Sisältö:

PDF-tiedostomuoto on monialustainen sähköinen asiakirjamuoto, jota käytetään usein asiakirjan eheyden ylläpitämiseen. Tämä tarkoittaa, että sovelluksesta riippumatta PDF-dokumentti näyttää aina samalta. Siksi fontti on yleensä kovakoodattu. Jos sinun on vaihdettava tekstin fonttia, sinun on käytettävä erityistä ohjelmistoa PDF-muokkaus tai muuntaa tiedosto muokattavaan muotoon. Lue lisää saadaksesi selville, miten.

Vaiheet

1 Adobe Acrobatin käyttäminen

1. 1 Avaa PDF-tiedosto Acrobat XI:ssä. Yksi eniten yksinkertaisia ​​tapoja PDF-dokumentin fontin vaihtaminen tarkoittaa Acrobat XI:n käyttöä. Et löydä ilmainen versio tämä ohjelma, mutta se on yksi tehokkaimmista saatavilla olevista PDF-editoreista.
   • Et voi muokata PDF-tiedostoja käyttämällä ilmainen ohjelma Lukija.
2. 2 Avaa Työkalut-valikko. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla muokkausikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Työkalut-painiketta. Ikkunan oikeaan reunaan tulee valikko. Valitse Sisältö-luokka ja valitse sitten Muokkaa asiakirjan tekstiä.
   • Acrobat 9:ssä ja vanhemmissa versioissa sinun on valittava Työkalut-valikko ja sitten Advanced Editing. Valitse uudesta valikosta Tekstinkorjaustyökalu.
3. 3 Valitse teksti, jota haluat muuttaa. Korosta muokattava teksti hiirellä. Valitun tekstin ympärille ilmestyy kehys.
   • Jos tekstin ympärillä oleva kehys ei tule näkyviin, avaa OCR-luokka Työkalut-valikosta ja valitse sitten Tässä tiedostossa.
4. 4 Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Ominaisuudet. Muokkausominaisuuksien ikkuna avautuu.
5. 5 Valitse uusi fontti. Valitse fontti ominaisuusikkunan yläosassa olevasta avattavasta luettelosta. Näet kaikki valitun tekstin muutokset välittömästi.
   • Jos haluat muokata tekstiä fontilla, jota ei ole asennettu järjestelmääsi, sinun on ensin vaihdettava fontti.
6. 6 Muokkaa uutta fonttia. Kun vaihdat fonttia, teksti ei ehkä näytä aivan oikealta tai ei välttämättä sovi. Voit määrittää erilaisia ​​kirjasinominaisuuksia pudotusvalikoiden avulla.
   • Fonttikoko – Tämä muuttaa fonttikokoa, kuten monissa tekstieditoreissa.
   • Merkkiväli – Tämä on sanan merkkien välinen etäisyys. Jos sanat näyttävät litistyneeltä ja niitä on vaikea lukea, lisää merkkien väliä.
   • Sanaväli – Tämä on sanojen välinen etäisyys. Jos sinusta tuntuu, että lauseesi on yksi pitkä sana, lisää sanojen väliä.
   • Vaakasuora skaalaus – Jos haluat venyttää tai kutistaa valittua tekstiä vaakasuunnassa, valitse sopiva asteikko avattavasta Vaakasuora skaalaus -luettelosta.
   • Täytä – Jos haluat muuttaa valitun tekstin fontin väriä, valitse täyttöteksti Täyttö-pudotusvalikosta.
   • Viiva – Voit antaa valitulle tekstille sivellinvaikutelman valitsemalla viivan värin Veto-pudotusvalikosta ja valitsemalla viivan paksuuden avattavasta Viivan paino -luettelosta.
7. 7 Upota fontti. Valitse Upota-valintaruutu. Kirjasimen upottaminen PDF-tiedostoon estää kirjasinten korvaamisen käyttäjän tietokoneessa, jolle fonttia ei ole asennettu. Kaikkia fontteja ei voi upottaa PDF-tiedostoon, ja valitun kirjasimen tilaa voi tarkastella osiossa Käyttöoikeudet.
   • Voit pienentää tiedostokokoa valitsemalla valintaruudun Osajoukko upottaa vain ne kirjasinmerkit, joita asiakirjassa käytetään.
8. 8 Tallenna tiedosto. Jos olet tyytyväinen muutosten tuloksiin, voit tallentaa tiedoston. Jos et halua korvata alkuperäistä tiedostoa, valitse Tallenna nimellä.

2 PDF-editorin käyttäminen

1. 1 Lataa PDF-editori. Verkossa on useita ohjelmia, joiden avulla voit muokata PDF-dokumentin fonttia. Nämä ohjelmat eivät ole ilmaisia, mutta niillä on yleensä kokeiluversiot, joiden avulla voit testata niitä. Näistä ohjelmista suosituin:
   • Foxit Advanced PDF Editor
   • PDF Complete Office Edition
   • Infix PDF-editori
   • PitStop Pro
2. 2 Avaa PDF-tiedostosi editorissa. Käynnistä editori ja avaa PDF-tiedosto Tiedosto-valikosta. PDF-tiedostosi ladataan ja voit aloittaa asiakirjan muokkaamisen.
3. 3 Varmista, että PDF-ominaisuusikkuna on auki. Napsauta Foxitissa asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Properties List. Ominaisuudet luettelo -ikkunassa voit vaihtaa fontin.
4. 4 Valitse sisältö, jota haluat muuttaa. PDF-tiedostot luodaan tekstilohkoista. Valitse tekstilohko, jonka fonttia haluat muuttaa, napsauttamalla mitä tahansa tekstin kohtaa. Valitse Foxitissa Objekti-valikko ja valitse sitten Muokkaa objektia.
5. 5 Valitse fontti ominaisuusluettelosta. Näyttöön tulee pudotusvalikko, jossa on kaikki käytettävissä olevat fontit. Valitse fontti, jonka haluat asettaa tekstille.
   • Voit lisätä kirjasimia valitsemalla Muokkaa ja sitten Tuo fontit. Voit valita minkä tahansa tietokoneellesi asennetun fontin.
6. 6 Säädä kokoa ja väliä. Kun vaihdat fonttia, sanat eivät ehkä ole tasattu kuten ennen. Käytä Ominaisuudet-luettelo-ikkunan Fonttikoko-, Merkkiväli- ja Sanaväli-kohteita kohdistaaksesi uuden fontin asiakirjassasi.

3 Tiedoston muuntaminen

1. 1 Valitse tiedoston muunnosmenetelmä. Muunna PDF-tiedosto muotoon Word-asiakirja voit muokata tiedostoa tavallisen asiakirjan tapaan. Voit muuntaa pieniä PDF-tiedostoja ilmaiseksi useilla ilmaisilla sivustoilla. Jos aiot muuntaa paljon tiedostoja tai sinulla on erittäin suuria PDF-tiedostoja, sinun kannattaa ladata erillinen muunnosohjelma.
   • Muokkaamisen helpottamiseksi valitse ".doc"-muoto, kun muunnat tiedostoa. Tämän avulla voit avata sen melkein missä tahansa tekstieditori.
2. 2 Avaa tiedosto suosikkitekstieditorissasi. Tee fontteihin tarvittavat muutokset. On mahdollista, että PDF-tiedoston fontit eivät siirry 100 % oikein.
   • Asiakirjan muuntaminen johtaa joskus muotoiluvirheisiin. Tarkista aina muunnetussa asiakirjassa virheitä.
3. 3 Tallenna asiakirja PDF-muodossa. Napsauta "Tallenna nimellä" ja valitse "PDF"-muoto. Tiedosto muunnetaan takaisin PDF-muotoon.

PDF on yleinen tiedostomuoto, joka sisältää tekstiä tai kuvia. Muoto tunnetaan siitä, että millä tahansa käyttöjärjestelmät ja mikä tahansa ohjelmisto se avautuu ennallaan.

Monet käyttäjät pitävät *PDF-tiedoston tekstin muokkaamista ongelmallisena, koska tämä muoto on ensisijaisesti suunniteltu tiedon jakamiseen eikä muokkaamiseen.

Nopea navigointi artikkelin läpi

PDF XChange Viewer

Voit muokata *PDF-dokumenttia käyttämällä XChange Viewer -ohjelmaa. Sovellus on ilmainen, joten sitä käytetään laajasti käyttäjien keskuudessa. Jotta voit muuttaa PDF-tekstiä tällä ohjelmalla, tarvitset:

• Lataa ja asenna PDF XChange Viewer -ohjelma (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com);
• Avaa ohjelma, valitse ylävalikosta "Työkalut", sitten "Kommentit ja huomautukset" ja "Teksti";
• Aseta tarvittava teksti *PDF-tiedostoon oikeaan paikkaan. Aseta vaadittu fonttikoko, väri ja tyyppi;
• Sulje asiakirja ja tallenna muutokset.

Word 2013

*PDF-tiedosto on mahdollista avata tutulla tekstieditorilla Word 2013. Jos haluat muuttaa PDF-tekstiä tällä menetelmällä, sinun on:

• Lataa ja asenna Microsoft ohjelma Word 2013 (office.microsoft.com);
• Avaa Word, valitse ylävalikosta "Tiedosto" ja sitten "Avaa";
• Näyttöön tulevassa ikkunassa sinun on määritettävä muokattavan PDF-tiedoston sijainti ja napsautettava "Avaa";
• Muokkaa avattua asiakirjaa;
• Tallenna muutokset napsauttamalla "Tiedosto" -> "Vie" ja sitten "Luo PDF/XPS". Valitse sen jälkeen paikka, johon haluat tallentaa tiedoston ja napsauta "Tallenna".

Google Drive

*PDF-tiedostojen muokkaaminen käyttämällä Googlea Ajo ei ole yhtä luotettava ja kätevä kuin muut menetelmät. Jos haluat muuttaa PDF-tekstiä tällä menetelmällä, sinun on:

• Vieraile Google Drive -palvelussa (drive.google.com) ja rekisteröidy siihen tai kirjaudu sisään olemassa olevalla profiililla;
• Napsauta "Lataa" -painiketta ja valitse sitten "Tiedostot";
• Valitse avautuvasta ikkunasta PDF-tiedosto, jota haluat muokata, ja napsauta "Lataa".
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ladattua tiedostoa, valitse "Avaa sovelluksella" -valikkokohta ja sitten "Google Docs";
• Tee tarvittavat muutokset dokumenttiin avautuvassa editorissa;
• Tallenna muutokset napsauttamalla ylävalikosta "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä" ja valitsemalla "PDF-dokumentti" -muoto.

Asiakirjanhallinnan aikana joudut usein muokkaamaan PDF-dokumentin tekstiä. Tämä voi olla esimerkiksi sopimusten, liikesopimusten, projektidokumenttien jne. valmistelu.

Huolimatta lukuisista sovelluksista, jotka avaavat kyseisen laajennuksen, vain pienessä osassa niistä on muokkaustoimintoja. Pohditaanpa niitä tarkemmin.

Tapa 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor on tunnettu monitoimisovellus työskentelyyn PDF-tiedostoja.

Tapa 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC on suosittu pilvipohjainen PDF-editori.

Adobe Acrobat DC:n tärkeä etu on sen tunnistustoiminto, joka toimii melko nopeasti. Tämän avulla voit muokata PDF-dokumentteja, luotu kuvista turvautumatta kolmannen osapuolen sovelluksiin.

Tapa 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF on parannettu versio kuuluisasta PDF-katseluohjelmasta Foxit Reader.

Kaikki kolme ohjelmaa tekevät erinomaista työtä PDF-tiedoston tekstin muokkaamisessa. Kaikkien tarkasteltujen ohjelmistojen muotoilupaneelit ovat samanlaisia ​​kuin esimerkiksi suosituissa tekstinkäsittelyohjelmissa Microsoft Word, Open Office, joten heidän kanssaan työskentely on melko yksinkertaista. Yhteinen haittapuoli on, että ne kaikki koskevat maksullinen tilaus. Samaan aikaan tietyille sovelluksille ovat saatavilla ilmaiset lisenssit joiden voimassaoloaika on rajoitettu ja joka riittää arvioimaan kaikki käytettävissä olevat mahdollisuudet. Lisäksi Adobe Acrobat DC:ssä ja Foxit PhantomPDF:ssä on tekstintunnistusominaisuudet, mikä helpottaa kuvista luotujen PDF-tiedostojen käyttöä.

Nykyään Adobe Systemsin kerralla kehittämä PDF-muoto on lähes universaali, koska juuri tähän sähköiseen muotoon tallennetaan melkein kaikki ohjeet, tekniset dokumentaatiot ja muut tiedot. Mutta joskus käyttäjillä on kysymyksiä tekstin muuttamisesta PDF-muodossa. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla, joita käytetään riippuen siitä, mitä erityisiä toimia on suoritettava.

Tekstin muuttaminen PDF-muodossa: toimintaohjeet

Ensinnäkin muutama sana mahdollisista tilanteista, koska valinta yhden tai toisen alla ehdotetun menetelmän hyväksi riippuu tästä. PDF-dokumentti voi yhdistää sekä tekstiä että graafista tietoa, mutta muoto itsessään viittaa grafiikkaan eikä tekstimuotoon.

Kysymykselle tekstin muuttamisesta PDF-muodossa voi kuitenkin olla useita ratkaisuja:

• osat suoraan asiakirjassa;
• graafisten objektien tunnistaminen tekstillä;
• asiakirjan avaaminen erilaisissa toimistosovelluksissa;
• käännös toiseen luettavaan muotoon.

Nyt jokaisesta tekniikasta hieman yksityiskohtaisemmin. Harkittuaan jokaista niistä jokainen käyttäjä voi päättää, mikä menetelmä on hänelle sopivin ja yksinkertaisin.

Kuinka muuttaa tekstiä PDF-tiedostossa?

Aloitetaan yksinkertaisimmasta. Aikaisemmin, kun juuri luodun muodon suosio oli vasta nousussa, PDF-dokumentteja voitiin vain katsella. Mistään editoinnista ei ollut mainintaa. Ajan myötä tilanne kuitenkin muuttui radikaalisti, kuten erityisiä ohjelmia, jonka avulla voit muuttaa tekstiosaa, kuten tehdään missä tahansa tekstieditorissa. Nykyään suosituimpia sovelluksia ovat Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor ja monet muut, lukuun ottamatta Adoben omaa kehitystä, jota voidaan käyttää vastaavien toimintojen suorittamiseen.

Lähes kaikissa sellaisissa sovelluksissa ongelma (miten muuttaa tekstiä PDF-dokumentissa) ratkaistaan ​​melko yksinkertaisesti. Useimmissa tapauksissa tämä edellyttää Muokkaa sisältöä -painikkeen painamista ja tarvittavan tekstialueen valitsemista, minkä jälkeen tekstin tunnistus alkaa. Kun prosessi on valmis, voit suorittaa samat toiminnot kuin perinteisissä tekstieditoreissa.

Tekstin tunnistus käännettäväksi toiseen muotoon

Mutta tapahtuu myös niin, että asiakirjassa oleva teksti voidaan lisätä graafisen kohteen (esimerkiksi skannatun arkin) muodossa. Mitä tehdä tällaisessa tilanteessa, koska muokkausohjelmat eivät tunnista tällaista fragmenttia tekstiksi?

Kuinka muuntaa PDF tekstiksi? Tämä voidaan tehdä erikoisohjelmilla, kuten ABBYY Fine Reader, jossa sinun on asetettava skannaus ja määritettävä haluttu tulostetekstimuoto. Tämä sama ohjelmistopaketti on muuten hyödyllinen myös tapauksissa, joissa sinun on suoritettava tekstintunnistus PDF-muodossa ja alkuperäinen PDF-tiedosto on suojattu muokkaukselta.

Muunna PDF muihin muotoihin ja avaa se suoraan toimistoohjelmissa

Jos sinulla ei ole käsilläsi muokkausohjelmia, voit muuntaa lähdemuodon erityisillä muuntimilla, jotka on kehitetty nykyään ja ovat laajalti saatavilla Internetissä.

Formaattia vaihtuu jokaiseen makuun. Voit muuntaa asiakirjan tavalliseksi graafiseksi kuvaksi (esimerkiksi JPG), kääntää PDF tekstiä Wordissa tai Excelissä jne.

Mutta jos aiemmin Microsoftin toimistopaketteihin sisältyvät sovellukset eivät pystyneet toimimaan tällaisten asiakirjojen kanssa, nyt tässä ei ole ongelmaa. Esimerkiksi Wordissa sinun on avattava PDF-tiedosto.

Ilmoita vaadittava muoto avattavan asiakirjan tyypissä ja sitten asiakirjan polku. Toinen asia on, että asiakirja voi avautua graafisten kuvien kokoelman tilassa, eikä tekstiä voi muokata. Tätä myös tapahtuu. Kuitenkin sisään uusimmat versiot Word muuntaa lähdeasiakirjan ennen avaamista luettavaan muotoon, minkä jälkeen sinun on napsautettava oikeassa yläkulmassa olevaa muokkausoikeuspainiketta. Sitten lähdetekstiä voidaan muuttaa oman harkintasi mukaan.

Selainten käyttäminen

Pisin ja vaikein tapa on avata PDF-tiedosto millä tahansa verkkoselaimella, tallentaa sivu HTML-muodossa (tai käyttää lähdekoodin katselua), avata se sitten samassa Word-editorissa tai tavallisessa Muistiossa ja suorittaa muokkaus. Totta, tässä tapauksessa joudut viettämään melko paljon aikaa, koska sinun on poistettava vastaavat ohjelmointikielen komennot. Kuten jo on selvää, menetelmä ei ole paras, mutta jos käsillä ei ole mitään muita työkaluja, voit käyttää sitä (vaikka on erittäin kyseenalaista, ettei käyttäjällä ole samaa "toimistoa" tietokoneessaan).

Lyhyt yhteenveto

Siinä on kaikki, mitä voidaan tarjota yllä olevan kysymyksen (miten muuttaa tekstiä PDF-muodossa) ratkaisemisessa. Kumpaa näistä kaikista sinun pitäisi suosia? Erikoistuneiden editorien käyttö ei ole kaukana parhaasta ratkaisusta, puhumattakaan siitä, että yrität muokata HTML-muotoon kääntämisen jälkeen. On parasta käyttää Word-työkaluja, mutta itse editorin version on oltava vähintään 2010. Ja jos sinun on muutettava koko asiakirja täysin eri muotoon, et tule toimeen ilman muuntimia. Suurimmaksi osaksi niitä jaetaan täysin ilmaiseksi, eivätkä asennuksen jälkeen vie paljon tilaa kiintolevyltä, ja joistakin niistä löytyy jopa kannettavia versioita, jotka eivät vaadi asennusta ollenkaan. Joten tässä valinta on käyttäjän. On vaikea arvioida, mikä on hänelle kätevin työkalu. Mutta voit käyttää ainakin yhtä ehdotetuista ratkaisuista.