Wordin tarjoamien mallien lisäksi voit käyttää itse luomiasi malleja. Jos haluat nähdä, mitä malleja Word tarjoaa, sinun on valittava välilehdeltä Tiedosto joukkue Luoda/ Mallimalleja.

ESIMERKKI RAPORTISTA

ESIMERKKI VAKIOFAKSISTA

ESIMERKKI CV

Asiakirjamalleja voidaan luoda kolmella tavalla: olemassa olevan mallin perusteella, muokkaamalla olemassa olevaa mallia ja luomalla täysin uusi malli.

Täysin uuden mallin luominen voidaan tehdä kahdella tavalla.

Ensimmäinen tapa on tehdä seuraava:

- suorita komento Tiedosto/ Luoda/Uusi asiakirja;

– valintaikkunassa Asiakirjan tallentaminen kirjoita mallin nimi. Tiedostotyyppi asetettu Word malli. Paina painiketta ;

Toinen tapa on tehdä seuraava:

- suorita komento Tiedosto/ Luoda/ Omat mallit;

– valintaikkunassa Luoda napsauta kytkintä ja valitse malli Uusi asiakirja, ja paina OK;

– lisää tekstiä tai kuvia, joiden pitäisi näkyä kaikissa uusissa asiakirjoissa; määrittää mallin osien sijoittelu sivulla; muuttaa symbolien suunnittelua; luoda suunnittelutyylejä, makrokomentoja ja automaattisia tekstielementtejä; lisää hypertekstilinkkejä asiakirjaan;

– Kirjoita Tallenna asiakirja -valintaikkunaan mallin nimi. Oletustiedostotyyppi määritetään seuraavasti Word malli. Paina painiketta.

Valintaikkuna Luoda sisältää välilehtiä, jotka sisältävät käyttäjien luomia malleja. Kun luot asiakirjamalleja, voit sijoittaa ne näille välilehdille, ja voit myös luoda niille uusia välilehtiä. Jokaisen välilehden nimi tässä ikkunassa on sama kuin jonkin kansion alikansion nimi Mallit.

Voit lisätä uuden välilehden:

– avaa ohjelma Kapellimestari ja valitse kansio Mallit;

- suorita komento Uusi kansio;

– Kirjoita sopiva nimi ja sulje Explorer-ikkuna.

Jos alikansio on kansiossa Mallit ei sisällä malleja, vastaava välilehti valintaikkunassa Luoda ei ole luotu.

Kun luot mallia, voit:

– lisää tekstiä ja kuvia malliin;

– määrittää, kuinka malliosat asetetaan sivulle;

– muuttaa symbolien ulkoasua;

– luoda ja muokata suunnittelutyylejä, makrokomentoja ja automaattisia tekstielementtejä;

Luomisen (muokkauksen) jälkeen asiakirjamalli tulee tallentaa.

Dokumenttimallin luominen olemassa olevan mallin perusteella tapahtuu seuraavasti:

Tiedosto/ Avata ja avaa sitten haluamasi asiakirja;

– Jos haluat luoda uuden mallin olemassa olevan mallin perusteella, suorita komento Tiedosto/ Luoda/ Mallimalleja. Valitse uudelleen luomasi mallin kaltainen malli ja aseta kytkin asentoon Näyte ja napsauta sitten -painiketta Luoda;

– aseta tiedostotyyppi Word malli;

– oletuksena kentässä Kansio kansio avautuu Mallit. Mallien luettelon näyttäminen valintaikkunan erillisellä välilehdellä Luoda, sinun on avattava jokin kansioon sisäkkäisistä kansioista Mallit;

– kirjoita kenttään nimi uudelle mallille Tiedoston nimi ja paina painiketta;

– lisää tekstiä tai kuvia, joiden pitäisi näkyä kaikissa tähän malliin perustuvissa uusissa asiakirjoissa, ja poista kaikki elementit, joiden ei pitäisi näkyä asiakirjoissa;

– tehdä tarvittavat muutokset kenttien ja sivujen kokoihin, määrittää sivun suunta, tyylit ja muut muotoiluparametrit;

Mallin tiedostotyyppiä ei voi muuttaa. Jos haluat tallentaa tiedoston Word-asiakirjana mallin sijaan, sinun on tallennettava malli ja luotava sitten uusi asiakirja. Suorita komento Tiedosto/ Luoda/ Mallimalleja ja valitse sitten malli, josta haluat luoda asiakirjan. Aseta kytkin asentoon Asiakirja ja paina sitten -painiketta Luoda. Kopioi kaikki mallissa luotu uuteen asiakirjaan. Tallenna uusi asiakirja varmistaen ensin, että se on kentällä Tiedostotyyppi arvonsa arvoinen Word-asiakirja.

Olemassa olevan asiakirjamallin muuttaminen tapahtuu seuraavasti:

- sinun on suoritettava komento Tiedosto/ Avata ja avaa sitten malli, jota haluat muokata. Jos valintaikkunassa Asiakirjan avaaminen ei ole luetteloa malleista, sinun on valittava arvo Asiakirjan malli kentällä Tiedostotyyppi;

– muuttaa mitä tahansa mallissa käytettävissä olevia merkintöjä, kuvia, tyylejä, muotoja, automaattisen tekstin luettelon elementtejä, työkalurivejä, valikkoasetuksia ja pikanäppäimiä;

Mallin sisältöön ja muotoiluun tehdyt muutokset näkyvät kaikissa tämän mallin perusteella luoduissa uusissa asiakirjoissa; olemassa olevia asiakirjoja ei muuteta. Muutetut tyylit päivitetään olemassa oleviin asiakirjoihin vain, jos valintaruutu on valittuna (valintaikkuna Mallit ja lisäosat).

Jos tallennat luodun mallin itse, voit tallentaa ensimmäisen sivun piirustuksen esikatselua varten ikkunaan Asiakirjan luominen, mikä helpottaa asiakirjojen valintaa. Voit tehdä tämän valitsemalla välilehden valintaruudun Asiakirja valintaikkuna Ominaisuudet (Tiedosto/ Älykkyys/ Ominaisuudet/ Lisäominaisuudet).

Voit aktivoida toisen mallin ja käyttää sen sisältämiä muotoilutyylejä tai automaattisia tekstielementtejä seuraavasti:

– avaa asiakirja, johon haluat liittää mallin;

- suorita komento Kehittäjä/ Asiakirjan malli;

- kentällä Asiakirjan malli valintaikkuna Mallit ja lisäosat määritä vaaditun mallin nimi;

– Jos sinun on määritettävä toisessa kansiossa tai toisessa asemassa olevan mallin sijainti, napsauta painiketta ja avautuvassa valintaikkunassa Mallin liittäminen valitse malli;

– vahvista valinta painikkeella.

Kysymyksiä itsehillintää varten

1) Mitä tyylejä on olemassa?

2) Luo 2 tyyliä eri tavoilla.

3) Muuta yhtä luoduista tyyleistä.

4) Poista tyyli.

5) Kopioi tyyli uuteen asiakirjaan.

6) Mihin mallitiedostot on tallennettu?

7) Luo 2 mallia eri tavoilla.

8) Luo uusi välilehti valintaikkunaan Luoda ja liitä luotu malli siihen.

9) Vaihda mallia.

10) Poista malli.

Rutiinityöt tekstieditorissa voidaan helposti minimoida, jos luot malleja suosituimmille asiakirjatyypeille. Mallin luominen Wordissa vie muutamassa minuutissa, mutta sen avulla käyttäjät voivat säästää aikaa suorittaessaan vastaavia toimintoja: lisäämällä otsikoita, yksityiskohtia, tekstilohkoja ja muita elementtejä, jotka toistuvat asiakirjasta toiseen.

Voit luoda mallin Wordissa useilla tavoilla: käyttämällä pohjana valmistiedostoa ja poistamalla tarpeettomat yksityiskohdat tai aloittamalla alusta lisäämällä vain tarvittavat elementit. Tarkastelemme toista menetelmää yksityiskohtaisemmin.

Vaiheittaiset ohjeet

id="a1">

Huomaa, että tämä menetelmä soveltuu useampaankin aikaisemmat versiot tekstieditori Sana.

Nyt sinun pitäisi määrittää, mitä elementtejä tekstissä on ja missä ne sijaitsevat. Jos kirjeen muoto on virallinen, sen tulee sisältää yrityksen nimi, logo ja tiedot, jota seuraa itse teksti ja lopussa - lähettäjän sijainti, tiedot ja yhteystiedot.

Jos haluat suojata mallia muiden käyttäjien mahdollisilta muutoksilta, ota suojaus käyttöön. Avaa "Työkalut/Suojaa asiakirja" -osio. Valitse avautuvassa ikkunassa "Salli vain määritetty muokkausmenetelmä" ja valitse "Vain luku" -vaihtoehto avattavasta luettelosta. Jos jotkin alueet vaativat muokkausta, merkitse ne hiirellä ja napsauta "Poikkeukset" -kenttää.

Mallin luominen Wordissa on valmis, kun kaksoisnapsautat tiedoston nimeä, uusi asiakirja avautuu, ja sen kentät on täytetty aiemmin.

Mallien avulla voit mukauttaa kaikkia tarvittavia asetuksia, joita haluat käyttää valmiiksi asiakirjan asetteluun, tyyleihin, muotoiluun, välilehtiin, tekstimalliin jne. Voit sitten helposti luoda uuden asiakirjan tämän mallin perusteella.

Kun tallennat asiakirjan mallina, voit käyttää tätä mallia uusien asiakirjojen luomiseen. Nämä uudet asiakirjat sisältävät kaiken tekstin (ja kuvat ja muun sisällön), jonka malli sisältää. Niissä on myös samat asetukset, osiot ja sivun asettelutyylit kuin mallissa. Mallit voivat säästää paljon aikaa, kun luot useita asiakirjoja, joissa on oltava johdonmukainen asettelu, muoto ja jonkin verran mallitekstiä.

Kuinka tallentaa asiakirja mallina

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on luoda asiakirjasi sellaiselta kuin haluat uusien asiakirjojen näyttävän. Erottele teksti (ja kuvat jne.) mallimateriaaliin asti, jonka haluat näyttää uusissa asiakirjoissa. Mukauta seuraavaksi sivun asettelua (marginaalit, osiot, sarakkeet jne.) sekä kaikkia muotoiluja ja tyylejä, joita haluat käyttää.

Kun sinulla on tarvitsemasi asiakirja, on aika tallentaa se malliksi. Avaa Tiedosto-valikko ja napsauta sitten Tallenna nimellä.

Kun olet kirjoittanut mallillesi nimen, avaa avattava valikko, jossa on nimikenttä, ja valitse sitten "Word Template (*.dotx)" -vaihtoehto.

Olet tallentanut oman Word-mallisi.

Kuinka luoda uusi asiakirja mallin perusteella

Kun olet tallentanut oman mallipohjasi, voit luoda sen pohjalta uusia asiakirjoja. Helpoin tapa tehdä tämä on käynnistää Word.

Sen ponnahdusikkuna näyttää joukon malleja, jotka ovat sisäänrakennettuja tai ladattavia. Napsauta ikkunan yläreunassa "HENKILÖKOHTAISET" -linkkiä näyttääksesi omat mallisi. Sitten sinun tarvitsee vain napsauttaa haluamaasi mallia, ja Word luo uuden asiakirjan sen perusteella.

Oletusarvoisesti Word tallentaa mallit kohtaan Documents\Custom Office Templates, jossa ne näkyvät missä tahansa muussa Office-sovelluksessa luomiesi mallien rinnalla.

Kun tallennat mallin, voit halutessasi valita toisen sijainnin. Ongelmana on, että jos tallennat sen muualle, Word ei ehkä näe sitä ja näytä sitä vaihtoehtona aloitusnäytössä. Jos tämä ei ole sinulle kovin tärkeää, tallenna ne minne tahansa. Voit luoda uuden asiakirjan mallin perusteella kaksoisnapsauttamalla mallitiedostoa.

Voit myös avata mallin Wordissa, jotta voit muokata sitä napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten pikavalikosta Avaa.

Jos haluat entistä organisoidumman lähestymistavan, voit vaihtaa oletussijaintia. Tämän avulla voit tallentaa malleja missä haluat (vaikka niiden on silti oltava yhdessä paikassa) ja pääset käyttämään niitä Wordin aloitusnäytössä.

Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset. Valitse Wordin asetukset -ikkunassa vasemmalla oleva Tallenna-luokka. Kirjoita oikealla polku, johon haluat tallentaa mallit Omien mallien oletussijainti -kenttään. Napsauta "OK", kun olet valmis.

Loppujen lopuksi Word-mallit ovat toiminnallisesti samanlaisia ​​​​kuin tavalliset. Word-asiakirjat. Suuri ero on siinä, miten Word käsittelee nämä tiedostot, mikä helpottaa uusien asiakirjojen luomista niistä.

Kuinka luoda malli?

Kaunis ulkonäkö verkkosivustosi toimii eräänlaisena käyntikorttina sille. Tunnetun sananlaskun mukaan ihmisiä tervehtivät vaatteet, ja malli on juuri sellaisia ​​"vaatteita" verkkosivustolle. Mutta itse asiassa malli ei suorita vain koristeellista tehtävää, vaan se määrittää myös erilaisten toiminnallisten elementtien sijainnin verkkosivustolla.

CMS:n (sisällönhallintajärjestelmien) yleistyessä verkkosivujen luomisesta on tullut uskomattoman helppoa, ja monet Internetin käyttäjät ryntäsivät hankkimaan omia sivujaan Internetiin. Jotta verkkosivustojen luominen olisi mahdollisimman helppoa, CMS-kehittäjät tarjoavat käyttäjille tietyn joukon valmiita malleja. Tällaisen mallin avulla voit säästää aikaa verkkosivuston luomiseen, mutta se riistää lähes kokonaan sen ainutlaatuisuuden. Jotkut käyttäjät ovat valmiita hyväksymään tämän, kun taas toiset ovat kiinnostuneita kysymyksestä - "kuinka luoda malli verkkosivustollesi itse?"

Mallien luominen

Jokaiselle sisällönhallintajärjestelmälle on mahdollista luoda oma malli. Mutta kun olet lukenut kehittäjän verkkosivuston viralliset ohjeet, monet käyttäjät ovat yksinkertaisesti hukassa, koska heillä ei usein ole edes perustietoja verkko-ohjelmoinnin alalla. Voit yksinkertaistaa mallin luomista käyttämällä erityistä ohjelmistoa.

Yksi yleisimmistä, tunnetuimmista ja helppokäyttöisistä ohjelmista on Artisteer. Ohjelma on suunniteltu visuaaliseksi editoriksi, mikä yksinkertaistaa sen käyttöä. Lisäksi Artisteerissa luotuja malleja voidaan käyttää suosittuihin sisällönhallintajärjestelmiin, kuten Joomla, Drupal, Wordpress, Tumblr ja muut. Artisteerin tärkein etu on, että käyttäjän ei tarvitse tietää web-ohjelmoinnin perusteita.

Ohjelman käyttö on hyvin yksinkertaista. Ainutlaatuisen mallin luominen koostuu useista vaiheista.

1. Käynnistä ohjelma, valitse jokin valmiista lähdemalleista, avaa aiemmin Internetistä ladattu malli tai luo tyhjä.
2. Ohjelman pääikkunassa näet avoimen mallin. Jokaista sen elementtiä voi muokata oman maun mukaan. Voit muuttaa kaikkea - painikkeiden kokoa, kenttiä, valikkoja, niiden muotoa, väriä ja fontteja.
3. Päätyö alkaa Layout-välilehdellä. Täällä asetetaan kaikki tulevan mallin perusparametrit, sijoitetaan päävalikko, lohkot, sivuston otsikko ja paljon muuta, valitaan pääväri ja fontit.
4. "Sivun tyylit" -välilehdellä voit muokata yksittäisen sivuston sivun asettelua ja muuttaa myös sen sisältöä.
5. Sivun muokkauksen jälkeen sinun on täytettävä se sisällöllä. Tätä tarkoitusta varten tarjotaan "Sivun sisältö" -välilehti. Sen avulla voit lisätä sivuillesi erilaisia ​​viestejä, artikkeleita, kuvia ja paljon muuta.
6. "Valikko"-välilehdellä voit muokata tulevan verkkosivuston päävalikoita. Täällä voit muokata sivuston pysty- ja vaakavalikoita.
7. "Otsikko"-välilehdellä voit muokata sivuston otsikkoa.
8. Jos haluat tallentaa työsi tulokset ja saada valmiin mallin, sinun on siirryttävä "Vie" -välilehteen. Täällä voit valita sisällönhallintajärjestelmän, jolle malli on luotu, ja valita "Arkisto"-kohdan vieressä olevan valintaruudun: ohjelma luo Zip-tiedoston, joka on täysin valmis vietäväksi CMS:ään.

Lisäksi erityisiä ohjelmia On myös online-konstruktoreja, mutta niiden toiminnallisuus on hieman rajallinen.

Artisteerin avulla voit luoda nopeasti ainutlaatuisen mallin mille tahansa suositulle sisällönhallintajärjestelmälle. Ainoa poikkeus on Ucoz-järjestelmä, joka on suosittu IVY:ssä. Löydät menetelmät mallien luomiseksi Ucozille artikkelista.

Kuten olen jo raportoinut, tämä artikkeli julkaistiin ensimmäisen kerran Computerra-Onlinen verkkosivustolla 26. heinäkuuta 2006. Nyt se on mahdollista sijoittaa kotisivullesi.

Lue, kokeile ja jos sinulla on kysyttävää, kysy kommenteissa. Ja tietysti kritisoida ja/tai täydentää.

Usein toimintamme aikana luomme samantyyppisiä asiakirjoja: akteja, tilauksia, kirjeitä, sopimuksia, kursseja... Kaikki nämä asiakirjat sisältävät pääsääntöisesti jotain tekstiä tai graafisia elementtejä: otsikoita, yksityiskohtia, logoja jne., toistuen jokaisessa asiakirjassa.

Kokematon käyttäjä joutuu toista dokumenttia luodessaan joko käyttämään ja muokkaamaan jo olemassa olevaa dokumenttia, joka sisältää nämä elementit, tai yksinkertaisesti kopioimaan tietyt elementit uudelleen vanhasta tiedostosta uuteen dokumenttiin. Lisäksi sen ymmärtäminen, että tässä tapauksessa editointi on väistämätöntä.

Näyte määrittää asiakirjan perusrakenteen ja sisältää asiakirjan asetukset, kuten automaattisen tekstin elementit, kirjasimet, määritetyt pikanäppäimet, makrot, valikot, sivun asetukset, muotoilut ja tyylit.

(Word-ohjeesta)

Tämä rutiini voidaan vähentää minimiin, jos luot asiakirjan mallipohjan perusteella. Joskus kuvioita kutsutaan myös "kalaksi". Riippumatta siitä, miksi sitä kutsut, mallien avulla voit todella parantaa työsi tehokkuutta merkittävästi.

Malli voidaan luoda kahdella tavalla: ottamalla pohjaksi dokumentti, jossa on kaikki elementit, tai aloittamalla alusta, mukaan lukien tarvittavat elementit itse.

Kerron sinulle, kuinka voit luoda mallipohjan tyhjästä, koska näin on helpompi ymmärtää koko prosessi sen sijaan, että muokkaat olemassa olevaa tiedostoa. Esimerkkinä luomme yksinkertaisen muodollisen kirjemallin.

Joten aloitetaan.

1. Luodaan tyhjä asiakirja.
2. Säästetään se heti. Mennään valikkoon Tiedosto(Tiedosto) ja valitse komento Tallenna nimellä...(Tallenna nimellä...). Tallenna asiakirja -valintaikkuna avautuu, jossa meidän on valittava kentästä Tiedostotyyppi(Tallenna tyyppinä) Asiakirjamalli (*.piste)(Asiakirjamalli (*.piste).

Oletuksena avautuu Mallit-kansio, johon kaikki mallipohjat tallennetaan. Anna tiedostolle nimi ja napsauta Tallenna.

3. Määritämme, mitkä elementit (teksti ja grafiikka) ja missä tarkalleen sijaitsevat asiakirjassa.

Pääsääntöisesti kaikki viralliset kirjeet sisältävät elementtejä, kuten: organisaation nimi, logo, tiedot. Itse kirjeen teksti voi sisältää kohteliaan osoitteen kirjeen vastaanottajalle ja itse asiassa itse kirjeen tekstin. Kirjeen lopussa on organisaation johtajan viran nimi allekirjoituksellaan.

Otetaan tämä kirjainrakenne pohjaksi.

Sijoitamme organisaation nimen asiakirjan yläosaan keskelle. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Näin ollen loimme pysyvän (muuttumattoman) osan mallistamme, niin kutsutun "otsikon". Siirrytään nyt eteenpäin ja luodaan kentät, joihin syötät myöhemmin tietosi.

Kaksoisnapsauta mallin vasemmalla puolella otsikon alla ja kirjoita kaupunkisi nimi, esimerkiksi: Moskova. Kaksoisnapsauta sitten mallin vastakkaisessa (oikeassa) osassa uudelleen ja lisää päivämäärä, johon kohdistin vilkkuu. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Jos tämä teksti (lue: kenttä) näytetään tavallisena tekstinä ilman varjostusta, suosittelen tällaisen varjostuksen tekemistä. Näin voit myöhemmin helposti tunnistaa asiakirjan pakolliset kentät tietojesi syöttämistä varten.

Voit tehdä tämän siirtymällä valikkoon Palvelu(Työkalut) ja valitse komento Vaihtoehdot(Asetukset) ja välilehdellä Näytä(Näytä) ryhmässä Show(Näytä) valitse luettelosta kentän varjostus(Kentän varjostus) -vaihtoehto Aina(Aina).

Alla voit lisäksi lisätä vastaavan kentän vastaanottajan osoitteelle ja sijainnille.

Meidän tarvitsee vain lisätä tervetuloviesti tämän kirjeen vastaanottajalle, itse viestin teksti ja lähettäjän allekirjoitus alareunaan.

Yritä lisätä nämä kentät malliisi itse edellä annettujen ohjeiden mukaisesti.

Voit esimerkiksi katsoa kuvakaappausta luomastani mallista.

Nyt, jotta voit käyttää tätä mallia kirjeen luomiseen, sinun on siirryttävä valikkoon Tiedosto(Tiedosto) ja valitse komento Luoda(Uusi). Oikealle tulee näkyviin tehtäväruutu, josta sinun on valittava vaihtoehto Yleiset mallit(Omalla tietokoneellani). Ikkuna avautuu käytettävissä olevilla malleilla. Valitse malli ja napsauta OK. Malliin perustuva uusi asiakirja ladataan Wordiin. Lisää tietosi kenttiin ja nauti automaatiosta.

Ja jos sinulla on kysyttävää, niin kysy. Yritän vastata niihin.