Bewerbungen werden in Großbuchstaben des russischen Alphabets bezeichnet, beginnend mit A (mit Ausnahme der Buchstaben E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ). Wenn alle Buchstaben des russischen Alphabets erschöpft sind, wird die Nummerierung mit Zwei-Buchstaben-Symbolen fortgesetzt – AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...

Es ist zulässig, Bewerbungen mit Buchstaben des lateinischen Alphabets zu kennzeichnen, mit Ausnahme der Buchstaben I und O.

Bewerbungen werden mit Buchstaben des russischen oder lateinischen Alphabets gekennzeichnet.

Das Wort „Bewerbung“ wird weder in Bildunterschriften noch in Links zur Bewerbung abgekürzt.

& Beispiel - ANHANG A, ANHANG B usw.

...gemäß Anhang M...

Ist nur eine Anwendung in Betrieb, wird diese nicht nummeriert.

Illustrationen

In der Abschlussarbeit können verschiedene Illustrationen verwendet werden – Diagramme, Diagramme, Zeichnungen, Karten, Fotos usw.

Alle in der Arbeit enthaltenen Abbildungen müssen referenziert werden.

Abbildungen sind mit dem Wort „Abbildung“ gekennzeichnet und können bei mehreren Abbildungen nummeriert werden. Regeln Nummerierung der Abbildungen siehe auf S. 43.

Das Wort „Zeichnung“ wird weder in Bildunterschriften noch in Verweisen auf die Abbildung abgekürzt.

Es ist erlaubt, Abbildungen in Farbe zu verwenden.

& Beispiele– ... gemäß Abbildung 1.4, ... dargestellt in Abbildung 5.

Alle Abbildungen werden direkt nach dem Text platziert, in dem sie erstmals erwähnt werden, oder auf der nächsten Seite. auf die Mitte der Linie ausgerichtet ohne Absatzeinzüge.

Schreiben Sie das Wort unter die Abbildung « Zeichnung » , sag es Nummer(falls vorhanden), ein Leerzeichen, ein Bindestrich und nach einem weiteren Leerzeichen - Name Illustrationen.

Optionen Signaturillustration:

- Schriftart– Fettgröße 12 pt;

- Absatzausrichtung– in der Mitte der Linie;

- interlinear Abstand – einfach ohne Absatzeinzüge vor und nach dem Absatz;

Ohne Absatzeinzug erste Zeile;

- Worttrennstriche Abbildungen sind nicht in der Signatur enthalten;

Nach dem Namen Mach keinen Punkt.

& Beispiel Signaturillustration –

Abbildung 3.1 – Dynamik der Arbeitskosten

Eigentlich die Illustration selbst und ihre Bezeichnung separate aus dem vorherigen und nachfolgenden Text eine Leerzeile, einfacher Zeilenabstand, Schriftgröße 14 pt.

& Beispiel Gestaltung eines Bildes im Text –

"Schema ist ein Bild, das normalerweise vermittelt Symbole und ohne den Maßstab zu beachten, die Hauptidee eines Geräts, Objekts, einer Struktur oder eines Prozesses und die Darstellung der Beziehung ihrer Hauptelemente. Die Bezeichnung von Schemata und allgemeine Anforderungen für ihre Umsetzung werden in GOST 2.701-84 festgelegt. Die Regeln für die Ausführung von Algorithmen, Programmen, Daten und Systemen werden durch den Standard GOST 19.701-90 festgelegt.“

Diagramm ist ein grafisches Bild, das die funktionale Abhängigkeit mehrerer Variablen deutlich zeigt und eine Möglichkeit zur visuellen Darstellung von Informationen in Form von Zahlentabellen darstellt. Die Grundregeln für die Erstellung von Diagrammen sind in den Empfehlungen R 50-77-88 festgelegt.

Die Wahl des Diagrammtyps hängt von den Aufgaben ab, die das Diagramm lösen soll. Es sollte ganz einfach und klar sein. Das beste Werkzeug zum Erstellen von Diagrammen ist eine Tabellenkalkulation. Microsoft Office Excel. Dieses Programm bietet verschiedene Standardtypen von Diagrammen an, von denen jeder über eigene Untertypen verfügt.

Hallo Freunde! Heute sprechen wir über die Gestaltung von Diplomanträgen nach GOST. Konkret gehen wir auf Fragen ein wie:

1. Was ist ein Diploma Supplement?
2. Wie ordne ich es nach GOST an?
3. Wo und wie befindet es sich?

Wir werden auch andere Fragen berücksichtigen, die Ihnen helfen, die Schutzbarriere zu überwinden. Schauen wir uns zunächst die folgende Frage an....

Was ist ein Diploma Supplement?

Ein Anhang ist ein Abschnitt einer Abschlussarbeit, der Material enthält, das nicht in den Hauptteil des Textes passt, weil es zu umfangreich ist.

Es ist auch eine hervorragende Ergänzung zu Ihrem Abschlussprojekt. Normalerweise denkt der Student selbst darüber nach, aus welchen Punkten es bestehen wird. Ich rate Ihnen aber trotzdem, diese mit Ihrem Vorgesetzten abzustimmen.

Es umfasst folgende Materialien:

• Volumenberechnungen und Tabellen
• Grafiken – Zeichnungen, Diagramme, Modelle usw.
• Informationsquellen – Berichte, Bestellungen, Codes usw.
• Zusätzliche Materialien, die während der Studie verwendet wurden – Antworten, Fragebögen, Fragebögen usw.

Ich denke, hier ist alles klar. Generell umfasst die Bewerbung alle großen Materialien, die nicht auf ein Blatt A4-Papier passen.

Besonderes Augenmerk sollte darauf gelegt werden, da dies im Diplom eine große Rolle spielt und es verständlicher macht.

Registrierungsregeln

• Daher folgt die Anwendung im Aufbau des Diploms nach der Literaturquelle. In den meisten Fällen wird es nicht zusammen mit dem Diplom abgelegt, sondern in einem separaten Ordner abgelegt. Wenn es jedoch zulässig ist, es abzulegen, trennen Sie es mit einem leeren Blatt Papier vom Diplom.
• Wenn die Materialien nicht in das Standard-A4-Blattformat passen, erlauben die GOST-Regeln die Verwendung anderer Formate – A3, A1.
• Die Seitenzahl wird in der oberen rechten Ecke platziert. Jede Bewerbung beginnt auf einer neuen Seite. In der Mitte steht „BEWERBUNG“. Wenn eines nicht auf das erste Blatt passt, wird es auf das zweite übertragen und hinzugefügt – „FORTSETZUNG DES ANHANGS“ und auf dem letzten Blatt – „ENDENDER ANHANG“.
• Wenn mehrere grafische Materialien in einem platziert werden sollen, sollten diese nummeriert werden, sodass jede Abbildung separat ist.
• Bewerbungen und der Text der Diplomarbeit sind in Großbuchstaben des russischen Alphabets verlinkt. In äußerst seltenen Fällen ist die Verwendung lateinischer und arabischer Ziffern erlaubt.

Ausnahmebuchstaben des russischen Alphabets: Ъ; B; Y; Yo; UM; Z; J und Ch
Lateinische Ausnahmebuchstaben: I und O

• Der Text kann in Absätze und Unterabsätze unterteilt werden.
• Überschriften sind im gleichen Stil gestaltet.

1. Machen Sie es lesbar und verständlich.
2. Entschlüsseln Sie alle Symbole für Tabellen, Abbildungen und Diagramme.
3. Vergessen Sie es nicht und geben Sie es im Inhalt des Diploms an
4. Gießen Sie kein Wasser ein, sondern nur die nötigsten Materialien.
5. Bleiben Sie bei einem Format. Fragen Sie Ihren Fachbereich.

Beispiel: Wie man Zeichnungen, Diagramme und Tabellen richtig gestaltet

„Anhang A“

Dann, aus einer neuen Zeile, aus einem Absatz – „Tabelle A.1 – Ergebnisse des erfüllten Produktionsplans des ShZMK LLC-Werks für 2016–2017.“ Stellen wir uns vor, dass der Tisch nicht passt. Was zu tun? Wir verschieben es auf eine andere Seite und beschriften es mit „Fortsetzung von Tabelle A.1“. Wir beenden es und markieren die letzte Seite als „Ende von Tabelle A.1“.

Der Antrag kann auch Zeichnungen enthalten; diese werden mit „Abbildung A.2“ bezeichnet.

Eintragung in das Inhaltsverzeichnis des Diploms

Was müssen Sie wissen, um nicht nur den Hauptteil des Diploms richtig vorzubereiten, sondern auch Strukturelemente wie Bewerbungen nicht zu vergessen?

Wozu dienen sie? Wie formatiere ich eine Bewerbung in einem Diplom richtig? Nun zu all dem im Detail.

Zweck

Ein Diplom oder, wie man auch sagt, enthält die Forschungsergebnisse eines Studenten – eines zukünftigen Spezialisten auf einem bestimmten Gebiet. Es wird davon ausgegangen, dass er die Aufgabe selbstständig bewältigt. Sollten dennoch Fragen auftauchen, gibt es einen Betreuer. Er kann nicht nur Hinweise zum gewählten Thema geben, sondern auch die Frage beantworten, wie die Bewerbung im Diplom zu vervollständigen ist.

Bitte beachten Sie, dass dies einer der Teile der Erläuterung ist, die nicht immer obligatorisch sind. Tatsache ist, dass es eine Reihe von Disziplinen bzw. Themen gibt, die überwiegend theoretischer Natur sind. Sie enthalten möglicherweise nicht die Art von Informationen, die in den Anhängen enthalten sein sollten.

Ihr Zweck besteht darin, umfassendere Informationen über die in der Arbeit durchgeführten Forschungsarbeiten bereitzustellen. Darin können verschiedene Daten enthalten sein, die für das Thema relevant sind. Sie werden nicht in den Hauptteil des Diploms aufgenommen, da sie die Arbeit überladen können. Daher werden große Tabellen oder umfangreiche Diagramme, Berichtsdokumentationen oder andere Materialien am Ende des Diploms in Form eines separaten Abschnitts platziert, der so genannt wird.

Der Aufbau des Diploms und der Ort der Bewerbung darin

Das Diplom besteht aus mehreren Komponenten. Da ihre detaillierte Betrachtung nicht zu unseren Aufgaben gehört, gehen wir kurz darauf ein.

1. Titelseite- Dies enthält Informationen über den Autor, den Direktor, den Namen der Organisation, in der es durchgeführt wurde usw.
2. Abstrakt- obligatorische kurze Begleitung der Erläuterung, die enthält kurze Informationenüber die Forschung des Studenten.
3. Übung- manchmal auch technisch genannt, hier werden einige Daten zum Studiengegenstand bereitgestellt, dieses Formular wird in technischen Fachgebieten verwendet. Möglicherweise fehlt dieser Teil.
4. Inhalt- Inhaltsverzeichnis der Erläuterung, das die Namen aller Strukturelemente enthält. Hier werden die Seitenzahlen angegeben, auf denen sich die Titel befinden. Der letzte Punkt enthält in der Regel Bewerbungen.
5. Konventionen, Abkürzungen oder Abkürzungen. Enthält eine Liste dieser Elemente mit Erläuterungen.
6. Einführung- stellt die zur Verteidigung vorgelegte Forschung vor, indem sie Relevanz, Zweck, Ziele, Gegenstand, Thema, Methodik usw. hervorhebt.
7. Hauptteil- besteht aus Abschnitten und anderen Bestandteilen. Die Ergebnisse der studentischen Forschung werden hier der Reihe nach präsentiert. Es besteht in der Regel aus drei Abschnitten mit entsprechender Unterteilung in Unterabschnitte, teilweise auch in Absätze.
8. Schlussfolgerung oder Schlussfolgerungen. Manchmal kann dies auch praktische Empfehlungen beinhalten.
9. Liste der verwendeten Quellen- enthält Literatur.
10. Anwendungen- eine Art Fortsetzung des Studiums. Sie stellen einen separaten Abschnitt dar, der Materialien enthält, die für eine tiefere Diskussion des Themas erforderlich sind. Es kann manchmal fehlen. Wenn Sie anwesend sind, sollten Sie darauf achten, wie Sie die Bewerbung im Diplom gestalten.

Welche Informationen können in den Anträgen enthalten sein? Die Entscheidung muss in diesem Fall vom Studierenden gemeinsam mit dem Betreuer getroffen werden. Empfehlungen für diesen Abschnitt werden in der Regel von der Graduiertenabteilung festgelegt, die ihre Entscheidungen auf der Grundlage der Besonderheiten ihrer wissenschaftlichen Tätigkeit trifft.

Allerdings ist hier zu beachten, dass die Bewerbung im Diplom nach GOST auszufüllen ist. Daher sollten Sie sich an den darin dargelegten Regeln orientieren. Für diese Art von Arbeit wird GOST 7.32-2001 verwendet. Hier in Abschnitt 5.12 wird darauf hingewiesen, dass Anhänge möglicherweise Materialien enthalten, die sich auf die durchgeführte Forschung beziehen, aber aus verschiedenen Gründen nicht in den Abschnitten des Hauptteils enthalten sind.

Traditioneller Inhalt

Unter Anwendung der allgemein anerkannten Regeln für das Verfassen einer Abschlussarbeit weisen wir darauf hin, dass die Anhänge Materialien enthalten, die über das vorgeschlagene Präsentationsformat hinausgehen und es uns ermöglichen, den Inhalt der Arbeit und die Bedeutung aller vom Autor durchgeführten Handlungen besser zu verstehen.

Typischerweise umfasst dies:

• große Tabellen und umfangreiche Berechnungen – dazu gehören auch solche, die das Format einer Standardseite überschreiten;
• grafische Materialien – Zeichnungen, Modelle oder Diagramme, die über das A4-Format hinausgehen, werden hier platziert;
• Hintergrundinformationen: Finanz- oder Buchhaltungsberichte des Unternehmens, interne Dokumentation, die bestimmte Aspekte der Aktivitäten der Organisation charakterisiert (Aufträge, Kodizes, Verträge, Satzungen usw.);
• Materialien, die die im Forschungsteil verwendeten Methoden und Ansätze widerspiegeln (Fragebögen, Fragebögen, Antworten und Erläuterungen dazu usw.).

Formaler Aspekt. Allgemeine Bestimmungen

Hier sollten Sie darauf achten, wie Sie die Bewerbung im Diplom richtig formatieren. Dieses Problem wird in Abschnitt 6.14 des oben genannten GOST behandelt, der eine Reihe von Regeln enthält.

1. Der Antrag kann als Fortsetzung des Diploms gestellt werden. In diesem Fall befinden sich die Informationen auf den Folgeblättern. Manchmal ist möglicherweise eine separate Ausgabe erforderlich. Für eine Abschlussarbeit reichen in der Regel ein paar, aber nicht mehr als 10.

2. Es ist zwingend erforderlich, dass der Hauptteil der Arbeit Links zu relevanten Anwendungen enthält. Basierend auf der Reihenfolge, in der sie in der Erläuterung erwähnt werden, wird die Reihenfolge ihrer Anordnung konstruiert.

3. Jede weitere Bewerbung muss auf einer neuen Seite beginnen. Auch wenn das angegebene Diagramm oder die angegebene Tabelle nur sehr wenig Platz einnimmt. Es beginnt mit dem Wort „Antrag“, gefolgt von der Bezeichnung und dem Namen.

Darüber hinaus wird es anhand der vorgeschlagenen Beispiele möglich sein, besser zu verstehen, wie die Bewerbung im Diplom zu gestalten ist. Um das Sprichwort zu paraphrasieren, sagen wir Folgendes: Es ist besser, es mindestens einmal zu sehen, als endlos dasselbe zu hören.

Regulatorischer Aspekt

Nun noch ein paar Worte zu den Feinheiten. Wie formatiert man also Bewerbungen in einem Diplom? Laut GOST hat jeder von ihnen einen eigenen Titel, der mit einem Hinweis auf die Art der darin enthaltenen Informationen beginnt. Das heißt, wenn eine Tabelle oder ein Diagramm vorhanden ist, folgt dieses Wort, gefolgt vom entsprechenden Namen. Wenn andere Materialien veröffentlicht werden, wird einfach die Überschrift aus dem Absatz angegeben.

Bewerbungsunterlagen müssen in direktem Zusammenhang mit den in der Arbeit dargelegten Bestimmungen stehen. Um alles zusammenzufassen, müssen Sie wissen, wie Sie Links zu Bewerbungen in Ihrem Diplom formatieren. Folgendes müssen Sie beachten:

• Bewerbungen müssen Bezeichnungen enthalten, die sie mit dem Text der Arbeit verbinden – zu diesem Zweck werden Großbuchstaben des Alphabets verwendet, in der Regel Russisch;
• Beginnen Sie mit „A“ und fahren Sie der Reihe nach fort.
• Ausnahmen von dieser Regel sind die Buchstaben: ь, ы, Ъ, Vokale: Ё, О und Konsonanten З, И, Ч;
• manchmal ist die Verwendung des lateinischen Alphabets erlaubt;
• teilweise ist eine Bezeichnung mit arabischen Ziffern möglich.

Alle Materialien werden in vorbereitet einheitliches System: Das Wort „Bewerbung“ ist auf allen Blättern gleich geschrieben. Dies erfolgt in voller Übereinstimmung mit der Abteilung, in der das Diplom verteidigt wird (Anhang A; ANHANG A; ANHANG 1 usw.). Auch Überschriften werden auf die gleiche Weise dargestellt. Das Wort „Bewerbung“ selbst kann in der Mitte der oberen Zeile oder auf der rechten Seite stehen. Es gibt keinen Zeitraum danach.

Gestaltung von Tabellen, Abbildungen und Diagrammen

Ein paar Worte zur Lage und Bezeichnung dieser Elemente. Es ist bekannt, dass es in manchen Fällen nicht möglich ist, darauf zu verzichten.

Wenn Sie also statistische Daten bereitstellen müssen und die Tabelle groß ist, wissen wir bereits, wo sie platziert werden sollen. Denn Sie haben bereits eine gewisse Vorstellung davon, wie Sie Bewerbungen in Ihrem Diplom gestalten.

Beispiel: „Anhang D“. Aus der nächsten Zeile aus dem Absatz „Tabelle D.1 – Ergebnisse der Finanzaktivitäten von Zarya LLC für 2014–2015“. Wenn es groß ist, geben sie auf der nächsten Seite an: „Fortsetzung von Tabelle D.1“ und tun dies bis zum Ende. Auf dem Blatt, wo es endet, müssen Sie schreiben: „Ende von Tabelle D.1.“ In der im Beispiel angegebenen Anwendung, die mit dem Buchstaben „G“ gekennzeichnet ist, können nicht nur tabellarische Daten, sondern auch Informationen anderer Form vorliegen. Geben Sie in diesem Fall an: „Abbildung D.2“ oder „Diagramm D.2“.

Manchmal ist es notwendig, jede Seite zu beschriften. Wenn beispielsweise Anhang K mehrere Abbildungen, Tabellen oder Diagramme enthält, müssen Sie zunächst angeben, dass es sich um „Anhang K“ handelt. Der nächste ist „Fortsetzung von Anhang K“, der letzte ist „Ende von Anhang K“.

Designbeispiele

Wie bereits erwähnt, müssen alle in der Arbeit präsentierten Daten miteinander verbunden sein. Daher wäre es nicht überflüssig, Sie noch einmal daran zu erinnern, wie Sie Bewerbungen in einem Diplom richtig formatieren.

Das Beispiel steht in Anführungszeichen, die im Text nicht verwendet werden müssen: „Das Organisations- und Managementstrukturdiagramm von Vostok LLC befindet sich in Anhang B.“ Auf dieser Grundlage erhalten wir Folgendes. ANHANG B. Die nächste Zeile ist „Diagramm B.1 mit dem Titel „Organisations- und Managementstruktur von Vostok LLC“. Da solche Bilder viel Platz beanspruchen, ist es besser, sie in der entsprechenden Rubrik zu platzieren. Darüber hinaus können Sie sie dort sowohl im Hoch- als auch im Querformat anordnen.

Es ist klar, dass Sie anhand eines anschaulichen Beispiels ein umfassenderes Verständnis für die Erstellung eines Diplomzusatzes erlangen können. Anhand des folgenden Beispiels können Sie dies noch einmal überprüfen.

ANHANG E

Tabelle E.1 – Berechnung der Indikatoren zur Ressourcennutzung von Zarya LLC für 2013-2015.

Die Rolle von Anwendungen bei der Bewertung

Da dies der letzte Teil des Diploms ist, sollten Sie es nicht auf die leichte Schulter nehmen. Denn hier findet eine unumstößliche Bestätigung der Fähigkeiten des Studierenden statt – sowohl als Forscher als auch als Praktiker.

Die in den Anhängen veröffentlichten Materialien erläutern einzelne Bestimmungen der Abschnitte und können als Bestätigung dafür dienen, dass der Autor des Werkes bestimmte Analysetechniken anwendet, diese beherrscht und als zukünftiger Spezialist eine hervorragende Note und die Zuweisung entsprechender Qualifikationen verdient.

Auf den ersten Blick scheint es so Anwendung, sowie Requisiten“ Markieren Sie das Vorhandensein der Anwendung„Es ist einfach unmöglich, es falsch zu formatieren. Es gibt GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. „Anforderungen an die Erstellung von Dokumenten“ (im Folgenden als GOST R 6.30-2003 bezeichnet), das die Regeln für die Erstellung der Einzelheiten von Organisations- und Verwaltungsdokumenten festlegt. Und wenn es irgendwelche Fragen dazu gibt Anwendungsdesign, dann wendet sich die Mehrheit dem Text von GOST R 6.30-2003 zu.

Dieses Fragment des Dokuments kann tatsächlich einige damit zusammenhängende Punkte klären Anwendungsdesign. Aber leider können dort nicht alle Fragen beantwortet werden. Unklar bleibt beispielsweise:

1. Wo genau in den Dokumenten soll das Attribut „Appendix Availability Mark“ platziert werden?
2. Ist es immer notwendig, auf dem ersten Blatt des Antrags in der oberen rechten Ecke „Anhang“ zu schreiben und das Dokument, sein Datum und die Registrierungsnummer anzugeben?

Die Antworten auf diese Fragen finden sich allerdings in anderen Dokumenten. Versuchen wir das gemeinsam zu schaffen.

Wo soll ich das Attribut „Application Availability Mark“ platzieren?

Wie Sie wissen, enthält Anhang A von GOST R 6.30-2003 Layoutdiagramme für Einzelheiten zu Organisations- und Verwaltungsdokumenten. Wenn man sie betrachtet, kann man zu dem Schluss kommen, dass 21 Das Attribut „Kennzeichnung des Vorhandenseins der Anwendung“ muss im Bereich von 60–40 mm vom Rand des unteren Feldes entfernt sein(Siehe Abbildung 1). Eigentlich ist es nicht so. Die Grenzen, die in diesen Diagrammen mit gepunkteten Linien markiert sind, können sowohl nach oben als auch nach unten verschoben werden. Darüber hinaus gibt es Fälle, in denen Registrierung von Requisiten « Markieren Sie das Vorhandensein der Anwendung„im Bereich von 60-40 mm vom Rand des unteren Feldes kann zu katastrophalen Folgen führen (siehe Beispiel 1).

Um also zu verhindern, dass jemand neuen Text zu einem bereits signierten Dokument hinzufügt, Es sollte nicht näher am Rand des unteren Randes platziert werden, sondern hinter dem Text des Dokuments. Darüber hinaus sollte die Einrückung einen Abstand von 2 bis 4 Zeilen haben. Die Größe der Einrückung ist in den methodischen Empfehlungen für die Umsetzung von GOST R 6.30-2003 festgelegt, die vom Entwickler von GOST, dem Allrussischen Wissenschaftlichen Forschungsinstitut, veröffentlicht wurden Dokumentation und Archivierung (VNIIDAD).

Schaut man sich noch einmal das Layout der Details von Organisations- und Verwaltungsdokumenten an (siehe Abbildung 1), fällt das auf Detail 21 – „Kennzeichen des Vorliegens des Antrags“ und Detail 22 – „Unterschrift“auf gleicher Ebene gelegen. Allerdings sollte die Unterschrift darunter platziert werdenerforderliches „Kennzeichen des Vorliegens der Bewerbung“ in 2-4 Abständen. Dies muss so erfolgen, dass niemand nach der Unterzeichnung des Dokuments einen weiteren Anhang zum Dokument hinzufügen kann.

Apropos Standort „App-Verfügbarkeitszeichen“ erforderlich Es sind noch eine Reihe weiterer Punkte erwähnenswert. Wenn Sie sich das am Anfang des Artikels veröffentlichte Fragment von GOST R 6.30-2003 ansehen, werden Sie feststellen, dass GOST Designbeispiele bereitstellt, bei denen deutlich zu erkennen ist, dass sich die von uns betrachteten Requisiten am linken Rand befinden Rand mit Einzug . Im GOST-Text finden sich hierzu jedoch keine eindeutigen Hinweise. Aber in den methodischen Empfehlungen zur Umsetzung von GOST R 6.30-2003 sind sie es, und dort steht Folgendes:

Daraus können wir schließen, dass die in Beispiel 2 demonstrierte Anordnung korrekt sein wird.

In welchen Organisations- und Verwaltungsdokumenten kann das Attribut „Stempel des Vorliegens eines Antrags“ verwendet werden?

Der Text von GOST R 6.30-2003 besagt dies „App-Verfügbarkeitszeichen“ erforderlich kann in Briefen ausgestellt werden (siehe Abschnitt 3.21 am Anfang des Artikels). Das heißt, wenn der Brief welche enthält Anwendung, dann muss dieses Detail unbedingt formalisiert werden. Darüber hinaus wird in Anschreiben, deren Hauptzweck darin besteht, Dokumente zu versenden, die keinen Adressteil enthalten, „App-Verfügbarkeitszeichen“ erforderlich muss immer ausgefüllt werden (siehe Beispiel 2).

Auch Requisiten « Markierung für Anwendungsverfügbarkeit„kann ggf. in folgenden Formen vorliegen Informationen und Referenzdokumente: Zertifikate, Memos, Erläuterungen, Memos.

Es gibt jedoch Arten von Organisations- und Verwaltungsdokumenten, in denen Requisiten « Markieren Sie das Vorhandensein der Anwendung» wird nicht ausgegeben, weil Hinweise zur Bewerbung finden Sie direkt im Text. Dies ist in den methodischen Empfehlungen zur Umsetzung von GOST R 6.30-2003 und in den Standardanweisungen für die Büroarbeit in Bundesbehörden angegeben Exekutive. Zu solchen Dokumenten gehört beispielsweise ein Protokoll.

Requisiten « Markieren Sie das Vorhandensein der Anwendung» wird nicht ausgestellt in Verwaltungsdokumente: Befehle, Anweisungen, Anweisungen, Beschlüsse und Entscheidungen.

Wenn ein Verwaltungsdokument Referenz- oder Analyseanhänge (Grafiken, Diagramme, Tabellen, Listen) enthält, enthält der Text in den entsprechenden Absätzen des Verwaltungsteils normalerweise Links: „(Anhang 1)“, „(Anhang 2)“ oder „ gemäß Anlage 1“, „gemäß Anlage 2“. Handelt es sich bei der Anlage zum Verwaltungsdokument um ein genehmigtes Dokument (Vorschriften, Regeln, Weisungen etc.), wird im entsprechenden Absatz des Verwaltungsteils folgender Vermerk angebracht: „(beigefügt)“ (siehe Beispiel 3).

Ist es immer notwendig, auf dem ersten Blatt einer Bewerbung „Anhang“ zu schreiben?

Ist dies immer auf dem ersten Blatt des Antrags in der oberen rechten Ecke erforderlich? Inschrift « Anwendung» Angabe des Dokuments, seines Datums und seiner Registrierungsnummer? Auf den ersten Blick scheint es ja. Aber das stimmt nicht. Daher machen viele Menschen einen Fehler, wenn sie wahllos alle Bewerbungen mit diesem Etikett versehen.

Betrachten wir Fälle, in denen Aufschrift „Bewerbung“ Die Angabe des Dokuments, seines Datums und seiner Registrierungsnummer sollte nicht angebracht werden.

Erstens ist es unangemessen, wenn Sie welche senden ein eigenständiges Dokument, das keinen Adressteil enthält, zusammen mit einem Anschreiben .

Handelt es sich jedoch nicht um ein Anschreiben, sondern beispielsweise um ein Benachrichtigungsschreiben oder ein Einladungsschreiben, und enthält die Anlage zusätzliche Materialien, die speziell für dieses Schreiben erstellt wurden, muss die obige Aufschrift auf der Anlage angebracht werden .

Zweitens sollten Sie es nicht tun Inschrift « Anwendung» auf einem durch ein Verwaltungsdokument genehmigten Dokument. Bei der Gestaltung solcher Anwendungen werden am häufigsten Fehler gemacht. Und schauen Sie, was passiert: Es gibt Optionen, wenn die notwendigen Informationen fehlen (Beispiel 6) oder wenn sie dupliziert sind (Beispiele 7 und 8).

Mögliche Möglichkeiten einer Fehlregistrierung sind hierauf jedoch nicht beschränkt. Die Regeln für die Erstellung von Anlagen zu Verwaltungsdokumenten werden jedoch am Beispiel von Dekreten und Anordnungen des Präsidenten geregelt Russische Föderation in der Musteranweisung für die Büroarbeit in Bundesorganen.

Daraus schließen wir, dass die genehmigten Dokumente die erforderliche „Dokumentgenehmigungserklärung“ enthalten müssen, die gemäß GOST R 6.30-2003 erstellt wird, und nicht die Aufschrift „Anhang Nr.“ mit den Daten des Verwaltungsdokuments. Wenn der Antrag jedoch Referenz- oder Analysecharakter hat (d. h. nicht genehmigt), sollte in der oberen rechten Ecke die Aufschrift „Anhang Nr.“ mit Angabe des entsprechenden Dokuments, seines Datums und seiner Registrierungsnummer stehen.

Wie sollten Anwendungen gestaltet sein?

Bei Anwendungsdesign Die folgenden einfachen Regeln sollten befolgt werden:

1. Anwendungen Stets ausgegeben werden An Standardblätter auf Papier und nicht auf Briefkopfdokumenten.
2. Da Anträge nicht gesondert registriert werden, sollten sie nicht die Angaben „Dokumentdatum“ und „Dokumentregistrierungsnummer“ enthalten. Das Datum und die Registriernummer des Dokuments, auf das sich der Antrag bezieht, sind schließlich auf der ersten Seite des Antrags in der oberen rechten Ecke in der Aufschrift „Anhang...“ (siehe Beispiel 5) oder in den Angaben „ Dokumentgenehmigungsstempel“ (siehe Beispiel 9).
3. Der Titel des Bewerbungstextes wird zentriert gedruckt; am Ende des Titels steht kein Punkt. Der Name des Bewerbungstyps (das erste Wort des Bewerbungstitels) wird in Großbuchstaben hervorgehoben und kann im Leerzeichen gedruckt werden (POSITION, LIST, LIST usw.). Der Zeilenabstand zwischen der ersten Zeile des Titels und den folgenden Zeilen kann um 6 pt vergrößert werden.

   Der Titel des Antrags steht unter der Aufschrift „Anhang...“ bzw. dem Attribut „Genehmigungsstempel des Dokuments“ und ist durch einen Abstand von zwei bis vier Zeilen davon getrennt.

4. Die Randgrößen, Schriftarten und Zeilenabstände bei Druckanwendungen sind identisch mit den Größen, die beim Drucken von Dokumenttexten verwendet werden.
5. Die Bewerbungsbögen sind, beginnend mit dem zweiten Blatt, unabhängig voneinander nummeriert. Die Seitenzahlen werden in der Mitte des oberen Blattrandes platziert. In diesem Fall wird die Zahl in arabischen Ziffern ohne Satzzeichen (Punkte) geschrieben, ohne Angabe des Wortes „Seite“ oder seiner abgekürzten Versionen „Seite“. oder „s.“ und Striche.
6. Organisatorische und rechtliche Dokumente – Weisungen, Regeln, Vorschriften, durch Verwaltungsdokumente genehmigte Vorschriften und deren Anlagen – müssen vom Leiter der erarbeitenden Struktureinheit unterzeichnet werden diese Anwendung. Andere Anträge können bei Bedarf auch von einer bevollmächtigten Person unterzeichnet werden. Ist der Antrag nicht unterschrieben, empfiehlt es sich, ihn mit einem waagerechten Strich in der Mitte des Textes im Abstand von ca. 3 Zeilen zu beenden. Die Länge der Linie sollte mehrere Zentimeter betragen. Dieser einfache Trick verhindert, dass Sie am Ende des Antrags nach der Unterzeichnung des Hauptdokuments noch Text hinzufügen (siehe Beispiel 5).

Hier ist ein Beispiel für die korrekte Gestaltung der ersten Seite der Verordnung über eine Struktureinheit, die eine Anlage zum Verwaltungsdokument darstellt (siehe Beispiel 9).

* * *

Zum Abschluss des Artikels möchte ich darauf hinweisen, dass es bei Fragen zur Erstellung von Dokumenten oder zur Organisation der Arbeit mit ihnen besser ist, in mehreren Antworten nach Antworten zu suchen Regulierungsdokumente oder Quellen, anstatt bei nur einer stehen zu bleiben. Nur so erhalten Sie eine möglichst vollständige Antwort auf Ihre Frage.

1 Organisatorische und administrative Dokumentation. Anforderungen an die Dokumentenvorbereitung: Richtlinien für die Umsetzung von GOST R 6.30-2003. - VNIIDAD. – 2003.

2 Die Position einiger Details, die nur in bestimmten Bereichen der Dokumentseite ausgegeben werden sollten, ist direkt im Text von GOST R 6.30-2003 und den oben genannten methodischen Empfehlungen angegeben. Zu diesen Angaben gehören: „Visa zur Dokumentgenehmigung“, „Vermerk über die Ausfertigung des Dokuments und seine Übermittlung an die Akte“, „Vermerk über den Eingang des Dokuments bei der Organisation“, „Identifikator“. elektronische Kopie dokumentieren."

3 Bei mehreren Anträgen werden diese nummeriert, d. h. Die Aufschrift „Anhang“ muss das Zeichen „Nein“ und die Seriennummer des Antrags enthalten (siehe Beispiel 5).

4 Ausgenommen sind eigenständige Dokumente, die keinen Adressteil enthalten, mit einem Anschreiben an eine Drittorganisation versandt werden (siehe Beispiel 4) und im Schreiben als Anlagen gekennzeichnet sind. Diese Dokumente werden standardmäßig erstellt, d. h. nach den geltenden Regeln bestimmte Typen Unterlagen.