PDF файловете с много графични елементи изглеждат добре, но прехвърлянето им чрез електронна поща- непрекъснато мъчение поради големия размер на такива документи. Не е нужно да чакате дълго, докато файлът бъде прикачен към имейла, защото можете да намалите размера му без почти никаква загуба на качество. За щастие има много начини да направите това - изберете който искате.

Струва си да се отбележи обаче, че половината от изброените по-долу методи са осъществими само с инсталиран Adobe Acrobat DC на вашия компютър. Това е платен продукт, но 30-дневната пробна версия е абсолютно безплатна. Той е достъпен на официалния уебсайт на Adobe Systems.

С CutePDF или друг PDF конвертор

Можете да намалите размера на PDF файл с помощта на един от конверторите, като CutePDF. Той ви позволява да конвертирате файлове от всеки формат за печат в PDF, както и да променяте размера на документа, увеличавайки или намалявайки качеството на изображенията и текста. Когато този продукт е инсталиран, в системата се създава виртуален принтер, който преобразува документи в PDF формат вместо да отпечатва документи.

1. Изтеглете CutePDF от официалния уебсайт (безплатно) и инсталирайте. Не забравяйте да инсталирате конвертора заедно с него, в противен случай нищо няма да се случи след щракване върху бутона "Печат".

2. Отворете файла в програма, която поддържа неговия формат и има възможност за отпечатване на документи. Ако е PDF файл, той може да се отвори в Adobe Reader; ами ако файлът има doc форматили docx ще свърши работа Майкрософт Уърд. Щракнете върху елемента от менюто "Файл" и изберете "Печат".

3. Когато се отвори прозорецът с настройки за печат, изберете CutePDF Writer от списъка с принтери.

4. Щракнете върху бутона "Свойства на принтера", в прозореца, който се отваря, кликнете върху бутона "Разширени" и изберете качеството на показване на съдържанието. За да компресирате файла до желания размер, изберете качество, по-ниско от оригинала.

5. Щракнете върху бутона "Печат" и запазете файла на желаното място. Само PDF е достъпен за запазване, независимо какъв формат е имал документът първоначално.

Използване на онлайн инструменти

Ако не искате да изтегляте и инсталирате нищо, тогава можете да компресирате PDF файла онлайн. Компресирането и конвертирането на документи онлайн е бързо и удобно.

1. Намерете подходящ инструмент в Интернет, като Smallpdf. За разлика от други подобни онлайн инструменти, тук потребителят не е ограничен от размера и броя на качените документи.

2. След като влезете в сайта, качете необходимия документ в него. Това може да стане, като щракнете върху надписа и изберете файла с помощта на Explorer или като плъзнете файла с левия бутон на мишката и го пуснете в желаната област. Можете също да добавите документ от Dropbox или Google Drive.

3. В края на процеса щракнете върху бутона "Можете да запазите файла" и изберете място за него на вашия компютър. За да качите компресиран документ в Google Drive или Dropbox, щракнете върху съответната икона от дясната страна на бутона.

Освен Smallpdf, в интернет има много други онлайн компресори: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и други. Някои ви позволяват да качвате файлове с размер до 50 MB, вторите - до 100 MB, други нямат никакви ограничения, но изпълняват работата си на приблизително същото ниво.

В Adobe Acrobat

Можете също да компресирате PDF файл в Adobe Acrobat DC, но не и в безплатния Adobe Reader.

1. С отворен документ в Acrobat, щракнете върху елемента от менюто Файл, след това изберете Запиши като друг и щракнете върху PDF файл с намален размер.

2. Щракнете в падащия списък върху версията на програмата, с която вашият документ трябва да е съвместим. Като изберете най-много нова версия, можете да компресирате файла колкото е възможно повече, но има риск той да стане недостъпен предишни версии"Акробат".

3. Щракнете върху бутона "OK", изчакайте процеса на компресиране да приключи и запазете компресирания документ на желаното място.

Друг метод за компресиране на PDF в Adobe Acrobat DC

Ако имате инсталиран Adobe Acrobat и трябва да компресирате документ, намиращ се на вашия компютър, е много по-подходящо да използвате предишния метод. Същият метод може да се използва, когато желаният файл е качен, да речем, в Google Drive и трябва да го изтеглите, като намалявате размера по пътя.

1. Влезте в Google Drive с вашия акаунт, щракнете двукратно върху PDF файла, който искате да компресирате, и щракнете върху иконата на принтера, за да отворите екрана за печат.

2. В прозореца, който се отваря, щракнете върху падащия списък и изберете реда Adobe PDF.

3. Като щракнете върху бутона "Свойства", ще отворите друг прозорец, в който трябва да изберете раздела "Качество на хартията и печат", след което щракнете върху бутона "Разширени" в долната част на прозореца.

4. В падащия списък (вижте екранната снимка по-долу) изберете желаното качество на документа, щракнете върху бутона “OK” в долната част на прозореца, след това в следващите два прозореца също щракнете върху “OK”.

5. Запазете намаления файл на вашия компютър.

Използване на Adobe Acrobat и Microsoft Word

Същността на този метод за компресиране на PDF документи е, че първо преобразувате файла от един формат в друг и след това правите обратното преобразуване.

1. Отворете PDF документ през Adobe Acrobat, отидете в менюто "Файл" и изберете "Запиши като".

2. Щракнете върху бутона "Изберете друга папка", след което изберете типа файл " Word документ(*.docx)" и запазете местоположението. Щракнете върху Save.

3. Когато документът е отворен в Microsoft Word, щракнете върху елемента "Файл" и изберете поделемента "Запазване като Adobe PDF".

Използване на PDF оптимизатора

Този метод за намаляване на размера на PDF файловете също не е пълен без използването на софтуер от Adobe Systems.

1. Отворете документа, който искате да намалите, с помощта на Adobe Acrobat. След това отидете в менюто "Файл", щракнете върху реда "Запазване като друго" и изберете "Оптимизиран PDF файл", за да стартирате оптимизатора на PDF документи.

2. В прозореца “PDF Optimization”, който се отваря, щракнете върху бутона “Estimate space usage”, за да разберете кои елементи заемат колко място във файла (в байтове и проценти).

3. След като прецените какво може да се намали и какво няма смисъл да се компресира, затворете прозореца, като щракнете върху бутона “OK” и задайте необходимите параметри за компресиране. За да направите това, в лявата част на прозореца щракнете с левия бутон върху един или друг елемент, а в дясната част променете параметрите.

4. Можете да изтривате изображения, да ги конвертирате от цветни в черно-бели, да ги компресирате, да променяте разделителната способност, да променяте вградените шрифтове и т.н. "Играя достатъчно" с параметрите, щракнете върху бутона "OK" и запишете оптимизирания файл в желаната директория.

Начин за компресиране на PDF файлове на Mac OS X

PDF документите, създадени от Mac OS X, са забележимо по-големи от файловете със същото съдържание, създадени с помощта на Adobe Acrobat. Ако сте потребител на Mac OS X и искате да намалите размера на PDF файла, който сте създали, направете следното:

1. Отворете приложението TextEdit, след това в менюто на програмата щракнете върху елемента "Файл" и след това изберете "Печат".
2. В долния ляв ъгъл на прозореца, който се отваря, ще видите бутон с името PDF. Щракнете върху него и след това върху реда "Компресиране на PDF" в падащия списък. В резултат на това ще получите по-компактен PDF файл.

Архивиране на файлове

За да накарате документа да заема по-малко място на вашия компютър, можете да го архивирате с помощта на един от архиваторите, например 7Zip или WinRAR. И двете програми са доста популярни, но първата се разпространява безплатно и ще трябва да платите за използването на втората през периода, ограничен от пробната версия.

За да компресирате документ с помощта на архиватора 7Zip, щракнете с десния бутон върху файла, след това щракнете с левия бутон първо върху реда 7Zip и след това върху надписа „Добавяне към“ file_name ". След това архивът ще бъде създаден автоматично.

Ако искате да зададете определени параметри преди архивиране, изберете реда „Добавяне към архива“. След това ще се отвори прозорец като този на екранната снимка по-долу.

С помощта на архиватора можете значително да намалите размера на документа, както и да създадете архив, състоящ се от няколко файла, компресирани и комбинирани един с друг. Това значително ще улесни тяхното съхранение и предаване по електронна поща. Точно преди да изпратите архивиран PDF файл, уверете се, че и получателят има инсталиран архиватор, в противен случай той няма да може да отвори архива.

ЗабележкаО: Adobe Acrobat и Adobe Reader не са едно и също нещо. Reader е безплатен, но функциите му за редактиране на PDF файлове са изключително ограничени, така че можете само да намалите размера на документите в Acrobat. Adobe Acrobat обаче е платена програма. А ако го нямате и не искате да го купите, използвайте други опции за компресиране на PDF документи, които не са свързани с него.

Здравейте всички!

Често се сблъсквате с отпечатване на PDF файлове различни устройства, от принтери до плотери, реших да напиша статия, в която ще ви разкажа какви проблеми могат да възникнат при печат на нестандартни формати. Например, знаете ли как да отпечатате чертеж във формат A1 на обикновен принтер? Тук! Ще говоря за подобни проблеми в тази статия.

Всъщност, както обикновено, нищо сложно, трябва да разберете малко настройките на програмата Adobe Reader

Ще се опитам да пиша не много дълго, в противен случай, както каза Сергей ruskweb.ru, по отношение на писането на статии „Размерът има значение!“. Ще се опитам да се държа в рамките на 3-4 килограма, но как ще мине.

За всички останали, които случайно са попаднали на тази статия, предлагам да прочетат нещо друго. Например моят епос с или, ето още един, как да го направя правилно.

Понякога се налага да отпечатате документ с размер A3 върху размер A4 или обратно. Не всеки има нужда от това, но най-често инженерно-техническите работници трябва да изкривят документи като този.

Фрагмент от документа за отпечатване или огромен чертеж с формат А2 трябва да бъде получен на лист А4. Ето за това ще ви разкажа.

Задача първа. От голямо към малко

При всички наши манипулации е необходим само един инструмент - Adobe Acrobat Reader с версия поне 10.

Можете да изтеглите най-новата версия, ако някой друг я няма. Просто премахнете отметката от квадратчето, в противен случай Adobe Acrobat Reader идва с McAfee, който също се инсталира сам. Така че не забравяйте да премахнете отметката от квадратчето.

Да речем, че имаме чертеж или голяма таблица в PDF формат. Този файл може да бъде създаден по няколко различни начина, за които писах повече от веднъж и можете да го прочетете тук, но най-добре в нашия този случайвиртуален принтер ще свърши работа и силно препоръчвам PDF Creator.

Например, откраднах от работа парче чертеж във формат А2.

Алгоритъмът за създаване от голям към малък формат е както следва.

Изпращате изходния файл за печат, но избирате виртуалния принтер като принтер и избирате формата на хартията, в който е направен чертежа. В никакъв случай не правете формата по-малък, всички дебелини на линиите ще „плуват“ и документът ви няма да бъде четим. Така че, ако имате оригинален A2 документ, тогава трябва да печатате на виртуален принтер в A2.

Така получаваме чертеж в PDF формат със запазване на всички пропорции, дебелини и размери на шрифта. И тогава остава само да отпечатате получения файл на стандартен принтер.

Предвещавайки логичните въпроси „Защо да си толкова извратен?“ обясни. Ето ви ситуацията. Създадохте документ на Word във формат A3. Толкова красив плакат и ако започнете да го форматирате за A4, тогава ще трябва да преработите всичко: от размера на шрифта до размера на снимките. Но ако този плакат бъде направен в PDF файл в оригиналния му формат, тогава в бъдеще ще бъде възможно да се отпечатва на хартия с всякакъв размер: от A0 до A5.

Задача втора. От малки до големи

Докато писах статията, трябваше да използвам този метод на практика.

Ако имате плотер, разбира се, този метод няма да ви бъде полезен, но често имам наличен само принтер A4. Е, как да отпечатате нещо голямо върху него? Не знам? Сега ще ви кажа. Естествено, получените листове ще трябва да бъдат залепени. В този момент всеки избира за себе си: да залепи чаршафите или да тича наоколо с висящ език в търсене на плотер.

Така че, отворете желания файл в Adobe Reader и отидете в менюто Файл - Печат.

И в този прозорец се нуждаем от бутона Poster. Разбира се, можете да използвате и бутона за размер, но плакатът е много по-прост. Кликнете върху бутона Плакат...

И с помощта на секцията за мащабиране настройваме нашия лист към необходимия брой страници.

Между другото, можете да поставите отметка върху елемента Clipping Marks. По този начин вземете специални знаци върху отпечатания лист, според които е удобно да изрежете листовете.

С помощта на ножици и канцеларско лепило (залепваща лента), няколко страници A4 се превръщат в един лист A3. Е, или четири листа А4 в един - А2, зависи какво искате да получите на изхода.

Перверзия, разбира се, но понякога не може без нея.

Задача трета. Отпечатан фрагмент.

Мислех да завърша с две задачи, но си спомних как някои от моите незрящи служители ме карат да отпечатам текст или чертеж в увеличен формат.

Това се прави съвсем просто

Отворете желания документ (показвам на същия чертеж)

И увеличете фрагмента, който искате да отпечатате. Просто увеличете, както го виждате на екрана на монитора, така ще изглежда в печатен вид.

Сега отидете в менюто за печат и изберете елемента Допълнителни опции- Текущия изглед.

Натискаме бутона Печат и получаваме увеличен фрагмент от част от документа.

Четвърта задача. PDF файлът не се отпечатва.

Понякога има такова нещо, че PDF файлът не се отпечатва както трябва. По-точно е отпечатан, но на отпечатания лист вместо нормалния текст се появяват всякакви кракозябри.

Срещнах се с това, макар че от дълго време, не бях виждал това скоро. Най-често това се дължи на неправилно кодиране, тоест драйверите на принтера не могат правилно да определят на кой език е написан текстът и съответно показват на хартия как Бог го поставя на душата.

Има начин за заобикаляне на този проблем.

Щракнете върху бутона Разширени в менюто Печат

И в прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето „Печат като изображение“

Всичко. Програмата "мисли", че файлът не е текст, а картина и го отпечатва като обикновено изображение. Само в по-рано версии на Adobe Reader, тази функция се наричаше - "Печат като на екрана"

Нещо такова. Когато знаеш, всичко е просто.

Затова позволете ми да се отпусна, надявам се статията да ви е била полезна. Успех на всички!

Добра песен, на тема работа за „чичо“, ще напиша всичко по тази тема. Мисля, че следващият ще бъде, така че се абонирайте за новини от блога, за да не пропуснете нещо интересно.

Добър ден!

PDF файловете изглежда са добри за всички, но имат един крайъгълен камък ... Факт е, че размерът на някои PDF файлове далеч не е "идеален", често, когато тежат дори 100÷500 MB, понякога достига 1 GB ! Освен това такъв размер на файла далеч не винаги е оправдан: т.е. той няма някои много прецизни графики, които заемат толкова много място.

Разбира се, когато се занимавате с такъв размер, е трудно да го прехвърлите на други компютри, таблети, телефони (например телефонът може просто да няма достатъчно памет за дузина от тези файлове!) .

В такива случаи можете "донякъде" да намалите размера на PDF файла, като го компресирате. Между другото, компресията може да се извърши по различни начини. Всъщност днешната статия ще бъде за това...

Между другото!Ако премахнете някои страници от PDF документ, тогава можете да намалите размера му поради това. Ако тази опция ви устройва, тогава препоръчвам тази забележка:

Метод номер 1: архивиране

Може би най-простото и очевидно е да добавите PDF файлове към архива. По този начин понякога е възможно значително да се намали размерът, който заемат. Освен това един архивен файл е много по-бърз и по-удобен за копиране от един компютър на друг. (а не десетина или дори сто PDF файла) .

Допълнение! Най-добрият безплатни архиваториза Windows -

За да изпратите файл в архива - само 1-2 щраквания с мишката са достатъчни. Например в такъв популярен архиватор като 7-Zip (можете да го намерите и на линка по-горе) : просто щракнете с десния бутон върху файла и изберете от менюто, което се показва "Добави към Архив..." . Вижте екранната снимка по-долу.

Всъщност моят файл беше компресиран почти 3 пъти! Пример е по-долу.

Предимства на метода:

• след разопаковане на архива, PDF файлът не губи качеството си;
• ZIP архивните формати могат да отварят най-модерните;
• един архивен файл (в който има стотици PDF файлове) се копира много по-бързо, отколкото да го правите със същите файлове, без да ги добавяте към архива.

Недостатъците на метода:

• за да отворите файл, трябва да го извлечете от архива (и не всички компютри/телефони/таблети може да имат инсталиран необходимия архиватор);
• не всички файлове се компресират еднакво добре: един може да бъде компресиран много прилично, друг - с 0,5%...
• когато избирате някои архивни формати, пакетирането на файловете може да отнеме много време.

Метод №2: Компресиране с намаляване на мащаба (DPI)

DPIе броят на точките на инч. Колкото повече точки на инч - толкова по-високо е качеството на изведеното изображение (и толкова повече тежи файлът). Естествено, когато повторно записвате PDF файл, можете да посочите нов брой точки на инч (DPI) и по този начин да намалите размера на файла (заедно с неговото качество).

Въпреки това, веднага ще отбележа, че далеч не винаги с намаляване на DPI качеството на картината се влошава (в много случаи няма да забележите разлика на око!).

Възможно е да се направи такава процедура в много програми : Adobe Acrobat (да не се бърка с Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ето няколко безплатни примера...

1) LibreOffice ()

Добър и безплатен офис пакет (преди това го препоръчвах като алтернатива на MS Office). Той има програма DRAW в своя арсенал, която може лесно и естествено да прави промени в PDF (включително промяна на DPI). Нека да разгледаме по-отблизо...

За да стартирате DRAW - стартирайте Libre Office и изберете "DRAW Drawing" от менюто.

Ще се отвори прозорец с много опции за запазване. Тук можете да промените качеството на компресията, разделителната способност (DPI) и други параметри. Като цяло съм подчертал най-необходимото на екрана по-долу.

След като зададете параметрите - щракнете върху бутона за експортиране, за да създадете нов файл.

Бързо, просто и лесно! Не е ли?

2) CutePDF Writer ()

Това безплатна програмаслед настройка "създава" отделен специален ред при отпечатване на документ (с необходимите свойства за компресиране) ...

Тези. инсталирайте го, след което отворете някакъв PDF файл, да речем, в Adobe Reader (можете да използвате и всяка друга програма за PDF четец) и натиснете "Печат" (комбинация Ctrl + P).

След това изберете вместо истински принтер реда " CutePDF Writer", и отворете неговите "Свойства".

Свойства на CutePDF Writer

След това трябва да отворите раздела за качество на печат и да отидете на "Разширени".

Тук можете да зададете качеството на печат в DPI (и други параметри).

ЗАБЕЛЕЖКА.

Между другото, трябва да инсталирате и двата файла, които са налични на официалния уебсайт на програмата!

Плюсове на метода:

• не губете съвместимост (след това файлът остава същият PDF);
• операцията е доста бърза;
• операцията "чрез промяна на DPI" може да се извърши от десетки различни програми.

Минуси на метода:

• в някои случаи качеството пада много (например, ако имате работа със схеми и висококачествени портфейли, тази опция най-вероятно не е подходяща).

Метод номер 3: конвертиране във формат DjVU

Форматът DjVU средно осигурява по-силна компресия от PDF. И трябва да призная, че DjVU е един от малкото формати, които наистина се конкурират с него.

За да конвертирате от PDF в DjVU, според мен е най-добре да използвате една малка помощна програма - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

На. уебсайт: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Забележка: Моля, имайте предвид, че помощната програма понякога чете неправилно „имената“ на файловете, написани на руски език.

PDF към DjVU - малка помощна програма

Използването му е много просто: просто добавете желания файл (Добавяне на PDF), задайте настройките (не можете да докосвате нищо) и щракнете върху бутона "Генериране на DjVU". За известно време трябва да се появи "черен" прозорец, след което програмата ще ви информира, че файлът е конвертиран.

Между другото, програмата ще постави DjVU файла в същата папка, където се намира оригиналният PDF. Вижте екранната снимка по-долу като пример. Без да променяме качеството (а програмата ви позволява да промените DPI), успяхме да намалим пространството, заето от файла, почти 2 пъти!

PS

По-долу са изброени още няколко онлайн услуги, които могат да извършват подобна операция за преобразуване.

Предимства на метода:

• максимално компресиране на файлове (т.е. спестяване на дисково пространство!);
• файлът може да бъде отворен веднага в четеца, точно както правите с PDF (т.е. не е архив).

Недостатъците на метода:

• големите файлове изискват значително време за конвертиране;
• качеството може да бъде "загубено" по време на конвертирането (така че проверете важни графики ръчно, за да видите как са компресирани);
• Форматът DjVU се поддържа от по-малко програми от PDF.

Метод №4: Използване на онлайн инструменти

Страхотен сайт за бързо компресиране и конвертиране от един формат в друг. Файлове с размер до 20-30 Mb се обработват буквално за 10-15 секунди! Услугата не докосва маркирането на документа, връзките, менютата и други елементи. Компресията се дължи на графиката (тоест параметъра PDI).

Друга услуга на едно гише за бързо PDF конвертиранекъм DjVU или да компресирате PDF, без да променяте формата. Резултатът може не само да бъде изтеглен на вашия компютър, но и незабавно изпратен на облачно устройство: Google Drive, Dropbox...

В услугата има 3 нива на компресия: минимално, нормално и екстремно. Работи много бързо, обработва файлове до 3-040 MB за 5-10 секунди. (поне така беше с моите дузина тестови файлове) .

Файловете са компресирани // Услуга "Обичам DPF"

Също така отбелязвам, че в тази услуга можете да разделите PDF файл на няколко части, да го конвертирате в други формати, да обедините няколко PDF файла и т.н. Като цяло доста многофункционална услуга, препоръчвам я за преглед!

предимства:

• няма нужда да инсталирате никакви програми на вашия компютър;
• услугите могат да се използват дори от мобилни устройства;
• като правило компресирането на малки файлове в услугите е по-бързо.

недостатъци:

• конфиденциалност (мисля, че не всеки ще се осмели да изпрати някои от документите си на непозната услуга);
• необходимостта от качване / изтегляне на файлове в услугата (ако интернет не е много бърз и има много файлове, това ще се превърне в "главоболие").

Предложенията по темата са добре дошли...

Ако книгата е с голям обем, тогава вътрешните полета трябва да са много по-големи от външните. Получихме книга с над 600 страници. Клиентът изпрати PDF файл, готов за печат. Но има една уловка - вътрешните полета не са достатъчно големи. Те трябва да бъдат увеличени поради външни полета. Как да го направя?

Отворете PDF в Acrobat. Отидете на Документ - Изрязване на страници (Изрязване на страници).

Намираме Промяна на формата на страницата (Change Pade Size) (леко в долната част на този панел). Параметрите на нашата страница са A4 (210 на 297). Трябва да увеличим вътрешните полета с 1 см и да намалим външните със същия 1 см, като вземем предвид четните и нечетните страници.

Зададохме персонализирани размери на файла - 220 на 297 (тоест ширината беше увеличена с 10 мм). Махнете отметката от квадратчето за Центрирано. Вдясно задаваме диапазона от страници, към които това трябва да се приложи: Всички, Само четни страници.

Трябва да изглежда така (четните са по-големи, нечетните са по-малки, все още не сме работили с тях):

Работа с нечетни: Задаваме персонализирания размер на файла - 220 на 297, премахваме отметката от „Центирано“, задаваме отместването от 10 mm в скалата X, избираме диапазона на страници (Всички, само нечетни страници).

Сега го имаме така:

Полетата са различни, като се вземат предвид четните и нечетните страници. Вътрешното поле се увеличава с 1 см навсякъде.

След създаването PDF документима тенденция да е много голям, за да го оптимизирате, трябва да знаете как да намалите размера на PDF файла.

PDF- много популярен формат на документи сред потребителите. Универсален зрител този форматна всички видове ОС - Adobe Reader.

Предимства на формата:

• Качеството на показване на файлове е по-добро от типовете компресия като JPEG и GIF;
• Стандартизация – документи с този формат могат да се отварят на всички устройства, докато външен виддокументът няма да се промени;
• Осигуряване на сигурност – като прехвърляте PDF файлове онлайн, винаги можете да сте сигурни, че никой няма да има достъп до редактиране на файла. Също така е трудно да се вгради вирусен зловреден скрипт в такива файлове;
• Поддръжка на голям брой алгоритми за компресия;
• Автоматично откриване на автентичността на документа.

Adobe Acrobat Pro за компресиране. Използване на стандартни функции

Една от най-популярните програми за работа с PDF файлове е Adobe Acrobat Pro. С него можете да редактирате предварително създаден документ и да намалите окончателния му размер.

Приложението е платено, но потребителите могат да изтеглят безплатна пробна версия за 30 дни или преносима версия с намалена функционалност за редактиране.

Програмата ви позволява значително да намалите размера на крайния файл.

Следвайте инструкциите:

• Отворете документа си в Adobe Acrobat;
• В главния панел активирайте раздела Файл;
• Намерете и изберете елемент „Запазване като друг документ...“и тогава "намален файл", както е показано на фигурата по-долу;

• След това ще се появи прозорец, в който ще трябва да посочите необходимите параметри и нивото на защита на създавания документ;
• След като файлът бъде преобразуван, щракнете отново върху раздела "Отваряне" - "Оптимизиран файл"и в изскачащия списък щракнете върху елемента „Запазване като различно...“;
• Изберете място на вашия твърд диск, където искате да запишете документа с намален размер и щракнете върху бутона OK. Тази програмапозволява компресия без загуба на качество.

В Adobe Acrobat можете не само да оптимизирате файла, но и принудително да намалите размера му.

За да направите това, следвайте инструкциите:

• Отворете документа в програмата;
• Сега активирайте раздела Файл в главната лента с инструменти на помощната програма;
• Изберете предмет „Запазване като различно“и в новия списък, който се показва, щракнете върху "Намаляване на размера"както е показано на фигурата по-долу;

Този метод е перфектен, ако след оптимизация размерът не е намалял до нивото, от което се нуждаете.

• В новия прозорец изберете версията на програмата, с която ще бъде съвместим окончателният файл;

• Натиснете клавиша OK, за да приложите опциите само към един файл, или Приложи към няколко, за да запазите настройките за няколко PDF файла наведнъж.

Можете да компресирате файл с помощта на вградените функции на операционната система. Windows системи. Ако документът не се отвори или стартира твърде дълго, трябва да извършите спешна компресия.

За да направите това, отворете свойствата на PDF файла.

След това в Основни настройкинамерете бутона "Други" и в прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето до елемента, отбелязан на фигурата по-долу „Компресиране на съдържание...“.

Запазете промените, като натиснете бутона OK.

Този метод на компресиране е най-простият, така че след компресиране на файлове с размер от няколко GB, той може да бъде леко изкривен. общо изображениесъдържание.

След компресиране отворете документа в Adobe Reader, за да проверите качеството му.

Ако е невалиден, върнете оригиналните свойства и оптимизирайте файла с помощта на помощни програми на трети страни.

Ако трябва да намалите размера на файла само за определен период от време, използвайте помощни програми за архивиране на данни.

Например, или WinRAR. В бъдеще, ако е необходимо, можете бързо да разопаковате архива и да получите PDF с първоначалния размер.

Сладка помощна програма за PDF

Помислете за програмата Cute PDF. Това е едно от най-често срещаните приложения за конвертиране в PDF и за оптимизиране на окончателните документи.

Помощната програма е безплатна за изтегляне и предлага широка гама от функции.

Програмата създава виртуален принтер на компютъра, чрез който потребителят взаимодейства с основните функции.

За намаляване на размера желания файлкато използвате Cute PDF, следвайте инструкциите по-долу:

• Отворете документа във всеки PDF четец;
• Сега кликнете върху бутона "Печат";

• В прозореца, който се отваря, за да конфигурирате настройките за печат, посочете, че принтерът има името "Cute PDF", намерете бутона "Свойства" или "Свойства" и кликнете върху него. AT операционна система Windows, този клавиш се намира срещу името на принтера;

Забележка!Ако в падащия списък с налични принтери няма име на Cute PDF, програмата може да не е инсталирана правилно или да не сте рестартирали компютъра си след инсталирането.

• В прозореца, който се показва, отворете раздела Компресия, след което изберете желаното ниво на качество и ниво на компресия за документа. Запазете настройките и затворете прозореца със свойства;
• Сега в прозореца с настройки на принтера за печат натиснете клавиша "Печат";
• След това ще се появи прозорец за избор на място за запазване на документа;
• Изчакайте да завърши запазването и проверете размера на крайния файл. Ако е необходимо, можете да извършите всички горепосочени стъпки с компресиран файл, за да намалите допълнително неговия размер.

Използване на хранилище в Google Диск и Adobe Acrobat

Компресирането може да се извърши директно през вашия Google диск. Трябва също да имате инсталиран Adobe Acrobat на вашия компютър.

Влезте във вашия сметкана диск и изтеглете необходимия PDF файл.

След това трябва да отворите PDF във вашия браузър.

За да направите това, изберете документ от списъка с по-рано изтеглени, щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху елемента "Отвори" или "Отвори".

Сега трябва да изпратим съдържанието на раздела PDF в опашката за печат. За да направите това, отворете прозореца с настройки за печат в настройките на браузъра.

Изберете Adobe PDF от списъка с налични устройства. След това натиснете клавиша "OK".

Вместо обичайния процес на печат, процесът на запазване на документа в HDDкомпютър.

В същото време програмата автоматично го оптимизира, поради което размерът ще бъде намален.

Помня!За да може елементът Adobe PDF да бъде наличен в списъка за печат, на вашия персонален компютър Adobe Acrobat трябва да бъде инсталиран. В противен случай спестяването по този начин няма да е възможно.

Компресиране с MS Word

Популярният текстов процесор Word от софтуерния пакет MS Office също ще ви помогне да намалите размера на крайния PDF файл. Отворете файла с Adobe Acrobat.

Сега намерете запазения обект и щракнете върху него с десния бутон на мишката. В изскачащия списък щракнете върху елемента „Конвертиране в Adobe PDF“, както е показано на фигурата по-долу.

Изчакайте до края на процеса. По правило това няма да отнеме повече от две минути.

По този начин можете да намалите размера на документа с около тридесет процента без значителна загуба на качество.

Най-добрите онлайн конвертори

Благодарение на софтуерС отворен код в интернет се появиха много услуги, които заменят някои настолни програми.

За да намалите размера на документа, от който се нуждаете, можете да използвате следните услуги:

• Свиване на PDF.Официална връзка към ресурса. Този онлайн конвертор ви позволява да намалите размера на до 20 документа наведнъж, без да губите качество.

За да започнете, кликнете върху бутона "Отвори" и изберете документите, които да бъдат компресирани на вашия компютър. Изчакайте обектът да бъде качен в услугата.

Файлът и състоянието на процеса на компресиране ще се покажат в долната част на страницата. Изчакайте процеса да завърши и изтеглете получения файл на вашето устройство.

Фигурата по-долу показва пример за използване на услугата;

Също така с помощта на тази услуга можете да извършите незабавно компресиране на файлове JPEG формати PNG. За да направите това, преминете към съответния раздел за услуги.

• Малък PDF.Линк към главната страница на сайта. С тази услуга можете да оптимизирате популярни формати, включително PDF.

За да започнете, плъзнете файла от работния плот в червената зона отворена страницав браузъра. Също така можете да отворите файла с съхранение в облакаот Google или Dropbox.

Изчакайте документа ви да завърши качването. След това процесът на компресиране ще започне автоматично. По правило услугата ви позволява да компресирате файла с 5-20%.

• IlovePDF онлайн конвертор.Линк към страницата. Тази онлайн помощна програма ви позволява да компресирате възможно най-бързо.

Схемата на неговата работа е стандартна: плъзнете PDF файла в полето в прозореца на браузъра, след това изчакайте компресирането да завърши и изтеглете файла.

• Универсална онлайн помощна програма PDF-docs.Връзка към страницата на сайта.

За да компресирате, намерете малката кутия от дясната страна на страницата. След това качете своя файл и изберете типа на компресия.

Натиснете клавиша напред и изчакайте няколко минути, докато процесът завърши.

Видео кадри: