Los archivos PDF con muchos elementos gráficos se ven bien, pero transferirlos a través de Email- tormento continuo debido al gran tamaño de tales documentos. No tiene que esperar mucho para que el archivo se adjunte al correo electrónico, ya que puede reducir su tamaño casi sin pérdida de calidad. Afortunadamente, hay muchas maneras de hacer esto: elige la que quieras.

Sin embargo, vale la pena señalar que la mitad de los métodos enumerados a continuación son factibles solo con Acrobat DC de Adobe instalado en su PC. Este es un producto pago, pero la versión de prueba de 30 días es totalmente gratuita. Está disponible en el sitio web oficial de Adobe Systems.

Con CutePDF u otro convertidor de PDF

Puede reducir el tamaño de un archivo PDF utilizando uno de los convertidores, como CutePDF. Te permite convertir archivos de cualquier formato imprimible a PDF, así como cambiar el tamaño del documento, aumentando o disminuyendo la calidad de las imágenes y el texto. Cuando se instala este producto, se crea una impresora virtual en el sistema, que convierte los documentos a formato PDF en lugar de imprimirlos.

1. Descargue CutePDF del sitio web oficial (gratis) e instálelo. No olvide instalar el convertidor junto con él, de lo contrario, no pasará nada después de hacer clic en el botón "Imprimir".

2. Abra el archivo en un programa que admita su formato y tenga la capacidad de imprimir documentos. Si es un archivo PDF, se puede abrir en Adobe Reader; ¿Qué pasa si el archivo tiene formato de documento o docx lo hará Microsoft Word. Haga clic en el elemento de menú "Archivo" y seleccione "Imprimir".

3. Cuando se abra la ventana de configuración de impresión, seleccione CutePDF Writer de la lista de impresoras.

4. Haga clic en el botón "Propiedades de la impresora", en la ventana que se abre, haga clic en el botón "Avanzado" y seleccione la calidad de visualización del contenido. Para comprimir el archivo al tamaño deseado, elija una calidad inferior a la original.

5. Haga clic en el botón "Imprimir" y guarde el archivo en la ubicación deseada. Solo PDF está disponible para guardar, independientemente del formato que tenía originalmente el documento.

Uso de herramientas en línea

Si no desea descargar e instalar nada, puede comprimir el archivo PDF en línea. Comprimir y convertir documentos en línea es rápido y conveniente.

1. Busque una herramienta adecuada en Internet, como Smallpdf. A diferencia de otras herramientas en línea similares, aquí el usuario no está limitado por el tamaño y la cantidad de documentos cargados.

2. Una vez que haya ingresado al sitio, cargue el documento necesario. Esto se puede hacer haciendo clic en la inscripción y seleccionando el archivo usando el explorador, o arrastrando el archivo con el botón izquierdo del mouse y soltándolo en el área deseada. También puede agregar un documento desde Dropbox o Google Drive.

3. Al final del proceso, haga clic en el botón "Puede guardar el archivo" y seleccione una ubicación para él en su PC. Para subir un documento comprimido a Google Drive o Dropbox, haga clic en el icono correspondiente en el lado derecho del botón.

Además de Smallpdf, hay muchos otros compresores en línea en Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper y otros. Algunos le permiten cargar archivos de hasta 50 MB de tamaño, el segundo, hasta 100 MB, otros no tienen ninguna restricción, pero realizan su trabajo aproximadamente al mismo nivel.

En Adobe Acrobat

También puede comprimir un archivo PDF en Adobe Acrobat DC, pero no en Adobe Reader gratuito.

1. Con un documento abierto en Acrobat, haga clic en el elemento de menú Archivo, luego seleccione Guardar como otro y haga clic en la línea de archivo PDF de tamaño reducido.

2. Haga clic en la lista desplegable sobre la versión del programa con la que su documento debe ser compatible. Al elegir el más nueva versión, puede comprimir el archivo tanto como sea posible, pero existe el riesgo de que se vuelva inaccesible en Versión anterior"Acróbata".

3. Haga clic en el botón "Aceptar", espere a que finalice el proceso de compresión y guarde el documento comprimido en la ubicación deseada.

Otro método de compresión de PDF en Adobe Acrobat DC

Si tienes instalado Adobe Acrobat y necesitas comprimir un documento ubicado en tu PC, es mucho más adecuado utilizar el método anterior. Se puede usar el mismo método cuando el archivo deseado se carga, por ejemplo, en Google Drive, y necesita descargarlo, reduciendo el tamaño en el camino.

1. Inicie sesión en Google Drive con su cuenta, haga doble clic en el archivo PDF que desea comprimir y haga clic en el icono de la impresora para abrir la pantalla de impresión.

2. En la ventana que se abre, haga clic en la lista desplegable y seleccione la línea Adobe PDF.

3. Al hacer clic en el botón "Propiedades", se abrirá otra ventana en la que deberá seleccionar la pestaña "Papel y calidad de impresión" y luego hacer clic en el botón "Avanzado" en la parte inferior de la ventana.

4. En la lista desplegable (vea la captura de pantalla a continuación), seleccione la calidad de documento deseada, haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana, luego en las siguientes dos ventanas, también haga clic en "Aceptar".

5. Guarde el archivo reducido en su PC.

Uso de Adobe Acrobat y Microsoft Word

La esencia de este método de comprimir documentos PDF es que primero convierte el archivo de un formato a otro y luego realiza la conversión inversa.

1. Abra un documento PDF a través de Adobe Acrobat, vaya al menú "Archivo" y seleccione "Guardar como".

2. Haga clic en el botón "Elegir una carpeta diferente", luego seleccione el tipo de archivo " Documento de Word(*.docx)" y guarde la ubicación. Haga clic en Guardar.

3. Con el documento abierto en Microsoft Word, haga clic en el elemento "Archivo" y seleccione el subelemento "Guardar como Adobe PDF".

Uso del Optimizador de PDF

Este método de reducir el tamaño de los archivos PDF tampoco está completo sin el uso de software de Adobe Systems.

1. Abra el documento que desea reducir con Adobe Acrobat. A continuación, vaya al menú "Archivo", haga clic en la línea "Guardar como otro" y seleccione "Archivo PDF optimizado" para iniciar el optimizador de documentos PDF.

2. En la ventana "Optimización de PDF" que se abre, haga clic en el botón "Estimar uso de espacio" para comprender qué elementos ocupan cuánto espacio en el archivo (en bytes y porcentajes).

3. Después de evaluar qué se puede reducir y qué no tiene sentido comprimir, cierre la ventana haciendo clic en el botón "Aceptar" y configure los parámetros de compresión necesarios. Para hacer esto, en la parte izquierda de la ventana, haga clic izquierdo en uno u otro elemento y, en la parte derecha, cambie los parámetros.

4. Puede eliminar imágenes, convertirlas de color a blanco y negro, comprimirlas, cambiar la resolución, cambiar las fuentes incorporadas, etc. "Jugando lo suficiente" con los parámetros, haga clic en el botón "Aceptar" y guarde el archivo optimizado en el directorio deseado.

Forma de comprimir archivos PDF en Mac OS X

Los documentos PDF creados con Mac OS X son notablemente más grandes que los archivos con el mismo contenido creados con Adobe Acrobat. Si es usuario de Mac OS X y desea reducir el tamaño del PDF que ha creado, haga lo siguiente:

1. Abra la aplicación TextEdit, luego en el menú del programa, haga clic en el elemento "Archivo" y luego seleccione "Imprimir".
2. En la esquina inferior izquierda de la ventana que se abre, verá un botón con el nombre PDF. Haga clic en él y luego en la línea "Comprimir PDF" en la lista desplegable. Como resultado, obtendrá un archivo PDF más compacto.

archivado de archivos

Para que el documento ocupe menos espacio en su computadora, puede archivarlo usando uno de los archivadores, por ejemplo, 7Zip o WinRAR. Ambos programas son bastante populares, pero el primero se distribuye de forma gratuita y tendrás que pagar para usar el segundo más allá del período limitado por la versión de prueba.

Para comprimir un documento con el archivador 7Zip, haga clic derecho en el archivo, luego haga clic izquierdo en la línea 7Zip primero y luego en la inscripción "Agregar a" file_name ". Entonces el archivo se creará automáticamente.

Si desea establecer ciertos parámetros antes de archivar, seleccione la línea "Agregar al archivo". Luego se abrirá una ventana como la de la siguiente captura de pantalla.

Con el archivador, puede reducir significativamente el tamaño del documento, así como crear un archivo que consta de varios archivos, comprimidos y combinados entre sí. Esto facilitará enormemente su almacenamiento y transmisión por correo electrónico. Justo antes de enviar un archivo PDF archivado, asegúrese de que el destinatario también tenga instalado un archivador, de lo contrario no podrá abrir el archivo.

Nota R: Adobe Acrobat y Adobe Reader no son lo mismo. Reader es gratuito, pero sus funciones de edición de PDF son extremadamente limitadas, por lo que solo puede reducir el tamaño de los documentos en Acrobat. Sin embargo, Adobe Acrobat es un programa pago. Y si no lo tienes y no quieres comprarlo, utiliza otras opciones para comprimir documentos PDF que no estén relacionados con él.

¡Hola a todos!

A menudo enfrentado a la impresión de archivos PDF en diferentes dispositivos, desde impresoras hasta plotters, he decidido escribir un artículo en el que os cuento qué problemas pueden haber a la hora de imprimir en formatos no estándar. Por ejemplo, ¿sabe cómo imprimir un dibujo en formato A1 en una impresora simple? ¡Aquí! Hablaré de tales problemas en este artículo.

De hecho, como de costumbre, nada complicado, debe comprender un poco la configuración del programa Adobe Reader.

Intentaré escribir no muy largo, de lo contrario, como dijo Sergey ruskweb.ru, en el tema de escribir artículos "¡El tamaño importa!". Intentaré mantenerme dentro de los 3-4 kilos, pero ¿cómo irá?

Para todos los demás que accidentalmente tropezaron con este artículo, sugiero leer algo más. Por ejemplo, mi epopeya con o, aquí hay otra, cómo hacerlo bien.

A veces necesita imprimir un documento de tamaño A3 en tamaño A4 o viceversa. No todo el mundo necesita esto, pero la mayoría de las veces son los trabajadores técnicos y de ingeniería los que necesitan pervertir documentos como este.

Un fragmento del documento a imprimir o un dibujo grande de formato A2 debe recibirse en una hoja A4. Esto es lo que te voy a contar.

Tarea uno. De grande a pequeño

En todas nuestras manipulaciones, solo se requiere una herramienta: Adobe Acrobat Reader con una versión de al menos 10.

Puede descargar la última versión si alguien más no la tiene. Simplemente desmarque la casilla, de lo contrario, Adobe Acrobat Reader viene con McAfee, que también se instala solo. Así que no olvides desmarcar la casilla.

Pongamos que tenemos un dibujo o una tabla grande en formato PDF. Este archivo se puede crear de varias maneras diferentes, sobre las cuales escribí más de una vez y puedes leerlo aquí, pero lo mejor de todo en nuestro este caso una impresora virtual funcionará y recomiendo encarecidamente PDF Creator.

Por ejemplo, robé un dibujo en formato A2 del trabajo.

El algoritmo para crear de formato grande a pequeño es el siguiente.

Envía el archivo de origen para imprimir, pero selecciona la impresora virtual como impresora y selecciona el formato de papel en el que se realizó el dibujo. En ningún caso, haga el formato más pequeño, todos los grosores de línea "flotarán" y su documento no será legible. Entonces, si tiene un documento A2 original, entonces necesita imprimir en una impresora virtual en A2.

Así, obtenemos un dibujo en formato PDF con la conservación de todas las proporciones, grosores y tamaños de letra. Y luego solo queda imprimir el archivo recibido en una impresora estándar.

Presagiando las preguntas lógicas "¿Por qué ser tan pervertido?" explique. Aquí está la situación para usted. Ha creado un documento de Word en formato A3. Un póster tan hermoso, y si comienzas a formatearlo para A4, tendrás que rehacer todo: desde el tamaño de la fuente hasta el tamaño de las imágenes. Pero si este póster se convierte en un archivo PDF en su formato original, en el futuro será posible imprimirlo en papel de cualquier tamaño: desde A0 hasta A5.

Tarea dos. De pequeño a grande

Mientras escribía el artículo, tuve que usar este método en la práctica.

Si tiene un plotter, entonces, por supuesto, este método no le servirá de nada, pero a menudo solo tengo una impresora A4 disponible. Bueno, ¿cómo imprimir algo grande en él? ¿No lo sé? Ahora te lo diré. Naturalmente, las hojas resultantes deberán pegarse. En este punto, cada uno elige por sí mismo: pegar las hojas o correr con la lengua fuera en busca de un plotter.

Entonces, abra el archivo deseado en Adobe Reader y vaya al menú Archivo - Imprimir.

Y en esta ventana necesitamos el botón Póster. Por supuesto, también puede usar el botón Tamaño, pero el Póster es mucho más simple. Haga clic en el botón Póster...

Y con la ayuda de la Sección de Escala, ajustamos nuestra hoja al número requerido de páginas.

Por cierto, puede marcar el elemento Marcas de recorte. Por lo tanto, obtenga marcas especiales en la hoja impresa, según las cuales es conveniente cortar las hojas.

Usando tijeras y pegamento de papelería (cinta adhesiva), un par de páginas A4 se convierten en una hoja A3. Bueno, o cuatro hojas de A4 en una - A2, depende de lo que quieras obtener en la salida.

Perversión, por supuesto, pero a veces no puedes prescindir de ella.

Tarea tres. Imprimir fragmento.

Pensé en terminar con dos tareas, pero recordé cómo algunos de mis empleados ciegos me piden que imprima un texto o un dibujo en un formato ampliado.

Esto se hace de manera bastante simple.

Abra el documento deseado (lo muestro en el mismo dibujo)

Y aumente el fragmento que desea imprimir. Simplemente haga zoom, tal como lo ve en la pantalla del monitor, así es como se verá en forma impresa.

Ahora vaya al menú de impresión y seleccione el elemento Opciones adicionales- Vista actual.

Presionamos el botón Imprimir y obtenemos un fragmento ampliado de una parte del documento.

Tarea cuatro. El archivo PDF no se imprime.

A veces sucede que el archivo PDF no se imprime como debería. Más precisamente, está impreso, pero en la hoja impresa, en lugar del texto normal, aparecen todo tipo de krakozyabry.

Me encontré con esto, aunque durante mucho tiempo, no he visto esto recientemente. La mayoría de las veces esto se debe a una codificación incorrecta, es decir, los controladores de impresora no pueden determinar correctamente en qué idioma está escrito el texto y, en consecuencia, muestran en papel cómo Dios lo pone en el alma.

Hay una forma de evitar este problema.

Haga clic en el botón Avanzado en el menú Imprimir

Y en la ventana que aparece marca la casilla "Imprimir como imagen"

Todos. El programa "piensa" que el archivo no es texto, sino una imagen y lo imprime como una imagen ordinaria. solo en antes versiones de adobe Lector, esta característica se llamó - "Imprimir como en la pantalla"

Algo como eso. Cuando sabes, todo es simple.

Por lo tanto, déjame despedirme, espero que el artículo te haya sido útil. ¡Buena suerte a todos!

Una buena canción, sobre el tema de trabajar para el "tío", voy a escribir todo sobre este tema. Creo que será el próximo, así que suscríbete a las novedades del blog para no perderte nada interesante.

¡Buenos días!

Los archivos PDF parecen ser buenos para todos, pero tienen una piedra angular... El hecho es que el tamaño de algunos archivos PDF está lejos del "ideal", a menudo, cuando pesan incluso 100÷500 MB, a veces llega a 1 GB! Además, dicho tamaño de archivo está lejos de estar siempre justificado: es decir, no cuenta con unos gráficos de altísima precisión que ocupan tanto espacio.

Por supuesto, cuando se trata de un tamaño de este tipo, es difícil transferirlo a otras PC, tabletas, teléfonos (por ejemplo, es posible que el teléfono simplemente no tenga suficiente memoria para una docena de estos archivos). .

En tales casos, puede "algo" reducir el tamaño del PDF comprimiéndolo. Por cierto, la compresión se puede hacer de diferentes maneras. En realidad, de esto se tratará el artículo de hoy...

¡De paso! Si elimina algunas páginas de un documento PDF, puede reducir su tamaño debido a esto. Si esta opción te conviene, entonces te recomiendo esta nota:

Método número 1: archivar

Quizás el más simple y obvio es agregar archivos PDF al archivo. Así, en ocasiones, es posible reducir significativamente el tamaño que ocupan. Además, un archivo de almacenamiento es mucho más rápido y conveniente para copiar de una PC a otra. (en lugar de una docena o incluso cien archivos PDF) .

¡Suma! Mejor archivadores gratis para ventanas -

Para enviar un archivo al archivo, solo 1-2 clics del mouse son suficientes. Por ejemplo, en un archivador tan popular como 7-Zip (También puedes encontrarlo en el enlace de arriba) : simplemente haga clic derecho en el archivo y seleccione del menú que aparece "Añadir al archivo..." . Vea la captura de pantalla a continuación.

¡En realidad, mi archivo se comprimió casi 3 veces! A continuación se muestra un ejemplo.

Ventajas del método:

• después de descomprimir el archivo, el archivo PDF no pierde su calidad;
• Los formatos de archivo ZIP pueden abrir la mayoría de los modernos;
• un archivo de almacenamiento (en el que hay cientos de PDF) se copia mucho más rápido que hacerlo con los mismos archivos sin agregarlos al archivo.

Las desventajas del método:

• para abrir un archivo, debe extraerlo del archivo (y no todas las PC / teléfonos / tabletas pueden tener instalado el archivador necesario);
• no todos los archivos se comprimen igual de bien: uno se puede comprimir muy decentemente, otro - en un 0,5%...
• al elegir algunos formatos de archivo, puede llevar mucho tiempo empaquetar los archivos.

Método #2: Comprimir con reducción de escala (DPI)

ppp es el número de puntos por pulgada. Cuantos más puntos por pulgada, mayor será la calidad de la imagen mostrada (y más pesará el archivo). Naturalmente, al volver a guardar un archivo PDF, puede especificar una nueva cantidad de puntos por pulgada (DPI) y, por lo tanto, reducir el tamaño del archivo (junto con su calidad).

Sin embargo, señalaré de inmediato que está lejos de siempre que con una disminución en DPI, la calidad de la imagen empeora (¡en muchos casos no notará la diferencia a simple vista!).

Es posible hacer tal procedimiento. en muchos programas : Adobe Acrobat (no debe confundirse con Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office, etc. Aquí hay un par de ejemplos gratuitos...

1) LibreOffice ()

Buena y gratuita suite ofimática (la he recomendado anteriormente como alternativa a MS Office). Tiene un programa DRAW en su arsenal, que puede realizar cambios en PDF de manera fácil y natural (incluido el cambio de DPI). Miremos más de cerca...

Para iniciar DRAW, inicie Libre Office y seleccione "DRAW Drawing" en el menú.

Se abrirá una ventana con muchas opciones para guardar. Aquí puede cambiar la calidad de compresión, la resolución (DPI) y otros parámetros. En general, he resaltado los más necesarios en la pantalla a continuación.

Después de configurar los parámetros, haga clic en el botón exportar para crear un nuevo archivo.

¡Rápido, simple y fácil! ¿No lo es?

2) Escritor CutePDF ()

Este programa gratis después de configurar "crea" una línea especial separada al imprimir un documento (con las propiedades necesarias para la compresión) ...

Aquellas. instálelo, luego abra algún archivo PDF, digamos, en Adobe Reader (también puede usar cualquier otro programa para lector PDF) y presiona "Imprimir" (combinación Ctrl + P).

Luego elija en lugar de una impresora real la línea " Escritor CutePDF", y abre sus "Propiedades".

Propiedades de CutePDF Writer

Después, debe abrir la pestaña de calidad de impresión e ir a "Avanzado".

Aquí puede establecer la calidad de impresión en DPI (y otros parámetros).

NOTA.

Por cierto, ¡debe instalar ambos archivos que están disponibles en el sitio web oficial del programa!

Ventajas del método:

• no pierda compatibilidad (el archivo sigue siendo el mismo PDF);
• la operación es bastante rápida;
• la operación "cambiando el DPI" puede ser realizada por decenas de programas diferentes.

Contras del método:

• en algunos casos, la calidad baja mucho (por ejemplo, si se trata de esquemas y carteras de alta calidad, lo más probable es que esta opción no sea adecuada).

Método número 3: convertir al formato DjVU

El formato DjVU, en promedio, proporciona una compresión más fuerte que PDF. Y debo admitir que DjVU es uno de los pocos formatos que realmente compite con él.

Para convertir de PDF a DjVU, en mi opinión, es preferible usar una pequeña utilidad: PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

De. sitio web: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Nota: tenga en cuenta que la utilidad a veces lee incorrectamente los "nombres" de los archivos escritos en ruso.

PDF a DjVU: una pequeña utilidad

Usarlo es muy simple: simplemente agregue el archivo deseado (Agregar PDF), establezca la configuración (no puede tocar nada) y haga clic en el botón "Generar DjVU". Debería aparecer una ventana "negra" durante un tiempo, después de lo cual el programa le informará que el archivo se ha convertido.

Por cierto, el programa colocará el archivo DjVU en la misma carpeta donde se encontraba el PDF original. Vea la captura de pantalla a continuación como un ejemplo. Sin cambiar la calidad (y el programa te permite cambiar el DPI), ¡logramos reducir el espacio ocupado por el archivo casi 2 veces!

PD

A continuación se muestran algunos servicios en línea más que pueden realizar una operación de conversión similar.

Ventajas del método:

• máxima compresión de archivos (es decir, ¡ahorro de espacio en disco!);
• el archivo se puede abrir inmediatamente en el lector, tal como lo hace con PDF (es decir, no es un archivo).

Las desventajas del método:

• los archivos grandes requieren un tiempo significativo para convertirlos;
• la calidad puede "perderse" durante la conversión (así que compruebe manualmente los gráficos importantes para ver cómo están comprimidos);
• El formato DjVU es compatible con menos programas que PDF.

Método #4: Uso de herramientas en línea

Excelente sitio para una rápida compresión y conversión de un formato a otro. ¡Los archivos de hasta 20-30 Mb de tamaño se procesan literalmente en 10-15 segundos! El servicio no toca el marcado del documento, los enlaces, los menús y otros elementos. La compresión se produce debido a los gráficos (es decir, el parámetro PDI).

Otro servicio de ventanilla única para una rápida Conversión de PDF a DjVU, o para comprimir PDF sin cambiar el formato. El resultado no solo se puede descargar a su PC, sino que también se puede enviar inmediatamente a una unidad en la nube: Google Drive, Dropbox...

Hay 3 niveles de compresión disponibles en el servicio: mínimo, normal y extremo. Funciona muy rápido, procesa archivos de hasta 3-040 MB en 5-10 segundos. (al menos ese fue el caso con mi docena de archivos de prueba) .

Los archivos han sido comprimidos // Servicio "Me encanta DPF"

También observo que en este servicio puede dividir un archivo PDF en varias partes, convertirlo a otros formatos, combinar varios PDF, etc. En general, un servicio bastante multifuncional, ¡lo recomiendo para su revisión!

ventajas:

• no es necesario instalar ningún programa en su computadora;
• los servicios se pueden utilizar incluso desde dispositivos móviles;
• como regla, la compresión de pequeños archivos en los servicios es más rápida.

Desventajas:

• confidencialidad (creo que no todos se atreverán a enviar algunos de sus documentos a un servicio desconocido);
• la necesidad de cargar / descargar archivos al servicio (si Internet no es muy rápido y hay muchos archivos, esto se convertirá en un "dolor de cabeza").

Se aceptan sugerencias sobre el tema...

Si el libro tiene un volumen grande, los márgenes interiores deben ser mucho más grandes que los márgenes exteriores. Recibimos un libro con más de 600 páginas. El cliente envió un archivo PDF listo para imprimir. Pero hay un problema: los campos internos no son lo suficientemente grandes. Deben aumentarse debido a los campos externos. ¿Cómo hacerlo?

Abrir PDF en Acrobat. Vaya a Documento - Recortar páginas (Crop pages).

Encontramos Cambiar formato de página (Change Pade Size) (ligeramente en la parte inferior de este panel). Los parámetros de nuestra página son A4 (210 por 297). Necesitamos aumentar los márgenes internos en 1 cm y reducir los márgenes externos en el mismo 1 cm, teniendo en cuenta las páginas pares e impares.

Establecimos tamaños de archivo personalizados: 220 por 297 (es decir, el ancho se incrementó en 10 mm). Desmarque la casilla de Centrado. A la derecha, establecemos el rango de páginas a las que se debe aplicar: Todas, Solo páginas pares.

Debería verse así (los pares son más grandes, los impares son más pequeños, aún no hemos trabajado con ellos):

Trabajando con impares: establecemos el tamaño de archivo personalizado: 220 por 297, desmarcamos "Centrado", establecemos el desplazamiento de 10 mm en la escala X, seleccionamos el rango de página (Todas, páginas impares solamente).

Ahora lo tenemos así:

Los márgenes son diferentes, teniendo en cuenta las páginas pares e impares. El campo interno se incrementa en 1 cm en todas partes.

Después de la creación documento PDF tiende a ser muy grande, para optimizarlo necesitas saber cómo reducir el tamaño del archivo PDF.

PDF- un formato de documento muy popular entre los usuarios. Visor Universal este formato en todos los tipos de SO - Adobe Reader.

Ventajas del formato:

• La calidad de la visualización de archivos es superior a los tipos de compresión como JPEG y GIF;
• Estandarización: los documentos con este formato se pueden abrir en todos los dispositivos, mientras que apariencia el documento no cambiará;
• Garantía de seguridad: al transferir archivos PDF en línea, siempre puede estar seguro de que nadie tendrá acceso para editar el archivo. También es difícil incrustar un script malicioso viral en dichos archivos;
• Soporte para una gran cantidad de algoritmos de compresión;
• Detección automática de la autenticidad del documento.

Adobe Acrobat Pro para compresión. Uso de funciones estándar

Uno de los programas más populares para trabajar con archivos PDF es Adobe Acrobat Pro. Con él, puedes editar un documento creado previamente y reducir su tamaño final.

La aplicación es paga, sin embargo, los usuarios pueden descargar una versión de prueba gratuita por 30 días o una versión portátil con funcionalidad reducida para editar.

El programa le permite reducir significativamente el tamaño del archivo final.

Seguir instrucciones:

• Abra su documento en Adobe Acrobat;
• En el panel principal, habilite la pestaña Archivo;
• Buscar y seleccionar un elemento "Guardar como otro documento..." y luego "Archivo reducido", como se indica en la siguiente figura;

• A continuación, aparecerá una ventana en la que deberá especificar los parámetros necesarios y el nivel de protección del documento que se está creando;
• Una vez que el archivo se haya convertido, haga clic en la pestaña "Abrir" nuevamente - "Archivo optimizado" y en la lista emergente, haga clic en el elemento "Guardar como diferente...";
• Seleccione una ubicación en su disco duro donde desea guardar el documento con un tamaño reducido y haga clic en el botón Aceptar. Este programa permite la compresión sin pérdida de calidad.

En Adobe Acrobat, no solo puede optimizar el archivo, sino también reducir su tamaño a la fuerza.

Para hacer esto, siga las instrucciones:

• Abra el documento en el programa;
• Ahora habilite la pestaña Archivo en la barra de herramientas principal de la utilidad;
• selecciona un artículo "Guardar como diferente" y en la nueva lista que aparece, haga clic en "Reducir el tamaño" como se muestra en la siguiente figura;

Este método es perfecto si, después de la optimización, el tamaño no ha disminuido hasta el nivel que necesitas.

• En la nueva ventana, seleccione la versión del programa con la que será compatible el archivo final;

• Pulse la tecla Aceptar para aplicar las opciones a un solo archivo o Aplicar a varios para guardar la configuración de varios archivos PDF a la vez.

Puede comprimir un archivo utilizando las funciones integradas del sistema operativo. sistemas Windows. Si el documento no se abre o tarda demasiado en iniciarse, debe realizar una compresión de emergencia.

Para hacer esto, abra las propiedades del archivo PDF.

luego en Configuración general busque el botón "Otros" y en la ventana que se abre, marque la casilla junto al elemento marcado en la figura a continuación "Comprimir contenido...".

Guarde sus cambios presionando la tecla OK.

Este método de compresión es el más simple, por lo que después de comprimir archivos de varios GB de tamaño, puede distorsionarse ligeramente. imagen general contenido.

Después de la compresión, abra el documento en Adobe Reader para comprobar su calidad.

Si no es válido, devuelva las propiedades originales y optimice el archivo con utilidades de terceros.

Si necesita reducir el tamaño del archivo solo durante un tiempo determinado, utilice las utilidades de archivo de datos.

por ejemplo, o WinRAR. En el futuro, si es necesario, puede descomprimir rápidamente el archivo y obtener un PDF con el tamaño inicial.

Linda utilidad PDF

Considere el programa Cute PDF. Es una de las aplicaciones más comunes para convertir a PDF y optimizar documentos finales.

La utilidad se puede descargar gratis y ofrece una amplia gama de funciones.

El programa crea una impresora virtual en la computadora, a través de la cual el usuario interactúa con las funciones principales.

Para reducir el tamaño archivo deseado Usando Cute PDF, siga las instrucciones a continuación:

• Abra el documento en cualquier lector de PDF;
• Ahora haga clic en el botón "Imprimir";

• En la ventana que se abre para configurar los ajustes de impresión, especifique que la impresora tiene el nombre "Cute PDF", busque el botón "Propiedades" o "Propiedades" y haga clic en él. EN Sistema operativo Windows, esta clave se encuentra frente al nombre de la impresora;

¡Nota! Si no hay un nombre de Cute PDF en la lista desplegable de impresoras disponibles, es posible que el programa no se haya instalado correctamente o que no haya reiniciado su computadora después de la instalación.

• En la ventana que aparece, abra la pestaña Compresión, luego seleccione el nivel de calidad y el nivel de compresión deseados para el documento. Guarde la configuración y cierre la ventana de propiedades;
• Ahora en la ventana de configuración de la impresora para imprimir, presione la tecla "Imprimir";
• A continuación, aparecerá una ventana para seleccionar una ubicación para guardar el documento;
• Espere a que termine de guardar y verifique el tamaño del archivo final. Si es necesario, puede realizar todos los pasos anteriores con un archivo comprimido para reducir aún más su tamaño.

Uso del almacenamiento de Google Drive y Adobe Acrobat

La compresión se puede hacer directamente a través de su unidad de Google. También debe tener Adobe Acrobat instalado en su computadora.

Inicie sesión en su cuenta en el disco y descargue el archivo PDF requerido.

Luego debe abrir el PDF en su navegador.

Para hacer esto, seleccione un documento de la lista de los descargados previamente, haga clic derecho sobre él y haga clic en el elemento "Abrir" o "Abrir".

Ahora necesitamos enviar el contenido de la pestaña PDF a la cola de impresión. Para hacer esto, abra la ventana de configuración de impresión en la configuración del navegador.

Seleccione Adobe PDF de la lista de dispositivos disponibles. A continuación, presione la tecla "OK".

En lugar del proceso de impresión habitual, el proceso de guardar el documento en disco duro ordenador.

Al mismo tiempo, el programa lo optimiza automáticamente, por lo que se reducirá el tamaño.

¡Recordar! Para que el elemento PDF de Adobe esté disponible en la lista de impresión, en su computadora personal Adobe Acrobat debe estar instalado. De lo contrario, no será posible guardar de esta manera.

Comprimir con MS Word

El popular procesador de textos Word del paquete de software MS Office también lo ayudará a reducir el tamaño del PDF final. Abra el archivo con Adobe Acrobat.

Ahora busque el objeto guardado y haga clic en él con el botón derecho del ratón. En la lista emergente, haga clic en el elemento "Convertir a PDF de Adobe", como se muestra en la figura a continuación.

Espere hasta el final del proceso. Como regla general, no tomará más de dos minutos.

De esta forma, puede reducir el tamaño del documento en aproximadamente un treinta por ciento sin una pérdida significativa de calidad.

Los mejores convertidores en línea

Gracias a software Con el código abierto, han aparecido muchos servicios en Internet que reemplazan algunos programas de escritorio.

Para reducir el tamaño del documento que necesita, puede utilizar los siguientes servicios:

• Reducir PDF. Enlace oficial al recurso. Este conversor online te permite reducir el tamaño de hasta 20 documentos a la vez sin perder calidad.

Para comenzar, haga clic en el botón "Abrir" y seleccione los documentos que desea comprimir en su computadora. Espere a que el objeto se cargue en el servicio.

El archivo y el estado de su proceso de compresión ahora aparecerán en la parte inferior de la página. Espere a que se complete el proceso y descargue el archivo resultante en su dispositivo.

La siguiente figura muestra un ejemplo de uso del servicio;

Además, con la ayuda de este servicio, puede realizar una compresión de archivos instantánea. formato jpeg y PNG. Para hacer esto, cambie a la pestaña de servicio correspondiente.

• PDF pequeño. Enlace a la página principal del sitio. Con este servicio, puede optimizar formatos populares, incluido PDF.

Para comenzar, arrastre el archivo desde el escritorio al área roja página abierta en el navegador. También puede abrir el archivo con almacenamiento en la nube de Google o Dropbox.

Espere a que su documento termine de cargarse. El proceso de compresión se iniciará automáticamente. Como regla general, el servicio le permite comprimir el archivo en un 5-20%.

• Convertidor en línea IlovePDF. Enlace a la página. Esta utilidad en línea le permite comprimir lo más rápido posible.

El esquema de su trabajo es estándar: arrastre el PDF al campo en la ventana del navegador, luego espere a que finalice la compresión y descargue el archivo.

• Utilidad universal en línea PDF-docs. Enlace a la página del sitio.

Para comprimir, busque el cuadro pequeño en el lado derecho de la página. Luego cargue su archivo y seleccione el tipo de compresión.

Presione la tecla Adelante y espere unos minutos hasta que se complete el proceso.

Imágenes de vídeo: