ब्राउज़र, टेक्स्ट एडिटर और प्रोसेसर में काम करने वाले उपयोगकर्ताओं को अक्सर टेक्स्ट एन्कोडिंग को बदलने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। हालाँकि, एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर में काम करते समय ऐसी आवश्यकता भी उत्पन्न हो सकती है, क्योंकि यह प्रोग्राम न केवल संख्याओं को, बल्कि टेक्स्ट को भी प्रोसेस करता है। आइए जानें कि एक्सेल में एन्कोडिंग कैसे बदलें।

पाठ: एन्कोडिंग में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

टेक्स्ट एन्कोडिंग इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल अभिव्यक्तियों का एक सेट है जिसे उपयोगकर्ता के अनुकूल वर्णों में परिवर्तित किया जाता है। एन्कोडिंग कई प्रकार की होती है, जिनमें से प्रत्येक के अपने नियम और भाषा होती है। किसी विशिष्ट भाषा को पहचानने और उसे औसत व्यक्ति के समझने योग्य वर्णों (अक्षर, संख्याएं, अन्य प्रतीक) में अनुवाद करने की प्रोग्राम की क्षमता यह निर्धारित करती है कि एप्लिकेशन किसी विशिष्ट पाठ के साथ काम कर सकता है या नहीं। लोकप्रिय टेक्स्ट एन्कोडिंग के बीच, निम्नलिखित पर प्रकाश डाला जाना चाहिए:

• विंडोज़-1251;
• KOI-8;
• एएससीआईआई;
• एएनएसआई;
• यूकेएस-2;
• यूटीएफ-8 (यूनिकोड)।

अंतिम नाम दुनिया में एन्कोडिंग में सबसे आम है, क्योंकि इसे एक प्रकार का सार्वभौमिक मानक माना जाता है।

अक्सर, प्रोग्राम स्वयं एन्कोडिंग को पहचानता है और स्वचालित रूप से उस पर स्विच करता है, लेकिन कुछ मामलों में उपयोगकर्ता को एप्लिकेशन को इसके प्रकार को इंगित करने की आवश्यकता होती है। तभी यह एन्कोडेड वर्णों के साथ सही ढंग से काम कर पाएगा।

Excel में एन्कोडिंग को डिकोड करने में सबसे अधिक समस्याएँ तब उत्पन्न होती हैं जब CSV फ़ाइलें खोलने या निर्यात करने का प्रयास किया जाता है txt फ़ाइलें. अक्सर, सामान्य अक्षरों के बजाय, एक्सेल के माध्यम से इन फ़ाइलों को खोलते समय, हम समझ से बाहर होने वाले अक्षर, तथाकथित "क्राकोज़ीब्री" देख सकते हैं। इन मामलों में, प्रोग्राम को डेटा सही ढंग से प्रदर्शित करना शुरू करने के लिए उपयोगकर्ता को कुछ हेरफेर करने की आवश्यकता होती है। इस समस्या को हल करने के कई तरीके हैं।

विधि 1: नोटपैड++ का उपयोग करके एन्कोडिंग बदलना

दुर्भाग्य से, एक्सेल में कोई पूर्ण टूल नहीं है जो आपको किसी भी प्रकार के टेक्स्ट की एन्कोडिंग को तुरंत बदलने की अनुमति दे। इसलिए, इन उद्देश्यों के लिए, आपको बहु-चरणीय समाधानों का उपयोग करना होगा या तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन की सहायता का सहारा लेना होगा। सबसे विश्वसनीय तरीकों में से एक नोटपैड++ टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करना है।

चाहे यह विधिकिसी तीसरे पक्ष के उपयोग पर आधारित है सॉफ़्टवेयर, यह Excel में फ़ाइलों की सामग्री को ट्रांसकोड करने के सबसे सरल विकल्पों में से एक है।

विधि 2: टेक्स्ट विज़ार्ड का उपयोग करना

इसके अलावा, आप प्रोग्राम के अंतर्निहित टूल, अर्थात् टेक्स्ट विज़ार्ड का उपयोग करके रूपांतरण कर सकते हैं। अजीब बात है कि, इस उपकरण का उपयोग करना पिछली विधि में वर्णित तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग करने की तुलना में कुछ अधिक जटिल है।

विधि 3: फ़ाइल को एक विशिष्ट एन्कोडिंग में सहेजना

विपरीत स्थिति भी होती है, जब फ़ाइल को सही ढंग से प्रदर्शित डेटा के साथ खोलने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन निर्दिष्ट एन्कोडिंग में सहेजा जाता है। आप यह कार्य Excel में भी कर सकते हैं.

दस्तावेज़ आपके हार्ड ड्राइव या रिमूवेबल स्टोरेज डिवाइस पर उस एन्कोडिंग में सहेजा जाएगा जिसे आपने स्वयं परिभाषित किया है। लेकिन आपको यह ध्यान रखना होगा कि अब Excel में सहेजे गए दस्तावेज़ हमेशा इस एन्कोडिंग में सहेजे जाएंगे। इसे बदलने के लिए आपको दोबारा विंडो में जाना होगा "वेब दस्तावेज़ विकल्प"और सेटिंग्स बदलें.

सहेजे गए टेक्स्ट की एन्कोडिंग सेटिंग्स को बदलने का एक और तरीका है।

दरअसल, सवाल उतना मामूली नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। सीएसवी प्रारूप, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, सीमांकक के रूप में अल्पविराम (,) वर्ण का उपयोग करता है। हालाँकि, कई प्रोग्राम और सेवाएँ अन्य वर्णों के उपयोग की अनुमति देते हैं। MS Excel को भी इस प्रकार वर्गीकृत किया जा सकता है, खासकर यदि हम इसके Russified संस्करण के बारे में बात कर रहे हैं। इस लेख में मैं एमएस एक्सेल में Google वेबमास्टर टूल से सीएसवी निर्यात फ़ाइल खोलने की समस्या का समाधान प्रदान करना चाहता हूं। हालाँकि, विषय अन्य विकल्पों के लिए भी प्रासंगिक है।

• Google वेबमास्टर से खोज क्वेरी (SQ) निर्यात करने में समस्या
• एन्कोडिंग समस्या
• सीएसवी में अल्पविराम सीमांकक
• क्या मदद मिली
• आइए इसे संक्षेप में बताएं

Google वेबमास्टर से सॉफ़्टवेयर निर्यात करने में समस्या

हममें से बहुत से लोग उपयोग करते हैं गूगल वेबमास्टर टूलकेवल एक साइट जोड़ने के लिए। यह गलत है, यहां बहुत सारी उपयोगी जानकारी है, उदाहरण के लिए, खोज क्वेरी की एक सूची जिसका उपयोग उपयोगकर्ता साइट को खोजने और उस तक पहुंचने के लिए करते हैं। रिपोर्ट देखें: ट्रैफ़िक खोजें > क्वेरी खोजें- सबसे पहले सूची से वांछित साइट का चयन करके।

Google शीट में इसे खोलने की क्षमता के साथ, CSV प्रारूप में डेटा निर्यात भी है (एक्सेल का ऑनलाइन एनालॉग). "की तलाश करें इस तालिका को डाउनलोड करें" वैसे, पृष्ठ पर प्रदर्शित प्रश्नों की संख्या निर्यात किए गए डेटा की पूर्णता को प्रभावित नहीं करती है।

समस्या यह है कि CSV फ़ाइल अल्पविराम सीमांकक का उपयोग करती है और UTF-8 एन्कोडेड है। तो गूगल शीट्स में भी आपको सिरिलिक की जगह सिर्फ सवालों का एक सेट मिलेगा।

दूसरे शब्दों में, हमें एन्कोडिंग को एएनएसआई में बदलने की जरूरत है। और एक्सेल में एक सीएसवी फ़ाइल खोलने के लिए, अल्पविराम सीमांकक (,) को अर्धविराम वर्ण (;) से बदलें।

UTF-8 में अल्पविराम से सीमांकित CSV

एन्कोडिंग समस्या

हल करना सबसे आसान एन्कोडिंग के साथ समस्या. इसके लिए आप कोई भी इस्तेमाल कर सकते हैं पाठ संपादकइस सुविधा के साथ, उदाहरण के लिए नोटपैड++। आप इसे आधिकारिक वेबसाइट पर निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं: unotepad-plus-plus.org. इसके बाद, संपादक लॉन्च करें और उसमें हमारी CSV फ़ाइल खोलें, और फिर मेनू आइटम पर क्लिक करें। एन्कोडिंग"और वांछित में बदलें, यानी। अनुच्छेद " एएनएसआई में कनवर्ट करें».

मेरी तस्वीर विपरीत प्रक्रिया दिखाती है: एएनएसआई से यूटीएफ-8 में रूपांतरण - लेकिन मुझे लगता है कि आपने स्वयं इस पर ध्यान दिया है, लेकिन सिद्धांत वही है।

सीएसवी में अल्पविराम सीमांकक

अब, जहां तक ​​बात है अल्पविराम सीमांकक. मूलतः, आपको Google शीट्स के लिए कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है। हां, यह एमएस एक्सेल के अंग्रेजी संस्करण में काम कर सकता है, इसे जांचें। हालाँकि, यदि प्रतिस्थापन की आवश्यकता है, तो आपको यह ध्यान में रखना चाहिए कि अल्पविराम (,) को अर्धविराम वर्ण (;) से बदलने से काम नहीं चलेगा, क्योंकि फ़ाइल में ऐसे मान हो सकते हैं जिनमें यह वर्ण हो। इन्हें आमतौर पर उद्धरण चिह्नों में रखा जाता है। उदाहरण के लिए:

मान,1,"मान, अल्पविराम के साथ",

सिद्धांत रूप में, ऑपरेटिंग रूम की स्थापना से ही यहां मदद मिलनी चाहिए विंडोज़ सिस्टम: प्रारंभ > नियंत्रण कक्ष > क्षेत्रीय और भाषा विकल्प. "प्रारूप" टैब पर, "पर क्लिक करें इस प्रारूप को बदलें..."खुलने वाली विंडो में, "नंबर" टैब पर, " बदलें सूची तत्व विभाजक» वांछित को, यानी अर्धविराम चिह्न (;) को अल्पविराम (,) से बदलें।

सच है, यह मेरे लिए काम नहीं आया। और जहां तक ​​मेरे लिए ऑपरेटिंग सिस्टम की सेटिंग्स बदलना अच्छी बात नहीं है। हालाँकि, मैंने समस्या का यह समाधान बताने का निर्णय लिया, क्योंकि... अधिकांश विशिष्ट मंच इसका उल्लेख करते हैं।

क्या मदद मिली

अफ़सोस, लेकिन कुछ अतिरिक्त प्रसंस्करणमुझे एमएस एक्सेल में .csv एक्सटेंशन वाली कोई फ़ाइल नहीं मिली। हालाँकि, इसे संसाधित करना संभव है, लेकिन केवल तभी जब आप फ़ाइल एक्सटेंशन को बदलते हैं, उदाहरण के लिए, .txt में। इसलिए हम फ़ाइल एक्सटेंशन बदलते हैं और इसे एक्सेल में खोलते हैं।

"टेक्स्ट विज़ार्ड (आयात)" विंडो दिखाई देगी। यहां आप स्रोत डेटा प्रारूप, प्रारंभिक आयात लाइन और फ़ाइल एन्कोडिंग का चयन कर सकते हैं (हमें 1251 की आवश्यकता है: सिरिलिक). वैसे, एन्कोडिंग को बदलना क्यों आवश्यक था जब इसे विज़ार्ड में चुना जा सकता है? क्योंकि, कम से कम मेरे लिए, यहाँ कोई UTF-8 एन्कोडिंग नहीं है। बटन को क्लिक करे " अगला».

अगले चरण में, हम एक विभाजक वर्ण और कई का चयन कर सकते हैं। बॉक्स को चेक करें" अल्पविराम"और अनचेक करें" टैब वर्ण" यहां आप लाइन डिलीमीटर कैरेक्टर का भी चयन कर सकते हैं। यह वह है जिसका उपयोग उन मानों के लिए किया जाता है जिनमें विशेष वर्ण होते हैं (दोहरे उद्धरण, अल्पविराम, अर्धविराम, नई पंक्ति, आदि). विकल्प के साथ दोहरा उद्धरण, मेरे मामले में, मुझे यही चाहिए। "डेटा पार्सिंग का नमूना" फ़ील्ड पर ध्यान दें, डेटा एक तालिका बन गया है। बटन को क्लिक करे " अगला».

अंतिम चरण में, आप कॉलम डेटा का प्रारूप निर्दिष्ट कर सकते हैं, हालांकि यहां अधिक विकल्प नहीं है: सामान्य (डिफ़ॉल्ट), टेक्स्ट, दिनांक और स्किप कॉलम। आखिरी विकल्प मुझे सबसे दिलचस्प लगता है, क्योंकि... आपको अनावश्यक कॉलमों को तुरंत बाहर करने की अनुमति देता है। बस उपयुक्त कॉलम का चयन करें और “पर क्लिक करें” कॉलम छोड़ें" बटन को क्लिक करे " तैयार».

एक्सेल हमारे लिए आवश्यक तालिका तैयार करेगा, जहां हम वांछित कॉलम चौड़ाई और सेल प्रारूप सेट कर सकते हैं, लेकिन यह पूरी तरह से अलग कहानी है। मैं केवल यह नोट करूंगा कि समान प्रतिशत को पहचानने में समस्या है।

सीएसवी फ़ाइलों को सामान्य बनाने के लिए ऑनलाइन सेवा

हालाँकि, उपरोक्त सभी समस्याओं को एक साधारण उपाय से हल किया जा सकता है ऑनलाइन सेवासामान्यीकरण सीएसवी. यह आपको एन्कोडिंग और सीमांकक वर्ण को बदलने की अनुमति देता है। सच है, इसमें एक सीमा है 64 000 बाइट्स (यह KB में कितना है?)डाउनलोड करने योग्य फ़ाइल के लिए, लेकिन CSV फ़ाइलों का वजन आमतौर पर बहुत अधिक नहीं होता है, यह पर्याप्त होना चाहिए। प्रसंस्करण परिणाम एक नियमित पाठ फ़ाइल के रूप में आउटपुट होता है; इसे .csv एक्सटेंशन के साथ सहेजा जा सकता है।

वैसे, स्क्रिप्ट प्रतिशत मान को, उदाहरण के लिए: 95%, एक्सेल में "प्रतिशत" कॉलम के लिए वांछित मान में परिवर्तित करती है, अर्थात। 100 से विभाजित करने पर हमें एक फ़्लोटिंग पॉइंट संख्या प्राप्त होती है, उदाहरण के लिए: 0.95। यदि किसी अन्य परिवर्तन की आवश्यकता हो तो लिखें, हम इसमें सुधार करने का प्रयास करेंगे।

ठीक है, यदि प्रस्तावित ऑनलाइन सेवा आपके अनुकूल नहीं है, तो आप हमेशा उपरोक्त निर्देशों का उपयोग कर सकते हैं।

आइए इसे संक्षेप में बताएं

कुछ ऑनलाइन सेवाएँ सरल और सुविधाजनक सीएसवी प्रारूप में डेटा निर्यात करने की क्षमता प्रदान करती हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह विभाजक के रूप में अल्पविराम (,) का उपयोग करता है। हालाँकि, कई एप्लिकेशन इस प्रारूप की कुछ हद तक मनमाने ढंग से व्याख्या करते हैं, जिससे प्राकृतिक समस्याएं पैदा होती हैं। इसके अलावा, यूटीएफ-8 एन्कोडिंग अब तेजी से लोकप्रिय है, जबकि एक्सेल या गूगल शीट्स एएनएसआई का उपयोग करते हैं।

उदाहरण के लिए, नोटपैड++ आपको एन्कोडिंग के साथ एक समस्या को हल करने में मदद करेगा, और सीमांकक से निपटने के लिए, आपको बस फ़ाइल एक्सटेंशन को .txt में बदलना होगा और एक्सेल में टेक्स्ट विज़ार्ड का उपयोग करना होगा। हालाँकि, इन सभी समस्याओं का समाधान एक निःशुल्क ऑनलाइन सेवा द्वारा किया जा सकता है। सामान्यीकरण सीएसवीहालाँकि, डाउनलोड की गई फ़ाइल के आकार पर इसकी सीमा पर विचार करना उचित है। मेरे पास बस इतना ही है. आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद! आपको कामयाबी मिले!

कंप्यूटर पर बनाई गई फ़ाइलों और दस्तावेज़ों की हमेशा अपनी स्वयं की एन्कोडिंग होती है। अक्सर ऐसा होता है कि फ़ाइलों का आदान-प्रदान करते समय या उन्हें इंटरनेट से डाउनलोड करते समय, जिस एन्कोडिंग में उन्हें बनाया गया था, वह हमारे कंप्यूटर द्वारा पढ़ने योग्य नहीं होती है। इसके कारण अलग-अलग हो सकते हैं - या तो प्रोग्राम में आवश्यक एन्कोडिंग की कमी जिसके साथ हम फ़ाइल खोलना चाहते हैं, या बस कुछ प्रोग्राम घटकों की अनुपस्थिति (उदाहरण के लिए एक अतिरिक्त फ़ॉन्ट पैकेज)।

नीचे हम देखेंगे कि विभिन्न प्रोग्रामों में किसी अपठनीय फ़ाइल या दस्तावेज़ की एन्कोडिंग को कैसे बदला जाए।

ब्राउज़र पेज पर एन्कोडिंग बदलना

गूगल क्रोम के लिए

1. मेनू "सेटिंग्स" → "टूल्स" चुनें।
2. लाइन "एनकोडिंग" - हम माउस को इंगित करते हैं, और ब्राउज़र में संभावित एन्कोडिंग की एक सूची दिखाई देती है।
3. हम रूसी साइटों के लिए "विंडोज़ 1251" चुनते हैं। यदि यह मदद नहीं करता है, तो "स्वचालित" आज़माएँ।

ओपेरा के लिए

1. "ओपेरा" → "सेटिंग्स" पर क्लिक करें
2. बाएं मेनू पर "वेबसाइट" → फ़ील्ड 2 "प्रदर्शन" → "फ़ॉन्ट अनुकूलित करें"
3. "एन्कोडिंग" फ़ील्ड में, "सिरिलिक (विंडोज़ 1251)" चुनें।

फ़ायरफ़ॉक्स के लिए

1. फ़ायरफ़ॉक्स → सेटिंग्स → सामग्री।
2. "डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट" पंक्ति के विपरीत, "उन्नत" बटन पर क्लिक करें।
3. विंडो के नीचे, "एन्कोडिंग" &rarr "सिरिलिक (विंडोज 1251)" चुनें।

वर्ड में एन्कोडिंग बदलना

आइए उदाहरण के तौर पर Word 2010 का उपयोग करके एन्कोडिंग बदलने की प्रक्रिया को देखें।

1. दस्तावेज़ खोलें.
2. "फ़ाइल" टैब → "विकल्प"।
3. "उन्नत" पंक्ति का चयन करें. "सामान्य" अनुभाग में, "खोलते समय फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण की पुष्टि करें" पंक्ति के विपरीत, बॉक्स को चेक करें। ओके पर क्लिक करें।
4. इसके बाद, "फ़ाइल रूपांतरण" विंडो खुल जाएगी। "एनकोडेड टेक्स्ट" चुनें और ओके पर क्लिक करें।
5. इसके बाद, खुलने वाली विंडो में, "अन्य" चिह्नित करें और सूची से एन्कोडिंग का चयन करें जो आवश्यक पाठ प्रदर्शित करेगा। "नमूना" विंडो में आप देख सकते हैं कि हमारे द्वारा चुने गए किसी विशेष एन्कोडिंग में टेक्स्ट कैसे प्रदर्शित होता है।

यदि उपरोक्त प्रक्रिया दस्तावेज़ को प्रदर्शित करने में मदद नहीं करती है, तो आप फ़ॉन्ट बदलने का प्रयास कर सकते हैं। यदि प्रोग्राम में उपयुक्त फ़ॉन्ट नहीं है तो कभी-कभी कोई दस्तावेज़ "वर्ग" या अन्य प्रतीकों के रूप में दिखाई दे सकता है।

एक्सेल में एन्कोडिंग बदलना

आइए Excel 93-2004 और 2007 के लिए एन्कोडिंग बदलने की प्रक्रिया पर विचार करें:

1. नोटपैड++ का उपयोग करके एक अपठनीय दस्तावेज़ खोलें।
2. मेनू एन्कोडिंग → UTF-8 में कनवर्ट करें का चयन करें।
3. अक्षर नहीं बदलेंगे, केवल स्क्रीन के नीचे एन्कोडिंग बदल जाएगी। इसके बाद, एक कैरेक्टर सेट चुनें. यदि यह रूसी है: एन्कोडिंग → कैरेक्टर सेट → सिरिलिक → विंडोज़-1251।
4. "सहेजें" पर क्लिक करें। फ़ाइल को Excel में खोलें. यदि पाठ पढ़ने योग्य नहीं है, तो चरण 3-4 दोहराने का प्रयास करें।

टेक्स्ट एन्कोडिंग बदलना

1. फ़ाइल को मानक वर्ड प्रोसेसर नोटपैड में खोलें।
2. "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
3. खुलने वाली सेविंग विंडो में, उस स्थान का चयन करें जहां हम फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, दस्तावेज़ प्रकार - टेक्स्ट, और एक अलग एन्कोडिंग प्रकार भी सेट करें।
4. बचाना।
5. आइए दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करें।

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अक्सर, एक्सेल में विभिन्न फाइलों के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ता को इस तथ्य का सामना करना पड़ सकता है कि स्पष्ट अक्षरों के बजाय एक समझ से बाहर फ़ॉन्ट होगा जिसे पढ़ना असंभव है। यह ग़लत एन्कोडिंग के कारण है. इस लेख में हम बात करेंगे कि एक्सेल में एन्कोडिंग को कैसे बदला जाए ताकि शब्दों को पढ़ा जा सके।

विधि एक: नोटपैड++ का उपयोग करना

ऐसा होता है कि एक्सेल की तुलना में किसी तीसरे पक्ष के प्रोग्राम में टेक्स्ट एन्कोडिंग को बदलना आसान होता है। इसीलिए अब हम देखेंगे कि नोटपैड++ प्रोग्राम का उपयोग करके एक्सेल में एन्कोडिंग को कैसे बदला जाए।

इसलिए, सभी चरणों को सही ढंग से करने के लिए, निर्देशों का पालन करें:

1. नोटपैड++ लॉन्च करें.
2. "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें.
3. दिखाई देने वाले मेनू में, "ओपन" चुनें (यह कुंजी संयोजन CTRL+O दबाकर भी किया जा सकता है)।
4. दिखाई देने वाली एक्सप्लोरर विंडो में, नेविगेट करें आवश्यक फ़ाइल, जिसकी एन्कोडिंग गलत है, और "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
5. खुलने वाली फ़ाइल में, "एनकोडिंग" बटन पर क्लिक करें, जो टूलबार के ऊपर स्थित है।
6. मेनू में, "UTF-8 में कनवर्ट करें" आइटम का चयन करें, क्योंकि यह वह एन्कोडिंग है जिसे एक्सेल प्रोग्राम तुरंत स्वीकार करता है।
7. टूलबार के बाईं ओर "सहेजें" बटन पर क्लिक करें और प्रोग्राम विंडो बंद करें।

बस इतना ही, अब आप जानते हैं कि निम्न विधियों में से किसी एक का उपयोग करके एक्सेल में एन्कोडिंग को कैसे बदला जाए। हालाँकि यह सबसे तेज़, सबसे सुविधाजनक और सरल है, फिर भी कुछ ऐसे भी हैं जिनके बारे में चुप नहीं रहा जा सकता।

विधि दो: "टेक्स्ट विज़ार्ड" का उपयोग करना

सीधे ही में माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामएक्सेल में ऐसे उपकरण भी हैं जो आपको एन्कोडिंग बदलने की अनुमति देते हैं। यह वही है जिसके बारे में हम अब बात करेंगे, या बल्कि, "टेक्स्ट मास्टर" के बारे में:

1. एक्सेल खोलें. कृपया ध्यान दें कि इसे गलत तरीके से प्रदर्शित फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके लॉन्च नहीं किया जाना चाहिए, बल्कि सीधे प्रोग्राम द्वारा एक खाली शीट के साथ लॉन्च किया जाना चाहिए।
2. "डेटा" टैब पर जाएँ.
3. "बाहरी डेटा प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "टेक्स्ट से" चुनें।
4. दिखाई देने वाली एक्सप्लोरर विंडो में, उस फ़ाइल का पथ निर्दिष्ट करें जिसमें एन्कोडिंग समस्याएं हैं और "आयात" बटन पर क्लिक करें।
5. अब “टेक्स्ट विज़ार्ड” विंडो स्वयं खुल जाएगी। इसमें फ़ाइल फॉर्मेट को बदलना आवश्यक है, इसीलिए उसी नाम के फ़ाइल फॉर्मेट पर क्लिक करें और वहां से “यूनिकोड (UTF-8)” चुनें।
6. अगला पर क्लिक करें।
7. इसके अलावा "अगला" बटन पर क्लिक करके अगली विंडो को छोड़ दें; इसमें सभी सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट रूप से होनी चाहिए।
8. अब आपको फ़ाइल कॉलम का डेटा प्रारूप निर्धारित करने की आवश्यकता है और, उसके अनुसार, उसी नाम की सूची में से किसी एक आइटम का चयन करें। अंत में, "संपन्न" पर क्लिक करें।

इस सब के बाद, आपको सबसे पहले सेल को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है ताकि डेटा तालिका की शुरुआत में फिट हो जाए।

यह स्पष्ट है कि दूसरी विधि का उपयोग करके एक्सेल में एन्कोडिंग को कैसे बदला जाए। आइए तीसरे पर चलते हैं।

विधि तीन: बचत

Excel में एन्कोडिंग कैसे बदलें? तीसरी विधि को लागू करने के लिए, आपको निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:

1. प्रोग्राम में फ़ाइल खोलें.
2. "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
3. "इस रूप में सहेजें" चुनें।
4. दिखाई देने वाले मेनू में, एक्सटेंशन का चयन करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "टूल्स" पर क्लिक करें - "वेब दस्तावेज़ विकल्प"।
5. दिखाई देने वाली विंडो में, "एन्कोडिंग" टैब पर जाएं और इसे "दस्तावेज़ को इस रूप में सहेजें" सूची से चुनें।
6. ओके पर क्लिक करें।

अब जो कुछ बचा है वह उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करना है जहां फ़ाइल सहेजी जाएगी। अगली बार जब आप इसे खोलें, तो टेक्स्ट सही ढंग से प्रदर्शित होना चाहिए।

जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या किसी अन्य प्रोग्राम में एक टेक्स्ट फ़ाइल खोलते हैं (उदाहरण के लिए, ऐसे कंप्यूटर पर जिसके ऑपरेटिंग सिस्टम की भाषा उस फ़ाइल से भिन्न होती है जिसमें फ़ाइल में टेक्स्ट लिखा होता है), तो एन्कोडिंग प्रोग्राम को यह निर्धारित करने में मदद करती है कि टेक्स्ट किस रूप में है स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए ताकि इसे पढ़ा जा सके।

इस आलेख में

टेक्स्ट एन्कोडिंग को समझना

जो जानकारी टेक्स्ट के रूप में प्रदर्शित होती है वह वास्तव में टेक्स्ट फ़ाइल में संख्यात्मक मानों के रूप में संग्रहीत होती है। कंप्यूटर एन्कोडिंग का उपयोग करके इन मानों को प्रदर्शित करने योग्य वर्णों में परिवर्तित करता है।

एन्कोडिंग एक क्रमांकन योजना है जिसमें सेट में प्रत्येक पाठ वर्ण को एक विशिष्ट संख्यात्मक मान निर्दिष्ट किया जाता है। एन्कोडिंग में अक्षर, संख्याएँ और अन्य प्रतीक हो सकते हैं। विभिन्न भाषाएँ अक्सर अलग-अलग वर्ण सेट का उपयोग करती हैं, इसलिए कई मौजूदा एन्कोडिंग उनकी संबंधित भाषाओं के वर्ण सेट का प्रतिनिधित्व करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं।

अलग-अलग अक्षरों के लिए अलग-अलग एनकोडिंग

टेक्स्ट फ़ाइल के साथ सहेजी गई एन्कोडिंग जानकारी का उपयोग कंप्यूटर द्वारा स्क्रीन पर टेक्स्ट प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, "सिरिलिक (विंडोज़)" एन्कोडिंग में, वर्ण "Y" संख्यात्मक मान 201 से मेल खाता है। जब आप "सिरिलिक (विंडोज़)" एन्कोडिंग का उपयोग करने वाले कंप्यूटर पर इस वर्ण वाली फ़ाइल खोलते हैं, तो कंप्यूटर पढ़ता है संख्या 201 और "Y" चिन्ह प्रदर्शित करता है।

हालाँकि, यदि वही फ़ाइल किसी ऐसे कंप्यूटर पर खोली जाती है जो डिफ़ॉल्ट रूप से भिन्न एन्कोडिंग का उपयोग करता है, तो इस एन्कोडिंग में संख्या 201 से संबंधित वर्ण स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि कंप्यूटर "पश्चिमी यूरोपीय (विंडोज़)" एन्कोडिंग का उपयोग करता है, तो स्रोत से "Y" वर्ण पाठ फ़ाइलसिरिलिक वर्णमाला के आधार पर इसे "É" के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा, क्योंकि यह वह वर्ण है जो इस एन्कोडिंग में संख्या 201 से मेल खाता है।

यूनिकोड: विभिन्न अक्षरों के लिए एक एकल एन्कोडिंग

टेक्स्ट फ़ाइलों को एन्कोडिंग और डिकोड करने में आने वाली समस्याओं से बचने के लिए, आप उन्हें यूनिकोड में सहेज सकते हैं। इस एन्कोडिंग में उन सभी भाषाओं के अधिकांश वर्ण शामिल हैं जो आमतौर पर आधुनिक कंप्यूटर पर उपयोग किए जाते हैं।

चूंकि वर्ड यूनिकोड पर आधारित है, इसलिए इसमें सभी फाइलें इस एन्कोडिंग में स्वचालित रूप से सहेजी जाती हैं। यूनिकोड फ़ाइलें अंग्रेजी ऑपरेटिंग सिस्टम वाले किसी भी कंप्यूटर पर खोली जा सकती हैं, चाहे पाठ की भाषा कुछ भी हो। इसके अलावा, ऐसे कंप्यूटर पर आप उन फ़ाइलों को यूनिकोड में सहेज सकते हैं जिनमें ऐसे अक्षर हैं जो पश्चिमी यूरोपीय वर्णमाला में नहीं हैं (उदाहरण के लिए, ग्रीक, सिरिलिक, अरबी या जापानी)।

फ़ाइल खोलते समय एन्कोडिंग का चयन करना

मैं फ़िन खुली फाइलपाठ विकृत है या प्रश्न चिह्न या वर्ग के रूप में दिखाई देता है, हो सकता है कि Word ने एन्कोडिंग ग़लत ढंग से निर्धारित की हो; आप पाठ को प्रदर्शित (डिकोडिंग) करने के लिए उपयोग की जाने वाली एन्कोडिंग निर्दिष्ट कर सकते हैं।

टैब खोलें फ़ाइल.

किसी आइटम का चयन करें विकल्प.

किसी आइटम का चयन करें इसके अतिरिक्त.

अनुभाग पर जाएँ सामान्यऔर बॉक्स को चेक करें खोलते समय फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण की पुष्टि करें.

टिप्पणी:जब यह चेक बॉक्स चुना जाता है, तो Word एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है फ़ाइल रूपांतरणजब भी आप Word के अलावा किसी अन्य प्रारूप में कोई फ़ाइल खोलते हैं (अर्थात ऐसी फ़ाइल जिसमें DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX, या DOTM एक्सटेंशन नहीं है)। यदि आप इस प्रकार की फ़ाइलों के साथ अक्सर काम करते हैं लेकिन आमतौर पर एन्कोडिंग का चयन करने की आवश्यकता नहीं होती है, तो इस संवाद बॉक्स को प्रदर्शित होने से रोकने के लिए इस विकल्प को अक्षम करना सुनिश्चित करें।

बंद करें और फिर फ़ाइल को दोबारा खोलें।

डायलॉग बॉक्स में फ़ाइल रूपांतरणआइटम चुनें कोडित पाठ.

डायलॉग बॉक्स में फ़ाइल रूपांतरणस्विच सेट करें अन्यऔर सूची से वांछित एन्कोडिंग का चयन करें।

क्षेत्र में नमूना

यदि लगभग सभी पाठ एक जैसे दिखते हैं (उदाहरण के लिए, वर्ग या बिंदु), तो आपके कंप्यूटर पर सही फ़ॉन्ट स्थापित नहीं हो सकता है। इस स्थिति में, आप अतिरिक्त फ़ॉन्ट स्थापित कर सकते हैं।

अतिरिक्त फ़ॉन्ट स्थापित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

बटन को क्लिक करे शुरूऔर चुनें कंट्रोल पैनल.

निम्न में से एक कार्य करें:

विंडोज़ 7 पर

1. किसी प्रोग्राम को अनइंस्टॉल करना.

   परिवर्तन.

विंडोज़ विस्टा पर

नियंत्रण कक्ष में, अनुभाग का चयन करें किसी प्रोग्राम को अनइंस्टॉल करना.

प्रोग्रामों की सूची में, क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसया Microsoft Word यदि यह Microsoft Office से अलग से स्थापित किया गया था, और क्लिक करें परिवर्तन.

विंडोज़ एक्सपी पर

कंट्रोल पैनल में क्लिक करें प्रोग्राम इंस्टॉल करना और हटाना.

सूची में स्थापित प्रोग्राम यदि Microsoft Office, या Microsoft Word को Microsoft Office से अलग से स्थापित किया गया था, तो क्लिक करें और क्लिक करें परिवर्तन.

एक समूह में परिवर्तन माइक्रोसॉफ्ट संस्थापनकार्यालयबटन को क्लिक करे घटकों को जोड़ें या हटाएँऔर फिर बटन पर क्लिक करें जारी रखना.

अनुभाग में स्थापना विकल्पतत्व का विस्तार करें कार्यालय के सामान्य उपकरण, और तब - बहुभाषी समर्थन.

अपना इच्छित फ़ॉन्ट चुनें, उसके आगे वाले तीर पर क्लिक करें और चुनें मेरे कंप्यूटर से चलाएँ.

सलाह:किसी एन्कोडिंग या किसी अन्य में टेक्स्ट फ़ाइल खोलते समय, Word संवाद बॉक्स में परिभाषित फ़ॉन्ट का उपयोग करता है वेब दस्तावेज़ विकल्प. (संवाद बॉक्स लाने के लिए वेब दस्तावेज़ विकल्प, प्रेस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन, फिर क्लिक करें शब्द विकल्पऔर एक श्रेणी चुनें इसके अतिरिक्त. अनुभाग में सामान्यबटन को क्लिक करे वेब दस्तावेज़ विकल्प.) टैब पर विकल्पों का उपयोग करना फ़ॉन्ट्ससंवाद बकस वेब दस्तावेज़ विकल्पआप प्रत्येक एन्कोडिंग के लिए फ़ॉन्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

फ़ाइल सहेजते समय एन्कोडिंग का चयन करना

यदि आप फ़ाइल सहेजते समय एन्कोडिंग का चयन नहीं करते हैं, तो यूनिकोड का उपयोग किया जाएगा। सामान्य तौर पर, यूनिकोड की अनुशंसा की जाती है क्योंकि यह अधिकांश भाषाओं में अधिकांश वर्णों का समर्थन करता है।

यदि आप दस्तावेज़ को ऐसे प्रोग्राम में खोलने की योजना बना रहे हैं जो यूनिकोड का समर्थन नहीं करता है, तो आप वांछित एन्कोडिंग का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, में ऑपरेटिंग सिस्टमअंग्रेजी में, आप यूनिकोड का उपयोग करके चीनी (पारंपरिक लिपि) में एक दस्तावेज़ बना सकते हैं। हालाँकि, यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ ऐसे प्रोग्राम में खोला जाएगा जो चीनी का समर्थन करता है लेकिन यूनिकोड का समर्थन नहीं करता है, तो फ़ाइल को "चीनी पारंपरिक (बिग5)" एन्कोडिंग में सहेजा जा सकता है। परिणामस्वरूप, जब आप पारंपरिक चीनी का समर्थन करने वाले प्रोग्राम में दस्तावेज़ खोलेंगे तो पाठ सही ढंग से प्रदर्शित होगा।

टिप्पणी:क्योंकि यूनिकोड सबसे व्यापक मानक है, जब आप टेक्स्ट को अन्य एन्कोडिंग में सहेजते हैं तो कुछ अक्षर प्रकट नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक यूनिकोड दस्तावेज़ में हिब्रू और सिरिलिक दोनों में पाठ है। यदि आप फ़ाइल को "सिरिलिक (विंडोज़)" एन्कोडिंग में सहेजते हैं, तो हिब्रू पाठ प्रदर्शित नहीं किया जाएगा, और यदि आप इसे "हिब्रू (विंडोज़)" एन्कोडिंग में सहेजते हैं, तो सिरिलिक पाठ प्रदर्शित नहीं किया जाएगा।

यदि आप एक एन्कोडिंग मानक का चयन करते हैं जो फ़ाइल में कुछ वर्णों का समर्थन नहीं करता है, तो Word उन्हें लाल रंग में चिह्नित करेगा। आप फ़ाइल को सहेजने से पहले चयनित एन्कोडिंग में टेक्स्ट का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

जब आप किसी फ़ाइल को एन्कोडेड टेक्स्ट के रूप में सहेजते हैं, तो वह टेक्स्ट जिसके लिए प्रतीक फ़ॉन्ट चुना गया है, साथ ही फ़ील्ड कोड, फ़ाइल से हटा दिए जाते हैं।

एन्कोडिंग चयन

टैब खोलें फ़ाइल.

क्षेत्र में फ़ाइल का नामनई फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें.

क्षेत्र में फ़ाइल प्रकारचुनना सादे पाठ.

यदि कोई डायलॉग बॉक्स प्रकट होता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड - संगतता जांच, बटन दबाएँ जारी रखना.

डायलॉग बॉक्स में फ़ाइल रूपांतरणउपयुक्त एन्कोडिंग का चयन करें.

• मानक एन्कोडिंग का उपयोग करने के लिए, विकल्प चुनें विंडोज़ (डिफ़ॉल्ट).

  MS-DOS एन्कोडिंग का उपयोग करने के लिए, विकल्प चुनें एमएस-डॉस.

  भिन्न एन्कोडिंग सेट करने के लिए, रेडियो बटन का चयन करें अन्यऔर सूची से वांछित वस्तु का चयन करें। क्षेत्र में नमूनाआप पाठ का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और जांच सकते हैं कि यह चयनित एन्कोडिंग में सही ढंग से प्रदर्शित होता है या नहीं।

  टिप्पणी:दस्तावेज़ प्रदर्शन क्षेत्र को बढ़ाने के लिए, आप संवाद बॉक्स का आकार बदल सकते हैं फ़ाइल रूपांतरण.

यदि संदेश "लाल रंग में पाठ को चयनित एन्कोडिंग में सही ढंग से सहेजा नहीं जा सकता" दिखाई देता है, तो आप एक अलग एन्कोडिंग का चयन कर सकते हैं या बॉक्स को चेक कर सकते हैं वर्ण प्रतिस्थापन की अनुमति दें.

यदि वर्ण प्रतिस्थापन सक्षम है, तो प्रदर्शित नहीं किए जा सकने वाले वर्णों को चयनित एन्कोडिंग में निकटतम समकक्ष वर्णों से बदल दिया जाएगा। उदाहरण के लिए, एक दीर्घवृत्त को तीन बिंदुओं से बदल दिया जाता है, और कोने के उद्धरणों को सीधे बिंदुओं से बदल दिया जाता है।

यदि चयनित एन्कोडिंग में लाल रंग में हाइलाइट किए गए वर्णों के लिए समकक्ष वर्ण नहीं हैं, तो उन्हें संदर्भ से बाहर (उदाहरण के लिए, प्रश्न चिह्न के रूप में) संग्रहीत किया जाएगा।

यदि दस्तावेज़ ऐसे प्रोग्राम में खोला जाएगा जो टेक्स्ट को एक पंक्ति से दूसरी पंक्ति में लपेटता नहीं है, तो आप इसमें हार्ड लाइन ब्रेक सक्षम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बॉक्स को चेक करें लाइन ब्रेक डालेंऔर उस ब्रेक सिंबल को निर्दिष्ट करें जिसे आप चाहते हैं (कैरिज रिटर्न (सीआर), लाइन फीड (एलएफ), या दोनों)। अंत पंक्तियाँ.

वर्ड में उपलब्ध एन्कोडिंग ढूँढना

वर्ड एकाधिक एन्कोडिंग को पहचानता है और सिस्टम सॉफ़्टवेयर में शामिल एन्कोडिंग का समर्थन करता है।

नीचे स्क्रिप्ट और उनसे संबंधित एन्कोडिंग (कोड पेज) की एक सूची दी गई है।

भारतीय भाषाओं का उपयोग करने के लिए, आपको ऑपरेटिंग सिस्टम में उनका समर्थन करना होगा और उपयुक्त ओपनटाइप फ़ॉन्ट रखना होगा।

नेपाली, असमिया, बंगाली, गुजराती, मलयालम और उड़िया के लिए केवल सीमित समर्थन उपलब्ध है।