Además de las plantillas que ofrece Word, puedes utilizar plantillas que crees tú mismo. Para ver qué plantillas ofrece Word, debe seleccionar en la pestaña Archivo equipo Crear/ Plantillas de muestra.

EJEMPLO DE INFORME

EJEMPLO DE FAX ESTÁNDAR

EJEMPLO DE CV

Hay tres formas de crear plantillas de documentos: basándose en una plantilla existente, modificando una plantilla existente y creando una plantilla completamente nueva.

La creación de una plantilla completamente nueva se puede realizar de dos maneras.

La primera forma es hacer lo siguiente:

– ejecutar comando Archivo/ Crear/Nuevo documento;

– en el cuadro de diálogo Guardar un documento ingrese el nombre de la plantilla. Conjunto de tipos de archivos Plantilla de Word. Presione el botón;

La segunda forma es hacer lo siguiente:

– ejecutar comando Archivo/ Crear/ Mis plantillas;

– en el cuadro de diálogo Crear haga clic en el interruptor, seleccione una plantilla Nuevo documento y presione DE ACUERDO;

– agregar texto o imágenes que deberían aparecer en todos los documentos nuevos; determinar la ubicación de las partes de la plantilla en la página; cambiar el diseño de los símbolos; crear estilos de diseño, comandos macro y elementos de autotexto; insertar enlaces de hipertexto en el documento;

– en el cuadro de diálogo Guardar documento, ingrese el nombre de la plantilla. El tipo de archivo predeterminado se definirá como Plantilla de Word. Presione el botón.

Caja de diálogo Crear contiene pestañas que contienen plantillas creadas por el usuario. Cuando crea plantillas de documentos, puede colocarlas en estas pestañas y también puede crear pestañas nuevas para ellas. El nombre de cada pestaña en esta ventana es el mismo que el nombre de una de las subcarpetas de la carpeta. Plantillas.

Para agregar una nueva pestaña necesitas:

– abrir el programa Conductor y seleccione una carpeta Plantillas;

– ejecutar comando Nueva carpeta;

– ingrese un nombre adecuado y cierre la ventana del Explorador.

Si una subcarpeta está en una carpeta Plantillas no contiene ninguna plantilla, la pestaña correspondiente en el cuadro de diálogo Crear no se crea.

Mientras crea una plantilla, puede:

– insertar textos e ilustraciones en la plantilla;

– determinar cómo colocar las partes de la plantilla en la página;

– cambiar el diseño de los símbolos;

– crear y modificar estilos de diseño, comandos macro y elementos de autotexto;

Después de crear (modificar), se debe guardar la plantilla del documento.

La creación de una plantilla de documento basada en una existente se realiza de la siguiente manera:

Archivo/ Abierto y luego abra el documento deseado;

– para crear una nueva plantilla basada en una plantilla existente, ejecute el comando Archivo/ Crear/ Plantillas de muestra. Seleccione una plantilla similar a la que está creando nuevamente, configure el interruptor en Muestra y luego haga clic en el botón Crear;

– establecer el tipo de archivo Plantilla de Word;

– por defecto en el campo Carpeta se abrirá la carpeta Plantillas. Para ver una lista de plantillas en una pestaña separada en el cuadro de diálogo Crear, debe abrir una de las carpetas anidadas en la carpeta Plantillas;

– ingrese un nombre para la nueva plantilla en el campo Nombre del archivo y presione el botón;

– agregar texto o gráficos que deberían aparecer en todos los documentos nuevos basados ​​en esta plantilla y eliminar cualquier elemento que no debería aparecer en los documentos;

– realizar los cambios necesarios en los tamaños de campos y páginas, determinar la orientación de la página, los estilos y otros parámetros de formato;

El tipo de archivo de una plantilla no se puede cambiar. Para guardar el archivo como un documento de Word en lugar de una plantilla, debe guardar la plantilla y luego crear un documento nuevo. Ejecutar comando Archivo/ Crear/ Plantillas de muestra y luego seleccione la plantilla a partir de la cual desea crear el documento. Coloque el interruptor en la posición Documento y luego presione el botón Crear. Copie todo lo que se creó en la plantilla en un documento nuevo. Guarde el nuevo documento, primero asegurándose de que en el campo tipo de archivo vale la pena el valor Documento de Word.

El cambio de una plantilla de documento existente se realiza de la siguiente manera:

– necesitas ejecutar el comando Archivo/ Abierto y luego abra la plantilla que desea editar. Si en el cuadro de diálogo Abrir un documento no hay lista de plantillas, debes seleccionar un valor Documento ejemplar en el campo tipo de archivo;

– cambiar cualquiera de las inscripciones, imágenes, estilos, formatos, elementos de la lista de autotexto, barras de herramientas, configuraciones de menú y atajos de teclado disponibles en la plantilla;

Los cambios realizados en el contenido y el formato de la plantilla se reflejarán en todos los documentos nuevos creados en base a esta plantilla; Los documentos existentes no serán modificados. Los estilos modificados se actualizarán en los documentos existentes solo si se selecciona la casilla de verificación (cuadro de diálogo Plantillas y complementos).

Si guarda la plantilla creada usted mismo, puede guardar el dibujo de la primera página para obtener una vista previa en la ventana Creando un documento, lo que facilita la selección de documentos. Para hacer esto, marque la casilla en la pestaña Documento caja de diálogo Propiedades (Archivo/ Inteligencia/ Propiedades/ Propiedades adicionales).

Para activar otra plantilla y utilizar los estilos de formato o elementos de Autotexto que contiene, siga estos pasos:

– abra el documento al que desea adjuntar la plantilla;

– ejecutar comando Revelador/ Documento ejemplar;

- en el campo Documento ejemplar caja de diálogo Plantillas y complementos especifique el nombre de la plantilla requerida;

– si necesita determinar la ubicación de la plantilla ubicada en otra carpeta o en otra unidad, haga clic en el botón y en el cuadro de diálogo que se abre Adjuntar una plantilla seleccione una plantilla;

– confirme la selección con el botón .

Preguntas para el autocontrol

1) ¿Qué estilos hay?

2) Crea 2 estilos de diferentes maneras.

3) Cambiar uno de los estilos creados.

4) Eliminar el estilo.

5) Copie el estilo a un documento nuevo.

6) ¿Dónde se almacenan los archivos de plantilla?

7) Crea 2 plantillas de diferentes maneras.

8) Crea una nueva pestaña en el cuadro de diálogo. Crear y pegue allí la plantilla creada.

9) Cambiar la plantilla.

10) Eliminar la plantilla.

El trabajo rutinario en un editor de texto se puede minimizar fácilmente si crea plantillas para los tipos de documentos más populares. La creación de una plantilla en Word ocurre en cuestión de minutos, pero permite a los usuarios ahorrar tiempo al realizar el mismo tipo de operaciones: agregar títulos, detalles, bloques de texto y otros elementos que se repiten de un documento a otro.

Puede crear una plantilla en Word de varias maneras: utilizando un archivo ya preparado como base y eliminando detalles innecesarios, o comenzando desde el principio, agregando solo los elementos necesarios. Veremos el segundo método con más detalle.

Instrucciones paso a paso

identificación="a1">

Tenga en cuenta que este método es aplicable a más versiones anteriores editor de texto Palabra.

Ahora debes determinar qué elementos estarán en el texto y dónde se ubicarán. Si el formato de la carta es oficial, debe contener el nombre de la empresa, el logotipo y los detalles, seguido del texto en sí y, al final, el puesto, los datos y los contactos del remitente.

Si necesita proteger la plantilla de posibles cambios por parte de otros usuarios, habilite la protección. Abra la sección "Herramientas/Proteger documento". En la ventana que aparece, marque la casilla "Permitir solo el método de edición especificado" y seleccione la opción "Solo lectura" de la lista desplegable. Si algunas áreas requieren edición, debe marcarlas con el mouse y hacer clic en el campo "Excepciones".

Se completa la creación de una plantilla en Word; al hacer doble clic en el nombre del archivo, se abrirá un nuevo documento con los campos completados anteriormente.

Las plantillas le permiten personalizar todas las configuraciones necesarias que desea aplicar previamente al diseño del documento, estilos, formato, pestañas, plantilla de texto, etc. Luego podrá crear fácilmente un nuevo documento basado en esta plantilla.

Cuando guarda un documento como plantilla, puede usar esa plantilla para crear nuevos documentos. Estos nuevos documentos contienen todo el texto (e imágenes y otro contenido) que contiene la plantilla. También tienen las mismas configuraciones, secciones y estilos de diseño de página que una plantilla. Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo cuando crea varios documentos que necesitan tener un diseño, formato y algo de texto de plantilla consistentes.

Cómo guardar un documento como plantilla

Lo primero que debe hacer es crear su documento de la forma en que desea que se vean los nuevos documentos. Separe el texto (y las imágenes, etc.) hasta el material de plantilla que desea mostrar en documentos nuevos. A continuación, personalice el diseño de la página (márgenes, secciones, columnas, etc.), así como el formato y estilo que desee utilizar.

Una vez que tenga el documento que necesita, es hora de guardarlo como plantilla. Abra el menú Archivo y luego haga clic en Guardar como.

Después de ingresar un nombre para su plantilla, abra el menú desplegable con el campo de nombre y luego seleccione la opción "Plantilla de Word (*.dotx)".

Ha guardado su propia plantilla de Word.

Cómo crear un nuevo documento basado en una plantilla

Una vez que haya guardado su propia plantilla, puede crear nuevos documentos basados ​​en ella. La forma más sencilla de hacerlo es simplemente iniciar Word.

Su pantalla emergente muestra un montón de plantillas integradas o descargables. En la parte superior de la ventana, haga clic en el enlace "PERSONAL" para mostrar sus propias plantillas. Luego todo lo que tienes que hacer es hacer clic en la plantilla que desees y Word creará un nuevo documento basado en ella.

De forma predeterminada, a Word le gusta guardar plantillas en Documentos\Plantillas personalizadas de Office, donde aparecerán junto con las plantillas que cree en cualquier otra aplicación de Office.

Cuando guarda la plantilla, puede elegir una ubicación diferente si lo desea. El problema es que si lo guarda en otro lugar, es posible que Word no pueda verlo ni mostrarlo como una opción en la pantalla de inicio. Si esto no es muy importante para ti, guárdalos en cualquier lugar. Puede crear un nuevo documento basado en una plantilla simplemente haciendo doble clic en el archivo de plantilla.

También puede abrir la plantilla en Word para poder editarla haciendo clic derecho en el archivo y luego eligiendo Abrir en el menú contextual.

Si desea un enfoque aún más organizado, puede cambiar la ubicación predeterminada. Esto le permite guardar las plantillas donde quiera (aunque aún deben estar en un solo lugar) y tener acceso a ellas en la pantalla de inicio de Word.

En el menú Archivo, seleccione Opciones. En la ventana Opciones de Word, seleccione la categoría Guardar a la izquierda. A la derecha, ingrese la ruta donde desea guardar las plantillas en el campo Ubicación predeterminada de plantillas personales. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

Después de todo, las plantillas de Word son funcionalmente similares a las normales. documentos de palabra. La gran diferencia es cómo Word procesa estos archivos, lo que facilita la creación de nuevos documentos a partir de ellos.

¿Cómo crear una plantilla?

Hermoso apariencia su sitio web le servirá como una especie de tarjeta de presentación. Según un conocido proverbio, la gente es recibida por su ropa, y la plantilla es precisamente esa "ropa" para un sitio web. Pero, de hecho, la plantilla no sólo cumple una función decorativa, sino que también determina la posición de varios elementos funcionales en el sitio web.

Con la popularización de los CMS (sistemas de gestión de contenidos), crear un sitio web se ha vuelto increíblemente fácil y muchos usuarios de Internet se apresuraron a crear sus propias páginas en Internet. Para que la creación de sitios web sea lo más sencilla posible, los desarrolladores de CMS ofrecen a los usuarios un determinado conjunto de plantillas listas para usar. El uso de una plantilla de este tipo le permite ahorrar tiempo en la creación de un sitio web, pero lo priva casi por completo de su singularidad. Algunos usuarios están dispuestos a aceptar esto, mientras que otros están interesados ​​en la pregunta: "¿Cómo crear usted mismo una plantilla para su sitio web?"

Crear plantillas

Es posible crear tu propia plantilla para cada CMS. Pero después de leer las instrucciones oficiales en el sitio web del desarrollador, muchos usuarios simplemente se pierden, ya que a menudo ni siquiera tienen conocimientos básicos en el campo de la programación web. Puede simplificar la creación de una plantilla utilizando un software especial.

Uno de los programas más comunes, conocidos y fáciles de usar es Artisteer. El programa está diseñado como un editor visual, lo que simplifica su uso. Además, las plantillas creadas en Artisteer se pueden utilizar para CMS tan populares como Joomla, Drupal, Wordpress, Tumblr y otros. La principal ventaja de Artisteer es que el usuario no necesita conocer los conceptos básicos de programación web.

Usar el programa es muy sencillo. La creación de una plantilla única consta de varias etapas.

1. Inicie el programa, seleccione una de las plantillas fuente ya preparadas, abra una plantilla previamente descargada de Internet o cree una vacía.
2. En la ventana principal del programa verá una plantilla abierta. Cada uno de sus elementos se puede editar a tu gusto. Puedes cambiarlo todo: el tamaño de los botones, campos, menús, su forma, color y fuentes.
3. El trabajo principal comienza con la pestaña Diseño. Aquí se configuran todos los parámetros básicos de la plantilla futura, se colocan el menú principal, los bloques, el encabezado del sitio y mucho más, se seleccionan el color principal y las fuentes.
4. En la pestaña "Estilos de página", puede editar el diseño de una página individual en el sitio y también cambiar su contenido.
5. Después de editar la página, debes llenarla con contenido. Para ello, se proporciona la pestaña "Contenido de la página". Con su ayuda, puedes agregar varias publicaciones, artículos, imágenes y mucho más a tus páginas.
6. La pestaña "Menú" le permitirá editar los menús principales del futuro sitio web. Aquí puede editar los menús verticales y horizontales del sitio.
7. Usando la pestaña "Encabezado", puede editar el encabezado del sitio.
8. Para guardar los resultados de su trabajo y obtener la plantilla terminada, debe ir a la pestaña "Exportar". Aquí puede seleccionar el CMS para el cual se creó la plantilla y marcar la casilla junto a "Archivo": el programa creará un archivo Zip, completamente listo para exportar al CMS.

Además programas especiales También hay constructores en línea, pero tienen una funcionalidad algo limitada.

Artisteer le permite crear rápidamente una plantilla única para cualquier CMS popular. La única excepción es el sistema Ucoz, popular en la CEI. Puede encontrar métodos para crear plantillas para Ucoz en el artículo.

Como ya informé, este artículo se publicó por primera vez en el sitio web Computerra-Online el 26 de julio de 2006. Ahora es posible colocarlo en su sitio de inicio.

Lee, prueba y si tienes alguna duda pregunta en los comentarios. Y, por supuesto, criticar y/o complementar.

Muy a menudo, en el curso de nuestras actividades, creamos documentos del mismo tipo: actos, órdenes, cartas, contratos, trabajos de curso... Todos estos documentos, por regla general, contienen algún texto o elementos gráficos: títulos, detalles, logotipos. , etc., repitiéndose en cada documento.

Un usuario inexperto, al crear otro documento, se ve obligado a utilizar y editar un documento ya existente que contiene estos elementos, o simplemente copiar ciertos elementos, nuevamente, de un archivo antiguo, en un documento nuevo. Es más, darse cuenta de que en este caso la edición es inevitable.

Muestra define la estructura básica de un documento y contiene configuraciones del documento como elementos de Autotexto, fuentes, métodos abreviados de teclado asignados, macros, menús, configuración de página, formato y estilos.

(De la ayuda de Word)

Esta rutina se puede reducir al mínimo si creas un documento basado en una plantilla. A veces los patrones también se llaman "peces". Sin embargo, no importa cómo las llames, las plantillas realmente te permiten aumentar significativamente la eficiencia de tu trabajo.

Una plantilla se puede crear de dos formas: tomando como base un documento con todos los elementos presentes, o empezando desde cero, incluyendo tú mismo los elementos necesarios.

Te contaré cómo crear una plantilla desde cero, porque así será más fácil entender todo el proceso que modificar un archivo existente. Como ejemplo, crearemos una plantilla de carta formal sencilla.

Así que comencemos.

1. Creemos un documento vacío.
2. Guardémoslo de inmediato. vamos al menú Archivo(Archivo) y seleccione el comando Guardar como...(Guardar como...). Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar documento, en el que debemos seleccionar en el campo tipo de archivo(Guardar como tipo) Plantilla de documento (*.punto)(Plantilla de documento (*.punto).

De forma predeterminada, se abrirá la carpeta Plantillas, donde se guardan todas las plantillas. Asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar.

3. Determinamos qué elementos (texto y gráficos) y dónde exactamente se ubicarán en el documento.

Como regla general, todas las cartas oficiales contienen elementos como: nombre de la organización, logotipo, detalles. El texto de la carta en sí puede contener una dirección cortés al destinatario de la carta y, de hecho, el texto de la carta en sí. Al final de la carta está el nombre del cargo del jefe de la organización con su firma.

Tomemos como base esta estructura de letras.

Colocaremos el nombre de la organización en la parte superior del documento, centrado. Para hacer esto:

Por lo tanto, creamos una parte permanente (inmutable) de nuestra plantilla, el llamado "encabezado". Ahora sigamos adelante y creemos los campos en los que luego ingresarás tus datos.

En el lado izquierdo de la plantilla, debajo del "encabezado", haga doble clic y escriba el nombre de su ciudad, por ejemplo: Moscú. Luego, en la parte opuesta (derecha) de la plantilla, haga doble clic con el mouse nuevamente e inserte la fecha donde el cursor parpadea. Para hacer esto:

Si tiene este texto (leer: campo) mostrado como texto normal sin sombreado, le recomiendo que lo haga. Esto le permitirá posteriormente identificar fácilmente los campos requeridos en el documento para ingresar sus datos.

Para hacer esto, vaya al menú. Servicio(Herramientas) y seleccione el comando Opciones(Opciones) y en la pestaña Vista(Ver) en grupo Espectáculo(Mostrar) seleccionar de la lista sombreado de campo Opción (sombreado de campo) Siempre(Siempre).

A continuación, puede insertar adicionalmente un campo similar para la dirección y el puesto del destinatario.

Lo único que tenemos que hacer es insertar un mensaje de bienvenida al destinatario de esta carta, el texto del propio mensaje y la firma del remitente en la parte inferior.

Intente insertar estos campos en su plantilla usted mismo, según las instrucciones proporcionadas anteriormente.

Por ejemplo, puedes echar un vistazo a la captura de pantalla de la plantilla que creé.

Ahora, para usar esta plantilla para crear una carta, debes ir al menú Archivo(Archivo) y seleccione el comando Crear(Nuevo). El Panel de tareas aparecerá a la derecha, en el que deberá seleccionar la opción Plantillas generales(En mi computadora). Se abrirá una ventana con las plantillas disponibles. Seleccione su plantilla y haga clic en Aceptar. Se cargará en Word un nuevo documento basado en su plantilla. Añade tus datos a los campos y disfruta de la automatización.

Y si tienes dudas, pregunta. Intentaré responderlas.