Компютърен оператор и неговите задължения

Компютърният оператор е специалист, който въвежда информация в компютър, записва данни и ги обработва. Самата свободна позиция обикновено се нарича "компютърен оператор" (компютър - електронен компютър) или "PC оператор" (PC - Персонален компютър). Тези имена описват дейността на един и същ специалист.

Въпреки това, за да работите като компютърен оператор, не е достатъчно да сте опитен потребител на компютър. Тази позиция изисква умения за използване на различни операционни системи, програми и бази данни. Освен това посоченият специалист трябва да познава основите на управлението на документи, счетоводството и работата с персонала.

Използвайки наличните знания, компютърният оператор въвежда информация, контролира коректността на нейното показване, съставя различни таблици, попълва дневници, отчети и др. Конкретните длъжностни задължения на компютърния оператор се установяват от работодателя в длъжностната характеристика, която всеки организацията се развива самостоятелно, като се вземат предвид характеристиките на нейната работа и ръководни дейности.

Структурата на длъжностната характеристика на компютърния оператор

Законодателството не установява унифицирана форма на длъжностна характеристика за оператор на компютърно оборудване, но при разработването на този документ работодателите обикновено се опитват да използват общоприетата структура в управлението на кадровата документация. Тази структура ви позволява да вземете предвид всички основни точки, които определят трудовата дейност на оператора на компютър.

Традиционно описание на работатасе състои от следните раздели:

Не знаете правата си?

1. Общи положения. Тази част от документа установява основните изисквания за компютърен оператор, като:
   • образование;
   • работен опит;
   • професионални умения.

   В допълнение, този раздел изброява регулаторните и местните документи, с които специалистът трябва да е запознат преди да започне работа, определя процедурата за неговото приемане, освобождаване и замяна, посочва позицията на щатното звено в цялостната организационна структура и непосредствения ръководител на работникът.

2. Задължения и права. Тази част от длъжностната характеристика е основната, тъй като с внимателен подход в процеса на разработване на документ ви позволява да вземете предвид целия обхват на правомощията на специалист.
3. Отговорност. Този раздел установява списък на трудовите нарушения, за които служителят може да бъде наказан, и може да определи преки наказания. Трябва обаче да се помни, че трудовото законодателство забранява в същото време затягане на отговорността на служителя в сравнение с нормите на закона. Въпреки това, в много случаи цялото съдържание на раздела се свежда до общи фрази, че служител може да носи отговорност в съответствие с приложимото законодателство.

Основни изисквания за компютърен оператор

По правило няма високи изисквания за образованието на компютърен оператор. В повечето случаи средно общо или средно специализирано образование с възможност за работа определени програмии бази. Вярно е, че в същото време, в зависимост от обхвата на организацията, може да се изисква от кандидат за позицията на компютърен оператор да има някакви допълнителни професионални умения (например владеене на чужд език, основно счетоводство или управление на кадрови записи) .

Изискванията към трудовия опит на специалист се определят от работодателя въз основа на конкретни обстоятелства. Така че, ако се предполага, че трябва да изпълнява проста работа или работа по програма, специално разработена в предприятието, от кандидата може да не се изисква изобщо да има трудов опит. Ако работата на компютърен оператор ще бъде свързана с някакви допълнителни трудови функции (формиране на документи, анализ на данни и др.), може да се изисква трудов стаж от 1 до 3 години.

Типични длъжностни задължения и права на компютърен оператор

Определяне на кръг служебни задълженияоператор на компютърно оборудване, всеки работодател изхожда от собствените си реалности, но има редица характеристики, които са характерни за почти всяка организация.

В повечето случаи трудовите задължения на компютърен оператор включват:

• техническа подготовка на документация за текущата работа на организацията;
• правене на копия на документи с помощта на копирни машини;
• набор от текстова информация в съответствие с правилата за правопис и пунктуация;
• въвеждане в различни бази данни на информацията, необходима за работата на организацията;
• работи с електронна поща;
• отпечатване и организиране на документация;
• следене на състоянието на използваното оборудване и своевременно информиране на ръководството за необходимостта от неговия ремонт или подмяна.

Трудовите права на компютърния оператор са неразривно свързани с неговите задължения, тъй като целта им е да улеснят изпълнението на функциите на служителя. Основните трудови права на този специалист включват:

• право на получаване на трудова информация, свързана с изпълнението на служебните задължения;
• правото на взаимодействие с други услуги на организацията в рамките на изпълняваните функции;
• право на място на работа, което отговаря на изискванията за безопасност и закон.

В заключение остава да се каже, че разумно дефиниран набор от официални права и задължения на компютърния (PC) оператор ще позволи на служителя да извършва ефективно и ефикасно трудови дейности, следователно разделът изисква най-внимателно проучване, като се вземе предвид отчитат всички характеристики на предприятието. На този раздел трябва да се обърне особено внимание по време на разработката и защото служителят има право да не изпълнява никакви други задачи, освен тези, които са определени от трудовите му задължения в трудовия договор и длъжностната характеристика.

Оператор на компютъра- специалист по въвеждане и обработка на информация с помощта на компютър. Професията е подходяща за тези, които нямат интерес към учебните предмети (вижте избор на професия за интерес към учебните предмети).

Характеристики на професията

Друго име на професията е майстор по обработка на цифрова информация.

Информацията, с която работи този служител, може да бъде в различни формати. И може да работи както с текстови, така и с аудио, видео и графични редактори, програми за гледане и възпроизвеждане, интернет информационни ресурси и др. Можете също така да въвеждате информация в компютъра по различни начини: напишете текст на компютър, сканирате (т.е. дигитализирате ) текст или изображение, прехвърляне на готови материали от друг носител (диск, флашка и др.).

Сферата на дейност на компютърния оператор зависи от мястото на работа. Един от вариантите на работа е въвеждане на данни в електронната база данни за стоки в търговска организация. Това е много отговорно задължение, макар и доста рутинно.

Повече творческа работа за служители на издателства, редакции на печатни и интернет проекти. Там задълженията могат да варират от просто писане, до обработка на аудио и видео файлове, създаване на слайдшоута и т.н. за публикуване в сайта.

Професията компютърен оператор може да се класифицира като начална. Първо, за да го овладеете, достатъчно е да получите начално професионално образование. Второ, цифровият информационен процесор е потребител на компютър, който притежава няколко програми на професионално ниво, основите на изграждането информационни системи. Това е добра база за по-нататъшно образование в тази област.

работно място

Компютърен оператор може да работи в банки, застрахователни компании, търговски и промишлени фирми, кол центрове, издателства, фирми, занимаващи се с разработване и поддръжка на уебсайтове, архиви и др., и т.н.

Важни качества

Професията на компютърен оператор предполага такива качества като отговорност, усърдие, постоянство, способност за концентрирана работа и общителност.

Знания и умения

Операторът трябва да може да работи с офис софтуерни пакети (Microsoft Office и OpenOffice.org), да използва интернет, електронна поща. Може да са необходими и познания по графични програми (Corel Draw, Adobe Photoshop, GIMP и др.). Възможността за бързо и компетентно печатане (за предпочитане на сляпо) се счита за голямо предимство. Освен това операторът трябва уверено да борави със скенера, принтера и други периферни устройства. Разберете принципите на изграждане на компютърни мрежи.

справка

Още в далечния 17-ти век десетки учени се събират, за да съставят математическа таблица или да анализират данни. Беше доста тежка умствена работа. Първото подобие на компютър, изобретено в САЩ през 1946 г., беше огромно и не приличаше на съвременните компактни електронни компютри. Благодарение на научно-техническия прогрес днес има следните видове компютри: игрови конзоли, преносими, джобни, таблетни, настолни и настолни мини. За да подготвят данни на различни електронни носители, те се обръщат към услугите на компютърен оператор. Често тази професия се нарича още компютърен оператор.

Търсенето на професията

Много търсена

В момента професията Компютърен операторсе счита за много търсени на пазара на труда. Много фирми и много предприятия се нуждаят от квалифицирани специалисти в тази област, тъй като индустрията се развива бързо, а специалистите все още се образоват.

Описание на дейността

За да работите като компютърен оператор, не е достатъчно само да можете да използвате компютър и да имате умения за търсене на информация в Интернет. Трябва да можете да използвате операционни системи и софтуерни продукти. Например уменията за работа операционна система Ms Dos, Windows, Norton Commander, Power Point, e електронна таблица, Бази данни на Access. Новите технологии не стоят на едно място и непрекъснато се подобряват. Операторът трябва не само да е наясно с последните иновации, но и да познава предимствата на даден електронен компютър. В допълнение към способността за работа с офис техника, операторът трябва да познава основите на управлението на документи, счетоводството и работата с персонал. Къде може да приложи специалист от този профил своите знания и умения? Тъй като операторът е офис служител, различни агенции за набиране на персонал, консултантски и кол центрове, както и библиотеки и архиви използват неговите услуги.

Уникалността на професията

Доста често срещано

По-голямата част от анкетираните смятат, че професията Компютърен операторне може да се нарече рядко, у нас е доста често срещано. От няколко години на пазара на труда се наблюдава търсене на представители на професията Компютърен операторвъпреки факта, че всяка година се дипломират много специалисти.

Какво образование е необходимо

Основно професионално образование (PTU, PU, ​​PL)

Както показват резултатите от проучването, изобщо не е необходимо да получавате специално образование в университет или колеж, за да станете Компютърен оператор... Необходимо обучение Компютърни операторисе извършва директно при постъпване на работа или на работното място по време на изпитателния срок. За работа Компютърен операторизисква се само желание, задоволително здравословно състояние и наличие на лични качества, препоръчани за тази професия.

Длъжностни задължения

Работният ден на компютърния оператор може да започне с търсене или обработка на информация, получена от носители на данни. Той се наслаждава различни програми, работи с бази данни, текстови и графични редактори. Компютърният оператор се уверява, че необходимата информация не се губи, следователно провежда задълбочена диагностика на приложните програми и периферни устройства. Освен това неговите задължения могат да включват наблюдение на техническото състояние на компютър, монитор, принтер или скенер.

Вид труд

Изключителна умствена работа

Професия Компютърен операторсе отнася до професии изключително умствени (творчески или интелектуален труд). В процеса на работа е важна дейността на сетивните системи, вниманието, паметта, активизирането на мисленето и емоционалната сфера. Компютърни операториотличава се с ерудиция, любопитство, рационалност, аналитично мислене.

Характеристики на кариерния растеж

В момента има много курсове и няма да е трудно да овладеете професията компютърен оператор. Кариерното израстване на компютърен оператор зависи от категорията на специалист (2-4) и трудовия опит в областта на информационните процеси. Професионалист в своята област може да бъде повишен до старши компютърен оператор.

Описание на работата
компютърен оператор[име на организация, предприятие и др.]

Настоящата длъжностна характеристика е разработена и одобрена в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда Руска федерацияи други нормативни актове, регулиращи трудовите отношения в Руската федерация.

1. Общи положения

1.1. Компютърният оператор принадлежи към категорията на техническите работници.

1.2. На длъжността компютърен оператор се назначава лице, което има [посочете необходимото] образование и трудов стаж от най-малко [стойност] години.

1.3. Назначаването на длъжността компютърен оператор и освобождаването от нея се извършва със заповед на ръководителя след представяне на [посочете според случая].

1.4. Компютърният оператор трябва да знае:

Заповеди, инструкции, заповеди, инструкции и други нормативни и административни документи, регламентиращи работата на компютърния оператор;

Правила за експлоатация на компютрите и поддръжка на копирна машина;

Правила за обработка на документи, включително бизнес документация чрез стандартни формуляри;

Правила за правопис и пунктуация;

Правила за водене на деловодство;

Софтуер (правила за работа с Windows, Microsoft Office и др.)

Средства на компютърни технологии, комуникации и комуникации;

Работна култура и етика на бизнес комуникацията;

Основи на законодателството в областта на труда и защитата на труда на Руската федерация;

Устав на предприятието, щатното му разписание, вътрешния трудов правилник;

Правила и норми за охрана на труда, мерки за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита.

1.5. Компютърният оператор на персонала е подчинен на [попълнете според случая].

2. Длъжностни задължения

Оператор на компютъра

2.1. Извършва техническа подготовка на необходимата в хода на дейността на фирмата документация.

2.2. Извършва фотокопиране на документи.

2.3. Изпълнява набор от различни текстове при спазване на правилата за правопис и пунктуация, както и стандарти за проектиране на организационна и административна документация.

2.4. Обработва електронна поща, получава входящи имейлии следи за навременното изпращане на изходящи съобщения.

2.5. Отпечатва и организира необходимите документи.

2.6. Той въвежда в компютърни бази данни различна информация, която е важна и необходима за работата на фирмата.

2.7. Следи състоянието на компютъра и копирните машини.

2.8. Своевременно информира ръководството за необходимостта от закупуване на материали, пряко свързани с производствения процес.

2.9. Компютърният оператор е длъжен:

2.9.1. своевременно отговарят на искания от други служители в посоката професионална дейностпредоставяне на необходимата информация в пълен размер;

2.9.2. спазва установените срокове за изпълнение на задачите и указанията;

2.9.3. да оказва съдействие на колеги по време на работа при решаване на проблемите на тяхната дейност, в случай че съдействието може да доведе до качествено подобрение в работата;

2.9.4. честно и съвестно да изпълнява възложените му задължения;

2.9.6. пази служебна и търговска тайна;

2.9.7. спазват правилата за вътрешния трудов ред, охрана на труда, безопасност, производствена санитария и противопожарна защита.

3. Права

Компютърният оператор има право:

3.1. Запознайте се с проектите за решения на ръководството на дружеството относно дейността му.

3.2. Да представя предложения на ръководството за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящата длъжностна характеристика.

3.3. Комуникирайте със служителите на всички отдели.

3.4. Изискайте лично или от името на прекия ръководител от служители на други отдели на компанията информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения.

3.5. Изискват ръководството на предприятието да съдейства при изпълнението на техните задължения и права.

4. Отговорност

Компютърният оператор отговаря за:

4.1. неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация;

4.2. престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;

4.3. причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Описанието на длъжността е разработено в съответствие с [име, номер и дата на документа]

Ръководител на структурно звено

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец Година]

договорено:

Ръководител на правния отдел

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец Година]

Запознат с инструкциите:

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец Година]

Професия компютърен оператор

Работата на компютърен оператор или, както често казват, оператор на компютър е пряко свързана с въвеждането на различни данни в компютър. Тя може да бъде както текстова, така и графична информация. Операторът получава инструкции за съставяне на таблици, групиране на информация в каталози и не само - сложността на работата и обхвата на отговорности зависят от изискванията на конкретната фирма.

Професията придоби актуалност напоследък. Преди появата на компютрите, това не беше необходимо. След това цялата информация беше съхранявана в папки, записана в тетрадки и сложни изчисления бяха извършени от учени. Сега никой не притеснява познати професори да изчисляват някакви формули - има компютри и компютърни оператори. ...

Професията компютърен оператор не се приема сериозно от мнозина. Въпреки че ползите от работата на този професионалист понякога са по-значими, отколкото от управленската връзка. Мениджърите не знаят как да ремонтират оборудване, да работят с "трудни" софтуерни продукти. Те използват информацията, предоставена от оператора по електронен път, за да вземат важни бизнес решения, като отчети или диаграми.

Операторът на компютър трябва да знае къде да търси необходимата информация локална мрежа, също счетоводни програми, Word, Excel, основите на управлението на документи, да могат да пишете на сляпо. Ще трябва да работи с офис техника – скенер, принтер, факс и да отстранява светлинни повреди. Не е достатъчно да можете бързо да въвеждате текстове, трябва да можете да изграждате сложни графики и таблици, да работите с бази данни.

Тази професия има няколко съществени недостатъка - зрението се влошава от продължителна работа на компютъра и заплашва изкривяване на гръбначния стълб. Необходимо е да бъдете постоянно фокусирани и внимателни при въвеждане на данни, тъй като една неправилно въведена цифра може да доведе до неприятни последици. Такава работа е подходяща за тези, чиято работоспособност и внимание не падат дори от монотонна работа в рамките на 8 работни часа.

Специалност "Оператор на компютър" може да се получи в училището. Но работодателите не изискват диплома, а знания. Дипломата все още не е показател за знания в областта информационни технологии, можете да сте с компютър на "ти" без него. Има и множество курсове за оператори, където можете да получите основни познания за програмите на MS Office, Интернет.