Hay dos formas principales de hacer impresora disponible para computadoras red doméstica :

• conéctelo directamente a una computadora y proporcione acceso a otras computadoras en la red;
• conecte la impresora como un dispositivo de red independiente.

Esta sección describe los pasos para ambos casos en Windows. Sin embargo, siempre debe revisar primero la documentación del modelo para obtener instrucciones específicas de instalación y configuración.

Configurar el acceso a una impresora compartida

Tradicionalmente, la forma más común de acceder a una impresora en una red doméstica es conectarla a una de las computadoras y definir acciones de Windows para compartir. Esto se llama impresora compartida.

Ventaja intercambio La impresora es que es adecuada para cualquier impresora USB. ¿Cuáles son las desventajas? La computadora host siempre debe estar encendida; de lo contrario, otras computadoras en la red no tendrán acceso a la impresora compartida.

EN versiones anteriores En Windows, configurar el acceso a una impresora compartida parece un poco complicado. Pero la nueva función de red doméstica de Windows 7, llamada Grupo Hogar, facilita mucho el proceso.

Cuando la red está configurada como grupo en el hogar, las impresoras y ciertos archivos el acceso se concede automáticamente.

Si ya configuró un grupo en el hogar y desea acceder a la impresora compartida desde otra computadora en su grupo en el hogar, siga estos pasos:

Conexión manual a una impresora de grupo hogar

1. En la computadora a la que está conectada la impresora, haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control, ingresar grupo base en el campo de búsqueda y seleccione Grupo de origen.
2. Asegúrese de que la casilla de verificación Impresoras esté marcada. (Si no, instálalo y haz clic Guardar cambios)
3. Vaya a la computadora desde la que desea imprimir.
4. Abra la carpeta Grupo Hogar.
5. Haga clic en el botón Instalar impresora.
6. Si el controlador de la impresora aún no está instalado, seleccione Instalar controlador.

Nota: Después de instalar la impresora, se accede a ella a través del cuadro de diálogo Sello en cualquier programa, como si la impresora estuviera conectada directamente a la computadora. Para utilizar la impresora, la computadora a la que está conectada debe estar encendida.

Configurar una impresora de red

Las impresoras de red son dispositivos que se conectan directamente a una red como un dispositivo independiente. Se utilizaron principalmente en grandes organizaciones. Este ya no es el caso.

Los fabricantes de impresoras suelen ofrecer impresoras de inyección de tinta y de bajo costo. impresoras láser, sirven como impresoras de red en una red doméstica. Las impresoras de red tienen una gran ventaja sobre las impresoras compartidas: siempre están disponibles.

Hay dos tipos principales de impresoras de red: cableado Y inalámbrico.

• Las impresoras con cable tienen un puerto Ethernet que se conecta a su enrutador o concentrador mediante un cable Ethernet.
• Las impresoras inalámbricas normalmente se conectan a su red doméstica mediante tecnologías wifi o Bluetooth.

Algunas impresoras ofrecen ambas funciones. Las instrucciones incluidas con el modelo proporcionan información sobre cómo instalarlos.

Instalación de una impresora de red, Wi-Fi o Bluetooth

1. Abra la ventana Dispositivos e impresoras.
2. Haga clic en el botón Instalación de la impresora.
3. En el Asistente para agregar impresora, seleccione Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
4. De la lista de impresoras disponibles, seleccione la que necesita y haga clic en Siguiente.

   Si es necesario, instale el controlador de la impresora en su computadora haciendo clic en Instalar controlador. Cuando se le solicite, ingrese su contraseña de administrador o confirme.

5. Siga las instrucciones adicionales del asistente y haga clic en Finalizar.

Consejos:

• Asegúrese de tener permiso para usar estas impresoras antes de conectarlas a su computadora.
• Para asegurarse de que la impresora esté funcionando correctamente, imprima una página de prueba.

Probablemente tuvo que ejecutar una unidad flash de una computadora a otra para poder imprimir un documento. Esto es muy inconveniente porque requiere mucho tiempo y te obliga a desvincularte de tu trabajo actual. Una impresora de red puede ser una solución a este problema. En este artículo hablaremos sobre cómo conectar una impresora a través de red local.

En este artículo describiremos sólo la red local. Para poder utilizar estas instrucciones, ya debe tener una red local construida y la impresora debe estar conectada a una de las computadoras.

Paso No. 1. Comparte la impresora.

Para poder utilizarlo en la red, es necesario compartirlo. Para hacer esto, abra el menú Inicio y vaya a la sección "Dispositivos e impresoras".

Si está utilizando, debe abrir la pantalla de Inicio con mosaicos y buscar "Dispositivos e impresoras".

Después de esto, el sistema operativo le pedirá que abra esta ventana. En la ventana "Dispositivos e impresoras" verá impresoras, así como otros dispositivos conectados a su computadora.

Aquí debe hacer clic derecho en la impresora a la que desea que se pueda acceder a través de la red y seleccionar el elemento del menú "Propiedades de la impresora".

Después de esto, se abrirá la ventana "Propiedades de la impresora" frente a usted; aquí debe ir a la pestaña "Acceso". En la pestaña "Compartir", debe habilitar la función "Compartir esta impresora".

Después de habilitar el uso compartido, cierre esta ventana haciendo clic en el botón "Aceptar". Eso es todo, ahora se puede acceder a su impresora a través de la red local.

Paso No. 2. Conecte la impresora a través de una red local a otra computadora.

Ahora necesitamos conectar esta impresora a otra computadora a través de una red local. Para hacer esto, abra la ventana "Dispositivos e impresoras" en la segunda computadora y haga clic en el botón "Agregar una impresora".

Después de eso, se abrirá la ventana "Agregar una impresora" frente a usted, en ella deberá hacer clic en el botón "Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth".

Después de buscar impresoras, el sistema operativo le pedirá que conecte la impresora a la que anteriormente compartió acceso.

Todo lo que necesita hacer es resaltar la impresora encontrada y hacer clic en el botón "Siguiente". Esto completará el proceso a través de la red local.

Pero, si el sistema operativo no encuentra la impresora que necesita, haga clic en el botón "La impresora que necesita no está en la búsqueda". Después de hacer clic en este botón, el sistema le pedirá que ingrese la dirección de la impresora manualmente.

La dirección de la impresora debe ingresarse en el siguiente formato: “\\dirección-IP-computadora\nombre-impresora”. Por ejemplo: \\192.168.1.2\hp.

Después de buscar la impresora, el sistema operativo informará que la impresora se conectó correctamente a la red.

Después de este mensaje, la impresora de red conectada aparecerá en el sistema y estará disponible para su uso.

Cómo conectar una impresora a una computadora

Solo hay dos formas de conectar la impresora a una computadora:

1. Local.
   Este método implica conectar la impresora a una computadora mediante Wi-Fi o USB. En este caso, la conexión se realiza mediante el controlador incluido con la impresora comprada. El controlador también se puede descargar de Internet. Como regla general, esta conexión elimina cualquier problema con la impresora conectada, a diferencia del segundo método.
2. Red.
   Con este método, la impresora se puede conectar a una computadora localmente y, gracias al acceso compartido proporcionado, también es posible conectar esta impresora a otras computadoras en la red local o a un servidor de impresión. Es muy fácil crear una impresora de red: simplemente conéctela a una computadora o servidor de impresión mediante Wi-Fi, USB o Lan y abra el acceso a todos los usuarios de esta red.

A menudo surgen situaciones en las que hay menos impresoras en una oficina o en un hogar que computadoras en una red determinada y, al imprimir documentos, se requieren configuraciones adicionales de la impresora para que pueda imprimir a través de la red.

Un ejemplo de la situación más común. Hay una impresora a la que está conectada una computadora y se requiere imprimir desde otra a través de la red. En tales casos, existen varias opciones para conectar la impresora a una segunda computadora. Los más simples son los siguientes:

Conecte una impresora de red usando una computadora

A veces, para que dos computadoras funcionen con una impresora a través de una red al mismo tiempo, se requieren configuraciones adicionales (si se produce el error "Sin acceso" durante la configuración de una impresora de red).

Método número 1

Inicialmente, debe averiguar el nombre de la computadora (a la que está conectada la impresora). Para hacer esto, debe hacer clic derecho en el icono "Mi PC". En este menú, seleccione la casilla de verificación "Propiedades" y en ella, una pestaña llamada "Nombre de la computadora". En el software Windows7, esta pestaña será la última en la lista de marcas de "Propiedades". EN este menú También puede llegar de otra manera: yendo al menú del panel de control, busque el ícono "Sistema" ("Propiedades del sistema").

Habiendo descubierto el nombre de la computadora que necesitamos, podemos pasar a otra computadora. En él, haga clic en el botón "INICIAR" o simplemente abra una de las carpetas. A continuación, en la línea de dirección (dirección de carpeta) que aparece en la parte superior, debes ingresar \\nombre de la computadora. Ejemplo: si el nombre de la computadora es "servidor de impresión", entonces debe ingresar "\\servidor de impresión" en la línea. Después de estas manipulaciones, presione ENTER. Así, llegamos a la computadora remota y podemos ver todos los recursos de red disponibles para ella. Estos incluyen una impresora que se puede instalar simplemente haciendo clic en ella.

Si la impresora no aparece en la lista de recursos de red disponibles, entonces debe abrir el acceso a ella. Para hacer esto, vaya a la computadora a la que está conectada la impresora. En él vamos a “INICIO”, luego seleccionamos la pestaña “Impresoras” y en esta ventana que aparece debemos hacer clic derecho sobre la impresora que necesitemos. En esta ventana de menú, seleccione "Propiedades" y luego busque la pestaña "Acceso". En esta pestaña, debe marcar la casilla junto a "Compartir". Así, esta impresora aparecerá en la lista de recursos de red.

Método número 2

Debe ir al panel de control y seleccionar la carpeta "dispositivos e impresoras" en el menú propuesto. Luego haga clic en "Agregar una impresora" (o en otras versiones "Agregar una impresora"). En la ventana del Asistente para instalación de nuevos dispositivos que aparece, debe hacer clic en el botón "Siguiente", luego seleccionar "Conectarse a una impresora" o "Buscar impresoras en la red", confirmando su elección haciendo clic en el botón "Siguiente". Una nueva ventana que aparece ofrecerá una lista de dispositivos en la red, donde deberá encontrar la impresora que necesita y confirmar su selección haciendo clic en el botón "Siguiente". El proceso se completará. Sistema operativo sin su participación adicional.

Nota

Hay casos (si las computadoras en una red con diferentes Versiones de Windows), cuando durante la instalación es posible que necesite un controlador para la impresora. Dicho controlador se puede obtener del disco que viene con la impresora o descargarlo de Internet, desde el sitio web del fabricante de esta impresora.

Si la impresora está conectada directamente a la red mediante su propia interfaz de red o mediante un servidor de impresión, es más fácil conectar dicho dispositivo utilizando el asistente de instalación, que, por regla general, viene con la impresora (MFP) en forma de CD.

Si no es posible utilizar dicho disco, debería utilizar otro método. Para hacer esto, vaya al "Asistente para agregar impresora" siguiendo las instrucciones del Método 2. Aquí debes seleccionar el “ Impresora local" y luego - "Crear un nuevo puerto". En este menú, seleccione "Puerto TCP/IP estándar". El "Asistente para agregar impresora" aparecerá en la pantalla. En el campo "Nombre de la impresora/Dirección IP", debe ingresar la dirección IP de la impresora, que se especifica en las instrucciones y configuración de la propia impresora. Habiendo completado todos los pasos correctamente, el proceso se puede completar con unos pocos clics en el botón “Siguiente” en las ventanas que aparecen.

Algunos dispositivos de impresión requieren configuraciones adicionales, que incluye la configuración del puerto TCP/IP.

Hay casos en los que necesita imprimir un documento a través de una impresora conectada a una computadora en una red local, pero surgen una serie de problemas al configurar el acceso al mismo. Considere un ejemplo de un estándar red de trabajo con la computadora de un contador conectada a través de un enrutador y una impresora LaserJet 1200 conectada a ella, así como con una estación de trabajo conectada al mismo enrutador. Ambas computadoras están controladas por el sistema operativo. sistema windows 7.

Apertura del acceso público

La primera dificultad que enfrenta el usuario es la falta de acceso a una computadora remota en la red local, en en este caso, a la computadora del contador, a la que la impresora está conectada a través de Cable USB. Esto se debe a que por defecto en configuración de Windows 7, Descubrimiento de red deshabilitado. Esto es necesario por seguridad.

Para habilitarlo, debe hacer lo siguiente: sentarse frente a la máquina a la que está conectada la impresora a través de USB (para mayor comodidad, en el ejemplo se llamará "buh", y la máquina de trabajo desde la cual necesita conectarse la impresora de forma remota – “usuario1”).

Haga clic en el botón redondo a la izquierda en la parte inferior del escritorio, se abrirá un menú en el que deberá seleccionar “Panel de control”. A continuación, busque el acceso directo en la lista que dice "Centro de redes y recursos compartidos". En la ventana que se abre, en el lado izquierdo, debería tener el elemento "Cambiar opciones adicionales acceso público", haga clic en.

Realice los siguientes cambios:

“Habilitar descubrimiento de red”, marque esta casilla para que su computadora sea visible para otros usuarios en la red local.

"Habilitar el uso compartido de archivos e impresoras", este es el parámetro principal por el que viniste aquí, habilítalo.

"Habilite el uso compartido para que los usuarios de la red puedan leer y escribir archivos en carpetas compartidas". Esta función puede ser útil para intercambiar archivos a través de la red; si abre el acceso a una carpeta en la computadora "buh", puede agregarle archivos y operar con ellos desde la computadora "usuario1".

"Desactivar compartir con protección con contraseña" Marque esta casilla si no hay computadoras extrañas en su red local y no hay amenaza de fuga de información; de lo contrario, no toque este elemento, pero cada vez que encienda la computadora tendrá que pasar por la autorización en la máquina remota. .

Si las computadoras están en diferentes grupos de trabajo, esto puede dificultar el acceso entre sí. Ambas máquinas deben estar en el mismo grupo de trabajo, por ejemplo "GRUPO DE TRABAJO" como se muestra en la imagen a continuación. Para ello pulsa en el botón “Cambiar” y escribe el nombre del grupo.

A continuación, haga clic en el botón redondo en la parte inferior izquierda del escritorio. En el menú que se abre, seleccione "Panel de control". Se abrirá una ventana en la que deberá encontrar el elemento Dispositivos e impresoras, esto es lo que necesita. Se abrirá una ventana con dispositivos. Haga clic derecho en su impresora LaserJet 1200 y seleccione Propiedades de la impresora. Vaya a la pestaña "Compartir" y marque la casilla de verificación "Compartir esta impresora". Haga clic en "Aplicar" y "Aceptar". Ahora está listo para conectarse.

Conexión de una impresora de red a otra computadora en la red local

Si sabes usar línea de comando(de lo contrario, omita este párrafo y el siguiente): siéntese frente a la computadora del usuario1, intente comando ping al coche del contador. Abra el mismo menú, haga clic en el botón circular en la parte inferior izquierda, seleccione "Ejecutar" (o presione Win + R). Se abrirá una ventana con una línea de entrada de texto. Escriba el comando en él: cmd. En la ventana que se abre, ingrese el comando "ping buh" (sin comillas).

Si se reciben respuestas y hay 0 pérdidas, entonces puede comenzar a conectarse; de ​​lo contrario, si no hay respuestas, entonces hay tres opciones: o el firewall está bloqueando las conexiones entrantes, o el antivirus, o hay un problema con el cable. o adaptadores de red. En el primer caso, simplemente intente reiniciar su computadora, pero, en el segundo, debe configurar su firewall antivirus para permitir conexiones entrantes. El firewall debería permitir automáticamente el acceso a las conexiones entrantes; si esto no sucede, entonces deberá configurar manualmente el firewall para permitir las conexiones entrantes de los usuarios. En caso de problemas con los adaptadores, debe reinstalar los controladores. tarjetas de red Y si esto no ayuda, reemplace las tarjetas. El cable debe probarse y reemplazarse si está defectuoso.

Entonces, se han recibido las respuestas de la computadora.

Haga clic en el botón redondo en la esquina del escritorio y seleccione "Ejecutar" (Win + R).

Escriba el comando \\buh (sin comillas) y haga clic en Aceptar.

Se abrirá la computadora de contabilidad, donde verá la impresora LaserJet 1200 disponible públicamente. Haga clic derecho sobre ella y seleccione "Conectar".

Ahora todo está listo. Para comprobarlo, imprima una página de prueba. Para hacer esto, haga clic en el mismo botón redondo en la esquina del escritorio y seleccione "Panel de control", busque "Dispositivos e impresoras" en la lista que se abre. Ingrese y allí estará su impresora de red con el nombre "LaserJet 1200 on buh". Haga clic derecho sobre él y haga clic en "Propiedades de la impresora". En la ventana que se abre, seleccione "Impresión de prueba". Debería aparecer una tarea para imprimir una hoja de prueba en la impresora de red. Mira el resultado.

Hoy en día, a menudo se puede observar una situación en la que algunas de las computadoras de la oficina todavía ejecutan Windows XP (porque su hardware no es lo suficientemente potente para instalar sistemas operativos más nuevos) y otras son computadoras más recientes que ejecutan Windows 7 o Windows 8. Imagínense. : tenemos 2 computadoras, una con Windows XP y otra con Windows 7. Hay una impresora conectada a cada computadora a través de USB. Y necesitamos que sea posible imprimir desde cualquier computadora a cualquier impresora. Si ambas computadoras ejecutaran un sistema operativo idéntico, conectar la impresora sería más que simple. Pero cuando los sistemas operativos son diferentes, es fácil “conectar” impresora No siempre será posible.

En este artículo, le enseñaré cómo conectar correctamente una impresora a través de una red cuando computadora local Y computadora remota con la impresora requerida trabaje bajo diferente SO.

Entonces, tenemos 2 computadoras: una con Windows XP (comp1), la segunda con Windows 7 (comp2).
Se conecta una impresora a cada computadora mediante USB y controladores para impresión local. Aquellos. hasta ahora cada computadora Tal vez imprimir en su impresora, pero no puedo imprimir en la impresora de otra persona a través de la red.

Paso 1. Configurando la computadora No. 1. Como siempre, el primer paso es compartir la impresora en la red, es decir. Compartiendo la impresora.

Para Windows XP: haga clic en Inicio -> Panel de control -> Impresoras y faxes-> haga clic derecho en la impresora deseada -> seleccione Compartir -> ... y establezca un nombre de red para nuestra impresora.

(Para Windows 7(8), en este caso debe realizar los siguientes pasos: haga clic en Inicio -> Panel de control -> Dispositivos e impresoras-> haga clic derecho en la impresora deseada -> seleccione Propiedades de la impresora-> pestaña Acceso -> establecer un nombre de red para nuestra impresora.)

Además, para Windows 7 y 8, debe verificar si el uso compartido está habilitado en la computadora.

Paso 2. Vayamos a la computadora número 2. Pasamos de allí a la computadora número 1 a través de la red y verificamos si la impresora abierta a la red es visible. Para hacer esto, escriba \\comp1 en el Explorador y presione Entrar.

Vemos que la impresora deseada en la computadora número 1 está abierta a la red. Pero como nuestras computadoras ejecutan sistemas operativos diferentes, no haremos clic en Conectar porque probablemente terminaremos con el servicio de impresión (spooler.exe) fallando:

Dejaremos esta ventana abierta para que podamos ver el nombre de red de la impresora.

Paso 3. Descargue el controlador para el sistema operativo número 2 del sitio web oficial del fabricante de la impresora. En nuestro caso, se trata de un controlador de Windows 7 para la impresora HP LaserJet 1020.

Haga clic derecho en el archivo descargado y seleccione Extraer a la carpeta hp-lj-1020-xp.

El truco es que en lugar de un archivo exe, ahora tenemos una carpeta con los controladores descomprimidos, a la que podemos señalar el asistente de instalación para que pueda tomar los controladores desde allí para el sistema operativo que necesitamos.

Paso 4. Agregue manualmente una impresora de red a la computadora No. 2. Para hacer esto en la ventana Impresoras y faxes para (Windows XP) o Dispositivos e impresoras(para Windows 7 (8)) haga clic en:
Instalación de la impresora -> Impresora local(en XP, desmarque inmediatamente Detección automática impresora pnp) -> coloque el selector en la posición Crear un nuevo puerto-> en el menú desplegable seleccione Puerto local -> en la ventana Introduzca el nombre del puerto ingrese manualmente la dirección completa de la impresora que necesitamos desde la computadora No. 1:

\\comp1\HP1020 (letra por letra, incluidos los espacios, si los hay).

y presione DE ACUERDO

El sistema crea un nuevo puerto local.

-> haga clic en Aceptar -> seleccione el controlador que necesitamos de la lista -> Siguiente -> seleccione un nombre para la impresora de red, bajo el cual se mostrará en la computadora número 2 (por ejemplo HP1020 ) -> Siguiente -> seleccione No compartir impresora (para Windows 7.8). -> Siguiente -> si es necesario, marque o desmarque... Predeterminado -> Listo.

¡Impresora agregada!

De la misma manera, puede agregar una impresora desde la computadora No. 2 a la computadora No. 1. En este caso, necesitamos descargar el controlador para HP LaserJet 1005 MFP en Windows XP y agregar la impresora a la computadora número 1 a través del puerto local.