Actualmente, es muy difícil imaginar el flujo de documentos de cualquier organización sin archivos PDF. Además, a menudo surgen situaciones en las que es necesario editar rápidamente un documento PDF. En esta guía, analizaremos de forma práctica las mejores herramientas adecuadas para esta tarea.

Convertidores

Si no quiere gastar dinero en la compra de costosos editores, le recomendamos que preste atención a los convertidores en línea de PDF a Word. La ventaja de estos servicios es la rápida conversión de documentos PDF en archivos. formato DOC o DOCX, que luego se puede editar en cualquier editor de texto y luego guárdelo como PDF nuevamente. El único inconveniente es que los convertidores no son adecuados para procesar archivos grandes, por lo que el usuario puede perder varias páginas. También hay situaciones en las que los símbolos y tablas se desplazan después de la conversión. Si tiene un documento de texto pequeño (hasta 15 MB) sin tablas ni elementos gráficos, no se producirá distorsión ni pérdida. Veamos cómo editar un documento PDF usando un convertidor en línea. pdf2docx.

Paso 1. Selecciona un archivo

Paso 3: edición

Entonces, haz los cambios necesarios y guarda. archivo de texto. En nuestro ejemplo, se eliminó un fragmento de texto:

Editores

Casi todos los editores de PDF son de pago, pero a menudo estos programas tienen un período de prueba gratuito con ciertas restricciones. Si necesita procesar urgentemente varios documentos grandes sin distorsión de tablas y elementos gráficos, entonces la mejor solución en esta situación sería descargar e instalar un editor de PDF profesional. En nuestro ejemplo, este será Foxit Advanced PDF Editor.

Paso 1. Instale el editor de PDF

Vaya a la página Foxit Advanced PDF Editor y haga clic en el enlace:

Descargue el instalador y ejecútelo. Elegir idioma ruso:

Aceptamos los términos del acuerdo de licencia:

Especifique el tipo de instalación ( Común), la carpeta donde se almacenarán los archivos del editor principal y haga clic en Instalar:

Esperamos hasta que se complete el proceso de instalación, luego hacemos clic en el botón Listo:

Elegir Prueba gratuita en la ventana que aparece:

Paso 2: Modifica el documento en el editor

Ya en el propio programa seleccionamos la opción Abierto para descargar un documento PDF:

Una vez descargado el archivo PDF, haga clic en la opción Editar texto en la sección Editar:

Si desea editar imágenes o formas, utilice la opción Editar objetos:

Para guardar el resultado, haga clic en Archivo → Guardar como → Revisar→ indicar el nombre del documento PDF editado.

Editar archivos PDF es fácil si tienes las herramientas adecuadas. El formato PDF sigue siendo la mejor solución para compilar y publicar rápidamente documentos electrónicos, pero la dificultad es que no se puede cambiar directamente el contenido del archivo PDF. Para editar contenido necesitarás un profesional software, que le permitirá ajustar el contenido del expediente electrónico. Veamos cinco opciones simples para editar archivos PDF usted mismo.

Método 1: Edición con PDFelement

PDFelement combina herramientas para editar, anotar, convertir, proteger y firmar documentos. Le permite realizar cambios en texto e imágenes sin salir del PDF. Esta es una de las mejores herramientas, principalmente por su facilidad de uso: el lema del producto es "editar como en Word", lo que brinda a los usuarios la posibilidad de personalizar o cambiar fácilmente el contenido del documento en una interfaz familiar de "oficina".

Características principales del editor:

• Edite texto y gráficos en archivos PDF: agregue nuevos párrafos, corrija errores ortográficos, reorganice páginas, recorte o reemplace imágenes. Todo sucede cuando haces clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas del editor.
• Ajuste sobre la marcha: cómodo aplicación móvil le permite agregar o editar texto en formato PDF directamente en su teléfono inteligente.

• Conjunto ampliado de funciones: el “Modo de línea” y el “Modo de párrafo” crean plantillas específicas para editar. Cuando agregue texto nuevo, se le dará formato de acuerdo con la plantilla seleccionada.
• La revisión ortográfica automática garantiza que los errores tipográficos se corrijan rápidamente. Si necesita actualizar texto (como una frase o fecha), use Buscar y reemplazar para realizar las modificaciones necesarias.

¿Cómo convertir un archivo PDF?

Utilice PDFelement para abrir el archivo como se muestra:

1. Seleccione "Editar PDF" (ver imagen de arriba) o haga clic en el botón "Editar" (ver imagen de abajo) en la parte superior de la barra de navegación en la interfaz de la página de inicio.

2. Utilice el cursor para resaltar el texto o la imagen que desea editar. PDFelement le mostrará las herramientas disponibles para esto.

3. Agregue o edite texto en la página. Las líneas y los párrafos se reordenarán automáticamente, o puedes ajustar el tamaño de cada elemento tú mismo.

4. Utilice las opciones de la lista de objetos para agregar, reemplazar, mover o ajustar una imagen en la página.

PDFelement tiene dos versiones de la aplicación: estándar y profesional. Tradicionalmente, la versión Pro se considera más avanzada, pero para “uso doméstico” la versión estándar de la aplicación será más que suficiente.

Soporte de software: Windows/Mac

Costo: Estándar $59.95/Pro $99.95 (una sola vez)

Método 2: editar con Adobe Acrobat

Todo el mundo sabe que el formato PDF es una creación de Adobe y la aplicación Adobe Acrobat es el editor estándar para trabajar con dichos archivos. Pero trabajar en la aplicación sólo es posible con permisos. suscripción paga y se suele utilizar en grandes empresas. Pero aún así, veamos cómo editar un documento usted mismo en Acrobat.

1. Seleccione la pestaña Archivo y haga clic en Abrir. En la ventana interactiva, seleccione el archivo PDF que desea editar. La aplicación debe mostrar el contenido del archivo que se está ajustando.

2. En la pestaña “Herramientas”, selecciona la función “Editar PDF”, haz clic en ella para que se active y puedas seleccionar el archivo PDF que necesitas editar.

3. Editar el documento: editar el texto, revisar si hay errores ortográficos, cambiar el tamaño de los elementos, etc. Los fondos, enlaces, títulos y otros conjuntos de funciones también se pueden editar en este modo, lo que le brinda opciones de edición prácticamente ilimitadas.

Convenientemente, si necesita trabajar de forma remota, entonces versión móvil Adobe también hará un excelente trabajo con todas las tareas.

Nota: Si acepta pagar una licencia a largo plazo para usar el editor, la versión estándar le costará $12,99 por mes. Si solo necesita ver el contenido de los archivos PDF, entonces versión gratuita Adobe Reader satisfará plenamente sus necesidades, pero no podrá editar el documento que contiene.

Soporte de software: Windows/Mac

Costo: Estándar $12.99/Pro $14.99 (mensual)

Método 3: aplicaciones alternativas

Como alternativa a los editores instalados, también puedes utilizar aplicaciones de terceros, que suelen ser gratuitas y funcionan a través de la ventana de tu navegador.

Vale la pena señalar de inmediato que estas herramientas tienen un conjunto limitado de funciones en comparación con otros editores pagos, pero para procesar archivos PDF simples son una solución completamente viable.

Editor de PDF Sejda en línea

Si no desea descargar e instalar ninguna utilidad de software especializada para editar archivos PDF, la aplicación Sejda le permitirá editar documentos en línea: cambiar texto, firmas digitales, agregue imágenes, formas o texto de anotaciones al formato PDF.

Sin embargo, tenga en cuenta que existen algunas limitaciones para esta herramienta en línea:

• del tamaño de los archivos guardados y del almacenamiento de documentos (los archivos personales se eliminan automáticamente después de 5 horas);
• según el volumen del documento que se procesa: el contenido no debe exceder las 200 páginas o 50 MB;
• La aplicación le permite procesar no más de 3 tareas por hora.

Todos los servicios adicionales y la ampliación del alcance del trabajo están disponibles únicamente mediante una tarifa.

Editor de PDF palabra capaz

Puede que Ableword no sea una aplicación muy popular entre los usuarios, pero admite trabajar con documentos creados en los formatos más populares, que no sólo pueden abrirse y guardarse como PDF, sino también convertirse de PDF a Word.

Ableword tiene una interfaz clara y familiar, muy similar al editor de Word. Le permite reformatear imágenes, ajustar texto, agregar o cambiar encabezados y pies de página, etc. Sin embargo, AbleWord es compatible con los siguientes tipos de archivos:

• Microsoft Word® (doc, docx);
• PDF de Adobe® (pdf);
• Formato de texto enriquecido (rtf);
• Texto sin formato (txt);
• HTML (HTML, HTM).

Vale la pena señalar que AbleWord es muy fácil de instalar y usar. Por supuesto, su funcionalidad limitada y su marca desconocida hacen que muchos usuarios duden de la confiabilidad de la aplicación, pero si no se ocupa de documentos importantes, entonces esta es una opción de trabajo completamente buena.

Método 4: editar PDF usando un convertidor de PDF

Si no sabe cómo trabajar con PDF o necesita hacer mucho "trabajo de texto" sin perder tiempo aprendiendo una nueva aplicación, siempre puede recurrir a la opción de conversión.

Convierte archivos PDF al formato que más te convenga para poder trabajar en ellos más fácilmente aplicación de software. La opción más sencilla es convertir texto a Microsoft Word o Google Docs. Aunque en este caso, la conversión del archivo puede provocar alteraciones en el marcado, los estilos de escritura y el procesamiento del texto (tamaño de fuente y estilo de formato).

Una alternativa es utilizar un conversor de PDF especializado, como HIPDF, que puede convertir archivos PDF a PowerPoint, Word, CSV o Excel. Es conveniente que la aplicación le permita luego convertir el documento formateado nuevamente al formato PDF.

Entre las desventajas: la aplicación no está rusificada. Actualmente, la utilidad sólo admite inglés, alemán, francés, italiano, español y portugués, lo que limita un poco su uso.

Pregunta de un usuario

Hola.

Por favor, dígame una forma funcional de editar un archivo PDF. Necesito corregir algo de texto, pero no puedo.

El archivo no se abre en Word (más precisamente, cuando intento abrirlo aparecen jeroglíficos), descargué un montón de programas: pero en todas partes me piden que pague la compra (con todo esto, no está claro, después pago, ¿podré editar mi documento?).

¿Existe una forma gratuita que funcione?

¡Buen día!

Sí, hubo y sigue habiendo cierta dificultad con la edición de archivos PDF (y probablemente seguirá habiendo durante mucho tiempo). Especialmente si hablamos de archivos muy grandes (cuando se abren en máquinas débiles, simplemente se congelan...).

En general, en este artículo ofreceré una solución bastante simple y manera efectiva Edición de PDF (apto para la gran mayoría de archivos).

Nota: en este artículo no incluyo deliberadamente ningún servicio en línea (ya que muy a menudo en documento pdf x contiene información confidencial y privada que es muy indeseable mostrar a extraños).

lo que necesitas

1) Archivo (formato PDF), que debe editarse. Si se enfrenta a un problema de este tipo, probablemente lo tenga...

2) Paquete de oficina Libre Office.

Esta es una suite ofimática gratuita y muy potente. En algunas de sus capacidades y funciones supera oficina de microsoft! En particular, si hablamos de nuestro tema, ¡tiene un programa Draw en su arsenal, que puede editar fácil y rápidamente la mayoría de los archivos PDF (incluso aquellos que Word se niega a abrir)!

¡Otro punto importante!

Los archivos PDF pueden ser diferente(Ahora no me refiero al número de hojas o temas, sino a la estructura del archivo...). Hay archivos PDF con texto y algunos con hojas escaneadas o fotografías (esencialmente, son una colección de imágenes ordenadas).

Ejemplo de edición

2) A continuación, especifique su archivo (normalmente, después de 2 o 3 segundos, el archivo se importará al programa Draw y se abrirá automáticamente). Tenga en cuenta que después de abrir el documento, puede colocar inmediatamente el cursor en el lugar deseado y editar el texto.

Nota: Para el ejemplo tomé específicamente un archivo con una tabla (por regla general, son más difíciles de editar que solo texto).

3) Si necesita no sólo editar un bloque de texto, sino también agregar otro, entonces:

Comencemos a editar una línea en la tabla (ejemplo) / Se puede hacer clic (pantalla grande)

4) Para mostrar claramente cómo cambié el texto, decidí colocar dos secciones del documento en una pantalla (ver ejemplo a continuación). Además, también resalté el texto agregado "sitio" en amarillo para que llame la atención...

5) Después de terminar de editar el documento, vaya al menú "Archivo" y seleccione "Exportar a PDF" . Por así decirlo, donde empezamos es hacia donde vamos...

Nota: además de PDF, el documento se puede guardar en otros formatos: GIF, ODF, HTML, TIFF, etc.

Archivo - exportar a PDF / Libre Office Draw

Además, en la mayoría de los casos, basta con presionar inmediatamente el botón "Exportar"(sin cambiar ninguna configuración). Después solo tendrás que darle un nombre al archivo e indicar la carpeta donde se guardará.

6) Como prueba, abrí el archivo resultante en Adobe Reader: el documento tenía el mismo aspecto que antes, solo una parte estaba resaltada en "amarillo" (que edité, vea el ejemplo a continuación).

En general el problema se solucionó...

Opción alternativa

Si tiene un documento de texto simple en PDF (sin tablas, imágenes ni diagramas), en la mayoría de los casos el Word normal (que, además, está instalado en la mayoría de los usuarios, a diferencia del mismo Libre) lo “manejará” Office).

Nota: algunos usuarios, por cierto, no se dan cuenta de que Word es capaz de abrir muchos archivos PDF e incluso permitir guardarlos en formato DOC/DOCX.

Cómo editar un archivo PDF en Word (válido para Word 2016, 2019):

1) primero encontramos archivo requerido PDF y ábralo en Word (vea el ejemplo a continuación).

2) A continuación, acepte la advertencia de Word (que convertirá su PDF). Observo que los archivos PDF de gran tamaño pueden tardar una cantidad significativa de tiempo (especialmente si su PC no tiene un gran rendimiento).

3) Luego, puedes comenzar a editar. Como ejemplo, formateé el texto y agregué una nota sobre la dirección del sitio (ejemplo en la captura de pantalla a continuación).

Observo que algunos Archivos de Word Se abre muy mal: han desaparecido todas las marcas, el texto está desplazado, en lugar de señales hay unas rayas. Por lo tanto, el método es relevante sólo para documentos "simples".

En general, ¡está listo! El archivo ha sido editado...

¿Existen otros métodos de edición que funcionen? (sin servicios en línea)

Bueno, eso es todo lo que tengo por ahora. ¡Buena suerte!

Editar archivos PDF en línea
gratis en cualquier lugar

Cómo editar un archivo PDF

Para cargar, arrastre el archivo al cuadro de arriba. También puedes subir el documento desde tu computadora o la nube.

Así funciona el editor universal de PDF. A la izquierda verás miniaturas de páginas. Seleccione el que desea editar. Sobre la página en modo de vista previa, debe seleccionar la acción deseada. Allí también están disponibles acciones adicionales (cancelar, revertir, aumentar). Para cambiar el color o la fuente, abra el menú Opciones.

Editar documentos PDF en línea

Para editar un archivo Adobe PDF, no necesita descargar ni instalar nada. Simplemente use el estudio en línea PDF2Go: ¡es gratis!

Olvídate del malware y los virus, no lo olvides disco duro. ¡Edite su documento PDF en línea y descargue el archivo terminado!

¿Por qué necesitas un editor de PDF?

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¡Pero no! Con PDF2Go, puede dibujar en un PDF, agregar imágenes y marcas de agua, y recortar y copiar partes del documento.

Edita con nosotros: es seguro

¡No te preocupes por la seguridad! Todos los archivos cargados en PDF2Go se procesan automáticamente. Sólo usted tiene acceso al contenido del archivo.

Todos los derechos de propiedad sobre el archivo PDF permanecen en usted.

Si tiene alguna pregunta, lea la Política de Privacidad.

¿Se puede editar un archivo PDF?

¡Ciertamente! PDF2Go le permite editar cualquier archivo PDF, con tablas, imágenes y texto.

Documentos:

Edita archivos PDF donde quieras

No necesita una computadora para editar documentos PDF. El nombre PDF2Go habla por sí solo. Todo lo que necesitas es una conexión de red confiable.

PDF2Go funciona en teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras y portátiles con navegadores como Chrome, Opera, Safari, Firefox y más.

Durante las dos décadas de su existencia, el formato de archivo PDF multiplataforma ha pasado de ser un pionero desconocido a una figura destacada del partido en la gestión de documentos electrónicos. ¿Por qué? ¡El PDF es completo! Puede incluir texto, gráficos vectoriales/rasterizados, contenido multimedia, enlaces interactivos, scripts JavaScript y objetos de modelado 3D.

Incluso si la mayoría de nosotros no utilizamos todo el poder del PDF al máximo, todos tenemos que lidiar con este formato de archivo universal de vez en cuando. Por eso, te sugiero que leas y tengas en reserva una hoja de trucos con recetas rápidas para trabajar con PDF en cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Cómo crear un PDF sin Adobe Acrobat

Adobe lleva muchos años desarrollando un programa especializado para la creación de archivos PDF, Adobe Acrobat. Esta solución extremadamente funcional cuesta mucho dinero y ocupa bastante espacio en el disco duro. Si no necesita crear archivos PDF de una complejidad alucinante y está centrado en el flujo de trabajo de documentos habitual, es mejor familiarizarse con herramientas más sencillas.

Por ejemplo, Navegador Chrome Puede generar archivos PDF desde cualquier página web que abra. Para hacer esto, simplemente seleccione "Imprimir" en el menú del navegador (o presione la combinación de teclas Ctrl + P). En la ventana que se abre, vaya al submenú "Impresora" y haga clic en la opción "Guardar como PDF". Se le pedirá que establezca la orientación de la página, el tamaño de los márgenes y que no guarde los encabezados y pies de página.

Ventana para guardar un archivo PDF en Chrome

Permítame recordarle que el navegador web de Google puede abrir una variedad de tipos de archivos. Por ejemplo, imágenes gráficas. Por lo tanto, puede cargar una imagen en Chrome y guardarla rápidamente como PDF para la secretaria de una organización exitosa que no acepta ningún otro tipo de archivo.

Puede que no lo hayas notado, pero Google Docs, así como su competidor, el conjunto de utilidades de oficina Microsoft Office, pueden guardar los resultados de tu trabajo directamente en PDF.

Ventana para guardar un archivo PDF en Google Docs

Puedo recomendar a los usuarios de otros navegadores populares que busquen extensiones diseñadas para guardar archivos PDF. Por ejemplo, los fanáticos de Firefox deberían prestar atención al archivo . Al igual que Chrome, le permite guardar archivos PDF basados ​​en un sitio web abierto con un par de clics del mouse.

Los fanáticos del entorno Windows probablemente hayan oído hablar de las llamadas impresoras virtuales: utilidades especiales, proporcionando la creación de archivos PDF desde cualquier programa instalado en el sistema. Por ejemplo, se distribuye de forma gratuita y cuenta con una buena funcionalidad.

Cómo crear rápidamente PDF en el móvil

Muchas suites ofimáticas para dispositivos móviles plataformas Android Tiene una herramienta incorporada para guardar archivos en formato PDF. Por ejemplo, uno muy conocido hace frente fácilmente a esta tarea.

Ventana para guardar un archivo PDF en Kingsoft Office

Si no tiene un paquete de Office instalado y descargarlo es difícil, un servicio web vendrá al rescate. La herramienta web puede convertir texto de mensajes, enlaces a páginas de Internet y archivos adjuntos a formato PDF. Para ello envíe un mensaje a [correo electrónico protegido] , escribir texto, proporcionar un enlace o adjuntar documento de palabra, Excel o PowerPoint, y después de un tiempo el servicio le enviará un mensaje de respuesta que contiene el archivo PDF procesado.

Cómo convertir PDF a otro formato

Si desea crear un documento de texto a partir de un archivo PDF, la forma más sencilla es utilizar los servicios. Este potente conversor de formatos de archivos en línea también puede guardar PDF a TXT o DOC. Cargue su archivo PDF a través de la interfaz web al servidor de servicio y reciba un enlace al resultado por correo electrónico.

Cómo traducir PDF de un idioma desconocido

¿Tienes un contrato en zulú? ¡Ningún problema! Podrás digerir para ti un lenguaje tan lejos de entender. Y sí, no es necesario volver a escribir el texto del documento PDF enviado: puede cargar el archivo directamente y, como resultado, recibir una traducción terminada.

Cómo editar un documento PDF en línea

Si necesita tapar un número en la factura, resalte un fragmento de un acuerdo adicional para que lo apruebe un abogado, agregue sus comentarios o adjunte un sello; no dude en visitar.

Edición de PDF en pdfzen.com

El servicio web tiene una interfaz sencilla y atractiva y le ayudará a realizar una edición sencilla de documentos PDF.

Cómo extraer texto de un PDF escaneado en línea

Una gran cantidad de trabajadores de oficina están sinceramente atormentados por la pregunta: ¿por qué es posible resaltar texto en algunos archivos PDF, pero no en otros? Dejaré la pregunta sin una respuesta directa, solo señalaré una función poco conocida de Google Drive.

Vaya a su unidad en la nube, haga clic en el engranaje de configuración, seleccione "Descargar configuración" y preste atención a la segunda opción.

Activando el motor OCR de Google

El motor OCR propio de Good Corporation es responsable de convertir texto de archivos PDF e imágenes. Todos los documentos PDF interesantes están sujetos a esta configuración.

Cómo fusionar varios archivos PDF

En Internet puedes encontrar muchos servicios que te permiten combinar varios archivos PDF en uno. Pero me gusta. ¿Cómo? Vista previa de los archivos descargados y la posibilidad de mezclarlos en un orden gratuito.

Fusionar varios archivos PDF con PDF Joiner

Además, todo se hizo de forma sencilla y visual. Con la herramienta web, le resultará fácil vincular hasta 20 documentos relacionados con un contrato, por ejemplo.

Cómo eliminar restricciones de un archivo PDF

El sistema de restricciones de PDF para copiar texto, realizar cambios e imprimir es realmente muy fácil de sortear. Internet está repleto de servicios muy específicos que eliminan dichas prohibiciones de los documentos PDF. Por ejemplo, te lo aconsejaré. La herramienta basada en web elimina las restricciones de los archivos PDF ubicados tanto en su computadora como en sitios populares. almacenamiento en la nube Dropbox y Google Drive.

Cómo eliminar la protección de un archivo PDF

Surge una situación más complicada si el creador del archivo PDF ha establecido una contraseña para abrir el archivo. Esta protección está cifrada y para evitarla debes instalar programas especiales. El problema es que con la complejidad adecuada de la contraseña, el proceso de selección (y así es exactamente como funciona el mecanismo de desbloqueo) puede llevar una gran cantidad de tiempo. Bien puede suceder que el juego no valga la pena. Pero si tienes plena confianza en tus capacidades (estás seguro de que la contraseña utiliza sólo números o consta de tres o cuatro caracteres, por ejemplo), inténtalo.

Cómo completar un formulario PDF en línea

Si necesita cumplimentar una solicitud, declaración o informe facilitado en formato PDF, no dude en contactar.

La interfaz fácil de usar de PDFfiller facilita el llenado de formularios PDF

El servicio web convierte su archivo en una imagen, le permite imprimir texto sobre él y luego muestra el resultado de combinar las dos capas.

Cómo agregar una firma manuscrita y su foto a un PDF

¿Su pareja exige que la documentación que le envíe esté certificada con firma manuscrita? satisfará su deseo con un mínimo de tu esfuerzo.

Además, la herramienta web te permite insertar cualquier foto, como tu selfie, en un documento.

Cómo extraer páginas individuales de un PDF

Si tu cliente potencial no quiere ver toda la propuesta comercial multivolumen, envíale sólo hojas específicas. Para estos fines, parece una opción ideal. Basta con especificar el rango de páginas que se van a cortar y el servicio web guardará las páginas especificadas en archivos separados o las combinará en un extracto más pequeño en comparación con el original.

Cómo proteger un PDF con contraseña

¿Quiere estar seguro de que una persona no autorizada no leerá el PDF? Proteja su documento con una contraseña en .

¡Protección de PDF! contiene una serie de configuraciones útiles

El servicio web le ofrece seleccionar el tipo de cifrado, establecer una contraseña para abrir el archivo y limitar el acceso a algunas funciones de PDF.

En este artículo, me centré específicamente en los recursos de red que facilitan ciertas manipulaciones con documentos PDF. Cada servicio ofrecido tiene competidores en línea. Si conoce alguna buena alternativa, publíquela en los comentarios.