एप्लिकेशन रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों में निर्दिष्ट हैं, जो ए से शुरू होते हैं (अक्षर ई, जेड, वाई, ओ, सीएच, बी, वाई, Ъ को छोड़कर)। यदि रूसी वर्णमाला के सभी अक्षर समाप्त हो गए हैं, तो दो-अक्षर प्रतीकों का उपयोग करके क्रमांकन जारी रखा जाता है - एए, एबी, एबी, एजी, ..., एई, आयु, अया, बीए, बीबी, बीवी...

I और O अक्षरों को छोड़कर, लैटिन वर्णमाला के अक्षरों का उपयोग करके अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।

एप्लिकेशन रूसी या लैटिन वर्णमाला के अक्षरों द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं।

शब्द "एप्लिकेशन" न तो कैप्शन में और न ही एप्लिकेशन के लिंक में संक्षिप्त किया गया है।

& उदाहरण -परिशिष्ट ए, परिशिष्ट बीवगैरह।

...परिशिष्ट एम के अनुसार...

यदि संचालन में केवल एक आवेदन है, तो उसे क्रमांकित नहीं किया गया है।

रेखांकन

थीसिस में विभिन्न चित्रों का उपयोग किया जा सकता है - आरेख, चित्र, चित्र, मानचित्र, तस्वीरें, आदि।

कार्य में दिए गए सभी दृष्टांतों को संदर्भित किया जाना चाहिए।

चित्रों को "चित्र" शब्द से निर्दिष्ट किया जाता है और यदि कई चित्र हों तो उन्हें क्रमांकित किया जा सकता है। नियम दृष्टांतों की संख्यापी पर देखें. 43.

शब्द "ड्राइंग" को न तो कैप्शन में और न ही चित्रण के संदर्भ में संक्षिप्त किया गया है।

इसे रंगीन चित्रों का उपयोग करने की अनुमति है।

& उदाहरण– ... चित्र 1.4 के अनुसार, ... चित्र 5 में दिखाया गया है।

सभी चित्र पाठ के तुरंत बाद रखे गए हैं जहां उनका पहली बार उल्लेख किया गया है, या अगले पृष्ठ पर, रेखा के केंद्र से संरेखितबिना किसी पैराग्राफ़ इंडेंट के.

चित्र के नीचे शब्द लिखें « चित्रकला » , इसे रखें संख्या(यदि कोई है), एक स्थान, एक डैश और उसके बाद दूसरा स्थान - नामचित्रण.

विकल्प हस्ताक्षर चित्रण:

- फ़ॉन्ट- बोल्ड आकार 12 पीटी;

- अनुच्छेद संरेखण- रेखा के केंद्र में;

- इंटरलीनियररिक्ति - पैराग्राफ से पहले और बाद में पैराग्राफ इंडेंट के बिना एकल;

बिना अनुच्छेद इंडेंटेशनपहली पंक्ति;

- शब्द हाइफ़नहस्ताक्षर में चित्र शामिल नहीं हैं;

नाम के बाद कोई मुद्दा मत बनाओ.

& उदाहरण हस्ताक्षर चित्रण –

चित्र 3.1 - श्रम लागत की गतिशीलता

असल में चित्रण स्वयं और उसका पदनाम अलगपिछले और बाद के पाठ से एक रिक्त पंक्ति, एकल पंक्ति रिक्ति, 14 पीटी फ़ॉन्ट आकार.

& उदाहरण पाठ में एक चित्र का डिज़ाइन –

"योजनाएक ऐसी छवि है जो आम तौर पर संदेश देती है प्रतीकऔर पैमाने को देखे बिना, किसी भी उपकरण, वस्तु, संरचना या प्रक्रिया का मुख्य विचार और उनके मुख्य तत्वों का संबंध दिखाना। योजनाओं का पदनाम और उनके कार्यान्वयन के लिए सामान्य आवश्यकताएं GOST 2.701-84 द्वारा स्थापित की जाती हैं। एल्गोरिदम, प्रोग्राम, डेटा और सिस्टम के निष्पादन के नियम GOST 19.701-90 मानक द्वारा स्थापित किए गए हैं।

आरेखएक ग्राफिक छवि है जो कई चरों की कार्यात्मक निर्भरता को स्पष्ट रूप से दिखाती है, जो संख्याओं की तालिकाओं के रूप में दी गई जानकारी को दृश्य रूप से प्रस्तुत करने का एक तरीका है। आरेख निष्पादित करने के बुनियादी नियम अनुशंसा आर 50-77-88 में स्थापित किए गए हैं।

आरेख प्रकार का चुनाव उन कार्यों पर निर्भर करता है जिन्हें आरेख हल करना चाहता है। यह बिल्कुल सरल और स्पष्ट होना चाहिए. चार्ट बनाने के लिए सबसे अच्छा उपकरण एक स्प्रेडशीट है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसएक्सेल. यह कार्यक्रमविभिन्न मानक प्रकार के आरेख प्रदान करता है, जिनमें से प्रत्येक के अपने उपप्रकार होते हैं।

नमस्कार दोस्तों आज हम GOST के अनुसार डिप्लोमा अनुप्रयोगों के डिजाइन के बारे में बात करेंगे। विशेष रूप से, हम ऐसे प्रश्नों पर गौर करेंगे:

1. डिप्लोमा अनुपूरक क्या है?
2. GOST के अनुसार इसे कैसे व्यवस्थित करें?
3. यह कहाँ और कैसे स्थित है?

हम अन्य प्रश्नों पर भी विचार करेंगे जो सुरक्षा की बाधा को दूर करने में आपकी सहायता करेंगे। सबसे पहले, आइए निम्नलिखित प्रश्न देखें।...

डिप्लोमा अनुपूरक क्या है?

परिशिष्ट एक थीसिस परियोजना का एक खंड है जिसमें ऐसी सामग्री शामिल होती है जो पाठ के मुख्य भाग में फिट नहीं होती है क्योंकि यह बहुत बड़ी है।

यह आपके थीसिस प्रोजेक्ट के लिए भी एक उत्कृष्ट अतिरिक्त है। आमतौर पर छात्र स्वयं सोचता है कि इसमें कौन से बिंदु शामिल होंगे। लेकिन मैं फिर भी आपको सलाह देता हूं कि आप उन्हें अपने पर्यवेक्षक के साथ समन्वयित करें।

इसमें निम्नलिखित सामग्रियां शामिल हैं:

• वॉल्यूमेट्रिक गणना और तालिकाएँ
• ग्राफ़िक्स - चित्र, आरेख, मॉडल, आदि।
• सूचना के स्रोत - रिपोर्टिंग, आदेश, कोड, आदि।
• अतिरिक्त सामग्री जो अध्ययन के दौरान उपयोग की गई - उत्तर, प्रश्नावली, प्रश्नावली, आदि।

मुझे लगता है यहां सब कुछ स्पष्ट है. सामान्य तौर पर, एप्लिकेशन में सभी बड़ी सामग्रियां शामिल होती हैं जो ए4 पेपर की शीट पर फिट नहीं होती हैं।

विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि यह डिप्लोमा में एक बड़ी भूमिका निभाता है, जिससे यह अधिक समझने योग्य हो जाता है।

पंजीकरण नियम

• और इसलिए, डिप्लोमा की संरचना में आवेदन साहित्य के स्रोत के बाद आता है। ज्यादातर मामलों में, इसे डिप्लोमा के साथ दाखिल नहीं किया जाता है, बल्कि एक अलग फ़ोल्डर में रखा जाता है, लेकिन अगर इसे दाखिल करने की अनुमति है, तो इसे कागज की एक खाली शीट के साथ डिप्लोमा से अलग कर दें।
• यदि सामग्री मानक A4 शीट प्रारूप में फिट नहीं होती है, तो GOST नियम अन्य प्रारूपों - A3, A1 के उपयोग की अनुमति देते हैं।
• पृष्ठ क्रमांक ऊपरी दाएँ कोने में रखा गया है। प्रत्येक एप्लिकेशन एक नए पेज पर शुरू होता है। बीच में यह लिखा है "आवेदन"। यदि कोई पहली शीट पर फिट नहीं बैठता है, तो इसे दूसरे में स्थानांतरित कर दिया जाता है और जोड़ा जाता है - "परिशिष्ट की निरंतरता", और अंतिम शीट पर - "समाप्त परिशिष्ट"।
• यदि कई ग्राफिक सामग्रियों को एक में रखा जाना चाहिए, तो उन्हें क्रमांकित किया जाना चाहिए ताकि प्रत्येक चित्रण अलग हो।
• एप्लिकेशन और डिप्लोमा प्रोजेक्ट का पाठ रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों में जुड़े हुए हैं। अत्यंत दुर्लभ मामलों में, लैटिन और अरबी अंकों का उपयोग करने की अनुमति है।

रूसी वर्णमाला के अपवाद अक्षर: Ъ; बी; वाई; यो; के बारे में; जेड; जे और चौ
लैटिन अपवाद अक्षर: I और O

• पाठ को पैराग्राफ और उपपैराग्राफ में विभाजित किया जा सकता है।
• शीर्षकों को उसी शैली में डिज़ाइन किया गया है.

1. इसे पढ़ने योग्य और समझने योग्य बनायें।
2. तालिकाओं, आकृतियों और आरेखों के सभी प्रतीकों को समझें।
3. इसे न भूलें और इसे डिप्लोमा की सामग्री में इंगित करें
4. पानी न डालें, केवल सबसे आवश्यक सामग्री डालें।
5. एक प्रारूप पर टिके रहें. अपने विश्वविद्यालय विभाग से पूछें.

उदाहरण: चित्र, रेखाचित्र और तालिकाओं को ठीक से कैसे डिज़ाइन करें

"परिशिष्ट ए"

फिर, एक नई पंक्ति से, एक पैराग्राफ से - "तालिका ए.1 - 2016-2017 के लिए एसएचजेडएमके एलएलसी संयंत्र की पूर्ण उत्पादन योजना के परिणाम।" आइए कल्पना करें कि तालिका फिट नहीं है। क्या करें? हम इसे दूसरे पृष्ठ पर ले जाते हैं और इसे "तालिका A.1 की निरंतरता" लेबल करते हैं। हम इसे समाप्त करते हैं और अंतिम पृष्ठ को "तालिका A.1 का अंत" के रूप में चिह्नित करते हैं।

एप्लिकेशन में चित्र भी शामिल हो सकते हैं; उन्हें "चित्र A.2" नामित किया जाएगा।

डिप्लोमा की सामग्री की तालिका में पंजीकरण

न केवल डिप्लोमा के मुख्य भाग को सही ढंग से तैयार करने के लिए, बल्कि अनुप्रयोगों जैसे संरचनात्मक तत्वों को न भूलने के लिए आपको क्या जानने की आवश्यकता है?

ये किसलिए हैं? डिप्लोमा में किसी आवेदन को सही तरीके से कैसे प्रारूपित करें? अब इन सबके बारे में विस्तार से.

उद्देश्य

एक डिप्लोमा, या, जैसा कि वे भी कहते हैं, एक छात्र - एक निश्चित क्षेत्र में भावी विशेषज्ञ - द्वारा किए गए शोध के परिणाम शामिल होते हैं। यह माना जाता है कि वह स्वतंत्र रूप से कार्य का सामना करता है। हालाँकि, यदि कोई प्रश्न उठता है, तो एक पर्यवेक्षक होता है। वह न केवल चुने हुए विषय पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है, बल्कि डिप्लोमा में आवेदन कैसे पूरा किया जाए, इस सवाल का जवाब भी दे सकता है।

कृपया ध्यान दें कि यह व्याख्यात्मक नोट के कुछ हिस्सों में से एक है, जो हमेशा अनिवार्य नहीं होता है। तथ्य यह है कि ऐसे कई अनुशासन या विषय हैं जो मुख्यतः सैद्धांतिक प्रकृति के हैं। हो सकता है कि उनमें उस प्रकार की जानकारी न हो जिसे परिशिष्टों में शामिल किया जाना चाहिए।

उनका उद्देश्य कार्य में किए गए शोध के बारे में अधिक संपूर्ण जानकारी प्रदान करना है। इसमें विषय से संबंधित विभिन्न डेटा शामिल हो सकते हैं। उन्हें डिप्लोमा के मुख्य भाग में नहीं रखा जाता क्योंकि वे काम को अव्यवस्थित कर सकते हैं। इसलिए, बड़ी तालिकाएँ या भारी आरेख, रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण या कोई अन्य सामग्री डिप्लोमा के अंत में एक अलग अनुभाग के रूप में रखी जाती है, जिसे इस तरह कहा जाता है।

डिप्लोमा की संरचना और उसमें आवेदन का स्थान

डिप्लोमा में कई घटक होते हैं। चूँकि हमारे कार्यों में उनका विस्तृत विचार शामिल नहीं है, हम संक्षेप में उन पर ध्यान केन्द्रित करेंगे।

1. मुखपृष्ठ- इसमें लेखक, निदेशक, उस संगठन का नाम जिसमें यह किया गया था, आदि के बारे में जानकारी शामिल है।
2. अमूर्त- व्याख्यात्मक नोट की अनिवार्य संक्षिप्त संगत, जिसमें शामिल है संक्षिप्त जानकारीछात्र के शोध के बारे में.
3. व्यायाम- कभी-कभी तकनीकी कहा जाता है, अध्ययन की वस्तु के बारे में कुछ डेटा यहां प्रदान किया जाता है, इस फॉर्म का उपयोग तकनीकी विशिष्टताओं में किया जाता है। यह हिस्सा गायब हो सकता है.
4. सामग्री- व्याख्यात्मक नोट की सामग्री की तालिका, जिसमें सभी संरचनात्मक तत्वों के नाम शामिल हैं। वे पृष्ठ संख्याएँ जिन पर शीर्षक स्थित हैं, यहाँ दर्शाई गई हैं। अंतिम बिंदु में आमतौर पर अनुप्रयोग होते हैं।
5. परिपाटी, संक्षिप्ताक्षर या लघुरूप।स्पष्टीकरण के साथ इन तत्वों की एक सूची शामिल है।
6. परिचय- प्रासंगिकता, उद्देश्य, उद्देश्य, वस्तु, विषय, कार्यप्रणाली आदि पर प्रकाश डालते हुए रक्षा के लिए प्रस्तुत शोध का परिचय देता है।
7. मुख्य भाग- इसमें अनुभाग और अन्य घटक भाग शामिल हैं। विद्यार्थी के शोध के परिणाम यहां क्रमवार प्रस्तुत किये गये हैं। एक नियम के रूप में, इसमें तीन खंड शामिल होते हैं जिनके अनुरूप उपधाराओं में विभाजन होता है, और कुछ मामलों में पैराग्राफ में।
8. निष्कर्ष या निष्कर्ष.कभी-कभी इसमें व्यावहारिक सिफ़ारिशें शामिल हो सकती हैं।
9. प्रयुक्त स्रोतों की सूची- साहित्य शामिल है.
10. अनुप्रयोग- अध्ययन की एक प्रकार की निरंतरता। वे विषय की गहन चर्चा के लिए आवश्यक सामग्रियों सहित एक अलग अनुभाग का प्रतिनिधित्व करते हैं। यह कभी-कभी अनुपस्थित हो सकता है. यदि आप उपस्थित हैं, तो आपको इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि डिप्लोमा में आवेदन को कैसे प्रारूपित किया जाए।

आवेदनों में किस प्रकार की जानकारी शामिल हो सकती है? इस मामले में निर्णय छात्र को पर्यवेक्षक के साथ मिलकर लेना चाहिए। एक नियम के रूप में, इस अनुभाग के लिए सिफारिशें स्नातक विभाग द्वारा निर्धारित की जाती हैं, जो अपनी वैज्ञानिक गतिविधि की बारीकियों के आधार पर निर्णय लेता है।

हालाँकि, यहां आपको यह याद रखना चाहिए कि डिप्लोमा में आवेदन GOST के अनुसार पूरा करना आवश्यक है। इसलिए, आपको इसमें निर्धारित नियमों का उल्लेख करना चाहिए। इस प्रकार के कार्य के लिए GOST 7.32-2001 का उपयोग किया जाता है। यहां पैराग्राफ 5.12 में जानकारी है कि परिशिष्टों में वे सामग्रियां शामिल हो सकती हैं जो किए गए शोध से संबंधित हैं, लेकिन कई कारणों से मुख्य भाग के अनुभागों में शामिल नहीं हैं।

पारंपरिक सामग्री

थीसिस लिखने के लिए आम तौर पर स्वीकृत नियमों का उपयोग करते हुए, हम ध्यान देते हैं कि परिशिष्टों में ऐसी सामग्रियां शामिल हैं जो प्रस्तावित प्रस्तुति प्रारूप से परे हैं, जो हमें काम की सामग्री और लेखक द्वारा किए गए सभी कार्यों के अर्थ को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देती हैं।

आमतौर पर इसमें शामिल हैं:

• बड़ी तालिकाएँ और भारी गणनाएँ - इनमें वे शामिल हैं जो एक मानक पृष्ठ के प्रारूप से अधिक हैं;
• ग्राफिक सामग्री - चित्र, मॉडल या आरेख जो ए4 प्रारूप से आगे जाते हैं, यहां रखे गए हैं;
• पृष्ठभूमि की जानकारी: उद्यम के वित्तीय या लेखा विवरण, संगठन की गतिविधियों के कुछ पहलुओं (आदेश, कोड, अनुबंध, चार्टर, आदि) की विशेषता वाले आंतरिक दस्तावेज़ीकरण);
• अनुसंधान भाग में उपयोग की जाने वाली विधियों और दृष्टिकोणों को दर्शाने वाली सामग्री (प्रश्नावली, प्रश्नावली, उत्तर और उनके लिए स्पष्टीकरण, आदि)।

औपचारिक पहलू. सामान्य प्रावधान

यहां आपको इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि डिप्लोमा में आवेदन को सही तरीके से कैसे प्रारूपित किया जाए। इस मुद्दे को उपर्युक्त GOST के पैराग्राफ 6.14 में संबोधित किया गया है, जिसमें कई नियम शामिल हैं।

1. आवेदन डिप्लोमा की निरंतरता के रूप में जारी किया जा सकता है। इस मामले में, जानकारी बाद की शीटों पर स्थित होती है। कभी-कभी एक अलग संस्करण की आवश्यकता हो सकती है. एक थीसिस के लिए, एक नियम के रूप में, कुछ पर्याप्त हैं, लेकिन 10 से अधिक नहीं।

2. यह अनिवार्य है कि कार्य के मुख्य भाग में प्रासंगिक अनुप्रयोगों के लिंक हों। व्याख्यात्मक नोट में जिस क्रम में उनका उल्लेख किया गया है, उसके आधार पर उनकी व्यवस्था का क्रम निर्मित होता है।

3. प्रत्येक आगामी आवेदन एक नए पृष्ठ पर शुरू होना चाहिए। भले ही दिया गया आरेख या तालिका बहुत कम जगह लेती हो। यह "एप्लिकेशन" शब्द से शुरू होता है, उसके बाद उसका पदनाम और नाम आता है।

इसके अलावा, प्रस्तावित उदाहरणों के आधार पर यह बेहतर ढंग से समझना संभव होगा कि डिप्लोमा में आवेदन को कैसे प्रारूपित किया जाए। कहावत को स्पष्ट करने के लिए, आइए यह कहें: एक ही चीज़ को लगातार सुनने की तुलना में कम से कम एक बार देखना बेहतर है।

नियामक पहलू

अब सूक्ष्मताओं के बारे में कुछ शब्द। तो, डिप्लोमा में आवेदन कैसे प्रारूपित करें? GOST के अनुसार, उनमें से प्रत्येक का अपना शीर्षक है, जो इसमें प्रस्तुत की गई जानकारी के प्रकार के संकेत से शुरू होता है। अर्थात्, यदि कोई तालिका या आरेख है, तो यह शब्द उसके बाद आता है, उसके बाद संबंधित नाम आता है। यदि अन्य सामग्री पोस्ट की जाती है, तो शीर्षक को केवल पैराग्राफ से दर्शाया जाता है।

आवेदन सामग्री सीधे कार्य में निर्धारित प्रावधानों से संबंधित होनी चाहिए। सब कुछ एक साथ जोड़ने के लिए, आपको यह जानना होगा कि अपने डिप्लोमा में अनुप्रयोगों के लिंक को कैसे प्रारूपित करें। यहां आपको याद रखने की आवश्यकता है:

• अनुप्रयोगों में पदनाम होने चाहिए जो उन्हें कार्य के पाठ से जोड़ देंगे - इस उद्देश्य के लिए वे वर्णमाला के बड़े अक्षरों का उपयोग करते हैं, एक नियम के रूप में, रूसी;
• "ए" से शुरू करें और क्रम में जारी रखें;
• इस नियम के अपवाद अक्षर हैं: ь, ы, Ъ, स्वर: Ё, О और व्यंजन З, И, Ч;
• कभी-कभी लैटिन वर्णमाला के उपयोग की अनुमति दी जाती है;
• कुछ मामलों में, अरबी अंकों का उपयोग करके पदनाम संभव है।

सभी सामग्रियां तैयार की जाती हैं एकीकृत प्रणाली: इसकी सभी शीटों पर "एप्लिकेशन" शब्द एक जैसा लिखा हुआ है। यह उस विभाग के पूर्ण अनुपालन में किया जाता है जिसमें डिप्लोमा का बचाव किया जाएगा (परिशिष्ट ए; परिशिष्ट ए; परिशिष्ट 1, आदि)। शीर्षकों को भी इसी प्रकार प्रस्तुत किया जाता है। शब्द "एप्लिकेशन" स्वयं शीर्ष पंक्ति के केंद्र में या दाईं ओर स्थित हो सकता है। इसके बाद कोई काल नहीं है.

तालिकाओं, आकृतियों और आरेखों का डिज़ाइन

इन तत्वों के स्थान और पदनाम के बारे में कुछ शब्द। यह ज्ञात है कि कुछ मामलों में उनके बिना ऐसा करना असंभव है।

इसलिए, यदि आपको सांख्यिकीय डेटा प्रदान करने की आवश्यकता है, और तालिका बड़ी है, तो हम पहले से ही जानते हैं कि इसे कहाँ रखा जाना चाहिए। क्योंकि आपको पहले से ही पता है कि अपने डिप्लोमा में एप्लिकेशन को कैसे प्रारूपित करना है।

उदाहरण: "परिशिष्ट डी"। पैराग्राफ की अगली पंक्ति से "तालिका डी.1 - 2014-2015 के लिए ज़रिया एलएलसी की वित्तीय गतिविधियों के परिणाम।" यदि यह बड़ा है, तो अगले पृष्ठ पर इंगित करें: "तालिका डी.1 की निरंतरता," और ऐसा तब तक करें जब तक यह समाप्त न हो जाए। शीट पर जहां यह समाप्त होती है, आपको लिखना होगा: "तालिका डी.1 का अंत।" उदाहरण एप्लिकेशन में, जिसे "जी" अक्षर द्वारा निर्दिष्ट किया गया है, न केवल सारणीबद्ध डेटा हो सकता है, बल्कि एक अलग रूप की जानकारी भी हो सकती है। इस मामले में, इंगित करें: "चित्र D.2" या "आरेख D.2"।

कभी-कभी प्रत्येक पृष्ठ पर लेबल लगाना आवश्यक होता है। यदि, उदाहरण के लिए, परिशिष्ट K में कई आंकड़े, तालिकाएँ या आरेख हैं, तो आपको सबसे पहले यह इंगित करना होगा कि यह "परिशिष्ट K" है। अगला है "परिशिष्ट K की निरंतरता", अंतिम है "परिशिष्ट K का अंत"।

डिज़ाइन उदाहरण

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कार्य में प्रस्तुत सभी डेटा आपस में जुड़े होने चाहिए। इसलिए, आपको एक बार फिर यह याद दिलाना अतिश्योक्ति नहीं होगी कि डिप्लोमा में आवेदनों को सही ढंग से कैसे प्रारूपित किया जाए।

उदाहरण उद्धरण चिह्नों में दिया गया है, जिन्हें पाठ में उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है: "वोस्तोक एलएलसी का संगठनात्मक और प्रबंधन संरचना आरेख परिशिष्ट बी में है।" इसके आधार पर हमें निम्नलिखित प्राप्त होता है। परिशिष्ट बी. अगली पंक्ति "आरेख बी.1" है, जिसे "वोस्तोक एलएलसी की संगठनात्मक और प्रबंधकीय संरचना" कहा जाता है। यह ध्यान में रखते हुए कि ऐसी छवियां बहुत अधिक जगह लेती हैं, उन्हें उचित अनुभाग में रखना बेहतर होता है। इसके अलावा, आप उन्हें पोर्ट्रेट और लैंडस्केप दोनों स्वरूपों में व्यवस्थित कर सकते हैं।

यह स्पष्ट है कि एक स्पष्ट उदाहरण आपको डिप्लोमा पूरक तैयार करने की अधिक संपूर्ण समझ प्राप्त करने की अनुमति देता है। नीचे दिया गया नमूना आपको इसे एक बार फिर से सत्यापित करने की अनुमति देगा।

परिशिष्ट ई

तालिका ई.1 - 2013-2015 के लिए ज़रीया एलएलसी के संसाधनों के उपयोग से संबंधित संकेतकों की गणना।

मूल्यांकन में अनुप्रयोगों की भूमिका

यह मानते हुए कि यह डिप्लोमा का अंतिम भाग है, आपको इसे हल्के में नहीं लेना चाहिए। आख़िरकार, यहीं पर छात्र के कौशल की निर्विवाद पुष्टि होती है - एक शोधकर्ता और एक व्यवसायी दोनों के रूप में।

परिशिष्टों में पोस्ट की गई सामग्रियां अनुभागों के व्यक्तिगत प्रावधानों की व्याख्या करती हैं और इस बात की पुष्टि के रूप में काम कर सकती हैं कि काम के लेखक, कुछ विश्लेषण तकनीकों का उपयोग करते हुए, उनमें महारत हासिल करते हैं और भविष्य के विशेषज्ञ के रूप में, एक उत्कृष्ट अंक और उचित योग्यता के असाइनमेंट के हकदार हैं।

पहली नज़र में तो ऐसा ही लगता है आवेदन, साथ ही सहारा " आवेदन पत्र की उपस्थिति अंकित करना“इसे गलत तरीके से प्रारूपित करना बिल्कुल असंभव है। GOST R 6.30-2003 "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली" है। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। दस्तावेज़ों की तैयारी के लिए आवश्यकताएँ" (बाद में GOST R 6.30-2003 के रूप में संदर्भित), जो संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों का विवरण तैयार करने के लिए नियम निर्धारित करता है। और यदि इससे सम्बंधित कोई प्रश्न हो अनुप्रयोग डिज़ाइन, तो बहुमत GOST R 6.30-2003 के पाठ की ओर मुड़ता है।

दस्तावेज़ का यह अंश वास्तव में इससे संबंधित कुछ बिंदुओं को स्पष्ट कर सकता है अनुप्रयोग डिज़ाइन. लेकिन, दुर्भाग्य से, वहां सभी सवालों के जवाब नहीं दिए जा सकते। उदाहरण के लिए, यह अस्पष्ट रहता है:

1. दस्तावेज़ों में "परिशिष्ट उपलब्धता चिह्न" विशेषता को वास्तव में कहाँ रखा जाना चाहिए?
2. क्या आवेदन की पहली शीट पर ऊपरी दाएं कोने में दस्तावेज़, उसकी तिथि और पंजीकरण संख्या दर्शाते हुए "परिशिष्ट" लिखना हमेशा आवश्यक होता है?

इन सवालों के जवाब मिल सकते हैं, लेकिन अन्य दस्तावेज़ों में। आइये मिलकर ऐसा करने का प्रयास करें।

मुझे "एप्लिकेशन उपलब्धता मार्क" विशेषता कहाँ रखनी चाहिए?

जैसा कि आप जानते हैं, GOST R 6.30-2003 के परिशिष्ट A में संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के विवरण के लिए लेआउट आरेख शामिल हैं। यदि आप उन पर गौर करें तो आप इस निष्कर्ष पर पहुंच सकते हैं कि 21 "एप्लिकेशन की उपस्थिति का चिह्न" विशेषता निचले क्षेत्र की सीमा से 60-40 मिमी की सीमा में होनी चाहिए(चित्र 1 देखें)। दरअसल ऐसा नहीं है. इन आरेखों में बिंदीदार रेखाओं से चिह्नित सीमाओं को ऊपर और नीचे दोनों तरफ ले जाया जा सकता है। इसके अलावा, ऐसे मामले भी हैं जब प्रॉप्स का पंजीकरण « आवेदन पत्र की उपस्थिति अंकित करना"निचले क्षेत्र की सीमा से 60-40 मिमी की सीमा में विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं (उदाहरण 1 देखें)।

इसलिए, किसी को भी पहले से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में कोई नया पाठ जोड़ने से रोकने के लिए, इसे निचले मार्जिन की सीमा के करीब नहीं, बल्कि दस्तावेज़ के पाठ के बाद रखा जाना चाहिए। इसके अलावा, इंडेंटेशन 2-4 लाइन रिक्ति होना चाहिए, इंडेंटेशन का आकार GOST R 6.30-2003 के कार्यान्वयन के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों में तय किया गया है, जो GOST के डेवलपर - अखिल रूसी वैज्ञानिक अनुसंधान संस्थान द्वारा प्रकाशित किए गए थे। दस्तावेज़ प्रबंधन और संग्रहण (VNIIDAD)।

यदि आप संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के विवरण के लेआउट को फिर से देखें (चित्र 1 देखें), तो आप इसे नोट कर सकते हैं विवरण 21 - "आवेदन की उपस्थिति का चिह्न" और विवरण 22 - "हस्ताक्षर"समान स्तर पर स्थित है. हालाँकि, हस्ताक्षर नीचे रखा जाना चाहिएअपेक्षित "आवेदन की उपस्थिति का चिह्न" 2-4 अंतराल पर.ऐसा इसलिए किया जाना चाहिए ताकि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद कोई भी दस्तावेज़ में कोई अन्य अनुलग्नक न जोड़ सके।

स्थान की बात हो रही है "ऐप उपलब्धता चिह्न" अपेक्षित, यह कई अन्य बिंदुओं पर ध्यान देने योग्य है। यदि आप लेख की शुरुआत में प्रकाशित GOST R 6.30-2003 के अंश को देखें, तो आप देखेंगे कि GOST डिज़ाइन के उदाहरण प्रदान करता है, जहाँ यह स्पष्ट रूप से दिखाई देता है कि जिन प्रॉप्स पर हम विचार कर रहे हैं वे बाईं ओर की सीमा से स्थित हैं इंडेंट के साथ मार्जिन . हालाँकि, GOST पाठ में इसका कोई स्पष्ट संकेत नहीं है। लेकिन GOST R 6.30-2003 के कार्यान्वयन के लिए पद्धति संबंधी अनुशंसाओं में वे हैं, और यही वहां लिखा गया है:

इस प्रकार, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि उदाहरण 2 में हमने जो व्यवस्था प्रदर्शित की है वह सही होगी।

किस संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ में "आवेदन की उपस्थिति की मोहर" विशेषता का उपयोग किया जा सकता है?

GOST R 6.30-2003 का पाठ यह बताता है "ऐप उपलब्धता चिह्न" अपेक्षितपत्रों में जारी किया जा सकता है (लेख की शुरुआत में दिया गया पैराग्राफ 3.21 देखें)। अर्थात्, यदि पत्र में कोई है आवेदन, तो इस विवरण को बिना किसी असफलता के औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, कवर लेटर में, जिसका मुख्य उद्देश्य ऐसे दस्तावेज़ भेजना है जिनमें पता भाग नहीं होता है, "ऐप उपलब्धता चिह्न" अपेक्षितहमेशा पूरा किया जाना चाहिए (उदाहरण 2 देखें)।

भी रंगमंच की सामग्री « आवेदन उपलब्धता चिह्न", यदि आवश्यक हो, निम्नलिखित रूपों में उपस्थित हो सकता है जानकारी और संदर्भ दस्तावेज़:प्रमाणपत्र, मेमो, व्याख्यात्मक नोट्स, मेमो।

लेकिन इसमें संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ भी कई प्रकार के होते हैं रंगमंच की सामग्री « आवेदन पत्र की उपस्थिति अंकित करना» जारी नहीं किया गया है, क्योंकि अनुप्रयोगों के बारे में जानकारी सीधे पाठ में इंगित की गई है। यह GOST R 6.30-2003 के कार्यान्वयन के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों और संघीय निकायों में कार्यालय कार्य के लिए मानक निर्देशों में कहा गया है। कार्यकारी शाखा. उदाहरण के लिए, ऐसे दस्तावेज़ों में एक प्रोटोकॉल शामिल होता है।

रंगमंच की सामग्री « आवेदन पत्र की उपस्थिति अंकित करना» में जारी नहीं किया गया है प्रशासनिक दस्तावेज़: आदेश, निर्देश, निर्देश, संकल्प और निर्णय।

आमतौर पर, यदि किसी प्रशासनिक दस्तावेज़ में संदर्भ या विश्लेषणात्मक अनुलग्नक (ग्राफ़, आरेख, तालिकाएँ, सूचियाँ) हैं, तो प्रशासनिक भाग के प्रासंगिक पैराग्राफ के पाठ में लिंक शामिल हैं: "(परिशिष्ट 1)", "(परिशिष्ट 2)" या " परिशिष्ट 1 के अनुसार", "परिशिष्ट 2 के अनुसार"। यदि प्रशासनिक दस्तावेज़ का परिशिष्ट एक अनुमोदित दस्तावेज़ (विनियम, नियम, निर्देश, आदि) है, तो प्रशासनिक भाग के संबंधित पैराग्राफ में निम्नलिखित चिह्न बनाया गया है: "(संलग्न)" (उदाहरण 3 देखें)।

क्या किसी आवेदन पत्र की पहली शीट पर "परिशिष्ट" लिखना हमेशा आवश्यक होता है?

क्या यह हमेशा ऊपरी दाएं कोने में आवेदन की पहली शीट पर करना आवश्यक है शिलालेख « आवेदन»दस्तावेज़, उसकी तारीख और पंजीकरण संख्या का संकेत? पहली नजर में यह हां लगता है. लेकिन यह सच नहीं है. इसलिए, कई लोग गलती करते हैं जब वे सभी एप्लिकेशन पर यह लेबल अंधाधुंध लगा देते हैं।

आइए ऐसे मामलों पर विचार करें जब शिलालेख "आवेदन"दस्तावेज़ को इंगित करते हुए, उसकी तिथि और पंजीकरण संख्या अंकित नहीं की जानी चाहिए।

सबसे पहले, जब आप कोई भेज रहे हों तो यह अनुचित है एक स्वतंत्र दस्तावेज़ जिसमें कोई पता भाग नहीं है, साथ में एक कवरिंग लेटर भी है .

हालाँकि, यदि यह एक कवरिंग पत्र नहीं है जो भेजा गया है, लेकिन, उदाहरण के लिए, एक अधिसूचना पत्र या एक निमंत्रण पत्र, और अनुलग्नक में अतिरिक्त सामग्री शामिल है जो विशेष रूप से इस पत्र के लिए तैयार की गई थी, तो उपरोक्त शिलालेख को अनुलग्नक पर रखा जाना चाहिए .

दूसरी बात, आपको ऐसा नहीं करना चाहिए शिलालेख « आवेदन» एक प्रशासनिक दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित दस्तावेज़ पर।ऐसे अनुप्रयोगों को डिज़ाइन करते समय अक्सर गलतियाँ होती हैं। और देखिए क्या होता है: जब आवश्यक जानकारी गायब हो (उदाहरण 6) या जब इसकी नकल की जाती है (उदाहरण 7 और 8) तो विकल्प मौजूद होते हैं।

गलत पंजीकरण के संभावित विकल्प यहीं तक सीमित नहीं हैं। हालाँकि, प्रशासनिक दस्तावेजों के लिए अनुलग्नक तैयार करने के नियमों को राष्ट्रपति के आदेशों और आदेशों के उदाहरण का उपयोग करके विनियमित किया जाता है रूसी संघसंघीय कार्यकारी निकायों में कार्यालय कार्य के लिए मॉडल निर्देशों में।

उपरोक्त से, हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि अनुमोदित दस्तावेजों में अपेक्षित "दस्तावेज़ अनुमोदन विवरण" शामिल होना चाहिए, जो GOST R 6.30-2003 के अनुसार तैयार किया गया है, न कि प्रशासनिक दस्तावेज़ के डेटा के साथ शिलालेख "परिशिष्ट संख्या"। लेकिन यदि आवेदन संदर्भ या विश्लेषणात्मक प्रकृति का है (अर्थात अनुमोदित नहीं है), तो उसके ऊपरी दाएं कोने में प्रासंगिक दस्तावेज़, उसकी तिथि और पंजीकरण संख्या दर्शाते हुए शिलालेख "परिशिष्ट संख्या" लिखा जाना चाहिए।

एप्लिकेशन कैसे डिज़ाइन किए जाने चाहिए?

पर अनुप्रयोग डिज़ाइननिम्नलिखित सरल नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

1. अनुप्रयोगहमेशा जारी किये जाते हैंपर मानक पत्रककागज़ पर, लेटरहेड दस्तावेज़ों पर नहीं।
2. चूंकि आवेदन अलग से पंजीकृत नहीं हैं, इसलिए उनमें "दस्तावेज़ तिथि" और "दस्तावेज़ पंजीकरण संख्या" का विवरण नहीं होना चाहिए। आखिरकार, जिस दस्तावेज़ से आवेदन संबंधित है उसकी तारीख और पंजीकरण संख्या आवेदन के पहले पृष्ठ पर ऊपरी दाएं कोने में शिलालेख "परिशिष्ट..." (उदाहरण 5 देखें) या विवरण में देखी जा सकती है। दस्तावेज़ अनुमोदन टिकट” (उदाहरण 9 देखें)।
3. एप्लिकेशन टेक्स्ट का शीर्षक केंद्रित तरीके से मुद्रित किया गया है; शीर्षक के अंत में कोई अवधि नहीं है। एप्लिकेशन प्रकार का नाम (एप्लिकेशन शीर्षक का पहला शब्द) बड़े अक्षरों में हाइलाइट किया गया है और इसे स्थान (स्थिति, सूची, सूची, आदि) में मुद्रित किया जा सकता है। शीर्षक की पहली पंक्ति और बाद की पंक्तियों के बीच की पंक्ति रिक्ति को 6 अंक तक बढ़ाया जा सकता है।

   आवेदन का शीर्षक शिलालेख "परिशिष्ट..." या विशेषता "दस्तावेज़ अनुमोदन टिकट" के नीचे स्थित है और दो से चार पंक्ति रिक्ति द्वारा उनसे अलग किया गया है।

4. अनुप्रयोगों को प्रिंट करते समय मार्जिन आकार, फ़ॉन्ट और लाइन स्पेसिंग दस्तावेज़ टेक्स्ट को प्रिंट करते समय उपयोग किए जाने वाले आकार के समान होते हैं।
5. आवेदन पत्रों को दूसरी शीट से शुरू करके स्वतंत्र रूप से क्रमांकित किया जाता है। पृष्ठ संख्याएँ शीट के शीर्ष मार्जिन के मध्य में रखी गई हैं। इस मामले में, संख्या "पेज" या इसके संक्षिप्त संस्करण "पेज" शब्द को इंगित किए बिना, विराम चिह्न (बिंदु) के बिना अरबी अंकों में लिखी जाती है। या "एस।" और डैश.
6. संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज - निर्देश, नियम, विनियम, प्रशासनिक दस्तावेजों द्वारा अनुमोदित विनियम और जो उनके परिशिष्ट हैं - को विकसित करने वाली संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए यह एप्लिकेशन. यदि आवश्यक हो तो अन्य आवेदनों पर भी किसी अधिकृत अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। यदि आवेदन पर हस्ताक्षर नहीं किया गया है, तो इसे पाठ के केंद्र में लगभग 3 पंक्ति रिक्ति की दूरी पर स्थित एक क्षैतिज रेखा के साथ समाप्त करने की सलाह दी जाती है। लाइन की लंबाई कई सेंटीमीटर होनी चाहिए। यह सरल युक्ति आपको मुख्य दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद आवेदन के अंत में कोई भी पाठ जोड़ने से बचाएगी (उदाहरण 5 देखें)।

यहां एक संरचनात्मक इकाई पर विनियमों के पहले पृष्ठ के सही डिज़ाइन का एक उदाहरण दिया गया है, जो प्रशासनिक दस्तावेज़ का एक परिशिष्ट है (उदाहरण 9 देखें)।

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लेख को समाप्त करते हुए, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि यदि दस्तावेजों की तैयारी या उनके साथ काम के संगठन से संबंधित प्रश्न उठते हैं, तो कई उत्तरों की तलाश करना बेहतर है नियामक दस्तावेज़या स्रोत, सिर्फ एक पर रुकने के बजाय। आपके प्रश्न का सबसे संपूर्ण उत्तर पाने का यही एकमात्र तरीका है।

1 संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आवश्यकताएँ: GOST R 6.30-2003 के कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देश। - VNIIDAD. — 2003.

2 कुछ विवरणों का स्थान, जिन्हें केवल दस्तावेज़ पृष्ठ के विशिष्ट क्षेत्रों में जारी किया जाना चाहिए, सीधे GOST R 6.30-2003 के पाठ और उपर्युक्त पद्धति संबंधी अनुशंसाओं में इंगित किए गए हैं। इस तरह के विवरण में शामिल हैं: "दस्तावेज़ अनुमोदन वीज़ा", "दस्तावेज़ के निष्पादन और इसे फ़ाइल में भेजने पर नोट", "संगठन द्वारा दस्तावेज़ की प्राप्ति पर नोट", "पहचानकर्ता इलेक्ट्रॉनिक प्रतिदस्तावेज़।"

3 यदि कई अनुप्रयोग हैं, तो उन्हें क्रमांकित किया जाता है, अर्थात। शिलालेख "परिशिष्ट" में "नहीं" चिह्न और आवेदन की क्रम संख्या शामिल होनी चाहिए (उदाहरण 5 देखें)।

4 अपवाद स्वतंत्र दस्तावेज़ हैं जिनमें कोई पता भाग नहीं होता है, किसी तीसरे पक्ष के संगठन को एक कवरिंग पत्र के साथ भेजा जाता है (उदाहरण 4 देखें) और पत्र में संलग्नक के रूप में दर्शाया गया है। ये दस्तावेज़ मानक तरीके से तैयार किए जाते हैं, यानी। लागू नियमों के अनुसार कुछ प्रकारदस्तावेज़.