PDF-tiedostot, joissa on paljon graafisia elementtejä, näyttävät hyviltä, ​​mutta ne siirretään kautta sähköposti- jatkuva piina tällaisten asiakirjojen suuren koon vuoksi. Sinun ei tarvitse odottaa kauan tiedoston liittämistä sähköpostiin, koska voit pienentää sen kokoa lähes ilman laadun heikkenemistä. Onneksi on monia tapoja tehdä tämä - valitse mikä haluat.

On kuitenkin syytä huomata, että puolet alla luetelluista menetelmistä on toteutettavissa vain, jos tietokoneellesi on asennettu Adoben Acrobat DC. Tämä on maksullinen tuote, mutta 30 päivän kokeiluversio on täysin ilmainen. Se on saatavana Adobe Systemsin viralliselta verkkosivustolta.

CutePDF:llä tai muulla PDF-muuntimella

Voit pienentää PDF-tiedoston kokoa jollakin muuntimella, kuten CutePDF. Sen avulla voit muuntaa tiedostoja mistä tahansa tulostettavasta formaatista PDF-muotoon sekä muuttaa asiakirjan kokoa, mikä parantaa tai vähentää kuvien ja tekstin laatua. Kun tämä tuote asennetaan, järjestelmään luodaan virtuaalinen tulostin, joka muuntaa asiakirjat PDF-muotoon asiakirjojen tulostamisen sijaan.

1. Lataa CutePDF viralliselta verkkosivustolta (ilmainen) ja asenna. Älä unohda asentaa muunninta sen mukana, muuten mitään ei tapahdu "Tulosta"-painikkeen napsautuksen jälkeen.

2. Avaa tiedosto ohjelmassa, joka tukee sen muotoa ja pystyy tulostamaan asiakirjoja. Jos se on PDF-tiedosto, se voidaan avata Adobe Readerissa; entä jos tiedostossa on doc-muodossa tai docx käy Microsoft Word. Napsauta "Tiedosto"-valikkokohtaa ja valitse "Tulosta".

3. Kun tulostusasetusikkuna avautuu, valitse tulostinluettelosta CutePDF Writer.

4. Napsauta "Tulostimen ominaisuudet" -painiketta, napsauta avautuvassa ikkunassa "Lisäasetukset" -painiketta ja valitse sisällön näyttölaatu. Pakkaa tiedosto haluttuun kokoon valitsemalla alkuperäistä heikompi laatu.

5. Napsauta "Tulosta"-painiketta ja tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan. Vain PDF on käytettävissä tallennettavaksi riippumatta siitä, missä muodossa asiakirja alun perin oli.

Verkkotyökalujen käyttö

Jos et halua ladata ja asentaa mitään, voit pakata PDF-tiedoston verkossa. Asiakirjojen pakkaaminen ja muuntaminen verkossa on nopeaa ja kätevää.

1. Etsi Internetistä sopiva työkalu, kuten Smallpdf. Toisin kuin muissa vastaavissa verkkotyökaluissa, ladattujen asiakirjojen koko ja lukumäärä eivät rajoita käyttäjää.

2. Kun olet saapunut sivustolle, lataa siihen tarvittava asiakirja. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla merkintää ja valitsemalla tiedosto Explorerilla tai vetämällä tiedostoa hiiren vasemmalla painikkeella ja pudottamalla se halutulle alueelle. Voit myös lisätä dokumentin Dropboxista tai Google Drivesta.

3. Napsauta prosessin lopussa "Voit tallentaa tiedoston" -painiketta ja valitse sen sijainti tietokoneeltasi. Lataa pakattu dokumentti Google Driveen tai Dropboxiin napsauttamalla vastaavaa kuvaketta painikkeen oikealla puolella.

Smallpdf:n lisäksi Internetissä on monia muita online-kompressoreita: Pakkaa PDF, Online2pdf, PDFzipper ja muut. Jotkut sallivat sinun ladata jopa 50 megatavun kokoisia tiedostoja, toisten - jopa 100 megatavua, toisilla ei ole lainkaan rajoituksia, mutta ne suorittavat työnsä suunnilleen samalla tasolla.

Adobe Acrobatissa

Voit myös pakata PDF-tiedoston Adobe Acrobat DC:ssä, mutta et ilmaisessa Adobe Readerissa.

1. Kun asiakirja on auki Acrobatissa, napsauta Tiedosto-valikon kohtaa, valitse Tallenna muuna ja napsauta Pienennetty PDF-tiedosto.

2. Napsauta avattavasta luettelosta ohjelman versiota, jonka kanssa asiakirjasi tulee olla yhteensopiva. Valitsemalla eniten uusi versio, voit pakata tiedoston niin paljon kuin mahdollista, mutta on olemassa vaara, että siihen ei pääse käsiksi aiemmat versiot"Akrobaatti".

3. Napsauta "OK"-painiketta, odota pakkausprosessin päättymistä ja tallenna pakattu asiakirja haluamaasi paikkaan.

Toinen PDF-pakkausmenetelmä Adobe Acrobat DC:ssä

Jos sinulla on asennettuna Adobe Acrobat ja sinun on pakattava tietokoneellasi oleva asiakirja, on paljon tarkoituksenmukaisempaa käyttää edellistä menetelmää. Samaa menetelmää voidaan käyttää, kun haluttu tiedosto ladataan esimerkiksi Google Driveen, ja sinun on ladattava se pienentämällä kokoa matkan varrella.

1. Kirjaudu Google Driveen tililläsi, kaksoisnapsauta PDF-tiedostoa, jonka haluat pakata, ja napsauta tulostinkuvaketta avataksesi tulostusnäytön.

2. Napsauta avautuvassa ikkunassa avattavaa luetteloa ja valitse rivi Adobe PDF.

3. Napsauta "Ominaisuudet"-painiketta, avaat toisen ikkunan, jossa sinun on valittava "Paperi- ja tulostuslaatu" -välilehti ja napsauta sitten "Lisäasetukset"-painiketta ikkunan alareunassa.

4. Valitse pudotusvalikosta (katso kuvakaappaus alla) haluamasi asiakirjan laatu, napsauta "OK"-painiketta ikkunan alareunassa ja napsauta sitten kahdessa seuraavassa ikkunassa myös "OK".

5. Tallenna supistettu tiedosto tietokoneellesi.

Adobe Acrobatin ja Microsoft Wordin käyttö

Tämän PDF-dokumenttien pakkausmenetelmän ydin on, että muunnat ensin tiedoston yhdestä muodosta toiseen ja tee sitten käänteinen muunnos.

1. Avaa PDF-dokumentti Adobe Acrobatin kautta, siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä".

2. Napsauta "Valitse toinen kansio" -painiketta ja valitse tiedostotyyppi " Word-asiakirja(*.docx)" ja tallenna sijainti. Napsauta Tallenna.

3. Kun asiakirja on auki Microsoft Wordissa, napsauta "Tiedosto" -kohtaa ja valitse "Tallenna Adobe PDF -muodossa" -alikohta.

PDF Optimizerin käyttäminen

Tämä menetelmä PDF-tiedostojen koon pienentämiseen ei myöskään ole täydellinen ilman Adobe Systemsin ohjelmistojen käyttöä.

1. Avaa dokumentti, jota haluat pienentää Adobe Acrobatilla. Siirry seuraavaksi "Tiedosto"-valikkoon, napsauta riviä "Tallenna muuna" ja valitse "Optimoitu PDF-tiedosto" käynnistääksesi PDF-dokumentin optimoijan.

2. Napsauta avautuvassa "PDF-optimointi"-ikkunassa "Arvioi tilankäyttö" -painiketta nähdäksesi, mitkä elementit vievät kuinka paljon tilaa tiedostossa (tavuina ja prosentteina).

3. Kun olet arvioinut mitä voidaan vähentää ja mitä ei ole järkevää pakata, sulje ikkuna napsauttamalla “OK”-painiketta ja aseta tarvittavat pakkausparametrit. Voit tehdä tämän napsauttamalla ikkunan vasemmassa osassa yhtä tai toista kohdetta ja muuttamalla parametreja oikeassa osassa.

4. Voit poistaa kuvia, muuntaa ne värillisistä mustavalkoisiksi, pakata niitä, muuttaa resoluutiota, muuttaa sisäänrakennettuja fontteja jne. "Pelaa tarpeeksi" parametreilla, napsauta "OK"-painiketta ja tallenna optimoitu tiedosto haluttuun hakemistoon.

Tapa pakata PDF-tiedostoja Mac OS X:ssä

Mac OS X:llä luodut PDF-dokumentit ovat huomattavasti suurempia kuin Adobe Acrobatilla luodut samansisältöiset tiedostot. Jos olet Mac OS X -käyttäjä ja haluat pienentää luomasi PDF-tiedoston kokoa, toimi seuraavasti:

1. Avaa TextEdit-sovellus, napsauta sitten ohjelmavalikosta kohtaa "Tiedosto" ja valitse sitten "Tulosta".
2. Avautuvan ikkunan vasemmassa alakulmassa näet painikkeen, jonka nimi on PDF. Napsauta sitä ja sitten riviä "Pakkaa PDF" avattavassa luettelossa. Tuloksena saat kompaktimman PDF-tiedoston.

Tiedostojen arkistointi

Jotta asiakirja vie vähemmän tilaa tietokoneeltasi, voit arkistoida sen jollakin arkistointiohjelmalla, esimerkiksi 7Zip tai WinRAR. Molemmat ohjelmat ovat melko suosittuja, mutta ensimmäinen jaetaan ilmaiseksi, ja sinun on maksettava toisen käytöstä kokeiluversion rajoittaman ajan.

Jos haluat pakata asiakirjan 7Zip-arkistointityökalulla, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, napsauta ensin 7Zip-riviä ja sitten merkintää "Add to" file_name ". Sitten arkisto luodaan automaattisesti.

Jos haluat asettaa tietyt parametrit ennen arkistointia, valitse rivi "Lisää arkistoon". Sitten avautuu alla olevan kuvakaappauksen kaltainen ikkuna.

Arkistointityökalun avulla voit pienentää merkittävästi asiakirjan kokoa sekä luoda arkiston, joka koostuu useista tiedostoista, jotka on pakattu ja yhdistetty toisiinsa. Tämä helpottaa suuresti niiden säilytystä ja lähettämistä sähköpostitse. Ennen kuin lähetät arkistoidun PDF-tiedoston, varmista, että vastaanottajalla on myös arkistointilaite asennettuna, muuten hän ei voi avata arkistoa.

Huomautus V: Adobe Acrobat ja Adobe Reader eivät ole sama asia. Reader on ilmainen, mutta sen PDF-muokkausominaisuudet ovat erittäin rajalliset, joten voit vain pienentää asiakirjojen kokoa Acrobatissa. Adobe Acrobat on kuitenkin maksullinen ohjelma. Ja jos sinulla ei ole sitä etkä halua ostaa sitä, käytä muita vaihtoehtoja PDF-dokumenttien pakkaamiseen, jotka eivät liity siihen.

Hei kaikki!

Usein joudut tulostamaan PDF-tiedostoja erilaisia ​​laitteita, tulostimista piirtureihin, päätin kirjoittaa artikkelin, jossa kerron sinulle, mitä ongelmia voi olla tulostettaessa epätyypillisiä muotoja. Tiedätkö esimerkiksi kuinka tulostaa A1-muotoinen piirros yksinkertaisella tulostimella? Tässä! Puhun tällaisista ongelmista tässä artikkelissa.

Itse asiassa, kuten tavallista, ei mitään monimutkaista, sinun on ymmärrettävä hieman Adobe Reader -ohjelman asetukset

Yritän kirjoittaa ei kovin pitkään, muuten, kuten Sergey ruskweb.ru sanoi, artikkelien kirjoittamisessa "Koolla on väliä!". Yritän pysyä 3-4 kilon sisällä, mutta miten se menee.

Kaikille muille, jotka vahingossa törmäsivät tähän artikkeliin, suosittelen lukemaan jotain muuta. Esimerkiksi minun eeposi kanssa tai, tässä on toinen, kuinka se tehdään oikein.

Joskus joudut tulostamaan A3-kokoisen asiakirjan A4-kokoon tai päinvastoin. Kaikki eivät tarvitse tätä, mutta useimmiten insinöörit ja tekniset työntekijät joutuvat vääristämään tällaisia ​​​​asiakirjoja.

Tulostettavan asiakirjan fragmentti tai valtava A2-muotoinen piirros on vastaanotettava A4-arkille. Tästä kerron sinulle.

Tehtävä yksi. Isosta pieneen

Kaikissa käsittelyissämme tarvitaan vain yksi työkalu - Adobe Acrobat Reader, jonka versio on vähintään 10.

Voit ladata uusimman version, jos jollain muulla ei ole sitä. Poista valinta ruudusta, muuten Adobe Acrobat Reader tulee McAfeen mukana, joka myös asennetaan itsestään. Älä siis unohda poistaa valintaa ruudusta.

Oletetaan, että meillä on piirros tai suuri taulukko PDF-muodossa. Tämä tiedosto voidaan luoda useilla eri tavoilla, joista olen kirjoittanut useammin kuin kerran ja voit lukea sen täältä, mutta mikä parasta Tämä tapaus virtuaalinen tulostin käy, ja suosittelen PDF Creatoria.

Esimerkiksi varastin töistä A2-kokoisen piirustuksen.

Algoritmi suuresta pieneen luomiseen on seuraava.

Lähetät lähdetiedoston tulostettaviksi, mutta valitset tulostimeksi virtuaalitulostimen ja valitset paperimuodon, jolla piirustus on tehty. Älä missään tapauksessa pienennä muotoa, kaikki viivojen paksuudet "kelluvat" ja asiakirjasi ei ole luettavissa. Joten jos sinulla on alkuperäinen A2-asiakirja, sinun on tulostettava virtuaalitulostimella A2-muodossa.

Näin saamme piirustuksen PDF-muodossa, jossa on säilytetty kaikki mittasuhteet, paksuudet ja kirjasinkoot. Ja sitten jää vain tulostaa vastaanotettu tiedosto tavallisella tulostimella.

Ennakoi loogisia kysymyksiä "Miksi olla niin kieroutunut?" selittää. Tässä on tilanne sinulle. Olet luonut Word-asiakirjan A3-muodossa. Tällainen kaunis juliste, ja jos aloitat sen muotoilun A4-kokoon, sinun on tehtävä kaikki uudelleen: fontin koosta kuvien kokoon. Mutta jos tästä julisteesta tehdään PDF-tiedosto alkuperäisessä muodossaan, niin tulevaisuudessa on mahdollista tulostaa minkä tahansa kokoiselle paperille: A0-A5.

Tehtävä kaksi. Pienestä isoon

Artikkelia kirjoittaessani jouduin käyttämään tätä menetelmää käytännössä.

Jos sinulla on piirturi, niin tästä menetelmästä ei tietenkään ole sinulle hyötyä, mutta minulla on usein käytettävissä vain A4-tulostin. No, kuinka tulostaa siihen jotain suurta? En tiedä? Nyt kerron sinulle. Luonnollisesti tuloksena olevat levyt on liimattava. Tässä vaiheessa jokainen valitsee itse: liimaa lakanat tai juoksee ympäriinsä kieli roikkumassa etsimään piirturia.

Joten avaa haluamasi tiedosto Adobe Readerissa ja mene valikkoon Tiedosto - Tulosta.

Ja tässä ikkunassa tarvitsemme Juliste-painikkeen. Voit tietysti käyttää myös Koko-painiketta, mutta juliste on paljon yksinkertaisempi. Napsauta juliste-painiketta...

Ja Scale-osion avulla säädämme arkkimme halutulle sivumäärälle.

Muuten, voit laittaa rastin Clipping Marks -kohteeseen. Joten hanki tulostetulle arkille erityisiä merkkejä, joiden mukaan arkkeja on kätevä leikata.

Saksilla ja paperitavaraliimalla (teipillä) pari A4-sivua muuttuu yhdeksi A3-arkiksi. No, tai neljä A4-arkkia yhdeksi - A2, se riippuu siitä, mitä haluat saada tulosteena.

Perversiota tietysti, mutta joskus ei pärjää ilman sitä.

Tehtävä kolme. Tulosta katkelma.

Ajattelin lopettaa kahdella tehtävällä, mutta muistin kuinka monet sokeat työntekijäni pyysivät minua tulostamaan tekstin tai piirustuksen suurennettuna.

Tämä tehdään melko yksinkertaisesti

Avaa haluttu asiakirja (näytän samassa piirustuksessa)

Ja lisää tulostettavaa fragmenttia. Zoomaa vain, niin kuin näet sen näytöllä, tältä se näyttää painetussa muodossa.

Siirry nyt tulostusvalikkoon ja valitse kohde Lisävaihtoehdot- Nykyinen näkymä.

Painamme Tulosta-painiketta ja saamme suurennetun fragmentin asiakirjan osasta.

Tehtävä neljä. PDF-tiedosto ei tulostu.

Joskus on sellainen asia, että PDF-tiedosto ei tulostu niin kuin sen pitäisi. Tarkemmin sanottuna se on painettu, mutta painetulle arkille normaalin tekstin sijasta ilmestyy kaikenlaisia ​​krakozyabryjä.

Tapasin tämän, vaikka pitkään aikaan, en ole nähnyt tätä viime aikoina. Useimmiten tämä johtuu virheellisestä koodauksesta, toisin sanoen tulostinohjaimet eivät pysty oikein määrittämään, millä kielellä teksti on kirjoitettu, ja vastaavasti ne näyttävät paperilla, kuinka Jumala laittaa sen sielulle.

On olemassa tapa kiertää tämä ongelma.

Napsauta Tulosta-valikon Lisäasetukset-painiketta

Ja valitse näkyviin tulevassa ikkunassa "Tulosta kuvana" -ruutu

Kaikki. Ohjelma "luulee", että tiedosto ei ole tekstiä vaan kuva ja tulostaa sen tavallisen kuvan tavoin. Vain aikaisemmin Adoben versiot Reader, tämän ominaisuuden nimi oli "Tulosta näytöllä"

Jotain sellaista. Kun tietää, kaikki on yksinkertaista.

Siksi haluan jättää lomani, toivon, että artikkeli oli hyödyllinen sinulle. Onnea kaikille!

Hyvä kappale aiheesta "sedän" työskentely, aion kirjoittaa kaiken tästä aiheesta. Luulen, että seuraava tulee olemaan, joten tilaa uutisia blogista, jotta et menetä mitään mielenkiintoista.

Hyvää päivää!

PDF-tiedostot näyttävät kelpaavan kaikille, mutta niissä on yksi kulmakivi... Tosiasia on, että joidenkin PDF-tiedostojen koko on kaukana "ihanteellisesta", usein jopa 100÷500 MB painaessa se saavuttaa joskus 1 GB! Lisäksi tällainen tiedostokoko ei ole läheskään aina perusteltu: ts. siinä ei ole erittäin tarkkaa grafiikkaa, joka vie niin paljon tilaa.

Tietenkin, kun käsitellään tällaista kokoa, on vaikea siirtää sitä muihin tietokoneisiin, tabletteihin, puhelimiin (Esimerkiksi puhelimessa ei yksinkertaisesti ehkä ole tarpeeksi muistia tusinalle näistä tiedostoista!) .

Tällaisissa tapauksissa voit "jonkin verran" pienentää PDF-tiedoston kokoa pakkaamalla sen. Muuten, pakkaus voidaan tehdä eri tavoin. Itse asiassa tämän päivän artikkeli käsittelee tätä ...

Muuten! Jos poistat PDF-dokumentista joitain sivuja, voit pienentää sen kokoa tämän vuoksi. Jos tämä vaihtoehto sopii sinulle, suosittelen tätä huomautusta:

Menetelmä numero 1: arkistointi

Ehkä yksinkertaisin ja ilmeisin on lisätä PDF-tiedostoja arkistoon. Näin ollen joskus on mahdollista pienentää niiden viemää kokoa merkittävästi. Lisäksi yksi arkistotiedosto on paljon nopeampi ja kätevämpi kopioida tietokoneesta toiseen. (epä tusinan tai jopa sadan PDF:n sijaan) .

Lisäys! Parhaat ilmaiset arkistaattorit Windowsille -

Tiedoston lähettäminen arkistoon - vain 1-2 hiiren napsautusta riittää. Esimerkiksi niin suositussa arkistaattorissa kuin 7-Zip (löytyy myös yllä olevasta linkistä) : napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta "Lisää arkistoon..." . Katso kuvakaappaus alla.

Itse asiassa tiedostoni pakattiin melkein 3 kertaa! Esimerkki on alla.

Menetelmän edut:

• arkiston purkamisen jälkeen PDF-tiedosto ei menetä laatuaan;
• ZIP-arkistomuodot voivat avata nykyaikaisimman ;
• yksi arkistotiedosto (jossa on satoja PDF-tiedostoja) kopioidaan paljon nopeammin kuin samoilla tiedostoilla lisäämättä niitä arkistoon.

Menetelmän haitat:

• avataksesi tiedoston, sinun on purettava se arkistosta (ja kaikkiin tietokoneisiin/puhelimiin/tablet-laitteisiin ei välttämättä ole asennettu tarvittavaa arkistointia);
• kaikki tiedostot eivät pakkaa yhtä hyvin: yksi voidaan pakata hyvin kunnollisesti, toinen - 0,5%...
• kun valitset joitain arkistomuotoja, tiedostojen pakkaaminen voi kestää kauan.

Menetelmä 2: Pakkaa alennusskaalauksella (DPI)

DPI on pisteiden määrä tuumalla. Mitä enemmän pisteitä tuumalla - sitä parempi on näytettävän kuvan laatu (ja sitä enemmän tiedosto painaa). Kun tallennat PDF-tiedoston uudelleen, voit luonnollisesti määrittää uuden pistemäärän tuumalla (DPI) ja siten pienentää tiedoston kokoa (ja sen laatua).

Huomaan kuitenkin heti, että ei ole läheskään aina, että DPI:n pienentyessä kuvan laatu huononee (monissa tapauksissa et huomaa eroa silmällä!).

Tällainen menettely on mahdollista tehdä monissa ohjelmissa : Adobe Acrobat (ei pidä sekoittaa Adobe Readeriin), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office jne. Tässä on pari ilmaista esimerkkiä...

1) LibreOffice ()

Hyvä ja ilmainen toimistopaketti (olen aiemmin suositellut sitä vaihtoehtona MS Officelle). Sen arsenaalissa on DRAW-ohjelma, joka voi helposti ja luonnollisesti tehdä muutoksia PDF:ään (mukaan lukien DPI:n muuttaminen). Katsotaanpa tarkemmin...

Käynnistä DRAW käynnistämällä Libre Office ja valitsemalla valikosta "DRAW Drawing".

Näyttöön tulee ikkuna, jossa on monia tallennusvaihtoehtoja. Täällä voit muuttaa pakkauslaatua, resoluutiota (DPI) ja muita parametreja. Yleisesti ottaen olen korostanut tarpeellisimmat alla olevalla näytöllä.

Kun olet asettanut parametrit - napsauta vientipainiketta luodaksesi uuden tiedoston.

Nopeaa, yksinkertaista ja helppoa! Eikö olekin?

2) Söpö PDF-kirjoittaja ()

Tämä ilmainen ohjelma Asetuksen jälkeen "luo" erillisen erikoisrivin asiakirjaa tulostettaessa (pakkaukseen tarvittavilla ominaisuuksilla) ...

Nuo. asenna se ja avaa sitten jokin PDF-tiedosto esimerkiksi Adobe Readerissa (voit käyttää myös mitä tahansa muuta ohjelmaa PDF-lukija) ja paina "Tulosta" (yhdistelmä Ctrl + P).

Valitse sitten oikean tulostimen sijaan rivi " Söpö PDF-kirjoittaja", ja avaa sen "Ominaisuudet".

CutePDF Writerin ominaisuudet

Kun sinun on avattava tulostuslaatu-välilehti ja siirryttävä kohtaan "Lisäasetukset".

Täällä voit asettaa tulostuslaadun DPI:ssä (ja muissa parametreissa).

HUOMAUTUS.

Muuten, sinun on asennettava molemmat tiedostot, jotka ovat saatavilla ohjelman virallisella verkkosivustolla!

Menetelmän plussat:

• älä menetä yhteensopivuutta (tiedosto pysyy silloin samana PDF-tiedostona);
• toiminta on melko nopeaa;
• toiminto "vaihtamalla DPI" voidaan suorittaa kymmenillä eri ohjelmilla.

Menetelmän miinukset:

• joissakin tapauksissa laatu laskee paljon (esimerkiksi jos olet tekemisissä ohjelmien ja korkealaatuisten salkkujen kanssa, tämä vaihtoehto ei todennäköisesti sovellu).

Menetelmä numero 3: muuntaminen DjVU-muotoon

DjVU-muoto tarjoaa keskimäärin vahvemman pakkauksen kuin PDF. Ja minun on myönnettävä, että DjVU on yksi harvoista formaateista, joka todella kilpailee sen kanssa.

Muuntaaksesi PDF:stä DjVU:ksi mielestäni on edullisinta käyttää yhtä pientä apuohjelmaa - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

of. verkkosivusto: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Huomaa: Huomaa, että apuohjelma lukee joskus väärin venäjäksi kirjoitettujen tiedostojen "nimet".

PDF DjVU:ksi - pieni apuohjelma

Sen käyttäminen on hyvin yksinkertaista: lisää vain haluamasi tiedosto (Lisää PDF), aseta asetukset (et voi koskettaa mitään) ja napsauta painiketta "Luo DjVU". "Musta" ikkuna tulee näkyviin hetkeksi, jonka jälkeen ohjelma ilmoittaa, että tiedosto on muunnettu.

Muuten, ohjelma sijoittaa DjVU-tiedoston samaan kansioon, jossa alkuperäinen PDF sijaitsi. Katso esimerkkinä alla oleva kuvakaappaus. Muuttamatta laatua (ja ohjelman avulla voit muuttaa DPI:tä) onnistuimme vähentämään tiedoston viemää tilaa lähes 2 kertaa!

PS

Alla on muutamia muita verkkopalveluita, jotka voivat tehdä samanlaisen muunnostoiminnon.

Menetelmän edut:

• suurin tiedostopakkaus (eli levytilan säästäminen!);
• tiedosto voidaan avata välittömästi lukijassa, aivan kuten PDF:n kanssa (eli se ei ole arkisto).

Menetelmän haitat:

• suurten tiedostojen muuntaminen vaatii paljon aikaa;
• laatu saattaa "menettyä" muuntamisen aikana (joten tarkista tärkeät grafiikat manuaalisesti nähdäksesi kuinka ne pakataan);
• Harvemmat ohjelmat tukevat DjVU-muotoa kuin PDF.

Menetelmä 4: Online-työkalujen käyttäminen

Loistava sivusto nopeaan pakkaamiseen ja muuntamiseen muodosta toiseen. Jopa 20-30 Mt tiedostot käsitellään kirjaimellisesti 10-15 sekunnissa! Palvelu ei koske asiakirjan merkintöihin, linkkeihin, valikoihin tai muihin elementteihin. Pakkaaminen johtuu grafiikasta (eli PDI-parametrista).

Toinen yhden luukun palvelu nopeasti PDF-muunnos DjVU:ksi tai pakkaamaan PDF muotoa muuttamatta. Tulosta ei voi vain ladata tietokoneellesi, vaan myös lähettää välittömästi pilviasemalle: Google Drive, Dropbox...

Palvelussa on saatavilla 3 pakkaustasoa: minimi, normaali ja äärimmäinen. Se toimii erittäin nopeasti, se käsittelee 3-040 MB tiedostot 5-10 sekunnissa. (ainakin näin kävi kymmenien testitiedostojeni kanssa) .

Tiedostot on pakattu // Palvelu "I love DPF"

Huomaan myös, että tässä palvelussa voit jakaa PDF-tiedoston useisiin osiin, muuntaa sen muihin muotoihin, yhdistää useita PDF-tiedostoja jne. Yleisesti ottaen melko monikäyttöinen palvelu, suosittelen tarkastettavaksi!

Edut:

• ei tarvitse asentaa ohjelmia tietokoneellesi;
• palveluita voidaan käyttää jopa mobiililaitteista;
• pääsääntöisesti pienten tiedostojen pakkaus palveluissa on nopeampaa.

Haitat:

• luottamuksellisuus (luulen, että kaikki eivät uskalla lähettää joitain asiakirjojaan tuntemattomalle palvelulle);
• tarve ladata / ladata tiedostoja palveluun (jos Internet ei ole kovin nopea ja tiedostoja on paljon, siitä tulee "päänsärky").

Ehdotuksia aiheesta otetaan vastaan...

Jos kirjalla on suuri volyymi, sisäreunojen tulee olla paljon suurempia kuin ulkoreunukset. Saimme kirjan, jossa on yli 600 sivua. Asiakas lähetti PDF-tiedoston tulostettavaksi. Mutta on yksi saalis - sisäiset kentät eivät ole tarpeeksi suuria. Niitä on lisättävä ulkoisten kenttien vuoksi. Kuinka tehdä se?

Avaa PDF Acrobatissa. Siirry kohtaan Asiakirja - Rajaa sivuja (Rajaa sivuja).

Löydämme Muuta sivun muotoa (Muuta sivun kokoa) (hieman tämän paneelin alareunasta). Sivumme parametrit ovat A4 (210 x 297). Meidän on lisättävä sisäisiä marginaaleja 1 cm ja vähennettävä ulkoisia marginaaleja samalla 1 cm:llä, ottaen huomioon parilliset ja parittomat sivut.

Asetimme mukautetut tiedostokoot - 220 x 297 (eli leveyttä lisättiin 10 mm). Poista valinta Keskitetty-ruudusta. Oikealla asetamme sivualueen, joille tätä tulee soveltaa: Kaikki, Vain parilliset sivut.

Sen pitäisi näyttää tältä (parit ovat suurempia, parittomat pienempiä, emme ole vielä työskennelleet niiden kanssa):

Työskentely parittomien kanssa: Asetamme mukautetun tiedostokoon - 220 x 297, poista "Keskitetty" -valinta, asetamme 10 mm:n siirtymän X-asteikolla, valitsemme sivualueen (Kaikki, Vain parittomat sivut).

Meillä on nyt näin:

Marginaalit ovat erilaisia, kun otetaan huomioon parilliset ja parittomat sivut. Sisäkenttä kasvaa 1 cm kaikkialla.

Luomisen jälkeen PDF-dokumentti se on yleensä erittäin suuri, sen optimoimiseksi sinun on tiedettävä kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa.

PDF- erittäin suosittu asiakirjamuoto käyttäjien keskuudessa. Universal Viewer tämä muoto kaikissa käyttöjärjestelmissä - Adobe Reader.

Muotoilun edut:

• Tiedostojen näytön laatu on parempi kuin pakkaustyypit, kuten JPEG ja GIF;
• Standardointi - tämän muotoiset asiakirjat voidaan avata kaikilla laitteilla samalla ulkomuoto asiakirja ei muutu;
• Turvallisuuden takaaminen – siirtämällä PDF-tiedostoja verkkoon, voit aina olla varma, ettei kukaan pääse muokkaamaan tiedostoa. On myös vaikeaa upottaa viruksen haitallisia skriptejä tällaisiin tiedostoihin;
• Tuki useille pakkausalgoritmeille;
• Asiakirjan aitouden automaattinen tunnistus.

Adobe Acrobat Pro pakkausta varten. Vakiotoimintojen käyttö

Yksi suosituimmista ohjelmista PDF-tiedostojen käsittelyyn on Adobe Acrobat Pro. Sen avulla voit muokata aiemmin luotua asiakirjaa ja pienentää sen lopullista kokoa.

Sovellus on maksullinen, mutta käyttäjät voivat ladata muokkausta varten ilmaisen kokeiluversion 30 päiväksi tai kannettavan version, jossa on rajoitettu toiminto.

Ohjelman avulla voit pienentää merkittävästi lopullisen tiedoston kokoa.

Noudata ohjeita:

• Avaa asiakirjasi Adobe Acrobatissa;
• Ota pääpaneelissa käyttöön Tiedosto-välilehti.
• Etsi ja valitse kohde "Tallenna toisena asiakirjana..." ja sitten "Supistettu tiedosto" alla olevan kuvan mukaisesti;

• Seuraavaksi ilmestyy ikkuna, jossa sinun on määritettävä tarvittavat parametrit ja luotavan asiakirjan suojaustaso;
• Kun tiedosto on muunnettu, napsauta "Avaa"-välilehteä uudelleen - "Optimoitu tiedosto" ja napsauta kohdetta ponnahdusikkunassa "Tallenna erilaisena...";
• Valitse kiintolevyltäsi paikka, johon haluat tallentaa pienennetyn asiakirjan, ja napsauta OK-painiketta. Tämä ohjelma mahdollistaa pakkaamisen laadun heikkenemättä.

Adobe Acrobatissa voit paitsi optimoida tiedostoa myös pienentää sen kokoa voimakkaasti.

Voit tehdä tämän noudattamalla ohjeita:

• Avaa asiakirja ohjelmassa;
• Ota nyt käyttöön Tiedosto-välilehti apuohjelman päätyökalurivillä;
• Valitse esine "Tallenna erilaisena" ja napsauta näkyviin tulevassa uudessa luettelossa "Pienennä kokoa" alla olevan kuvan mukaisesti;

Tämä menetelmä on täydellinen, jos koko ei ole optimoinnin jälkeen pienentynyt tarvitsemallesi tasolle.

• Valitse uudessa ikkunassa ohjelman versio, jonka kanssa lopullinen tiedosto on yhteensopiva;

• Paina OK-näppäintä ottaaksesi asetukset käyttöön vain yhteen tiedostoon tai Käytä useaan tallentaaksesi useiden PDF-tiedostojen asetukset kerralla.

Voit pakata tiedoston käyttämällä käyttöjärjestelmän sisäänrakennettuja toimintoja. Windows-järjestelmät. Jos asiakirja ei avaudu tai käynnistyy liian kauan, sinun on suoritettava hätäpakkaus.

Voit tehdä tämän avaamalla PDF-tiedoston ominaisuudet.

Sitten sisään Yleiset asetukset etsi painike "Muut" ja valitse avautuvassa ikkunassa alla olevassa kuvassa merkityn kohteen vieressä oleva valintaruutu "Pakkaa sisältö...".

Tallenna muutokset painamalla OK-näppäintä.

Tämä pakkausmenetelmä on yksinkertaisin, joten useiden gigatavujen tiedostojen pakkaamisen jälkeen se voi vääristyä hieman. yleinen kuva sisältö.

Pakkaamisen jälkeen avaa asiakirja Adobe Readerissa ja tarkista sen laatu.

Jos se on virheellinen, palauta alkuperäiset ominaisuudet ja optimoi tiedosto kolmannen osapuolen apuohjelmilla.

Jos haluat pienentää tiedostokokoa vain tietyksi ajaksi, käytä tietojen arkistointiapuohjelmia.

Esimerkiksi tai WinRAR. Jatkossa voit tarvittaessa purkaa arkiston nopeasti ja saada alkuperäisen kokoisen PDF-tiedoston.

Söpö PDF-apuohjelma

Harkitse Cute PDF -ohjelmaa. Se on yksi yleisimmistä sovelluksista PDF-muotoon muuntamiseen ja lopullisten asiakirjojen optimointiin.

Apuohjelma on ladattavissa ilmaiseksi, ja se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia.

Ohjelma luo tietokoneelle virtuaalisen tulostimen, jonka kautta käyttäjä on vuorovaikutuksessa päätoimintojen kanssa.

Kokoa pienentämään haluttu tiedosto Käytä Cute PDF -tiedostoa seuraavien ohjeiden mukaisesti:

• Avaa asiakirja missä tahansa PDF-lukijassa;
• Napsauta nyt "Tulosta" -painiketta;

• Määritä avautuvassa ikkunassa tulostusasetusten määrittämistä varten, että tulostimen nimi on "Söpö PDF", etsi "Ominaisuudet"- tai "Ominaisuudet"-painike ja napsauta sitä. AT käyttöjärjestelmä Windows, tämä avain sijaitsee tulostimen nimeä vastapäätä;

Huomautus! Jos käytettävissä olevien tulostimien avattavassa luettelossa ei ole Söpö PDF-nimeä, ohjelmaa ei ehkä ole asennettu oikein tai et käynnistänyt tietokonettasi uudelleen asennuksen jälkeen.

• Avaa näkyviin tulevassa ikkunassa Pakkaus-välilehti ja valitse sitten asiakirjalle haluamasi laatu- ja pakkaustaso. Tallenna asetukset ja sulje ominaisuusikkuna;
• Paina nyt tulostimen asetusikkunassa tulostamista varten "Tulosta"-näppäintä;
• Seuraavaksi näkyviin tulee ikkuna, jossa valitaan asiakirjan tallennuspaikka.
• Odota tallennus päättyy ja tarkista lopullisen tiedoston koko. Tarvittaessa voit suorittaa kaikki yllä olevat vaiheet pakatulla tiedostolla pienentääksesi sen kokoa entisestään.

Käytä Google Drive -tallennustilaa ja Adobe Acrobatia

Pakkaus voidaan tehdä suoraan Google-aseman kautta. Sinulla on myös oltava Adobe Acrobat asennettuna tietokoneellesi.

Kirjaudu sisään tili levylle ja lataa tarvittava PDF-tiedosto.

Sitten sinun on avattava PDF-tiedosto selaimessasi.

Voit tehdä tämän valitsemalla asiakirjan aiemmin ladattujen luettelosta, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla kohtaa "Avaa" tai "Avaa".

Nyt meidän on lähetettävä PDF-välilehden sisältö tulostusjonoon. Voit tehdä tämän avaamalla tulostusasetusten ikkunan selaimen asetuksista.

Valitse Adobe PDF käytettävissä olevien laitteiden luettelosta. Paina seuraavaksi "OK"-näppäintä.

Tavallisen tulostusprosessin sijaan asiakirjan tallentaminen kohteeseen HDD tietokone.

Samalla ohjelma optimoi sen automaattisesti, minkä vuoksi koko pienenee.

Muistaa! Jotta Adobe PDF -kohde olisi saatavilla tulostusluettelossa, sinun henkilökohtainen tietokone Adobe Acrobat on asennettava. Muuten tällä tavalla säästäminen ei ole mahdollista.

Pakkaaminen MS Wordilla

MS Office -ohjelmistopaketin suosittu tekstinkäsittelyohjelma Word auttaa myös pienentämään lopullisen PDF-tiedoston kokoa. Avaa tiedosto Adobe Acrobatilla.

Etsi nyt tallennettu kohde ja napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella. Napsauta ponnahdusikkunassa "Muunna Adobe PDF -tiedostoksi" -kohtaa alla olevan kuvan mukaisesti.

Odota prosessin loppuun. Yleensä se kestää enintään kaksi minuuttia.

Tällä tavalla voit pienentää asiakirjan kokoa noin kolmekymmentä prosenttia ilman merkittävää laadun heikkenemistä.

Parhaat online-muuntimet

Kiitokset ohjelmisto Avoimen lähdekoodin avulla Internetiin on ilmestynyt paljon palveluita, jotka korvaavat joitain työpöytäohjelmia.

Voit pienentää tarvitsemasi asiakirjan kokoa käyttämällä seuraavia palveluita:

• Pienennä PDF. Virallinen linkki resurssiin. Tämän online-muuntimen avulla voit pienentää jopa 20 asiakirjan kokoa kerralla laadun heikkenemättä.

Aloita napsauttamalla "Avaa"-painiketta ja valitsemalla pakattavat asiakirjat tietokoneellasi. Odota, että kohde ladataan palveluun.

Tiedosto ja sen pakkausprosessin tila näkyvät nyt sivun alareunassa. Odota prosessin valmistumista ja lataa tuloksena oleva tiedosto laitteellesi.

Alla olevassa kuvassa on esimerkki palvelun käytöstä;

Myös tämän palvelun avulla voit suorittaa tiedostojen välittömän pakkaamisen JPEG-muodossa ja PNG. Voit tehdä tämän siirtymällä vastaavalle palveluvälilehdelle.

• Pieni PDF. Linkki sivuston pääsivulle. Tämän palvelun avulla voit optimoida suosittuja muotoja, mukaan lukien PDF.

Aloita vetämällä tiedosto työpöydältä punaiselle alueelle avaa sivu selaimessa. Voit myös avata tiedoston komennolla pilvitallennus Googlesta tai Dropboxista.

Odota, että asiakirjasi on ladattu loppuun. Pakkausprosessi alkaa sitten automaattisesti. Pääsääntöisesti palvelu antaa sinun pakata tiedoston 5-20%.

• IlovePDF online-muunnin. Linkki sivulle. Tämän online-apuohjelman avulla voit pakata mahdollisimman nopeasti.

Sen työskentelykaavio on vakio: vedä PDF selainikkunan kenttään, odota pakkausten valmistumista ja lataa tiedosto.

• Universaali online-apuohjelma PDF-dokumentit. Linkki sivuston sivulle.

Pakkaa etsimällä pieni laatikko sivun oikealta puolelta. Lataa sitten tiedosto ja valitse pakkaustyyppi.

Paina Forward-näppäintä ja odota muutama minuutti, jotta prosessi on valmis.

Video materiaali: