Hola queridos lectores y visitantes del blog Spectr-rv.ru. El tema del artículo de hoy será la limpieza del escritorio de Windows 7. Aprenderá cómo limpiar el escritorio, que es hasta cierto punto la "tarjeta de presentación" del propietario de la computadora.

Hasta donde yo sé, muchos usuarios consideran el escritorio de su computadora como un lugar para almacenar temporalmente todo tipo de archivos y carpetas. Pero, si no limpia regularmente la mesa de esta basura, con el tiempo se convertirá en un basurero real, donde no es tan fácil encontrar los materiales adecuados.

Al mismo tiempo, numerosas carpetas y archivos almacenados en el escritorio ocupan mucho espacio en la unidad del sistema, lo que en sí mismo no es muy bueno y también puede afectar negativamente el rendimiento de la computadora y su estabilidad.

Vea cómo se veía mi escritorio antes de que decidiera limpiarlo.

Puede liberar el escritorio de todo lo superfluo de una manera bastante simple, que ahora consideraremos.

CÓMO LIMPIAR EL ESCRITORIO

En primer lugar, en cualquier sección disco duro, excepto el del sistema, crea una carpeta destinada a almacenar el contenido del escritorio. Puedes nombrar la carpeta como quieras, por ejemplo " Mesa».

Dentro de la carpeta "Escritorio", cree varias carpetas para colocar todos los materiales en el escritorio en sus categorías.

Para mayor claridad, puede cambiar los iconos de las carpetas. Esto se hace de la siguiente manera: haga clic derecho en la carpeta seleccionada y seleccione "Propiedades" en el menú. En la ventana que se abre, vaya a la pestaña Configuración, haga clic en el botón Cambiar icono y seleccione el icono apropiado para su carpeta.

Ahora transfiera todos los archivos, carpetas, accesos directos a programas, etc. desde el escritorio a las carpetas creadas para ellos.

Haga clic derecho en un área vacía de la barra de tareas y seleccione " Paneles" - "Crear una barra de herramientas...».

En la ventana abierta " Nueva barra de herramientas - Selección de carpeta"Busca y selecciona la carpeta que creaste" Tabla». Haga clic en el botón "Seleccionar carpeta".

Todo, el trabajo está terminado.

Debería aparecer un nuevo panel en el lado derecho del Panel de control " Tabla». Al hacer clic en las comillas ubicadas a la derecha del panel, abrirá la carpeta "Escritorio" y podrá seleccionar el elemento de Escritorio que necesita.

Por lo tanto, al realizar estas configuraciones, no solo liberará el Escritorio y el espacio en el disco del sistema, sino que también facilitará y acelerará la búsqueda de los materiales necesarios. Después de todo, ahora todas las carpetas, archivos y accesos directos que antes estaban en el escritorio se ordenan en sus carpetas.

Pegar archivo nuevo desde a cualquier carpeta, simplemente abra el " Tabla", haga clic con el botón derecho en el icono de la carpeta deseada y, en el menú que se abre, seleccione " Pegar».

Eso es todo lo que quería hablar sobre poner las cosas en orden en el escritorio. Ahora ya sabes cómo se puede hacer la limpieza del escritorio de Windows 7 y, si lo deseas, puedes aplicar este método en tu computadora. Gracias por su atención. ¡Buena suerte!

Tu pregunta:

¿Cómo deshacerse de muchos accesos directos y carpetas innecesarios en el escritorio?

Respuesta del maestro:

De vez en cuando es necesario poner las cosas en orden no solo en la habitación, sino también en computadora personal. Los archivos usados ​​y los accesos directos no utilizados no se ven muy atractivos en el escritorio, dificultan la navegación y, a veces, simplemente son molestos. No archivos necesarios La limpieza se puede hacer de varias maneras.

Si el usuario no utiliza las carpetas "Lugares de red" y "Mis documentos", debe eliminarlas del escritorio. Para hacer esto, debe hacer clic con el botón derecho en el manipulador en cualquier lugar desocupado del escritorio y luego usar la línea "Propiedades" en el menú que aparece. De manera similar: llame al "Panel de control" usando el menú principal del sistema "Inicio", haga clic en la pestaña "Pantalla".

En el cuadro de diálogo que aparece llamado "Propiedades: Pantalla", debe ir a la pestaña "Escritorio". Allí debe hacer clic en la opción "Configuración de escritorio", en la ventana "Elementos de escritorio" que aparece en la página "General", debe desmarcar las casillas junto a los signos "Entorno de red" y "Mis documentos". Por lo general, se necesita la carpeta Mi PC, por lo que debe dejarla en su escritorio. Luego haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar la configuración seleccionada y cierre la ventana de propiedades haciendo clic en el mismo botón.

En esta pestaña "Escritorio", debe seleccionar el botón "Borrar escritorio", luego se iniciará el "Asistente de limpieza de escritorio". Esta utilidad lo ayudará a determinar qué accesos directos del escritorio no se han utilizado durante mucho tiempo y decidir si dejarlos en el escritorio o moverlos al directorio Accesos directos no utilizados. Debe seguir las instrucciones del instalador para seguir el procedimiento de limpieza hasta el final.

Si hay una gran cantidad de accesos directos a aplicaciones de uso frecuente en el escritorio del usuario, es necesario mover algunos de ellos al panel de inicio rápido. Para hacer esto, debe colocar el cursor en el acceso directo de una aplicación específica, mantener presionado el botón izquierdo del manipulador y arrastrarlo a la barra de tareas de inicio rápido (el panel ubicado en la parte inferior de la pantalla). Si el usuario no ve el icono que se acaba de mover, es necesario hacer clic derecho en el manipulador en la barra de tareas, en Menú de contexto seleccione el elemento "Barras de herramientas" y allí, en el submenú, establezca la bandera en la línea "Inicio rápido". Elimine el acceso directo que acaba de copiar al inicio rápido desde el escritorio.

Cada vez que empiezas sistema operativo el usuario suele abrir las mismas aplicaciones, vale la pena agregarlas al menú Inicio. Para hacer esto, debe abrir el directorio "Inicio", que se encuentra en la carpeta C:\Documentos y configuraciones\Nombre de usuario\Menú principal\Programas\Inicio. Debe copiar los accesos directos de todos los archivos que se usan a menudo inmediatamente después de que el sistema operativo se inicia allí. Y los accesos directos en sí mismos deben eliminarse del escritorio.

La organización adecuada del almacenamiento de archivos e información, poner las cosas en orden en la computadora hará que el uso de una PC sea más productivo, aumentará la eficiencia del trabajo en una computadora. Con una organización adecuada del trabajo en la computadora, el usuario ahorrará una cantidad significativa de tiempo que dedica a buscar archivos, los datos innecesarios se eliminarán de la computadora.

Muchos usuarios a menudo se encuentran con situaciones en las que es imposible encontrar algo en una computadora. En las carpetas, todos los archivos se amontonan en un montón, reina un caos total. Creo que mucha gente está familiarizada con esto. No solo los archivos están dispersos en un desorden, la computadora está llena de archivos duplicados que ocupan mucho espacio en el disco.

Me han pedido varias veces que escriba este artículo. Los visitantes, al ver el video en mi canal de YouTube, notaron que el escritorio de mi computadora está prácticamente libre de elementos extraños, y en Explorer, los archivos y carpetas en los discos se distribuyen en un orden determinado y tienen nombres normales. Mantengo mi promesa, sin embargo, con un retraso de un par de años.

A menudo tuve que lidiar con carpetas: "Nueva carpeta 1", "Nueva carpeta 2", con archivos como: "111", "123", etc., algunas de las carpetas están vacías. Los archivos y carpetas similares tienen copias, están duplicados.

Buscar en el sistema operativo Windows para acceder a los datos necesarios con nombres incomprensibles, si hay una gran cantidad de ellos, no servirá de mucho. Tomará mucho tiempo lidiar con el desorden.

En este artículo, compartiré mi experiencia en la organización del almacenamiento de archivos en una computadora. Si tiene su propia experiencia en la organización del almacenamiento y uso de información en una PC, compártala en los comentarios de este artículo.

Si tiene dificultades para encontrar los archivos que necesita, el espacio libre en el disco está disminuyendo, el cual es ocupado gradualmente por archivos y carpetas, debe ocuparse de poner las cosas en orden en su computadora.

Tendrá que dedicar mucho tiempo a la organización adecuada del almacenamiento de archivos (en casos "difíciles", puede hacerlo en varias etapas), pero créame, el tiempo dedicado valdrá la pena.

En el futuro, cuando no haya más desorden en la computadora, solo tendrá que distribuir los archivos nuevos en los lugares apropiados (discos, particiones, carpetas, etc.). Encontrarás rápidamente carpeta deseada, archivo o documento, porque sabrás dónde buscarlos.

Realice el trabajo de organizar el almacenamiento y poner las cosas en orden en la computadora de su hogar aproximadamente en la siguiente secuencia:

1. Elegir la estructura adecuada para almacenar la información.
2. Determinar el orden en que se almacenan los datos.
3. Eliminación de archivos duplicados.
4. Poner las cosas en orden en el escritorio.
5. Distribución de archivos y carpetas.
6. Renombrar archivos y carpetas para darles nombres normales.
7. Poner orden en los programas.
8. Limpieza y desfragmentación de su computadora.
9. Copia de seguridad de datos importantes.
10. Mantenimiento constante de un cierto orden.

Principios básicos del almacenamiento de información.

Antes de comenzar a poner las cosas en orden en su computadora, debe determinar por sí mismo los principios básicos para organizar el almacenamiento de datos.

Todos los objetos deben dividirse en categorías, en el futuro, todos los objetos nuevos deben distribuirse de acuerdo con las categorías creadas previamente. La estructura de almacenamiento de datos debe cumplir con los siguientes requisitos:

• la estructura creada debe ser conveniente y comprensible tanto como sea posible;
• los cambios no deben ser caóticos;
• es necesario mantener el orden en la estructura de almacenamiento de datos elegida.

Como resultado, los archivos innecesarios e innecesarios se eliminarán de la computadora (ya que los archivos a menudo se duplican), se liberará espacio en la PC y aumentará la productividad.

Determinar el orden en que se almacenan los datos

La distribución adecuada de la información en el disco duro aumenta la confiabilidad de la computadora. En la mayoría de los casos, el espacio en disco de la computadora se distribuye de la siguiente manera: el sistema operativo Windows, los programas y otros datos importantes necesarios para el funcionamiento del sistema se instalan en el disco local del sistema "C", y el segundo disco local es se utiliza para almacenar datos de usuario.

¿Para qué sirven dos secciones? Para una mayor seguridad y fiabilidad. El sistema y los datos deben estar separados.

En el caso de un bloqueo del sistema, no perderá los datos que se encuentran en otra unidad local (disco "D"). Porque después de reinstalar el sistema, solo se perderán los datos en la unidad "C" del sistema, todo lo demás se conservará intacto y seguro.

Por lo tanto, es deseable tener dos o más unidades locales en la computadora (por ejemplo, las unidades "C" y "D"). Tiene sentido almacenar su información personal en la unidad "D": música, películas, fotos, materiales educativos, distribuciones de software, etc.

Antes de distribuir datos, preste atención a lo siguiente: siempre debe haber suficiente espacio en el disco del sistema para el funcionamiento del sistema operativo y los programas instalados en la computadora. No se olvide del futuro (de repente instala aplicaciones que ocupan mucho espacio en disco), y que hay espacio libre en el disco del sistema (al menos 15-20%) necesario para rendimiento óptimo sala de operaciones sistemas Windows. De lo contrario, después de llenar el espacio libre en el disco, la computadora se ralentizará seriamente.

En la unidad del sistema "C" hay carpetas "Documentos" (Mis documentos), "Escritorio", "Descargas", que a veces almacenan una gran cantidad de información. Estos directorios se pueden mover a otra partición del disco duro. Personalmente, no hago esto, sino que solo controlo el contenido de estas carpetas. No almaceno archivos en la carpeta Descargas, sino que muevo los archivos descargados a ubicaciones de almacenamiento permanentes.

Después de instalar la aplicación de almacenamiento en la nube en su computadora, la carpeta de almacenamiento predeterminada se encuentra en la unidad C. Si utiliza la sincronización, todos los datos de la nube estarán en la unidad del sistema.

Si la cantidad de almacenamiento en la nube es grande, la mejor solución es mover la carpeta de almacenamiento en la nube a otra unidad local en su computadora. En este caso, sus datos de la "nube" no ocuparán espacio en el disco del sistema.

En mi computadora, muevo las carpetas de almacenamiento en la nube a otras particiones. Lea el artículo sobre cómo transferir a otra unidad local.

En la unidad "D" de mi computadora hay una carpeta Yandex.Disk con un tamaño de más de 200 GB, y en la unidad "E" hay una carpeta Cloud Mail.Ru con una capacidad de 1000 GB. Estas carpetas están sincronizadas con almacenamientos en la nube, contienen datos que son importantes para mí. Las carpetas están ubicadas en la computadora, por lo que tengo acceso constante a estos archivos, e incluso si falla el disco duro, no perderé información importante, porque gracias a la sincronización, se guardará en la "nube".

Por el momento tengo dos unidades de disco duro: en el primer disco duro hay dos unidades locales "C" y "D", y en el segundo disco duro - uno disco local"MI".

Los discos se utilizan de la siguiente manera:

• Unidad local "C" (unidad del sistema).
• Unidad local "D" (almacenamiento de archivos).
• Unidad local "E" (almacenamiento de archivos).

Después de decidir sobre los discos de la computadora, elimine los archivos duplicados.

Eliminación de archivos duplicados

La eliminación de duplicados ayudará a eliminar copias innecesarias de archivos, los datos innecesarios se eliminarán de la computadora. Muchos programas de limpieza de computadoras tienen módulos para encontrar y eliminar duplicados. Para eliminar archivos duplicados, puede usar programas especializados, por ejemplo.

Ordenar el escritorio

La limpieza de su escritorio es el primer paso en el proceso de limpieza de su PC. La abundancia de datos innecesarios en el escritorio puede ralentizar la computadora.

Hace algún tiempo me trajeron una laptop con sistema operativo Windows 8. La laptop iba terriblemente lenta. El escritorio estaba lleno de carpetas, accesos directos y archivos. Había muchas fotos, algunas de las fotos estaban duplicadas en diferentes carpetas. Decidí ver cuántos datos hay en el escritorio. Resultó que alrededor de 250 GB, incluso me sorprendió un poco.

Es conveniente que los usuarios inicien todo desde el Escritorio, sin embargo, luego se sorprenden con el lento funcionamiento de su computadora. Mis sugerencias para mover archivos a otra unidad o cargar datos en almacenamiento en la nube a menudo se malinterpretan. Muchas personas son demasiado perezosas para hacer un clic adicional del mouse para acceder a los archivos que necesitan.

Escritorio: un lugar de trabajo (este no es un nombre aleatorio). Nada debe distraer del trabajo. Por lo tanto, en el Escritorio, no debe colocar elementos innecesarios que bien pueden estar ubicados en otros lugares, deje aquí solo un mínimo de objetos que son realmente necesarios. Después de eso, notará que la eficiencia del trabajo ha aumentado.

Mientras trabaja en el escritorio, se pueden acumular varios datos temporales: carpetas, archivos, documentos. Siga una regla simple: después de terminar el trabajo, retire todos los objetos, muévalos a los lugares apropiados, donde deben almacenarse permanentemente.

trabajo terminado en Documento de Word(por ejemplo) mover el documento a ubicaciones de almacenamiento para documentos de ese tipo.

Solo hay tres objetos en el escritorio de mi computadora en Windows 10: los íconos Esta PC y Papelera de reciclaje, y la carpeta Aplicaciones. Usando el ícono "Esta PC", puede ingresar rápidamente a la administración de la computadora (lea aquí en el Escritorio), y en la carpeta "Programas" hay accesos directos a los programas que uso con más frecuencia, la mayoría de los cuales son portátiles. Los propios programas portátiles se encuentran en la unidad "D".

Puede prescindir de una carpeta similar para accesos directos. Para programas portátiles, use el contenedor . Los programas portátiles se pueden ubicar en cualquier parte de la computadora y se iniciarán desde el shell. La carpeta con accesos directos para programas portátiles se puede mover al menú Inicio para iniciar programas portátiles desde allí, junto con aplicaciones regulares.

Distribución de archivos y carpetas

Una vez que haya decidido dónde almacenar los archivos en su computadora, deberá distribuir los archivos y las carpetas en los discos. Primero, mueva y clasifique los datos que le resulten comprensibles, y deje lo que aún no esté claro para la etapa final de distribución.

En la unidad de almacenamiento, cree carpetas con nombres significativos, como Música, Videos, Fotos, Documentos, etc. Se crearán otras carpetas en estas carpetas para clasificar los archivos según ciertos criterios.

Cree una jerarquía de carpetas rígida para comprender claramente dónde se encuentra todo.

Digamos que tienes muchas fotos, videos, música en tu computadora. Transfiere todos los archivos multimedia al disco que usarás como almacenamiento.

Las fotos individuales y las carpetas de fotos se colocarán en la carpeta Fotos. Agrupe las imágenes según ciertos criterios, por ejemplo, el momento de la toma, coloque las fotos en carpetas nombradas según ciertos parámetros, por ejemplo, en la carpeta "Vacaciones en el mar en tal y tal año". Le aconsejo que siempre agregue fechas a sus carpetas de fotos para que pueda encontrar fácilmente las fotos que necesita.

En la carpeta "Música", coloque todos los archivos de música que desee organizar en categorías (carpetas) por nombre de artista, nombre de álbum, género musical, etc., según sus preferencias.

Haga lo mismo con películas, documentos y otros archivos. En el transcurso del procedimiento, encontrará muchos archivos innecesarios que no deberían almacenarse en su computadora.

Un ejemplo de la distribución de carpetas en mi computadora. Hay varias carpetas con nombres comprensibles creadas en la unidad "E". La carpeta "Música" contiene varias carpetas con archivos de audio, entre ellas las carpetas "80s Disco" y "Foreign Artists". En la carpeta "Artistas extranjeros" hay carpetas con los nombres de los artistas y los nombres de los grupos.

Los archivos de programa están organizados en carpetas nombradas según ciertas categorías.

Tal estructura lógica lo ayudará a encontrar rápida y fácilmente el archivo o carpeta deseado.

Borrar nombres de carpetas y archivos

Es muy importante adherirse siempre a la regla: las carpetas y los archivos deben tener nombres significativos. Los nombres deben ser comprensibles para cualquier persona.

Incluso si no tiene tiempo para dar un nombre amigable en este momento, tómese el tiempo para darle al archivo o carpeta un nombre amigable cuando haya terminado. Esto ahorrará mucho tiempo, que deberá dedicarse a buscar el archivo o la carpeta deseados.

Si hay muchos archivos con nombres extraños en la PC, el cambio de nombre llevará bastante tiempo. Haga este trabajo en varios pasos.

Poner orden en los programas

prestar atención a software su computadora, elimine todos los programas y juegos innecesarios. Mira buzones Es posible que sea necesario limpiar el correo electrónico.

Pon en orden tus navegadores. Eliminar extensiones innecesarias. Trate con los marcadores: verifique los marcadores (sucede que los sitios dejan de existir), agrupe o distribuya los marcadores convenientemente para usted en la ventana de marcadores visuales. Si tiene muchos marcadores en su navegador, agrupe sus marcadores en carpetas separadas con nombres concisos y fáciles de entender en la barra de marcadores.

Limpieza y desfragmentación del sistema.

Una vez completada la limpieza, limpie su computadora de archivos temporales y basura. Al mover grandes cantidades de archivos, aparecen muchos archivos temporales en la computadora. Borrar archivos basura usando, o usando un programa especializado, por ejemplo,.

Después de eso, desfragmente su computadora para recopilar fragmentos de archivos en un lugar del disco. Con un movimiento de datos significativo, el grado de fragmentación de archivos aumentará considerablemente. La desfragmentación agilizará la distribución de archivos en la computadora, aumentará la velocidad del sistema.

Guardar datos importantes con copia de seguridad

Para guardar información de forma segura, haga una copia de seguridad de su sistema o datos importantes. Mediante el uso Copia de reserva sistema a otra unidad (preferiblemente una externa) disco duro), usted es el estado del sistema en el momento de la copia de seguridad.

En caso de un bloqueo del sistema operativo, deslice recuperación de Windows de respaldo. En caso de falla del disco duro, el sistema u otros datos de copia de seguridad se pueden restaurar en una nueva unidad.

Para la copia de seguridad, puede utilizar el sistema operativo Windows o programas especializados: Acronis True Image (disponible versión gratuita- ), etc.

Mantenimiento constante de un cierto orden.

Después de asignar archivos, mantenga su computadora en orden, coloque nuevos archivos en categorías creadas anteriormente o cree otros nuevos. Después de hacer su trabajo diario, no tardará mucho en distribuir archivos y carpetas a ubicaciones permanentes.

Artículo Conclusiones

Poner las cosas en orden en la computadora para la organización adecuada del almacenamiento de datos en la computadora aumentará en gran medida la eficiencia del trabajo. Los archivos y carpetas se distribuirán entre los discos de la computadora de acuerdo con una determinada estructura, el usuario encontrará rápidamente los datos necesarios.

Vladimir Pavlovich es dueño de un modesto negocio de tapones para los oídos, pero mirando el escritorio de su computadora portátil, podría confundirlo con algún tipo de agente secreto. Toda la pantalla está literalmente llena de muchos archivos y accesos directos: un verdadero centro de control para agentes encubiertos. Detrás de un enorme grupo de íconos, los contornos de un BMW azul no son fáciles de adivinar, pero encontrar algo que necesitas entre esta pila de información es una verdadera tortura. Una mirada a la pantalla es suficiente para elevar su presión arterial. Pero Vladimir Pavlovich no es un agente. Es solo que su computadora es un verdadero embudo de entropía.

¿Existe una conexión entre actividad profesional Vladimir Pavlovich y el desorden en el escritorio de su computadora, es imposible decirlo con certeza, porque de vez en cuando cada uno de nosotros acumula mucha basura o simplemente materiales sin clasificar en la pantalla. Mientras tanto, ese entorno no es un buen augurio para usted: es posible que no lo note, pero según las investigaciones, el desorden de la computadora tiene un impacto negativo en su productividad, impidiendo la distribución normal del tiempo para ciertas tareas y reduciendo su concentración.

Una vez que Vladimir Pavlovich decidió que ya era suficiente, y si quiere que su negocio prospere, tendrá que limpiar el desorden en la computadora y desarrollar principios que no permitan que esta locura se repita.

¿Qué es el desorden peligroso del escritorio y cómo puede manejarlo? Lea el artículo de hoy.

El precio del desorden

Tener una computadora repleta de información es un placer costoso. Por supuesto, estamos hablando de costos mentales. Investigadores de la Universidad de Princeton (Universidad de Princeton) demostraron empíricamente que las personas cuyo escritorio está desordenado, se las arreglan mucho peor con las tareas cognitivas que aquellas que tienen todos los archivos necesarios ubicados sistemáticamente, en un cierto orden.

La conclusión de que nuestros cerebros tardan más en encontrar los archivos que necesitamos si están inconexos no es realmente sorprendente.

Además, las distracciones adicionales que seguramente abundarán en su escritorio actúan como desencadenantes que nos obligan a realizar tareas secundarias, y esto conduce a una falta de concentración y una pérdida de tiempo injustificada.

Cada icono, pestaña del navegador que se deja abierta y programa minimizado en la barra de herramientas es como un molesto recordatorio de asuntos y tareas pendientes. Como resultado, esta avalancha incesante de desencadenantes conduce fácilmente al hecho de que, en lugar de resolver el problema actual, se está moviendo en una "dirección completamente diferente".

Esta especie de salto de un área problemática a otra, según Sophie Leroy, de la Universidad de Minnesota (Universidad de Minnesota), provoca un daño irreparable en nuestra productividad, ya que cualquier problema arrebata una partícula de nuestra atención, dificultando volver a ella. el punto donde, de hecho, hubo una distracción.

Deshacernos de desencadenantes innecesarios libera nuestra mente y nos permite dirigir todo su poder para realizar tareas reales. Mientras que la pérdida de concentración y el entorno caótico ejercen una fuerte presión psicológica sobre nosotros y no nos permiten resolver los problemas de la mejor manera.

Si necesita argumentos adicionales a favor del orden, tenga en cuenta que además del desperdicio cognitivo adicional y la pérdida de tiempo irrazonable, también pierde en el rendimiento de la computadora. Cada pestaña abierta es una carga adicional en el procesador y RAM. Por supuesto, ahora hay tecnologías que permiten en modo automatico dejar de gastar recursos en mantener programas y procesos en desuso, pero estos son, metafóricamente hablando, esos medicamentos que eliminan los síntomas, pero no la enfermedad en sí.

Eliminación de disparadores

Entonces, lo primero que puede hacer para descargar su espacio de trabajo de alguna manera es crear una carpeta y mover todos los archivos que están actualmente en el escritorio a ella. Por supuesto, esto no resolverá todo el problema, porque simplemente trasladarás el desorden de un lugar a otro, pero dejará de ser un fastidio para ti.

Search (o Spotlight, la función de búsqueda integrada en Mac OS) lo ayudará a encontrar rápidamente un archivo en particular, por lo que tiene sentido usarlo, y los archivos a los que accede todos los días (por ejemplo, el acceso directo del editor de Word) pueden ser se encuentra fácilmente en la pestaña "Documentos recientes" (o colóquelo en la barra de tareas).

Puede seguir el consejo de Vladimir Pavlovich y cambiar la imagen de fondo del escritorio a un fondo de pantalla simple. Si es propietario de un producto Apple, también puede usar Bartender 2 para colocar todo ejecutando aplicaciones en la parte superior de la pantalla. Después de todos los procedimientos realizados, todos los días comenzará desde una "borrón y cuenta nueva".

Para mantener su atención en las tareas actuales y no distraerse, puede desactivar todas las notificaciones (alertas) de los programas:

Leyenda: "Desactivar alertas"

Utilice la función No molestar. Configure el intervalo de tiempo de 7:00 a 6:59 a. m. (día):

Después de desactivar todas las molestas alertas y ordenar su escritorio, deberá lidiar con el mayor enemigo de su productividad: su navegador.

El primer problema es ¿qué hacer con todas las pestañas abiertas? Para empezar, deben dividirse en varias categorías. Por ejemplo, podría verse así:

• pestañas relacionadas con lo que estás haciendo en este momento;
• artículos que planea leer más tarde;
• sitios que pueda necesitar en el futuro;
• herramientas de comunicación (redes sociales, etc.).

Ordenar pestañas te ayudará a ordenar rápidamente las cosas en tu navegador. Por ejemplo, las URL de los sitios que usa a diario se pueden ingresar en una lista especial, una especie de base de datos. Si es necesario, abre esta hoja (por ejemplo, un documento en Google Drive) y selecciona el recurso que necesita.

A continuación, ¿qué hacer con los artículos? La verdad es que los artículos que dejas para más tarde no suelen leerse nunca. Pero ahora no estamos hablando de esto, sino que estamos tratando de averiguar dónde guardar todos estos materiales. Para evitar confusiones, puede utilizar los servicios

Pocket fue creado en 2007 por Nate Weiner para ayudar a las personas a guardar artículos interesantes, videos y más de la web y disfrutarlos más tarde. Después del registro, aparecerá un botón activo en su navegador, cuando haga clic en él página actual se almacenará en su cuenta:

Así es como se mostrará este botón en el navegador de Yandex

El cortapelos web de Evernote también ofrece una funcionalidad más avanzada. Al hacer clic en el ícono en la barra lateral superior de su navegador, puede elegir en qué formato guardará la página: completa, como una instantánea, como un artículo, etc.:

Si te parece que todas estas herramientas no son más que una forma de transferir ruido de información de un lugar a otro, pero no resuelven la causa misma de este ruido, debes saber que la abundancia de información hoy en día no es un problema en absoluto. El problema es organizar el material entrante de tal manera que no afecte su productividad y claridad de pensamiento, y al mismo tiempo sea de fácil acceso cuando sea necesario.

Otra fuente de caos en tu cabeza y computadora es Correo electrónico y redes sociales Estos camaradas están constantemente tratando de captar una fracción de su tiempo y atención, por lo que la mejor manera de lidiar con ellos es desactivar todas las notificaciones y mantener abiertas las páginas con estos servicios mientras hace algo que requiere mucha concentración. Redes sociales como gelatina: pruébalo una vez y sumérgete en él durante mucho tiempo, leyendo una serie interminable de publicaciones de las noticias. Pensarás que te dedicas a los negocios, aunque en realidad es solo una ilusión de actividad.

También puede usar herramientas como StayFocusd o Freedom para impedir que visite ciertos recursos mientras está ocupado.

Una vez que tenga todo en orden en todos los frentes posibles, es hora de reservar tiempo en su agenda para "sacar la basura" de su computadora y navegador, y no dejar que el desorden de información lo abrume. Solo 15 minutos a la semana serán suficientes. Si haces todo bien, sentirás cómo sumar eficiencia y claridad mental.

Conclusión

Puede que no te importe, pero el caos en tu entorno significa caos en tu cabeza. Ordene a su alrededor y sentirá una oleada de energía y aumentará su productividad. Las principales conclusiones del artículo son las siguientes:

• limpie su escritorio colocando todos los archivos en una carpeta (o mejor aún, clasifique los que necesita y elimine los accesos directos no utilizados);
• apague todas las notificaciones de aplicaciones instaladas en la computadora y los servicios de redes sociales;
• Dejar demasiadas pestañas abiertas en su navegador web ralentiza su computadora y crea muchos incentivos adicionales para que se distraiga;
• utilizar utilidades útiles como el cortapelos web de Evernote, el servicio Pocket o aplicaciones similares;
• Dedica al menos 15 minutos cada semana a ordenar toda la basura que se ha acumulado en los últimos 7 días.