Yksi huomattavimmista virheistä on muistiinpanojen virheellinen asettelu yleensä ja alaviitteet erityisesti. Tämä johtuu siitä, että huonosti asetetut alaviitteet heikentävät merkittävästi tekstin luettavuutta (joka haluaa etsiä sivulta alaviitettä puoli minuuttia ja menettää tarinan langan). Surullisinta on, että tämä koskee yhtä lailla vähän tunnettuja kustantamoita kuin erittäin suosittuja kustantajia, ja näyttää siltä, ​​että sääntöjä on tahallaan laiminlyöty epäselvien "suunnittelunäkökohtien" perusteella. Tältä osin otin vapauden vielä kerran ottaa tämän aiheen esille ja yrittää kuvata yksityiskohtaisesti erilaisten muistiinpanojen asettelua koskevia sääntöjä.

Huomautuksia, selityksiä, alaviitteitä...

Huomautuksia- tämä on tapa selventää yksittäisiä sanoja, lauseita, kappaleita tai täydentää niitä tukitiedoilla. Muistiinpanoja on neljää tyyppiä: 1) selityksiä, suluissa; 2) alaviitteet(alaviitteet), erittelypalkit; 3) tekstinsisäinen, jotka on sijoitettu suoraan sen tekstin kappaleen alapuolelle, johon ne liittyvät; 4) tekstin takana, sijoitettu kirjan loppuun päätekstin jälkeen.

Selitykset kirjoitetaan tavallisena tekstinä eli samalla kirjasinkoolla ja kirjasintyypillä, mutta ne suljetaan välittömästi sen tekstin jälkeen, johon ne liittyvät. On huomattava, että heti selityksen jälkeen, joka alkaa välttämättä pienellä kirjaimella ja päättyy pisteeseen, sijoitetaan viiva, jonka jälkeen sen kirjoittaja merkitään isolla kirjaimella ja kursiivilla.

Tästä säännöstä tehdään poikkeus, jos teksti vaatii jonkin verran, kutsuisin sitä puuttuvaa selvennystä. Esimerkiksi: Hän [Peter] on mennyt pitkälle eteenpäin. Tällainen selitys esiintyy useimmissa tapauksissa lainatessa.

Alaviitteet(alaviitteet) ovat lisäyksiä tai selityksiä pää- tai lisäteksteihin, jotka on sijoitettu sivun (tai sarakkeen) alaosaan, jos tekstissä, johon ne liittyvät, on huomiomerkki (tähdet tai numerot). On hyvin harvinaista, että alaviitteet voidaan sijoittaa yhteen lohkoon oikean sivun oikealle ja vasemmalle sivulle. Mutta tämä tehdään vain yhden sarakkeen ladontaa varten ja tapauksissa, joissa alaviitteen sijoittaminen millään muulla tavalla tai taloudellisuussyistä on yksinkertaisesti mahdotonta.

Toimimme oikein

Usean sarakkeen joukossa vain kolme vaihtoehtoa sallitaan:

1. Kolumnijärjestys.
2. Sijainti nauhan oikeassa sarakkeessa.
3. Koko nauhamuodon asettelu.

Alaviitteet kirjoitetaan aina samalla kirjasintyypillä kuin teksti, mutta pääsääntöisesti pienemmällä pistekoolla. Täten päätekstiä kirjoitettaessa 10 pisteen fontilla kaikki alaviitteet, kuten myös lisätekstit, kirjoitetaan yleensä 9 pisteen fontilla, mutta julkaisuissa, joissa pääteksti on kirjoitettu 8 pisteen fontilla, alaviitteet voidaan usein kirjoittaa sama pistekoko. Toisin sanoen:

• jos pääteksti on kirjoitettu vähintään 10 pisteen fontilla, alaviiteteksti pienennetään 1-2 pistettä;
• jos pääteksti on kirjoitettu enintään 9 pisteen kirjasinkoolla, alaviitteen teksti on joko samankokoinen kuin pääteksti tai yhden pisteen pienempi (se ei kuitenkaan saa olla pienempi kuin 7 pistettä).

Alaviitemerkki sijoitetaan pienellä välilyönnillä (kapea välilyönti tai oikeammin kahden pisteen välilyönti) välittömästi sen sanan jälkeen, johon se viittaa, ja muotoillaan yläindeksiksi. Jos sen sanan jälkeen, johon alaviite on sijoitettu, on välimerkkejä, sinun tulee muistaa seuraava:

1. Laitetaan alaviitemerkki ennen merkit: piste (lukuun ottamatta 3 kohdassa tarkoitettua tapausta), pilkku, puolipiste, kaksoispiste, yhdysmerkki ja loppulainausmerkki (lukuun ottamatta 4 kohdassa tarkoitettua tapausta).
2. Laitetaan alaviitemerkki jälkeen seuraavat merkit: ellipsi, kysymysmerkki ja huutomerkkejä, sulkeva sulku (paitsi kohdassa 4 kuvattu tapaus).
3. Jos pistemerkki toimii merkkinä vähennyksiä(esimerkiksi 1900 jne.), alaviitemerkki sijoitetaan pisteen jälkeen. Mutta jos lyhenteen jälkeen on myös pilkku, on parempi olla tekemättä alaviitettä tähän paikkaan.
4. Jos huomautus viittaa koko tekstiin suluissa tai lainausmerkeissä, merkitään alaviite. jälkeen vastaavasti sulku- tai lainausmerkit.

Alaviittesymboli voi olla melkein mikä tahansa merkki, myös kirjaimet ja sulkeet, mutta on suositeltavaa käyttää tähtiä (jos sivulla on enintään kolme alaviitettä) tai numeroita.

Jokainen alaviite alkaa kappaleen sisennyksellä, joka vastaa päätekstin kappaleen sisennystä. Jos yhdellä sivulla on useita tähdellä varustettuja alaviitteitä, on suositeltavaa kohdistaa ne oikealle puolelle, ts. laskemalla jokainen tähti numeroksi numeroissa.

Tällä hetkellä yleisin tapa suunnitella alaviitteitä on käänteinen kappaleen sisennys (luonnollisesti ottaen huomioon bittisyvyys), jonka avulla lukija voi yksinkertaistaa hakuaan.

Joissakin julkaisuissa, joissa sivulla oli suuri määrä alaviitteitä, niiden volyymin pienentämiseksi käytettiin alaviitteiden valikoimaa (tässä tapauksessa jokaisen alaviitteen loppuun on sijoitettava piste ja erotettava seuraavasta viivalla ). Tätä tekniikkaa tulisi välttää, koska tämä muotoilu aiheuttaa lukijalle suuria vaikeuksia löytää tietty alaviite.

Jos alaviite on liian suuri tai nauhalla on useita alaviitteitä, joista viimeistä ei voida sijoittaa kokonaan tietylle nauhalle, se voidaan siirtää seuraavaan nauhaan toistaen täyttöä, viivainta ja jatkamalla siirrettyä alaviitettä. Tässä tapauksessa edellisellä nauhalla (jolle johtomerkki jää) tulee olla vähintään kolme riviä tavutettua alaviitettä, ja seuraavalla kaistalla tavoitettu alaviite ei voi alkaa kappaleella tai loppurivillä. Jos kaistalla, johon osa alaviitteestä on siirretty, on myös muita, niin ne lisätään välilyöntiä siirrettyyn omalla numeroinnilla.

Päätyliuskojen alaviitteitä ei suositella. Jos niitä on, on suositeltavaa peittää ne suoraan tekstin alle tavallisilla välilyönneillä ja viivaimella, jos päätynauha on alle puolet nauhasta, tai muissa tapauksissa tavalliseen tapaan eli alareunaan . Yleensä alaviitteet erotetaan päätekstistä ohuella, 1 neliömetrin pituisella viivaimella. (noin 18 mm) tai koko ladontarivin muoto, käärittynä vasempaan reunaan tekstimarginaalilla, joka on yhtä suuri tai hieman suurempi kuin alaviitteen tekstin marginaali.

Huomautuksia

Tekstin sisäisiä muistiinpanoja käytetään yleensä virallisissa julkaisuissa - ohjeissa, peruskirjoissa jne. Ne sijoitetaan suoraan sen tekstin jälkeen, johon ne liittyvät, sanan "huomautus" jälkeen. On myös mahdollista muotoilla ne alaviitteiksi eli käyttämällä huomiotekstejä, kuten tähtiä tai sarjanumeroita, sanan "Huomautus" sijasta ja samalla merkitä kappaleet, joihin ne liittyvät. Tätä tekniikkaa käytettäessä on suositeltavaa lisäksi merkitä muistiinpanot viivoilla ja tehdä niistä yhtä kokoa pienempiä kuin pääteksti. Tekstin sisäiset huomautukset kirjoitetaan yleensä samalla kirjasintyypillä ja tyylillä kuin pääteksti. Jos muistiinpanot kirjoitetaan samassa koossa kuin pääkirjasin, käytä retractia, jonka tulee olla kappaleen sisennystä suurempi, jotta huomautuksen vasen reuna ei sulaudu seuraavan tekstin kappaleriviin. Päätekstin fonttikokoa pienemmällä kirjasinkoolla kirjoitettuja huomautuksia ei korosteta, vaan ne erotetaan päätekstistä asettelun johdonmukaisuuden säilyttämiseksi. Sana "Huomautus" korostetaan yleensä joko suoraan lihavoitu(mikä on harvinaisempaa ja vain pienemmällä kirjasinkoolla) tai kursiivilla. Jos muistiinpanoja on useita, käytetään kahta asettelutapaa: joko sanaa "Huomautus" kerran tai toistamalla se ennen jokaista kertaa. Molemmissa tapauksissa on tarpeen laittaa niiden sarjanumerot.

Beyond-text huomautukset ovat yleensä alaviitteitä julkaisun päätekstiin, jotka on sijoitettu kirjan loppuun (yleensä tekstissä olevat huomiotekstit on numeroitu peräkkäin). Muistiinpanon sijoittaminen kirjan loppuun johtuu yleensä joko suuresta tekstimäärästä, jolle sivun lopussa ei ole tarpeeksi tilaa, tai muistiinpanojen suuresta määrästä tai niiden selvästi toissijaisesta, selventävästä luonteesta.

Tekstin takana muistiinpanoja ja kommentit kirjoitetaan aina pienennetyllä fontilla (mutta vähintään 7 pistettä); Jokainen huomautus kirjoitetaan uudelle riville kappaleesta ottaen huomioon alaviitemerkkien tasaus nauhan sisällä. Useimmiten tällaiset muistiinpanot toistavat sanan, johon muistiinpano viittaa. Sana on kursivoitu tai lihavoitu, ja se erotetaan tavallisesti huomautuksen tekstistä pisteellä ja viivalla. Joissakin julkaisuissa tekstin ulkopuoliset huomautukset ja kommentit on jaettu julkaisun osiin, osioihin tai lukuihin, joilla on oma numerointi. Jos muistiinpanojen tekstit ovat lyhyitä, ne voidaan kirjoittaa kahteen sarakkeeseen. Tekstin jälkeiset huomautukset ja kommentit täydennetään jälkisanan tai loppuartikkelin jälkeen, ja niiden puuttuessa - päätekstin jälkeen aina parittomasta kaistaleesta, jossa on laskeutuminen. Ennen tekstihuomautuksia sijoitetaan yleensä sisäinen otsikko (shmuttitul), jonka otsikko on "Huomautukset".

Kuten näet, nämä säännöt eivät ole ollenkaan monimutkaisia, ja niiden noudattaminen lisää merkittävästi julkaisujesi luettavuutta ja vältät syytökset epäammattimaisuudesta.

P.S. Tämä artikkeli ei kata muun tyyppisiä muistiinpanoja - sivuhuomautuksia, kun muistiinpano asetetaan aukeaman vasemmalle sivulle (itse teksti tulostetaan oikealle), koska tämäntyyppinen muistiinpano on erittäin harvinainen.

Tietoja kirjoittajasta: Vladimir Afanasjev ([sähköposti suojattu]) - PageMaker Notes -projektin johtaja (www.spiker.ru).

Alaviitteiden tekeminen

Katsotaanpa alaviitteiden järjestämisprosessia käyttämällä esimerkkinä PageMakeria, joka ei valitettavasti tarjoa mekanismia niiden tekemiseen kätevästi, joten kaikki on tehtävä manuaalisesti. Ensin luomme kaksi tyyliä. Miksi kaksi? Mukavuuden vuoksi. Molemmat perustuvat leipätekstin tyyliin, mutta pienemmällä kirjasinkoolla ja ilman kappaleen sisennystä. Ainoa ero on, että ensimmäisessä teemme myös viivaimen kappaleen yläpuolelle, jonka pituus on 18 mm (1 neliömetri) tai täysrivimuodossa (riippuen alaviitteen suunnittelusta). Tämä tehdään siten, että vain sivun ensimmäinen alaviite piirretään ensimmäisellä tyylillä ja kaikki seuraavat toisella. Ymmärrä, että tämä lähestymistapa on kätevä.

Linkkien sijoittaminen kirjoittamisen aikana niiden haun ja asettelun helpottamiseksi riippuu siitä, mitä olemme asettamassa: sanomalehden/aikakauslehden tai kirjan.

Ensimmäisessä tapauksessa saattaa olla helpompaa, että kaikki alaviitteet ovat tekstin lopussa. Tämä selittyy sillä, että tekstit eivät ole liian suuria ja siksi alaviitteet ovat aina ”käsillä”.

Ja toisessa voit tehdä tämän: tekstissä välittömästi alaviitteen merkin jälkeen tietyt merkit (esimerkiksi ##) sijoitetaan kulmasuluihin ja niiden jälkeen alaviitteen varsinainen teksti. Mitkä pohdinnat ohjaavat meitä?

1. Ensimmäinen ulkoasu määrittää aina julkaisun koon, ja sitä voidaan muokata myöhemmin.
2. Oikolukija merkitsee varmasti oudot merkit, ja me selvitämme mihin alaviitteet menivät.
3. Alaviitteen siirtäminen (valitettavasti manuaalisesti) alaspäin palkkia ei käytännössä johda merkittäviin muutoksiin tekstilohkoissa.

Tai selitystä vaativa piirros. Poistu tekstistä tai graafisesta materiaalista 1,5-2 välein. Tee vakiokappale ja kirjoita isolla "Huomautus". Laita sen jälkeen viiva ja selvennä päätekstiä. Älä kirjoita huomautusta lihavoidulla tai kursiivilla tai alleviivaa sitä.

Yhdelle setelille ei ole annettu sarjanumeroa. Jos muistiinpanoja on useita, järjestä ne numeroituun luetteloon. Kuten yksittäisen nuotin kohdalla, sisennys pääteksti. Kirjoita punaiselle riville sana "Notes" isolla kirjaimella. Älä tee pistettä. Aloita jokainen nuotti uudelta riviltä arabialaisen numeron jälkeen.

Esimerkiksi: "Tutkittuaan kaaviota Moskovan ja Moskovan alueen keskilämpötilasta tammikuun lopussa, tutkijat päätyivät seuraavaan johtopäätökseen. Huomautuksia 1. Tämä kaavio heijastaa maaseutualueilla havaittuja muutoksia vuorokauden keskilämpötilassa. 2. Kaavio on pätevä, jos käytetään kosteuden ja ilmanpaineen mittauslaitteita."

Sivun alareunaan sijoitetaan alaviitteet, joissa on selvennystä vaativat fragmentit (, kaavio, piirustus). Alaviitteet on linkitetty päätekstiin alaviitteellä - tähdellä tai arabialaisella numerolla. Jos sivulla ei ole enempää kuin kolme huomautusta, voit merkitä ne *, ** ja ***. On kuitenkin kuvaavampaa käyttää rivin yläosaan kirjoitettuja arabialaisia ​​numeroita.

Laita tekstiin alaviite. Piirrä sivun alareunaan noin 4-5 riviä alamarginaalin rajaamatta lyhyt 4-5 cm pitkä suora viiva. Aloita jokainen "punaisella viivalla". Ennen lauseen alkua laita asianmukainen alaviitteen merkki - tähti tai huomautuksen sarjanumero. Sana "muistiinpanoja". tässä tapauksessa ei kirjoitettu.

Esimerkiksi: ”Tutkittuaan kaaviota Moskovan ja Moskovan alueen* keskilämpötilasta tammikuun lopussa**, tutkijat tulivat siihen tulokseen, että_______________ *Tämä kaavio heijastaa maaseutualueilla havaittuja keskimääräisen vuorokauden lämpötilan muutoksia. **Kaavio on pätevä, jos käytetään normaaleja kosteus- ja ilmanpainemittareita."

Kirjoita alaviitteet pienemmällä kirjasimella, jotta ne erottuvat visuaalisesti päätekstistä. Älä tee lauseistasi liian pitkiä tai ylikuormita niitä faktoilla ja luvuilla. Aseta piste jokaisen nuotin loppuun.

Tekstin ulkopuolisia muistiinpanoja käytetään usein kaunokirjallisuudessa. Niiden erikoisuus piilee niiden sijainnissa. Ne painetaan päätekstin jälkeen, luvun, osan tai koko kirjan loppuun. Tekstin ulkopuoliset muistiinpanot on helpompi ryhmitellä yhteen. Ne eivät loukkaa työn eheyttä.

Laita tekstiin alaviite. Tekstin ulkopuolisissa muistiinpanoissa älä koskaan käytä tähteä, vain arabialaisia ​​numeroita. Nuottien numerointi voi olla jatkuvaa koko tekstin tai kunkin luvun osalta. Järjestä ensimmäisessä tapauksessa muistiinpanot yhdeksi numeroiduksi luetteloksi. Jos numerointi alkaa jokaisen luvun alusta, jaa selitysluettelo osiin. Nimeä jokainen osa sen luvun otsikolla, johon huomautukset liittyvät. Aseta numeroitu luettelo osan sisään.

Esimerkiksi: "Huomautuksia luvusta 12, "Väittäisen keskilämpötilan mittaukset".1. Tämä kaavio heijastaa maaseutualueilla havaittuja muutoksia vuorokauden keskilämpötilassa. 2. Kaavio on pätevä, jos käytetään kosteuden ja ilmanpaineen mittauslaitteita."

4.6.1.Huom– lisäys päätekstiin: selvennys, selvennys, vieraan sanan käännös, linkki jne. – lyhyt selitys päätekstistä.

4.6.2. Huomautus tehdään, jos tekstin, taulukoiden tai graafisen aineiston sisältöön tarvitaan selityksiä tai viitetietoja. Muistiinpanot on tarkoitettu tekstin syvempään ymmärtämiseen, jotta teksti ei jää lukijalle käsittämättömäksi tai väärinymmärretyksi tai osittain ymmärrettäväksi. Nuottien toinen tehtävä on välttää tekstin sotkemista ja sen sommittelun harmonian häiritsemistä. Älä selitä huomautuksessa sitä, mitä kirjoittaja selittää seuraavassa päätekstissä.

4.6.3. Muistiinpanotyypit sijainnin mukaan. Muistiinpanoja voi laittaa:

päätekstin rivien joukossa - heti sen tekstin jälkeen, johon ne liittyvät ( tekstinsisäinen muistiinpanot);

sivun sisällä - ne erotetaan päätekstistä vasemmalla olevalla rivillä ( interlineaarinen muistiinpanot);

koko teoksen päätekstin tai suuren osan siitä jälkeen ( tekstin takana muistiinpanot);

4.6.4. Sisältömuistiinpanojen tyypit. Ne eroavat toisistaan:

päätekstin semanttiset selitykset tai lisäykset siihen;

vieraiden sanojen, lauseiden, lauseiden kääntäminen;

termien määritelmät tai yksittäisten (yleensä harvinaisten) sanojen merkitysten selitykset, jotka eivät ehkä ole lukijalle selkeitä;

tiedot tekstissä mainituista tai vihjailluista henkilöistä, tapahtumista, teoksista;

4.6.5. Tekstin sisäisten muistiinpanojen tyypit lomakkeen mukaan. Ne eroavat toisistaan:

Selitykset, jotka suoritetaan välittömästi selitetylle sanalle tai ilmaisulle yhdellä rivillä sen kanssa:

suluissa;

hakasulkeissa;

vieraiden sanojen ja ilmaisujen käännökset;

Rubrikoidut muistiinpanot sijoitetaan uudelle riville heti selitetyn tekstin, graafisen materiaalin tai taulukon jälkeen, johon nämä huomautukset liittyvät ja joiden otsikko on sanan muodossa Huom tai Huomautuksia.

4.6.6. Muistiinpanot on painettu kappaleen sisennyksellä, isolla kirjaimella nimelliskirjaimessa. Jos on vain yksi nuotti, niin sanan jälkeen Huom Lisätään viiva ja huomautuksen teksti tulostetaan myös isoilla kirjaimilla. Yhtä nuottia ei ole numeroitu. Useat nuotit on numeroitu järjestyksessä arabialaisilla numeroilla. Pöydän loppuun laitetaan muistiinpano pöytään.

4.6.7.Alaviite– sivun alareunaan päätekstistä erillään oleva lisäteksti. OST 29.130-97:ssä alaviite määritellään julkaisun elementiksi, joka sisältää selittävän tai viitteellisen aputekstin (bibliografiset viittaukset, huomautukset, ristiviittaukset), joka on sijoitettu sivun alaosaan ja varustettu alaviitteellä - vastaava digitaalinen numero tai tähti - yhdistääksesi tekstin. Alaviitteet erotetaan tekstistä lyhyellä, ohuella vaakaviivalla vasemmalla puolella.

4.6.8. Alaviitteen kirjasinkoon tulee olla 2 pt pienempi. selittävä teksti. Alaviitteiden rivivälin tulee myös olla pienempi kuin päätekstissä. Tietokonekirjoituksessa tämä ehto täyttyy automaattisesti.

4.6.9. Laitetaan alaviitemerkki ennen välimerkit, kuten piste, pilkku, puolipiste, kaksoispiste, yhdysviiva ja jälkeen ellipsit, kysymysmerkit ja huutomerkit.