माइक्रोसॉफ्ट वर्डएक टेक्स्ट एडिटर है जो पैकेज का हिस्सा हो सकता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसया आपके कंप्यूटर पर अलग से स्थापित कोई प्रोग्राम। प्रोग्राम का उपयोग पत्रों और विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें ग्राफिक्स और चित्र शामिल हो सकते हैं। यह मार्गदर्शिका बताती है कि Microsoft Word कैसे खोलें, लॉन्च करें, बनाएं और सहेजें नया दस्तावेज़का उपयोग करते हुए ऑपरेटिंग सिस्टमविंडोज 7.

इस बात से न डरें कि कहीं कुछ काम न हो जाए या गलत न हो जाए। यह प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया था, और इसे आपके उपयोग के लिए यथासंभव सुविधाजनक बनाने के लिए सबसे छोटी बारीकियों पर विचार किया गया है। और निःसंदेह, प्रत्येक कार्य में मुख्य बात प्रशिक्षण है, गलतियाँ करने से न डरें। यदि आप गलती से गलत बटन पर क्लिक कर देते हैं, तो ऊपरी बाएँ कोने में हमेशा एक घुमावदार तीर होता है जो आपको पूर्ववत करने की अनुमति देता है अंतिम क्रिया. आप इसे Ctrl और Z कुंजी संयोजन का उपयोग करके भी कर सकते हैं।

शुरू करने से पहले एक आखिरी सलाह विस्तृत निर्देशउपयोग से पाठ संपादकविंडोज़ से - . बड़े पाठों या गंभीर दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। कुछ भी हो सकता है: बिजली काटी जा सकती है, लैपटॉप डिस्चार्ज हो सकता है और बंद हो सकता है, और खराबी से कोई भी अछूता नहीं है। महत्वपूर्ण फ़ाइलें खोना और फिर उन्हें पुनर्स्थापित करने में घंटों खर्च करना सबसे सुखद अनुभव नहीं है। आपको बस समय-समय पर ऊपरी बाएँ कोने में फ़्लॉपी डिस्क पर क्लिक करना है।

प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंतर्गत स्टार्ट मेनू में पाया जा सकता है। Microsoft Word में दस्तावेज़ लॉन्च करने के लिए इन चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें।

प्रोग्राम नेविगेशन

टेक्स्ट का चयन (हाइलाइट) कैसे करें

पाठ का चयन या हाइलाइट करने से आप शैली, फ़ॉन्ट और/या रंग के संदर्भ में चयन को बदल सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो शब्दों को भी बदल सकते हैं। अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट का चयन करने के लिए इन चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें।

स्टेप 1।माउस का उपयोग टेक्स्ट को चुनने के लिए किया जाता है। जैसे ही आप इसे घुमाएंगे, सूचक बदल जाएगा।

चरण दो. पॉइंटर को वांछित टुकड़े की शुरुआत में ले जाएँ। बाईं माउस बटन को क्लिक करके दबाए रखें। ऐसा करते समय, पॉइंटर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप चयन को रोकना चाहते हैं। जैसे ही आप माउस घुमाएंगे, टेक्स्ट हाइलाइट हो जाएगा। जब आप अपना चयन पूरा कर लें, तो बाईं माउस बटन को छोड़ दें।

चयनित पाठ को अब स्वरूपित या संशोधित किया जा सकता है।

आप Ctrl+C कुंजी का उपयोग करके टेक्स्ट को कॉपी कर सकते हैं। टेक्स्ट हटाएं - बैकस्पेस।

आकार और फ़ॉन्ट बदलना

निम्नलिखित कदम आपके लेखन को अधिक रोचक और आकर्षक बनाने में मदद कर सकते हैं। पाठ को विभिन्न तरीकों से बदला जा सकता है।

पाठ संरेखण

कभी-कभी आप जो दस्तावेज़ बना रहे हैं, उसके लिए पैराग्राफों की एक अलग व्यवस्था की आवश्यकता हो सकती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, टेक्स्ट बाईं ओर संरेखित होता है। हालाँकि, टेक्स्ट को दाईं ओर या केंद्र में संरेखित किया जा सकता है।

टिप्पणी!सभी टेक्स्ट का चयन करें Ctrl + A.

आप कीबोर्ड शॉर्टकट के संयोजन का उपयोग करके चयनित टेक्स्ट को बदल सकते हैं, जो कभी-कभी आसान होता है:

1. केंद्र - टेक्स्ट का चयन करें, Ctrl + E दबाएँ।
2. दाईं ओर संरेखित करें - Ctrl + R.
3. फ़िट चौड़ाई - Ctrl + J.
4. बाएँ - Ctrl + L.

टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन कैसे करें

फ़ॉन्ट शैली बदलने की क्षमता आपके दस्तावेज़ को अधिक रोचक बना सकती है। अलग-अलग टेक्स्ट शैलियाँ, जैसे कि बोल्ड या इटैलिक, इसे अलग दिखा सकती हैं। शीर्षकों के लिए रेखांकित करना उपयोगी हो सकता है।

• बोल्ड - Ctrl + B;
• इटैलिक - Ctrl + I;
• अंडरलाइन - Ctrl + U.

कॉपी और पेस्ट

इन दोनों कार्यों के महत्व के बारे में बात करने की जरूरत नहीं है। वे हमारा समय काफी हद तक बचाते हैं और हमें इसे दोबारा टाइप किए बिना डालने की अनुमति देते हैं, जैसा कि टाइपराइटर के दिनों में होता था।

यह हॉटकीज़ का उपयोग करके भी किया जा सकता है। सब कुछ पिछली बार जैसा ही है: टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए एक ही समय में Ctrl और C दबाएँ, और पेस्ट करने के लिए Ctrl और V दबाएँ।

क्रमांकित या बुलेटेड सूची कैसे बनाएं

क्रमांकित या बुलेटेड सूचियों का उपयोग करने से आइटमों को हाइलाइट करने या किसी चीज़ के महत्वपूर्ण चरण, पदानुक्रम या अनुक्रम दिखाने में मदद मिल सकती है।

नए तत्वों को जोड़ना बंद करने और मानक पाठ पर लौटने के लिए, दस्तावेज़ के शीर्ष पर फिर से नंबरिंग आइकन पर क्लिक करें।

एक बुलेटेड सूची उसी सिद्धांत का उपयोग करके बनाई जाती है, केवल 1 चरण का अंतर होता है। "नंबरिंग" बटन के बजाय, "मार्कर" बटन पर क्लिक करें, यह दाईं ओर स्थित है।

सूची बनाने का एक और तरीका है. सबसे पहले, उपयोगकर्ता सभी सूची आइटम दर्ज करता है, प्रत्येक आवश्यक रूप से एक नई लाइन पर। जब सभी आइटम टाइप हो जाएं, तो उन सभी का चयन करें और आपको किस प्रकार की सूची की आवश्यकता है, उसके आधार पर नंबरिंग या मार्कर पर क्लिक करें।

आपको वही परिणाम मिलेगा. ये अलग-अलग रास्ते हैं और इनमें कोई सही या गलत नहीं है, मुख्य बात यह है कि लक्ष्य हासिल किया जाए। उस विधि का उपयोग करें जो आपके लिए सुविधाजनक हो।

वे जानकारी को संरचित करने और उसे अधिक प्रस्तुत करने योग्य रूप में प्रस्तुत करने में मदद करते हैं। आप इस कौशल के बिना नहीं कर सकते.

1. स्टेप 1।शीर्ष टूलबार में, सम्मिलित करें टैब पर जाएँ।
2. चरण दो।टेबल आइकन पर क्लिक करें. आपके सामने एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको सेल्स की संख्या का चयन करना होगा। यह संख्याओं को मैन्युअल रूप से दर्ज करके भी किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, दिखाई देने वाले पैनल में, "ड्रा टेबल" क्षेत्र पर क्लिक करें।

आपको बस फ़ील्ड भरना है। यदि आपको अचानक अतिरिक्त पंक्तियों या स्तंभों की आवश्यकता हो, तो आपको पूरी चीज़ को दोबारा करने की ज़रूरत नहीं है। तालिका क्षेत्र में बायाँ-क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और उचित विकल्प का चयन करें।

यह बुनियादी ज्ञान पाठ के साथ काम करने के आपके बुनियादी सिद्धांतों का निर्माण करना चाहिए। आइए मुख्य बातों पर प्रकाश डालें:

1. पाठ वहीं दर्ज किया जाता है जहां चमकता कर्सर स्थित होता है और कहीं नहीं।
2. किसी वर्ण, शब्द, पंक्ति, अनुच्छेद या संपूर्ण पाठ को बदलने के लिए, आपको सबसे पहले उसे चुनना होगा। यह आवश्यक है कि कंप्यूटर यह समझे कि उसे वास्तव में किस पर कार्य करना चाहिए।
3. एक बार जब आप पाठ का चयन कर लेते हैं, तो आप उसके साथ जो चाहें कर सकते हैं। आप अभ्यास कर सकते हैं, एक टुकड़े का चयन कर सकते हैं और बारी-बारी से "होम" टैब पर स्थित बटन पर क्लिक कर सकते हैं। आप देखेंगे कि कौन सी सुविधाएँ एक साथ उपयोग की जा सकती हैं और कौन सी परस्पर अनन्य हैं।
4. अपनी सुरक्षा के लिए अपने परिवर्तनों को सहेजना न भूलें।
5. आपके सामने आने वाली समस्या के समाधान के लिए उन तरीकों का उपयोग करें जो आपके लिए सुविधाजनक हों।

वीडियो - शुरुआती लोगों के लिए शब्द

उन लोगों के लिए वर्ड वीडियो पाठ जो पेशेवर स्तर पर वर्ड इंटरफ़ेस को समझना चाहते हैं और इस कार्यालय कार्यक्रम की सभी क्षमताओं का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं। मैं यूट्यूब पर घूमता रहा और अच्छे पाठों का चयन पाया।

ऐसा नहीं है कि Word इतना कठिन है कि आपको इसे सीखना पड़ेगा। लेकिन कभी-कभी, उदाहरण के लिए, मुझे वर्ड में समस्याएँ आती हैं; अक्षरों का केस (छोटे से बड़े में) बदलने में कठिनाई होती है। अन्य छोटी चीजें. इसलिए मुझे लगता है कि वर्ड में प्रशिक्षण हर किसी के लिए उपयोगी हो सकता है। निःसंदेह, मुख्य बात तेजी से टाइप करने में सक्षम होना और साथ ही साक्षर होना है। इस मामले में शब्द मदद करता है, उदाहरण के लिए, वर्तनी जाँच बहुत मददगार है। उपयोगी सुविधा.

इस प्लेलिस्ट में 39 एमएस वर्ड पाठ हैं। पाठ सरल से जटिल की ओर बढ़ते हैं, एक संपूर्ण वीडियो पाठ्यक्रम है, मैंने पहले कभी ऐसा कुछ नहीं देखा है। किसी भी स्थिति में, यह निश्चित रूप से मुफ़्त में उपलब्ध नहीं है।

वर्ड वीडियो पाठ देखें

ये देखना भी दिलचस्प हो सकता है यह प्रोग्राम काफी जटिल चीज़ है और इसे यादृच्छिक रूप से समझना हमेशा आसान नहीं होता है, उदाहरण के लिए, एक्सेल ने मुझे हमेशा परेशान किया है;

मित्रों, सदस्यता लें और अपने मेल में उपयोगी, शिक्षाप्रद, शिक्षाप्रद और अद्वितीय, कभी-कभी विशिष्ट सामग्री प्राप्त करें... मैंने इतना कुछ लिखा, मैं स्वयं सदस्यता लेना चाहता था।

हम सबसे लोकप्रिय टेक्स्ट एडिटर, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का अध्ययन कर रहे हैं। इस सामग्री में, आप सीखेंगे कि एक नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं, टेक्स्ट कैसे दर्ज करें, संपादित करें और प्रारूपित करें, सूचियां कैसे बनाएं, शैलियों को कैसे लागू करें और बहुत कुछ।

इस लेख के साथ हम प्रशिक्षण सामग्रियों की एक पूरी श्रृंखला खोलते हैं जिसके साथ आप सीखेंगे कि इस क्षेत्र में सबसे लोकप्रिय एप्लिकेशन - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (वर्ड) में उच्च गुणवत्ता वाले टेक्स्ट दस्तावेज़ कैसे बनाएं। यहां प्रस्तुति एक आदिम भाषा में होगी, जो पहले तो उन पाठकों को डरा सकती है जो पहले से ही इस संपादक से आंशिक रूप से परिचित हैं। लेकिन मेरा विश्वास करें, आपको इस श्रृंखला में संभवतः उपयोगी जानकारी मिलेगी।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक टेक्स्ट एडिटर (प्रोसेसर) है जिसका उपयोग पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। वर्ड नाम संयोग से नहीं चुना गया, क्योंकि अंग्रेजी से अनुवादित इसका अर्थ है "शब्द"।

इस तथ्य के कारण कि Word सबसे आधुनिक टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग टूल को संयोजित करता है, इसका उपयोग किसी भी जटिलता के दस्तावेज़ आसानी से बनाने और उन्हें व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है। इसके अलावा, शक्तिशाली संपादन और संशोधन टूल के साथ, यह एप्लिकेशन कई उपयोगकर्ताओं को एक ही दस्तावेज़ पर सहयोग करने के लिए एक सुविधाजनक वातावरण प्रदान करता है।

वर्ड ट्यूटोरियल श्रृंखला के पहले भाग में, आप सीखेंगे कि एक नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं, टेक्स्ट कैसे दर्ज करें और संपादित करें, और कुछ बुनियादी प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग से परिचित हों। यहां हम संपादक के नए फैशन वाले रिबन इंटरफ़ेस से परिचित होना शुरू करेंगे। हम बुलेटेड और अनटैग्ड सूचियाँ बनाने, दस्तावेज़ फ़ील्ड बदलने और बहुत कुछ पर भी ध्यान देंगे।

प्रोग्राम विंडो

जब आप वर्ड खोलते हैं, तो प्रोग्राम विंडो इसके दो मुख्य भाग प्रदर्शित करती है: शीर्ष पर स्थित रिबन (नीचे दिए गए चित्र में लाल रंग में हाइलाइट किया गया) और एक खाली दस्तावेज़ जो लगभग पूरी प्रोग्राम विंडो पर कब्जा कर लेता है।

रिबन में बटन और कमांड का एक सेट शामिल होता है जिसका उपयोग किसी दस्तावेज़ और उसकी सामग्री पर विभिन्न क्रियाएं करने के लिए किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, टेक्स्ट का आकार बदलना या उसे प्रिंट करना)। दस्तावेज़ विंडो स्वयं कागज की एक साधारण सफेद शीट की तरह दिखती है और इसका उद्देश्य सभी प्रकार की परीक्षण जानकारी दर्ज करना है।

इसके अलावा बाईं ओर रिबन के ऊपर त्वरित लॉन्च मेनू है, बीच में दस्तावेज़ का नाम है, और ऊपरी दाएं कोने में प्रोग्राम विंडो को छोटा करने, आकार बदलने और बंद करने के लिए बटन हैं।

खुलने वाले दस्तावेज़ में, पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में आपको एक कर्सर, यानी एक छोटी सी चमकती हुई ऊर्ध्वाधर रेखा दिखाई देगी। यह सुविधा इंगित करती है कि, से प्रारंभ करते हुए इस जगह, आपके द्वारा दर्ज किए गए अक्षर दिखाई देंगे।

पाठ दर्ज करना और संपादित करना

प्रोग्राम खोलने के बाद, बस टाइप करना शुरू करें और आपके द्वारा दर्ज किए गए अक्षर, शब्द और वाक्य दस्तावेज़ पृष्ठ पर दिखाई देने लगेंगे। एक ही पृष्ठ पर, लेकिन एक पंक्ति नीचे टाइप करना प्रारंभ करने के लिए, आपको Enter कुंजी दबानी होगी। आप जितनी बार Enter दबाएंगे, वह छोड़ी गई पंक्तियों की संख्या के अनुरूप होगी। जैसे ही आप टेक्स्ट दर्ज करते हैं, कर्सर धीरे-धीरे दाईं ओर चला जाता है। एक बार जब आप पंक्ति के अंत तक पहुँच जाएँ, तो बस अक्षर टाइप करना जारी रखें। अक्षर और सम्मिलन बिंदु स्वचालित रूप से अगली पंक्ति में चले जायेंगे।

यदि आपको एक नया पैराग्राफ शुरू करने की आवश्यकता है, तो ऐसा करने के लिए Enter दबाएँ। परिणामस्वरूप, कर्सर स्वचालित रूप से एक नई लाइन की शुरुआत में दिखाई देगा। यदि आप अनुच्छेदों के बीच अंतर को थोड़ा बड़ा करना चाहते हैं, तो नया अनुच्छेद दर्ज करने से पहले फिर से Enter कुंजी दबाएँ।

यदि आपको टाइप किए गए टेक्स्ट में कोई त्रुटि ठीक करनी है, तो बस कर्सर को अनावश्यक अक्षर के दाईं ओर रखें और बैकस्पेस कुंजी दबाएं। इस स्थिति में, कर्सर इसके बाईं ओर के अक्षर को हटा देगा। यदि आपको पूरा शब्द मिटाना है, तो संकेतित कुंजी को जितनी बार संभव हो दबाएँ जब तक कि शब्द गायब न हो जाए। किसी त्रुटि को हटाने के लिए एक और विकल्प है: कर्सर को शब्द की शुरुआत में, यानी उसके बाईं ओर रखें और डेल कुंजी को आवश्यक संख्या में दबाएं।

कुछ यादृच्छिक पैराग्राफ टाइप करके या हमारे द्वारा सुझाए गए संस्करण को टाइप करके अपनी टेक्स्ट प्रविष्टि और संपादन कौशल का अभ्यास करें।

बग सुधार

जैसे ही आप पाठ दर्ज करते हैं, Word आपको एक लहरदार हरी या लाल रेखा के साथ हाइलाइट करके व्याकरण संबंधी या वर्तनी संबंधी त्रुटियाँ होने पर चेतावनी देता है। हरे रंग की अंडरलाइन इंगित करती है कि आपको अपने व्याकरण की जांच करने की आवश्यकता है, और लाल अंडरलाइन संभावित वर्तनी त्रुटियों को इंगित करती है या कि एक शब्द (उदाहरण के लिए, एक उचित नाम या स्थान का नाम) पहचाना नहीं गया है, यानी, यह वर्ड संपादक शब्दकोश में नहीं है .

ऐसे अंडरस्कोर का क्या करें? ऐसा करने के लिए, आपको माउस कर्सर को रेखांकित शब्द पर ले जाना होगा और दायां बटन दबाना होगा। परिणामस्वरूप, सुझाए गए सुधार विकल्पों के साथ एक छोटी विंडो दिखाई देगी। आवश्यक शब्द का चयन करें और बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें। शब्द बदल दिया जाएगा और अंडरलाइन हटा दी जाएगी. यदि शब्द पहचाना नहीं गया है, तो Word कोई विकल्प नहीं देगा। कृपया ध्यान दें कि यदि इन रेखांकनों को ठीक नहीं किया गया है, तो वे दस्तावेज़ के मुद्रित पृष्ठों पर दिखाई नहीं देंगे।

इसी तरह की क्रियाएं हरे रंग की रेखांकित रेखाओं के साथ भी की जा सकती हैं। लेकिन ध्यान रखें कि वर्ड वर्तनी संबंधी त्रुटियों को पहचानने में अच्छा है, जिनमें से अधिकांश को ठीक करना काफी आसान है, लेकिन व्याकरण संबंधी और उपयोग संबंधी त्रुटियों को स्वयं ढूंढना कहीं अधिक कठिन है। यदि आपको लगता है कि आप सही हैं और वर्ड आपको गलत विकल्प देता है, तो राइट-क्लिक मेनू से उचित विकल्प का चयन करके सुधार को छोड़ दें और अंडरलाइन हटा दी जाएगी।

यदि आप प्रत्येक अंडरलाइन पर ध्यान देने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो आप टाइप करते समय उन्हें अनदेखा कर सकते हैं, और एक बार जब आप टाइप करना समाप्त कर लें, तो एक बार में पूरे दस्तावेज़ की वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें। ऐसा करने के लिए, टैब खोलें समीक्षारिबन के शीर्ष पर और चयन करें वर्तनीसमूह में वर्तनी.

यदि टेप के साथ काम करना अभी भी आपके लिए प्रश्न उठाता है, तो बाद में इस बिंदु पर वापस आएं, क्योंकि इसके साथ काम करने का विवरण नीचे दिया जाएगा।

पाठ के अंशों पर प्रकाश डालना

किसी दस्तावेज़ में पाठ के साथ कोई भी कार्रवाई करने के लिए, इसे चुना जाना चाहिए और फिर लागू किया जाना चाहिए सही आदेशचयनित क्षेत्र में. किसी संपूर्ण शब्द या पूर्वसर्ग का चयन करने के लिए, बस उस पर डबल-क्लिक करें, जिसके बाद चयनित क्षेत्र नीले रंग में हाइलाइट हो जाएगा।

पाठ का एक मनमाना टुकड़ा चुनने के लिए, आप दो विधियों का उपयोग कर सकते हैं। पहले मामले में, ब्लिंकिंग कर्सर को उस टुकड़े की शुरुआत में रखें जिसे आप चुनना चाहते हैं। फिर Shift कुंजी दबाएं और, इसे जारी किए बिना, वांछित टुकड़े के अंत पर क्लिक करें। इसके बाद, वांछित टेक्स्ट को नीले बैकग्राउंड के साथ हाइलाइट किया जाएगा, जिससे यह पता चलेगा कि वह चयनित है। अचयनित करने के लिए दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें।

दूसरे मामले में, ब्लिंकिंग कर्सर को टुकड़े की शुरुआत में भी रखें, लेकिन इस बार बाईं माउस बटन को दबाए रखें और इसके पॉइंटर को वांछित टुकड़े के अंत में ले जाएं। वांछित परिणाम प्राप्त करने के बाद, बटन को छोड़ देना चाहिए।

यदि आपको पाठ के विभिन्न भागों में कई अंशों का चयन करने की आवश्यकता है, तो Ctrl कुंजी का उपयोग करें। किसी भी तरह से टेक्स्ट के पहले अनुभाग का चयन करें, फिर Ctrl दबाएं और इसे जारी किए बिना, अगले अनुभाग का चयन करें, जिसके बाद आप कुंजी जारी कर सकते हैं। यदि आपको किसी अन्य टुकड़े का चयन करने की आवश्यकता है, तो Ctrl कुंजी फिर से दबाएं और जारी रखें।

पाठ का स्वरूपण

ध्यान आकर्षित करने के लिए महत्वपूर्ण सूचनाउदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित कर सकते हैं। लेकिन ये छोटी-मोटी बातें हैं. आप इसका आकार, शैली, रंग, पृष्ठभूमि बदल सकते हैं और इसमें एनीमेशन तत्व लागू कर सकते हैं। और यहां तक ​​कि यह उन क्षमताओं की पूरी सूची नहीं है जो Word टेक्स्ट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं को प्रदान करता है।

अब रिबन (रिबन इंटरफ़ेस) को याद करने का समय है, जिसकी चर्चा लेख की शुरुआत में ही की गई थी, और यह पता करें कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

वर्किंग विंडो के शीर्ष पर कई टैब हैं। उनमें से प्रत्येक में क्रियाओं का एक विशिष्ट सेट होता है। हमें दूसरा टैब चुनना होगा - घर(यदि यह चयनित नहीं है, तो आपको इस पर बायाँ-क्लिक करना होगा)।

प्रत्येक टैब में कमांड के साथ कई समूह होते हैं जो कई तत्वों को जोड़ते हैं। टैब पर घरसमूह खोजें फ़ॉन्ट(समूहों के नाम फ़ीड की निचली पंक्ति पर हैं)। इस समूह में कई कमांड और बटन हैं जो आपको टेक्स्ट में विभिन्न बदलाव करने की अनुमति देते हैं।

हमारे मामले में, पाठ या संपूर्ण शब्द का एक मनमाना अनुभाग चुनें, फिर उसकी शैली बदलने के लिए उपर्युक्त समूह में संबंधित बटन पर क्लिक करें।

जैसा कि चित्र में देखा जा सकता है, बटन दबाने के बाद बोल्ड, चयनित पाठ ने अपनी शैली बदल दी है। आइए अब बटनों पर क्लिक करके इसे और अधिक तिरछा और रेखांकित करें तिर्छाऔर पर बल दिया.

इस मामले में, अंडरलाइन या तो नियमित ठोस या लहरदार, बिंदीदार, दोहरी आदि हो सकती है। संभावित विकल्पों की पूरी सूची देखने के लिए दाईं ओर त्रिकोण बटन का उपयोग करें।

हमारे उदाहरण से आप देख सकते हैं कि आप एक चयन में कई प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं।

जैसा कि आप शायद पहले ही देख चुके हैं, समूह फ़ॉन्टइसमें बहुत सारे अलग-अलग उपयोगी बटन हैं जो फ़ॉन्ट प्रकार और रंग, उसके आकार को बदलना, फ़ॉन्ट को हटाना या उसे सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट में परिवर्तित करना, एनीमेशन या पृष्ठभूमि जोड़ना संभव बनाते हैं। पाठ का एक टुकड़ा चुनें और उपयुक्त बटनों पर क्लिक करके इन सभी स्वरूपण विकल्पों को स्वयं उस पर लागू करने का प्रयास करें।

शैलियों

पिछले अनुभाग में चर्चा की गई परिवर्तन करने की विधि केवल तभी सुविधाजनक है जब आपको केवल कुछ वर्णों, शब्दों या वाक्यों के प्रारूप को बदलने की आवश्यकता हो। संपूर्ण दस्तावेज़ पर एक साथ कई प्रकार की फ़ॉर्मेटिंग लागू करना शैलियों.

टैब पर विभिन्न प्रकार की शैलियाँ उपलब्ध हैं घरसमूह में शैलियों. फ़ॉन्ट, टेक्स्ट आकार, विशेषताओं और पैराग्राफ़ स्वरूपण को स्वचालित रूप से बदलने के लिए एक शैली का चयन करना पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, आप फ़ॉन्ट शैली बदल सकते हैं, टेक्स्ट को बड़ा कर सकते हैं और साथ ही बोल्ड फ़ॉर्मेटिंग भी जोड़ सकते हैं।

जैसा कि आप चित्र में देख सकते हैं, स्टाइल चुनने के बाद कहा जाता है शीर्षक 1, हमारा पहला पैराग्राफ एक शीर्षक में बदल गया (फ़ॉन्ट का आकार बढ़ गया, उसका रंग और मोटाई बदल गई)।

प्रयोग करने के लिए, टैब पर घरसमूह में शैलियोंअपने माउस को एक-एक करके विभिन्न शैलियों पर घुमाएँ। इस तरह, आप किसी भी विकल्प को लागू करने के बाद दस्तावेज़ में होने वाले परिवर्तनों को देख सकते हैं। अंततः चयनित शैली को लागू करने के लिए, बस बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें। अन्य शैलियों को देखने के लिए, आप तीर ब्लॉक के निचले दाएं कोने में बटन पर क्लिक करके संग्रह खोल सकते हैं अन्य.

सूचियाँ बनाना

यदि आपको किसी दस्तावेज़ में सूची बनाने की आवश्यकता है, तो आप इसे टैब पर भी कर सकते हैं घरसमूह में अनुच्छेद(जो समूह के दाईं ओर है फ़ॉन्ट).

का अभ्यास करते हैं। सबसे पहले, Enter कुंजी का उपयोग करके उस टेक्स्ट को अलग करें जिसे सूची में अलग-अलग पैराग्राफ में परिवर्तित किया जाएगा। साथ ही, ये या तो व्यक्तिगत शब्द या संपूर्ण वाक्य हो सकते हैं।

हमारे उदाहरण में, हमने अंतिम पैराग्राफ को एक सूची के रूप में प्रारूपित करने का निर्णय लिया।

अब उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप सूची में बदलना चाहते हैं। पैराग्राफ समूह में, बटन पर क्लिक करें मार्करों. टेक्स्ट को बुलेटेड सूची में बदल दिया जाएगा। सूची को अचयनित किए बिना, बटन दबाएँ नंबरिंगक्रमांकित सूची बनाने के लिए.

पेज फ़ील्ड

पृष्ठ मार्जिन पृष्ठ के किनारों के आसपास की खाली जगह है। डिफ़ॉल्ट रूप से, पृष्ठ के ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ पर मार्जिन की चौड़ाई क्रमशः 2 सेमी, 2 सेमी, 3 सेमी और 1.5 सेमी है। यह सबसे सामान्य मार्जिन चौड़ाई है और अक्सर अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए इसका उपयोग किया जाता है। लेकिन यदि आपको भिन्न आकार के फ़ील्ड की आवश्यकता है, तो आपको यह जानना होगा कि उन्हें कैसे बदला जाए। अन्य मार्जिन आकार उपयोगी हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, छोटे पत्र, रेसिपी, निमंत्रण या कविताएँ बनाते समय।

रिबन का उपयोग फ़ील्ड का आकार बदलने के लिए भी किया जाता है। केवल इस बार टैब का उपयोग करें पेज लेआउट. इसे चुनने के लिए आपको पहले उस पर क्लिक करना होगा, और फिर ग्रुप में पेज विकल्पआइटम चुनें खेत. आपके सामने फ़ील्ड और उनके आकार के चित्र (आइकन) आ जाएंगे.

सूची का पहला मान एक फ़ील्ड है सामान्य, जो सक्रिय है इस समय. संकीर्ण मार्जिन बनाने के लिए, आपको बटन पर क्लिक करना होगा सँकरा. यदि आप बाएँ और दाएँ हाशिये को अधिक चौड़ा बनाना चाहते हैं, तो क्लिक करें चौड़ा. जब आप मार्जिन प्रकार का चयन करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से पूरे दस्तावेज़ पर लागू हो जाएगा।

जब आप फ़ील्ड चुनते हैं, तो उनके आइकन का पृष्ठभूमि रंग बदल जाएगा। जब आप दोबारा बटन दबाएंगे खेत,पृष्ठभूमि रंग में इस परिवर्तन के लिए धन्यवाद, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि किस आकार का मार्जिन सेट किया गया है।

खिड़कीमंच के पीछे

अपने कार्य में किए गए परिवर्तनों को खोने से बचाने के लिए, आपको उन्हें सहेजने की आवश्यकता है, और जितनी जल्दी आप ऐसा करेंगे, उतना बेहतर होगा। ऐसा करने के लिए, रिबन पर सबसे पहला टैब खोलें फ़ाइल. बैकस्टेज नामक एक बड़ी विंडो दिखाई देगी, जिसमें आप विभिन्न ऑपरेशन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ सहेजना, खोलना, प्रिंट करना इत्यादि।

दिखाई देने वाली विंडो के बाएँ क्षेत्र में, चयन करें बचाना. एक नई, छोटी विंडो दिखाई देगी. इस विंडो में आपको यह बताना होगा कि आप दस्तावेज़ को कंप्यूटर पर कहाँ सहेजना चाहते हैं, साथ ही उसका नाम क्या होगा। डॉक्यूमेंट को सेव करने के बाद समय-समय पर सेव करते हुए कार्य करते रहें। किसी भी समय Ctrl+S कुंजी संयोजन दबाकर किसी दस्तावेज़ को सहेजना भी बहुत सुविधाजनक है।

यदि दस्तावेज़ मुद्रित होने के लिए तैयार है, तो टैब दोबारा खोलें फ़ाइल. खुलने वाले मेनू के बाएँ क्षेत्र में, कमांड का चयन करें मुहर. एक बड़ी विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको लाइन पर क्लिक करना होगा मुहर. बेशक, एक प्रिंटिंग डिवाइस - एक प्रिंटर या एमएफपी - को पहले कंप्यूटर से जोड़ा जाना चाहिए। जैसा कि कई अन्य मामलों में होता है, आप हॉट कुंजियों का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं - इस मामले में, कुंजी संयोजन Ctrl + P है।

टेक्स्ट दस्तावेज़ पर काम पूरा होने और दस्तावेज़ सहेजे जाने के बाद, फ़ाइल को बंद करें। ऐसा करने के लिए, टैब खोलें फ़ाइलऔर बाएँ क्षेत्र में क्लिक करें बंद करना.

किसी दस्तावेज़ को बंद करने के बाद उसे ढूंढने के लिए, सूची देखें नवीनतम दस्तावेज़. सूची में किसी दस्तावेज़ पर क्लिक करें और वह खुल जाएगा।

टैब में वर्ड में काम खत्म करने के लिए फ़ाइलएक टीम चुनें बाहर निकलनामेनू के बिल्कुल नीचे या प्रोग्राम विंडो के ऊपरी दाएं कोने में क्रॉस पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

इसके साथ, मैं सबसे लोकप्रिय टेक्स्ट एडिटर, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को समर्पित प्रशिक्षण सामग्री का पहला भाग समाप्त करता हूँ।

अर्जित कौशल को मजबूत करने के लिए, स्वयं कई छोटे पाठ टाइप करके और उनमें विभिन्न स्वरूपण तत्वों को लागू करके अपने अर्जित ज्ञान का अभ्यास करना सुनिश्चित करें।

अगले भाग में, हम सीखेंगे कि टेक्स्ट के हिस्सों को कैसे काटें और चिपकाएँ, पंक्ति रिक्ति कैसे बदलें, संरेखण कैसे करें, फ़ॉर्मेटिंग चिह्नों का उपयोग कैसे करें, और भी बहुत कुछ।

यह भी पढ़ें:

Microsoft टेक्स्ट एडिटर की सभी विशेषताओं को जानना और उनका उपयोग करना आवश्यक नहीं है। आप होम और इन्सर्ट टैब के बीच समय-समय पर स्विच करके कार्य कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा कर सकते हैं। लेकिन यदि आप स्वयं को इस समीक्षा की कुछ युक्तियों से सुसज्जित कर लें तो आप और भी अधिक कुशलता से काम करेंगे।

यहां वेबमास्टर्स से परिचित एक सरल उदाहरण दिया गया है। कुछ विशेषज्ञ, पाठ को स्थानांतरित करने से पहले शब्द दस्तावेज़सीएमएस संपादक में, सामग्री को नोटपैड में कॉपी करें। यह वर्ड फ़ॉर्मेटिंग के उस टेक्स्ट को साफ़ करता है जो इंजन के टेम्पलेट फ़ॉर्मेट के साथ विरोध कर सकता है। तो, आपको नोटपैड की आवश्यकता नहीं है। समस्या को हल करने के लिए, बस वर्ड में टेक्स्ट का चयन करें और "सभी फ़ॉर्मेटिंग हटाएं" बटन पर क्लिक करें।

कृपया ध्यान दें कि समीक्षा वर्ड के 2013 संस्करण के लिए लिखी गई थी। मौजूदा स्थिर संस्करणकार्यक्रम एमएस वर्ड 2016 है, जो सितंबर 2015 में जारी किया गया था। हालाँकि, कार्यक्रम का यह संस्करण अभी तक मुख्य नहीं बन पाया है।

एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट कैसे बनाएं और सेव करें

दस्तावेज़ बनाने के लिए खोलें कार्यशील फ़ोल्डर. राइट-क्लिक करें और "नया - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़" विकल्प चुनें।

किसी दस्तावेज़ को आसानी से ढूंढने के लिए उसे नाम दें।

आप स्टार्ट मेनू से एमएस वर्ड भी लॉन्च कर सकते हैं। दृष्टांत पर ध्यान दें.

प्रारंभ मेनू के माध्यम से लॉन्च होने पर, आपने डिफ़ॉल्ट नाम के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाया। इसे एक नाम दें और अपनी पसंद के फ़ोल्डर में सहेजें ताकि आप इसे खो न दें। ऐसा करने के लिए, "सहेजें" आइकन पर क्लिक करें या कुंजी संयोजन Shift+F12 का उपयोग करें।

दस्तावेज़ को नाम दें और इसे चयनित फ़ोल्डर में सहेजें।

आपने दस्तावेज़ बना लिया है और सहेज लिया है. काम करने के लिए मिलता है।

होम टैब सुविधाओं का उपयोग कैसे करें

एमएस वर्ड कंट्रोल पैनल में टूल्स को विषयगत टैब का उपयोग करके संयोजित किया जाता है। इस प्रकार के इंटरफ़ेस को रिबन कहा जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, मुख्य टूलबॉक्स खुलता है, होम टैब में हाइलाइट किया जाता है।

नीचे वे कार्य दिए गए हैं जिन्हें आप होम टैब पर टूल का उपयोग करके निष्पादित कर सकते हैं।

टूल ब्लॉक "क्लिपबोर्ड"

आप सामग्री को कॉपी, कट और पेस्ट कर सकते हैं। कट और कॉपी विकल्पों का उपयोग करने के लिए, पाठ का वांछित भाग चुनें।

कृपया प्रविष्टि विकल्पों पर ध्यान दें. आप मूल फ़ॉर्मेटिंग को रख सकते हैं, फ़ॉर्मेट को मर्ज कर सकते हैं, या टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट किए बिना सहेज सकते हैं। आप विशेष इन्सर्ट मोड का भी उपयोग कर सकते हैं।

आपको विशेष इन्सर्ट की आवश्यकता क्यों है? उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपको किसी अन्य दस्तावेज़ या वेबसाइट से कॉपी किए गए टेक्स्ट के साथ काम करने की ज़रूरत है। हो सकता है कि मूल स्वरूपण आपके दस्तावेज़ के स्वरूपण से मेल न खाए।

यह समस्या एक विशेष इंसर्ट का उपयोग करके हल की जाती है। उपयुक्त मेनू का प्रयोग करें. खुलने वाली विंडो में, "अनफ़ॉर्मेटेड टेक्स्ट" विकल्प चुनें।

अब आपके लिए कॉपी किए गए कंटेंट को फॉर्मेट करना ज्यादा सुविधाजनक होगा।

क्लिपबोर्ड मेनू का उपयोग करके, आप पहले से कॉपी की गई सामग्री का चयन कर सकते हैं और उसे दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं। क्लिपबोर्ड खोलने के लिए, चित्रण में चिह्नित तीर पर क्लिक करें। इच्छित वस्तु का चयन करें. ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, "सम्मिलित करें" विकल्प चुनें। आप कॉपी किए गए तत्व को क्लिपबोर्ड से हटा भी सकते हैं।

आप डिफ़ॉल्ट पेस्ट विकल्पों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, "इन्सर्ट - डिफॉल्ट इन्सर्ट" मेनू का उपयोग करें।

उपयुक्त सेटिंग्स निर्दिष्ट करें और परिवर्तनों को सहेजें। किसी अन्य दस्तावेज़ में चिपकाने के विकल्पों पर ध्यान दें। अधिकांश उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट "मूल स्वरूपण रखें" को "केवल टेक्स्ट रखें" से बदल सकते हैं।

फ़ॉन्ट टूलबॉक्स

डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदलने के लिए, चित्रण में चिह्नित ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। कृपया ध्यान दें कि मौजूदा पाठ को बदलने के लिए, फ़ॉन्ट का चयन करने से पहले खंड का चयन करना होगा।

संबंधित मेनू का उपयोग करके आप उचित फ़ॉन्ट आकार का चयन कर सकते हैं। चयनित अंश के फ़ॉन्ट को बढ़ाने या घटाने की क्षमता पर ध्यान दें। पाठ को चिह्नित करें और चित्रण में चिह्नित बटनों का उपयोग करें।

आप संबंधित मेनू का उपयोग करके उपयुक्त रजिस्टर का चयन कर सकते हैं। पाठ के वांछित भाग का चयन करें, चित्रण में चिह्नित बटन का उपयोग करें और वांछित विकल्प का चयन करें।

आप टेक्स्ट के किसी हिस्से को बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइनिंग से हाइलाइट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सामग्री का चयन करें और चिह्नित बटनों का उपयोग करें। ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, आप चुन सकते हैं कि आप अपने टेक्स्ट को कैसे रेखांकित करना चाहते हैं।

पाठ के एक टुकड़े को काटने के लिए, उसे चुनें और संबंधित बटन का उपयोग करें।

X 2 और X 2 बटन का उपयोग करके आप सबस्क्रिप्ट और सुपरस्क्रिप्ट टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।

चिह्नित बटनों का उपयोग करके, आप रंग बदल सकते हैं, टेक्स्ट को मार्कर से हाइलाइट कर सकते हैं, या उस पर प्रभाव लागू कर सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि उन्नत फ़ॉन्ट विकल्प कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं। मेनू में प्रवेश करने के लिए, चित्रण में चिह्नित बटन दबाएं।

फ़ॉन्ट टैब पर, मुख्य पाठ और शीर्षकों के लिए उपयुक्त सेटिंग्स निर्दिष्ट करें। "डिफ़ॉल्ट" बटन का उपयोग करके आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स वापस कर सकते हैं, और "टेक्स्ट इफेक्ट्स" बटन का उपयोग करके आप अतिरिक्त प्रभावों का चयन कर सकते हैं।

पैराग्राफ टूल ब्लॉक

बुलेटेड, क्रमांकित या बहु-स्तरीय सूची बनाने के लिए, चित्रण में दिखाए गए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

बुलेटेड या क्रमांकित सूची बनाने के लिए, कर्सर को एक नई लाइन पर रखें और संबंधित बटन पर क्लिक करें। उपयुक्त मार्कर प्रतीक का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

आप डिफाइन न्यू मार्कर मेनू का उपयोग करके अतिरिक्त वर्णों का उपयोग कर सकते हैं।

बहु-स्तरीय सूची बनाने के लिए, संबंधित ड्रॉप-डाउन मेनू से "सूची स्तर बदलें" विकल्प चुनें।

आप लाइब्रेरी में उपयुक्त सूची शैली का चयन कर सकते हैं। और नई बहु-स्तरीय सूची परिभाषित करें और नई सूची शैली परिभाषित करें मेनू आपको अपना स्वयं का सूची टेम्पलेट बनाने में मदद करते हैं।

आप उपयुक्त मेनू का उपयोग करके उचित पाठ संरेखण विधि का चयन कर सकते हैं। पाठ की पठनीयता सुनिश्चित करने के लिए, बाएँ संरेखण का उपयोग करें।

यदि आवश्यक हो तो पंक्ति रिक्ति बदलें। ज्यादातर मामलों में, 1.15 की मानक दूरी आपके लिए काम करेगी। यदि आप बच्चों या वृद्ध लोगों के लिए कोई दस्तावेज़ तैयार कर रहे हैं, तो रिक्ति को 1.5 या 2.0 तक बढ़ाएँ। रिक्ति में और वृद्धि से पाठ की पठनीयता कम हो जाएगी।

भरण का उपयोग करके, आप टेक्स्ट के एक टुकड़े को रंग से हाइलाइट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी पैराग्राफ या टेबल सेल को हाइलाइट कर सकते हैं। पृष्ठभूमि जोड़ने के लिए, टेक्स्ट का एक टुकड़ा चुनें और भरण ड्रॉप-डाउन मेनू से एक रंग चुनें।

आप तालिकाओं में कक्षों की सीमाओं को नियंत्रित करने के लिए बॉर्डर्स मेनू का उपयोग कर सकते हैं। उन कक्षों का चयन करें जिनमें आपकी रुचि है। उचित कार्रवाई का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

टूलबॉक्स "शैलियाँ"

उपयुक्त टेक्स्ट शैली का चयन करने के लिए शैलियाँ मेनू का उपयोग करें। यदि आप इसे मौजूदा सामग्री पर लागू करना चाहते हैं, तो उपयुक्त खंड का चयन करें और एक शैली परिभाषित करें। आपके द्वारा बनाई गई सामग्री को स्टाइल करने के लिए, अपने कर्सर को एक रिक्त रेखा पर रखें और उचित स्टाइलिंग विकल्प का चयन करें। उदाहरण के लिए, आप शीर्षकों के लिए मेल खाती शैली का उपयोग कर सकते हैं.

संपादन टूल ब्लॉक

ढूँढें मेनू का उपयोग करके, आप अपनी रुचि की सामग्री को शीघ्रता से खोज सकते हैं। उन्नत खोज सेटिंग्स तक ड्रॉप-डाउन मेनू पहुंच पर ध्यान दें।

टेक्स्ट संपादित करते समय रिप्लेस फ़ंक्शन का उपयोग करना सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट में स्वचालित रूप से "कॉपीराइट" शब्द को "कॉपीराइटिंग" से बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "बदलें" मेनू का उपयोग करें, "ढूंढें" और "इसके साथ बदलें" फ़ील्ड में वांछित शब्द निर्दिष्ट करें।

सभी बदलें बटन पर क्लिक करें। अनुरोध को संसाधित करने के बाद, प्रोग्राम किए गए प्रतिस्थापनों की संख्या की रिपोर्ट करेगा।

सामग्री को शीघ्रता से हाइलाइट करने के लिए हाइलाइट सुविधा का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप दो क्लिक में सभी पाठ का चयन कर सकते हैं, मनमानी वस्तुओं का चयन कर सकते हैं, या समान स्वरूपण वाले टुकड़ों का चयन कर सकते हैं।

संक्षिप्त रिबन फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप प्रोग्राम प्रबंधन टूल छुपा सकते हैं। पैनल पर केवल टैब रहेंगे.

टूल को पैनल पर वापस लाने के लिए, किसी भी टैब का विस्तार करें और "पिन द रिबन" विकल्प का उपयोग करें।

सम्मिलित करें टैब सुविधाओं का उपयोग कैसे करें

"इन्सर्ट" टैब में ऐसे टूल होते हैं जिनका उपयोग एमएस वर्ड दस्तावेज़ में विभिन्न ऑब्जेक्ट डालने के लिए किया जा सकता है।

टूलबॉक्स "पेज"

कवर पेज मेनू से, आप अपने दस्तावेज़ के लिए एक कवर पेज टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं।

आप रिक्त पृष्ठ बनाने या नए पृष्ठ पर जाने के लिए रिक्त पृष्ठ और पृष्ठ विराम सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको अनुच्छेदों के बीच एक खाली पृष्ठ डालने की आवश्यकता है, तो उनके बीच कर्सर रखें और रिक्त पृष्ठ फ़ंक्शन का उपयोग करें।

टूलबॉक्स "टेबल्स"

तालिका ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ में एक तालिका सम्मिलित या बना सकते हैं। यह कई मायनों में किया जा सकता है।

किसी तालिका को शीघ्रता से जोड़ने के लिए ग्राफ़िकल टूल का उपयोग करें। माउस कर्सर का उपयोग करके, तालिका में कक्षों की आवश्यक संख्या का चयन करें। इसके बाद कर्सर को चयनित क्षेत्र पर रखें और बाईं माउस बटन पर क्लिक करें।

सम्मिलित तालिका सुविधा आपको पंक्तियों और स्तंभों की संख्या को मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है। आप यह भी चुन सकते हैं कि आप कॉलम की चौड़ाई कैसे परिभाषित करना चाहते हैं।

"ड्रा टेबल" फ़ंक्शन आपको संबंधित कार्रवाई करने की अनुमति देता है। कस्टम टेबल बनाने के लिए इसका उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप पंक्तियों में अलग-अलग संख्या में कोशिकाओं के साथ एक तालिका बना सकते हैं।

खींची गई तालिका के गुणों को परिभाषित करने के लिए, संबंधित मेनू का उपयोग करें।

मेनू का उपयोग करना " एक्सेल टेबल"आप MS Excel से MS Word दस्तावेज़ में तालिकाएँ सम्मिलित कर सकते हैं। एक्सप्रेस टेबल्स मेनू में आपको टेबल टेम्पलेट मिलेंगे।

टूल ब्लॉक "चित्र"

चित्र सुविधा का उपयोग करके, आप किसी दस्तावेज़ में एक छवि सम्मिलित कर सकते हैं हार्ड ड्राइवकंप्यूटर। "इंटरनेट से छवियाँ" मेनू आपको इंटरनेट पर उपयुक्त फ़ोटो ढूंढने की अनुमति देता है।

खोज परिणाम क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंस के तहत वितरित फ़ोटो को प्राथमिकता देते हैं।

आकृतियाँ सुविधा आपको अपने दस्तावेज़ में एक टेम्पलेट आकार जोड़ने में मदद करती है, जैसे कि दिल, सितारा या तीर। टूल का उपयोग करने के लिए, कैटलॉग खोलने और उचित आकार का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

अपने दस्तावेज़ में आकृति का आकार और स्थान निर्धारित करने के लिए अपने माउस कर्सर का उपयोग करें।

भरण, रूपरेखा और प्रभाव फ़ंक्शन का उपयोग करके आकृति को सजाएँ।

स्मार्टआर्ट सुविधा आपको अपने दस्तावेज़ में ग्राफ़िक्स सम्मिलित करने की अनुमति देती है। प्रकार और उपयुक्त पैटर्न का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

कर्सर को चित्र के तत्वों पर रखें और टेक्स्ट जोड़ें।

स्मार्टआर्ट ऑब्जेक्ट का रंग बदलने की क्षमता पर ध्यान दें।

चार्ट मेनू का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ में चार्ट जोड़ सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि आप ग्राफ़ प्रकार का चयन कर सकते हैं।

डेटा तालिका में आवश्यक मान डालें।

कैप्चर मेनू का उपयोग करके, आप स्क्रीन के किसी क्षेत्र का स्नैपशॉट ले सकते हैं और उसे दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "स्क्रीन क्लिपिंग" विकल्प का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें, और उस क्षेत्र का चयन करने के लिए माउस कर्सर का उपयोग करें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं।

टूल ब्लॉक "ऐड-इन्स"

ऐड-इन्स में आपको ऑफिस ऐप स्टोर मिलेगा। इसमें विशेष समस्याओं के समाधान के लिए सशुल्क और निःशुल्क उपकरण उपलब्ध हैं। उपयुक्त एप्लिकेशन का चयन करने के लिए, "स्टोर" बटन पर क्लिक करें और खोज का उपयोग करें। आप श्रेणी के अनुसार भी टूल ब्राउज़ कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, MS Word एप्लिकेशन के लिए MailChimp के साथ, आप सीधे दस्तावेज़ में ईमेल अभियान बना सकते हैं। एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए, "ट्रस्ट" बटन पर क्लिक करें। प्राधिकरण के बाद उपकरण की क्षमताएं उपलब्ध हो जाएंगी।

मेरे एप्लिकेशन मेनू एक सूची प्रदर्शित करता है इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन. आप अप्रयुक्त को हटा सकते हैं और नए जोड़ सकते हैं।

विकिपीडिया फ़ंक्शन आपको सीधे एमएस वर्ड दस्तावेज़ से संबंधित संसाधन पर जानकारी खोजने की अनुमति देता है। आप किसी दस्तावेज़ में विकिपीडिया से छवियाँ भी शीघ्रता से सम्मिलित कर सकते हैं।

टूल का उपयोग करने के लिए, चित्रण में चिह्नित बटन पर क्लिक करें और उस शब्द या पद को हाइलाइट करें जिसका अर्थ आप खोजना चाहते हैं। उपकरण को संचालित करने के लिए इंटरनेट का उपयोग आवश्यक है।

एक छवि सम्मिलित करने के लिए, चित्रण में चिह्नित प्लस चिह्न पर क्लिक करें।

आप दस्तावेज़ में विकिपीडिया से एक टेक्स्ट उद्धरण भी सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वांछित टुकड़े का चयन करें और प्लस चिह्न पर क्लिक करें।

मल्टीमीडिया उपकरण

इंटरनेट वीडियो टूल का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ में प्रासंगिक ऑब्जेक्ट सम्मिलित कर सकते हैं। सुविधा का उपयोग करने के लिए, "इंटरनेट वीडियो" बटन पर क्लिक करें, यूट्यूब या बिंग पर वीडियो खोजें, आइटम चुनें और पेस्ट करें।

वीडियो को अब एमएस वर्ड दस्तावेज़ में देखा जा सकता है। ऐसा करने के लिए आपको इंटरनेट तक पहुंच की आवश्यकता होगी।

आप Word में वीडियो देख सकते हैं

लिंक सुविधा

लिंक ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ में हाइपरलिंक, बुकमार्क और क्रॉस-रेफरेंस सम्मिलित कर सकते हैं। हाइपरलिंक सम्मिलित करने के लिए, वेब पेज यूआरएल को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। फिर टेक्स्ट का एक टुकड़ा चुनें जो लिंक का एंकर बन जाएगा।

बुकमार्क सुविधा आपको पाठ के चिह्नित अनुभागों पर शीघ्रता से जाने की अनुमति देती है। बुकमार्क जोड़ने के लिए, पाठ का वांछित भाग चुनें, और "लिंक" ड्रॉप-डाउन मेनू में, "बुकमार्क" विकल्प चुनें। बुकमार्क को एक नाम दें और जोड़ें पर क्लिक करें।

बुकमार्क की गई सामग्री पर शीघ्रता से जाने के लिए, बुकमार्क मेनू का चयन करें, अपने इच्छित बुकमार्क का चयन करें और जाएं पर क्लिक करें।

नोट फ़ंक्शन

किसी दस्तावेज़ पर समूह के साथ काम करते समय नोट्स फ़ंक्शन का उपयोग करना सुविधाजनक होता है। टेक्स्ट में नोट जोड़ने के लिए, टेक्स्ट का एक टुकड़ा चुनें और चिह्नित बटन पर क्लिक करें।

किसी नोट को संपादित करने, हटाने या तैयार के रूप में चिह्नित करने के लिए, उस पर कर्सर रखें और खोलें संदर्भ मेनूदाएँ माउस बटन का उपयोग करना। आवश्यक विकल्प का चयन करें.

हेडर और फ़ूटर टूल ब्लॉक

शीर्ष लेख और पाद लेख समूह में टूल का उपयोग करके, आप पृष्ठों में शीर्ष लेख और पाद लेख जोड़ सकते हैं, और अपने दस्तावेज़ के पृष्ठों को क्रमांकित भी कर सकते हैं।

हेडर जोड़ने के लिए, उपयुक्त मेनू का उपयोग करें। एक पादलेख टेम्पलेट चुनें.

पाठ दर्ज करें। परिवर्तनों को सहेजने के लिए, शीर्ष लेख और पाद लेख विंडो बंद करें।

किसी हेडर को हटाने या बदलने के लिए, हेडर मेनू में उपयुक्त विकल्पों का उपयोग करें।

आप इसी तरह से फूटर के साथ भी काम कर सकते हैं।

पेज नंबर फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप किसी दस्तावेज़ के पृष्ठों को नंबर दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्थान और नंबरिंग टेम्पलेट का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

टेक्स्ट टूल ब्लॉक

टेक्स्ट बॉक्स फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप दस्तावेज़ में टेक्स्ट का एक टुकड़ा चुन सकते हैं। यदि आपको साइडबार, उद्धरण या परिभाषा बनाने की आवश्यकता है तो इसका उपयोग करें। टूल का उपयोग करने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स टेम्पलेट का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

टेक्स्ट जोड़ें और परिवर्तन सहेजें.

त्वरित ब्लॉक देखें सुविधा आपको ऑटोटेक्स्ट, दस्तावेज़ गुण या फ़ील्ड सम्मिलित करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप प्रकाशन की तारीख, संगठन का नाम, पता और टेलीफोन नंबर और अन्य डेटा डाल सकते हैं।

वर्डआर्ट जोड़ें मेनू का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ में आकर्षक टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चित्रण में चिह्नित मेनू का उपयोग करें। उपयुक्त ऑब्जेक्ट का चयन करें और टेक्स्ट जोड़ें।

ऐड ड्रॉप कैप सुविधा आपको पैराग्राफ को एक प्रमुख बड़े अक्षर के साथ स्टाइल करने की सुविधा देती है। कर्सर को पैराग्राफ की शुरुआत में रखें। बड़े अक्षर का स्थान चुनने के लिए उपयुक्त मेनू का उपयोग करें। ड्रॉप कैप के मापदंडों को बदलने की क्षमता पर ध्यान दें। आप फ़ॉन्ट, ऊंचाई और पाठ से दूरी चुन सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ में एक पंक्ति जोड़ें अंगुली का हस्ताक्षर. ऐसा करने के लिए, चित्रण में चिह्नित मेनू का उपयोग करें। खुलने वाली विंडो में, आवश्यक जानकारी प्रदान करें और परिवर्तनों को सहेजें।

दिनांक और समय फ़ंक्शन आपके दस्तावेज़ में वर्तमान दिनांक और समय जोड़ने में आपकी सहायता करेगा। उपयुक्त बटन पर क्लिक करें, दिनांक प्रदर्शन प्रारूप का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।

ऑब्जेक्ट फ़ंक्शन आपको फ़ाइल से ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को दस्तावेज़ में सम्मिलित करने की अनुमति देता है। किसी फ़ाइल से टेक्स्ट चिपकाने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू से उचित विकल्प चुनें। अपनी हार्ड ड्राइव पर वह फ़ाइल ढूंढें जिसका टेक्स्ट आप दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

टूलबॉक्स "प्रतीक"

समीकरण फ़ंक्शन आपको दस्तावेज़ में गणितीय सूत्र सम्मिलित करने में मदद करेगा। मानक फॉर्मूला चुनने या डिज़ाइनर के पास जाने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। आवश्यक मान जोड़ें और परिवर्तन सहेजें।

प्रतीक मेनू का उपयोग करके, आप उन प्रतीकों को अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं जो आपके कीबोर्ड पर उपलब्ध नहीं हैं। संवाद बॉक्स से अतिरिक्त अक्षर सम्मिलित करने के विकल्प पर ध्यान दें।

डिज़ाइन टैब सुविधाओं का उपयोग कैसे करें

डिज़ाइन टैब में टूल का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ का डिज़ाइन बदल सकते हैं। यदि आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बदलना चाहते हैं, तो एक थीम चुनकर शुरुआत करें।

परिवर्तनों को पूर्ववत करने के लिए, "टेम्पलेट थीम पुनर्स्थापित करें" विकल्प का उपयोग करें या "मानक" थीम चुनें।

शैलियाँ मेनू में, वह शैली चुनें जो आपके लिए उपयुक्त हो।

रंग सुविधा आपको मुख्य पाठ, शीर्षकों और हाइपरलिंक के फ़ॉन्ट रंग को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की अनुमति देती है। आप रंगों का एक मानक सेट चुन सकते हैं या विभिन्न शैली तत्वों के लिए रंग स्वयं निर्दिष्ट कर सकते हैं।

फ़ॉन्ट्स मेनू का उपयोग करके, आप शीर्षकों और मुख्य पाठ के लिए फ़ॉन्ट को तुरंत अनुकूलित कर सकते हैं। आप मानक जोड़े का चयन कर सकते हैं या फ़ॉन्ट को मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं।

आप संबंधित सेटिंग्स को बदलने के लिए पैराग्राफ स्पेसिंग मेनू का उपयोग कर सकते हैं। किसी अंतराल को हटाना, मानक वाले का चयन करना या अपने स्वयं के मान निर्धारित करना संभव है।

प्रभाव मेनू का उपयोग करके, आप अतिरिक्त डिज़ाइन प्रभावों का चयन कर सकते हैं। यदि आप नए दस्तावेज़ों पर डिज़ाइन सेटिंग्स लागू करना चाहते हैं तो डिफ़ॉल्ट सुविधा उपयोगी है।

"पेज बैकग्राउंड" टूल ब्लॉक

पृष्ठभूमि सुविधा आपको एक मानक चुनने या पृष्ठभूमि को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। पैरामीटर को मैन्युअल रूप से सेट करने के लिए, "कस्टम अंडरले" विकल्प का उपयोग करें।

आप पेज कलर फ़ंक्शन का उपयोग करके संबंधित सेटिंग को बदल सकते हैं। "भरण विधियाँ" विकल्प पर ध्यान दें। इसके साथ, आप अपने पृष्ठों में बनावट, पैटर्न और डिज़ाइन जोड़ सकते हैं।

पेज बॉर्डर्स सुविधा आपको पेजों पर बॉर्डर जोड़ने की अनुमति देती है। टेम्प्लेट या कस्टम सेटिंग्स का उपयोग करें.

पेज लेआउट टैब सुविधाओं का उपयोग कैसे करें

टैब टूल आपको दस्तावेज़ पृष्ठों का लेआउट बदलने की अनुमति देते हैं।

"पेज विकल्प" टूल ब्लॉक

"मार्जिन" फ़ंक्शन आपको मानक चुनने या अपने स्वयं के मार्जिन विकल्प निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। कस्टम मान सेट करने के लिए, कस्टम फ़ील्ड विकल्प का उपयोग करें।

"ओरिएंटेशन" फ़ंक्शन आपको दस्तावेज़ शीट के पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन का चयन करने की अनुमति देता है। "आकार" मेनू का उपयोग करके, आप शीट का आकार बदल सकते हैं। डिफ़ॉल्ट आकार A4 है.

कॉलम मेनू में, आप प्रति शीट कॉलम की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं। ब्रेक और लाइन नंबर फ़ंक्शन आपको पेज ब्रेक सेट करने और उसके अनुसार लाइन नंबर जोड़ने की अनुमति देते हैं। "हाइफ़नेशन" मेनू आपको शब्दांश द्वारा पंक्ति से पंक्ति तक शब्दों के हाइफ़नेशन को सक्षम करने की अनुमति देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह सुविधा अक्षम है. जब तक आवश्यक न हो इस सेटिंग को न बदलें.

पैराग्राफ टूल ब्लॉक

इंडेंट सुविधा के साथ, आप पैराग्राफ के बाएँ या दाएँ मार्जिन को समायोजित कर सकते हैं। फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, कर्सर को चयनित पैराग्राफ की शुरुआत में रखें और इंडेंट मान सेट करें।

आप चयनित अनुच्छेदों के बीच रिक्ति बदलने के लिए रिक्ति सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्सर को चयनित पैराग्राफ के सामने रखें और मान सेट करें।

व्यवस्था टूलबॉक्स

स्थिति फ़ंक्शन आपको पाठ में किसी ऑब्जेक्ट की स्थिति निर्धारित करने की अनुमति देता है। टूल का उपयोग करने के लिए, चयनित छवि का चयन करें और ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

टेक्स्ट रैप सुविधा आपको यह चुनने देती है कि टेक्स्ट किसी ऑब्जेक्ट के चारों ओर कैसे लपेटता है। टूल का परीक्षण करने के लिए, ड्राइंग का चयन करें और ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

"चयन क्षेत्र" बटन का उपयोग करके, आप कार्य क्षेत्र में वस्तुओं की एक सूची प्रदर्शित कर सकते हैं। संरेखित, समूह और घुमाएँ फ़ंक्शंस का उपयोग करके, आप चयनित ऑब्जेक्ट पर उचित क्रियाएँ कर सकते हैं।

लिंक टैब का उपयोग कैसे करें

टूल ब्लॉक "सामग्री तालिका"

टेक्स्ट जोड़ें फ़ंक्शन आपको तालिका से वर्तमान शीर्षक जोड़ने या हटाने की अनुमति देता है। अद्यतन तालिका फ़ंक्शन आपको सामग्री तालिका में नए अनुभाग शामिल करने की अनुमति देता है।

फ़ुटनोट टूल ब्लॉक

फ़ुटनोट सम्मिलित करें मेनू का उपयोग करके, आप संबंधित तत्व जोड़ सकते हैं। पाठ के उस टुकड़े का चयन करें जिसे फ़ुटनोट संदर्भित करता है और चित्रण में चिह्नित बटन पर क्लिक करें।

इन्सर्ट एंडनोट सुविधा आपको अपने दस्तावेज़ के अंत में एक फ़ुटनोट जोड़ने की अनुमति देती है। फ़ुटनोट के बीच शीघ्रता से नेविगेट करने के लिए नेक्स्ट फ़ुटनोट ड्रॉप-डाउन मेनू और फ़ुटनोट दिखाएँ सुविधा का उपयोग करें।

टूल ब्लॉक "लिंक और संदर्भ"

इन्सर्ट लिंक मेनू का उपयोग करके, आप किसी पुस्तक जैसे सूचना के स्रोत से लिंक कर सकते हैं। कर्सर को उस पाठ अंश के बगल में रखें जिसे लिंक संदर्भित करता है। उपयुक्त बटन पर क्लिक करें, खुलने वाली विंडो में आवश्यक जानकारी दर्ज करें और परिवर्तनों को सहेजें।

"स्रोत प्रबंधित करें" फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप सूची को संपादित कर सकते हैं, स्रोतों को क्रमबद्ध कर सकते हैं और हटा सकते हैं।

स्टाइल ड्रॉप-डाउन मेनू आपको एक लिंक शैली चुनने की अनुमति देता है। ग्रंथ सूची फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप किसी दस्तावेज़ में प्रासंगिक जानकारी सम्मिलित कर सकते हैं।

टूल ब्लॉक "नाम"

शीर्षक सम्मिलित करें सुविधा आपको अपने दस्तावेज़ में छवियों, तालिकाओं और सूत्रों में एक शीर्षक या कैप्शन जोड़ने की सुविधा देती है। टूल का उपयोग करने के लिए, वांछित वस्तु का चयन करें और चित्रण में चिह्नित बटन पर क्लिक करें। जानकारी जोड़ें और परिवर्तन सहेजें.

चित्रण सूची सुविधा का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ में प्रासंगिक जानकारी जोड़ सकते हैं।

टूल ब्लॉक "विषय सूचकांक"

"मार्क आइटम" फ़ंक्शन आपको इंडेक्स में ऑब्जेक्ट जोड़ने की अनुमति देता है। टूल का उपयोग करने के लिए, किसी ऑब्जेक्ट का चयन करें, जैसे पाठ का एक टुकड़ा या चित्र, उपयुक्त मेनू का उपयोग करें और जानकारी भरें।

"विषय सूचकांक" मेनू का उपयोग करके, दस्तावेज़ में विषय सूचकांक के प्रदर्शन को कॉन्फ़िगर करें।

टूल ब्लॉक "लिंक टेबल"

"मेलआउट्स" टैब की सुविधाओं का उपयोग कैसे करें

टैब टूल आपको भौतिक और इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग व्यवस्थित करने में मदद करेंगे।

टूल ब्लॉक बनाएं

"लिफ़ाफ़े" फ़ंक्शन आपको कागज़ के लिफ़ाफ़ों में सही ढंग से जानकारी जोड़ने की अनुमति देता है। टूल का उपयोग करने के लिए, चिह्नित बटन पर क्लिक करें और आवश्यक जानकारी जोड़ें। अब आप लिफाफे पर जानकारी प्रिंट कर सकते हैं। "फ़ीड" फ़ील्ड पर ध्यान दें. यह दिखाता है कि लिफाफे को प्रिंटर में कैसे फीड करना है।

"स्टिकर" फ़ंक्शन आपको पार्सल, लिफाफे और सीडी के लिए स्टिकर पर जानकारी सही ढंग से प्रिंट करने में मदद करेगा।

टूल ब्लॉक "प्रारंभ मर्ज", "दस्तावेज़ और फ़ील्ड सूची लिखें", "परिणाम देखें" और "पूर्ण करें"

स्टार्ट मर्ज सुविधा आपको कई प्राप्तकर्ताओं को एक संदेश भेजने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप एक पत्र भेज सकते हैं या विद्युतडाक संदेश. ऐसा करने के लिए, "स्टार्ट मर्ज" बटन पर क्लिक करें और "स्टेप-बाय-स्टेप मर्ज विज़ार्ड" विकल्प चुनें। कार्य फलक में संकेतों का पालन करें.

चरण-दर-चरण मर्ज विज़ार्ड स्टार्ट मर्ज, बिल्ड दस्तावेज़ और फ़ील्ड सूची, परिणाम देखें और समाप्त समूहों के टूल को जोड़ता है।

प्राप्तकर्ताओं की एक सूची बनाना

एक संदेश लिखें, उसकी समीक्षा करें और विज़ार्ड पूरा करें। अब आप संयुक्त दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं या ईमेल के रूप में भेज सकते हैं।

समीक्षा टैब सुविधाओं का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ को संपादित और मूल्यांकन करने के लिए समीक्षा टैब का उपयोग करें।

वर्तनी उपकरण ब्लॉक

चित्रण में चिह्नित बटन का उपयोग करके, आप त्रुटियों और टाइपो की खोज के लिए मानक एमएस वर्ड टूल लॉन्च कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि प्रोग्राम सभी त्रुटियों को "देखता" नहीं है, और कभी-कभी जहां कोई त्रुटि नहीं होती है वहां सुधार प्रदान करता है।

"निर्धारित करें" फ़ंक्शन आपको अज्ञात शब्दों के अर्थ निर्धारित करने में मदद करेगा। कृपया ध्यान दें कि टूल का उपयोग करने के लिए, आपको ऐप स्टोर से एक शब्दकोश चुनना होगा और उसे इंस्टॉल करना होगा। थिसॉरस मेनू आपको चयनित शब्दों के लिए समानार्थक शब्द खोजने की अनुमति देता है। सांख्यिकी फ़ंक्शन किसी दस्तावेज़ या उसके टुकड़े में शब्दों, वर्णों, पैराग्राफों और पंक्तियों की संख्या दिखाता है।

टूलबॉक्स "भाषा"

अनुवाद मेनू आपको किसी चयनित शब्द या वाक्यांश का स्वचालित रूप से अनुवाद करने की अनुमति देता है। जिस सामग्री में आप रुचि रखते हैं उसे चुनें और चित्रण में चिह्नित बटन का उपयोग करें।

भाषा सुविधा आपको अपनी वर्तनी भाषा चुनने और भाषा सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देती है।

नोट टूल ब्लॉक

ब्लॉक टूल का उपयोग करके, आप नोट्स जोड़ सकते हैं, देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और हटा सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि नोट्स इन्सर्ट टैब से भी बनाए जा सकते हैं।

"सुधार लिखें" और "परिवर्तन" टूल ब्लॉक

आप किसी दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए संशोधन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। "स्कैनिंग क्षेत्र" मेनू पर ध्यान दें. यह आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि परिवर्तनों की सूची कैसे प्रदर्शित करें: दस्तावेज़ के नीचे या किनारे पर।

परिवर्तन ब्लॉक में उपकरण आपको परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने और पिछले या अगले संशोधन पर जाने की अनुमति देते हैं।

तुलना सुविधा आपको दस्तावेज़ों के संस्करणों की तुलना करने और एकाधिक उपयोगकर्ताओं से सुधारों को संयोजित करने की अनुमति देती है। "ब्लॉक ऑथर्स" और "लिमिट एडिटिंग" फ़ंक्शन आपके दस्तावेज़ को अन्य उपयोगकर्ताओं की अवांछित गतिविधियों से बचाते हैं।

व्यू टैब सुविधाओं का उपयोग कैसे करें

व्यू टैब पर मौजूद टूल आपको अपने दस्तावेज़ के प्रदर्शन को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं।

टूल ब्लॉक "व्यू मोड"

ब्लॉक टूल का उपयोग करके, आप पेज देखने का मोड चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप दस्तावेज़ संरचना देख सकते हैं.

"दिखाएँ" टूल ब्लॉक

समूह टूल का उपयोग करके, आप रूलर, ग्रिड और नेविगेशन फलक का डिस्प्ले चालू कर सकते हैं। अंतिम फ़ंक्शन आपको दस्तावेज़ के वांछित अनुभाग पर तुरंत जाने की अनुमति देता है।

टूल ब्लॉक "स्केल"

"स्केल" फ़ंक्शन आपको एक मनमाना दस्तावेज़ प्रदर्शन स्केल चुनने में मदद करता है। "100%" फ़ंक्शन आपको एक क्लिक में मानक पैमाने पर लौटने की अनुमति देता है।

पेज की चौड़ाई बढ़ाना

नई विंडो फ़ंक्शन वर्तमान दस्तावेज़ को एक नई विंडो में खोलता है। यदि आप सामग्री संपादित करते हैं और मूल का संदर्भ लेना चाहते हैं तो यह उपयोगी है। अरेंज ऑल फीचर कई दस्तावेज़ों को एक विंडो में जोड़ता है। "स्प्लिट" फ़ंक्शन के साथ काम करना आवश्यक है अलग-अलग हिस्सों मेंदस्तावेज़।

साइड बाय साइड सुविधा के साथ, आप एक ही विंडो में दो दस्तावेज़ों को एक दूसरे के बगल में रख सकते हैं। यह तब सुविधाजनक होता है जब आपको सामग्री की तुलना करने की आवश्यकता होती है।

अन्य विंडो पर जाएँ सुविधा आपको अन्य खुले दस्तावेज़ों पर शीघ्रता से जाने देती है।

मैक्रोज़ सुविधा अक्सर निष्पादित कार्यों को स्वचालित करती है। टूल का उपयोग करने के लिए, आपको एक मैक्रो बनाना होगा. उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपको अक्सर टेक्स्ट के कुछ हिस्सों को बोल्ड इटैलिक में हाइलाइट करने की आवश्यकता होती है। इस क्रिया को स्वचालित रूप से करने के लिए, एक मैक्रो बनाएं. इस तरह आगे बढ़ें:

• पाठ का एक यादृच्छिक टुकड़ा चुनें. मैक्रोज़ ड्रॉप-डाउन मेनू से, रिकॉर्ड मैक्रो विकल्प चुनें।

• मैक्रो को चलाने का तरीका चुनें: टूलबार पर एक बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके।
• मैक्रो को सक्रिय करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करें।

• असाइन करें बटन पर क्लिक करें और उन कमांड को चलाएं जिन्हें आप मैक्रो में शामिल करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, "होम" टैब पर जाएं, बोल्ड और इटैलिक चुनें।
• मैक्रोज़ मेनू पर लौटें और रिकॉर्डिंग बंद करें।
• जांचें कि मैक्रो काम करता है या नहीं. ऐसा करने के लिए, पाठ का एक टुकड़ा चुनें और निर्दिष्ट कुंजी संयोजन दबाएं।

एमएस वर्ड के साथ अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए अतिरिक्त तरकीबें

नीचे आपको लाइफ हैक्स की एक सूची मिलेगी जो एमएस वर्ड के साथ काम करते समय सामान्य समस्याओं को तुरंत हल करने में आपकी मदद कर सकती है:

• संदर्भ मेनू का उपयोग करें. इसे माउस पर राइट-क्लिक करके कॉल किया जाता है।

किसी अनुच्छेद का चयन करने के लिए बाईं माउस बटन से किसी भी शब्द पर तीन बार क्लिक करें।

किसी पृष्ठ पर प्लेसहोल्डर टेक्स्ट सम्मिलित करने के लिए, निम्नलिखित अक्षर लिखें: =लोरेम(2,2)। अनुच्छेदों और पूरक पंक्तियों की संख्या निर्धारित करने के लिए कोष्ठक में संख्याओं का उपयोग करें। यदि आप "लोरेम" को "रैंड" से प्रतिस्थापित करते हैं, तो यादृच्छिक पाठ का उपयोग प्लेसहोल्डर के रूप में किया जाएगा।

• जल्दी से एक सुपरस्क्रिप्ट या सबस्क्रिप्ट बनाने के लिए, वांछित शब्द को हाइलाइट करें और कुंजी संयोजन क्रमशः "Ctrl +" या "Ctrl Shift +" दबाएं।
• किसी वाक्य को हाइलाइट करने के लिए Ctrl दबाएं और कर्सर को किसी भी शब्द पर रखें।
• सहेजने के लिए फ़ाइल का प्रकार चुनें. उदाहरण के लिए, आप डेटा को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "इस रूप में सहेजें" विकल्प का चयन करें और वांछित फ़ाइल प्रकार का चयन करें।

• एक क्षैतिज रेखा बनाने के लिए, एक पंक्ति में तीन हाइफ़न टाइप करें और Enter दबाएँ।
• डैश टाइप करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट Alt + 0151 का उपयोग करें।
• टेक्स्ट के किसी टुकड़े को तुरंत स्थानांतरित करने के लिए, इसे चुनें, F2 दबाएँ, कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप इसे डालना चाहते हैं, और Enter दबाएँ।

यह एक टेक्स्ट एडिटर है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा हो सकता है या आपके कंप्यूटर पर अलग से इंस्टॉल किया गया प्रोग्राम हो सकता है। प्रोग्राम का उपयोग पत्रों और विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें ग्राफिक्स और चित्र शामिल हो सकते हैं। यह मार्गदर्शिका बताती है कि ऑपरेटिंग का उपयोग करके Microsoft Word कैसे खोलें, लॉन्च करें, बनाएं और नया दस्तावेज़ कैसे सहेजें विंडोज़ सिस्टम 7.

इस बात से न डरें कि कहीं कुछ काम न हो जाए या गलत न हो जाए। यह प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया था, और इसे आपके उपयोग के लिए यथासंभव सुविधाजनक बनाने के लिए सबसे छोटी बारीकियों पर विचार किया गया है। और निःसंदेह, प्रत्येक कार्य में मुख्य बात प्रशिक्षण है, गलतियाँ करने से न डरें। यदि आप गलती से गलत बटन पर क्लिक कर देते हैं, तो ऊपरी बाएँ कोने में हमेशा एक घुमावदार तीर होता है जो आपको अपनी अंतिम क्रिया को पूर्ववत करने की अनुमति देता है। आप इसे Ctrl और Z कुंजी संयोजन का उपयोग करके भी कर सकते हैं।

विंडोज़ टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करने के बारे में विस्तृत निर्देश शुरू करने से पहले आखिरी टिप फ़ाइल को सहेजना याद रखना है। बड़े पाठों या गंभीर दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। कुछ भी हो सकता है: बिजली काटी जा सकती है, लैपटॉप डिस्चार्ज हो सकता है और बंद हो सकता है, और खराबी से कोई भी अछूता नहीं है। महत्वपूर्ण फ़ाइलें खोना और फिर उन्हें पुनर्स्थापित करने में घंटों खर्च करना सबसे सुखद अनुभव नहीं है। आपको बस समय-समय पर ऊपरी बाएँ कोने में फ़्लॉपी डिस्क पर क्लिक करना है।

में डॉक्यूमेंट कैसे बनाएं

प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंतर्गत स्टार्ट मेनू में पाया जा सकता है। Microsoft Word में दस्तावेज़ लॉन्च करने के लिए इन चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें।

स्टेप 1।अपने डेस्कटॉप या स्टार्ट मेनू पर, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।

चरण दो।माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खुल जाएगा और आपको एक दस्तावेज़ टेम्पलेट या एक खाली दस्तावेज़ चुनने के लिए संकेत देगा।

चरण 3.यदि आप प्रदर्शित किसी भी टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो रिक्त दस्तावेज़ पर क्लिक करें।

चरण 4।टाइप करना शुरू करने के लिए आपके लिए एक नया रिक्त दस्तावेज़ खुलेगा।

प्रोग्राम नेविगेशन

स्टेप 1।किसी दस्तावेज़ में एक चमकता हुआ कर्सर (माउस पॉइंटर) आपको बताता है कि आप कहाँ टाइप कर रहे हैं। जहां भी ब्लिंकिंग कर्सर होगा, आपके द्वारा टाइप किए गए अक्षर उसी बिंदु पर डाले जाएंगे। जब आप एक खाली दस्तावेज़ शुरू करते हैं, तो चमकता हुआ कर्सर आपके दस्तावेज़ की शुरुआत में होगा, जिसका अर्थ है कि यह टाइपिंग शुरू करने के लिए तैयार है।

चरण दो।जैसे ही आप टाइप करते हैं, कर्सर भी प्रत्येक अक्षर के साथ चलता है। यह आपको दिखाता है कि इनपुट फोकस कहां है।

चरण 3. अपने माउस पॉइंटर को वहां ले जाएं जहां आप टेक्स्ट बदलना या जोड़ना चाहते हैं। क्लिक करें. ब्लिंकिंग कर्सर उस स्थान पर चला जाएगा जहां आपने टेक्स्ट को संपादित करने या सम्मिलित करने के लिए क्लिक किया था।

चरण 4।आप तीरों का उपयोग करके दस्तावेज़ में नेविगेट कर सकते हैं। इन तीर कुंजियों को दबाने से चमकता हुआ कर्सर ऊपर, पाठ की पंक्तियों के नीचे और एक समय में एक अक्षर दाएं/बाएं चलता है।

आप तीरों का उपयोग करके दस्तावेज़ में नेविगेट कर सकते हैं

टेक्स्ट को कैसे चुनें (हाइलाइट करें)।

पाठ का चयन या हाइलाइट करने से आप शैली, फ़ॉन्ट और/या रंग के संदर्भ में चयन को बदल सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो शब्दों को भी बदल सकते हैं। अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट का चयन करने के लिए इन चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें।

स्टेप 1।माउस का उपयोग टेक्स्ट को चुनने के लिए किया जाता है। जैसे ही आप इसे घुमाएंगे, सूचक बदल जाएगा।

चरण दो. पॉइंटर को वांछित टुकड़े की शुरुआत में ले जाएँ। बाईं माउस बटन को क्लिक करके दबाए रखें। ऐसा करते समय, पॉइंटर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप चयन को रोकना चाहते हैं। जैसे ही आप माउस घुमाएंगे, टेक्स्ट हाइलाइट हो जाएगा। जब आप अपना चयन पूरा कर लें, तो बाईं माउस बटन को छोड़ दें।

चयनित पाठ को अब स्वरूपित या संशोधित किया जा सकता है।

आप Ctrl+C कुंजी का उपयोग करके टेक्स्ट को कॉपी कर सकते हैं। टेक्स्ट हटाएं - बैकस्पेस।

आकार और फ़ॉन्ट बदलना

निम्नलिखित कदम आपके लेखन को अधिक रोचक और आकर्षक बनाने में मदद कर सकते हैं। पाठ को विभिन्न तरीकों से बदला जा सकता है।

स्टेप 1।आरंभ करने के लिए, आपको पाठ का एक टुकड़ा चुनना होगा जिसे आप पहले से ही जानते हैं कि यह कैसे करना है।

चरण दो।फ़ॉन्ट शैली बदलने के लिए, टूलबार में फ़ॉन्ट शैली के आगे वाले तीर पर क्लिक करें।

चरण 3.ड्रॉप-डाउन सूची से एक फ़ॉन्ट शैली चुनें.

चरण 4।फ़ॉन्ट शैली फ़ील्ड के आगे एक फ़ील्ड है जिसमें एक संख्या और एक तीर है। यह फ़ॉन्ट आकार बदलता है. तीर पर क्लिक करें. विकल्पों की ड्रॉप-डाउन सूची से आकार और शैली का चयन करें। तो, फ़ॉन्ट बैड स्क्रिट और आकार - 16 चुनने पर, हमें निम्नलिखित मिलता है।

पाठ को अंदर संरेखित करें

कभी-कभी आप जो दस्तावेज़ बना रहे हैं, उसके लिए पैराग्राफों की एक अलग व्यवस्था की आवश्यकता हो सकती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, टेक्स्ट बाईं ओर संरेखित होता है। हालाँकि, टेक्स्ट को दाईं ओर या केंद्र में संरेखित किया जा सकता है।

टिप्पणी!सभी टेक्स्ट का चयन करें Ctrl + A

स्टेप 1।अपने टेक्स्ट का लेआउट बदलने के लिए, अपनी पसंद के अनुसार टेक्स्ट का चयन करें।

चरण दो।इसे केन्द्रित करने के लिए, दस्तावेज़ के शीर्ष पर फ़ॉर्मेटिंग रिबन पर संरेखित केंद्र आइकन पर क्लिक करें।

चरण 3.चयनित टेक्स्ट को दाईं ओर संरेखित करने के लिए, इस पंक्ति में अगले आइकन पर क्लिक करें।

चरण 4।टेक्स्ट को "जस्टिफ़ाई" करने के लिए ताकि वह दाएं और बाएं दोनों तरफ संरेखित हो जाए, जस्टिफ़ाई आइकन पर क्लिक करें।

आप कीबोर्ड शॉर्टकट के संयोजन का उपयोग करके चयनित टेक्स्ट को बदल सकते हैं, जो कभी-कभी आसान होता है:

1. केंद्र - टेक्स्ट का चयन करें, Ctrl + E दबाएँ।
2. दाईं ओर - Ctrl + R.
3. चौड़ाई में फ़िट करें - Ctrl + J.
4. बाएँ संरेखित - Ctrl + L.

टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन कैसे करें

फ़ॉन्ट शैली बदलने की क्षमता आपके दस्तावेज़ को अधिक रोचक बना सकती है। अलग-अलग टेक्स्ट शैलियाँ, जैसे कि बोल्ड या इटैलिक, इसे अलग दिखा सकती हैं। शीर्षकों के लिए रेखांकित करना उपयोगी हो सकता है।

स्टेप 1।हमेशा की तरह, पाठ का वह भाग चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है।

चरण दो।हाइलाइट किए गए फ़ॉन्ट को बोल्ड में बदलने के लिए, फ़ॉर्मेट बार में F पर क्लिक करें।

चरण 3.हाइलाइट किए गए फ़ॉन्ट को इटैलिक में बदलने के लिए, फ़ॉर्मेटिंग रिबन में "K" पर क्लिक करें।

चरण 4. चयनित टेक्स्ट को बदलने के लिए ताकि वह रेखांकित हो, फ़ॉर्मेटिंग रिबन पर "H" पर क्लिक करें।

चरण 5. आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके चयनित टेक्स्ट को भी बदल सकते हैं:

• बोल्ड - Ctrl + B;
• इटैलिक - Ctrl + I;
• अंडरलाइन - Ctrl + U.

कॉपी और पेस्ट

इन दोनों कार्यों के महत्व के बारे में बात करने की जरूरत नहीं है। वे हमारे समय को महत्वपूर्ण रूप से बचाते हैं और हमें तीसरे पक्ष के स्रोतों से पाठ को दोबारा टाइप किए बिना सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं, जैसा कि टाइपराइटर के दिनों में होता था।

स्टेप 1. आपको जिस टुकड़े की आवश्यकता है उसे चुनें.

चरण दो।फ़ॉर्मेटिंग रिबन के बाईं ओर कॉपी आइकन पर क्लिक करें। टेक्स्ट तुरंत आपके कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा।

चरण 3. अपना कर्सर ले जाएँ और सम्मिलित करें पर क्लिक करें।

यह हॉटकीज़ का उपयोग करके भी किया जा सकता है। सब कुछ पिछली बार जैसा ही है: टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए एक ही समय में Ctrl और C दबाएँ, और पेस्ट करने के लिए Ctrl और V दबाएँ।

क्रमांकित या बुलेटेड सूची कैसे बनाएं

क्रमांकित या बुलेटेड सूचियों का उपयोग करने से आइटमों को हाइलाइट करने या किसी चीज़ के महत्वपूर्ण चरण, पदानुक्रम या अनुक्रम दिखाने में मदद मिल सकती है।

स्टेप 1।क्रमांकित सूची बनाने के लिए, क्रमांकन आइकन पर क्लिक करें।

चरण दो।पाठ में पहला पैराग्राफ दिखाई देगा.

चरण 3.अपना टेक्स्ट टाइप करना प्रारंभ करें. एक बार जब आप टाइप करना समाप्त कर लें, तो अपने कीबोर्ड पर एंटर बटन दबाएँ। दूसरा विकल्प दिखाई देगा. और इसी तरह।

नए तत्वों को जोड़ना बंद करने और मानक पाठ पर लौटने के लिए, दस्तावेज़ के शीर्ष पर फिर से नंबरिंग आइकन पर क्लिक करें।

एक बुलेटेड सूची उसी सिद्धांत का उपयोग करके बनाई जाती है, केवल 1 चरण का अंतर होता है। "नंबरिंग" बटन के बजाय, "मार्कर" बटन पर क्लिक करें, यह दाईं ओर स्थित है।

सूची बनाने का एक और तरीका है. सबसे पहले, उपयोगकर्ता सभी सूची आइटम दर्ज करता है, प्रत्येक आवश्यक रूप से एक नई लाइन पर। जब सभी आइटम टाइप हो जाएं, तो उन सभी का चयन करें और आपको किस प्रकार की सूची की आवश्यकता है, उसके आधार पर नंबरिंग या मार्कर पर क्लिक करें।

आपको वही परिणाम मिलेगा. ये अलग-अलग रास्ते हैं और इनमें कोई सही या गलत नहीं है, मुख्य बात यह है कि लक्ष्य हासिल किया जाए। उस विधि का उपयोग करें जो आपके लिए सुविधाजनक हो।

क्रमांकित सूची का उदाहरण

एक तालिका सम्मिलित करना

तालिकाएँ जानकारी को संरचित करने और उसे अधिक प्रस्तुत करने योग्य रूप में प्रस्तुत करने में मदद करती हैं। आप इस कौशल के बिना नहीं कर सकते.

स्टेप 1. शीर्ष टूलबार में, सम्मिलित करें टैब पर जाएँ।

चरण दो।टेबल आइकन पर क्लिक करें. आपके सामने एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको सेल्स की संख्या का चयन करना होगा। यह संख्याओं को मैन्युअल रूप से दर्ज करके भी किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, दिखाई देने वाले पैनल में, "ड्रा टेबल" क्षेत्र पर क्लिक करें।

आपको बस फ़ील्ड भरना है। यदि आपको अचानक अतिरिक्त पंक्तियों या स्तंभों की आवश्यकता हो, तो आपको पूरी चीज़ को दोबारा करने की ज़रूरत नहीं है। तालिका क्षेत्र में बायाँ-क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और उचित विकल्प का चयन करें।

यह बुनियादी ज्ञान पाठ के साथ काम करने के आपके बुनियादी सिद्धांतों का निर्माण करना चाहिए। आइए मुख्य बातों पर प्रकाश डालें:

1. पाठ वहीं दर्ज किया जाता है जहां चमकता कर्सर स्थित होता है और कहीं नहीं।
2. किसी वर्ण, शब्द, पंक्ति, अनुच्छेद या संपूर्ण पाठ को बदलने के लिए, आपको सबसे पहले उसे चुनना होगा। यह आवश्यक है कि कंप्यूटर यह समझे कि उसे वास्तव में किस पर कार्य करना चाहिए।
3. एक बार जब आप पाठ का चयन कर लेते हैं, तो आप उसके साथ जो चाहें कर सकते हैं। आप अभ्यास कर सकते हैं, एक टुकड़े का चयन कर सकते हैं और बारी-बारी से "होम" टैब पर स्थित बटन पर क्लिक कर सकते हैं। आप देखेंगे कि कौन सी सुविधाएँ एक साथ उपयोग की जा सकती हैं और कौन सी परस्पर अनन्य हैं।
4. अपनी सुरक्षा के लिए अपने परिवर्तनों को सहेजना न भूलें।
5. आपके सामने आने वाली समस्या के समाधान के लिए उन तरीकों का उपयोग करें जो आपके लिए सुविधाजनक हों।

वीडियो - शुरुआती लोगों के लिए शब्द

दूसरा पेज कैसे बनाये

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007/2010 में दूसरा पेज बनाने के लिए आपको बार-बार एंटर कुंजी दबाने की जरूरत नहीं है। इस उद्देश्य के लिए एक "पेज ब्रेक" फ़ंक्शन है। आप इसे "इन्सर्ट" टैब में पाएंगे।

एक पेज ब्रेक उतना स्थिर नहीं होता जितना कि कई एंटर प्रेस द्वारा उत्पन्न शून्य। यदि आप पृष्ठ विराम से पहले शीर्ष पर थोड़ा पाठ जोड़ते हैं, तो यह विराम के बाद अगले पृष्ठ की स्थिति को प्रभावित नहीं करेगा।

यदि आपके पास बहुत सारी जानकारी है, तो जब टेक्स्ट पहली शीट पर फिट नहीं होगा तो एक नई शीट स्वचालित रूप से बनाई जाएगी।

रूलर का उपयोग करके टेक्स्ट को कैसे स्थानांतरित करें

Microsoft Word 2007/2010 विंडो के ऊपर और बाईं ओर दो बार हैं।

रूलर का उपयोग करके, आप बहुत अधिक स्थान बनाए बिना, लेकिन माउस के दो या तीन क्लिक के साथ टेक्स्ट को स्थानांतरित कर सकते हैं।

पहली पंक्ति इंडेंट. टैब कुंजी दिए जाने पर वांछित आकार का पैराग्राफ बनाता है मानक मूल्य 1.25 सेमी. एक अनुच्छेद या संपूर्ण पाठ का चयन करें, और पहली पंक्ति का वांछित इंडेंटेशन सेट करें।

पहली पंक्ति को छोड़कर सभी टेक्स्ट को दाईं ओर ले जाने के लिए, इंडेंट का उपयोग करें

यदि आप सभी टेक्स्ट को दाईं ओर के करीब रखना चाहते हैं, तो "लेफ्ट इंडेंट" नामक आयत को खींचें।

माउस से रूलर पर किसी भी संख्या पर क्लिक करें। इस पर यह चिन्ह दिखाई देता है.

अब, टैब कुंजी दबाने के बाद, टेक्स्ट इस दूरी तक चला जाएगा और चिह्न के दाईं ओर स्थित होगा।

किसी अन्य रूलर मान पर फिर से क्लिक करें, कर्सर को उसी लाइन पर आगे ले जाएं, और टैब फिर से दबाएं।

इससे कार्यों, शीर्षकों आदि को डिज़ाइन करते समय पाठ को वितरित करना सुविधाजनक हो जाता है।

इस पर प्रत्येक क्लिक के साथ, एक टूल दिखाई देगा:

उनमें से एक का चयन करने के बाद, जब आप रूलर पर क्लिक करेंगे तो यह तब तक दिखाई देगा जब तक आप इसे दूसरे से बदल नहीं देते।

अंतराल कैसे बनाएं

पाठ में पंक्तियों के बीच आवश्यक अंतर निर्धारित करने के लिए, "होम" टैब पर जाएँ। पैराग्राफ मेनू में एक प्रतीक है, जिस पर क्लिक करने से मानक लाइन रिक्ति विकल्पों के साथ एक विंडो खुलती है।

यदि आप "अन्य पंक्ति रिक्ति विकल्प..." चुनते हैं तो आप रिक्ति को अपने मापदंडों के अनुसार समायोजित कर सकते हैं।

जब आप रिक्ति मान बदलते हैं, तो नीचे की "नमूना" विंडो स्पष्ट रूप से पाठ की पंक्तियों के बीच का अंतर दिखाएगी।

अनुच्छेदों के बीच रिक्त स्थान कैसे रखें

मुख्य टैब, "पैराग्राफ" मेनू में, लाइन रिक्ति को संपादित करने के लिए एक उपकरण है, और यहां उपयोगकर्ता को पैराग्राफ के पहले और बाद में स्थान जोड़ने के लिए एक फ़ंक्शन भी मिलेगा।

कर्सर को वांछित पैराग्राफ में रखें और रिक्ति विकल्पों में से एक का चयन करें - सिंगल, डेढ़, डबल या अन्य।

अक्षरों की संख्या कैसे पता करें

किसी दस्तावेज़ में वर्णों की संख्या, शब्दों या पृष्ठों की संख्या जानने के लिए, बस निचले बाएँ कोने में देखें खुली खिड़कीमाइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007/2010. पेजों की संख्या और उपयोगकर्ता वर्तमान में किस पेज पर है, इसकी जानकारी तुरंत "पेज: 1 में से" पंक्ति में प्रदर्शित होती है। अन्य सांख्यिकीय डेटा "शब्दों की संख्या: _" पंक्ति पर क्लिक करके प्राप्त किया जा सकता है।

पेजिनेशन कैसे करें

प्रोग्राम में रिक्त शीट के अपने अदृश्य चिह्न होते हैं। शीट के ऊपर और नीचे शीर्षलेख और पादलेख के लिए क्षेत्र हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से खाली हैं।

कोई भी पाठ (मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया; इसे प्रत्येक शीट पर दोहराया जाएगा) या पेज नंबरिंग यहां स्थित हो सकती है।

इसके ऊपरी या निचले बॉर्डर के करीब शीट क्षेत्र पर बाईं माउस बटन से डबल-क्लिक करने से उपयोगकर्ता के लिए हेडर और फ़ूटर संपादन डिज़ाइनर स्वचालित रूप से खुल जाएगा। बाईं ओर के मेनू में आप किसी भी वांछित प्रकार की नंबरिंग का चयन कर सकते हैं।

क्रमांकन पृष्ठ के शीर्ष पर, नीचे और यहां तक ​​कि हाशिये पर भी स्थित हो सकता है।

आपको "इन्सर्ट" टैब में पेज नंबरिंग फ़ंक्शन भी मिलेगा।

वर्ड में कंटेंट कैसे बनाये

सामग्री की स्वतः-संयोजित तालिका का उपयोग करने के लिए, आपको चाहिए:

उन वाक्यों के लिए शीर्षक या उपशीर्षक ("होम" - "शैलियाँ") की शैली निर्धारित करें जो सामग्री में होंगे;

आप शैली बदल सकते हैं - वांछित फ़ॉन्ट, रंग, रिक्ति चुनें और इसे हेडर शैली के लिए सेट करें। इस शैली के अन्य सभी प्रस्तावों का डिज़ाइन समान होगा।

आप "सामग्री तालिका" शब्द को भी बदल सकते हैं। इसे चुनें और फ़ॉन्ट पैनल से टूल का उपयोग करें।

बिना डॉट्स के कंटेंट कैसे बनाएं

आपने अपने पाठ में सामग्री तालिका जोड़ी है, लेकिन आपको यह पसंद नहीं है कि अनुभाग शीर्षक और पृष्ठ संख्या के बीच का स्थान बिंदुओं से भरा हो। इसे बदला जा सकता है. अपनी सामग्री तालिका को हाइलाइट करें, फिर "संदर्भ" टैब पर जाएं।

"सामग्री तालिका" पर क्लिक करने के बाद एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है। प्लेसहोल्डर लाइन में, चार विकल्पों में से किसी एक का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।

इसके बाद, एक और संवाद बॉक्स दिखाई देगा जो आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहेगा कि क्या आप वास्तव में सामग्री तालिका में समायोजन लागू करना चाहते हैं। फिर से हां पर क्लिक करें.

फिर पंक्ति भराव वही होगा जिसे आपने चुना है। उदाहरण में, हमने प्लेसहोल्डर "(कोई नहीं)" चुना, यानी, शब्दों और संख्या के बीच प्लेसहोल्डर के रूप में कुछ भी नहीं है।

शब्दों को हाइफ़न कैसे करें

टेक्स्ट में हाइफ़न जोड़ने के लिए, "पेज लेआउट" टैब पर जाएँ।

यहां पेज सेटअप मेनू में आपको हाइफ़नेशन टूल मिलेगा। कमांड लाइन में तीर पर क्लिक करें और हाइफ़नेशन विकल्पों वाला एक मेनू खुल जाएगा।

स्वचालित रूप से हाइफ़न करने के लिए, "ऑटो" लाइन का चयन करें।

फ़ुटनोट कैसे बनाये

Microsoft Word 2007/2010 में फ़ुटनोट बनाने के लिए, "संदर्भ" टैब पर जाएँ।

जिस पाठ को आप फ़ुटनोट के रूप में इंगित करना चाहते हैं उसके बाद कर्सर रखें और "फ़ुटनोट सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। पाठ के बाद एक छोटी संख्या दिखाई देगी, और शीट के नीचे उसी संख्या के साथ एक पंक्ति और फ़ुटनोट पाठ दर्ज करने के लिए एक जगह होगी।

फ़ुटनोट क्रमांकन स्वचालित रूप से पाठ में क्रम का पालन करेगा, भले ही आपने फ़ुटनोट को किस क्रम में रखा हो - दस्तावेज़ के अंत से, दस्तावेज़ की शुरुआत से, या बिखरे हुए।

गैप कैसे बनाये

Microsoft Word 2007/2010 में ब्रेक फ़ंक्शन को दो टैब में रखा गया है। "पेज" मेनू में "इन्सर्ट" टैब में एक "पेज ब्रेक" आइटम है। इसका उपयोग एक क्लिक में एक शीट पर टेक्स्ट के अंत से अगली शीट के पेज की शुरुआत तक जाने के लिए किया जाता है।

"पेज लेआउट" टैब, "पेज सेटअप" मेनू में, एक ब्रेक फ़ंक्शन भी है, लेकिन न केवल अगले पेज पर जाने के लिए, बल्कि कॉलम और सेक्शन को तोड़ने के लिए भी।

आप मुख्य टैब, "पैराग्राफ" मेनू पर "सभी वर्ण प्रदर्शित करें" फ़ंक्शन का उपयोग करके देख सकते हैं कि ब्रेक कहाँ स्थित है।

क्रमांकित सूची कैसे बनाएं

Microsoft Word 2007 2010 में क्रमांकित सूची बनाने के लिए, होम टैब, पैराग्राफ मेनू पर जाएँ।

नंबरिंग प्रारूप का चयन करने के लिए, तीर पर क्लिक करें और नंबरिंग लाइब्रेरी खुल जाएगी। इसमें अरबी और रोमन दोनों अंक और वर्णमाला के अक्षर शामिल हैं।

यदि कोई उपयुक्त संख्या प्रारूप नहीं है, तो आप इसे "परिभाषित करें" के माध्यम से स्वयं सेट कर सकते हैं नया प्रारूपसंख्याएँ।" "संख्या प्रारूप" पंक्ति में, वह वर्ण निर्दिष्ट किया गया है जो संख्या के बाद स्थित है।

फ़ील्ड कैसे बनाएं

Microsoft Word 2007/2010 में पेज मार्जिन आकार सेट करने के लिए "पेज लेआउट" टैब पर जाएँ। दूसरे बाएँ मेनू "पेज सेटिंग्स" में एक उप-आइटम "मार्जिन" है। जब आप इस पर क्लिक करते हैं, तो मानक फ़ील्ड विकल्पों वाली एक विंडो दिखाई देती है।

आप अपने विवेक से उन्हें बड़ा या छोटा भी कर सकते हैं, या एक पृष्ठ के लिए विशिष्ट फ़ील्ड सेट कर सकते हैं।

लैंडस्केप शीट कैसे बनाएं

मानक शीट ओरिएंटेशन में माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामशब्द चित्र (ऊर्ध्वाधर)।

लैंडस्केप ओरिएंटेशन (शीट को क्षैतिज रूप से रखें) वाला एक पेज बनाने के लिए, उपयोगकर्ता को "पेज लेआउट" टैब पर जाना होगा, जहां पेज विकल्प दो प्रकार के शीट ओरिएंटेशन प्रदान करते हैं।

एक अलग ओरिएंटेशन में सिर्फ एक शीट बनाने के लिए, अपने इच्छित पेज पर टेक्स्ट का चयन करें और फिर पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलें।

यहां, "मार्जिन" टैब में, शीट के लिए ओरिएंटेशन का चयन करें, और निचली पंक्ति "लागू करें" में "चयनित टेक्स्ट पर" चुनें।

शीट का बैकग्राउंड कैसे बदलें

शीट की पृष्ठभूमि बदलने के लिए (सफ़ेद से भिन्न रंग में, या पृष्ठभूमि के रूप में एक चित्र सम्मिलित करने के लिए), Microsoft Word 2007/2010 में "पेज लेआउट" टैब पर जाएँ। एक "पेज पृष्ठभूमि" मेनू और एक "पेज रंग" आइटम है।

जब आप इस पर क्लिक करते हैं, तो रंग पैलेट विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देती है। उपलब्ध रंगों में से एक का चयन करें, या "अधिक रंग" फ़ंक्शन का उपयोग करके दूसरे को परिभाषित करें।

किसी चित्र को पृष्ठभूमि के रूप में उपयोग करने के लिए, "भरण विधियाँ" पंक्ति पर क्लिक करें। "छवि" टैब में, अपने पीसी पर उपलब्ध छवियों में से वांछित छवि का चयन करें।

टेक्स्ट को कॉलम में कैसे विभाजित करें

टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए, "पेज लेआउट" टैब पर जाएं।

उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप एक निश्चित संख्या में कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं और कॉलम आइकन पर क्लिक करें। एक मेनू दिखाई देगा जिसमें आप पाठ को वितरित करने के लिए वांछित संख्या में कॉलम का चयन कर सकते हैं।

"तीन" पर क्लिक करें और हमें मिलता है:

यदि आपको तीन से अधिक कॉलम की आवश्यकता है, तो "अन्य कॉलम" लाइन पर क्लिक करें, जिसके बाद इस तरह की एक विंडो खुल जाएगी।

"कॉलमों की संख्या" पंक्ति में, आपको आवश्यक संख्या का चयन करें (लाइन के बगल में साइड तीर का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से कीबोर्ड का उपयोग करके), और कॉलम के बीच की दूरी को भी समायोजित करें।

"लागू करें" मेनू पर क्लिक करके, आप एक विकल्प चुन सकते हैं - पूरे दस्तावेज़ को कॉलम में विभाजित करना या केवल हाइलाइट किए गए अनुभाग को विभाजित करना।

बुकलेट कैसे बनाये

पुस्तिका एक A4 शीट है, जिसमें एक विशिष्ट पृष्ठभूमि, परिदृश्य अभिविन्यास है और इसका पाठ तीन स्तंभों में विभाजित है।

पुस्तिका बनाने के चरण:

1. लैंडस्केप ओरिएंटेशन सक्षम करें.
2. एक पृष्ठभूमि जोड़ें. बस इसे कुछ रंग से भरें या इसके बजाय एक चित्र जोड़ें।
3. टेक्स्ट दर्ज करें और इसे तीन कॉलम में विभाजित करें।

मुख्य टैब में फ़ॉन्ट पैनल का उपयोग करके अपने इच्छित रंग और फ़ॉन्ट प्रकार का चयन करें, और टेक्स्ट को इच्छानुसार रखें।

फ्रेम कैसे बनाये

यदि उपयोगकर्ता को शीट के आयताकार फ्रेम के रूप में एक नियमित फ्रेम की आवश्यकता है, तो Microsoft Word 2007/2010 में आपको "पेज लेआउट" टैब पर जाना होगा। "पेज बैकग्राउंड" मेनू में एक आइटम "पेज बॉर्डर्स" है, उस पर क्लिक करें।

दिखाई देने वाली विंडो में, प्रकार का चयन करें - "फ़्रेम" और वांछित प्रकार की लाइन जो इसके रूप में कार्य करेगी।

यहां वे इसका रंग, मोटाई बदलते हैं, या रेखा के बजाय पैटर्न वाला फ्रेम चुनते हैं।

यदि आप गलती से गलत प्रकार का फ़्रेम चुन लेते हैं, तो आप उसे हटा सकते हैं। गलत विकल्प चुनने के तुरंत बाद, अपने कीबोर्ड पर "Ctrl+Z" संयोजन दबाएं और एक अलग प्रकार का चयन करने के लिए "पेज बॉर्डर्स" मेनू पर वापस जाएं।

फ़्रेम में टेक्स्ट कैसे बनाएं:

1. इच्छित पाठ का चयन करें.

1. "पैराग्राफ" मेनू में "होम" टैब पर, आइकन पर क्लिक करें
2. दिखाई देने वाले मेनू में, आप तुरंत चयनित क्षेत्र के लिए एक पतली काली रेखा के रूप में सरल सीमाएँ निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "बाहरी सीमाएँ" चुनें:

और हमें मिलता है:

1. या "बॉर्डर्स एंड शेडिंग" पर जाएं:

फिर एक विंडो खुलती है:

1. किसी भी प्रकार का बॉर्डर, रेखा प्रकार, रंग और मोटाई चुनें। "ओके" पर क्लिक करने के बाद, आपके द्वारा चुना गया फ़्रेम चयनित टेक्स्ट पर लागू हो जाएगा।

पैराग्राफ कैसे बनाये

किसी अनुच्छेद को हाइलाइट करने के लिए, उसे तथाकथित लाल रेखा से लिखें - पहली पंक्ति को दाईं ओर इंडेंट करें। Microsoft Word 2007/2010 में एक पैराग्राफ को हाइलाइट करने के लिए:

1. पैराग्राफ के पहले शब्द के पहले माउस से कर्सर रखें और कीबोर्ड पर “Tab” दबाएँ।
2. रूलर का प्रयोग करें:
   1. रूलर चालू करें (यदि सक्षम नहीं है);
   2. पैराग्राफ के पहले शब्द से पहले कर्सर रखें;
   3. पहली पंक्ति के इंडेंट तीर को आवश्यक दूरी तक ले जाएँ।

वर्ड के इन संस्करणों में, जब आप एंटर दबाने के बाद अगले पैराग्राफ पर जाते हैं तो टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग और लेआउट (इंडेंटेशन और पैराग्राफ़िंग) संरक्षित होते हैं।

इंडेंट कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इंडेंटेशन (न केवल नवीनतम 2010 और 2007 संस्करणों में) संपूर्ण पाठ या एक पैराग्राफ की बाईं सीमा को स्थानांतरित करने का कार्य है। यह इस तरह दिख रहा है।

"होम" टैब पर इंडेंटेशन बढ़ाने/घटाने के फ़ंक्शन आपको इंडेंट बनाने में मदद करेंगे।

प्रोग्राम रूलर का उपयोग करके समान ऑपरेशन किया जा सकता है।

उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप इंडेंट करना चाहते हैं और "लेफ्ट इंडेंट" नामक आयताकार स्लाइडर को वांछित दूरी तक खींचें।

टेक्स्ट को वर्टिकल कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट को वर्टिकल बनाने के दो तरीके हैं। सबसे पहले एक कैप्शन जोड़ना है.

1. "सम्मिलित करें" टैब में, अनुभाग "पाठ" में एक बटन "शिलालेख" है
2. बटन पर क्लिक करने से मेनू सामने आता है:
3. यदि सुझाए गए प्रकारों में से कोई एक आपको उपयुक्त लगता है, तो उसे चुनें। यदि आपको अपने स्वयं के विशिष्ट स्थान की आवश्यकता है, तो एक साधारण शिलालेख चुनें। इस पर क्लिक करने के बाद निम्न विंडो दिखाई देती है:

शिलालेख में पाठ सम्मिलित करें:

"प्रारूप" टैब शीर्ष पर दिखाई देता है:

"फ़ॉर्मेट" टैब में एक "टेक्स्ट डायरेक्शन" बटन है। यहां हम वांछित दिशा में मोड़ का चयन करते हैं।

टेक्स्ट को इच्छित स्थान पर ले जाएँ और टेक्स्ट फ़्रेम हटा दें:

टेक्स्ट को लंबवत बनाने का दूसरा तरीका तालिका का उपयोग करना है।

1. "सम्मिलित करें" टैब, "टेबल्स" अनुभाग में, एक तालिका सेल जोड़ें:
2. इसमें टेक्स्ट डालें. "टेबल्स के साथ काम करना" टैब शीर्ष पर दिखाई देगा, जहां "लेआउट" टैब में एक "टेक्स्ट डायरेक्शन" बटन है।
3. "टेक्स्ट डायरेक्शन" बटन पर क्लिक करने पर यह बारी-बारी से 90 डिग्री बाएँ या दाएँ घूमता है।

ऊपर/नीचे तीरों का उपयोग करके सेल आकार बदलें:

इरेज़र का उपयोग करके टेबल फ़्रेम हटाएं। डिज़ाइन टैब पर टेबल ड्रॉइंग मेनू में इरेज़र बटन पर क्लिक करने के बाद अपने माउस को सेल के किनारे पर घुमाएं।

टेक्स्ट को अंडरलाइन कैसे करें

को Microsoft Word 2007/2010 में कुछ पाठ को रेखांकित करें:

1. वांछित पाठ का चयन करें:
2. "होम" टैब, "फ़ॉन्ट" मेनू पर जाएँ:
3. बटन पर क्लिक करें:
   1. , यदि आपको एक सीधी काली रेखा के साथ अंडरलाइन की आवश्यकता है;
   2. रेखांकित करने के लिए एक अलग लाइन का चयन करने के लिए प्रतीक के आगे वाले तीर पर क्लिक करें।

आप अन्य अंडरलाइन का चयन कर सकते हैं, या क्रमशः "अन्य अंडरलाइन" या "अंडरलाइन रंग" लाइन पर क्लिक करके रंग बदल सकते हैं।

टेक्स्ट को कैसे संरेखित करें

पाठ को बाएँ, मध्य या किसी अन्य तरीके से संरेखित करने के लिए, "होम" टैब, "पैराग्राफ" मेनू पर जाएँ।

यहां इस क्षेत्र में चार बटन हैं, जो स्पष्ट रूप से यह स्पष्ट करते हैं कि उन्हें दबाने के बाद टेक्स्ट किस स्थिति में होगा।

अपना इच्छित टेक्स्ट चुनें और इनमें से किसी एक बटन पर क्लिक करें।

अंडरस्कोर लाइन कैसे बनाएं

Microsoft Word 2007/2010 में एक रिक्त रेखांकित पंक्ति बनाने के लिए, तीन विधियों में से एक का उपयोग करें:

1. चित्रकला।

माउस तीर के बजाय, एक क्रॉस दिखाई देता है, जो एक नीली रेखा खींचता है। आप “Drawing Tools” के माध्यम से इसका रंग बदल सकते हैं।

1. मेज़।

टेबल के साइड बॉर्डर को हटाने के लिए इरेज़र का उपयोग करें।

1. प्रोग्राम से स्वत: सुधार.

कीबोर्ड से अंडरस्कोर की आवश्यक संख्या "_" दर्ज करें। फिर एंटर दबाएं और ऑटोकरेक्ट उनमें से एक ठोस काली रेखा बना देगा। इसकी लंबाई एक रूलर का उपयोग करके समायोजित की जाती है।

टेक्स्ट को कैसे रैप करें

कब माइक्रोसॉफ्ट दस्तावेज़वर्ड 2007/2010 में एक चित्र जोड़ने की आवश्यकता है जिसके चारों ओर टेक्स्ट होना चाहिए, "टेक्स्ट रैप" फ़ंक्शन का उपयोग करें।

दस्तावेज़ में एक चित्र जोड़ें. इस प्रकार इसे इसके चारों ओर लपेटे बिना स्थित किया जाएगा।

चित्र पर क्लिक करें. "चित्रों के साथ कार्य करें" टैब प्रकट होता है।

अरेंज मेनू में एक टेक्स्ट रैपिंग बटन है। इस पर क्लिक करने पर विकल्पों वाला एक मेनू खुलता है।

लाइन पर क्लिक करके जो आपके लिए उपयुक्त हो उसे चुनें।

टेक्स्ट को एक जैसा कैसे बनाएं

यह सुनिश्चित करने के लिए कि Microsoft Word 2007 2010 के सभी टेक्स्ट में समान फ़ॉन्ट और लेआउट सेटिंग्स हैं, कीबोर्ड पर Ctrl+A दबाकर सभी टेक्स्ट का चयन करें।

"होम" टैब पर जाएं और "फ़ॉन्ट" मेनू का उपयोग करके वांछित फ़ॉन्ट पैरामीटर मैन्युअल रूप से सेट करें।

अलग-अलग पेजिनेशन नंबर कैसे बनाएं

Microsoft Word 2007 2010 में, हेडर और फ़ुटर के साथ काम करके, आप सम और विषम पृष्ठों के लिए अलग-अलग हेडर और फ़ुटर सेट कर सकते हैं। इस मामले में सम पृष्ठ संख्याओं के बजाय, आप अपनी ज़रूरत का वाक्यांश लिख सकते हैं, जो अन्य सभी सम पृष्ठों पर समान रूप से दोहराया जाएगा।

विषम संख्याएँ अपना क्रम क्रम में रखेंगी - 1, 3, 5, 7 इत्यादि।

यदि आपको किसी एक पृष्ठ पर इसका नंबर नहीं दिखाना है, तो बेहतर है कि सभी विवरणों में न जाएं, बल्कि धोखा दें।

मिरर फ़ील्ड कैसे बनाएं

प्रतिबिंबित मार्जिन बनाने के लिए, "पेज लेआउट" टैब पर जाएं। उस टेक्स्ट का चयन करें जिसके लिए आप इस फ़ंक्शन को लागू करना चाहते हैं।

पेज सेटअप संवाद बॉक्स खोलें.

पेज मेनू में, साइड एरो पर क्लिक करें और मिरर फ़ील्ड चुनें।

"लागू करें" लाइन में, चुनें कि दस्तावेज़ के किस भाग पर आप फ़ंक्शन लागू करना चाहते हैं।

किसी लाइन पर हस्ताक्षर कैसे करें

निम्न प्रकार की लाइन के अंतर्गत हस्ताक्षर बनाने के लिए

आपको चाहिये होगा:

1. दूसरी पंक्ति में सबस्क्रिप्ट टेक्स्ट जोड़ें।
2. टेक्स्ट को पंक्ति के नीचे वाले क्षेत्र में ले जाएँ। उदाहरण के लिए, आप टैब बटन दबा सकते हैं और टेक्स्ट को लाइन के नीचे ले जाने के लिए रूलर का उपयोग कर सकते हैं।
3. पहली पंक्ति पर जाएं और पैराग्राफ के बाद का स्थान हटा दें:

और पंक्तियों के बीच एकल रिक्ति भी निर्धारित करें:

1. हस्ताक्षर के लिए उपयुक्त छोटा फ़ॉन्ट बनाएं

टेबल कैसे बनाये

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (संस्करण 2007 और 2010) में एक तालिका बनाने के लिए, आपको "सम्मिलित करें" टैब पर जाना होगा, जहां तालिका सेटिंग्स विंडो एक्सेस पैनल में स्थित है।

आप पंक्तियों और स्तंभों की वांछित संख्या के लिए तालिका आवेषण का चयन करके वांछित आयामों की एक तालिका बना सकते हैं।

तालिका एक साथ शीट पर दिखाई देगी, और इसका आकार तालिका प्रविष्टि विंडो में दर्शाया जाएगा। अधिकतम आकारएक ग्रिड पर - 10 गुणा 8।

यदि आपको अधिक कॉलम की आवश्यकता है, तो आप "तालिका सम्मिलित करें..." मेनू पर जा सकते हैं और अपनी आवश्यकतानुसार आकार निर्दिष्ट कर सकते हैं।

किसी तालिका को दो या दो से अधिक भागों में कैसे विभाजित करें:

1. मूल तालिका में एक पंक्ति का चयन करें जो दूसरी तालिका की पहली पंक्ति होगी।
2. "टेबल्स के साथ काम करना" टैब में, "मर्ज" मेनू में "लेआउट", "स्प्लिट टेबल" कमांड पर क्लिक करें।

या Ctrl+Shift+Enter संयोजन का उपयोग करके भी ऐसा ही किया जा सकता है।

रिपीटिंग टेबल हेडर कैसे बनाएं

मान लीजिए कि आपके पास एक बड़ी मेज है जो एक शीट पर फिट नहीं बैठती। तालिका शीर्षकों को हर बार एक नई शीट में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने से बचने के लिए, आप एक दोहराव वाला शीर्षलेख बना सकते हैं।

संपूर्ण तालिका शीर्षक पंक्ति का चयन करें.

"टेबल टूल्स" टैब में, "लेआउट", "डेटा" मेनू में, "रिपीट हेडर रो" चुनें।

एक बार क्लिक करने पर, अगला पृष्ठ पहले पृष्ठ के समान स्वरूपण के साथ बिल्कुल वही हेडर प्रदर्शित करता है। यदि आप शीर्षक को एक स्थान पर बदलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अन्य शीटों पर बिल्कुल वैसा ही हो जाएगा।

एक सतत तालिका कैसे बनाएं

यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेज़ में ऊपर पाठ जोड़ते समय तालिका अपनी अखंडता बनाए रखे, निम्न कार्य करें:

1. तालिका और तालिका के नाम के साथ पैराग्राफ का चयन करें।

होम टैब पर, पैराग्राफ़ संवाद मेनू पर जाएँ। अगले पृष्ठ से अलग न होने के लिए पृष्ठ के विपरीत स्थिति टैब में एक चेक मार्क लगाएं।

घोषणा कैसे करें

अश्रुपूर्ण घोषणा करने के लिए, तालिका का उपयोग करें।

कोशिकाओं को किसी एक पंक्ति में मर्ज करें।

दूसरी पंक्ति का चयन करें और उसमें कोशिकाओं की ऊंचाई बदलें। ऐसा करने के लिए, "टेबल्स के साथ काम करना", "लेआउट" टैब में, इस फ़ील्ड में मान बदलें:

अब उसी लाइन में आपको टेक्स्ट ओरिएंटेशन बदलने की जरूरत है। एक पंक्ति चुनें. लेआउट टैब में, टेक्स्ट डायरेक्शन आइकन पर क्लिक करें।

यहां, टेक्स्ट संरेखण विकल्पों में से एक का चयन करें।

आप "होम" टैब पर "फ़ॉन्ट" और "पैराग्राफ" मेनू के माध्यम से हमेशा की तरह टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और फ़ॉन्ट का स्वरूप, प्रकार और आकार बदल सकते हैं। एक क्षैतिज सतत पंक्ति में, विज्ञापन की बुनियादी जानकारी जोड़ें।

चित्र कैसे जोड़ें

यदि आपको पाठ में एक चित्र जोड़ने की आवश्यकता है, और यह चित्र आपके कंप्यूटर पर सहेजा गया है, तो "सम्मिलित करें" टैब, "चित्र" मेनू पर जाएं।

“चित्र” बटन पर क्लिक करें और आपके सामने एक चयन संवाद बॉक्स खुल जाएगा। उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ चित्र सहेजा गया है और उसे चुनें। आपके पीसी पर ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करण के आधार पर इन्सर्ट पिक्चर डायलॉग बॉक्स अलग दिखेगा।

चित्र को पाठ में जोड़ा जाएगा, और आप "चित्रों के साथ कार्य करना" टैब का उपयोग करके इसकी स्थिति को नियंत्रित करेंगे, जो दस्तावेज़ में चित्र पर क्लिक करने के बाद दिखाई देता है।

किसी चित्र पर क्लिक करने पर उसके आकार को नियंत्रित करने के लिए छह उपकरण भी शामिल होते हैं। यदि आप उनमें से एक को खींचेंगे तो चित्र उसका अनुसरण करेगा।

यदि आप स्वयं कोई चित्र बनाना चाहते हैं, तो साधारण आकृतियों का एक सेट चित्र सम्मिलित स्थान पर ही स्थित होता है।

जब आप "आकार" प्रतीक पर क्लिक करते हैं, तो मानक आकार विकल्पों के एक सेट के साथ एक विंडो दिखाई देती है।

किसी चित्र को पारदर्शी कैसे बनाएं

आप पूरी तस्वीर का पारदर्शिता स्तर नहीं बदल सकते। इस ऑपरेशन के लिए आपको कई चरणों से गुजरना होगा।

1. अपने दस्तावेज़ में चित्र पैनल से एक आकृति सम्मिलित करें। उदाहरण के लिए, एक नियमित आयताकार चित्र के लिए, एक आयत उपयुक्त होगा। उस पर क्लिक करें, फिर शीट के सफेद क्षेत्र पर क्लिक करें।

इस तरह का एक वर्ग दिखाई देगा - 2010 संस्करण में नीला, काली रूपरेखा के साथ सफेद - 2007 में। कोनों या किनारों को खींचकर, बाईं माउस बटन के साथ कोनों में वृत्तों को पकड़कर और बीच में वर्गों को पकड़कर इसका आकार बदलें। पक्षों का.

ड्राइंग टूल्स टैब टूलबार में दिखाई देता है। यह तब सक्रिय होता है जब आकार चुना जाता है, और तब गायब हो जाता है जब उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के किसी अन्य क्षेत्र में काम कर रहा होता है, उदाहरण के लिए, पाठ पर।

"फ़ॉर्मेट" टैब, "शेप स्टाइल्स" मेनू में, "शेप फिल" - "ड्राइंग" कमांड चुनें।

चित्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें आप अपने पीसी पर उपलब्ध चित्र फ़ाइलों में से एक का चयन करें।

एक चित्र चुनने और उसे जोड़ने के बाद, आपको यह परिणाम दिखाई देगा:

आकृति (आयत) के आयामों को मैन्युअल रूप से समायोजित करें ताकि चित्र विकृत न हो।

अब, जब आप ड्राइंग क्षेत्र पर क्लिक करेंगे, तो दो अतिरिक्त टैब दिखाई देंगे:

"ड्राइंग टूल्स" - "फ़ॉर्मेट" टैब में, आपको आकृति की रूपरेखा को हटाना होगा।

अब आप चित्र की पारदर्शिता बदलना शुरू कर सकते हैं। उसी "ड्राइंग टूल्स" - "फ़ॉर्मेट" टैब में, "फ़ॉर्मेट शेप" डायलॉग बॉक्स खोलें।

संस्करण 2010 के लिए दिखाई देने वाली विंडो में, एक साइड मेनू है उसमें "भरें" पंक्ति का चयन करें।

पारदर्शिता स्लाइडर को वांछित मान तक खींचें और बंद करें पर क्लिक करें।

2007 संस्करण में, आकार प्रारूप विंडो इस तरह दिखती है:

पारदर्शिता स्लाइडर को खींचें और ठीक पर क्लिक करें।

पिक्चर फ्रेम कैसे बनाये

इन्सर्ट टैब, इलस्ट्रेशन मेनू पर जाकर अपने दस्तावेज़ में एक ड्राइंग जोड़ें।

जब चित्र दस्तावेज़ में हो, तो अतिरिक्त "चित्रों के साथ कार्य करना" टैब प्रदर्शित करने के लिए उस पर क्लिक करें।

इस टैब में "चित्र शैलियाँ" मेनू में चित्र को फ़्रेम करने के लिए तैयार विकल्प हैं।

अपनी ड्राइंग में किसी एक शैली को लागू करने के बाद आप फ़ॉर्मेट आकार संवाद बॉक्स के माध्यम से उन्हें थोड़ा बदल सकते हैं।

संस्करण 2007 के लिए यह विंडो इस तरह दिखती है:

संस्करण 2010 के लिए - इस प्रकार है:

इस विंडो में, ड्राइंग की सीमाओं में रेखाएँ "रेखा रंग" और "रेखा प्रकार" शामिल हैं। उनमें से किसी एक पर क्लिक करने के बाद, परिवर्तन के लिए उपलब्ध पैरामीटर डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर खुलते हैं।

आप "पिक्चर बॉर्डर" फ़ंक्शन का उपयोग करके स्वयं एक फ़्रेम बना सकते हैं।

"ड्राइंग बॉर्डर" लाइन पर क्लिक करने के बाद खुलने वाले मेनू में, आपको लाइन की मोटाई और उसके रंग का चयन करना होगा।

किसी ड्राइंग में कैप्शन कैसे जोड़ें

इन मामलों के लिए इसका उपयोग करना बेहतर है ग्राफ़िक संपादक, यहां तक ​​कि सबसे सरल पेंट भी। लेकिन यहां भी आप सरल और अधिक जटिल तरीकों का उपयोग करके चित्र में शिलालेख जोड़ सकते हैं।

1. एक कैप्शन जोडीये।

जब आप "एक शिलालेख बनाएं" लाइन पर क्लिक करते हैं, तो माउस एक काले प्लस का रूप ले लेता है, और इसके साथ आप दस्तावेज़ में कहीं भी एक शिलालेख के लिए एक फ़ील्ड बना सकते हैं। बाएँ माउस बटन पर क्लिक करें और उसे छोड़े बिना किसी भी दिशा में ले जाएँ। जब आप माउस छोड़ेंगे, तो इस तरह का एक आयत दिखाई देगा:

इसमें टेक्स्ट दर्ज करें, "होम" टैब में "फ़ॉन्ट" मेनू का उपयोग करके टेक्स्ट का रंग बदलें।

आपको शिलालेख की पृष्ठभूमि को पारदर्शी बनाने की भी आवश्यकता है। शिलालेख वाले फ़ील्ड पर क्लिक करें ताकि "ड्राइंग टूल्स" टैब दिखाई दे।

यहां आप शिलालेख की रूपरेखा हटा सकते हैं:

किसी तस्वीर को मिरर कैसे करें

पिक्चर टूल्स टैब प्रदर्शित करने के लिए एक चित्र का चयन करें।

"बाएँ से दाएँ पलटें" लाइन पर क्लिक करें, और चित्र प्रतिबिंबित हो जाएगा।

कवर पेज कैसे बनाये

कार्यक्रम में खाली कवर पेज हैं. वे "सम्मिलित करें" टैब में स्थित हैं।

संस्करण 2007 के लिए:

संस्करण 2010 के लिए:

किसी भी उपयुक्त कवर पेज प्रकार में से चुनें।

पेज में टेक्स्ट के लिए मार्कअप है, जिस पर क्लिक करके आप टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं।

बिना टूटने वाली जगह कैसे बनाएं

ऐसी स्थितियों में जहां पाठ के हिस्से आसन्न होने चाहिए (उदाहरण के लिए, उपनाम और प्रारंभिक), आपको एक गैर-ब्रेकिंग स्पेस का उपयोग करने की आवश्यकता है। इसे कीबोर्ड पर संयोजन Ctrl+Shift+Space (स्पेसबार) दबाकर सामान्य स्पेस के बजाय सेट किया जाता है।

आप "सभी वर्ण प्रदर्शित करें" फ़ंक्शन का उपयोग करके पता लगा सकते हैं कि कोई नियमित स्थान है या कोई गैर-ब्रेकिंग।

इस चिन्ह पर शब्दों के बीच में, पैराग्राफ के अंत में तथा अन्य स्थानों पर क्लिक करने से वे चिन्ह प्रदर्शित हो जायेंगे जो इस फ़ंक्शन के बिना दिखाई नहीं देते हैं। इसमें जगह, न टूटने वाली जगह, अगले भाग में जाना आदि शामिल है।

शब्दों के बीच एक स्थान को एक बिंदु द्वारा दर्शाया जाता है। एक छोटे वृत्त में एक न टूटने वाली जगह दिखाई गई है।

फ़ंक्शन बंद हो जाता है, जैसे इसे चालू किया जाता है, "पैराग्राफ" मेनू, "होम" टैब में इसके प्रतीक पर एक बायाँ-क्लिक करके।

बराबर जगह कैसे बनाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप टेक्स्ट को जस्टिफाईड के अलावा किसी अन्य तरीके से संरेखित करते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में शब्दों के बीच का स्थान स्थायी होता है।

बाद वाला संरेखण शब्दों के बीच अंतराल में वृद्धि के कारण होता है।

इसे अक्षम करें ताकि रिक्त स्थान फिर से बराबर हो जाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि टेक्स्ट बाएँ और दाएँ हाशिये के बीच समान दूरी पर है, स्वचालित हाइफ़नेशन चालू करें।

स्थान का आकार बदला जा सकता है. ऐसा करने के लिए, टेक्स्ट का चयन करें और फिर राइट-क्लिक करें। "फ़ॉन्ट" लाइन पर क्लिक करें।

एक डायलॉग मेनू खुलेगा. "उन्नत" टैब पर जाएं, जहां टेक्स्ट बदलने के लिए विभिन्न फ़ंक्शन हैं। दूसरी पंक्ति कहती है "अंतराल"। इसे छोटा (घना) या बड़ा (विरल) बनाया जा सकता है।

फ्लोचार्ट कैसे बनाये

Microsoft Word में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए आवश्यक लगभग सभी (यदि सभी नहीं तो) तत्व मौजूद हैं। वे "सम्मिलित करें" टैब, "चित्र" मेनू में स्थित हैं। इन मामलों के लिए अधिक उपयुक्त संपादक में और इसके माध्यम से एक पूर्ण तकनीकी, विद्युत या अन्य आरेख बनाना बेहतर है।

"आकृतियाँ" प्रतीक पर क्लिक करें और आपके सामने इस संपादक में उपलब्ध सभी आकृतियों के साथ एक बड़ा मेनू खुल जाएगा। उनमें से, ब्लॉक आरेख आंकड़े एक अलग पैराग्राफ में हाइलाइट किए गए हैं।

आप लाइनों का उपयोग करके अलग-अलग ब्लॉकों को जोड़ सकते हैं, जिसके लिए विभिन्न विकल्प भी इस मेनू में उपलब्ध हैं।

वांछित फ़्लोचार्ट तत्व पर क्लिक करें और इसे शीट पर बनाएं। उदाहरण के लिए:

निम्नलिखित टूल का उपयोग करके तत्व की रूपरेखा और आंतरिक मार्जिन का रंग मैन्युअल रूप से बदलें:

या ब्लॉक के लिए तैयार शैलियों में से एक का चयन करें:

किसी ब्लॉक में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, उसे चुनें और ब्लिंकिंग कर्सर के प्रकट होने की प्रतीक्षा किए बिना लिखना शुरू करें।

ब्लॉक के अंदर के टेक्स्ट को प्रोग्राम के किसी भी अन्य टेक्स्ट की तरह बदला जा सकता है।

यदि ब्लॉक आरेख किसी टेक्स्ट दस्तावेज़ के अंदर स्थित होगा, तो इसे एक अलग दस्तावेज़ में बनाना बेहतर होगा। इस तरह आप आरेख के ऊपर पाठ पर काम करते समय अनावश्यक बदलाव से बचेंगे।

तैयार ब्लॉक आरेख को पाठ के किसी भी हिस्से को खोए बिना आगे बढ़ाने के लिए सुविधाजनक बनाने के लिए, आपको ब्लॉकों को एक ही तत्व में संयोजित करने की आवश्यकता है।

आरेख के एक तत्व का चयन करें और अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाए रखें। कुंजी को दबाए रखते हुए, आरेख के शेष तत्वों पर क्लिक करें, Ctrl कुंजी जारी करें। सभी ब्लॉकों पर प्रकाश डाला जाएगा. फिर ब्लॉक आकृतियों में से किसी एक की रूपरेखा पर राइट-क्लिक करें, और दिखाई देने वाले मेनू में, "समूह" लाइन पर क्लिक करें।

अब सभी तत्व एक समग्र का निर्माण करेंगे। आप विलय को चरणों में, अलग-अलग ब्लॉकों में, केवल कुछ हिस्सों को मिलाकर कर सकते हैं - इससे आपके लिए समायोजन करना आसान हो जाएगा।

वर्णानुक्रम में कैसे क्रमबद्ध करें

यदि आपको किसी सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, एक ग्रंथ सूची), तो निम्न कार्य करें:

1. सूची का चयन करें.
2. "होम" टैब, "पैराग्राफ" मेनू में, सॉर्ट प्रतीक पर क्लिक करें। इससे सॉर्ट टेक्स्ट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

किसी भी सेटिंग को बदले बिना, आपको "ओके" पर क्लिक करने के बाद वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध सूची प्राप्त होगी। प्रोग्राम के 2007 और 2010 दोनों संस्करणों में, फ़ंक्शन का स्थान एक ही है, एक संवाद बॉक्स।

यही बात तालिकाओं में छँटाई पर भी लागू होती है। मान लीजिए कि आपके पास इस तरह की एक टेबल है।

आपको अंतिम नामों को वर्णानुक्रम में लिखने की आवश्यकता है। अंतिम नाम वाले कॉलम का चयन करें और सॉर्ट चिह्न पर क्लिक करें।

परिणाम:

डेटा को दूसरे कॉलम में ले जाते समय, अंतिम नामों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना।