Hakemukset on merkitty venäjän aakkosten isoilla kirjaimilla alkaen A:sta (poikkeuksena kirjaimet E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ). Jos kaikki venäjän aakkosten kirjaimet ovat lopussa, numerointi jatkuu kaksikirjaimilla symboleilla - AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...

Hakemuksia saa merkitä latinalaisten aakkosten kirjaimilla, lukuun ottamatta kirjaimia I ja O.

Hakemukset on merkitty joko venäjän tai latinalaisen aakkoston kirjaimilla.

Sanaa "hakemus" ei lyhennetä kuvateksteissä tai hakemuksen linkeissä.

& Esimerkki - LIITE A, LIITE B jne.

...liitteen M mukaisesti...

Jos käytössä on vain yksi sovellus, sitä ei numeroida.

Kuvituksia

Opinnäytetyössä voidaan käyttää erilaisia ​​kuvituksia - kaavioita, kaavioita, piirroksia, karttoja, valokuvia jne.

Kaikkiin työn sisältämiin kuviin on viitattava.

Kuvat on merkitty sanalla "Kuva" ja ne voidaan numeroida, jos kuvia on useita. säännöt kuvien numerointi katso s. 43.

Sanaa "piirustus" ei ole lyhennetty kuvateksteissä tai viittauksissa kuvaan.

Värillisten kuvien käyttö on sallittua.

& Esimerkkejä– ... kuvan 1.4 mukaisesti, ... kuvassa 5.

Kaikki kuvat sijoitetaan välittömästi sen tekstin jälkeen, jossa ne mainitaan ensimmäisen kerran, tai seuraavalle sivulle, kohdistettu viivan keskelle ilman kappaleen sisennystä.

Kirjoita sana kuvan alle « Piirustus » , laita se määrä(jos sellainen on), välilyönti, viiva ja toinen välilyönti - Nimi kuvituksia.

Vaihtoehdot allekirjoitus kuva:

- fontti– lihavoitu koko 12 pt;

- kappaleen tasaus– rivin keskellä;

- interlineaarinen välilyönti – yksittäinen ilman kappaleen sisennystä ennen ja jälkeen kappaleen;

ilman kappaleen sisennys ensimmäinen rivi;

- sana yhdysviivat kuvat eivät sisälly allekirjoitukseen;

Nimen jälkeen älä tee pistettä.

& Esimerkki allekirjoitus kuva –

Kuva 3.1 – Työvoimakustannusten dynamiikka

Itse asiassa itse kuva ja sen nimitys erillinen edellisestä ja seuraavasta tekstistä yksi tyhjä rivi, yksi riviväli, 14 pt fonttikoko.

& Esimerkki kuvan suunnittelu tekstiin –

"Kaavio on kuva, joka yleensä välittää symboleja ja mittakaavaa tarkkailematta minkä tahansa laitteen, esineen, rakenteen tai prosessin pääidea ja niiden pääelementtien suhteen näyttäminen. Järjestelmien nimeäminen ja yleiset vaatimukset niiden toteuttamiselle on määritelty GOST 2.701-84:ssä. Säännöt algoritmien, ohjelmien, tietojen ja järjestelmien suorittamisesta on määritelty GOST 19.701-90 -standardissa.

Kaavio on graafinen kuva, jossa näkyy selkeästi useiden muuttujien toiminnallinen riippuvuus, tapa esittää visuaalisesti numerotaulukkojen muodossa annettua tietoa. Kaavioiden suorittamisen perussäännöt on määritelty suosituksissa R 50-77-88.

Kaaviotyypin valinta riippuu tehtävistä, jotka kaaviolla on tarkoitus ratkaista. Sen pitäisi olla melko yksinkertaista ja selkeää. Paras työkalu kaavioiden luomiseen on laskentataulukko. Microsoft Office Excel. Tämä ohjelma tarjoaa erilaisia ​​vakiotyyppisiä kaavioita, joista jokaisella on omat alatyyppinsä.

Hei ystävät! Tänään puhumme tutkintotodistushakemusten suunnittelusta GOSTin mukaisesti. Tarkastelemme erityisesti kysymyksiä, kuten:

1. Mikä on tutkintotodistus?
2. Kuinka järjestää se GOSTin mukaan?
3. Missä ja miten se sijaitsee?

Käsittelemme myös muita kysymyksiä, jotka auttavat sinua ylittämään suojan esteen. Katsotaanpa ensin seuraavaa kysymystä....

Mikä on tutkintotodistus?

Liite on opinnäytetyön osa, joka sisältää materiaalia, joka ei mahdu tekstin pääosaan, koska se on liian suuri.

Se on myös erinomainen lisä opinnäytetyöprojektiisi. Yleensä opiskelija itse miettii, mistä pisteistä se koostuu. Mutta silti suosittelen, että sovitat ne esimiehesi kanssa.

Se sisältää seuraavat materiaalit:

• Volumetriset laskelmat ja taulukot
• Grafiikka - piirustukset, kaaviot, mallit jne.
• Tietolähteet - raportointi, tilaukset, koodit jne.
• Tutkimuksen aikana käytetyt lisämateriaalit - vastaukset, kyselylomakkeet, kyselylomakkeet jne.

Minusta tässä on kaikki selvää. Yleensä sovellus sisältää kaikki suuret materiaalit, jotka eivät mahdu A4-paperiarkille.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää, sillä tällä on suuri rooli tutkintotodistuksessa, mikä tekee siitä ymmärrettävämmän.

Rekisteröinnin säännöt

• Ja niin, hakemus tutkintotodistuksen rakenteessa tulee kirjallisuuden lähteen jälkeen. Useimmissa tapauksissa sitä ei arkistoida tutkintotodistuksen kanssa, vaan se laitetaan erilliseen kansioon, mutta jos se on sallittu arkistoida, erota se tutkintotodistuksesta tyhjällä paperiarkilla.
• Jos materiaalit eivät sovi tavalliseen A4-arkkimuotoon, GOST-säännöt sallivat muiden muotojen - A3, A1 - käytön.
• Sivunumero sijoitetaan oikeaan yläkulmaan. Jokainen sovellus alkaa uudelta sivulta. Keskellä lukee "APPLICATION". Jos yksi ei mahdu ensimmäiselle arkille, se siirretään toiselle ja lisätään "LIITTEEN JATKOTUS" ja viimeiselle arkille "LOPPULIITE".
• Jos useita graafisia materiaaleja tulee sijoittaa yhteen, ne tulee numeroida siten, että jokainen kuva on erillinen.
• Hakemukset ja tutkintotyön teksti on linkitetty venäjän aakkosin isoilla kirjaimilla. Erittäin harvinaisissa tapauksissa on sallittua käyttää latinalaisia ​​ja arabialaisia ​​numeroita.

Venäjän aakkosten poikkeuskirjaimet: Ъ; b; Y; Yo; NOIN; Z; J ja Ch
Latinalaiset poikkeuskirjaimet: I ja O

• Teksti voidaan jakaa kappaleisiin ja alakohtiin.
• Otsikot on suunniteltu samalla tyylillä.

1. Tee siitä luettava ja ymmärrettävä.
2. Pura kaikki taulukoiden, kuvien ja kaavioiden symbolit.
3. Älä unohda ja mainitse se tutkintotodistuksen sisällössä
4. Älä kaada vettä, vain tarpeellisimmat materiaalit.
5. Pysy yhdessä muodossa. Kysy yliopistoltasi.

Esimerkki: kuinka suunnitella oikein piirustuksia, kaavioita ja taulukoita

"Liite A"

Sitten uudelta riviltä kappaleesta - "Taulukko A.1 - ShZMK LLC:n tehtaan toteutuneen tuotantosuunnitelman tulokset vuosille 2016-2017." Kuvitellaan, että pöytä ei sovi. Mitä tehdä? Siirrämme sen toiselle sivulle ja merkitsemme sen "Jatkoa taulukolle A.1". Viimeistelemme sen ja merkitsemme viimeiselle sivulle "Taulukon A.1 loppu"

Hakemus voi sisältää myös piirustuksia, jotka merkitään "Kuva A.2";

Ilmoittautuminen tutkinnon sisällysluetteloon

Mitä sinun on tiedettävä, jotta voit valmistella oikein tutkintotodistuksen pääosan lisäksi myös sellaisia ​​rakenneosia kuin hakemuksia unohtamatta?

Mitä varten ne ovat? Kuinka muotoilla hakemus oikein tutkintotodistuksessa? Nyt tästä kaikesta tarkemmin.

Tarkoitus

Tutkintotodistus tai, kuten he myös sanovat, sisältää opiskelijan - tietyn alan tulevan asiantuntijan - suorittaman tutkimuksen tulokset. Oletetaan, että hän selviää tehtävästä itsenäisesti. Jos kuitenkin herää kysymyksiä, paikalla on esimies. Hän ei voi vain antaa ohjeita valitusta aiheesta, vaan myös vastata kysymykseen siitä, kuinka hakemus täytetään tutkintotodistuksessa.

Huomaa, että tämä on yksi selittävän huomautuksen osista, joka ei aina ole pakollinen. Tosiasia on, että on olemassa useita tieteenaloja tai aiheita, jotka ovat luonteeltaan pääasiassa teoreettisia. Ne eivät välttämättä sisällä sellaisia ​​tietoja, jotka pitäisi sisällyttää liitteisiin.

Niiden tarkoituksena on antaa kattavampaa tietoa työssä tehdystä tutkimuksesta. Tämä voi sisältää erilaisia ​​aiheeseen liittyviä tietoja. Niitä ei sijoiteta tutkinnon pääosaan, koska ne voivat sotkea työn. Siksi suuret taulukot tai isot kaaviot, raportointiasiakirjat tai muut materiaalit sijoitetaan tutkinnon loppuun erillisen osan muodossa, jota kutsutaan tällä tavalla.

Tutkintotodistuksen rakenne ja hakemusten paikka siinä

Diplomi koostuu useista osista. Koska tehtävämme eivät sisällä niiden yksityiskohtaista tarkastelua, käsittelemme niitä lyhyesti.

1. Etusivu- tämä sisältää tietoja tekijästä, johtajasta, sen organisaation nimestä, jossa se suoritettiin, jne.
2. Abstrakti- selittävän huomautuksen pakollinen lyhyt liite, joka sisältää lyhyttä tietoa opiskelijan tutkimuksesta.
3. Käyttää- kutsutaan joskus tekniseksi, tässä on joitain tietoja tutkimuskohteesta, tätä lomaketta käytetään teknisillä erikoisaloilla. Tämä osa saattaa puuttua.
4. Sisältö- selittävän huomautuksen sisällysluettelo, joka sisältää kaikkien rakenneosien nimet. Sivunumerot, joilla otsikot sijaitsevat, on merkitty tähän. Viimeinen kohta sisältää yleensä sovelluksia.
5. Yleissopimukset, lyhenteet tai lyhenteet. Sisältää luettelon näistä elementeistä selityksineen.
6. Johdanto- esittelee puolustukseen esitettyä tutkimusta korostamalla sen merkitystä, tarkoitusta, tavoitteita, kohdetta, aihetta, metodologiaa jne.
7. Pääosa- koostuu osista ja muista rakenneosista. Opiskelijan tutkimuksen tulokset esitetään tässä peräkkäin. Pääsääntöisesti se sisältää kolme osiota vastaavasti alakohtiin ja joissain tapauksissa kappaleisiin.
8. Johtopäätös tai johtopäätökset. Joskus tämä voi sisältää käytännön suosituksia.
9. Luettelo käytetyistä lähteistä- sisältää kirjallisuutta.
10. Sovellukset- eräänlainen jatko tutkimukselle. Ne muodostavat erillisen osion, joka sisältää aiheen syvempään keskusteluun tarvittavat materiaalit. Se voi joskus olla poissa. Jos olet paikalla, sinun tulee kiinnittää huomiota siihen, miten hakemus muotoillaan tutkintotodistuksessa.

Millaisia ​​tietoja hakemukset voivat sisältää? Päätös tässä tapauksessa on tehtävä opiskelijan yhdessä ohjaajan kanssa. Pääsääntöisesti tämän osan suositukset määrittää valmistuva laitos, joka tekee päätökset tieteellisen toimintansa erityispiirteiden perusteella.

Tässä sinun tulee kuitenkin muistaa, että tutkintotodistuksen hakemus on täytettävä GOST: n mukaisesti. Siksi sinun tulee viitata siinä esitettyihin sääntöihin. Tämäntyyppiseen työhön käytetään GOST 7.32-2001. Tässä kohdassa 5.12 on tietoa, että liitteet voivat sisältää niitä aineistoja, jotka liittyvät suoritettuun tutkimukseen, mutta joita ei useista syistä sisälly pääosan osioihin.

Perinteinen sisältö

Yleisesti hyväksyttyjä opinnäytetyön sääntöjä käyttäen toteamme, että liitteet sisältävät ehdotettua esitysmuotoa pidemmälle meneviä materiaaleja, joiden avulla voimme paremmin ymmärtää työn sisältöä ja kaikkien tekijän tekemien toimien merkitystä.

Tyypillisesti tämä sisältää:

• suuret taulukot ja isot laskelmat - nämä sisältävät ne, jotka ylittävät tavallisen sivun muodon;
• graafiset materiaalit - piirustukset, mallit tai kaaviot, jotka ylittävät A4-muodon, sijoitetaan tähän;
• taustatiedot: yrityksen talous- tai kirjanpitoselvitykset, sisäiset asiakirjat, jotka kuvaavat tiettyjä organisaation toiminnan näkökohtia (määräykset, koodit, sopimukset, peruskirjat jne.);
• tutkimusosassa käytettyjä menetelmiä ja lähestymistapoja kuvaavat materiaalit (kyselylomakkeet, kyselylomakkeet, vastaukset ja selitykset niihin jne.).

Muodollinen puoli. Yleiset määräykset

Tässä sinun tulee kiinnittää huomiota siihen, kuinka hakemus muotoillaan oikein tutkintotodistuksessa. Tätä ongelmaa käsitellään edellä mainitun GOST:n kohdassa 6.14, joka sisältää useita sääntöjä.

1. Hakemus voidaan tehdä jatkoksi tutkintotodistukselle. Tässä tapauksessa tiedot sijaitsevat seuraavilla arkeilla. Joskus voidaan tarvita erillinen painos. Opinnäytetyölle riittää yleensä muutama, mutta enintään 10.

2. On pakollista, että työn pääosa sisältää linkkejä asiaankuuluviin sovelluksiin. Niiden järjestyksen perusteella muodostetaan järjestys, jossa ne mainitaan selityksessä.

3. Jokaisen seuraavan hakemuksen on aloitettava uudelta sivulta. Vaikka annettu kaavio tai taulukko vie hyvin vähän tilaa. Se alkaa sanalla "Application", jota seuraa sen nimi ja nimi.

Lisäksi ehdotettujen esimerkkien perusteella on mahdollista ymmärtää paremmin, miten hakemus muotoillaan tutkintotodistuksessa. Sananlaskua parafrasoidakseni sanotaan tämä: on parempi nähdä ainakin kerran kuin kuunnella samaa asiaa loputtomiin.

Sääntelynäkökohta

Nyt muutama sana hienouksista. Joten kuinka muotoilla hakemukset tutkintotodistuksessa? GOST:n mukaan jokaisella niistä on oma otsikkonsa, joka alkaa mainitsemalla siinä esitetyn tiedon tyyppi. Eli jos on taulukko tai kaavio, tämä sana seuraa sitä, jota seuraa vastaava nimi. Jos postitetaan muuta materiaalia, otsikko ilmoitetaan yksinkertaisesti kappaleesta.

Hakemusmateriaalin tulee liittyä suoraan työssä esitettyihin määräyksiin. Jotta voit sitoa kaiken yhteen, sinun on osattava muotoilla linkit tutkintotodistukseesi hakemuksiin. Tässä on mitä sinun tulee muistaa:

• sovelluksissa on oltava nimitykset, jotka yhdistävät ne teoksen tekstiin - tätä tarkoitusta varten he käyttävät aakkosten isoja kirjaimia, yleensä venäjää;
• aloita kirjaimella A ja jatka järjestyksessä;
• poikkeuksia tästä säännöstä ovat kirjaimet: ь, ы, Ъ, vokaalit: Ё, О ja konsonantit З, И, Ч;
• joskus latinalaisten aakkosten käyttö on sallittua;
• joissakin tapauksissa merkintä on mahdollista arabialaisilla numeroilla.

Kaikki materiaalit valmistetaan sisään yhtenäinen järjestelmä: Sana "hakemus" on kirjoitettu samalla tavalla kaikille sen sivuille. Tämä tehdään täysin sen laitoksen mukaisesti, jossa tutkintotodistusta puolustaa (Liite A; LIITE A; LIITE 1 jne.). Myös otsikot esitetään samalla tavalla. Itse sana "sovellus" voi sijaita ylärivin keskellä tai oikealla puolella. Sen jälkeen ei ole jaksoa.

Taulukoiden, kuvien ja kaavioiden suunnittelu

Muutama sana näiden elementtien sijainnista ja nimeämisestä. Tiedetään, että joissain tapauksissa on mahdotonta tehdä ilman niitä.

Joten jos sinun on toimitettava tilastotietoja ja taulukko on suuri, tiedämme jo, mihin se pitäisi sijoittaa. Koska sinulla on jo jonkinlainen käsitys hakemusten muotoilusta tutkintotodistuksessasi.

Esimerkki: "Liite D". Seuraavalta riviltä kappaleesta "Taulukko D.1 - Zarya LLC:n taloudellisen toiminnan tulokset 2014-2015". Jos se on suuri, merkitse seuraavalle sivulle: "Jatkoa taulukkoon D.1" ja tee niin, kunnes se päättyy. Arkille, johon se päättyy, sinun on kirjoitettava: "Taulukon D.1 loppu." Esimerkkisovelluksessa, joka on merkitty kirjaimella "G", ei voi olla vain taulukkotietoja, vaan myös eri muotoisia tietoja. Merkitse tässä tapauksessa: ”Kuva D.2” tai ”Kaavio D.2”.

Joskus on tarpeen merkitä jokainen sivu. Jos esimerkiksi liitteessä K on useita kuvia, taulukoita tai kaavioita, sinun on ensin ilmoitettava, että tämä on "Liite K". Seuraava on "Liite K jatkoa", viimeinen "Liite K loppu".

Suunnitteluesimerkkejä

Kuten jo todettiin, kaikki työssä esitetyt tiedot on yhdistettävä toisiinsa. Siksi ei olisi tarpeetonta muistuttaa jälleen kerran, kuinka hakemukset muotoillaan oikein tutkintotodistuksessa.

Esimerkki on lainausmerkeissä, joita ei tarvitse käyttää tekstissä: "Vostok LLC:n organisaatio- ja hallintorakennekaavio on liitteessä B." Tämän perusteella saamme seuraavan. LIITE B. Seuraava rivi on "Kaavio B.1, jonka nimi on "Vostok LLC:n organisaatio- ja johtorakenne". Koska tällaiset kuvat vievät paljon tilaa, on parempi sijoittaa ne sopivaan osioon. Lisäksi voit järjestää ne sinne sekä pysty- että vaakamuotoon.

On selvää, että selkeän esimerkin avulla saat täydellisemmän käsityksen tutkintotodistuksen liitteen laatimisesta. Alla olevan näytteen avulla voit varmistaa tämän vielä kerran.

LIITE E

Taulukko E.1 - Zarya LLC:n resurssien käyttöön liittyvien tunnuslukujen laskenta vuosille 2013-2015.

Sovellusten rooli arvioinnissa

Koska tämä on tutkinnon viimeinen osa, sinun ei pitäisi suhtautua siihen kevyesti. Loppujen lopuksi juuri täällä on kiistaton vahvistus opiskelijan taidoista - sekä tutkijana että harjoittajana.

Liitteissä olevat materiaalit selittävät osioiden yksittäisiä säännöksiä ja voivat toimia vahvistuksena siitä, että teoksen tekijä hallitsee ne tiettyjä analyysitekniikoita käyttäen ja ansaitsee tulevana asiantuntijana erinomaisen arvosanan ja asianmukaisen pätevyyden osoittamisen.

Ensi silmäyksellä näyttää siltä sovellus sekä rekvisiitta" Merkitse sovelluksen läsnäolo"On yksinkertaisesti mahdotonta muotoilla sitä väärin. On olemassa GOST R 6.30-2003 "Yhdistetty dokumentointijärjestelmä. Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation yhtenäinen järjestelmä. Asiakirjojen laatimista koskevat vaatimukset" (jäljempänä GOST R 6.30-2003), joka sisältää säännöt organisaatio- ja hallintoasiakirjojen yksityiskohtien laatimisesta. Ja jos on kysyttävää liittyen sovelluksen suunnittelu, sitten suurin osa siirtyy GOST R 6.30-2003:n tekstiin.

Tämä asiakirjan fragmentti voi todellakin selventää joitain asiaan liittyviä kohtia sovelluksen suunnittelu. Mutta valitettavasti kaikkiin kysymyksiin ei voi vastata siellä. Epäselväksi jää esimerkiksi:

1. Mihin asiakirjoihin tarkalleen ottaen "Liite Saatavuusmerkki" -määrite tulisi sijoittaa?
2. Pitääkö hakemuksen ensimmäiselle arkille aina kirjoittaa oikeaan yläkulmaan ”Liite”, josta käy ilmi asiakirja, sen päivämäärä ja rekisteröintinumero?

Vastaukset näihin kysymyksiin löytyvät, mutta muista asiakirjoista. Yritetään tehdä tämä yhdessä.

Mihin minun pitäisi sijoittaa "Application Availability Mark" -attribuutti?

Kuten tiedät, GOST R 6.30-2003:n liite A sisältää asettelukaavioita organisaatio- ja hallintoasiakirjojen yksityiskohdista. Jos katsot niitä, voit päätellä, että 21 attribuutin "Sovelluksen läsnäolon merkki" on oltava 60-40 mm alemman kentän reunasta(Katso kuva 1). Itse asiassa se ei ole niin. Näissä kaavioissa katkoviivoilla merkittyjä rajoja voidaan siirtää sekä ylös että alas. Lisäksi on tapauksia, joissa rekvisiittarekisteröinti « Merkitse sovelluksen läsnäolo"60-40 mm:n etäisyydellä alemman kentän rajasta voi johtaa tuhoisiin seurauksiin (katso esimerkki 1).

Jotta ketään ei voi lisätä uutta tekstiä jo allekirjoitettuun asiakirjaan, Se ei tulisi sijoittaa lähemmäksi alamarginaalin reunaa, vaan asiakirjan tekstin jälkeen. Lisäksi sisennyksen tulee olla 2-4 riviväliä, sisennyksen koko on vahvistettu GOST R 6.30-2003:n toteuttamista koskevissa metodologisissa suosituksissa, jotka GOST-kehittäjä julkaisi - All-Russian Tieteellinen tutkimuslaitos Asiakirjojen hallinta ja arkistointi (VNIIDAD).

Jos tarkastelet uudelleen organisaatio- ja hallintoasiakirjojen yksityiskohtien asettelua (katso kuva 1), voit huomata, että yksityiskohta 21 - "Hakemuksen läsnäolomerkintä" ja yksityiskohta 22 - "Allekirjoitus"sijaitsevat samalla tasolla. Allekirjoitus tulee kuitenkin laittaa allevaadittava "Merkki sovelluksen olemassaolosta" 2-4 välein. Tämä on tehtävä niin, ettei kukaan voi lisätä asiakirjaan muita liitteitä asiakirjan allekirjoittamisen jälkeen.

Sijainnista puheen ollen "Sovelluksen saatavuusmerkki" -vaatimus, on syytä huomata useita muita kohtia. Jos katsot artikkelin alussa julkaistua fragmenttia GOST R 6.30-2003:sta, näet, että GOST tarjoaa esimerkkejä suunnittelusta, jossa on selvästi nähtävissä, että harkitsemamme rekvisiitta sijaitsevat vasemman reunan reunalta. marginaali sisennyksellä . Tästä ei kuitenkaan ole selkeitä viitteitä GOST-tekstissä. Mutta menetelmäsuosituksissa GOST R 6.30-2003 täytäntöönpanoa varten ne ovat, ja siellä on kirjoitettu:

Siten voimme päätellä, että esimerkissä 2 osoittamamme järjestely on oikea.

Missä organisatorisissa ja hallinnollisissa asiakirjoissa voidaan käyttää "Leima hakemuksen olemassaolosta" -attribuuttia?

GOST R 6.30-2003 tekstissä sanotaan, että "Sovelluksen saatavuusmerkki" -vaatimus voidaan antaa kirjaimin (katso artikkelin alussa oleva kohta 3.21). Eli jos kirje sisältää sovellus, niin tämä yksityiskohta on virallistettava virheettömästi. Lisäksi saatekirjeissä, joiden päätarkoituksena on lähettää asiakirjoja, joissa ei ole osoiteosaa, "Sovelluksen saatavuusmerkki" -vaatimus on aina täytettävä (katso esimerkki 2).

Myös rekvisiitta « Sovelluksen saatavuusmerkki", voi tarvittaessa olla läsnä seuraavissa muodoissa tiedot ja viiteasiakirjat: todistukset, muistiot, selitykset, muistiot.

Mutta on olemassa erilaisia ​​organisatorisia ja hallinnollisia asiakirjoja, joissa rekvisiitta « Merkitse sovelluksen läsnäolo» ei myönnetä, koska tiedot hakemuksista ilmoitetaan suoraan tekstissä. Tämä todetaan GOST R 6.30-2003:n täytäntöönpanoa koskevissa metodologisissa suosituksissa ja liittovaltion elinten toimistotyötä koskevissa vakioohjeissa toimeenpaneva elin. Tällaisia ​​asiakirjoja ovat esimerkiksi protokolla.

Rekvisiitta « Merkitse sovelluksen läsnäolo» ei ole myönnetty hallinnollisia asiakirjoja: käskyt, ohjeet, ohjeet, päätökset ja päätökset.

Yleensä jos hallinnollisessa asiakirjassa on viite- tai analyyttisiä liitteitä (kaavioita, kaavioita, taulukoita, luetteloita), hallinnollisen osan asianomaisten kohtien teksti sisältää linkkejä: "(Liite 1)", "(Liite 2)" tai " liitteen 1 mukaan", "liitteen 2 mukaan". Jos hallinnollisen asiakirjan liite on hyväksytty asiakirja (määräykset, säännöt, ohjeet jne.), tehdään hallinnollisen osan vastaavaan kappaleeseen seuraava merkintä: "(liitteenä)" (ks. esimerkki 3).

Pitääkö hakemuksen ensimmäiselle arkille aina kirjoittaa "Liite"?

Onko aina tarpeen tehdä hakemuksen ensimmäisellä arkilla oikeassa yläkulmassa kirjoitus « Sovellus» jossa ilmoitetaan asiakirja, sen päivämäärä ja rekisterinumero? Ensi silmäyksellä näyttää kyllä. Mutta se ei ole totta. Siksi monet ihmiset tekevät virheitä, kun he kiinnittävät tämän etiketin kaikkiin sovelluksiin umpimähkäisesti.

Mietitään tapauksia, jolloin kirjoitus "Sovellus" asiakirjaa, sen päivämäärää ja rekisterinumeroa ei saa kiinnittää.

Ensinnäkin se on sopimatonta, kun lähetät mitään itsenäinen asiakirja, jossa ei ole osoiteosaa, sekä saatekirje .

Jos kyseessä ei kuitenkaan ole saatekirje, vaan esimerkiksi ilmoituskirje tai kutsukirje ja liite sisältää lisämateriaalia, joka on erityisesti laadittu tätä kirjettä varten, liitteeseen tulee laittaa yllä oleva merkintä. .

Toiseksi, sinun ei pitäisi tehdä sitä kirjoitus « Sovellus» hallinnollisella asiakirjalla hyväksyttyyn asiakirjaan. Tällaisia ​​sovelluksia suunniteltaessa virheitä tehdään useimmiten. Ja katso mitä tapahtuu: on vaihtoehtoja, kun tarvittavat tiedot puuttuvat (esimerkki 6) tai kun ne kopioidaan (esimerkit 7 ja 8).

Mahdolliset vaihtoehdot virheelliselle rekisteröinnille eivät rajoitu tähän. Hallintoasiakirjojen liitteiden laatimista koskevat säännöt on kuitenkin säädetty presidentin asetusten ja määräysten esimerkin mukaisesti. Venäjän federaatio liittovaltion toimeenpanevien elinten toimistotyön malliohjeissa.

Edellä esitetyn perusteella päättelemme, että hyväksyttyjen asiakirjojen on sisällettävä vaadittava "Asiakirjan hyväksymislausunto", joka on laadittu GOST R 6.30-2003:n mukaisesti, eikä merkintää "Liite nro" hallinnollisen asiakirjan tiedoilla. Mutta jos hakemus on luonteeltaan viitteellinen tai analyyttinen (eli ei hyväksytty), sen oikeaan yläkulmaan tulee kirjoittaa merkintä "Liite nro", josta käy ilmi asianomainen asiakirja, sen päivämäärä ja rekisteröintinumero.

Miten sovellukset pitäisi suunnitella?

klo sovelluksen suunnittelu Seuraavia yksinkertaisia ​​sääntöjä tulee noudattaa:

1. Sovellukset Aina annetaan päällä vakiolevyt paperille, ei kirjelomakkeille.
2. Koska hakemuksia ei rekisteröidä erikseen, ne eivät saa sisältää tietoja ”Asiakirjan päivämäärä” ja ”Asiakirjan rekisteröintinumero”. Hakemuksen kohteena olevan asiakirjan päivämäärä ja rekisteröintinumero näkyvätkin hakemuksen ensimmäisen sivun oikeasta yläkulmasta merkinnästä ”Liite...” (katso esimerkki 5) tai tiedoista ” Asiakirjan hyväksymisleima” (katso esimerkki 9).
3. Hakemuksen tekstin otsikko on painettu keskitetysti, otsikon lopussa ei ole pistettä. Sovellustyypin nimi (hakemuksen otsikon ensimmäinen sana) on korostettu isoilla kirjaimilla ja se voidaan tulostaa välilyöntiin (POSITION, LIST, LIST jne.) . Otsikon ensimmäisen rivin ja sitä seuraavien rivien välistä riviväliä voidaan suurentaa 6 pisteellä.

   Hakemuksen otsikko sijaitsee merkinnän ”Liite...” tai määritteen ”Asiakirjan hyväksymisleima” alla ja erotetaan niistä kahdesta neljään rivivälillä.

4. Reunuskoot, fontit ja rivivälit tulostettaessa sovelluksia ovat samat kuin asiakirjatekstien tulostuksessa käytettävät koot.
5. Hakemuslomakkeet on numeroitu itsenäisesti toisesta arkista alkaen. Sivunumerot sijoitetaan arkin ylämarginaalin keskelle. Tässä tapauksessa numero kirjoitetaan arabialaisilla numeroilla ilman välimerkkejä (pisteitä), ilman sanaa "sivu" tai sen lyhennettä "sivu". tai "s." ja viivat.
6. Organisatoriset ja oikeudelliset asiakirjat - ohjeet, säännöt, määräykset, hallinnollisilla asiakirjoilla hyväksytyt ja niiden liitteinä olevat määräykset - on laadittava sen rakenneyksikön johtajan allekirjoituksella. tämä sovellus. Myös muut hakemukset voi tarvittaessa allekirjoittaa valtuutettu toimihenkilö. Jos hakemusta ei ole allekirjoitettu, on suositeltavaa lopettaa se vaakaviivaan, joka sijaitsee tekstin keskellä noin 3 rivin välein. Viivan pituuden tulee olla useita senttejä. Tämä yksinkertainen temppu suojaa sinua lisäämästä tekstiä sovelluksen loppuun pääasiakirjan allekirjoittamisen jälkeen (katso esimerkki 5).

Tässä on esimerkki hallinnollisen asiakirjan liitteenä olevan rakenneyksikön sääntöjen ensimmäisen sivun oikeasta suunnittelusta (katso esimerkki 9).

* * *

Artikkelin päätteeksi haluan huomauttaa, että jos asiakirjojen valmisteluun tai niiden kanssa työskentelyn järjestämiseen liittyviä kysymyksiä herää, on parempi etsiä vastauksia useista säädösasiakirjat tai lähteitä sen sijaan, että pysähtyisit vain yhteen. Tämä on ainoa tapa saada täydellisin vastaus kysymykseesi.

1 Organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat. Asiakirjojen valmistelua koskevat vaatimukset: Ohjeet GOST R 6.30-2003:n toteuttamiseksi. - VNIIDAD. – 2003.

2 Joidenkin yksityiskohtien sijainti, jotka tulisi antaa vain tietyillä asiakirjasivun alueilla, on ilmoitettu suoraan GOST R 6.30-2003:n ja edellä mainituissa menetelmäsuosituksissa. Tällaisia ​​tietoja ovat: "Asiakirjan hyväksymisviisumit", "Huomautus asiakirjan suorittamisesta ja sen lähettämisestä tiedostoon", "Huomautus asiakirjan vastaanottamisesta organisaatiossa", "tunniste" sähköinen kopio asiakirja."

3 Jos hakemuksia on useita, ne on numeroitu, ts. merkinnässä "Liite" tulee olla merkki "Ei" ja hakemuksen sarjanumero (katso esimerkki 5).

4 Poikkeuksia ovat itsenäiset asiakirjat, joissa ei ole osoiteosaa, jotka lähetetään saatekirjeen kanssa kolmannelle osapuolelle (katso esimerkki 4) ja jotka on merkitty kirjeeseen liitteinä. Nämä asiakirjat laaditaan normaalisti, ts. sovellettavien sääntöjen mukaisesti tietyt tyypit asiakirjoja.