В допълнение към шаблоните, които Word предлага, можете да използвате шаблони, които създавате сами. За да видите какво предлага Templates Word, трябва да изберете в раздела Файлекип Създавайте/ Примерни шаблони.

ПРИМЕР ЗА ДОКЛАД

ПРИМЕР ЗА СТАНДАРТЕН ФАКС

ПРИМЕРНО CV

Има три начина за създаване на шаблони на документи: въз основа на съществуващ шаблон, чрез модифициране на съществуващ шаблон и чрез създаване на напълно нов шаблон.

Създаването на напълно нов шаблон може да стане по два начина.

Първият начин е да направите следното:

– изпълнение на команда Файл/ Създавайте/Нов документ;

– в диалоговия прозорец Запазване на документвъведете името на шаблона. Зададен тип файл Шаблон на Word. Натиснете бутона;

Вторият начин е да направите следното:

– изпълнение на команда Файл/ Създавайте/ Моите шаблони;

– в диалоговия прозорец Създавайтещракнете върху превключвателя, изберете шаблон Нов документи натиснете добре;

– добавете текст или снимки, които трябва да се появяват във всички нови документи; определяне на разположението на шаблонните части на страницата; промяна на дизайна на символите; създаване на стилове на дизайн, макрокоманди и елементи на автотекст; вмъкнете хипертекстови връзки в документа;

– в диалоговия прозорец Запазване на документ въведете името на шаблона. Типът файл по подразбиране ще бъде определен като Шаблон на Word. Натиснете бутона.

Диалогов прозорец Създавайтесъдържа раздели, съдържащи шаблони, създадени от потребителя. Когато създавате шаблони на документи, можете да ги поставите в тези раздели и можете също да създадете нови раздели за тях. Името на всеки раздел в този прозорец е същото като името на една от подпапките в папката Шаблони.

За да добавите нов раздел трябва:

– отворете програмата Диригенти изберете папка Шаблони;

– изпълнение на команда Нова папка;

– въведете подходящо име и затворете прозореца Explorer.

Ако подпапка е в папка Шаблонине съдържа никакви шаблони, съответния раздел в диалоговия прозорец Създавайтене е създаден.

Докато създавате шаблон, можете:

– вмъкване на текстове и илюстрации в шаблона;

– определете как да поставите частите от шаблона на страницата;

– промяна на дизайна на символите;

– създаване и модифициране на стилове на дизайн, макро команди и автотекст елементи;

След създаване (промяна) шаблонът на документа трябва да бъде запазен.

Създаването на шаблон на документ въз основа на съществуващ се извършва по следния начин:

Файл/ Отворете, след което отворете желания документ;

– за да създадете нов шаблон въз основа на съществуващ шаблон, изпълнете командата Файл/ Създавайте/ Примерни шаблони. Изберете отново шаблон, подобен на този, който създавате, задайте превключвателя на пробаи след това щракнете върху бутона Създавайте;

– задайте тип файл Шаблон на Word;

– по подразбиране в полето Папкапапката ще се отвори Шаблони. За да видите списък с шаблони в отделен раздел в диалоговия прозорец Създавайте, трябва да отворите една от папките, вложени в папката Шаблони;

– въведете име за новия шаблон в полето Име на файлаи натиснете бутона;

– добавете текст или графики, които трябва да се появяват във всички нови документи, базирани на този шаблон, и премахнете всички елементи, които не трябва да се появяват в документите;

– правете необходимите промени в размерите на полетата и страниците, определяйте ориентацията на страницата, стиловете и други параметри за форматиране;

Файловият тип на шаблон не може да се променя. За да запишете файла като документ на Word, а не като шаблон, трябва да запишете шаблона и след това да създадете нов документ. Изпълни команда Файл/ Създавайте/ Примерни шаблонии след това изберете шаблона, от който искате да създадете документа. Поставете превключвателя на позиция Документи след това натиснете бутона Създавайте. Копирайте всичко, което е създадено в шаблона, в нов документ. Запазете новия документ, като първо се уверите, че в полето Тип файлструва си стойността Word документ.

Промяната на съществуващ шаблон на документ се извършва по следния начин:

– трябва да изпълните командата Файл/ Отворетеи след това отворете шаблона, който искате да редактирате. Ако в диалоговия прозорец Отваряне на документняма списък с шаблони, трябва да изберете стойност Шаблон на документв полето Тип файл;

– промяна на всички надписи, картини, стилове, формати, елементи на списък с автотекст, ленти с инструменти, настройки на менюта и клавишни комбинации, налични в шаблона;

Промените, направени в съдържанието и форматирането на шаблона, ще бъдат отразени във всички нови документи, създадени въз основа на този шаблон; съществуващите документи няма да бъдат променяни. Променените стилове ще бъдат актуализирани в съществуващи документи само ако е поставена отметка в квадратчето (диалогов прозорец Шаблони и добавки).

Ако сами запазите създадения шаблон, можете да запазите чертежа на първата страница за преглед в прозореца Създаване на документ, което улеснява избора на документи. За да направите това, поставете отметка в квадратчето в раздела Документдиалогов прозорец Свойства (Файл/ Интелигентност/ Свойства/ Допълнителни имоти).

За да активирате друг шаблон и да използвате стиловете за форматиране или елементите на AutoText, които съдържа, изпълнете следните стъпки:

– отворете документа, към който искате да прикачите шаблона;

– изпълнение на команда Разработчик/ Шаблон на документ;

- на полето Шаблон на документдиалогов прозорец Шаблони и добавкипосочете името на необходимия шаблон;

– ако трябва да определите местоположението на шаблона, намиращ се в друга папка или на друго устройство, щракнете върху бутона и в диалоговия прозорец, който се отваря Прикачване на шаблонизберете шаблон;

– потвърдете избора с бутона .

Въпроси за самоконтрол

1) Какви стилове има?

2) Създайте 2 стила по различни начини.

3) Променете един от създадените стилове.

4) Изтрийте стила.

5) Копирайте стила в нов документ.

6) Къде се съхраняват шаблонните файлове?

7) Създайте 2 шаблона по различни начини.

8) Създайте нов раздел в диалоговия прозорец Създавайтеи поставете създадения шаблон там.

9) Променете шаблона.

10) Изтрийте шаблона.

Рутинната работа в текстов редактор може лесно да бъде сведена до минимум, ако създавате шаблони за най-популярните типове документи. Създаването на шаблон в Word става за няколко минути, но позволява на потребителите да спестят време при извършване на същия тип операции: добавяне на заглавия, детайли, текстови блокове и други елементи, които се повтарят от един документ в друг.

Можете да създадете шаблон в Word по няколко начина: като използвате готов файл като основа и премахнете ненужните детайли или започнете от самото начало, като добавите само необходимите елементи. Ще разгледаме по-подробно втория метод.

Инструкции стъпка по стъпка

id="a1">

Моля, имайте предвид, че този метод е приложим за повече по-ранни версии текстов редакторСлово.

Сега трябва да определите какви елементи ще има в текста и къде ще бъдат разположени. Ако форматът на писмото е официален, то трябва да съдържа името на фирмата, логото и данните, последвани от самия текст, а накрая - длъжността, данните и контактите на подателя.

Ако трябва да защитите шаблона от възможни промени от други потребители, активирайте защитата. Отворете секцията „Инструменти/Защита на документ“. В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето „Разрешаване само на посочения метод за редактиране“ и изберете опцията „Само за четене“ от падащия списък. Ако някои области изискват редактиране, трябва да ги маркирате с мишката и да кликнете върху полето „Изключения“.

Създаването на шаблон в Word е завършено; когато щракнете двукратно върху името на файла, ще се отвори нов документ с попълнените преди това полета.

Шаблоните ви позволяват да персонализирате всички необходими настройки, които искате да приложите предварително към оформлението на документа, стиловете, форматирането, разделите, текстовия шаблон и т.н. След това можете лесно да създадете нов документ въз основа на този шаблон.

Когато запишете документ като шаблон, можете да използвате този шаблон за създаване на нови документи. Тези нови документи съдържат целия текст (и изображения и друго съдържание), който съдържа шаблонът. Те също имат същите настройки, секции и стилове на оформление на страницата като шаблон. Шаблоните могат да ви спестят много време, когато създавате множество документи, които трябва да имат последователно оформление, формат и някакъв шаблонен текст.

Как да запазите документ като шаблон

Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете своя документ така, както искате да изглеждат новите документи. Разделете текста (и изображенията и т.н.) до материала на шаблона, който искате да показвате в нови документи. След това персонализирайте оформлението на страницата (полета, секции, колони и т.н.), както и всяко форматиране и стилове, които искате да използвате.

След като имате документа, от който се нуждаете, е време да го запишете като шаблон. Отворете менюто Файл и след това щракнете върху Запиши като.

След като въведете име за вашия шаблон, отворете падащото меню с полето за име и след това изберете опцията „Шаблон на Word (*.dotx)“.

Вие сте запазили свой собствен Word шаблон.

Как да създадете нов документ на базата на шаблон

След като запазите свой собствен шаблон, можете да създавате нови документи въз основа на него. Най-лесният начин да направите това е просто да стартирате Word.

Неговият изскачащ екран показва куп шаблони, които са вградени или могат да се изтеглят. В горната част на прозореца щракнете върху връзката „ЛИЧНИ“, за да покажете вашите собствени шаблони. След това всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху шаблона, който искате, и Word създава нов документ въз основа на него.

По подразбиране Word обича да записва шаблони в Documents\Custom Office Templates, където те ще се показват заедно с шаблоните, които създавате във всяко друго приложение на Office.

Когато запишете шаблона, можете да изберете различно местоположение, ако желаете. Проблемът е, че ако го запишете на друго място, Word може да не успее да го види и да го покаже като опция на началния екран. Ако това не е много важно за вас, запазете ги където и да е. Можете да създадете нов документ въз основа на шаблон, като просто щракнете двукратно върху файла на шаблона.

Можете също да отворите шаблона в Word, за да можете да го редактирате, като щракнете с десния бутон върху файла и след това изберете Отваряне от контекстното меню.

Ако искате още по-организиран подход, можете да промените местоположението по подразбиране. Това ви позволява да запазвате шаблоните, където пожелаете (въпреки че те все още трябва да са на едно място) и да имате достъп до тях на началния екран на Word.

От менюто Файл изберете Опции. В прозореца Опции на Word изберете категорията Запазване отляво. Вдясно въведете пътя, където искате да запазите шаблоните в полето Местоположение на личните шаблони по подразбиране. Щракнете върху „OK“, когато приключите.

В крайна сметка шаблоните на Word са функционално подобни на обикновените. Word документи. Голямата разлика е как Word обработва тези файлове, което улеснява създаването на нови документи от тях.

Как да създадете шаблон?

Красива външен видвашият сайт ще служи като своеобразна визитна картичка за него. Според добре познатата поговорка хората се посрещат по дрехите, а шаблонът е точно такова „дрехи“ за уебсайт. Но всъщност шаблонът изпълнява не само декоративна функция, но и определя позицията на различни функционални елементи на уебсайта.

С популяризирането на CMS (системи за управление на съдържанието), създаването на уебсайт стана невероятно лесно и много интернет потребители се втурнаха да получат свои собствени страници в Интернет. За да направят създаването на уебсайт възможно най-лесно, разработчиците на CMS предлагат на потребителите определен набор от готови за използване шаблони. Използването на такъв шаблон ви позволява да спестите време за създаване на уебсайт, но почти напълно го лишава от неговата уникалност. Някои потребители са готови да се примирят с това, докато други се интересуват от въпроса - „как сами да създадете шаблон за вашия уебсайт?“

Създаване на шаблони

Възможно е да създадете свой собствен шаблон за всяка CMS. Но след като прочетат официалните инструкции на уебсайта на разработчика, много потребители просто се губят, тъй като често нямат дори основни познания в областта на уеб програмирането. Можете да опростите създаването на шаблон с помощта на специален софтуер.

Една от най-често срещаните, добре познати и лесни за използване програми е Artisteer. Програмата е проектирана като визуален редактор, което улеснява използването й. В допълнение, шаблоните, създадени в Artisteer, могат да се използват за такива популярни CMS като Joomla, Drupal, Wordpress, Tumblr и други. Основното предимство на Artisteer е, че потребителят не трябва да знае основите на уеб програмирането.

Използването на програмата е много просто. Създаването на уникален шаблон се състои от няколко етапа.

1. Стартирайте програмата, изберете един от готовите изходни шаблони, отворете предварително изтеглен от Интернет шаблон или създайте празен.
2. В главния прозорец на програмата ще видите отворен шаблон. Всеки от неговите елементи може да бъде редактиран по ваш вкус. Можете да промените всичко - размерите на бутоните, полетата, менютата, тяхната форма, цвят и шрифтове.
3. Основната работа започва с раздела Оформление. Тук се задават всички основни параметри на бъдещия шаблон, поставят се главното меню, блоковете, заглавката на сайта и много други, избират се основният цвят и шрифтовете.
4. В раздела „Стилове на страници“ можете да редактирате оформлението на отделна страница в сайта, като също така променяте нейното съдържание.
5. След като редактирате страницата, трябва да я попълните със съдържание. За тази цел е предвиден разделът „Съдържание на страницата“. С негова помощ можете да добавяте различни публикации, статии, изображения и много други към вашите страници.
6. Разделът "Меню" ще ви позволи да редактирате основните менюта на бъдещия уебсайт. Тук можете да редактирате както вертикално, така и хоризонтално меню за сайта.
7. С помощта на раздела "Header" можете да редактирате заглавката на сайта.
8. За да запазите резултатите от работата си и да получите готовия шаблон, трябва да отидете в раздела "Експортиране". Тук можете да изберете CMS, за който е създаден шаблонът, и да поставите отметка в квадратчето до „Архив“: програмата ще създаде Zip файл, напълно готов за експортиране в CMS.

Освен това специални програмиИма и онлайн конструктори, но те са с малко ограничена функционалност.

Artisteer ви позволява бързо да създадете уникален шаблон за всяка популярна CMS. Единственото изключение е системата Ucoz, популярна в ОНД. Можете да намерите методи за създаване на шаблони за Ucoz в статията.

Както вече съобщих, тази статия беше публикувана за първи път на уебсайта Computerra-Online на 26 юли 2006 г. Сега е възможно да го поставите на вашия домашен сайт.

Прочетете, опитайте и ако имате въпроси, попитайте в коментарите. И, разбира се, критикува и/или допълва.

Доста често в процеса на нашата дейност създаваме документи от един и същи тип: актове, заповеди, писма, договори, курсови работи ... Всички тези документи, като правило, съдържат някои текстови или графични елементи: заглавия, подробности, лога и т.н., повтарящи се във всеки документ.

Неопитен потребител, когато създава друг документ, е принуден или да използва и редактира вече съществуващ документ, съдържащ тези елементи, или просто да копира определени елементи, отново от стар файл, в нов документ. Освен това, осъзнавайки, че в този случай редакцията е неизбежна.

пробадефинира основната структура на документ и съдържа настройки на документа като елементи на AutoText, шрифтове, присвоени клавишни комбинации, макроси, менюта, настройка на страницата, форматиране и стилове.

(От Word Help)

Тази рутина може да бъде намалена до минимум, ако създадете документ въз основа на шаблон. Понякога моделите се наричат ​​също „риби“. Въпреки това, независимо как го наричате, шаблоните наистина ви позволяват значително да увеличите ефективността на работата си.

Шаблонът може да бъде създаден по два начина: като се вземе за основа документ с всички присъстващи елементи или като се започне от нулата, включително сами необходимите елементи.

Ще ви кажа как да създадете шаблон от нулата, защото по този начин ще бъде по-лесно да разберете целия процес, вместо да променяте съществуващ файл. Като пример ще създадем прост шаблон за официално писмо.

Така че да започваме.

1. Нека създадем празен документ.
2. Нека го запазим веднага. Да отидем в менюто Файл(Файл) и изберете командата Запиши като...(Запиши като...). Ще се отвори диалоговия прозорец Запазване на документ, в който трябва да селектираме в полето Тип файл(Запиши като тип) Шаблон на документ (*.dot)(Шаблон на документ (*.dot).

По подразбиране ще се отвори папка Templates, където се записват всички шаблони. Дайте име на файла и щракнете върху Запиши.

3. Ние определяме кои елементи (текст и графика) и къде точно ще бъдат разположени в документа.

По правило всички официални писма съдържат елементи като: име на организацията, лого, подробности. Текстът на самото писмо може да съдържа учтиво обръщение към получателя на писмото и всъщност текста на самото писмо. В края на писмото е името на длъжността на ръководителя на организацията с неговия подпис.

Нека вземем тази структура на писмото като основа.

Ще поставим името на организацията в горната част на документа, центрирано. За да направите това:

По този начин създадохме постоянна (непроменяема) част от нашия шаблон, така наречената „заглавка“. Сега да продължим и да създадем полетата, в които по-късно ще въведете вашите данни.

От лявата страна на шаблона, под „заглавката“, щракнете двукратно и въведете името на вашия град, например: Москва. След това, в противоположната (дясна) част на шаблона, кликнете два пъти с мишката отново и поставете датата, където курсорът мига. За да направите това:

Ако този текст (да се чете: полето) се показва като обикновен текст без засенчване, тогава препоръчвам да направите такова засенчване. Това ще ви позволи по-късно лесно да идентифицирате необходимите полета в документа, за да въведете вашите данни.

За да направите това, отидете в менюто Обслужване(Инструменти) и изберете командата Опции(Опции) и в раздела Преглед(Преглед) в групата Покажи(Показване) изберете от списъка засенчване на полето(Засенчване на полето) опция Винаги(Винаги).

По-долу можете допълнително да вмъкнете подобно поле за адреса и длъжността на получателя.

Всичко, което трябва да направим, е да вмъкнем съобщение за добре дошли до получателя на това писмо, текста на самото съобщение и подписа на подателя в долната част.

Опитайте сами да вмъкнете тези полета във вашия шаблон, въз основа на инструкциите, дадени по-горе.

Например, можете да погледнете екранната снимка на шаблона, който създадох.

Сега, за да използвате този шаблон за създаване на писмо, трябва да отидете в менюто Файл(Файл) и изберете командата Създавайте(ново). Вдясно ще се появи Task Pane, в който трябва да изберете опцията Общи шаблони(На моя компютър). Ще се отвори прозорец с наличните шаблони. Изберете вашия шаблон и щракнете върху OK. Нов документ, базиран на вашия шаблон, ще бъде зареден в Word. Добавете вашите данни към полетата и се насладете на автоматизацията.

И ако имате въпроси, тогава питайте. Ще се опитам да им отговоря.