Selainten, tekstieditorien ja prosessorien parissa työskentelevät käyttäjät kohtaavat usein tarpeen muuttaa tekstin koodausta. Kuitenkin työskennellessäsi Excel-taulukkolaskentaprosessorissa tällainen tarve voi myös syntyä, koska tämä ohjelma käsittelee paitsi numeroita myös tekstiä. Selvitetään kuinka muuttaa koodausta Excelissä.

Oppitunti: Koodaus sisään Microsoft Word

Tekstin koodaus on joukko sähköisiä digitaalisia ilmaisuja, jotka muunnetaan käyttäjäystävällisiksi merkeiksi. Koodauksia on monenlaisia, joista jokaisella on omat sääntönsä ja kielensä. Ohjelman kyky tunnistaa tietty kieli ja kääntää se tavallisen ihmisen ymmärrettäviksi merkeiksi (kirjaimet, numerot, muut symbolit) määrittää, voiko sovellus toimia tietyn tekstin kanssa vai ei. Suosituista tekstikoodauksista on korostettava seuraavaa:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Sukunimi on yleisin koodausten joukossa maailmassa, koska sitä pidetään eräänlaisena yleisenä standardina.

Useimmiten ohjelma itse tunnistaa koodauksen ja vaihtaa siihen automaattisesti, mutta joissain tapauksissa käyttäjän on ilmoitettava sen tyyppi sovellukselle. Vain silloin se voi toimia oikein koodattujen merkkien kanssa.

Suurin määrä ongelmia koodauksen purkamisessa Excelissä ilmenee yritettäessä avata CSV-tiedostoja tai viedä txt-tiedostoja. Usein tavallisten kirjainten sijasta, kun avaat näitä tiedostoja Excelin kautta, voimme havaita käsittämättömiä merkkejä, niin sanottuja "krakozyabry". Näissä tapauksissa käyttäjän on suoritettava tiettyjä manipulaatioita, jotta ohjelma alkaa näyttää tietoja oikein. On olemassa useita tapoja ratkaista tämä ongelma.

Tapa 1: Koodauksen muuttaminen Notepad++:lla

Valitettavasti Excelissä ei ole täysimittaista työkalua, jonka avulla voit nopeasti muuttaa kaikentyyppisen tekstin koodausta. Siksi näihin tarkoituksiin sinun on käytettävä monivaiheisia ratkaisuja tai turvauduttava kolmansien osapuolien sovelluksiin. Yksi luotettavimmista tavoista on käyttää Notepad++ -tekstieditoria.

Vaikka tätä menetelmää perustuu kolmannen osapuolen käyttöön ohjelmisto, se on yksi yksinkertaisimmista vaihtoehdoista tiedostojen sisällön muuntamiseen Exceliin.

Tapa 2: Ohjatun tekstitoiminnon käyttäminen

Lisäksi voit tehdä muunnoksen käyttämällä ohjelman sisäänrakennettuja työkaluja, nimittäin ohjattua tekstitoimintoa. Kummallista kyllä, tämän työkalun käyttö on hieman monimutkaisempaa kuin edellisessä menetelmässä kuvatun kolmannen osapuolen ohjelman käyttäminen.

Tapa 3: tallenna tiedosto tietyllä koodauksella

On myös päinvastainen tilanne, kun tiedostoa ei tarvitse avata niin, että tiedot näkyvät oikein, vaan tallennetaan määritetyllä koodauksella. Voit suorittaa tämän tehtävän myös Excelissä.

Asiakirja tallennetaan kiintolevyllesi tai siirrettävälle tallennuslaitteelle koodauksella, jonka määritit itse. Mutta sinun on otettava huomioon, että nyt Exceliin tallennetut asiakirjat tallennetaan aina tässä koodauksessa. Jos haluat muuttaa tämän, sinun on mentävä uudelleen ikkunaan "Web-asiakirjan asetukset" ja muuttaa asetuksia.

On toinenkin tapa muuttaa tallennetun tekstin koodausasetuksia.

Itse asiassa kysymys ei ole niin triviaali kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. CSV-muodossa, kuten sen nimestä voi päätellä, käytetään pilkkua (,) erottimena. Monet ohjelmat ja palvelut sallivat kuitenkin muiden merkkien käytön. MS Excel voidaan myös luokitella sellaiseksi, varsinkin jos puhumme sen venäläistetystä versiosta. Tässä artikkelissa haluan tarjota ratkaisun ongelmaan, joka liittyy CSV-vientitiedoston avaamiseen Google Webmaster Toolista MS Excelissä. Aihe koskee kuitenkin myös muita vaihtoehtoja.

• Ongelma vietäessä hakukyselyitä (SQ) Googlen verkkovastaavalta
• Koodausongelma
• Pilkun erotin CSV:ssä
• Mikä auttoi
• Tehdään se yhteenveto

Ongelma vietäessä ohjelmistoa Googlen verkkovastaavalta

Monet meistä käyttävät Google Webmaster Tool vain sivuston lisäämistä varten. Tämä on väärin, täällä on paljon hyödyllistä tietoa, esimerkiksi luettelo hakukyselyistä, joita käyttäjät käyttävät sivuston löytämiseen ja käyttämiseen. Katso raportti: Hakuliikenne > Hakukyselyt- valitsemalla ensin haluamasi sivusto luettelosta.

Tietoa voidaan viedä myös CSV-muodossa, ja se voidaan avata Google Sheetsissä (Excelin online-analogi). Etsi " Lataa tämä taulukko" Muuten, sivulla näytettyjen kyselyiden määrä ei vaikuta vietyjen tietojen täydellisyyteen.

Ongelmana on, että CSV-tiedostossa on pilkkuerotin ja se on UTF-8-koodattu. Joten jopa Google Sheetsissä saat kyrillisen sijaan vain joukon kysymyksiä.

Toisin sanoen meidän on vaihdettava koodaus ANSI:ksi. Jos haluat avata CSV-tiedoston Excelissä, korvaa pilkkuerotin (,) puolipisteellä (;).

Pilkuilla eroteltu CSV UTF-8:ssa

Koodausongelma

Helpoin ratkaista ongelma koodauksen kanssa. Tätä varten voit käyttää mitä tahansa tekstieditori tällä ominaisuudella, esimerkiksi Notepad++. Voit ladata sen ilmaiseksi viralliselta verkkosivustolta: unotepad-plus-plus.org. Käynnistä seuraavaksi editori ja avaa CSV-tiedostomme siinä ja napsauta sitten valikkokohtaa " Koodaukset" ja vaihda haluttuun, ts. kappale " Muunna ANSI:ksi».

Kuvani näyttää käänteisen prosessin: muuntaminen ANSI:sta UTF-8:aan - mutta luulen, että huomasit tämän itse, mutta periaate on sama.

Pilkun erotin CSV:ssä

Mitä nyt tulee pilkkuerotin. Periaatteessa sinun ei tarvitse muuttaa mitään Google Sheetsissä. Kyllä, tämä voi toimia MS Excelin englanninkielisessä versiossa, tarkista se. Jos korvaaminen kuitenkin tarvitaan, tulee ottaa huomioon, että pelkkä pilkun (,) korvaaminen puolipisteellä (;) ei toimi, koska tiedostossa voi olla arvoja, jotka sisältävät tämän merkin. Ne laitetaan yleensä lainausmerkkeihin. Esimerkiksi:

arvo,1"arvo, pilkulla",

Teoriassa itse leikkaussalin perustamisen pitäisi auttaa tässä Windows-järjestelmät: Käynnistä > Ohjauspaneeli > Alue- ja kieliasetukset. Napsauta "Muodot" -välilehdellä " Muuta tätä muotoa..."Vaihda avautuvassa ikkunassa Numerot-välilehdellä " Luettelon elementtien erotin» haluttuun, ts. korvaa puolipistesymboli (;) pilkulla (,).

Totta, se ei toiminut minulla. Ja käyttöjärjestelmän asetusten muuttaminen ei mielestäni ole hyvä asia. Päätin kuitenkin osoittaa tämän ratkaisun ongelmaan, koska... Useimmat erikoistuneet foorumit viittaavat siihen.

Mikä auttoi

Valitettavasti, mutta jotkut lisäkäsittely En löytänyt MS Excelistä yhtään .csv-tunnisteella varustettua tiedostoa. Se on kuitenkin mahdollista käsitellä, mutta vain, jos muutat tiedostotunnisteen esimerkiksi .txt:ksi. Joten muutamme tiedostopäätettä ja avaamme sen Excelissä.

"Tekstivelho (tuonti)" -ikkuna tulee näkyviin. Täällä voit valita lähdetietomuodon, alkuperäisen tuontirivin ja tiedoston koodauksen (tarvitsemme 1251: kyrillinen). Muuten, miksi koodausta piti muuttaa, kun se voidaan valita ohjatussa toiminnossa? Koska, ainakaan minulle, täällä ei ole UTF-8-koodausta. Napsauta painiketta " Seuraavaksi».

Seuraavassa vaiheessa voimme valita erotinmerkin ja useita. Valitse ruutu " pilkku"ja poista valinta" välilehtimerkki" Täällä voit myös valita rivinerotinmerkin. Tätä käytetään arvoille, jotka sisältävät erikoismerkkejä (lainausmerkit, pilkku, puolipiste, rivinvaihto jne.). Vaihtoehto kanssa kaksoislainaus, minun tapauksessani tämä on se, mitä tarvitsen. Kiinnitä huomiota "Data Parsing Sample" -kenttään, josta on tullut taulukko. Napsauta painiketta " Seuraavaksi».

Viimeisessä vaiheessa voit määrittää saraketietojen muodon, vaikka tässä ei ole paljon valinnanvaraa: yleinen (oletus), teksti, päivämäärä ja ohita sarake. Viimeinen vaihtoehto vaikuttaa minusta mielenkiintoisimmalta, koska... voit sulkea pois tarpeettomat sarakkeet välittömästi. Valitse vain sopiva sarake ja napsauta " ohita sarake" Napsauta painiketta " Valmis».

Excel luo tarvitsemamme taulukon, jossa voimme asettaa halutun sarakkeen leveyden ja solumuodon, mutta se on täysin eri juttu. Huomautan vain, että samojen prosenttiosuuksien tunnistamisessa on ongelma.

Online-palvelu CSV-tiedostojen normalisointiin

Kaikki edellä mainitut ongelmat voidaan kuitenkin ratkaista yksinkertaisella verkkopalvelu Normalisointi CSV. Sen avulla voit muuttaa koodausta ja erottimen merkkiä. Totta, siinä on rajoitus 64 000 tavua (paljonko tämä on kilotavuina?) ladattavalle tiedostolle, mutta CSV-tiedostot eivät yleensä paina kovin paljon, sen pitäisi riittää. Käsittelytulos tulostetaan tavallisena tekstitiedostona, ja se voidaan tallentaa .csv-tunnisteella.

Muuten, skripti muuntaa prosenttiarvon, esimerkiksi: 95%, Excelin "prosentti" -sarakkeen halutuksi arvoksi, ts. jaettuna 100:lla ja saadaan liukuluku, esimerkiksi: 0,95. Jos muita muutoksia tarvitaan, kirjoita meille, niin yritämme parantaa sitä.

No, jos tarjottu verkkopalvelu ei sovi sinulle, voit aina käyttää yllä olevia ohjeita.

Tehdään se yhteenveto

Jotkut verkkopalvelut tarjoavat mahdollisuuden viedä tietoja yksinkertaisessa ja kätevässä CSV-muodossa. Kuten nimestä voi päätellä, se käyttää erottimena pilkkua (,). Monet sovellukset kuitenkin tulkitsevat tätä muotoa hieman mielivaltaisesti, mikä johtaa luonnollisiin ongelmiin. Lisäksi UTF-8-koodaus on nyt yhä suositumpi, kun taas Excel tai Google Sheets käyttävät ANSI:ta.

Esimerkiksi Notepad++ auttaa sinua ratkaisemaan koodausongelman, ja erottimen käsittelemiseksi sinun tarvitsee vain muuttaa tiedostopääte .txt ja käyttää Excelin ohjattua tekstitoimintoa. Kaikki nämä ongelmat voidaan kuitenkin ratkaista ilmaisella verkkopalvelulla. Normalisointi CSV, kannattaa kuitenkin harkita sen rajoitusta ladattavan tiedoston kokoon. Se on kaikki mitä minulla on. Kiitos huomiostasi. Onnea!

Tietokoneella luoduilla tiedostoilla ja asiakirjoilla on aina oma koodauksensa. Usein käy niin, että tiedostoja vaihdettaessa tai Internetistä ladattaessa tietokoneemme ei pysty lukemaan koodausta, jolla ne on luotu. Syyt tähän voivat olla erilaisia ​​- joko tarvittavan koodauksen puute ohjelmassa, jolla haluamme avata tiedoston, tai yksinkertaisesti joidenkin ohjelmakomponenttien puuttuminen (esimerkiksi ylimääräinen fonttipaketti).

Alla tarkastellaan, kuinka muuttaa lukukelvottoman tiedoston tai asiakirjan koodausta eri ohjelmissa.

Koodauksen muuttaminen selainsivulla

Google Chromelle

1. Valitse valikko "Asetukset" → "Työkalut".
2. Rivi "Koodaus" - osoitamme hiirtä ja luettelo mahdollisista koodauksista tulee näkyviin selaimeen.
3. Valitsemme "Windows 1251" venäläisille sivustoille. Jos se ei auta, kokeile "Automaattinen".

Operalle

1. Napsauta "Opera" → "Asetukset"
2. Vasemmanpuoleisessa valikossa "Verkkosivustot" → kenttä 2 "Näyttö" → "Muokkaa fontteja"
3. Valitse "Koodaus"-kentästä "Kyrillinen (Windows 1251)".

Firefoxille

1. Firefox → Asetukset → Sisältö.
2. Napsauta "Oletusfontti" -riviä vastapäätä "Lisäasetukset" -painiketta.
3. Valitse ikkunan alareunasta "Koodaus" &rarr "Kyrillinen (Windows 1251)".

Koodauksen vaihtaminen Wordissa

Katsotaanpa menetelmää koodauksen muuttamiseen käyttämällä esimerkkinä Word 2010:tä.

1. Avaa asiakirja.
2. "Tiedosto"-välilehti → "Asetukset".
3. Valitse "Lisäasetukset" -rivi. Valitse "Yleiset"-osiossa riviä "Vahvista tiedostomuodon muuntaminen avattaessa" -valintaruutu. Napsauta OK.
4. Seuraavaksi "File Conversion" -ikkuna avautuu. Valitse "Koodattu teksti" ja napsauta OK.
5. Valitse seuraavaksi avautuvassa ikkunassa "Muu" ja valitse luettelosta koodaus, joka näyttää vaaditun tekstin. Näyte-ikkunassa näet, kuinka teksti näytetään tietyssä valitsemassamme koodauksessa.

Jos yllä oleva toimenpide ei auttanut asiakirjan näyttämistä, voit yrittää vaihtaa fontin. Joskus asiakirja saattaa näkyä "neliöinä" tai muina symboleina, jos ohjelmassa ei ole sopivaa fonttia.

Koodauksen vaihtaminen Excelissä

Katsotaanpa Excel 93-2004:n ja 2007:n koodauksen muuttamismenettelyä:

1. Avaa lukukelvoton asiakirja Notepad++:lla.
2. Valitse valikko Koodaus → Muunna UTF-8:ksi.
3. Merkit eivät muutu, vain näytön alareunassa oleva koodaus muuttuu. Valitse seuraavaksi merkistö. Jos se on venäjä: Koodaus → Merkistöt → Kyrillinen → Windows-1251.
4. Napsauta "Tallenna". Avaa tiedosto Excelissä. Jos tekstiä ei voi lukea, yritä toistaa vaiheet 3-4.

Tekstin koodauksen vaihtaminen

1. Avaa tiedosto tavallisessa tekstinkäsittelyohjelman Muistiossa.
2. Napsauta "Tallenna nimellä".
3. Valitse avautuvasta tallennusikkunasta paikka, johon haluamme tallentaa tiedoston, asiakirjan tyyppi - teksti ja aseta myös erilainen koodaustyyppi.
4. Tallentaa.
5. Yritetään avata asiakirja.

Lue lisää artikkelista

VKontakte Facebook Odnoklassniki

Siirtymällä kaikkeen uuteen Windows-versiot venäjän kielen useiden koodausten olemassaolon ongelman vakavuus on melkein kadonnut

Usein työskennellessään eri tiedostojen kanssa Excelissä käyttäjä voi kohdata sen tosiasian, että selkeiden kirjainten sijasta tulee käsittämätön fontti, jota on mahdoton lukea. Tämä johtuu väärästä koodauksesta. Tässä artikkelissa puhumme kuinka muuttaa koodausta Excelissä niin, että sanat voidaan lukea.

Tapa yksi: käytä Notepad++:aa

On niin, että tekstin koodaus on helpompi vaihtaa kolmannen osapuolen ohjelmassa kuin itse Excelissä. Siksi tarkastelemme nyt, kuinka muuttaa koodausta Excelissä Notepad++-ohjelman avulla.

Joten suorita kaikki vaiheet oikein noudattamalla ohjeita:

1. Käynnistä Notepad++.
2. Napsauta "Tiedosto"-painiketta.
3. Valitse näkyviin tulevasta valikosta ”Avaa” (tämän voi tehdä myös painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+O).
4. Siirry näkyviin tulevassa Explorer-ikkunassa kohtaan tarvittava tiedosto, jonka koodaus on virheellinen, ja napsauta "Avaa"-painiketta.
5. Napsauta avautuvassa tiedostossa "Koodaukset" -painiketta, joka sijaitsee työkalupalkin yläpuolella.
6. Valitse valikosta "Muunna UTF-8:ksi", koska tämä on koodaus, jonka Excel-ohjelma hyväksyy räjähdysmäisesti.
7. Napsauta työkalupalkin vasemmalla puolella olevaa "Tallenna" -painiketta ja sulje ohjelmaikkuna.

Siinä kaikki, nyt tiedät kuinka muuttaa koodausta Excelissä jollakin seuraavista tavoista. Vaikka se on nopein, kätevin ja yksinkertaisin, on muita, joista ei voi olla hiljaa.

Tapa kaksi: Ohjatun tekstitoiminnon käyttäminen

Suoraan hyvin Microsoft ohjelma Excelissä on myös työkaluja, joiden avulla voit muuttaa koodausta. Juuri tästä puhumme nyt, tai pikemminkin "tekstien mestarista":

1. Avaa Excel. Huomaa, että sitä ei tule käynnistää kaksoisnapsauttamalla tiedostoa, joka näkyy väärin, vaan suoraan ohjelman toimesta tyhjällä arkilla.
2. Siirry "Data"-välilehteen.
3. Napsauta "Hae ulkoiset tiedot" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Tekstistä".
4. Määritä näkyviin tulevassa Explorer-ikkunassa koodausongelmia sisältävän tiedoston polku ja napsauta "Tuo" -painiketta.
5. Nyt itse "Tekstivelho" -ikkuna avautuu. Sen tiedostomuotoa on vaihdettava, minkä vuoksi napsauta samannimistä tiedostomuotoa ja valitse sieltä "Unicode (UTF-8)".
6. Napsauta Seuraava.
7. Ohita myös seuraava ikkuna napsauttamalla "Seuraava" -painiketta.
8. Nyt sinun on määritettävä tiedostosarakkeen tietomuoto ja sen mukaisesti valittava yksi samannimisen luettelon kohteista. Napsauta lopuksi "Valmis".

Tämän jälkeen sinun on määritettävä aivan ensimmäinen solu, jotta tiedot mahtuvat taulukon alkuun.

On selvää, kuinka muuttaa koodausta Excelissä toisella menetelmällä. Jatketaan kolmanteen.

Tapa kolme: säästäminen

Kuinka muuttaa koodausta Excelissä? Kolmannen menetelmän toteuttamiseksi sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Avaa tiedosto ohjelmassa.
2. Napsauta "Tiedosto".
3. Valitse "Tallenna nimellä".
4. Valitse näkyviin tulevasta valikosta laajennus ja napsauta "Työkalut" avattavasta valikosta - "Web Document Options".
5. Siirry näkyviin tulevassa ikkunassa "Koodaus"-välilehteen ja valitse se "Tallenna asiakirja nimellä" -luettelosta.
6. Napsauta OK.

Nyt on vain määritettävä kansio, johon tiedosto tallennetaan. Kun seuraavan kerran avaat sen, tekstin pitäisi näkyä oikein.

Kun avaat tekstitiedoston Microsoft Wordissa tai muussa ohjelmassa (esimerkiksi tietokoneessa, jonka käyttöjärjestelmän kieli on eri kuin tiedoston tekstin kieli), koodaus auttaa ohjelmaa määrittämään, missä muodossa teksti tulee näyttää näytöllä, jotta se voidaan lukea.

Tässä artikkelissa

Tekstin koodauksen ymmärtäminen

Tekstinä näkyvät tiedot tallennetaan itse asiassa tekstitiedostoon numeerisina arvoina. Tietokone muuntaa nämä arvot näyttömerkeiksi koodauksen avulla.

Koodaus on numerointimalli, jossa jokaiselle joukon tekstimerkille on määritetty tietty numeerinen arvo. Koodaus voi sisältää kirjaimia, numeroita ja muita symboleja. Eri kielet käyttävät usein erilaisia ​​merkistöjä, joten monet olemassa olevista koodauksista on suunniteltu edustamaan vastaavien kielten merkistöjä.

Erilaiset koodaukset eri aakkosille

Tietokone käyttää tekstitiedoston mukana tallennettuja koodaustietoja tekstin näyttämiseen näytöllä. Esimerkiksi "Cyrillic (Windows)" -koodauksessa merkki "Y" vastaa numeerista arvoa 201. Kun avaat tämän merkin sisältävän tiedoston tietokoneessa, joka käyttää "Cyrillic (Windows)" -koodausta, tietokone lukee numero 201 ja näyttää "Y"-merkin.

Jos sama tiedosto kuitenkin avataan tietokoneessa, joka käyttää oletusarvoisesti erilaista koodausta, tämän koodauksen numeroa 201 vastaava merkki näytetään näytöllä. Jos tietokone esimerkiksi käyttää "länsieurooppalaista (Windows)"-koodausta, lähteen "Y"-merkki tekstitiedosto kyrillisiin aakkosiin perustuvat, näytetään muodossa "É", koska tämä on merkki, joka vastaa numeroa 201 tässä koodauksessa.

Unicode: yksi koodaus eri aakkosille

Voit välttää tekstitiedostojen koodaus- ja dekoodausongelmia tallentamalla ne Unicodeen. Tämä koodaus sisältää useimmat merkit kaikista kielistä, joita käytetään yleisesti nykyaikaisissa tietokoneissa.

Koska Word perustuu Unicodeen, kaikki sen tiedostot tallennetaan automaattisesti tällä koodauksella. Unicode-tiedostot voidaan avata millä tahansa tietokoneella, jossa on englanninkielinen käyttöjärjestelmä, tekstin kielestä riippumatta. Lisäksi tällaisella tietokoneella voit tallentaa Unicode-tiedostoja, jotka sisältävät merkkejä, jotka eivät ole länsieurooppalaisten aakkosissa (esimerkiksi kreikka, kyrillinen, arabia tai japani).

Koodauksen valitseminen tiedostoa avattaessa

Jos sisään avaa tiedosto teksti on vääristynyt tai se näkyy kysymysmerkeinä tai neliöinä Word on voinut määrittää koodauksen väärin. Voit määrittää tekstin näyttämiseen (dekoodaukseen) käytettävän koodauksen.

Avaa välilehti Tiedosto.

Valitse kohde Vaihtoehdot.

Valitse kohde Lisäksi.

Siirry osioon Kenraali ja valitse ruutu Vahvista tiedostomuodon muunnos avaamisen yhteydessä.

Huomautus: Kun tämä valintaruutu on valittuna, Word näyttää valintaikkunan Tiedoston muuntaminen Aina kun avaat tiedoston muussa muodossa kuin Wordissa (eli tiedoston, jolla ei ole DOC-, DOT-, DOCX-, DOCM-, DOTX- tai DOTM-tunnistetta). Jos käsittelet näitä tiedostoja usein, mutta sinun ei yleensä tarvitse valita koodausta, muista poistaa tämä asetus käytöstä estääksesi tämän valintaikkunan näkymisen.

Sulje ja avaa tiedosto uudelleen.

Valintaikkunassa Tiedoston muuntaminen valitse kohde Koodattu teksti.

Valintaikkunassa Tiedoston muuntaminen aseta kytkin muu ja valitse haluamasi koodaus luettelosta.

Alueella Näyte

Jos melkein kaikki teksti näyttää samalta (esimerkiksi neliöitä tai pisteitä), tietokoneellesi ei ehkä ole asennettu oikeaa kirjasinta. Tässä tapauksessa voit asentaa lisäfontteja.

Asenna lisäfontteja seuraavasti:

Napsauta painiketta Aloita ja valitse Ohjauspaneeli.

Tee jokin seuraavista:

Windows 7:ssä

1. Ohjelman asennuksen poistaminen.

   Muuttaa.

Windows Vistassa

Valitse Ohjauspaneelista osio Ohjelman asennuksen poistaminen.

Napsauta ohjelmien luettelossa Microsoft Office tai Microsoft Word, jos se on asennettu erikseen Microsoft Officesta, ja napsauta Muuttaa.

Windows XP:ssä

Napsauta Ohjauspaneelissa Ohjelmien asentaminen ja poistaminen.

Luettelossa Asennetut ohjelmat Napsauta Microsoft Office tai Microsoft Word, jos se on asennettu erikseen Microsoft Officesta, ja napsauta Muuttaa.

Ryhmässä Muuttaa Microsoftin asennukset Toimisto napsauta painiketta Lisää tai poista komponentteja ja napsauta sitten painiketta Jatkaa.

osiossa Asennusvaihtoehdot laajentaa elementtiä Officen yleiset työkalut ja sitten - Monikielinen tuki.

Valitse haluamasi fontti, napsauta sen vieressä olevaa nuolta ja valitse Juokse tietokoneeltani.

Neuvoja: Kun tekstitiedosto avataan jollakin koodauksella, Word käyttää valintaikkunassa määritettyjä fontteja Web-asiakirjan asetukset. (Valintaikkunan avaamiseksi Web-asiakirjan asetukset, paina Microsoft Office -painike ja napsauta sitten Wordin asetukset ja valitse luokka Lisäksi. osiossa Kenraali napsauta painiketta Web-asiakirjan asetukset.) Välilehden vaihtoehtojen käyttäminen Fontit valintaikkuna Web-asiakirjan asetukset Voit mukauttaa fontin jokaiselle koodaukselle.

Koodauksen valitseminen tiedostoa tallennettaessa

Jos et valitse koodausta tallennettaessa tiedostoa, käytetään Unicodea. Yleensä Unicodea suositellaan, koska se tukee useimpia merkkejä useimmilla kielillä.

Jos aiot avata asiakirjan ohjelmassa, joka ei tue Unicodea, voit valita haluamasi koodauksen. Esimerkiksi sisään käyttöjärjestelmä englanniksi voit luoda asiakirjan kiinaksi (perinteinen kirjoitus) Unicodella. Jos tällainen asiakirja kuitenkin avataan ohjelmassa, joka tukee kiinaa mutta ei Unicodea, tiedosto voidaan tallentaa "Kiinan perinteinen (Big5)" -koodauksella. Tämän seurauksena teksti näkyy oikein, kun avaat asiakirjan ohjelmassa, joka tukee perinteistä kiinaa.

Huomautus: Koska Unicode on kattavin standardi, jotkin merkit eivät välttämättä näy tallennettaessa tekstiä muilla koodauksilla. Oletetaan esimerkiksi, että Unicode-asiakirja sisältää tekstiä sekä hepreaksi että kyrilliseksi. Jos tallennat tiedoston "kyrillisellä (Windows)"-koodauksella, heprealaista tekstiä ei näytetä, ja jos tallennat sen "Heprea (Windows)" -koodauksella, kyrillistä tekstiä ei näytetä.

Jos valitset koodausstandardin, joka ei tue joitain tiedoston merkkejä, Word merkitsee ne punaisella. Voit esikatsella tekstiä valitulla koodauksella ennen tiedoston tallentamista.

Kun tallennat tiedoston koodattua tekstiä, teksti, jolle Symbol-fontti on valittu, sekä kenttäkoodit poistetaan tiedostosta.

Koodauksen valinta

Avaa välilehti Tiedosto.

Kentällä Tiedoston nimi anna uudelle tiedostolle nimi.

Kentällä Tiedostotyyppi valitse Pelkkää tekstiä.

Jos näyttöön tulee valintaikkuna Microsoft Office Word - Yhteensopivuuden tarkistus, paina painiketta Jatkaa.

Valintaikkunassa Tiedoston muuntaminen valitse sopiva koodaus.

• Jos haluat käyttää vakiokoodausta, valitse vaihtoehto Windows (oletus).

  Jos haluat käyttää MS-DOS-koodausta, valitse vaihtoehto MS-DOS.

  Jos haluat määrittää toisen koodauksen, valitse valintanappi muu ja valitse haluamasi kohde luettelosta. Alueella Näyte voit esikatsella tekstiä ja tarkistaa, näkyykö se oikein valitussa koodauksessa.

  Huomautus: Voit suurentaa asiakirjan näyttöaluetta muuttamalla valintaikkunan kokoa Tiedoston muuntaminen.

Jos näyttöön tulee viesti "Punaisella korostettua tekstiä ei voida tallentaa oikein valitulla koodauksella", voit valita toisen koodauksen tai valita ruudun Salli merkkien vaihtaminen.

Jos merkkien korvaaminen on käytössä, merkit, joita ei voida näyttää, korvataan lähimmillä vastaavilla merkeillä valitussa koodauksessa. Esimerkiksi ellipsi korvataan kolmella pisteellä ja kulmalainausmerkit suorilla.

Jos valitussa koodauksessa ei ole vastaavia merkkejä punaisella korostetuille merkeille, ne tallennetaan kontekstista riippumattomina (esimerkiksi kysymysmerkkeinä).

Jos asiakirja avataan ohjelmassa, joka ei rivitä tekstiä riviltä toiselle, voit ottaa käyttöön kovan rivinvaihdon asiakirjassa. Tee tämä valitsemalla valintaruutu Lisää rivinvaihdot ja määritä haluamasi katkosymboli (carriage return (CR), rivinvaihto (LF) tai molemmat) -kentässä Loppuviivat.

Wordissa saatavilla olevien koodausten etsiminen

Word tunnistaa useita koodauksia ja tukee koodauksia, jotka sisältyvät järjestelmäohjelmistoon.

Alla on luettelo skripteistä ja niihin liittyvistä koodauksista (koodisivuista).

Intian kielten käyttäminen edellyttää, että käyttöjärjestelmä tukee niitä ja sinulla on oltava asianmukaiset OpenType-kirjasimet.

Nepalille, assamille, bengalille, gudžaratille, malajalamille ja orijalle on saatavilla vain rajoitettu tuki.