Съдържание:

Файловият формат PDF е междуплатформен формат на електронен документ, често използван за поддържане целостта на документа. Това означава, че независимо от приложението, когато разглеждате PDF документ, той винаги ще изглежда по същия начин. Следователно шрифтът обикновено е твърдо кодиран. Ако трябва да промените шрифта на текста, ще трябва да използвате специален софтуер PDF редактиранеили конвертирайте файла във формат, който може да се редактира. Прочетете, за да разберете как.

стъпки

1 С помощта на Adobe Acrobat

1. 1 Отворете PDF файла в Acrobat XI.Един от най прости начиниЗа да промените шрифта в PDF документ, трябва да използвате Acrobat XI. Няма да намерите безплатна версиятази програма, но е един от най-мощните налични PDF редактори.
   • Няма да можете да редактирате PDF файлове с помощта на безплатна програмаЧитател.
2. 2 Отворете менюто Инструменти.Това може да стане, като щракнете върху бутона Инструменти в горния десен ъгъл на прозореца за редактиране. От дясната страна на прозореца ще се появи меню. Изберете категорията Съдържание и след това изберете Редактиране на текст на документ.
   • В Acrobat 9 и по-стари версии трябва да изберете менюто Инструменти и след това да изберете Разширено редактиране. От новото меню изберете Text Correction Tool.
3. 3 Изберете текста, който искате да промените.Използвайте мишката, за да маркирате текста, който искате да редактирате. Около избрания текст се появява рамка.
   • Ако рамката около текста не се появи, отворете категорията OCR в менюто Инструменти и след това изберете В този файл.
4. 4 Щракнете с десния бутон върху избрания текст.От появилото се меню изберете Properties. Отваря се прозорецът Редактиране на свойства.
5. 5 Изберете нов шрифт.За да изберете шрифт, използвайте падащия списък в горната част на прозореца със свойства. Ще видите веднага всички промени в избрания текст.
   • За да редактирате текст с шрифт, който не е инсталиран на вашата система, първо трябва да промените шрифта.
6. 6 Персонализирайте своя нов шрифт.Когато промените шрифта, текстът може да не изглежда съвсем правилно или да не пасва. Можете да използвате падащи менюта, за да конфигурирате различни свойства на шрифта.
   • Размер на шрифта – Това ще промени размера на шрифта, както при много текстови редактори.
   • Разстояние между знаците – Това е разстоянието между знаците в една дума. Ако думите изглеждат смачкани и са трудни за четене, увеличете разстоянието между знаците.
   • Разстояние между думите – Това е разстоянието между думите. Ако смятате, че изречението ви е една дълга дума, увеличете разстоянието между думите.
   • Хоризонтално мащабиране – За да разтегнете или свиете избран текст хоризонтално, изберете подходящия мащаб от падащия списък Хоризонтално мащабиране.
   • Запълване – За да промените цвета на шрифта на избрания текст, изберете запълващия текст от падащото меню Запълване.
   • Штрих – За да придадете на избрания текст ефект на четка, изберете цвят на щриха от падащото меню Штрих и изберете дебелина на щриха от падащия списък Тегло на щриха.
7. 7 Вграждане на шрифта.Поставете отметка в квадратчето Вграждане. Вграждането на шрифт в PDF файл предотвратява заместването на шрифта на компютъра на потребителя, който няма инсталиран шрифт. Не всички шрифтове могат да бъдат вградени в PDF файл и състоянието на избрания шрифт може да се види в секцията Разрешения.
   • За да намалите размера на файла, поставете отметка в квадратчето Подмножествоза вграждане само на тези символи на шрифта, които се използват в документа.
8. 8 Запазете файла.Ако сте доволни от резултатите от промените, можете да запазите файла. Ако не искате да презапишете оригиналния файл, изберете Запиши като.

2 Използване на PDF редактора

1. 1 Изтегляне PDF редактор. Има няколко налични онлайн програми, които ще ви позволят да редактирате шрифта на вашия PDF документ. Тези програми не са безплатни, но обикновено имат пробни версии, които ще ви позволят да ги тествате. Най-популярните от тези програми:
   • Разширен PDF редактор на Foxit
   • PDF пълно издание на Office
   • Infix PDF редактор
   • PitStop Pro
2. 2 Отворете своя PDF файл в редактор.Стартирайте редактора и отворете своя PDF файл от менюто Файл. Вашият PDF файл ще се изтегли и можете да започнете да редактирате документа си.
3. 3 Уверете се, че прозорецът със свойства на PDF е отворен.Във Foxit щракнете с десния бутон върху документа и изберете Списък със свойства. Прозорецът Списък със свойства е мястото, където ще промените шрифта.
4. 4 Изберете съдържанието, което искате да промените. PDF файловете се създават от текстови блокове. Изберете блок от текст, където искате да промените шрифта, като щракнете където и да е в текста. Във Foxit изберете менюто Object и след това изберете Edit Object.
5. 5 Изберете шрифт от списъка със свойства.Ще се появи падащо меню с всички налични шрифтове. Изберете шрифта, който искате да зададете за текста.
   • Можете да добавяте шрифтове, като изберете Редактиране и след това Импортиране на шрифтове. Можете да изберете всеки шрифт, инсталиран на вашия компютър.
6. 6 Регулирайте размера и разстоянието.Когато промените шрифта, думите може да не са подравнени както преди. Използвайте елементите Размер на шрифта, Разстояние между знаците и Разстояние между думите в прозореца Списък със свойства, за да подравните новия си шрифт във вашия документ.

3 Преобразуване на файлове

1. 1 Изберете метод за конвертиране на файл.Конвертиране на PDF файл в Word документще ви позволи да редактирате файла като обикновен документ. Можете да конвертирате малки PDF файлове безплатно на различни безплатни сайтове. Ако планирате да конвертирате много файлове или имате много големи PDF файлове, по-добре е да изтеглите специална програма за конвертиране.
   • За по-лесно редактиране изберете формата „.doc“, когато конвертирате файла. Това ще ви позволи да го отворите в почти всеки текстов редактор.
2. 2 Отворете файла в любимия си текстов редактор.Направете всички необходими промени в шрифтовете. Има възможност шрифтовете от PDF файла да не бъдат прехвърлени 100% правилно.
   • Преобразуването на документ понякога води до грешки при форматирането. Винаги проверявайте внимателно конвертирания документ за грешки.
3. 3 Запазете документа като PDF.Щракнете върху „Запазване като“ и изберете формат „PDF“. Файлът ще бъде преобразуван обратно в PDF формат.

PDF е често срещан файлов формат, съдържащ текстова информация или изображения. Форматът е известен с факта, че на всеки операционни системии всякакви софтуеротваря се без промяна.

Много потребители намират за проблематично редактирането на текст в *PDF файл, тъй като този формат е предназначен предимно за разпространение, а не за редактиране на информация.

Бърза навигация в статията

PDF XChange Viewer

Можете да редактирате *PDF документ с помощта на програмата XChange Viewer. Приложението е безплатно, така че е широко използвано сред потребителите. За да промените текст в PDF с тази програма, трябва:

• Изтеглете и инсталирайте програмата PDF XChange Viewer (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com);
• Отворете програмата, изберете „Инструменти“ в горното меню, след това „Коментари и бележки“ и елемента „Текст“;
• Поставете необходимия текст в *PDF файла на правилното място. Задайте необходимия размер, цвят и вид на шрифта;
• Затворете документа и запазете промените.

Word 2013

Възможно е да отворите *PDF файла в познатия текстов редактор Word версия 2013. За да промените текст в PDF с този метод, трябва:

• Изтеглете и инсталирайте Програма на Microsoft Word 2013 (office.microsoft.com);
• Отворете Word, изберете „Файл“ в горното меню и след това „Отвори“;
• В прозореца, който се показва, трябва да посочите местоположението на PDF файла, който искате да редактирате, и да щракнете върху „Отваряне“;
• Редактирайте отворения документ;
• Запазете промените, като щракнете върху „Файл“ -> „Експортиране“, след това върху „Създаване на PDF/XPS“. След това изберете мястото, където искате да запишете файла, и щракнете върху „Запазване“.

Google Диск

Редактиране на *PDF файлове с с помощта на GoogleЗадвижването е не по-малко надеждно и удобно от другите методи. За да промените текст в PDF с този метод, трябва:

• Посетете услугата Google Drive (drive.google.com) и се регистрирайте в нея или използвайте съществуващ профил, за да влезете;
• Щракнете върху бутона „Изтегляне“ и след това изберете „Файлове“;
• В прозореца, който се отваря, изберете PDF файла, който искате да редактирате, и щракнете върху „Изтегляне“.
• Щракнете с десния бутон върху изтегления файл, изберете елемента от менюто „Отваряне с“ и след това „Google Документи“;
• Направете необходимите промени в документа в редактора, който се отваря;
• Запазете промените, като щракнете върху „Файл“ в горното меню, след това върху „Запазване като“, като изберете формата „PDF документ“.

По време на управление на документи често се налага да редактирате текст в PDF документ. Например, това може да бъде изготвянето на договори, бизнес споразумения, набор от проектна документация и др.

Въпреки многото приложения, които отварят въпросното разширение, само малка част от тях имат функции за редактиране. Нека ги разгледаме по-нататък.

Метод 1: Редактор на PDF-XChange

PDF-XChange Editor е добре познато многофункционално приложение за работа PDF файлове.

Метод 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC е популярен облачен PDF редактор.

Важно предимство на Adobe Acrobat DC е неговата функция за разпознаване, която работи доста бързо. Това ви позволява да редактирате PDF документи, създадени от изображения, без да се прибягва до приложения на трети страни.

Метод 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF е подобрена версия на известния PDF viewer Foxit Reader.

И трите програми вършат отлична работа при редактиране на текст в PDF файл. Панелите за форматиране във всички прегледани софтуери са подобни на тези в популярните текстообработващи програми например Microsoft Word, Open Office, така че работата с тях е доста проста. Общ недостатък е, че всички те се отнасят за платен абонамент. В същото време за посочените приложения са налични безплатни лицензис ограничен период на валидност, които са достатъчни за оценка на всички налични възможности. Освен това Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имат възможности за разпознаване на текст, което улеснява взаимодействието с PDF файлове, създадени от изображения.

Днес PDF форматът, разработен по едно време от Adobe Systems, е почти универсален, тъй като в тази електронна форма се съхраняват почти всички инструкции, техническа документация и друга информация. Но понякога потребителите имат въпроси как да променят текст в PDF формат. Това може да стане по няколко начина, които се използват в зависимост от това какви конкретни действия трябва да се извършат.

Как да промените текст в PDF формат: указания за действие

Първо, няколко думи за възможните ситуации, тъй като изборът в полза на един или друг от предложените по-долу методи ще зависи от това. PDF документът може да комбинира както текстова, така и графична информация, но самият формат се отнася за графичен, а не за текстов формат.

Въпросът как да промените текста в PDF формат обаче може да има няколко решения:

• части директно в документа;
• разпознаване на графични обекти с текст;
• отваряне на документ в различни офис приложения;
• превод в друг четим формат.

Сега за всяка техника малко по-подробно. След като разгледа всеки от тях, всеки потребител ще може да реши кой метод е най-подходящ и прост за него.

Как да променя текст в PDF файл?

Да започнем с най-простото. Преди това, когато популярността на новосъздадения формат едва набираше скорост, PDF документите можеха само да се преглеждат. Не се споменаваше никаква редакция. С течение на времето обаче ситуацията се промени радикално, т.к специални програми, което ви позволи да промените текстовата част, както се прави във всеки текстов редактор. Днес най-популярните приложения включват Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor и много други, без да се броят собствените разработки на Adobe, които могат да се използват за извършване на подобни действия.

В почти всяко такова приложение проблемът (как да промените текста в PDF документ) се решава доста просто. В повечето случаи това изисква да щракнете върху бутона за редактиране на съдържание и да изберете необходимия текстов диапазон, след което ще започне разпознаването на текст. След като процесът приключи, можете да извършвате същите действия като в конвенционалните текстови редактори.

Разпознаване на текст за превод в друг формат

Но също така се случва текстът в документ да бъде вмъкнат под формата на графичен обект (например сканиран лист). Какво да направите в такава ситуация, защото помощните програми за редактиране не разпознават такъв фрагмент като текст?

Как да конвертирате PDF в текст? Това може да стане с помощта на специални програми като ABBYY Fine Reader, в които трябва да зададете сканиране и да посочите желания формат на изходния текст. Между другото, същият софтуерен пакет е полезен и в случаите, когато трябва да извършите разпознаване на текст в PDF формат, а оригиналният PDF файл е защитен от редактиране.

Конвертирайте PDF в други формати и директно отваряйте в офис програми

Ако нямате под ръка програми за редактиране, можете да конвертирате изходния формат с помощта на специални конвертори, които са разработени днес и са широко достъпни в Интернет.

Има промяна на формата за всеки вкус. Можете да конвертирате документа в обикновено графично изображение (например JPG), да преведете PDF текств Word или Excel и др.

Но ако по-рано приложенията, включени в офис пакетите на Microsoft, не можеха да работят с такива документи, сега няма проблем с това. Например в Word трябва да отворите PDF файл.

Посочете необходимия формат в типа документ, който отваряте, и след това пътя до документа. Друго нещо е, че документът може да се отвори в режим на колекция от графични изображения и текстът няма да бъде достъпен за редактиране. Това също се случва. Въпреки това, в най-новите версии Word, преди да отворите, преобразува изходния документ в четим формат, след което трябва да щракнете върху бутона за разрешение за редактиране, разположен горе вдясно. След това изходният текст може да бъде променен по ваша преценка.

Използване на браузъри

Най-дългият и най-неудобният начин е да отворите PDF файла във всеки уеб браузър, след това да запишете страницата във формат HTML (или да използвате преглед на изходния код), след това да го отворите в същия редактор на Word или в обикновен Notepad и да изпълните редактиране. Вярно е, че в този случай ще трябва да отделите доста време, тъй като ще трябва да изтриете съответните команди на езика за програмиране. Както вече е ясно, методът не е най-добрият, но ако няма абсолютно никакви други инструменти под ръка, можете да го използвате (въпреки че е изключително съмнително потребителят да няма същия „Офис“ на компютъра си).

Кратко резюме

Това е всичко, което може да се предложи при решаването на горния въпрос (как да промените текста в PDF формат). Кое от всичко това да предпочетете? Използването на специализирани редактори далеч не е най-доброто решение, да не говорим за опитите за редактиране след превод в HTML формат. Най-добре е да използвате инструменти на Word, но версията на самия редактор трябва да е поне 2010. И ако трябва да промените цял документ в напълно различен формат, не можете без конвертори. В по-голямата си част те се разпространяват абсолютно безплатно и след инсталация не заемат много място на твърдия ви диск, а за някои от тях дори можете да намерите преносими версии, които изобщо не изискват инсталация. Така че тук изборът е на потребителя. Трудно е да се прецени кой ще бъде най-удобният инструмент за него. Но можете да използвате поне едно от предложените решения.