PDF-Dateien mit vielen grafischen Elementen sehen nett aus, aber die Übertragung per Email- ständige Qual aufgrund der Größe solcher Dokumente. Sie müssen nicht lange warten, bis die Datei an die E-Mail angehängt ist, da Sie ihre Größe fast ohne Qualitätsverlust reduzieren können. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, dies zu tun - wählen Sie, was Sie wollen.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass die Hälfte der unten aufgeführten Methoden nur mit Acrobat DC von Adobe auf Ihrem PC möglich ist. Dies ist ein kostenpflichtiges Produkt, aber die 30-Tage-Testversion ist absolut kostenlos. Es ist auf der offiziellen Website von Adobe Systems verfügbar.

Mit CutePDF oder einem anderen PDF-Konverter

Sie können die Größe einer PDF-Datei mit einem der Konverter wie CutePDF reduzieren. Es ermöglicht Ihnen, Dateien aus jedem druckbaren Format in PDF zu konvertieren sowie die Größe des Dokuments zu ändern und die Qualität von Bildern und Text zu erhöhen oder zu verringern. Wenn dieses Produkt installiert ist, wird im System ein virtueller Drucker erstellt, der Dokumente in das PDF-Format konvertiert, anstatt Dokumente zu drucken.

1. Laden Sie CutePDF von der offiziellen Website herunter (kostenlos) und installieren Sie es. Vergessen Sie nicht, den Konverter mitzuinstallieren, da sonst nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Drucken" nichts passiert.

2. Öffnen Sie die Datei in einem Programm, das ihr Format unterstützt und Dokumente drucken kann. Wenn es sich um eine PDF-Datei handelt, kann sie in Adobe Reader geöffnet werden; Was ist, wenn die Datei hat doc-Format oder docx reichen aus Microsoft Word. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Datei“ und wählen Sie „Drucken“.

3. Wenn das Fenster mit den Druckeinstellungen geöffnet wird, wählen Sie CutePDF Writer aus der Liste der Drucker aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckereigenschaften“, klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Erweitert“ und wählen Sie die Qualität der Inhaltsanzeige aus. Um die Datei auf die gewünschte Größe zu komprimieren, wählen Sie eine niedrigere Qualität als das Original.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ und speichern Sie die Datei am gewünschten Ort. Es steht nur PDF zum Speichern zur Verfügung, unabhängig davon, welches Format das Dokument ursprünglich hatte.

Verwendung von Online-Tools

Wenn Sie nichts herunterladen und installieren möchten, können Sie die PDF-Datei online komprimieren. Das Komprimieren und Konvertieren von Dokumenten online ist schnell und bequem.

1. Finden Sie ein geeignetes Tool im Internet, z. B. Smallpdf. Im Gegensatz zu anderen ähnlichen Online-Tools ist der Benutzer hier nicht durch die Größe und Anzahl der hochgeladenen Dokumente beschränkt.

2. Nachdem Sie die Site betreten haben, laden Sie das erforderliche Dokument hoch. Klicken Sie dazu auf die Beschriftung und wählen Sie die Datei mit dem Explorer aus oder ziehen Sie die Datei mit der linken Maustaste und legen Sie sie im gewünschten Bereich ab. Sie können auch ein Dokument aus Dropbox oder Google Drive hinzufügen.

3. Klicken Sie am Ende des Vorgangs auf die Schaltfläche „Sie können die Datei speichern“ und wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem PC aus. Um ein komprimiertes Dokument auf Google Drive oder Dropbox hochzuladen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol rechts neben der Schaltfläche.

Neben Smallpdf gibt es im Internet viele weitere Online-Kompressoren: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper und andere. Einige erlauben das Hochladen von Dateien mit einer Größe von bis zu 50 MB, die zweite bis zu 100 MB, andere haben überhaupt keine Einschränkungen, aber sie führen ihre Arbeit ungefähr auf dem gleichen Niveau aus.

Im Adobe-Acrobat

Sie können eine PDF-Datei auch in Adobe Acrobat DC komprimieren, jedoch nicht im kostenlosen Adobe Reader.

1. Wenn ein Dokument in Acrobat geöffnet ist, klicken Sie auf das Menüelement Datei, wählen Sie dann Als andere speichern und klicken Sie auf PDF-Datei mit reduzierter Größe.

2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die Programmversion, mit der Ihr Dokument kompatibel sein soll. Indem man am meisten wählt neue Version, können Sie die Datei so weit wie möglich komprimieren, aber es besteht die Gefahr, dass sie in unzugänglich wird vorherige Versionen"Akrobat".

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", warten Sie, bis der Komprimierungsvorgang abgeschlossen ist, und speichern Sie das komprimierte Dokument am gewünschten Ort.

Eine weitere PDF-Komprimierungsmethode in Adobe Acrobat DC

Wenn Sie Adobe Acrobat installiert haben und ein Dokument komprimieren müssen, das sich auf Ihrem PC befindet, ist es viel angemessener, die vorherige Methode zu verwenden. Die gleiche Methode kann verwendet werden, wenn die gewünschte Datei beispielsweise auf Google Drive hochgeladen wird und Sie sie herunterladen müssen, wobei die Größe auf dem Weg reduziert wird.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Konto bei Google Drive an, doppelklicken Sie auf die PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf das Druckersymbol, um den Druckbildschirm zu öffnen.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Dropdown-Liste und wählen Sie die Zeile Adobe PDF.

3. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Eigenschaften" öffnen Sie ein weiteres Fenster, in dem Sie die Registerkarte "Papier- und Druckqualität" auswählen müssen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erweitert" am unteren Rand des Fensters.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste (siehe Abbildung unten) die gewünschte Dokumentqualität aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ am unteren Rand des Fensters und dann in den nächsten beiden Fenstern ebenfalls auf „OK“.

5. Speichern Sie die reduzierte Datei auf Ihrem PC.

Mit Adobe Acrobat und Microsoft Word

Das Wesentliche dieser Methode zum Komprimieren von PDF-Dokumenten besteht darin, dass Sie die Datei zuerst von einem Format in ein anderes konvertieren und dann die Rückkonvertierung durchführen.

1. Öffnen Sie ein PDF-Dokument über Adobe Acrobat, gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anderen Ordner auswählen" und wählen Sie dann den Dateityp " Word-Datei(*.docx)" und speichern Sie den Speicherort. Klicken Sie auf Speichern.

3. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument in Microsoft Word auf den Punkt „Datei“ und wählen Sie den Unterpunkt „Als Adobe PDF speichern“.

Verwenden des PDF-Optimierers

Auch diese Methode zur Reduzierung der Größe von PDF-Dateien ist ohne den Einsatz von Software von Adobe Systems nicht vollständig.

1. Öffnen Sie das zu verkleinernde Dokument mit Adobe Acrobat. Gehen Sie als nächstes zum Menü "Datei", klicken Sie auf die Zeile "Als andere speichern" und wählen Sie "Optimierte PDF-Datei", um den PDF-Dokumentoptimierer zu starten.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster „PDF-Optimierung“ auf die Schaltfläche „Speicherplatznutzung schätzen“, um zu erfahren, welche Elemente wie viel Platz in der Datei einnehmen (in Bytes und Prozent).

3. Nachdem Sie bewertet haben, was reduziert werden kann und was zu komprimieren nicht sinnvoll ist, schließen Sie das Fenster, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, und stellen Sie die erforderlichen Komprimierungsparameter ein. Klicken Sie dazu im linken Teil des Fensters mit der linken Maustaste auf das eine oder andere Element und ändern Sie im rechten Teil die Parameter.

4. Sie können Bilder löschen, sie von Farbe in Schwarzweiß konvertieren, sie komprimieren, die Auflösung ändern, integrierte Schriftarten ändern usw. „Spielen Sie genug“ mit den Parametern, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und speichern Sie die optimierte Datei im gewünschten Verzeichnis.

Methode zum Komprimieren von PDF-Dateien unter Mac OS X

Vom Betriebssystem generierte PDF-Dokumente Mac-System OS X ist deutlich größer als Dateien mit demselben Inhalt, die mit Adobe Acrobat erstellt wurden. Wenn Sie ein Mac OS X-Benutzer sind und die Größe der von Ihnen erstellten PDF-Datei reduzieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die TextEdit-Anwendung, klicken Sie dann im Programmmenü auf den Punkt "Datei" und wählen Sie dann "Drucken".
2. In der unteren linken Ecke des sich öffnenden Fensters sehen Sie eine Schaltfläche mit dem Namen PDF. Klicken Sie darauf und dann auf die Zeile "PDF komprimieren" in der Dropdown-Liste. Als Ergebnis erhalten Sie eine kompaktere PDF-Datei.

Dateiarchivierung

Damit das Dokument weniger Speicherplatz auf Ihrem Computer beansprucht, können Sie es mit einem der Archivierer archivieren, z. B. 7Zip oder WinRAR. Beide Programme sind sehr beliebt, aber das erste wird kostenlos verteilt, und Sie müssen für die Nutzung des zweiten über den durch die Testversion begrenzten Zeitraum bezahlen.

Um ein Dokument mit dem 7Zip-Archivierer zu komprimieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, dann mit der linken Maustaste zuerst auf die 7Zip-Zeile und dann auf die Aufschrift "Hinzufügen zu" Dateiname ". Dann wird das Archiv automatisch erstellt.

Wenn Sie vor dem Archivieren bestimmte Parameter einstellen möchten, wählen Sie die Zeile „Zum Archiv hinzufügen“. Dann öffnet sich ein Fenster wie im Screenshot unten.

Mit dem Archivierer können Sie die Größe des Dokuments erheblich reduzieren und ein Archiv erstellen, das aus mehreren komprimierten und miteinander kombinierten Dateien besteht. Dies erleichtert die Speicherung und Übermittlung per E-Mail erheblich. Stellen Sie unmittelbar vor dem Versenden einer archivierten PDF-Datei sicher, dass der Empfänger ebenfalls einen Archiver installiert hat, da er sonst das Archiv nicht öffnen kann.

Notiz A: Adobe Acrobat und Adobe Reader sind nicht dasselbe. Reader ist kostenlos, aber seine PDF-Bearbeitungsfunktionen sind extrem eingeschränkt, sodass Sie die Größe von Dokumenten nur in Acrobat reduzieren können. Allerdings ist Adobe Acrobat ein kostenpflichtiges Programm. Und wenn Sie es nicht haben und es nicht kaufen möchten, verwenden Sie andere Optionen zum Komprimieren von PDF-Dokumenten, die nichts damit zu tun haben.

Hallo an alle!

Oft mit dem Drucken von PDF-Dateien konfrontiert verschiedene Geräte, von Druckern bis zu Plottern, habe ich beschlossen, einen Artikel zu schreiben, in dem ich Ihnen erkläre, welche Probleme beim Drucken von Nicht-Standardformaten auftreten können. Wissen Sie zum Beispiel, wie man eine Zeichnung im A1-Format auf einem einfachen Drucker ausdruckt? Hier! Ich werde in diesem Artikel über solche Probleme sprechen.

In der Tat, wie immer, nichts Kompliziertes, Sie müssen die Einstellungen des Adobe Reader-Programms ein wenig verstehen

Ich werde versuchen, nicht sehr lange zu schreiben, sonst, wie Sergey ruskweb.ru sagte, in Bezug auf das Schreiben von Artikeln „Size matters!“. Ich werde versuchen, innerhalb von 3-4 Kilozeichen zu bleiben, aber wie wird es gehen.

Für alle anderen, die zufällig über diesen Artikel gestolpert sind, empfehle ich, etwas anderes zu lesen. Zum Beispiel mein Epos mit oder, hier noch eins, wie man es richtig macht.

Manchmal müssen Sie ein Dokument im A3-Format auf A4-Format drucken oder umgekehrt. Nicht jeder braucht das, aber meistens sind es Ingenieure und Techniker, die solche Dokumente pervertieren müssen.

Ein Fragment des zu druckenden Dokuments oder eine riesige Zeichnung im A2-Format muss auf einem A4-Blatt empfangen werden. Davon erzähle ich dir.

Aufgabe eins. Von groß bis klein

Bei all unseren Manipulationen ist nur ein Tool erforderlich - Adobe Acrobat Reader mit einer Version von mindestens 10.

Sie können die neueste Version herunterladen, wenn jemand anderes sie nicht hat. Deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen, da sonst Adobe Acrobat Reader mit McAfee geliefert wird, das auch von selbst installiert wird. Vergessen Sie also nicht, das Kontrollkästchen zu deaktivieren.

Nehmen wir an, wir haben eine Zeichnung oder eine große Tabelle im PDF-Format. Diese Datei kann auf verschiedene Arten erstellt werden, worüber ich mehr als einmal geschrieben habe und die Sie hier lesen können, aber am besten in unserer dieser Fall ein virtueller Drucker reicht aus und ich empfehle PDF Creator sehr.

Ich habe zum Beispiel eine Zeichnung im A2-Format von der Arbeit geklaut.

Der Algorithmus zum Erstellen von großen zu kleinen Formaten ist wie folgt.

Sie senden die Quelldatei zum Drucken, wählen aber als Drucker den virtuellen Drucker und wählen das Papierformat, in dem die Zeichnung erstellt wurde. Verkleinern Sie das Format auf keinen Fall, da alle Linienstärken „schwimmen“ und Ihr Dokument nicht lesbar ist. Wenn Sie also ein Original-A2-Dokument haben, müssen Sie auf einem virtuellen Drucker in A2 drucken.

So erhalten wir eine Zeichnung im PDF-Format unter Beibehaltung aller Proportionen, Stärken und Schriftgrößen. Und dann bleibt nur noch, die empfangene Datei auf einem Standarddrucker zu drucken.

Die logischen Fragen "Warum so pervers sein?" erklären. Hier ist die Situation für Sie. Sie haben ein Word-Dokument im A3-Format erstellt. So ein schönes Poster, und wenn Sie anfangen, es für A4 zu formatieren, müssen Sie alles neu machen: von der Schriftgröße bis zur Größe der Bilder. Aber wenn dieses Plakat im Originalformat in eine PDF-Datei umgewandelt wird, dann kann es in Zukunft auf Papier jeder Größe gedruckt werden: von A0 bis A5.

Aufgabe zwei. Von klein bis groß

Beim Schreiben des Artikels musste ich diese Methode in der Praxis anwenden.

Wenn Sie einen Plotter haben, dann wird Ihnen diese Methode natürlich nichts nützen, aber ich habe oft nur einen A4-Drucker zur Verfügung. Nun, wie kann man etwas Großes darauf drucken? Weiß nicht? Jetzt werde ich es dir sagen. Natürlich müssen die resultierenden Blätter geklebt werden. An dieser Stelle entscheidet jeder für sich: Blätter kleben oder mit heraushängender Zunge auf der Suche nach einem Plotter herumlaufen.

Öffnen Sie also die gewünschte Datei im Adobe Reader und gehen Sie in das Menü Datei - Drucken.

Und in diesem Fenster brauchen wir den Poster-Button. Natürlich können Sie auch die Schaltfläche Größe verwenden, aber das Poster ist viel einfacher. Klicken Sie auf die Schaltfläche Poster...

Und mit Hilfe des Maßstabsabschnitts passen wir unser Blatt an die erforderliche Seitenzahl an.

Übrigens können Sie den Punkt Clipping Marks mit einem Häkchen versehen. So erhalten Sie spezielle Markierungen auf dem bedruckten Blatt, nach denen es bequem ist, die Blätter zu schneiden.

Mit Schere und Bürokleber (Klebeband) wird aus ein paar DIN-A4-Seiten ein DIN-A3-Blatt. Nun, oder vier A4-Blätter in einem - A2, es hängt davon ab, was Sie an der Ausgabe erhalten möchten.

Perversion natürlich, aber manchmal geht es nicht ohne.

Aufgabe drei. Ausschnitt drucken.

Ich dachte daran, mit zwei Aufgaben fertig zu werden, aber ich erinnerte mich, wie einige meiner blindsichtigen Mitarbeiter mich baten, einen Text oder eine Zeichnung in einem vergrößerten Format auszudrucken.

Das geht ganz einfach

Öffnen Sie das gewünschte Dokument (zeige ich in der gleichen Zeichnung)

Und vergrößern Sie das Fragment, das Sie drucken möchten. Zoomen Sie einfach hinein, wie Sie es auf dem Bildschirm sehen, so wird es in gedruckter Form aussehen.

Gehen Sie nun in das Druckmenü und wählen Sie den Punkt aus Zusätzliche Optionen- Momentane Sicht.

Wir drücken auf die Schaltfläche Drucken und erhalten ein vergrößertes Fragment eines Teils des Dokuments.

Aufgabe vier. Die PDF-Datei wird nicht gedruckt.

Manchmal kommt es vor, dass die PDF-Datei nicht so gedruckt wird, wie sie sollte. Genauer gesagt, es wird gedruckt, aber auf dem gedruckten Blatt erscheinen anstelle des normalen Textes alle Arten von Krakozyabry.

Ich bin darauf gestoßen, obwohl ich das seit langem nicht mehr gesehen habe. Meistens liegt dies an einer falschen Codierung, das heißt, Druckertreiber können nicht richtig erkennen, in welcher Sprache der Text geschrieben ist, und zeigen dementsprechend auf dem Papier an, wie Gott es auf die Seele legt.

Es gibt einen Weg, dieses Problem zu umgehen.

Klicken Sie im Menü Drucken auf die Schaltfläche Erweitert

Aktivieren Sie im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen "Als Bild drucken".

Alle. Das Programm „denkt“, dass die Datei kein Text ist, sondern ein Bild und druckt sie wie ein gewöhnliches Bild. Nur in früher Versionen von Adobe Reader, diese Funktion hieß - "Drucken wie auf dem Bildschirm"

Sowas in der Art. Wenn Sie wissen, ist alles einfach.

Lassen Sie mich mich also verabschieden, ich hoffe, der Artikel war für Sie nützlich. Allen viel Glück!

Ein gutes Lied, zum Thema Arbeiten für „Onkel“, ich werde alles zu diesem Thema schreiben. Ich denke, der nächste wird sein, also abonnieren Sie die Neuigkeiten aus dem Blog, um nichts Interessantes zu verpassen.

Schönen Tag!

PDF-Dateien scheinen für alle gut zu sein, aber sie haben einen Eckpfeiler ... Tatsache ist, dass die Größe einiger PDF-Dateien weit vom "Ideal" entfernt ist, oft, wenn sie sogar 100÷500 MB wiegen, erreicht sie manchmal 1 GB! Außerdem ist eine solche Dateigröße bei weitem nicht immer gerechtfertigt: d.h. Es hat keine sehr hochpräzisen Grafiken, die so viel Platz beanspruchen.

Bei einer solchen Größe ist es natürlich schwierig, sie auf andere PCs, Tablets und Telefone zu übertragen (Zum Beispiel hat das Telefon einfach nicht genug Speicherplatz für ein Dutzend dieser Dateien!) .

In solchen Fällen können Sie die Größe des PDFs „etwas“ reduzieren, indem Sie es komprimieren. Die Komprimierung kann übrigens auf verschiedene Arten erfolgen. Genau darum geht es in dem heutigen Artikel ...

Übrigens! Wenn Sie einige Seiten aus einem PDF-Dokument entfernen, können Sie dadurch dessen Größe reduzieren. Wenn diese Option zu Ihnen passt, dann empfehle ich diesen Hinweis:

Methode Nummer 1: Archivierung

Am einfachsten und naheliegendsten ist vielleicht das Hinzufügen von PDF-Dateien zum Archiv. Daher ist es manchmal möglich, die Größe, die sie einnehmen, erheblich zu reduzieren. Außerdem lässt sich eine Archivdatei viel schneller und bequemer von einem PC auf einen anderen kopieren. (anstatt ein Dutzend oder gar Hundert PDFs) .

Zusatz! Am besten kostenlose Archivierer für Windows -

Um eine Datei an das Archiv zu senden, genügen 1-2 Mausklicks. Zum Beispiel in einem so beliebten Archivierer wie 7-Zip (Sie finden es auch unter dem obigen Link) : Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie aus dem angezeigten Menü aus "Zum Archiv hinzufügen..." . Siehe Screenshot unten.

Tatsächlich wurde meine Datei fast dreimal komprimiert! Ein Beispiel ist unten.

Vorteile der Methode:

• nach dem Entpacken des Archivs verliert die PDF-Datei nicht an Qualität;
• ZIP-Archivformate können am modernsten geöffnet werden;
• Eine Archivdatei (in der sich Hunderte von PDFs befinden) wird viel schneller kopiert, als dies mit denselben Dateien zu tun, ohne sie dem Archiv hinzuzufügen.

Die Nachteile der Methode:

• Um eine Datei zu öffnen, müssen Sie sie aus dem Archiv extrahieren (und nicht auf allen PCs / Telefonen / Tablets kann der erforderliche Archivierer installiert sein);
• nicht alle Dateien lassen sich gleich gut komprimieren: eine lässt sich sehr gut komprimieren, eine andere - um 0,5 %...
• Bei der Auswahl einiger Archivformate kann es lange dauern, die Dateien zu packen.

Methode 2: Komprimieren mit Downscaling (DPI)

DPI ist die Anzahl der Punkte pro Zoll. Je mehr Punkte pro Zoll, desto höher die Qualität des angezeigten Bildes (und desto schwerer die Datei). Natürlich können Sie beim erneuten Speichern einer PDF-Datei eine neue Anzahl von Punkten pro Zoll (DPI) angeben und dadurch die Dateigröße (zusammen mit ihrer Qualität) reduzieren.

Ich stelle jedoch gleich fest, dass es bei weitem nicht immer so ist, dass sich mit einer Verringerung der DPI die Bildqualität verschlechtert (in vielen Fällen werden Sie mit dem Auge keinen Unterschied bemerken!).

Es ist möglich, ein solches Verfahren durchzuführen in vielen Programmen : Adobe Acrobat (nicht zu verwechseln mit Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office usw. Hier sind ein paar kostenlose Beispiele...

1) LibreOffice ()

Gute und kostenlose Office-Suite (habe ich schon früher als Alternative zu MS Office empfohlen). Es hat ein DRAW-Programm in seinem Arsenal, das einfach und natürlich Änderungen an PDF vornehmen kann (einschließlich der Änderung von DPI). Lass uns genauer hinschauen...

Um DRAW zu starten, starten Sie Libre Office und wählen Sie „DRAW Drawing“ aus dem Menü.

Es öffnet sich ein Fenster mit vielen Optionen zum Speichern. Hier können Sie die Komprimierungsqualität, Auflösung (DPI) und andere Parameter ändern. Im Allgemeinen habe ich das Nötigste auf dem Bildschirm unten hervorgehoben.

Klicken Sie nach dem Einstellen der Parameter auf die Schaltfläche „Exportieren“, um eine neue Datei zu erstellen.

Schnell, einfach und unkompliziert! Nicht wahr?

2) Netter PDF-Writer ()

Dies kostenloses Programm nach der Einstellung "erstellt" beim Drucken eines Dokuments eine separate Sonderzeile (mit den notwendigen Eigenschaften für die Komprimierung) ...

Diese. Installieren Sie es und öffnen Sie dann eine PDF-Datei, beispielsweise in Adobe Reader (Sie können auch jedes andere Programm dafür verwenden PDF Reader) und drücken Sie "Drucken" (Kombination Strg + P).

Wählen Sie dann anstelle eines echten Druckers die Zeile " Netter PDF-Writer“, und öffnen Sie die „Eigenschaften“.

Eigenschaften von CutePDF Writer

Danach müssen Sie die Registerkarte Druckqualität öffnen und zu "Erweitert" gehen.

Hier können Sie die Druckqualität in DPI (und anderen Parametern) einstellen.

HINWEIS.

Übrigens müssen Sie beide Dateien installieren, die auf der offiziellen Website des Programms verfügbar sind!

Vorteile der Methode:

• Kompatibilität nicht verlieren (die Datei bleibt dann das gleiche PDF);
• die Operation ist ziemlich schnell;
• Die Operation "durch Ändern der DPI" kann von Dutzenden verschiedener Programme ausgeführt werden.

Nachteile der Methode:

• in einigen Fällen nimmt die Qualität stark ab (wenn Sie es beispielsweise mit Plänen und hochwertigen Portfolios zu tun haben, ist diese Option höchstwahrscheinlich nicht geeignet).

Methode Nummer 3: Konvertieren in das DjVU-Format

Das DjVU-Format bietet im Durchschnitt eine stärkere Komprimierung als PDF. Und ich muss zugeben, dass DjVU eines der wenigen Formate ist, das wirklich damit konkurriert.

Um von PDF zu DjVU zu konvertieren, ist es meiner Meinung nach am besten, ein kleines Dienstprogramm zu verwenden - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Von. Webseite: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Dienstprogramm die "Namen" von Dateien, die auf Russisch geschrieben sind, manchmal falsch liest.

PDF to DjVU - ein kleines Dienstprogramm

Die Verwendung ist sehr einfach: Fügen Sie einfach die gewünschte Datei hinzu (PDF hinzufügen), legen Sie die Einstellungen fest (Sie können nichts berühren) und klicken Sie auf die Schaltfläche "DjVU generieren". Für eine Weile sollte ein "schwarzes" Fenster erscheinen, danach teilt Ihnen das Programm mit, dass die Datei konvertiert wurde.

Übrigens legt das Programm die DjVU-Datei in demselben Ordner ab, in dem sich das Original-PDF befand. Sehen Sie sich den Screenshot unten als Beispiel an. Ohne die Qualität zu ändern (und das Programm ermöglicht es Ihnen, die DPI zu ändern), haben wir es geschafft, den von der Datei belegten Speicherplatz um fast das Zweifache zu reduzieren!

PS

Nachfolgend finden Sie einige weitere Online-Dienste, die einen ähnlichen Konvertierungsvorgang durchführen können.

Vorteile der Methode:

• maximale Dateikomprimierung (d. h. Speicherplatz sparen!);
• die Datei kann wie bei PDF sofort im Reader geöffnet werden (es handelt sich also nicht um ein Archiv).

Die Nachteile der Methode:

• große Dateien erfordern viel Zeit zum Konvertieren;
• Qualität kann während der Konvertierung "verloren gehen" (überprüfen Sie daher wichtige Grafiken manuell, um zu sehen, wie sie komprimiert sind);
• Das DjVU-Format wird von weniger Programmen unterstützt als PDF.

Methode Nr. 4: Verwenden von Online-Tools

Großartige Seite für schnelle Komprimierung und Konvertierung von einem Format in ein anderes. Dateien mit einer Größe von bis zu 20-30 MB werden buchstäblich innerhalb von 10-15 Sekunden verarbeitet! Der Dienst berührt nicht das Dokument-Markup, Links, Menüs und andere Elemente. Die Komprimierung erfolgt aufgrund von Grafiken (d. h. dem PDI-Parameter).

Ein weiterer One-Stop-Service für schnell PDF-Konvertierung zu DjVU oder um PDF zu komprimieren, ohne das Format zu ändern. Das Ergebnis kann nicht nur auf Ihren PC heruntergeladen, sondern auch gleich an ein Cloud-Laufwerk gesendet werden: Google Drive, Dropbox...

Für den Dienst sind 3 Komprimierungsstufen verfügbar: Minimum, Normal und Extrem. Es arbeitet sehr schnell, es verarbeitet Dateien bis zu 3-040 MB in 5-10 Sekunden. (Zumindest war das bei meinen Dutzend Testdateien der Fall) .

Die Dateien wurden komprimiert // Service "I love DPF"

Ich stelle auch fest, dass Sie bei diesem Dienst eine PDF-Datei in mehrere Teile aufteilen, in andere Formate konvertieren, mehrere PDFs zusammenführen usw. können. Im Allgemeinen ein eher multifunktionaler Dienst, ich empfehle ihn zur Überprüfung!

Vorteile:

• es müssen keine Programme auf Ihrem Computer installiert werden;
• Dienste können auch von mobilen Geräten aus genutzt werden;
• In der Regel ist die Komprimierung kleiner Dateien auf Diensten schneller.

Mängel:

• Vertraulichkeit (ich denke, nicht jeder wird es wagen, einige seiner Dokumente an einen unbekannten Dienst zu senden);
• die Notwendigkeit, Dateien auf den Dienst hoch- / herunterzuladen (wenn das Internet nicht sehr schnell ist und viele Dateien vorhanden sind, wird dies zu "Kopfschmerzen").

Anregungen zum Thema sind willkommen...

Wenn das Buch ein großes Volumen hat, sollten die inneren Ränder viel größer sein als die äußeren Ränder. Wir haben ein Buch mit über 600 Seiten erhalten. Der Kunde schickte eine druckfertige PDF-Datei. Aber es gibt einen Haken - die internen Felder sind nicht groß genug. Sie müssen aufgrund externer Felder erhöht werden. Wie kann man das machen?

PDF in Acrobat öffnen. Gehen Sie zu Dokument - Seiten zuschneiden (Seiten zuschneiden).

Wir finden Seitenformat ändern (Pade Size ändern) (etwas am unteren Rand dieses Panels). Unsere Seitenparameter sind A4 (210 x 297). Wir müssen die Innenränder um 1 cm vergrößern und die Außenränder um die gleichen 1 cm verkleinern, wobei gerade und ungerade Seiten berücksichtigt werden müssen.

Wir haben benutzerdefinierte Dateigrößen festgelegt - 220 x 297 (dh die Breite wurde um 10 mm erhöht). Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Zentriert. Rechts stellen wir den Seitenbereich ein, auf den dies angewendet werden soll: Alle, Nur gerade Seiten.

Es sollte so aussehen (gerade sind größer, ungerade sind kleiner, damit haben wir noch nicht gearbeitet):

Arbeiten mit ungeraden: Wir legen die benutzerdefinierte Dateigröße fest - 220 x 297, deaktivieren "Zentriert", stellen den Versatz von 10 mm auf der X-Skala ein und wählen den Seitenbereich (Alle, nur ungerade Seiten).

Wir haben es jetzt so:

Die Ränder sind unterschiedlich und berücksichtigen gerade und ungerade Seiten. Das Innenfeld wird überall um 1 cm erhöht.

Nach der Erstellung PDF-Dokument er hat normalerweise eine sehr grosse Grösse Um es zu optimieren, müssen Sie wissen, wie Sie die PDF-Dateigröße reduzieren können.

Pdf- ein sehr beliebtes Dokumentenformat bei Benutzern. Universal-Viewer dieses Format auf allen Arten von Betriebssystemen - Adobe Reader.

Formatvorteile:

• Die Qualität der Dateianzeige ist Kompressionstypen wie JPEG und GIF überlegen;
• Standardisierung - Dokumente mit diesem Format können gleichzeitig auf allen Geräten geöffnet werden Aussehen Dokument wird nicht geändert;
• Gewährleistung der Sicherheit – Durch die Online-Übertragung von PDF-Dateien können Sie immer sicher sein, dass niemand Zugriff auf die Datei hat, um sie zu bearbeiten. Es ist auch schwierig, ein virales bösartiges Skript in solche Dateien einzubetten;
• Unterstützung für eine große Anzahl von Komprimierungsalgorithmen;
• Automatische Erkennung der Dokumentenechtheit.

Adobe Acrobat Pro zur Komprimierung. Verwenden von Standardfunktionen

Eines der beliebtesten Programme zum Arbeiten mit PDF-Dateien ist Adobe Acrobat Pro. Damit können Sie ein zuvor erstelltes Dokument bearbeiten und seine endgültige Größe reduzieren.

Die Anwendung ist kostenpflichtig, Benutzer können jedoch eine kostenlose Testversion für 30 Tage oder eine portable Version mit eingeschränkter Funktionalität zum Bearbeiten herunterladen.

Mit dem Programm können Sie die Größe der endgültigen Datei erheblich reduzieren.

Instruktionen befolgen:

• Öffnen Sie Ihr Dokument in Adobe Acrobat;
• Aktivieren Sie im Hauptfenster die Registerkarte Datei;
• Suchen und wählen Sie ein Element aus "Als anderes Dokument speichern..." und dann "Reduzierte Datei", wie in der Abbildung unten angegeben;

• Als nächstes erscheint ein Fenster, in dem Sie die erforderlichen Parameter und die Schutzstufe des zu erstellenden Dokuments angeben müssen.
• Sobald die Datei konvertiert wurde, klicken Sie erneut auf die Registerkarte "Öffnen" - "Optimierte Datei" und klicken Sie in der Popup-Liste auf das Element "Als anders speichern...";
• Wählen Sie einen Ort auf Ihrer Festplatte aus, an dem Sie das Dokument verkleinert speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Dieses Programm ermöglicht Komprimierung ohne Qualitätsverlust.

In Adobe Acrobat können Sie die Datei nicht nur optimieren, sondern auch zwangsweise verkleinern.

Befolgen Sie dazu die Anweisungen:

• Öffnen Sie das Dokument im Programm;
• Aktivieren Sie nun die Registerkarte Datei in der Hauptsymbolleiste des Dienstprogramms.
• Wähle einen Artikel aus "Als anders speichern" und in der neu erscheinenden Liste auf klicken "Größe reduzieren" wie in der Abbildung unten gezeigt;

Diese Methode ist perfekt, wenn die Größe nach der Optimierung nicht auf das gewünschte Maß gesunken ist.

• Wählen Sie im neuen Fenster die Version des Programms aus, mit der die endgültige Datei kompatibel sein soll;

• Drücken Sie die Taste „OK“, um die Optionen nur auf eine Datei anzuwenden, oder auf „Auf mehrere anwenden“, um die Einstellungen für mehrere PDFs gleichzeitig zu speichern.

Sie können eine Datei mit den integrierten Funktionen des Betriebssystems komprimieren Windows-Systeme. Wenn das Dokument nicht geöffnet wird oder zu lange zum Starten braucht, müssen Sie eine Notfallkomprimierung durchführen.

Öffnen Sie dazu die Eigenschaften der PDF-Datei.

Dann in Allgemeine Einstellungen Suchen Sie die Schaltfläche "Andere" und aktivieren Sie im folgenden Fenster das Kontrollkästchen neben dem in der folgenden Abbildung markierten Element "Inhalt komprimieren...".

Speichern Sie Ihre Änderungen durch Drücken der OK-Taste.

Diese Komprimierungsmethode ist die einfachste, daher kann es nach dem Komprimieren von Dateien mit einer Größe von mehreren GB leicht verzerrt sein. allgemeines Bild Inhalt.

Öffnen Sie das Dokument nach der Komprimierung in Adobe Reader, um seine Qualität zu überprüfen.

Wenn sie ungültig ist, geben Sie die ursprünglichen Eigenschaften zurück und optimieren Sie die Datei mit Dienstprogrammen von Drittanbietern.

Wenn Sie die Dateigröße nur für einen bestimmten Zeitraum reduzieren müssen, verwenden Sie Dienstprogramme zur Datenarchivierung.

Zum Beispiel, oder WinRAR. In Zukunft können Sie das Archiv bei Bedarf schnell entpacken und erhalten ein PDF mit der ursprünglichen Größe.

Nettes PDF-Dienstprogramm

Betrachten Sie das Cute PDF-Programm. Es ist eine der häufigsten Anwendungen zur Konvertierung in PDF und zur Optimierung von Enddokumenten.

Das Dienstprogramm kann kostenlos heruntergeladen werden und bietet eine Vielzahl von Funktionen.

Das Programm erstellt einen virtuellen Drucker auf dem Computer, über den der Benutzer mit den Hauptfunktionen interagiert.

Um die Größe zu reduzieren gewünschte Datei Wenn Sie Cute PDF verwenden, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen:

• Öffnen Sie das Dokument in einem beliebigen PDF-Reader;
• Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Drucken“;

• Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster zum Konfigurieren der Druckeinstellungen an, dass der Drucker den Namen "Cute PDF" hat, suchen Sie die Schaltfläche "Eigenschaften" oder "Eigenschaften" und klicken Sie darauf. BEI Betriebssystem Windows befindet sich dieser Schlüssel gegenüber dem Druckernamen;

Beachten Sie! Wenn in der Dropdown-Liste der verfügbaren Drucker kein Cute PDF-Name angezeigt wird, wurde das Programm möglicherweise nicht richtig installiert oder Sie haben Ihren Computer nach der Installation nicht neu gestartet.

• Öffnen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte Komprimierung und wählen Sie dann die gewünschte Qualitätsstufe und Komprimierungsstufe für das Dokument aus. Speichern Sie die Einstellungen und schließen Sie das Eigenschaftenfenster;
• Drücken Sie nun im Druckereinstellungsfenster zum Drucken die Taste „Drucken“;
• Als nächstes erscheint ein Fenster zur Auswahl eines Speicherorts für das Dokument;
• Warten Sie, bis der Speichervorgang abgeschlossen ist, und überprüfen Sie die Größe der endgültigen Datei. Bei Bedarf können Sie alle oben genannten Schritte mit einer komprimierten Datei durchführen, um deren Größe weiter zu reduzieren.

Verwendung von Google Drive-Speicher und Adobe Acrobat

Die Komprimierung kann direkt über Ihr Google-Laufwerk erfolgen. Außerdem muss Adobe Acrobat auf Ihrem Computer installiert sein.

Melden Sie sich bei Ihrem an Konto auf Diskette und laden Sie die benötigte PDF-Datei herunter.

Dann müssen Sie das PDF in Ihrem Browser öffnen.

Wählen Sie dazu ein Dokument aus der Liste der zuvor heruntergeladenen Dokumente aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf den Punkt "Öffnen" oder "Öffnen".

Jetzt müssen wir den Inhalt der Registerkarte PDF an die Druckwarteschlange senden. Öffnen Sie dazu das Druckeinstellungsfenster in den Browsereinstellungen.

Wählen Sie Adobe PDF aus der Liste der verfügbaren Geräte aus. Drücken Sie anschließend die „OK“-Taste.

Anstelle des üblichen Druckvorgangs tritt der Vorgang des Speicherns des Dokuments auf Festplatte Computer.

Gleichzeitig optimiert das Programm es automatisch, wodurch die Größe reduziert wird.

Denken Sie daran! Damit das Adobe PDF-Element in der Druckliste verfügbar ist, muss auf Ihrem persönlicher Computer Adobe Acrobat muss installiert sein. Andernfalls ist ein Speichern auf diese Weise nicht möglich.

Komprimieren mit MS Word

Die beliebte Textverarbeitung Word aus dem MS Office-Softwarepaket hilft Ihnen auch dabei, die Größe des endgültigen PDFs zu reduzieren. Öffnen Sie die Datei mit Adobe Acrobat.

Suchen Sie nun das gespeicherte Objekt und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie in der Popup-Liste auf das Element „In Adobe PDF konvertieren“, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Warten Sie bis zum Ende des Vorgangs. In der Regel dauert es nicht länger als zwei Minuten.

Auf diese Weise können Sie die Dokumentgröße ohne nennenswerten Qualitätsverlust um etwa dreißig Prozent reduzieren.

Die besten Online-Konverter

Dank an Software Mit Open Source sind viele Dienste im Internet erschienen, die einige Desktop-Programme ersetzen.

Um die Größe des benötigten Dokuments zu reduzieren, können Sie die folgenden Dienste nutzen:

• PDF verkleinern. Offizieller Link zur Ressource. Mit diesem Online-Konverter können Sie die Größe von bis zu 20 Dokumenten gleichzeitig ohne Qualitätsverlust reduzieren.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Öffnen“ und wählen Sie die zu komprimierenden Dokumente auf Ihrem Computer aus. Warten Sie, bis das Objekt in den Dienst hochgeladen wurde.

Die Datei und der Status ihres Komprimierungsprozesses werden nun unten auf der Seite angezeigt. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und laden Sie die resultierende Datei auf Ihr Gerät herunter.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Verwendung des Dienstes;

Mit Hilfe dieses Dienstes können Sie auch eine sofortige Dateikomprimierung durchführen JPEG-Format und PNG. Wechseln Sie dazu in den entsprechenden Service-Tab.

• KleinesPDF. Link zur Hauptseite der Website. Mit diesem Service können Sie gängige Formate, einschließlich PDF, optimieren.

Ziehen Sie zunächst die Datei vom Desktop in den roten Bereich Seite öffnen im Browser. Sie können die Datei auch mit öffnen Cloud-Speicher von Google oder Dropbox.

Warten Sie, bis Ihr Dokument hochgeladen ist. Der Komprimierungsprozess startet dann automatisch. In der Regel erlaubt Ihnen der Dienst, die Datei um 5-20% zu komprimieren.

• IlovePDF Online-Konverter. Link zur Seite. Mit diesem Online-Dienstprogramm können Sie so schnell wie möglich komprimieren.

Das Arbeitsschema ist Standard: Ziehen Sie die PDF-Datei in das Feld im Browserfenster, warten Sie, bis die Komprimierung abgeschlossen ist, und laden Sie die Datei herunter.

• Universelles Online-Dienstprogramm PDF-Dokumente. Link zur Site-Seite.

Suchen Sie zum Komprimieren das kleine Kästchen auf der rechten Seite der Seite. Laden Sie dann Ihre Datei hoch und wählen Sie den Komprimierungstyp aus.

Drücken Sie die Vorwärtstaste und warten Sie einige Minuten, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Videomaterial: