09.09.2024
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Unsichtbare Formatierungszeichen in Microsoft Word. Ändern des Inhalts einer Zelle. Festlegen der Anzeige ausgeblendeter Zeichen

Sie können den Inhalt einer Zelle direkt in der Zelle ändern. Sie können den Inhalt einer Zelle auch ändern, indem Sie Text in das Feld Formelleiste eingeben.

Beim Bearbeiten von Inhalten Excel-Zellen Funktioniert im Bearbeitungsmodus. Einige Excel-Funktionen funktionieren anders oder sind im Bearbeitungsmodus nicht verfügbar.

Wenn sich Excel im Bearbeitungsmodus befindet, wird die Bearbeiten Wort wie im Bild unten gezeigt.

Wie funktioniert Excel im Bearbeitungsmodus anders?

Im Bearbeitungsmodus sind viele Befehle nicht verfügbar. Wenn sich Excel beispielsweise im Bearbeitungsmodus befindet, können Sie keine bedingte Formatierung anwenden oder die Ausrichtung von Zellinhalten ändern.

Wenn sich Excel im Bearbeitungsmodus befindet, funktionieren die Pfeiltasten außerdem anders. Anstatt den Cursor im Bearbeitungsmodus zwischen Zellen zu bewegen, bewegen die Pfeiltasten den Cursor in die Zelle.

Bearbeitungsmodus ein- oder ausschalten

Wenn beim Versuch, den Bearbeitungsmodus zu verwenden, nichts passiert, ist er möglicherweise deaktiviert. Sie können den Bearbeitungsmodus aktivieren oder deaktivieren, indem Sie eine Excel-Option ändern.

Wechsel in den Bearbeitungsmodus

Um im Bearbeitungsmodus zu beginnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    Doppelklicken Sie auf die Zelle mit den Daten, die Sie ändern möchten.

    Der Bearbeitungsmodus wird gestartet und der Cursor wird an der Stelle in der Zelle platziert, auf die Sie doppelgeklickt haben. Der Inhalt der Zelle wird auch in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

    Klicken Sie auf die Zelle, die die Daten enthält, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle in der Bearbeitungsleiste.

    Der Bearbeitungsmodus wird gestartet und der Cursor wird in der Bearbeitungsleiste an der ausgewählten Stelle platziert.

    Klicken Sie auf die Zelle, die die Daten enthält, die Sie ändern möchten, und drücken Sie dann F2.

    Der Bearbeitungsmodus wird gestartet und der Cursor wird am Ende des Zelleninhalts platziert.

Zelleninhalte einfügen, löschen oder ersetzen

    Um Zeichen einzufügen, klicken Sie auf die Zelle, in die Sie einfügen möchten, und geben Sie dann die neuen Zeichen ein.

    Um Zeichen zu löschen, klicken Sie auf die Zelle, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE, oder wählen Sie die Zeichen aus und drücken Sie dann die ENTF-Taste.

    Zu ersetzen bestimmte Charaktere, wählen Sie sie aus und geben Sie neue Zeichen ein.

    Um den Ersetzungsmodus zu aktivieren, sodass vorhandene Zeichen während der Eingabe durch neue ersetzt werden, drücken Sie die EINFG-Taste.

    Notiz: Der Ersetzungsmodus kann nur im Bearbeitungsmodus aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn der Ersetzungsmodus aktiviert ist, wird das Zeichen rechts von der Einfügemarke in der Bearbeitungsleiste hervorgehoben und während der Eingabe überschrieben.

    Um eine neue Textzeile an einer bestimmten Stelle in einer Zelle zu beginnen, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Zeile unterbrechen möchten, und drücken Sie dann Alt+Eingabetaste.

Änderungen abbrechen oder rückgängig machen

Bevor Sie die Eingabe- oder Tabulatortaste drücken und bevor oder nachdem Sie F2 drücken, können Sie ESC drücken, um alle Änderungen, die Sie am Inhalt einer Zelle vorgenommen haben, rückgängig zu machen.

Nachdem Sie die Eingabetaste oder die Tabulatortaste gedrückt haben, können Sie Ihre Änderungen rückgängig machen, indem Sie STRG+Z oder drücken stornieren An Schnellzugriffsplatten.

Ändern Sie, wie Zelleninhalte angezeigt werden

Nachdem Sie den Inhalt einer Zelle geändert haben, müssen Sie möglicherweise deren Anzeige anpassen.

Bearbeitungsmodus verlassen

Um die Arbeit im Bearbeitungsmodus zu beenden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Die Einhaltung von Rechtschreibnormen ist eine der wichtigsten Regeln bei der Arbeit mit Textdokumenten. Dabei kommt es nicht nur auf die Grammatik oder den Schreibstil an, sondern auch auf die richtige Formatierung des gesamten Textes. Mithilfe versteckter Formatierungszeichen oder einfacher unsichtbarer Zeichen können Sie überprüfen, ob Sie die Abstände zwischen den Absätzen richtig platziert und in MS Word zusätzliche Leerzeichen oder Tabulatoren hinzugefügt haben.

Tatsächlich ist es nicht immer möglich, zum ersten Mal festzustellen, an welcher Stelle im Dokument ein versehentlich wiederholter Tastendruck erfolgt ist "TAB" oder drücken Sie die Leertaste zweimal statt einmal. Es sind gerade nicht druckbare Zeichen (versteckte Formatierungszeichen), die es Ihnen ermöglichen, „problematische“ Stellen im Text zu identifizieren. Diese Zeichen werden standardmäßig nicht gedruckt oder in Ihrem Dokument angezeigt, aber das Aktivieren und Anpassen der Anzeigeoptionen ist einfach.

Um versteckte Formatierungszeichen im Text zu aktivieren, müssen Sie nur eine Taste drücken. Es heißt „Alle Charaktere anzeigen“, und befindet sich in der Registerkarte "Heim" in der Werkzeuggruppe "Absatz".

Sie können diesen Modus nicht nur mit der Maus, sondern auch mit Hilfe von Tasten aktivieren „STRG+*“ auf der Tastatur. Um die Anzeige unsichtbarer Zeichen zu deaktivieren, drücken Sie einfach erneut dieselbe Tastenkombination oder Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Festlegen der Anzeige ausgeblendeter Zeichen

Wenn dieser Modus aktiv ist, werden standardmäßig alle ausgeblendeten Formatierungszeichen angezeigt. Wenn Sie es deaktivieren, werden alle Symbole ausgeblendet, die in den Einstellungen des Programms selbst markiert sind. Gleichzeitig können Sie einige der Schilder immer sichtbar machen. Ausgeblendete Symbole werden im Abschnitt „Optionen“ konfiguriert.

1. Öffnen Sie die Registerkarte in der Symbolleiste für den Schnellzugriff "Datei" und gehen Sie dann zum Abschnitt „Optionen“.

2. Wählen Sie ein Element aus "Bildschirm" und aktivieren Sie die erforderlichen Kontrollkästchen im Abschnitt „Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen“.

Notiz: Formatierungszeichen, neben denen ein Häkchen steht, sind immer sichtbar, auch wenn der Modus deaktiviert ist „Alle Charaktere anzeigen“.

Versteckte Formatierungszeichen

Im oben besprochenen Abschnitt „MS Word-Optionen“ können Sie sehen, welche unsichtbaren Zeichen es gibt. Schauen wir uns jeden einzelnen genauer an.

Tabulatorzeichen

Mit diesem nicht druckbaren Zeichen können Sie die Stelle im Dokument erkennen, an der die Taste gedrückt wurde. "TAB". Es wird als kleiner nach rechts zeigender Pfeil angezeigt. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Tabelle in Texteditor von Microsoft erfahren Sie in unserem Artikel.

Raumcharakter

Leerzeichen sind ebenfalls nicht druckbare Zeichen. Wenn aktiviert „Alle Charaktere anzeigen“ Sie sehen aus wie kleine Punkte zwischen Wörtern. Ein Punkt – ein Leerzeichen. Wenn also mehr Punkte vorhanden sind, ist beim Tippen ein Fehler aufgetreten – die Leertaste wurde zweimal oder sogar noch öfter gedrückt.

Zusätzlich zu einem regulären Leerzeichen können Sie in Word auch ein geschütztes Leerzeichen verwenden, was in vielen Situationen nützlich sein kann. Dieses versteckte Zeichen sieht aus wie ein Miniaturkreis am oberen Rand der Linie. Weitere Einzelheiten darüber, was dieses Zeichen ist und warum es überhaupt benötigt wird, finden Sie in unserem Artikel.

Absatzmarke

Das „Pi“-Symbol, das übrigens auf dem Button abgebildet ist „Alle Charaktere anzeigen“, stellt das Ende eines Absatzes dar. Dies ist die Stelle im Dokument, an der die Taste gedrückt wurde "EINGEBEN". Unmittelbar nach diesem versteckten Zeichen beginnt ein neuer Absatz, der Cursorzeiger wird am Anfang der neuen Zeile platziert.

Das Textfragment zwischen zwei Pi-Zeichen ist ein Absatz. Die Eigenschaften dieses Textstücks können unabhängig von den Eigenschaften des restlichen Texts im Dokument oder anderer Absätze angepasst werden. Zu diesen Eigenschaften gehören Ausrichtung, Abstand zwischen Zeilen und Absätzen, Nummerierung sowie eine Reihe anderer Parameter.

Zeilenvorschub

Das Newline-Zeichen erscheint als gebogener Pfeil, genau wie das auf der Taste "EINGEBEN" auf der Tastatur. Dieses Symbol kennzeichnet die Stelle im Dokument, an der eine Zeile umbricht und der Text mit einer neuen (nächsten) Zeile fortgesetzt wird. Ein erzwungener Zeilenvorschub kann über Tasten hinzugefügt werden „UMSCHALT+EINGABE“.

Die Eigenschaften der Zeilenvorschubmarke ähneln denen der Absatzmarke. Der einzige Unterschied besteht darin, dass bei der Übersetzung neuer Zeilen keine neuen Absätze definiert werden.

Versteckter Text

Sie können Text in Word ausblenden; darüber haben wir bereits geschrieben. Im Modus „Alle Charaktere anzeigen“ Verborgener Text wird durch eine gepunktete Linie unter diesem Text angezeigt.

Wenn Sie die Anzeige ausgeblendeter Zeichen deaktivieren, verschwindet auch der ausgeblendete Text selbst und damit auch die anzeigende gepunktete Linie.

Fangen Sie Objekte ein

Das Objektankersymbol oder Anker, wie es genannt wird, gibt eine Stelle in einem Dokument an, an der eine Form oder ein Grafikobjekt hinzugefügt und dann geändert wurde. Im Gegensatz zu allen anderen versteckten Formatierungszeichen wird es standardmäßig im Dokument angezeigt.

Ende der Zelle

Dieses Symbol ist in Tabellen zu sehen. In einer Zelle markiert es das Ende des letzten Absatzes im Text. Außerdem kennzeichnet dieses Symbol das tatsächliche Ende der Zelle, wenn diese leer ist.

Das ist alles, jetzt wissen Sie genau, was versteckte Formatierungszeichen (unsichtbare Zeichen) sind und warum sie in Word benötigt werden.

Eine der Grundregeln für die korrekte Erstellung von Dokumenten in Word ist die Rechtschreibung. Verstehen Sie das nicht falsch, denn das hat nichts mit der Grammatik oder dem Schreibstil zu tun.

Wenn Sie möchten, dass Word den Text gut ausrichtet und den richtigen Abstand zwischen den Absätzen beibehält, müssen Sie sicherstellen, dass Sie keine zusätzlichen Leerzeichen zwischen Wörtern und in Zellen einfügen, dass Absätze richtig beginnen und Einzüge angepasst werden, damit das Dokument korrekt formatiert erscheint.

Ohne Formatierungszeichen wäre es sehr schwierig, bestimmte Leerstellen oder Stellen in einem Dokument zu identifizieren, an denen versehentlich ein doppeltes TAB-Drücken verwendet wurde. Diese Zeichen sind nicht druckbare Zeichen und zeigen uns, wo die Tasten LEERTASTE, TAB, ENTER verwendet wurden oder wo sich versteckter Text befindet.

Ohne sie wäre es fast unmöglich, ein richtig formatiertes Dokument zu erstellen: Es würde sehr lange dauern, Fehler zu korrigieren, die eine korrekte Ausrichtung von Text und Objekten verhindern.

Normalerweise werden Formatierungszeichen ausgeblendet, bis Sie sie durch Drücken von ¶ auf der Registerkarte " sichtbar machen Heim» in Word (Abb. 1).

Reis. 1

Darüber hinaus können Sie Tastaturkürzel verwenden Strg + * oder Strg + Umschalt + 8, um Formatierungssymbole zwischen „Anzeigen/Ausblenden“ umzuschalten. Das Umschalten der Anzeige von Formatierungszeichen hat zwei Positionen:

    ON – schaltet sich ein Zeigt alle Formatierungszeichen an.

    AUS – deaktiviert Formatierungszeichen dahinter anzeigen außer diejenigen, die Sie sichtbar lassen möchten, bis Sie die Einstellungen ändern. Wo können Sie auswählen, welche Formatierungssymbole nach dem Drücken der ¶-Taste sichtbar/ausgeblendet bleiben sollen?

Klicken Sie auf das „Datei» , und klicken Sie dann auf „Optionen"(Abb. 2).

Abb.2

Klicken Sie auf „ Bildschirm„und mitlinks, unter „ Zeigen Sie diese Formatierungszeichen immer an»Wählen Sie aus, welche Formatierungszeichen Sie immer sichtbar machen möchten, auch nach der Deaktivierung (Abb. 3).

Reis. 3

In Word gibt es verschiedene Formatierungszeichen, die manchmal auch als nicht druckbare Zeichen bezeichnet werden. Schauen wir uns die wichtigsten an.

Raumcharakter

Punkte sind Formatierungszeichen für Leerzeichen zwischen Wörtern. Ein Druck auf die Leertaste – ein Punkt (Abb. 4).

Reis. 4

Absatzsymbol

Das Symbol (¶) stellt das Ende eines Absatzes dar. Nach diesem Zeichen beginnt Word einen neuen Absatz und bewegt den Cursor in eine neue Zeile (Abb. 5).

Reis. 5

Durch Drücken einer Taste wird eine Absatzmarke in das Dokument eingefügt Eingeben auf Ihrer Tastatur. Text zwischen diesen beiden Zeichen wird als Absatz definiert und verfügt über eine Reihe von Eigenschaften, die unabhängig vom Rest des Textes (oder der Absätze) angepasst werden können, z. B. die Ausrichtung (links und rechts, zentriert und ausgerichtet) sowie der Abstand davor und danach Absätze, Zeilenabstand, Nummerierung usw.

Tabulatorzeichen

Das Drücken der Tabulatortaste (TAB) wird durch einen nach rechts zeigenden Pfeil angezeigt (Abbildung 6):

Reis. 6

Zeilenvorschub

Ein Zeilenvorschub oder stellt eine Stelle dar, an der eine Zeile umbrochen wird und der Text in einer neuen Zeile fortgesetzt wird. Sie können eine neue Zeile einfügen, indem Sie Umschalt+Eingabe drücken.

Die Funktion des Zeilenvorschubs ist weitgehend dieselbe wie die des Absatzzeichens und hat eine ähnliche Wirkung, mit der Ausnahme, dass bei einem Zeilenvorschub keine neuen Absätze definiert werden (Abbildung 7).

Reis. 7

Versteckter Text

Versteckter Text ist eine gepunktete Linie unter dem Text, der als ausgeblendet gekennzeichnet ist (Abbildung 8).

Reis. 8

Wenn Sie Formatierungszeichen deaktivieren, sieht der obige Text folgendermaßen aus (Abb. 9):

Reis. 9

Verborgener Text wird nicht gedruckt. ABER! Wie verstecke ich Text? Es ist ganz einfach ;)

    Wählen Sie den Text aus, den Sie ausblenden möchten

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und klicken Sie auf Schriftart (Abb. 10).

Reis. 10

Klicken Sie auf „ Versteckt"(Abb. 11)

Reis. 11

Warum müssen wir den Text ausblenden? In erster Linie zum Anpassen eines Dokuments oder einer Textvorlage an bestimmte Anforderungen. Sie können Text auch ausblenden, wenn Sie ihn nicht drucken möchten im Moment, möchte es aber nicht löschen.

Kehren wir zu den Formatierungszeichen zurück.

Anker

Ein Anker ist eine Stelle im Text, an der einige Objekte im Dokument geändert wurden und das Ankerobjekt das Verhalten dieses Objekts im Text beeinflusst. Mit anderen Worten: Auf der Rückseite des Gemäldes befindet sich ein Ankerobjekt wie ein Haken oder ein Ring, mit dem das Gemälde an der Wand aufgehängt wird.

Der Anker ist ein kleines Symbol in Form eines Schiffsankers (Abb. 12).

Reis. 12

Es wurde festgestellt, dass dieses Zeichen in Zellen das Ende des letzten Absatzes in der Zelle oder an dessen Ende bedeutet. Es spiegelt die Formatierung der Zelle wider (Abb. 13).