Uno de los errores más notorios es la distribución incorrecta de las notas en general y de las notas a pie de página en particular. Esto se debe al hecho de que las notas a pie de página mal diseñadas reducen significativamente la legibilidad del texto (a quien le gusta buscar una nota a pie de página durante medio minuto, perdiendo el hilo de la historia). Lo más triste es que esto se aplica tanto a las editoriales poco conocidas como a las muy populares, y parece que las reglas se ignoran deliberadamente, basándose en consideraciones de "diseño" poco claras. En este sentido, me tomé la libertad de volver a plantear este tema y tratar de describir en detalle las reglas para la disposición de notas de varios tipos.

Notas, explicaciones, notas a pie de página...

Notas- esta es una forma de aclarar palabras, frases o párrafos individuales o complementarlos con información de respaldo. Hay cuatro tipos de notas: 1) explicaciones, colocado entre paréntesis; 2) notas al pie(notas a pie de página), barras de desglose; 3) intratextual, colocados directamente debajo del párrafo de texto al que se refieren; 4) detrás del texto, colocado al final del libro después del texto principal.

Las explicaciones se escriben como texto normal, es decir, con el mismo tamaño y tipo de letra, pero se incluyen entre paréntesis inmediatamente después del texto al que se refieren. Cabe señalar que inmediatamente después de la explicación, que necesariamente comienza con una letra minúscula y termina con un punto, se coloca un guión, y luego se indica su autor con mayúscula y cursiva.

Se hace una excepción a esta regla si el texto requiere alguna aclaración, yo diría que falta. Por ejemplo: Él [Peter] ha ido muy por delante. Esta explicación, en la gran mayoría de los casos, se da al citar.

Notas a pie de página(notas a pie de página) son adiciones o explicaciones a los textos principales o adicionales, colocadas al final de la página (o columna) si el texto al que se refieren tiene un signo de llamada (asteriscos o números). Es muy raro que se permita que las notas a pie de página se ubiquen en un solo bloque para las páginas derecha e izquierda de la página derecha. Pero esto se hace solo para la composición tipográfica de una sola columna y en los casos en que es simplemente imposible colocar una nota a pie de página de otra manera, o por motivos de economía.

Trabajamos correctamente

Con un conjunto de varias columnas, sólo se permiten tres opciones:

1. Disposición columnar.
2. Ubicación en la columna derecha de la franja.
3. Maquetación para todo el formato de tira.

Las notas a pie de página siempre se escriben con el mismo tipo de letra que el texto, pero, por regla general, con un tamaño reducido en puntos. Por lo tanto, al escribir el texto principal en fuente de 10 puntos, todas las notas a pie de página, así como los textos adicionales, generalmente se escriben en fuente de 9 puntos; sin embargo, en publicaciones donde el texto principal está escrito en fuente de 8 puntos, las notas a pie de página a menudo se pueden escribir en el mismo tamaño de punto. En otras palabras:

• si el texto principal está escrito con una fuente de 10 puntos o más, el texto de la nota al pie se reduce entre 1 y 2 puntos;
• Si el texto principal está escrito con un tamaño de fuente de 9 puntos o menos, entonces el texto de la nota al pie tiene el mismo tamaño que el texto principal o un punto menos (sin embargo, no puede tener menos de 7 puntos).

El signo de nota al pie se coloca con un espacio pequeño (un espacio delgado o, más correctamente, un espacio de dos puntos), inmediatamente después de la palabra a la que hace referencia, y tiene el formato de superíndice. Si hay signos de puntuación después de la palabra a la que se coloca la nota al pie, debe recordar lo siguiente:

1. La marca de nota al pie se coloca antes signos: punto (excepto el caso descrito en el párrafo 3), coma, punto y coma, dos puntos, guión y comillas de cierre (excepto el caso descrito en el párrafo 4).
2. La marca de nota al pie se coloca después siguientes caracteres: puntos suspensivos, signos de interrogación y signos de exclamación, paréntesis de cierre (excepto el caso descrito en el párrafo 4).
3. Si el signo del punto actúa como un signo reducciones(por ejemplo, 1900, etc.), el signo de nota al pie se coloca después del punto. Pero si también se coloca una coma después de la abreviatura, es mejor no hacer una nota a pie de página en este lugar.
4. Si una nota se refiere a todo el texto encerrado entre paréntesis o comillas, se indica una nota a pie de página. después corchete de cierre o comillas de cierre, respectivamente.

El símbolo de la nota al pie puede ser casi cualquier carácter, incluso letras y paréntesis, pero es recomendable utilizar asteriscos (si no hay más de tres notas al pie en la página) o números.

Cada nota al pie comienza con una sangría de párrafo igual a la sangría de párrafo del texto principal. Si en una página hay varias notas a pie de página con asteriscos, es recomendable alinearlas en el lado derecho, es decir, contando cada asterisco como un dígito en los números.

Actualmente, la forma más común de diseñar notas a pie de página es con sangría de párrafo inversa (naturalmente, teniendo en cuenta la profundidad de bits), lo que permite al lector simplificar su búsqueda.

En algunas publicaciones, con una gran cantidad de notas a pie de página en una página, para reducir su volumen se utilizó una selección de notas a pie de página (en este caso, se debe colocar un punto al final de cada nota a pie de página y separarla de la siguiente con un guión ). Esta técnica debe evitarse, ya que este diseño causa grandes dificultades al lector a la hora de encontrar una nota a pie de página en particular.

Si la nota al pie es demasiado grande o hay varias notas al pie en la tira, la última de las cuales no se puede colocar completamente en esta tira, se permite moverla a la siguiente tira, repitiendo el relleno, la regla y continuando la nota al pie transferida. En este caso, en la tira anterior (en la que permanece el signo principal) debe haber al menos tres líneas de una nota al pie con guión, y en la tira siguiente una nota al pie con guión no puede comenzar con un párrafo o una línea final. Si en la tira donde se ha movido parte de la nota a pie de página también hay otras, entonces se añaden a la trasladada sin espacio con numeración propia.

No se recomiendan notas a pie de página en las tiras finales. Si aún existen, se recomienda taparlos directamente debajo del texto con los espacios habituales y una regla, si la tira final ocupa menos de la mitad de la tira, o de la forma habitual, es decir, en la parte inferior, en otros casos. . Normalmente, las notas a pie de página se separan del texto principal con una regla delgada de 1 metro cuadrado de largo. (aproximadamente 18 mm) o el formato completo de la línea de composición, ajustado hasta el borde izquierdo con un margen de texto igual o ligeramente mayor que el margen del texto de la nota al pie.

Notas

Notas en el texto generalmente se utilizan en publicaciones oficiales: instrucciones, estatutos, etc. Se colocan directamente después del texto al que se refieren, después de la palabra "Nota". También es posible darles formato como notas a pie de página, es decir, utilizando signos de llamada como asteriscos o números de serie en lugar de la palabra "Nota", mientras se marcan los párrafos con los que se relacionan de la misma manera. Al utilizar esta técnica, es recomendable marcar adicionalmente las notas con reglas y hacerlas un tamaño más pequeño que el texto principal. Las notas dentro del texto generalmente se escriben con el mismo tipo de letra y estilo que el texto principal. Si las notas se escriben en el mismo tamaño que la fuente principal, utilice una retracción, y debe ser más grande que la sangría del párrafo para que el borde izquierdo de la nota no se fusione con la línea del párrafo del texto siguiente. Las notas escritas con un tamaño de fuente más pequeño que el tamaño de fuente del texto principal no se resaltan, sino que se separan del texto principal para mantener la coherencia del diseño. La palabra "Nota" suele estar resaltada directamente en negrita(que es menos común y solo cuando se escribe con un tamaño de fuente más bajo) o en cursiva. Si hay varias notas, se utilizan dos métodos de diseño: usar la palabra "Nota" una vez o repetirla antes de cada vez. En ambos casos es necesario poner sus números de serie.

Las notas más allá del texto suelen ser notas a pie de página del texto principal de la publicación colocadas al final del libro (como regla general, los signos de llamada en el texto están numerados secuencialmente). La colocación de una nota al final del libro suele deberse, bien a un gran volumen de texto para el que no hay suficiente espacio al final de la página, bien a un gran número de notas, o bien a su carácter claramente secundario y clarificador.

Notas detrás del texto y los comentarios siempre se escriben en letra de tamaño reducido (pero no menos de 7 puntos); Cada nota se escribe en una nueva línea de un párrafo, teniendo en cuenta la alineación de las marcas de las notas al pie dentro de la tira. La mayoría de las veces, estas notas repiten la palabra a la que se refiere la nota. La palabra está en cursiva o negrita y suele estar separada del texto de la nota por un punto y un guión. En algunas publicaciones, las notas y comentarios extratextuales se dividen en partes, secciones o capítulos de la publicación con numeración propia. Si los textos de las notas son breves, se permite escribirlos en dos columnas. Las notas y comentarios posteriores al texto se completan después del epílogo o del artículo final y, en su defecto, después del texto principal, siempre a partir de una tira impar con descendencia. Antes de las notas textuales se suele colocar un título interno (shmuttitul) con el título “Notas”.

Como puede ver, estas reglas no son nada complicadas y seguirlas aumentará significativamente la legibilidad de sus publicaciones y evitará acusaciones de falta de profesionalismo.

PD Este artículo no cubre otro tipo de notas: notas al margen, cuando la nota se coloca en la página izquierda de la página (el texto en sí se imprime a la derecha), ya que este tipo de nota es extremadamente raro.

Sobre el autor: Vladimir Afanasyev ([correo electrónico protegido]) - líder del proyecto PageMaker Notes (www.spiker.ru).

Hacer notas a pie de página

Consideremos el proceso de organización de notas a pie de página usando PageMaker como ejemplo, que, desafortunadamente, no proporciona un mecanismo para crearlas de manera conveniente, por lo que todo deberá hacerse manualmente. Primero creamos dos estilos. ¿Por qué dos? Por conveniencia. Ambos se basan en el estilo del cuerpo del texto, pero en tamaños de fuente más pequeños y sin sangría de párrafo. La única diferencia es que en el primero también hacemos una regla encima del párrafo con una longitud de 18 mm (1 cuadrado) o en formato de línea completa (dependiendo del tipo de diseño de nota al pie). Esto se hace para que solo la primera nota a pie de página de la página se dibuje en el primer estilo y todas las siguientes en el segundo. Esté de acuerdo en que este enfoque es conveniente.

La ubicación de los enlaces durante la escritura para facilitar su búsqueda y diseño depende de lo que estemos presentando: un periódico/revista o un libro.

En el primer caso, puede resultar más conveniente que todas las notas a pie de página estén al final del texto. Esto se explica por el hecho de que los textos no son demasiado extensos y, por tanto, las notas a pie de página están siempre “a mano”.

Y en el segundo, puede hacer esto: en el texto inmediatamente después del signo de la nota al pie, ciertos signos (por ejemplo, ##) se colocan entre corchetes angulares, y después de ellos, el texto real de la nota al pie. ¿Qué consideraciones nos guían?

1. El primer diseño siempre determina el tamaño de la publicación y posteriormente se puede ajustar.
2. El corrector definitivamente notará los signos extraños y descubriremos dónde fueron las notas a pie de página.
3. Mover (desafortunadamente, manualmente) una nota al pie hacia abajo en la barra prácticamente no produce cambios significativos en los bloques de texto.

O un dibujo que requiere explicación. Aléjese del texto o material gráfico en intervalos de 1,5 a 2. Haga un párrafo estándar y escriba una “Nota” mayúscula. Después, ponga un guión y coloque una aclaración al texto principal. No ponga la nota en negrita ni cursiva ni la subraye.

A una sola nota no se le asigna un número de serie. Si hay varias notas, organícelas en una lista numerada. Al igual que con una sola nota, sangra el texto principal. Desde la línea roja, escribe la palabra “Notas” con mayúscula. No hagas comentarios. Comience cada nota en una nueva línea después del número arábigo.

Por ejemplo: “Después de examinar el gráfico de la temperatura media diaria en Moscú y la región de Moscú a finales de enero, los científicos llegaron a la siguiente conclusión. Notas 1. Este gráfico refleja los cambios en la temperatura media diaria observados en las zonas rurales. 2. La gráfica es válida siempre que se utilicen instrumentos normalizados de medida de humedad y presión atmosférica.”

Las notas a pie de página se colocan en la parte inferior de la página, en las que se encuentran los fragmentos que requieren aclaración (, gráfico, dibujo). Las notas a pie de página están vinculadas al texto principal mediante un signo de nota al pie: un asterisco o un número arábigo. Si no hay más de tres notas en una página, puede designarlas *, ** y *** respectivamente. Sin embargo, es más descriptivo utilizar números arábigos escritos en la parte superior de la línea.

Coloque una nota a pie de página en el texto. En la parte inferior de la página, sin llegar al borde del margen inferior, aproximadamente 4-5 líneas, dibuje una línea recta corta desde el margen izquierdo de 4-5 cm de largo. Coloque notas debajo de la línea. Comience cada uno con la “línea roja”. Antes del comienzo de la oración, coloque el signo de nota al pie correspondiente: un asterisco o el número de serie de la nota. La palabra "notas" en en este caso no escrito.

Por ejemplo: “Después de examinar el gráfico de la temperatura media diaria en Moscú y la región de Moscú* a finales de enero**, los científicos llegaron a la conclusión de que_______________ *Este gráfico refleja los cambios en la temperatura media diaria observados en las zonas rurales. **El gráfico es válido siempre que se utilicen medidores estándar de humedad y presión atmosférica.”

Escriba las notas a pie de página en una fuente más pequeña para que se distingan visualmente del texto principal. No alargues demasiado las oraciones ni las sobrecargues con hechos y cifras. Coloque un punto al final de cada nota.

Las notas más allá del texto se utilizan a menudo en la ficción. Su peculiaridad radica en su ubicación. Se imprimen después del texto principal, al final de un capítulo, sección o al final de todo el libro. Las notas más allá del texto son más fáciles de agrupar. No violan la integridad de la obra.

Coloque una nota a pie de página en el texto. Para notas sin texto, nunca utilice un asterisco, sólo números arábigos. La numeración de notas puede ser continua para todo el texto o para cada capítulo. En el primer caso, organice la sección de notas en forma de una única lista numerada. Si la numeración comienza desde el principio de cada capítulo, divida la lista de explicaciones en partes. Titula cada parte por el título del capítulo al que se refieren las notas. Coloque una lista numerada dentro de la pieza.

Por ejemplo: “Notas para el Capítulo 12, “Medidas de la temperatura diaria promedio”.1. Este gráfico refleja los cambios en la temperatura media diaria observados en las zonas rurales. 2. La gráfica es válida siempre que se utilicen instrumentos normalizados de medida de humedad y presión atmosférica.”

4.6.1.Nota– adición al texto principal: aclaración, aclaración, traducción de una palabra extranjera, enlace, etc. – una breve explicación del texto principal.

4.6.2. Se da una nota si se necesitan explicaciones o datos de referencia para el contenido del texto, tablas o material gráfico. Las notas están destinadas a una comprensión más profunda del texto para que el texto no resulte incomprensible para el lector o no se malinterprete o se comprenda parcialmente. Otra tarea de las notas es evitar saturar el texto y alterar la armonía de su composición. No debes explicar en una nota lo que el autor explica en el texto principal posterior.

4.6.3. Tipos de notas por ubicación. Se pueden colocar notas:

entre las líneas del texto principal, inmediatamente después del texto al que se refieren ( intratextual notas);

dentro de la página: están separados del texto principal por una línea a la izquierda ( interlineal notas);

después de todo el texto principal de la obra o de gran parte de ella ( detrás del texto notas);

4.6.4. Tipos de notas de contenido. Se diferencian:

explicaciones semánticas del texto principal o adiciones al mismo;

traducción de palabras, frases y oraciones extranjeras;

definiciones de términos o explicaciones de los significados de palabras individuales (normalmente raras) que pueden no resultar claras para el lector;

información sobre personas, eventos, obras mencionadas o implícitas en el texto;

4.6.5. Tipos de notas en el texto por forma. Se diferencian:

Explicaciones realizadas inmediatamente de la palabra o expresión explicada en una línea con ella:

entre paréntesis;

entre corchetes;

traducciones de palabras y expresiones extranjeras;

Notas rubricadas colocadas en una nueva línea inmediatamente después del texto explicado, material gráfico o tabla al que se refieren estas notas y que tienen un título en forma de palabra. Nota o Notas.

4.6.6. Las notas se imprimen con sangría de párrafo, con letra mayúscula, en el caso nominativo. Si solo hay una nota, después de la palabra Nota Se agrega un guión y el texto de la nota también se imprime en letras mayúsculas. Una nota no está numerada. Varias notas están numeradas en orden utilizando números arábigos. Se coloca una nota a la mesa al final de la misma.

4.6.7.Nota– texto adicional colocado en la parte inferior de la página por separado del texto principal. En OST 29.130-97, una nota a pie de página se define como un elemento de una publicación que contiene texto auxiliar de carácter explicativo o de referencia (referencias bibliográficas, notas, referencias cruzadas), colocado en la parte inferior de la página y equipado con un signo de nota a pie de página. un número digital correspondiente o un asterisco - para conectar con el texto. Las notas a pie de página están separadas del texto por una línea horizontal corta y delgada en el lado izquierdo.

4.6.8. El tamaño de fuente de las notas al pie debe ser 2 puntos más pequeño. texto explicativo. El interlineado en las notas a pie de página también debe ser menor que en el texto principal. En la mecanografía por computadora, esta condición se cumple automáticamente.

4.6.9. La marca de nota al pie se coloca antes signos de puntuación como punto, coma, punto y coma, dos puntos, guión y después elipses, signos de interrogación y signos de exclamación.