Една от най-забележимите грешки е неправилното оформление на бележките като цяло и в частност на бележките под линия. Това се дължи на факта, че лошо разположените бележки под линия значително намаляват четливостта на текста (който обича да търси бележка под линия на страницата за половин минута, губейки нишката на историята). Най-тъжното е, че това важи както за малко известни издателства, така и за много популярни, като изглежда, че правилата се пренебрегват умишлено, въз основа на неясни „дизайнски“ съображения. В тази връзка си позволих отново да повдигна тази тема и да се опитам да опиша подробно правилата за оформление на бележки от различни видове.

Бележки, обяснения, бележки под линия...

Бележки- това е форма на изясняване на отделни думи, фрази, параграфи или допълването им с подкрепяща информация. Има четири вида бележки: 1) обяснения, поставени в скоби; 2) бележки под линия(бележки под линия), ленти за разбивка; 3) вътрешнотекстови, поставени директно под параграфа от текста, за който се отнасят; 4) зад текста, поставен в края на книгата след основния текст.

Обясненията се въвеждат като нормален текст, т.е. със същия размер и шрифт, но се поставят в скоби непосредствено след текста, за който се отнасят. Трябва да се отбележи, че непосредствено след обяснението, което задължително започва с малка буква и завършва с точка, се поставя тире, а след това неговият автор се посочва с главна буква и курсив.

Изключение от това правило се прави, ако текстът изисква някакво, бих го нарекъл, липсващо пояснение. Например: Той [Петър] отиде много напред. Такова обяснение в по-голямата част от случаите се среща при цитиране.

Бележки под линия(бележки под линия) са допълнения или пояснения към основния или допълнителния текст, поставени в долната част на страницата (или колоната), ако текстът, за който се отнасят, има уточняващ знак (звездички или цифри). Много рядко е разрешено бележките под линия да бъдат разположени в един блок за дясната и лявата страница на дясната страница. Но това се прави само при набор на една колона и в случаите, когато е просто невъзможно да се постави бележка под линия по друг начин или с цел икономия.

Работим коректно

При набор от няколко колони са разрешени само три опции:

1. Колонно разположение.
2. Местоположение в дясната колона на лентата.
3. Оформление за целия формат на лентата.

Бележките под линия винаги се въвеждат със същия шрифт като текста, но като правило с намален размер на точката. Така че, когато пишете основния текст с шрифт 10 пункта, всички бележки под линия, както и допълнителни текстове, обикновено се въвеждат с шрифт 9 пункта, но в публикации, където основният текст е написан с шрифт 8 пункта, бележките под линия често могат да бъдат въведени в същият размер на точката. С други думи:

• ако основният текст е набран с шрифт от 10 точки или повече, тогава текстът на бележката под линия се прави с 1-2 точки по-малък;
• Ако основният текст е набран с размер на шрифта 9 пункта или по-малко, тогава текстът на бележката под линия е или равен по размер на основния текст, или с един пункт по-малък (но не може да бъде по-малък от 7 пункта).

Знакът за бележка под линия се поставя с малък интервал (тънък интервал или по-правилно интервал от две точки), непосредствено след думата, за която се отнася, и се оформя като горен индекс. Ако има препинателни знаци след думата, към която е поставена бележката под линия, тогава трябва да запомните следното:

1. Знакът за бележка под линия е поставен предизнаци: точка (с изключение на случая, описан в параграф 3), запетая, точка и запетая, двоеточие, тире и затваряща кавичка (с изключение на случая, описан в параграф 4).
2. Знакът за бележка под линия е поставен следследните знаци: многоточие, въпросителен знак и удивителни знаци, затваряща скоба (с изключение на случая, описан в параграф 4).
3. Ако знакът точка действа като знак намаления(например 1900 г. и т.н.), тогава знакът за бележка под линия се поставя след точката. Но ако след съкращението има и запетая, по-добре е да не правите бележка под линия на това място.
4. Ако бележка се отнася до целия текст, ограден в скоби или кавички, се посочва бележка под линия. следсъответно затваряща скоба или затварящи кавички.

Символът за бележка под линия може да бъде почти всеки знак, дори букви и скоби, но е препоръчително да използвате звездички (ако на страницата няма повече от три бележки под линия) или цифри.

Всяка бележка под линия започва с абзац, равен на абзаца в основния текст. Ако на една страница има няколко бележки под линия със звездички, препоръчително е да ги подравните от дясната страна, т.е. броене на всяка звездичка като цифра в числа.

Понастоящем по-често срещаният начин за проектиране на бележки под линия е с обратен отстъп на абзаца (естествено, като се вземе предвид битовата дълбочина), което позволява на читателя да опрости търсенето си.

В някои публикации с голям брой бележки под линия на страница, за да се намали обемът им, се използва селекция от бележки под линия (в този случай в края на всяка бележка под линия трябва да се постави точка и да се отдели от следващата с тире ). Тази техника трябва да се избягва, тъй като този дизайн създава големи трудности за читателя при намирането на конкретна бележка под линия.

Ако една бележка под линия е твърде голяма или има няколко бележки под линия върху лента, последната от които не може да бъде напълно поставена върху дадена лента, се допуска преместването й на следващата лента, като се повтаря подложката, линията и продължаването на прехвърлената бележка под линия. В този случай на предходната лента (на която остава водещият знак) трябва да има поне три реда бележка под линия с тире, а на следващата лента бележка под линия с тире не може да започва с абзац или краен ред. Ако на лентата, където е преместена част от бележката под линия, има и други, тогава те се добавят към пренесената без интервал със собствена номерация.

Бележки под линия върху крайните ленти не се препоръчват. Ако съществуват, тогава се препоръчва да ги покриете директно под текста с обичайните интервали и линийка, ако крайната лента заема по-малко от половината от лентата, или по обичайния начин, т.е. отдолу, в други случаи . Обикновено бележките под линия се отделят от основния текст с тънка линийка с дължина 1 квадратен метър. (приблизително 18 mm) или пълния формат на наборния ред, обвит до левия ръб с текстово поле, равно или малко по-голямо от текстовото поле на бележката под линия.

Бележки

Бележки в текстаобикновено се използват в официални публикации - инструкции, харти и др. Те се поставят непосредствено след текста, за който се отнасят, след думата "Забележка". Възможно е също така да ги форматирате като бележки под линия, т.е. като използвате знаци като звездички или серийни номера вместо думата „Забележка“, като същевременно маркирате параграфите, към които се отнасят, по същия начин. Когато използвате тази техника, препоръчително е допълнително да маркирате бележките с линийки и да ги направите с един размер по-малки от основния текст. Бележките в текста обикновено се въвеждат със същия шрифт и стил като основния текст. Ако бележките са въведени със същия размер като основния шрифт, тогава използвайте отдръпване и то трябва да е по-голямо от отстъпа на абзаца, така че левият край на бележката да не се слива с реда на абзаца на следващия текст. Бележките, въведени с размер на шрифта, по-малък от размера на шрифта на основния текст, не се маркират, а се отделят от основния текст, за да се запази последователността на оформлението. Думата „Забележка“ обикновено се маркира директно в удебелен шрифт(което е по-рядко срещано и само когато пишете с по-малък размер на шрифта) или в курсив. Ако има няколко бележки, тогава се използват два метода на оформление: или използване на думата „Бележка“ веднъж, или повтаряне преди всеки път. И в двата случая е необходимо да поставите серийните им номера.

Бележките отвъд текста обикновено са бележки под линия към основния текст на публикацията, поставени в края на книгата (като правило знаците в текста са последователно номерирани). Поставянето на бележка в края на книгата обикновено се дължи или на голям обем текст, за който няма достатъчно място в края на страницата, или на голям брой бележки, или на явно второстепенния им, изясняващ характер.

Бележки зад текстаи коментарите винаги се пишат с намален размер на шрифта (но не по-малко от 7 точки); Всяка бележка се въвежда на нов ред от параграф, като се взема предвид подравняването на бележките под линия в лентата. Най-често такива бележки повтарят думата, за която се отнася бележката. Думата е в курсив или удебелен шрифт и обикновено е отделена от текста на бележката с точка и тире. В някои публикации извънтекстовите бележки и коментари са разделени на части, раздели или глави на публикацията със собствена номерация. Ако текстовете на бележките са кратки, допуска се изписването им в две колони. Следтекстовите бележки и коментари се попълват след послеслова или последната статия, а при липса на такива - след основния текст, винаги от нечетна лента със спускане. Преди текстовите бележки обикновено се поставя вътрешно заглавие (shmuttitul) със заглавие „Бележки“.

Както можете да видите, тези правила не са никак сложни и спазването им ще увеличи значително четливостта на вашите публикации и ще избегне обвиненията в непрофесионализъм.

P.S.Тази статия не обхваща друг тип бележки - странични бележки, когато бележката е поставена на лявата страница на разворота (самият текст е отпечатан вдясно), тъй като този тип бележка е изключително рядка.

За автора:Владимир Афанасиев ([имейл защитен]) - ръководител на проекта PageMaker Notes (www.spiker.ru).

Правене на бележки под линия

Нека да разгледаме процеса на подреждане на бележки под линия с помощта на PageMaker като пример, който, за съжаление, не предоставя механизъм за удобното им създаване, така че всичко ще трябва да се направи ръчно. Първо създаваме два стила. Защо две? За удобство. И двата са базирани на стила на основния текст, но с по-малък размер на шрифта и без отстъп на абзаца. Единствената разлика е, че в първия правим и линийка над абзаца с дължина 18 мм (1 кв.) или в цял ред (в зависимост от вида на дизайна на бележката под линия). Това се прави така, че само първата бележка под линия на страницата да бъде изчертана в първия стил, а всички следващи във втория. Съгласете се, че този подход е удобен.

Разположението на връзките по време на въвеждане за удобство на тяхното търсене и оформление зависи от това какво излагаме: вестник/списание или книга.

В първия случай може би е по-удобно всички бележки под линия да са в края на текста. Това се обяснява с факта, че текстовете не са твърде големи и следователно бележките под линия винаги са „под ръка“.

А във втория можете да направите следното: в текста непосредствено след знака за бележка под линия определени знаци (например ##) се поставят в ъглови скоби, а след тях действителният текст на бележката под линия. Какви съображения ни водят?

1. Първото оформление винаги определя размера на публикацията и впоследствие може да се коригира.
2. Коректорът задължително ще маркира странните знаци, а ние ще разберем къде са отишли ​​бележките под линия.
3. Преместването (за съжаление, ръчно) на бележка под линия надолу по лентата практически не води до значителни промени в текстовите блокове.

Или рисунка, която изисква обяснение. Отклонете се от текста или графичния материал на 1,5-2 интервала. Направете стандартен абзац и напишете главна „Забележка“. След него поставете тире и поставете пояснение към основния текст. Не поставяйте бележката с удебелен шрифт или курсив и не я подчертавайте.

На една банкнота не се присвоява сериен номер. Ако има няколко бележки, подредете ги в номериран списък. Както при една бележка, отстъп на основния текст. От червената линия напишете думата „Бележки“ с главна буква. Не поставяйте точка. Започвайте всяка нота на нов ред след арабската цифра.

Например: „След като разгледаха графиката на средната дневна температура в Москва и Московска област в края на януари, учените стигнаха до следното заключение. Бележки 1. Тази графика отразява промените в средната дневна температура, наблюдавана в селските райони. 2. Графиката е валидна, ако се използват стандартни уреди за измерване на влажност и атмосферно налягане.“

Бележките под линия се поставят в долната част на страницата, на която са разположени фрагменти, изискващи изясняване (, графика, чертеж). Бележките под линия се свързват с основния текст със знак за бележка под линия - звездичка или арабска цифра. Ако на една страница няма повече от три бележки, можете да ги обозначите съответно с *, ** и ***. Въпреки това е по-ясно да се използват арабски цифри, изписани в горната част на реда.

Поставете бележка под линия в текста. В долната част на страницата, като не достигате границата на долното поле около 4-5 реда, начертайте къса права линия от лявото поле с дължина 4-5 см. Поставете бележки под линията. Започнете всяка с „червената линия“. Преди началото на изречението поставете съответния знак за бележка под линия - звездичка или поредния номер на бележката. Думата "бележки" в в този случайне е написано.

Например: „След като разгледаха графиката на средната дневна температура в Москва и Московска област * в края на януари **, учените стигнаха до извода, че _______________ * Тази графика отразява промените в средната дневна температура, наблюдавана в селските райони. **Графиката е валидна при условие, че се използват стандартни измерватели на влажност и атмосферно налягане.“

Пишете бележките под линия с по-малък шрифт, така че да се различават визуално от основния текст. Не правете изреченията си твърде дълги и не ги претоварвайте с факти и цифри. Поставете точка в края на всяка бележка.

Бележките извън текста често се използват в художествената литература. Тяхната особеност се крие в тяхното местоположение. Те се отпечатват след основния текст, в края на глава, раздел или в края на цялата книга. Бележките извън текста се групират по-лесно. Те не нарушават целостта на произведението.

Поставете бележка под линия в текста. За бележки извън текста никога не използвайте звездичка, а само арабски цифри. Номерирането на бележките може да бъде непрекъснато за целия текст или за всяка глава. В първия случай подредете секцията с бележки под формата на единичен номериран списък. Ако номерирането започва от началото на всяка глава, разделете списъка с обяснения на части. Озаглавете всяка част със заглавието на главата, за която се отнасят бележките. Поставете номериран списък вътре в частта.

Например: „Бележки към глава 12, „Измервания на средната дневна температура.“1. Тази графика отразява промените в средната дневна температура, наблюдавана в селските райони. 2. Графиката е валидна при използване на стандартни уреди за измерване на влажност и атмосферно налягане.“

4.6.1.Забележка– допълнение към основния текст: пояснение, уточнение, превод на чужда дума, връзка и др. – кратко обяснение на основния текст.

4.6.2. Прави се забележка, ако са необходими пояснения или справочни данни за съдържанието на текст, таблици или графичен материал. Бележките са предназначени за по-задълбочено разбиране на текста, така че текстът да не остане неразбираем за читателя или да не бъде неразбран или частично разбран. Друга задача на бележките е да избягват претрупването на текста и нарушаването на хармонията на неговата композиция. Не трябва да обяснявате в бележка това, което авторът обяснява в следващия основен текст.

4.6.3. Видове бележки по местоположение. Могат да се поставят бележки:

между редовете на основния текст - непосредствено след текста, за който се отнасят ( вътрешнотекстовибележки);

вътре в страницата - те са отделени от основния текст с линия вляво ( междуредовбележки);

след целия основен текст на произведението или голяма част от него ( зад текстабележки);

4.6.4. Видове бележки по съдържанието. Те се различават:

семантични обяснения на основния текст или добавки към него;

превод на чужди думи, изрази, изречения;

дефиниции на термини или обяснения на значенията на отделни (обикновено редки) думи, които може да не са ясни за читателя;

информация за лица, събития, произведения, споменати или загатнати в текста;

4.6.5. Видове бележки в текста по форма. Те се различават:

Обясненията се извършват веднага на обяснената дума или израз в един ред с него:

в скоби;

в квадратни скоби;

преводи на чужди думи и изрази;

Рубрикирани бележки, поставени на нов ред непосредствено след обяснения текст, графичен материал или таблица, за които се отнасят тези бележки и имащи заглавие под формата на дума Забележкаили Бележки.

4.6.6. Бележките се отпечатват с абзацно отстъпление, с главна буква, в именителен падеж. Ако има само една бележка, тогава след думата ЗабележкаДобавя се тире и текстът на бележката също се отпечатва с главни букви. Една бележка не е номерирана. Няколко банкноти са номерирани по ред с арабски цифри. Бележка към таблицата се поставя в края на таблицата.

4.6.7.Бележка под линия– допълнителен текст, поставен в долната част на страницата, отделно от основния текст. В OST 29.130-97 бележката под линия се определя като елемент от публикация, съдържащ спомагателен текст от обяснителен или справочен характер (библиографски препратки, бележки, кръстосани препратки), поставен в долната част на страницата и оборудван със знак за бележка под линия - съответен цифров номер или звездичка - за връзка с текста. Бележките под линия са отделени от текста с къса тънка хоризонтална линия от лявата страна.

4.6.8. Размерът на шрифта на бележката под линия трябва да бъде с 2 pt по-малък. обяснителен текст. Разстоянието между редовете в бележките под линия също трябва да е по-малко, отколкото в основния текст. При компютърно въвеждане това условие се изпълнява автоматично.

4.6.9. Знакът за бележка под линия е поставен предипрепинателни знаци като точка, запетая, точка и запетая, двоеточие, тире и следелипси, въпросителни и удивителни знаци.