Einer der auffälligsten Fehler ist die falsche Anordnung von Notizen im Allgemeinen und Fußnoten im Besonderen. Das liegt daran, dass schlecht gestaltete Fußnoten die Lesbarkeit des Textes deutlich beeinträchtigen (wer eine halbe Minute lang auf der Seite nach einer Fußnote sucht, verliert den Faden der Geschichte). Das Traurigste ist, dass dies gleichermaßen für wenig bekannte Verlage wie für sehr beliebte Verlage gilt und es den Anschein hat, dass die Regeln aufgrund unklarer „Design“-Überlegungen absichtlich ignoriert werden. In diesem Zusammenhang habe ich mir erlaubt, dieses Thema noch einmal anzusprechen und zu versuchen, die Regeln für die Gestaltung von Notizen verschiedener Art im Detail zu beschreiben.

Anmerkungen, Erläuterungen, Fußnoten...

Notizen- Dies ist eine Form der Verdeutlichung einzelner Wörter, Phrasen, Absätze oder deren Ergänzung durch unterstützende Informationen. Es gibt vier Arten von Notizen: 1) Erklärungen, in Klammern gesetzt; 2) Fußnoten(Fußnoten), Aufschlüsselungsbalken; 3) intratextuell, direkt unter dem Textabschnitt platziert, auf den sie sich beziehen; 4) hinter dem Text, am Ende des Buches nach dem Haupttext platziert.

Erläuterungen werden als normaler Text eingegeben, d. h. in derselben Schriftgröße und Schriftart, werden jedoch unmittelbar nach dem Text, auf den sie sich beziehen, in Klammern gesetzt. Es ist zu beachten, dass unmittelbar nach der Erklärung, die notwendigerweise mit einem Kleinbuchstaben beginnt und mit einem Punkt endet, ein Bindestrich gesetzt wird und anschließend der Autor mit einem Großbuchstaben und Kursivschrift angegeben wird.

Eine Ausnahme von dieser Regel wird gemacht, wenn der Text einer Klarstellung bedarf, ich würde es als fehlend bezeichnen. Zum Beispiel: Er [Peter] ist weit vorangekommen. Eine solche Erklärung erfolgt in den allermeisten Fällen beim Zitieren.

Fußnoten(Fußnoten) sind Ergänzungen oder Erläuterungen zu den Haupt- oder Zusatztexten, die am Ende der Seite (oder Spalte) platziert werden, wenn der Text, auf den sie sich beziehen, ein Hinweiszeichen (Sternchen oder Zahlen) aufweist. Es ist sehr selten, dass Fußnoten in einem einzigen Block für die rechte und linke Seite auf der rechten Seite platziert werden dürfen. Dies geschieht jedoch nur bei einspaltigem Satz und in Fällen, in denen es einfach unmöglich ist, eine Fußnote auf andere Weise oder aus wirtschaftlichen Gründen zu platzieren.

Wir arbeiten richtig

Bei einem mehrspaltigen Satz sind nur drei Optionen zulässig:

1. Säulenanordnung.
2. Position in der rechten Spalte des Streifens.
3. Layout für das gesamte Streifenformat.

Fußnoten werden immer in der gleichen Schriftart wie der Text geschrieben, in der Regel jedoch mit reduzierter Schriftgröße. Wenn Sie also den Haupttext in 10-Punkt-Schriftart eingeben, werden alle Fußnoten sowie zusätzliche Texte normalerweise in 9-Punkt-Schriftart eingegeben. In Veröffentlichungen, in denen der Haupttext in 8-Punkt-Schriftart eingegeben wird, können Fußnoten jedoch häufig eingegeben werden die gleiche Punktgröße. Mit anderen Worten:

• Wenn der Haupttext in einer Schriftart von 10 Punkt oder mehr eingegeben wird, wird der Fußnotentext um 1-2 Punktgrößen kleiner gemacht;
• Wenn der Haupttext in einer Schriftgröße von 9 Punkt oder weniger geschrieben ist, ist der Fußnotentext entweder gleich groß wie der Haupttext oder um einen Punkt kleiner (er darf jedoch nicht kleiner als 7 Punkt sein).

Das Fußnotenzeichen wird mit einem kleinen Leerzeichen (einem dünnen Leerzeichen oder, genauer gesagt, einem Zweipunkt-Leerzeichen) direkt nach dem Wort, auf das es sich bezieht, platziert und hochgestellt formatiert. Wenn nach dem Wort, zu dem die Fußnote steht, Satzzeichen stehen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Die Fußnotenmarke wird gesetzt vor Zeichen: Punkt (außer dem in Absatz 3 beschriebenen Fall), Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Bindestrich und schließendes Anführungszeichen (außer dem in Absatz 4 beschriebenen Fall).
2. Die Fußnotenmarke wird gesetzt nach Folgende Zeichen: Auslassungspunkte, Fragezeichen und Ausrufezeichen, schließende Klammer (außer für den in Absatz 4 beschriebenen Fall).
3. Wenn das Punktzeichen als Zeichen fungiert Ermäßigungen(zum Beispiel 1900 usw.), dann wird das Fußnotenzeichen nach dem Punkt platziert. Wenn hinter der Abkürzung aber auch ein Komma steht, sollte man an dieser Stelle besser auf eine Fußnote verzichten.
4. Bezieht sich eine Anmerkung auf den gesamten, in Klammern oder Anführungszeichen gesetzten Text, wird auf eine Fußnote hingewiesen. nach schließende Klammer bzw. schließende Anführungszeichen.

Das Fußnotensymbol kann fast jedes Zeichen sein, sogar Buchstaben und Klammern, es empfiehlt sich jedoch, Sternchen (wenn nicht mehr als drei Fußnoten auf der Seite vorhanden sind) oder Zahlen zu verwenden.

Jede Fußnote beginnt mit einem Absatzeinzug, der dem Absatzeinzug im Haupttext entspricht. Befinden sich auf einer Seite mehrere Fußnoten mit Sternchen, empfiehlt es sich, diese auf der rechten Seite auszurichten, d.h. Zählen jedes Sternchens als Ziffer in Zahlen.

Derzeit ist die gebräuchlichste Art, Fußnoten zu gestalten, die umgekehrte Absatzeinrückung (natürlich unter Berücksichtigung der Bittiefe), was dem Leser eine einfachere Suche ermöglicht.

In einigen Veröffentlichungen mit einer großen Anzahl von Fußnoten auf einer Seite wurde zur Reduzierung des Umfangs eine Auswahl von Fußnoten verwendet (in diesem Fall sollte am Ende jeder Fußnote ein Punkt platziert und durch einen Bindestrich von der nächsten getrennt werden). ). Diese Technik sollte vermieden werden, da diese Gestaltung dem Leser große Schwierigkeiten bereitet, eine bestimmte Fußnote zu finden.

Wenn die Fußnote zu groß ist oder sich mehrere Fußnoten auf dem Streifen befinden, von denen die letzte nicht vollständig auf diesem Streifen platziert werden kann, ist es zulässig, sie auf den nächsten Streifen zu verschieben, indem man den Abstand, das Lineal und die übertragene Fußnote wiederholt. In diesem Fall müssen auf dem vorherigen Streifen (auf dem das Beschriftungszeichen verbleibt) mindestens drei Zeilen einer getrennten Fußnote vorhanden sein, und auf dem nachfolgenden Streifen darf eine getrennte Fußnote nicht mit einem Absatz oder einer Endzeile beginnen. Befinden sich auf dem Streifen, in den ein Teil der Fußnote verschoben wurde, auch andere, so werden diese mit ihrer eigenen Nummerierung zu dem ohne Leerzeichen übertragenen hinzugefügt.

Fußnoten auf Abschlussstreifen werden nicht empfohlen. Wenn sie vorhanden sind, empfiehlt es sich, sie direkt unterhalb des Textes mit den üblichen Leerzeichen und einem Lineal abzudecken, wenn der Endstreifen weniger als die Hälfte des Streifens einnimmt, oder in anderen Fällen auf die übliche Weise, d. h. unten . Typischerweise werden Fußnoten mit einem dünnen Lineal von 1 Quadratmeter Länge vom Haupttext getrennt. (ca. 18 mm) oder das volle Format der Satzzeile, umgebrochen bis zum linken Rand mit einem Textrand, der dem Fußnotentextrand entspricht oder etwas größer ist.

Notizen

Notizen im Text werden normalerweise in offiziellen Veröffentlichungen verwendet – Anweisungen, Chartas usw. Sie werden direkt nach dem Text, auf den sie sich beziehen, nach dem Wort „Hinweis“ platziert. Es ist auch möglich, sie als Fußnoten zu formatieren, d. h. anstelle des Wortes „Hinweis“ Beschriftungszeichen wie Sternchen oder fortlaufende Nummern zu verwenden und gleichzeitig die Absätze, auf die sie sich beziehen, auf die gleiche Weise zu kennzeichnen. Bei dieser Technik empfiehlt es sich, die Notizen zusätzlich mit Linealen anzuzeichnen und eine Größe kleiner als den Haupttext zu machen. In-Text-Notizen werden normalerweise in derselben Schriftart und demselben Stil wie der Haupttext eingegeben. Wenn Notizen in derselben Größe wie die Hauptschriftart eingegeben werden, verwenden Sie einen Rückzug. Dieser sollte größer als der Absatzeinzug sein, damit der linke Rand der Notiz nicht mit der Absatzzeile des nachfolgenden Textes verschmilzt. Notizen, die in einer Schriftgröße eingegeben werden, die kleiner als die Schriftgröße des Haupttextes ist, werden nicht hervorgehoben, sondern vom Haupttext getrennt, um die Konsistenz des Layouts zu gewährleisten. Das Wort „Hinweis“ wird normalerweise entweder direkt hervorgehoben in Fettschrift(was seltener vorkommt und nur bei der Eingabe in geringerer Schriftgröße vorkommt) oder kursiv. Wenn es mehrere Notizen gibt, werden zwei Layoutmethoden verwendet: entweder das Wort „Notiz“ einmal verwenden oder es jedes Mal wiederholen. In beiden Fällen ist die Angabe der Seriennummern erforderlich.

Über den Text hinausgehende Notizen sind in der Regel Fußnoten zum Haupttext der Veröffentlichung, die am Ende des Buches platziert werden (in der Regel sind Hinweiszeichen im Text fortlaufend nummeriert). Das Einfügen einer Notiz am Ende des Buches ist in der Regel entweder auf einen großen Textumfang zurückzuführen, für den am Ende der Seite nicht genügend Platz vorhanden ist, auf eine große Anzahl von Notizen oder auf deren eindeutig zweitrangigen, klärenden Charakter.

Notizen hinter dem Text und Kommentare werden immer in einer verkleinerten Schriftart eingegeben (jedoch nicht weniger als 7 Punkt); Jede Notiz wird in einer neuen Zeile eines Absatzes eingegeben, wobei die Ausrichtung der Fußnotenmarkierungen innerhalb des Streifens berücksichtigt wird. Meistens wiederholen solche Notizen das Wort, auf das sich die Notiz bezieht. Das Wort ist kursiv oder fett gedruckt und wird normalerweise durch einen Punkt und einen Bindestrich vom Text der Notiz getrennt. In manchen Publikationen sind außertextliche Notizen und Kommentare in Teile, Abschnitte oder Kapitel der Publikation mit eigener Nummerierung unterteilt. Wenn die Texte der Notizen kurz sind, ist es erlaubt, sie in zwei Spalten einzugeben. Post-Text-Notizen und Kommentare werden nach dem Nachwort oder Schlussartikel und in deren Abwesenheit nach dem Haupttext immer aus einem ungeraden Streifen mit Abstieg vervollständigt. Vor den Textnotizen wird üblicherweise ein interner Titel (shmuttitul) mit der Überschrift „Notizen“ platziert.

Wie Sie sehen, sind diese Regeln überhaupt nicht kompliziert, und wenn Sie sie befolgen, wird die Lesbarkeit Ihrer Veröffentlichungen deutlich erhöht und der Vorwurf der Unprofessionalität vermieden.

P.S. Dieser Artikel behandelt keine andere Art von Notizen – Randnotizen, wenn die Notiz auf der linken Seite der Doppelseite platziert wird (der Text selbst wird auf der rechten Seite gedruckt), da diese Art von Notiz äußerst selten ist.

Über den Autor: Wladimir Afanasjew ([email protected]) - Leiter des PageMaker Notes-Projekts (www.spiker.ru).

Fußnoten erstellen

Schauen wir uns den Prozess des Anordnens von Fußnoten am Beispiel von PageMaker an, der leider keinen Mechanismus für die bequeme Erstellung bietet, sodass alles manuell erledigt werden muss. Zuerst erstellen wir zwei Stile. Warum zwei? Aus Bequemlichkeitsgründen. Beide basieren auf dem Stil des Fließtextes, jedoch in kleineren Schriftgrößen und ohne Absatzeinzug. Der einzige Unterschied besteht darin, dass wir im ersten Fall zusätzlich ein Lineal über dem Absatz mit einer Länge von 18 mm (1 qm) oder im Vollzeilenformat (abhängig von der Art der Gestaltung der Fußnoten) anfertigen. Dies geschieht so, dass nur die erste Fußnote auf der Seite im ersten Stil gezeichnet wird und alle weiteren im zweiten. Stimmen Sie zu, dass dieser Ansatz praktisch ist.

Die Platzierung von Links während der Eingabe zur Erleichterung der Suche und des Layouts hängt davon ab, was wir gestalten: eine Zeitung/Zeitschrift oder ein Buch.

Im ersten Fall kann es praktischer sein, alle Fußnoten am Ende des Textes zu platzieren. Dies liegt daran, dass die Texte nicht zu groß sind und Fußnoten daher immer „zur Hand“ sind.

Und im zweiten Fall können Sie Folgendes tun: Im Text werden direkt nach dem Fußnotenzeichen bestimmte Zeichen (z. B. ##) in spitze Klammern gesetzt und dahinter der eigentliche Text der Fußnote. Welche Überlegungen leiten uns?

1. Das erste Layout bestimmt immer die Größe der Publikation und kann nachträglich angepasst werden.
2. Der Korrektor wird auf jeden Fall die seltsamen Zeichen markieren und wir werden herausfinden, wo die Fußnoten geblieben sind.
3. Das (leider manuelle) Verschieben einer Fußnote in der Leiste nach unten führt praktisch zu keinen wesentlichen Änderungen an den Textblöcken.

Oder eine Zeichnung, die einer Erklärung bedarf. Weichen Sie in Abständen von 1,5 bis 2 Jahren vom Text- oder Bildmaterial ab. Erstellen Sie einen Standardabsatz und schreiben Sie eine große „Anmerkung“. Fügen Sie danach einen Bindestrich ein und ergänzen Sie den Haupttext mit einer Erläuterung. Setzen Sie die Notiz nicht fett oder kursiv und unterstreichen Sie sie nicht.

Einer einzelnen Notiz wird keine Seriennummer zugewiesen. Wenn es mehrere Notizen gibt, ordnen Sie diese in einer nummerierten Liste an. Wie bei einer einzelnen Notiz rücken Sie den Haupttext ein. Schreiben Sie in der roten Linie das Wort „Notizen“ mit einem Großbuchstaben. Machen Sie keinen Punkt. Beginnen Sie jede Note in einer neuen Zeile nach der arabischen Ziffer.

Zum Beispiel: „Nachdem Wissenschaftler Ende Januar die Grafik der durchschnittlichen Tagestemperatur in Moskau und der Region Moskau untersucht hatten, kamen sie zu folgendem Schluss. Anmerkungen 1. Diese Grafik spiegelt die in ländlichen Gebieten beobachteten Veränderungen der durchschnittlichen Tagestemperatur wider. 2. Die Grafik ist gültig, sofern Standardinstrumente zur Messung von Luftfeuchtigkeit und Luftdruck verwendet werden.“

Fußnoten werden am Ende der Seite platziert, auf der sich Fragmente befinden, die einer Klärung bedürfen (, Grafik, Zeichnung). Fußnoten werden mit einem Fußnotenzeichen – einem Sternchen oder einer arabischen Ziffer – mit dem Haupttext verknüpft. Wenn eine Seite nicht mehr als drei Notizen enthält, können Sie diese mit *, ** bzw. *** kennzeichnen. Es ist jedoch aussagekräftiger, am Anfang der Zeile geschriebene arabische Ziffern zu verwenden.

Fügen Sie eine Fußnote in den Text ein. Zeichnen Sie am unteren Rand der Seite eine kurze gerade Linie von 4 bis 5 cm Länge, die nicht bis zum unteren Rand reicht. Platzieren Sie Notizen unter der Linie. Beginnen Sie jeweils mit der „roten Linie“. Setzen Sie vor den Satzanfang das entsprechende Fußnotenzeichen – ein Sternchen oder die Seriennummer der Notiz. Das Wort „Notizen“ in in diesem Fall nicht geschrieben.

Zum Beispiel: „Nachdem Wissenschaftler die Grafik der durchschnittlichen Tagestemperatur in Moskau und der Region Moskau* Ende Januar** untersucht hatten, kamen sie zu dem Schluss, dass_______________ *Diese Grafik spiegelt Veränderungen der durchschnittlichen Tagestemperatur wider, die in ländlichen Gebieten beobachtet wurden. **Die Grafik ist gültig, sofern Standard-Feuchtigkeits- und Luftdruckmessgeräte verwendet werden.“

Verfassen Sie Fußnoten in einer kleineren Schriftart, damit sie sich optisch vom Haupttext abheben. Machen Sie Ihre Sätze nicht zu lang und überladen Sie sie nicht mit Fakten und Zahlen. Setzen Sie am Ende jeder Notiz einen Punkt.

Über den Text hinausgehende Notizen werden häufig in der Belletristik verwendet. Ihre Besonderheit liegt in ihrer Lage. Sie werden nach dem Haupttext, am Ende eines Kapitels, Abschnitts oder am Ende des gesamten Buches gedruckt. Notizen, die über den Text hinausgehen, lassen sich leichter gruppieren. Sie verletzen nicht die Integrität der Arbeit.

Fügen Sie eine Fußnote in den Text ein. Verwenden Sie für Notizen außerhalb des Textes niemals ein Sternchen, sondern nur arabische Ziffern. Die Nummerierung der Notizen kann für den gesamten Text oder für jedes Kapitel fortlaufend sein. Ordnen Sie im ersten Fall den Notizenabschnitt in Form einer einzelnen nummerierten Liste an. Wenn die Nummerierung in jedem Kapitel von vorne beginnt, teilen Sie die Liste der Erläuterungen in Teile auf. Betiteln Sie jeden Teil mit dem Titel des Kapitels, auf das sich die Notizen beziehen. Platzieren Sie eine nummerierte Liste im Teil.

Zum Beispiel: „Anmerkungen zu Kapitel 12, „Messungen der durchschnittlichen Tagestemperatur.“1. Diese Grafik spiegelt die in ländlichen Gebieten beobachteten Veränderungen der durchschnittlichen Tagestemperatur wider. 2. Die Grafik ist gültig, sofern Standardinstrumente zur Messung von Luftfeuchtigkeit und Luftdruck verwendet werden.“

4.6.1.Notiz– Ergänzung zum Haupttext: Klarstellung, Klarstellung, Übersetzung eines Fremdworts, Link usw. – eine kurze Erläuterung des Haupttextes.

4.6.2. Wenn zum Inhalt von Texten, Tabellen oder Bildmaterial Erläuterungen oder Referenzangaben erforderlich sind, erfolgt ein Hinweis. Hinweise dienen dem tieferen Verständnis des Textes, damit der Text für den Leser nicht unverständlich bleibt oder missverstanden oder teilweise verstanden wird. Eine weitere Aufgabe von Notizen besteht darin, den Text nicht zu überladen und die Harmonie seiner Komposition nicht zu stören. Sie sollten in einer Notiz nicht erklären, was der Autor im nachfolgenden Haupttext erklärt.

4.6.3. Arten von Notizen nach Standort. Notizen können platziert werden:

zwischen den Zeilen des Haupttextes – unmittelbar nach dem Text, auf den sie sich beziehen ( intratextuell Notizen);

innerhalb der Seite – sie sind vom Haupttext durch eine Linie auf der linken Seite getrennt ( interlinear Notizen);

nach dem gesamten Haupttext des Werkes oder einem großen Teil davon ( hinter dem Text Notizen);

4.6.4. Arten von Inhaltsnotizen. Sie unterscheiden sich:

semantische Erläuterungen zum Haupttext oder Ergänzungen dazu;

Übersetzung von Fremdwörtern, Phrasen, Sätzen;

Definitionen von Begriffen oder Erläuterungen zur Bedeutung einzelner (meist seltener) Wörter, die dem Leser möglicherweise nicht klar sind;

Informationen über Personen, Ereignisse, Werke, die im Text erwähnt oder angedeutet werden;

4.6.5. Arten von In-Text-Notizen nach Form. Sie unterscheiden sich:

Unmittelbar ausgeführte Erklärungen des erklärten Wortes oder Ausdrucks in einer Zeile damit:

in Klammern;

in eckigen Klammern;

Übersetzungen fremder Wörter und Ausdrücke;

Rubrizierte Notizen, die in einer neuen Zeile direkt nach dem erläuterten Text, Bildmaterial oder der Tabelle, auf die sich diese Notizen beziehen, platziert werden und einen Titel in Form eines Wortes haben Notiz oder Notizen.

4.6.6. Notizen werden im Nominativ mit einem Absatzeinzug und einem Großbuchstaben gedruckt. Wenn es nur eine Note gibt, dann nach dem Wort Notiz Es wird ein Bindestrich hinzugefügt und der Text der Notiz wird ebenfalls in Großbuchstaben gedruckt. Eine Note ist nicht nummeriert. Mehrere Noten werden der Reihe nach mit arabischen Ziffern nummeriert. Eine Notiz zur Tabelle wird am Ende der Tabelle platziert.

4.6.7.Fußnote– zusätzlicher Text, der am Ende der Seite getrennt vom Haupttext platziert wird. In OST 29.130-97 wird eine Fußnote als ein Element einer Veröffentlichung definiert, das Hilfstext mit erläuterndem oder referenziellem Charakter (bibliografische Hinweise, Anmerkungen, Querverweise) enthält, am Ende der Seite platziert und mit einem Fußnotenzeichen versehen ist – eine entsprechende digitale Zahl oder ein Sternchen – zur Verknüpfung mit dem Text. Fußnoten werden durch eine kurze, dünne horizontale Linie auf der linken Seite vom Text getrennt.

4.6.8. Die Schriftgröße der Fußnote sollte 2 pt kleiner sein. erläuternder Text. Auch der Zeilenabstand in Fußnoten sollte geringer sein als im Haupttext. Bei der Computereingabe ist diese Bedingung automatisch erfüllt.

4.6.9. Die Fußnotenmarke wird gesetzt vor Satzzeichen wie Punkt, Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Bindestrich usw nach Ellipsen, Fragezeichen und Ausrufezeichen.