Друг важен момент!

PDF файловете могат да бъдат различни(Сега имам предвид не броя листове или теми, а структурата на файла...). Има PDF файлове с текст, а някои със сканирани листове или снимки (по същество те са колекция от снимки, подредени в ред).

Пример за редактиране

2) След това посочете вашия файл (обикновено след 2-3 секунди файлът ще бъде импортиран в програмата Draw и автоматично отворен). Моля, имайте предвид, че след като отворите документа, можете веднага да поставите курсора на желаното място и да редактирате текста.

Забележка: Специално взех файл с таблица за пример (като правило те са по-трудни за редактиране, отколкото просто текст).

3) Ако трябва не само да редактирате блок от текст, но и да добавите друг, тогава:

Нека започнем да редактираме ред в таблицата (пример) / с възможност за кликване (голям екран)

4) За да покажа ясно как промених текста, реших да поставя две секции от документа на един екран (вижте примера по-долу). Освен това подчертах и ​​добавения текст „сайт“ в жълто, така че да хваща окото...

5) След като приключите с редактирането на документа, отидете в менюто "файл"и изберете „Експортиране в PDF“ . Така да се каже, откъдето започнахме, там отиваме...

Забележка: освен в PDF, документът може да бъде записан и в други формати: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл - експорт в PDF / Libre Office Draw

След това в повечето случаи е достатъчно веднага да натиснете бутона "Експортиране"(без промяна на настройките). След това всичко, което трябва да направите, е да дадете име на файла и да посочите папката, в която ще бъде записан.

6) Като тест отворих получения файл в Adobe Reader: документът изглеждаше както преди, само една част от него беше маркирана в „жълто“ (което редактирах, вижте примера по-долу).

Общо взето проблема се реши...

Алтернативен вариант

Ако имате прост текстов документ в PDF (без таблици, снимки, диаграми), тогава в повечето случаи обикновеният Word (който освен това е инсталиран на повечето потребители, за разлика от същия Libre) ще се „обработи“ с него Office).

Забележка: между другото някои потребители не осъзнават, че Word може да отваря много PDF файлове и дори да им позволява да бъдат записани във формат DOC/DOCX.

Как да редактирате PDF файл в Word (валидно за Word 2016, 2019):

1) първо намираме необходим файл PDF и го отворете в Word (вижте примера по-долу).

2) След това се съгласете с предупреждението от Word (че ще преобразува вашия PDF). Отбелязвам, че големите PDF файлове може да отнемат значително време (особено ако вашият компютър няма голяма производителност).

3) След това можете да започнете да редактирате. Като пример форматирах текста и добавих бележка за адреса на сайта (пример в екранната снимка по-долу).

Отбелязвам, че някои Word файловеОтваря се много зле: всички маркировки са изчезнали, текстът е изместен, вместо знаци има няколко ивици. Следователно методът е подходящ само за „прости“ документи.

Като цяло, това е готово! Файлът е редактиран...

Има ли други методи за редактиране, които работят? (без онлайн услуги)

Е, това е всичко, което имам за сега. Успех!

Редактирайте PDF файлове онлайн
безплатно навсякъде

Как да редактирате PDF файл

За да качите, плъзнете файла в полето по-горе. Можете също да качите документа от вашия компютър или облака.

Ето как работи универсалният PDF редактор. Отляво виждате миниатюри на страници. Изберете тази, която искате да редактирате. Над страницата в режим на визуализация трябва да изберете желаното действие. Там също са налични допълнителни действия (отказ, връщане, увеличаване). За да промените цвета или шрифта, отворете менюто Опции.

Редактирайте PDF документи онлайн

За да редактирате Adobe PDF файл, не е необходимо да изтегляте или инсталирате нищо. Просто използвайте PDF2Go онлайн студио – безплатно е!

Забравете за зловреден софтуер и вируси, не забравяйте твърд диск. Редактирайте своя PDF документ онлайн и изтеглете готовия файл!

Защо ви е необходим PDF редактор?

Искате ли да добавите маркировки към вашия PDF? Маркирайте най-важната част или основните параграфи? Сигурно ще трябва да отпечатам файла...

Но не! С PDF2Go можете да рисувате върху PDF, да добавяте изображения и водни знаци и да изрязвате и копирате части от документа.

Редактирайте с нас - безопасно е

Не се притеснявайте за безопасността! Всички файлове, качени в PDF2Go, се обработват автоматично. Само вие имате достъп до съдържанието на файла.

Всички права на собственост върху PDF файла остават за вас.

Ако имате въпроси, моля, прочетете Политиката за поверителност.

Може ли PDF файл да се редактира?

Със сигурност! PDF2Go ви позволява да редактирате всякакви PDF файлове - с таблици, изображения, текст.

Документи:

Редактирайте PDF файлове навсякъде, където пожелаете

Нямате нужда от компютър, за да редактирате PDF документи. Името PDF2Go говори само за себе си. Всичко, от което се нуждаете, е надеждна мрежова връзка.

PDF2Go работи на смартфони, таблети, компютри и лаптопи с браузъри като Chrome, Opera, Safari, Firefox и други!

През двете десетилетия на своето съществуване крос-платформеният PDF файлов формат се превърна от неизвестен пионер в видна партийна фигура в електронното управление на документи. защо PDF е изчерпателен! Можете да натъпчете текст, векторна/растерна графика, мултимедийно съдържание, интерактивни връзки, JavaScript скриптове и обекти за 3D моделиране в него.

Дори и повечето от нас да не използват пълноценно пълната мощ на PDF, всички трябва да се справяме с този универсален файлов формат от време на време. Затова ви предлагам да прочетете и запазите в резерв лист за измама с бързи рецепти за работа с PDF на всяко устройство с достъп до интернет.

Как да създадете PDF без Adobe Acrobat

Adobe разработва специализирана програма за създаване на PDF файлове Adobe Acrobat от много години. Това изключително функционално решение струва много пари и заема доста място на твърдия диск. Ако не е необходимо да създавате PDF файлове с умопомрачителна сложност и сте фокусирани върху редовния работен процес с документи, по-добре е да се запознаете с по-прости инструменти.

например, Браузър Chromeможе да генерира PDF файлове от всяка уеб страница, която отворите. За да направите това, просто трябва да изберете „Печат“ в менюто на браузъра (или да натиснете клавишната комбинация Ctrl + P). В прозореца, който се отваря, отидете в подменюто „Принтер“ и щракнете върху опцията „Запазване като PDF“. Ще бъдете подканени да зададете ориентацията на страницата, размера на полето и да отмените запазването на горните и долните колонтитули.

Прозорец за запазване на PDF файл в Chrome

Нека ви напомня, че уеб браузърът на Google може да отваря различни типове файлове. Например графични изображения. По този начин можете да качите снимка в Chrome и бързо да я запазите като PDF за секретаря на успешна организация, която не приема други типове файлове.

Може да не сте забелязали, но Google Docs, както и неговият конкурент, пакетът от офис помощни програми Microsoft Office, могат да запишат резултатите от вашата работа директно в PDF.

Прозорец за запазване на PDF файл в Google Документи

Мога да посъветвам потребителите на други популярни браузъри да търсят разширения, предназначени за запазване на PDF файлове. Например феновете на Firefox трябва да обърнат внимание на . Подобно на Chrome, той ви позволява да запазвате PDF файлове на базата на отворен уебсайт с няколко кликвания на мишката.

Феновете на средата на Windows вероятно са чували за така наречените виртуални принтери - специални помощни програми, осигурявайки създаването на PDF файлове от всякакви програми, инсталирани в системата. Например, той се разпространява безплатно и се отличава с добра функционалност.

Как бързо да създадете PDF на мобилно устройство

Много офис пакети за мобилни устройства Android платформиимат вграден инструмент за запазване на файлове в PDF формат. Например, добре познат лесно се справя с тази задача.

Прозорец за запазване на PDF файл в Kingsoft Office

Ако нямате инсталиран офис пакет и изтеглянето му е трудно, на помощ ще дойде уеб услуга. Уеб инструментът може да конвертира текст на съобщение, връзки към интернет страници и прикачени файлове в PDF формат. За да направите това, изпратете съобщение до [имейл защитен] , напишете текст, дайте връзка или прикачете Word документ, Excel или PowerPoint и след известно време услугата ще ви изпрати отговор, съдържащ обработения PDF файл.

Как да конвертирате PDF в друг формат

Ако искате да направите текстов документ от PDF файл, най-лесният начин е да използвате услугите. Този мощен онлайн конвертор на файлов формат може също да записва PDF в TXT или DOC. Качете вашия PDF файл чрез уеб интерфейса на сървъра на услугата и получете връзка към резултата по имейл.

Как да преведа PDF от непознат език

Имате ли договор на зулу? Няма проблеми! ще може да смели за вас език, толкова далеч от разбиране. И да, няма нужда да въвеждате отново текста от изпратения PDF документ: можете директно да качите файла и в резултат да получите готов превод.

Как да редактирате PDF документ онлайн

Ако трябва да прикриете номер на фактурата, да подчертаете фрагмент от допълнително споразумение за одобрение от адвокат, да добавите вашите коментари или да поставите печат - не се колебайте да отидете на.

PDF редактиране на pdfzen.com

Уеб услугата има лесен, красив интерфейс и ще ви помогне да се справите с лесно редактиране на PDF документи.

Как да извлечете текст от сканиран PDF онлайн

Огромен брой офис служители искрено се измъчват от въпроса: защо е възможно да се подчертае текст в някои PDF файлове, но не и в други? Ще оставя въпроса без директен отговор, просто ще посоча една малко известна функция на Google Drive.

Отидете на вашето облачно устройство, щракнете върху зъбното колело за настройки, изберете „Настройки за изтегляне“ и обърнете внимание на втората опция.

Активиране на OCR двигателя на Google

Собственият OCR двигател на Good Corporation е отговорен за конвертирането на текст от PDF файлове и изображения. Всички лоши PDF документи са предмет на тази настройка.

Как да обедините множество PDF файлове

В интернет можете да намерите много услуги, които ви позволяват да комбинирате няколко PDF файла в един. Но ми харесва. как? Предварителен преглед на изтеглените файлове и възможност за разбъркването им в безплатен ред.

Обединяване на множество PDF файлове с PDF Joiner

Освен това всичко беше направено в проста и визуална форма. С помощта на уеб инструмента ще ви е лесно да обвържете до 20 документа, свързани с един договор например.

Как да премахнете ограниченията от PDF файл

Системата за ограничения на PDF за копиране на текст, правене на промени и отпечатване всъщност е много лесна за заобикаляне. Интернет гъмжи от силно насочени услуги, които премахват подобни забрани от PDF документи. Например, аз ще посъветвам. Уеб базираният инструмент премахва ограниченията от PDF файлове, намиращи се както на вашия компютър, така и в популярни облачно съхранение Dropbox и Google Drive.

Как да премахнете защитата от PDF файл

По-сложна ситуация възниква, ако създателят на PDF файла е задал парола за отваряне на файла. Тази защита е криптирана и за да я заобиколите, трябва да инсталирате специални програми. Проблемът е, че при правилната сложност на паролата, процесът на нейното избиране (и точно така работи механизмът за отключване) може да отнеме огромно време. Може да се случи играта да не си струва свещта. Но ако сте пълни с увереност в способностите си (сигурни, че паролата използва само цифри или се състои от три или четири знака, например), опитайте.

Как да попълните PDF формуляр онлайн

Ако имате нужда от попълване на заявление, декларация или отчет, предоставени в PDF формат, не се колебайте да се свържете с .

Удобният за потребителя интерфейс на PDFfiller улеснява попълването на PDF формуляри

Уеб услугата преобразува вашия файл в изображение, позволява ви да отпечатате текст върху него и след това показва резултата от комбинирането на двата слоя.

Как да добавите ръкописен подпис и ваша снимка към PDF

Вашият партньор изисква ли изпратената ви документация да бъде заверена със саморъчен подпис? ще удовлетворите желанието му с минимум вашите усилия.

Освен това уеб инструментът ви позволява да вградите всяка снимка, като например вашето селфи, в документ.

Как да извлечете отделни страници от PDF

Ако вашият потенциален клиент не желае да види цялото многотомно търговско предложение, изпратете му само конкретни листове. За тези цели изглежда идеален вариант. Достатъчно е да посочите диапазона(ите) от страници, които да бъдат изрязани, и уеб услугата ще запази посочените страници в отделни файлове или ще ги комбинира в по-малък екстракт в сравнение с оригинала.

Как да защитите PDF с парола

Искате ли да сте сигурни, че PDF няма да бъде прочетен от неоторизирано лице? Защитете документа си с парола на .

Защита на PDF! съдържа редица полезни настройки

Уеб услугата ви предлага да изберете типа криптиране, да зададете парола за отваряне на файла и да ограничите достъпа до някои PDF функции.

В тази статия се фокусирах специално върху мрежовите ресурси, които улесняват определени манипулации с PDF документи. Всяка предлагана услуга има онлайн конкуренти. Ако знаете добри алтернативи, моля, публикувайте ги в коментарите.