नमस्ते प्रिय पाठकोंऔर ब्लॉग विज़िटर Spectr-rv.ru। आज के लेख का विषय विंडोज 7 डेस्कटॉप को साफ करना होगा। आप सीखेंगे कि डेस्कटॉप को कैसे साफ किया जाए, जो कुछ हद तक कंप्यूटर मालिक का "कॉलिंग कार्ड" है।

जहाँ तक मुझे पता है, कई उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप को सभी प्रकार की फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के अस्थायी भंडारण के लिए एक स्थान मानते हैं। लेकिन, यदि आप नियमित रूप से इस कचरे की मेज को साफ नहीं करते हैं, तो समय के साथ यह एक वास्तविक लैंडफिल में बदल जाएगा, जहां आवश्यक सामग्री ढूंढना इतना आसान नहीं है।

उसी समय, डेस्कटॉप पर संग्रहीत कई फ़ोल्डर और फ़ाइलें सिस्टम डिस्क पर महत्वपूर्ण स्थान घेर लेती हैं, जो अपने आप में बहुत अच्छा नहीं है, और कंप्यूटर के प्रदर्शन और स्थिरता पर भी नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।

देखो मेरे डेस्कटॉप को साफ़ करने का निर्णय लेने से पहले वह कैसा दिखता था।

आप काफी सरल तरीके से अपने डेस्कटॉप को अनावश्यक हर चीज़ से मुक्त कर सकते हैं, जिस पर अब हम विचार करेंगे।

अपने डेस्कटॉप को कैसे साफ़ करें

सबसे पहले, किसी भी अनुभाग पर हार्ड ड्राइवसिस्टम फ़ोल्डर के अलावा, अपने डेस्कटॉप की सामग्री को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक फ़ोल्डर बनाएं। आप फ़ोल्डर को जो चाहें नाम दे सकते हैं, उदाहरण के लिए "डेस्क"।

"डेस्क" फ़ोल्डर के अंदर, अपने डेस्कटॉप पर सभी सामग्रियों को उनकी श्रेणियों के अनुसार रखने के लिए कई फ़ोल्डर बनाएं।

अधिक स्पष्टता के लिए, आप फ़ोल्डर आइकन बदल सकते हैं। यह इस प्रकार किया जाता है: चयनित फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "गुण" चुनें। खुलने वाली विंडो में, "सेटिंग्स" टैब पर जाएं, "आइकन बदलें" बटन पर क्लिक करें और अपने फ़ोल्डर के लिए उपयुक्त आइकन का चयन करें।

अब सभी फाइलों, फ़ोल्डरों, प्रोग्राम शॉर्टकट आदि को डेस्कटॉप से ​​उनके लिए बनाए गए फ़ोल्डरों में ले जाएं।

टास्कबार के खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और "चुनें" पैनल्स" - "एक टूलबार बनाएं...».

खुलने वाली विंडो में " नया टूलबार - फ़ोल्डर चयनकर्ता"आपके द्वारा बनाए गए "डेस्क" फ़ोल्डर का पता लगाएं और उसका चयन करें। "फ़ोल्डर चुनें" बटन पर क्लिक करें।

बस, काम ख़त्म।

नियंत्रण कक्ष के दाईं ओर एक नया "डेस्क" पैनल दिखाई देना चाहिए। पैनल के दाईं ओर स्थित उद्धरण पर क्लिक करके, आप "डेस्क" फ़ोल्डर खोलेंगे और आप अपनी ज़रूरत के अनुसार डेस्कटॉप तत्व का चयन कर सकते हैं।

इस प्रकार, निर्दिष्ट सेटिंग्स को पूरा करके, आप न केवल अपने डेस्कटॉप और सिस्टम डिस्क पर स्थान खाली कर देंगे, बल्कि आपके लिए आवश्यक सामग्रियों को ढूंढना भी आसान और तेज़ बना देंगे। आख़िरकार, अब वे सभी फ़ोल्डर, फ़ाइलें और शॉर्टकट जो पहले डेस्कटॉप पर थे, अपने-अपने फ़ोल्डर में क्रमबद्ध हो गए हैं।

चिपकाने के लिए नई फ़ाइलकिसी भी फ़ोल्डर से, बस "डेस्क" पैनल खोलें, वांछित फ़ोल्डर के आइकन पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाले मेनू में, "पेस्ट" चुनें।

अपनी डेस्क को व्यवस्थित करने के बारे में मैं आपको बस इतना ही बताना चाहता था। अब आप जानते हैं कि विंडोज 7 डेस्कटॉप को कैसे साफ़ किया जाए और यदि आप चाहें, तो आप इस विधि को अपने कंप्यूटर पर लागू कर सकते हैं। आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद! आपको कामयाबी मिले!

आपका प्रश्न:

अपने डेस्कटॉप पर कई अनावश्यक शॉर्टकट और फ़ोल्डरों से कैसे छुटकारा पाएं?

मास्टर का उत्तर:

समय-समय पर न केवल कमरे में, बल्कि व्यवस्था को बहाल करना भी आवश्यक है पर्सनल कंप्यूटर. उपयोग की गई फ़ाइलें और अप्रयुक्त शॉर्टकट डेस्कटॉप पर बहुत आकर्षक नहीं लगते हैं, वे नेविगेट करना कठिन बनाते हैं, और कभी-कभी वे केवल परेशान करने वाले होते हैं। नहीं आवश्यक फ़ाइलेंआप इसे अलग-अलग तरीकों से साफ कर सकते हैं।

यदि उपयोगकर्ता "नेटवर्क नेबरहुड" और "मेरे दस्तावेज़" फ़ोल्डरों का उपयोग नहीं करता है, तो आपको उन्हें डेस्कटॉप से ​​​​हटाना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको डेस्कटॉप पर किसी खाली स्थान पर मैनिपुलेटर पर राइट-क्लिक करना होगा, और फिर दिखाई देने वाले मेनू में "गुण" लाइन का उपयोग करना होगा। एक समान विधि: "स्टार्ट" सिस्टम के मुख्य मेनू का उपयोग करके "कंट्रोल पैनल" को कॉल करें, वहां "स्क्रीन" शॉर्टकट पर क्लिक करें।

"गुण: स्क्रीन" नामक संवाद बॉक्स में, आपको "डेस्कटॉप" टैब पर जाना होगा। वहां आपको "डेस्कटॉप सेटिंग्स" विकल्प पर क्लिक करना होगा, "सामान्य" पृष्ठ पर दिखाई देने वाली "डेस्कटॉप एलिमेंट्स" विंडो में, आपको "नेटवर्क नेबरहुड" और "माई डॉक्यूमेंट्स" के बगल वाले फ़ील्ड में बॉक्स को अनचेक करना होगा। संकेत. मेरा कंप्यूटर फ़ोल्डर की आमतौर पर आवश्यकता होती है, इसलिए आपको इसे अपने डेस्कटॉप पर छोड़ देना चाहिए। फिर चयनित सेटिंग्स को लागू करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें और उसी बटन पर क्लिक करके गुण विंडो बंद करें।

इस "डेस्कटॉप" टैब पर, आपको "क्लीन अप डेस्कटॉप" बटन का चयन करना होगा, फिर "डेस्कटॉप क्लीनअप विज़ार्ड" लॉन्च किया जाएगा। यह उपयोगिता आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगी कि कौन से डेस्कटॉप शॉर्टकट लंबे समय से उपयोग नहीं किए गए हैं, और यह निर्णय लेंगे कि उन्हें डेस्कटॉप पर छोड़ना है या उन्हें "अप्रयुक्त शॉर्टकट" निर्देशिका में ले जाना है। सफाई प्रक्रिया को अंत तक पूरा करने के लिए आपको इंस्टॉलर के निर्देशों का पालन करना होगा।

यदि उपयोगकर्ता के डेस्कटॉप में अक्सर उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन के लिए बड़ी संख्या में शॉर्टकट हैं, तो उनमें से कुछ को त्वरित लॉन्च पैनल में ले जाना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको कर्सर को एक विशिष्ट एप्लिकेशन के शॉर्टकट पर रखना होगा, मैनिपुलेटर के बाएं बटन को दबाए रखना होगा और इसे त्वरित कार्य लॉन्चर पैनल (स्क्रीन के नीचे स्थित पैनल) पर खींचें। यदि उपयोगकर्ता को अभी-अभी स्थानांतरित किया गया आइकन दिखाई नहीं देता है, तो आपको टास्कबार पर राइट-क्लिक करना होगा संदर्भ मेनू"टूलबार" आइटम का चयन करें, और फिर सबमेनू में "त्वरित लॉन्च" लाइन में ध्वज सेट करें। डेस्कटॉप से ​​त्वरित लॉन्च में आपके द्वारा अभी-अभी कॉपी किया गया शॉर्टकट हटाएं।

हर बार जब आप शुरू करते हैं ऑपरेटिंग सिस्टमउपयोगकर्ता आमतौर पर वही एप्लिकेशन खोलता है, यह उन्हें स्टार्टअप मेनू में जोड़ने लायक है। ऐसा करने के लिए, आपको "स्टार्टअप" निर्देशिका खोलनी होगी, जो फ़ोल्डर C:\Documents and Settings\Username\Main Menu\Programs\Startup में स्थित है। आपको वहां उन सभी फाइलों के शॉर्टकट कॉपी करने होंगे जो अक्सर ऑपरेटिंग सिस्टम शुरू करने के तुरंत बाद उपयोग किए जाते हैं। और शॉर्टकट स्वयं डेस्कटॉप से ​​हटा दिए जाने चाहिए।

फ़ाइलों और सूचनाओं को संग्रहीत करने, कंप्यूटर पर चीजों को व्यवस्थित करने का उचित संगठन, पीसी के उपयोग को अधिक उत्पादक बना देगा और कंप्यूटर पर काम करने की दक्षता में वृद्धि करेगा। कंप्यूटर पर काम के उचित संगठन के साथ, उपयोगकर्ता फ़ाइलों की खोज में लगने वाले समय की एक महत्वपूर्ण राशि बचाएगा, जिससे कंप्यूटर से अनावश्यक डेटा हटा दिया जाएगा;

कई उपयोगकर्ताओं को अक्सर ऐसी स्थितियों का सामना करना पड़ता है जहां उनके कंप्यूटर पर कुछ ढूंढना असंभव होता है। सभी फ़ाइलें फ़ोल्डरों में ढेर हो गई हैं, पूर्ण अराजकता व्याप्त है। मुझे लगता है कि बहुत से लोग इससे परिचित हैं। न केवल आपकी फ़ाइलें अव्यवस्थित रूप से बिखरी हुई हैं, बल्कि आपका कंप्यूटर डुप्लिकेट फ़ाइलों से भरा है जो महत्वपूर्ण डिस्क स्थान लेती हैं।

मुझसे पहले भी कई बार यह लेख लिखने के लिए कहा जा चुका है। आगंतुक मेरे पर वीडियो देख रहे हैं यूट्यूब चैनल, देखा कि मेरे कंप्यूटर का डेस्कटॉप व्यावहारिक रूप से विदेशी तत्वों से मुक्त है, और एक्सप्लोरर में, डिस्क पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स एक निश्चित क्रम में वितरित होते हैं और उनके सामान्य नाम होते हैं। मैं अपना वादा पूरा कर रहा हूं, भले ही कुछ वर्षों की देरी से।

मुझे अक्सर फ़ोल्डरों से निपटना पड़ता था: "नया फ़ोल्डर1", "नया फ़ोल्डर2", फाइलों के साथ जैसे: "111", "123", आदि, कुछ फ़ोल्डर खाली हैं। समान फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की प्रतिलिपियाँ होती हैं और उन्हें डुप्लिकेट किया जाता है।

अस्पष्ट नामों के साथ आवश्यक डेटा तक पहुंचने के लिए विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में खोज करना, यदि इसकी मात्रा बहुत अधिक है, तो इससे ज्यादा मदद नहीं मिलेगी। गंदगी से निपटने में काफी समय लगेगा.

इस लेख में मैं कंप्यूटर पर फ़ाइल भंडारण को व्यवस्थित करने में अपना अनुभव साझा करूंगा। यदि पीसी पर जानकारी के भंडारण और उपयोग को व्यवस्थित करने के लिए आपके पास अपने विचार हैं, तो इसे इस लेख की टिप्पणियों में साझा करें।

यदि आपको अपनी ज़रूरत की फ़ाइलें ढूंढने में कठिनाई हो रही है, आपकी डिस्क पर खाली स्थान कम हो रहा है, और फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स धीरे-धीरे जगह ले रहे हैं, तो आपको अपने कंप्यूटर को साफ़ करना शुरू कर देना चाहिए।

आपको फ़ाइल भंडारण को ठीक से व्यवस्थित करने में बहुत समय व्यतीत करना होगा ("कठिन" मामलों में, आप इसे कई चरणों में कर सकते हैं), लेकिन मेरा विश्वास करें, बिताया गया समय इसके लायक होगा।

भविष्य में, जब कंप्यूटर पर कोई अव्यवस्था नहीं होगी, तो आपको केवल नई फ़ाइलों को उचित स्थानों (डिस्क, विभाजन, फ़ोल्डर्स इत्यादि) में वितरित करना होगा। आप जल्दी से ढूंढ लेंगे वांछित फ़ोल्डर, फ़ाइल या दस्तावेज़, क्योंकि आप समझ जाएंगे कि उन्हें कहां देखना है।

अपने घरेलू कंप्यूटर पर भंडारण को व्यवस्थित करने और चीज़ों को व्यवस्थित करने का कार्य लगभग निम्नलिखित क्रम में करें:

1. जानकारी संग्रहीत करने के लिए सही संरचना का चयन करना।
2. उस क्रम का निर्धारण करना जिसमें डेटा संग्रहीत किया जाता है।
3. डुप्लिकेट फ़ाइलें हटाना.
4. डेस्कटॉप पर ऑर्डर डालना.
5. फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का वितरण.
6. फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सामान्य नाम देने के लिए उनका नाम बदलना।
7. कार्यक्रमों में चीजों को व्यवस्थित करना।
8. अपने कंप्यूटर की सफ़ाई और डीफ़्रेग्मेंटेशन।
9. महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लें.
10. लगातार एक निश्चित क्रम बनाए रखना।

सूचना भंडारण के बुनियादी सिद्धांत

इससे पहले कि आप अपने कंप्यूटर पर चीजों को व्यवस्थित करना शुरू करें, आपको डेटा भंडारण को व्यवस्थित करने के बुनियादी सिद्धांतों को स्वयं निर्धारित करने की आवश्यकता है।

सभी वस्तुओं को श्रेणियों में वितरित किया जाना चाहिए; भविष्य में, सभी नई वस्तुओं को पहले से बनाई गई श्रेणियों में वितरित किया जाना चाहिए। डेटा भंडारण संरचना को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

• निर्मित संरचना यथासंभव सुविधाजनक और समझने योग्य होनी चाहिए;
• परिवर्तन अराजक नहीं होने चाहिए;
• चयनित डेटा भंडारण संरचना में व्यवस्था बनाए रखना आवश्यक है।

परिणामस्वरूप, अनावश्यक और निरर्थक फ़ाइलें कंप्यूटर से हटा दी जाएंगी (चूंकि फ़ाइलें अक्सर डुप्लिकेट होती हैं), पीसी पर जगह खाली हो जाएगी, और उत्पादकता बढ़ जाएगी।

उस क्रम का निर्धारण करना जिसमें डेटा संग्रहीत किया जाता है

हार्ड ड्राइव पर जानकारी के उचित वितरण से कंप्यूटर की विश्वसनीयता बढ़ जाती है। ज्यादातर मामलों में, कंप्यूटर का डिस्क स्थान निम्नानुसार वितरित किया जाता है: विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम, प्रोग्राम और सिस्टम के लिए आवश्यक अन्य महत्वपूर्ण डेटा सिस्टम स्थानीय ड्राइव "सी" पर स्थापित होते हैं, और दूसरी स्थानीय ड्राइव का उपयोग उपयोगकर्ता डेटा को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। .

दो अनुभागों की आवश्यकता क्यों है? अधिक सुरक्षा और परिचालन विश्वसनीयता के लिए। सिस्टम और डेटा को अलग किया जाना चाहिए.

सिस्टम क्रैश की स्थिति में, आप किसी अन्य स्थानीय ड्राइव (ड्राइव "डी") पर स्थित डेटा नहीं खोएंगे। क्योंकि सिस्टम को पुनः स्थापित करने के बाद, सिस्टम ड्राइव "सी" पर केवल डेटा खो जाएगा, बाकी सब बरकरार और सुरक्षित रहेगा।

इसलिए, यह सलाह दी जाती है कि आपके कंप्यूटर पर दो या अधिक स्थानीय ड्राइव हों (उदाहरण के लिए, ड्राइव "सी" और "डी")। आपकी व्यक्तिगत जानकारी को ड्राइव "डी" पर संग्रहीत करना समझ में आता है: संगीत, फिल्में, तस्वीरें, शैक्षिक सामग्री, सॉफ्टवेयर वितरण, आदि।

डेटा वितरित करने से पहले, कृपया निम्नलिखित पर ध्यान दें: कंप्यूटर पर स्थापित ऑपरेटिंग सिस्टम और प्रोग्राम को चलाने के लिए सिस्टम डिस्क पर हमेशा पर्याप्त जगह होनी चाहिए। भविष्य के बारे में मत भूलिए (अचानक आप ऐसे एप्लिकेशन इंस्टॉल कर लेते हैं जो बहुत अधिक डिस्क स्थान ले लेते हैं), और यह कि सिस्टम डिस्क पर खाली स्थान है (कम से कम 15-20%) इष्टतम प्रदर्शनक्रिया संचालन कमरा विंडोज़ सिस्टम. अन्यथा, एक बार खाली डिस्क स्थान भर जाने पर, आपका कंप्यूटर गंभीर रूप से धीमा हो जाएगा।

सिस्टम ड्राइव "सी" पर "दस्तावेज़" (मेरे दस्तावेज़), "डेस्कटॉप", "डाउनलोड" फ़ोल्डर होते हैं, जो कभी-कभी बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करते हैं। इन निर्देशिकाओं को हार्ड ड्राइव के दूसरे विभाजन में ले जाया जा सकता है। व्यक्तिगत रूप से, मैं ऐसा नहीं करता, बल्कि केवल इन फ़ोल्डरों की सामग्री को नियंत्रित करता हूं। मैं फ़ाइलों को डाउनलोड फ़ोल्डर में संग्रहीत नहीं करता, बल्कि डाउनलोड की गई फ़ाइलों को स्थायी भंडारण स्थानों पर ले जाता हूँ।

आपके कंप्यूटर पर क्लाउड स्टोरेज एप्लिकेशन इंस्टॉल करने के बाद, डिफ़ॉल्ट स्टोरेज फ़ोल्डर "सी" ड्राइव पर स्थित होता है। यदि आप सिंक्रोनाइज़ेशन का उपयोग करते हैं, तो सभी क्लाउड डेटा सिस्टम ड्राइव पर होंगे।

यदि क्लाउड स्टोरेज की मात्रा बड़ी है, तो इष्टतम समाधान क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर को आपके कंप्यूटर पर किसी अन्य स्थानीय ड्राइव पर ले जाना है। इस स्थिति में, क्लाउड से आपका डेटा सिस्टम डिस्क पर जगह नहीं लेगा।

अपने कंप्यूटर पर, मैं क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डरों को अन्य विभाजनों में ले जाता हूं। किसी अन्य स्थानीय ड्राइव पर स्थानांतरण कैसे करें, इस पर लेख पढ़ें।

मेरे कंप्यूटर की ड्राइव "D" पर 200GB से अधिक आकार का एक Yandex.Disk फ़ोल्डर है, और ड्राइव "E" पर 1000GB आकार का एक क्लाउड Mail.Ru फ़ोल्डर है। ये फ़ोल्डर क्लाउड स्टोरेज के साथ सिंक्रनाइज़ हैं और इनमें मेरे लिए महत्वपूर्ण डेटा है। फ़ोल्डर्स कंप्यूटर पर हैं, इसलिए इन फ़ाइलों तक मेरी निरंतर पहुंच है, और यदि हार्ड ड्राइव विफल भी हो जाए, तो भी मुझे नुकसान नहीं होगा महत्वपूर्ण सूचना, क्योंकि सिंक्रनाइज़ेशन के लिए धन्यवाद यह क्लाउड में सहेजा जाएगा।

में इस समय, मेरे कंप्यूटर पर दो स्थापित हैं हार्ड ड्राइव: पहली हार्ड ड्राइव पर दो स्थानीय डिस्क "सी" और "डी" हैं, और दूसरी हार्ड डिस्क पर एक है स्थानीय डिस्क"ई"।

डिस्क का उपयोग इस प्रकार किया जाता है:

• स्थानीय ड्राइव "सी" (सिस्टम ड्राइव)।
• स्थानीय ड्राइव "डी" (फ़ाइल भंडारण)।
• स्थानीय डिस्क "ई" (फ़ाइल भंडारण)।

एक बार जब आप अपने कंप्यूटर की ड्राइव पर निर्णय ले लें, तो डुप्लिकेट फ़ाइलें हटा दें।

डुप्लिकेट फ़ाइलें हटाना

डुप्लिकेट को हटाने से फ़ाइलों की अनावश्यक प्रतियों को हटाने में मदद मिलेगी, और कंप्यूटर से अनावश्यक डेटा हटा दिया जाएगा। कई कंप्यूटर सफाई कार्यक्रमों में डुप्लिकेट ढूंढने और हटाने के लिए मॉड्यूल होते हैं। डुप्लिकेट फ़ाइलों को हटाने के लिए, आप विशेष प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए,।

अपना डेस्कटॉप साफ़ करना

अपने डेस्कटॉप को साफ करना आपके पीसी में ऑर्डर लाने की प्रक्रिया में पहला कदम है। डेस्कटॉप पर अनावश्यक डेटा की प्रचुरता आपके कंप्यूटर को धीमा कर सकती है।

कुछ समय पहले, वे मेरे लिए विंडोज़ 8 ऑपरेटिंग सिस्टम वाला एक लैपटॉप लाए थे। लैपटॉप बहुत धीमा था। डेस्कटॉप पर ढेर सारे फ़ोल्डर, शॉर्टकट और फ़ाइलें थीं। बहुत सारी तस्वीरें थीं, उनमें से कुछ अलग-अलग फ़ोल्डरों में डुप्लिकेट थीं। मैंने यह देखने का निर्णय लिया कि डेस्कटॉप पर कितना डेटा है। पता चला कि यह लगभग 250 जीबी था, जिससे मुझे थोड़ा झटका भी लगा।

उपयोगकर्ताओं के लिए डेस्कटॉप से ​​सब कुछ चलाना सुविधाजनक है, हालाँकि, फिर वे अपने कंप्यूटर के धीमे संचालन से आश्चर्यचकित हो जाते हैं। फ़ाइलों को किसी अन्य ड्राइव पर ले जाने या डेटा लोड करने के लिए मेरे सुझाव घन संग्रहण, अक्सर ग़लतफ़हमी का सामना करना पड़ता है। बहुत से लोग आवश्यक फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए अतिरिक्त माउस क्लिक करने में बहुत आलसी होते हैं।

डेस्कटॉप कार्य का स्थान है (यह कोई यादृच्छिक नाम नहीं है)। किसी भी चीज़ से आपका ध्यान काम से विचलित नहीं होना चाहिए। इसलिए, आपको डेस्कटॉप पर अनावश्यक तत्व नहीं रखने चाहिए, जो अन्य स्थानों पर भी स्थित हो सकते हैं; यहां केवल न्यूनतम वस्तुएं ही छोड़ें जो वास्तव में आवश्यक हों। इसके बाद आप देखेंगे कि आपकी कार्यकुशलता बढ़ गई है।

काम करते समय, विभिन्न अस्थायी डेटा डेस्कटॉप पर जमा हो सकते हैं: फ़ोल्डर, फ़ाइलें, दस्तावेज़। एक सरल नियम का पालन करें: काम पूरा करने के बाद, सभी वस्तुओं को हटा दें और उन्हें उचित स्थानों पर ले जाएं जहां उन्हें स्थायी रूप से संग्रहीत किया जाना चाहिए।

पर काम पूरा हो गया शब्द दस्तावेज़(उदाहरण के लिए), इस प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए दस्तावेज़ को भंडारण स्थानों पर ले जाएँ।

विंडोज़ 10 में मेरे कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर केवल तीन ऑब्जेक्ट हैं: "यह पीसी" और "ट्रैश" आइकन, और "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर। "इस पीसी" आइकन का उपयोग करके, आप जल्दी से कंप्यूटर प्रबंधन (डेस्कटॉप पर यहां पढ़ें) में प्रवेश कर सकते हैं, और "प्रोग्राम्स" फ़ोल्डर में उन प्रोग्रामों के शॉर्टकट हैं जिनका मैं अक्सर उपयोग करता हूं, जिनमें से अधिकांश पोर्टेबल हैं। पोर्टेबल प्रोग्राम स्वयं ड्राइव "डी" पर स्थित होते हैं।

आप शॉर्टकट के लिए ऐसे फ़ोल्डर के बिना काम कर सकते हैं। पोर्टेबल प्रोग्राम के लिए, शेल प्रोग्राम का उपयोग करें। पोर्टेबल प्रोग्राम कंप्यूटर पर कहीं भी स्थित हो सकते हैं, और उन्हें शेल से लॉन्च किया जाएगा। पोर्टेबल प्रोग्राम के शॉर्टकट वाले फ़ोल्डर को नियमित एप्लिकेशन के साथ पोर्टेबल प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए स्टार्ट मेनू में ले जाया जा सकता है।

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का वितरण

एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं कि अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों को कहाँ संग्रहीत करना है, तो आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को डिस्क पर वितरित करने की आवश्यकता होगी। सबसे पहले, उस डेटा को स्थानांतरित करें और क्रमबद्ध करें जिसे आप समझते हैं, और जो अभी तक स्पष्ट नहीं है उसे वितरण के अंतिम चरण के लिए छोड़ दें।

फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए ड्राइव पर, स्पष्ट नामों वाले फ़ोल्डर बनाएं, उदाहरण के लिए, "संगीत", "वीडियो", "फ़ोटो", "दस्तावेज़", आदि। इन फ़ोल्डरों में, कुछ मानदंडों के अनुसार फ़ाइलों को क्रमबद्ध करने के लिए अन्य फ़ोल्डर बनाए जाएंगे। .

यह स्पष्ट रूप से समझने के लिए कि सब कुछ कहां है, फ़ोल्डरों का एक सख्त पदानुक्रम बनाएं।

मान लीजिए कि आपके कंप्यूटर पर बहुत सारी तस्वीरें, वीडियो और संगीत हैं। सभी मल्टीमीडिया फ़ाइलों को उस डिस्क पर स्थानांतरित करें जिसे आप भंडारण के रूप में उपयोग करेंगे।

फ़ोटो फ़ोल्डर में अलग-अलग फ़ोटो और फ़ोटो के फ़ोल्डर होंगे। चित्रों को कुछ मानदंडों के अनुसार समूहित करें, उदाहरण के लिए, शूटिंग का समय, तस्वीरों को कुछ मापदंडों के अनुसार नामित फ़ोल्डरों में रखें, उदाहरण के लिए, "इस और ऐसे वर्ष में समुद्री अवकाश" फ़ोल्डर में। मेरा सुझाव है कि फ़ोटो वाले फ़ोल्डरों में हमेशा तारीखें जोड़ें ताकि आप अपनी ज़रूरत के फ़ोटो आसानी से ढूंढ सकें।

"संगीत" फ़ोल्डर में, सभी संगीत फ़ाइलों को रखें जिन्हें आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर कलाकार के नाम, एल्बम शीर्षक, संगीत शैली आदि के आधार पर श्रेणियों (फ़ोल्डरों) में विभाजित किया जाना चाहिए।

फ़िल्मों, दस्तावेज़ों और अन्य फ़ाइलों के साथ भी ऐसा ही करें। जांच के दौरान आपको कई अनावश्यक फ़ाइलें मिलेंगी जिन्हें आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत नहीं किया जाना चाहिए।

मेरे कंप्यूटर पर फ़ोल्डर वितरण का एक उदाहरण. ड्राइव "ई" पर स्पष्ट नामों वाले कई फ़ोल्डर बनाए गए हैं। "संगीत" फ़ोल्डर में ऑडियो फ़ाइलों के साथ कई फ़ोल्डर हैं, जिनमें "80 के दशक के डिस्को" और "विदेशी कलाकार" फ़ोल्डर शामिल हैं। "विदेशी कलाकार" फ़ोल्डर में कलाकारों के नाम और समूहों के नाम के नाम पर फ़ोल्डर होते हैं।

प्रोग्राम फ़ाइलें विशिष्ट श्रेणियों के अनुसार नामित फ़ोल्डरों में व्यवस्थित की जाती हैं।

यह तार्किक संरचना आपको आवश्यक फ़ाइल या फ़ोल्डर को जल्दी और आसानी से ढूंढने में मदद करेगी।

फ़ोल्डरों और फ़ाइलों के नाम साफ़ करें

हमेशा नियम का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है: फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को स्पष्ट नाम दिए जाने चाहिए। नाम किसी को भी स्पष्ट होने चाहिए.

भले ही आपके पास इस समय कोई सार्थक नाम देने का समय न हो, काम पूरा होने के बाद फ़ाइल या फ़ोल्डर को एक सार्थक नाम देने के लिए समय निकालें। इससे काफी समय बचेगा, जो वांछित फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोजने में खर्च करना होगा।

यदि आपके पीसी पर अस्पष्ट नामों वाली बहुत सारी फ़ाइलें हैं, तो नाम बदलने में काफी समय लगेगा। इस काम को कई चरणों में पूरा करें.

अपने कार्यक्रमों को क्रम में रखना

कृपया ध्यान सॉफ़्टवेयरअपने कंप्यूटर से सभी अनावश्यक प्रोग्राम और गेम हटा दें। देखना मेलबॉक्सईमेल, आपको इसे साफ़ करने की आवश्यकता हो सकती है।

अपने ब्राउज़र साफ़ करें. अनावश्यक एक्सटेंशन हटाएँ. अपने बुकमार्क से निपटें: अपने बुकमार्क की जांच करें (ऐसा होता है कि साइटों का अस्तित्व समाप्त हो जाता है), बुकमार्क को विंडो में समूहित करें या सुविधाजनक रूप से वितरित करें दृश्य बुकमार्क. यदि आपके ब्राउज़र में बहुत सारे बुकमार्क हैं, तो अपने बुकमार्क को बुकमार्क बार में छोटे, स्पष्ट नामों के साथ अलग-अलग फ़ोल्डरों में समूहित करें।

सिस्टम की सफाई और डीफ्रैग्मेंटेशन

सफ़ाई ख़त्म करने के बाद, अपने कंप्यूटर से अस्थायी और जंक फ़ाइलें साफ़ करें। जब आप बड़ी मात्रा में फ़ाइलें स्थानांतरित करते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर बहुत सारी अस्थायी फ़ाइलें दिखाई देती हैं। निकालना अनावश्यक फ़ाइलेंका उपयोग करना, या किसी विशेष कार्यक्रम का उपयोग करना, उदाहरण के लिए,।

इसके बाद, फ़ाइलों के टुकड़ों को डिस्क पर एक स्थान पर एकत्रित करने के लिए अपने कंप्यूटर को डीफ़्रैग्मेन्ट करें। महत्वपूर्ण डेटा संचलन के साथ, फ़ाइल विखंडन की डिग्री गंभीरता से बढ़ जाएगी। डीफ़्रेग्मेंटेशन करने से कंप्यूटर पर फ़ाइलों का वितरण सुव्यवस्थित हो जाएगा और सिस्टम की गति बढ़ जाएगी।

बैकअप के साथ महत्वपूर्ण डेटा सहेजें

जानकारी को सुरक्षित रूप से सहेजने के लिए, अपने सिस्टम या महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लें। का उपयोग करके बैकअपकिसी अन्य ड्राइव पर सिस्टम (अधिमानतः एक बाहरी) हार्ड ड्राइव), आप संग्रहण के समय सिस्टम बताते हैं।

यदि ऑपरेटिंग सिस्टम क्रैश हो जाता है, तो निष्पादित करें विंडोज़ पुनर्प्राप्तिसे बैकअप प्रति. हार्ड ड्राइव विफलता की स्थिति में, बैकअप से सिस्टम या अन्य डेटा को एक नई ड्राइव पर पुनर्स्थापित किया जा सकता है।

बैकअप के लिए, आप विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम, या विशेष प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं: एक्रोनिस ट्रू इमेज (वहां है)। निःशुल्क संस्करण- ), वगैरह।

लगातार एक निश्चित क्रम बनाए रखना

फ़ाइलें वितरित करने के बाद, अपने कंप्यूटर पर ऑर्डर बनाए रखें, नई फ़ाइलें पहले से बनाई गई श्रेणियों में रखें, या नई फ़ाइलें बनाएं। अपना दैनिक कार्य पूरा करने के बाद फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को स्थायी स्थानों पर वितरित करने में अधिक समय नहीं लगेगा।

लेख का निष्कर्ष

अपने कंप्यूटर पर डेटा भंडारण को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए चीजों को व्यवस्थित करने से आपकी कार्य कुशलता में गंभीरता से सुधार होगा। फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स एक निश्चित संरचना के अनुसार कंप्यूटर के डिस्क पर वितरित किए जाएंगे, उपयोगकर्ता को आवश्यक डेटा तुरंत मिल जाएगा।

व्लादिमीर पावलोविच इयरप्लग बनाने वाले एक मामूली व्यवसाय के मालिक हैं, लेकिन उनके लैपटॉप के डेस्कटॉप को देखकर आप उन्हें कोई गुप्त एजेंट समझने की गलती कर सकते हैं। पूरी स्क्रीन सचमुच ढेर सारी फाइलों और शॉर्टकट्स से ढकी हुई है - गुप्त गुर्गों के लिए एक वास्तविक नियंत्रण केंद्र। आइकनों के विशाल संचय के पीछे, नीली बीएमडब्ल्यू की रूपरेखा का अनुमान लगाना आसान नहीं है, लेकिन जानकारी के इस ढेर के बीच आपको जो कुछ चाहिए उसे ढूंढना वास्तविक यातना है। केवल स्क्रीन देखना ही आपका रक्तचाप बढ़ाने के लिए पर्याप्त है। लेकिन व्लादिमीर पावलोविच बिल्कुल भी एजेंट नहीं हैं। यह सिर्फ इतना है कि उसका कंप्यूटर एन्ट्रापी का एक वास्तविक फ़नल है।

क्या इनके बीच कोई संबंध है? व्यावसायिक गतिविधिव्लादिमीर पावलोविच और उनके कंप्यूटर डेस्कटॉप पर अव्यवस्था के बारे में निश्चित रूप से कहना असंभव है, क्योंकि समय-समय पर हममें से प्रत्येक व्यक्ति बहुत सारा कबाड़ या बस ऐसी सामग्री जमा कर लेता है जो स्क्रीन पर ठीक से क्रमबद्ध नहीं होती है। इस बीच, ऐसा वातावरण आपके लिए अच्छा नहीं है: आप शायद इस पर ध्यान न दें, लेकिन शोध के अनुसार, एक अव्यवस्थित कंप्यूटर आपकी उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव डालता है, कुछ कार्यों को करने के लिए समय के सामान्य वितरण को रोकता है और आपकी एकाग्रता को कम करता है।

एक दिन, व्लादिमीर पावलोविच ने फैसला किया कि बहुत हो गया, और अगर वह चाहता है कि उसका व्यवसाय समृद्ध हो, तो उसे अपने कंप्यूटर में गंदगी को साफ करना होगा और ऐसे सिद्धांत विकसित करने होंगे जो इस पागलपन को दोबारा नहीं होने देंगे।

डेस्क अव्यवस्था के खतरों और आप इससे कैसे निपट सकते हैं, इसके बारे में आज का लेख पढ़ें।

अव्यवस्था की कीमत

सूचनाओं से भरा कंप्यूटर रखना एक महँगा आनंद है। बेशक, हम मानसिक लागतों के बारे में बात कर रहे हैं। प्रिंसटन यूनिवर्सिटी के शोधकर्ताओं ने प्रयोगात्मक रूप से साबित किया है कि जिन लोगों के डेस्कटॉप अव्यवस्थित होते हैं, वे उन लोगों की तुलना में संज्ञानात्मक कार्यों पर बहुत खराब प्रदर्शन करते हैं जिनके पास सभी आवश्यक फाइलें एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित होती हैं।

यह पता लगाना कि हमारे दिमाग को जिन फ़ाइलों की हमें ज़रूरत होती है, जब वे बिखरी हुई होती हैं, उन्हें ढूंढने में अधिक समय लगता है, तो यह वास्तव में उतना आश्चर्यजनक नहीं है।

इसके अलावा, अतिरिक्त विकर्षण जो संभवतः आपके डेस्कटॉप पर मौजूद हैं, ट्रिगर के रूप में कार्य करते हैं जो हमें महत्वहीन कार्यों को हल करने के लिए मजबूर करते हैं - जिससे खराब एकाग्रता और समय की अनावश्यक हानि होती है।

प्रत्येक आइकन, ब्राउज़र टैब खुला छोड़ दिया गया है, और टूलबार पर छोटा किया गया प्रोग्राम अधूरे काम और अनसुलझे कार्यों की एक कष्टप्रद अनुस्मारक की तरह है। परिणामस्वरूप, ट्रिगर्स का यह निर्दयी हमला आसानी से इस तथ्य की ओर ले जाता है कि वर्तमान समस्या को हल करने के बजाय, आप पूरी तरह से "अलग दिशा" में आगे बढ़ रहे हैं।

मिनेसोटा विश्वविद्यालय की शोधकर्ता सोफी लेरॉय के अनुसार, समस्या क्षेत्र से दूसरे समस्या क्षेत्र में कूदने से हमारी उत्पादकता को अपूरणीय क्षति होती है, क्योंकि कोई भी समस्या हमारा ध्यान खींच लेती है, जिससे उस बिंदु पर वापस लौटना मुश्किल हो जाता है, जहां, दरअसल, एक व्याकुलता उत्पन्न हुई।

अनावश्यक ट्रिगर्स को हटाने से हमारा दिमाग मुक्त हो जाता है और हमें अपनी सारी शक्ति हाथ में लिए गए कार्यों पर केंद्रित करने की अनुमति मिलती है। जबकि एकाग्रता की कमी और अराजक माहौल हम पर भारी मनोवैज्ञानिक दबाव डालता है और हमें समस्याओं को सर्वोत्तम संभव तरीके से हल करने से रोकता है।

यदि आपको आदेश के पक्ष में अतिरिक्त तर्क की आवश्यकता है, तो ध्यान रखें कि अतिरिक्त संज्ञानात्मक बर्बादी और समय की अनावश्यक बर्बादी के अलावा, आप कंप्यूटर प्रदर्शन में भी हार जाते हैं। प्रत्येक खुला टैब प्रोसेसर पर एक अतिरिक्त भार है और टक्कर मारना. बेशक, अब ऐसी प्रौद्योगिकियाँ हैं जो अनुमति देती हैं स्वचालित मोडअप्रयुक्त कार्यक्रमों और प्रक्रियाओं को बनाए रखने पर संसाधनों की बर्बादी को रोकें, लेकिन प्रतीकात्मक रूप से कहें तो ये वे दवाएं हैं जो लक्षणों को खत्म करती हैं, लेकिन बीमारी को नहीं।

ट्रिगर्स को हटाना

तो, पहली चीज़ जो आप किसी तरह से अपने कार्यक्षेत्र को अनलोड करने के लिए कर सकते हैं वह है एक फ़ोल्डर बनाना और उसमें उन सभी फ़ाइलों को स्थानांतरित करना जो वर्तमान में डेस्कटॉप पर हैं। निःसंदेह, इससे पूरी समस्या का समाधान नहीं होगा, क्योंकि आप बस गंदगी को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाएंगे, लेकिन फिर भी यह आंखों की किरकिरी बनना बंद कर देगी।

"खोज" (या स्पॉटलाइट - मैक ओएस में अंतर्निहित खोज फ़ंक्शन) आपको इस या उस फ़ाइल को तुरंत ढूंढने में मदद करेगा, इसलिए इसका उपयोग करना समझ में आता है, और फ़ाइलें जिन्हें आप हर दिन एक्सेस करते हैं (उदाहरण के लिए, एक वर्ड एडिटर शॉर्टकट ) आसानी से "हालिया दस्तावेज़" टैब में पाया जा सकता है (या इसे टास्कबार पर रखें)।

आप व्लादिमीर पावलोविच की सलाह सुन सकते हैं और अपने डेस्कटॉप की पृष्ठभूमि छवि को कुछ सादे वॉलपेपर में बदल सकते हैं। यदि आप Apple उत्पाद के मालिक हैं, तो आप सभी को रखने के लिए बारटेंडर 2 का भी उपयोग कर सकते हैं चल रहे अनुप्रयोगस्क्रीन के शीर्ष पर. सभी प्रक्रियाएं पूरी होने के बाद, आप हर दिन की शुरुआत "क्लीन स्लेट" से करेंगे।

अपना ध्यान वर्तमान कार्यों पर बनाए रखने और विचलित न होने के लिए, आप कार्यक्रमों से सभी सूचनाएं (अलर्ट) बंद कर सकते हैं:

कैप्शन: "सूचनाएँ बंद करें"

परेशान न करें सुविधा का उपयोग करें. प्रातः 7.00 से 6.59 (दिन) तक का समय अंतराल निर्धारित करें:

एक बार जब आप उन सभी कष्टप्रद सूचनाओं को बंद कर देते हैं और अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित कर लेते हैं, तो आपको अपनी उत्पादकता के सबसे बड़े दुश्मन से निपटना होगा: आपका ब्राउज़र।

पहली समस्या यह है कि सभी खुले टैब का क्या करें? सबसे पहले, उन्हें कई श्रेणियों में विभाजित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यह इस तरह दिख सकता है:

• आप वर्तमान में क्या कर रहे हैं उससे संबंधित टैब;
• वे लेख जिन्हें आप बाद में पढ़ने की योजना बना रहे हैं;
• ऐसी साइटें जिनकी आपको भविष्य में आवश्यकता हो सकती है;
• संचार उपकरण (सामाजिक नेटवर्क, आदि)।

टैब को क्रमबद्ध करने से आपको अपने ब्राउज़र पर शीघ्रता से ऑर्डर लाने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, जिन साइटों का आप प्रतिदिन उपयोग करते हैं उनके यूआरएल को एक विशेष शीट, एक प्रकार का डेटाबेस, में दर्ज किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो, तो आप इस शीट को खोलें (उदाहरण के लिए, Google ड्राइव पर एक दस्तावेज़) और अपने लिए आवश्यक संसाधन का चयन करें।

अगला, लेखों का क्या करें? सच तो यह है कि जिन लेखों को आप बाद के लिए अलग रख देते हैं, वे आमतौर पर कभी पढ़े ही नहीं जाते। लेकिन अब हम इस बारे में बात नहीं कर रहे हैं, बल्कि यह जानने की कोशिश कर रहे हैं कि इन सभी सामग्रियों को कहां सहेजा जाए। खुद को अव्यवस्था से बचाने के लिए आप सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं

पॉकेट को 2007 में नैट वेनर द्वारा बनाया गया था ताकि लोगों को वेब से दिलचस्प लेख, वीडियो और बहुत कुछ सहेजने और बाद में उनका आनंद लेने में मदद मिल सके। रजिस्ट्रेशन के बाद जब आप उस पर क्लिक करेंगे तो आपके ब्राउज़र में एक एक्टिव बटन दिखाई देगा वर्तमान पृष्ठआपके खाते में सहेजा जाएगा:

इस प्रकार यह बटन यांडेक्स ब्राउज़र में प्रदर्शित होगा

एवरनोट का वेब क्लिपर अधिक उन्नत कार्यक्षमता भी प्रदान करता है। अपने ब्राउज़र के शीर्ष साइडबार में आइकन पर क्लिक करके, आप चुन सकते हैं कि आप पेज को किस प्रारूप में सहेजेंगे: पूरी तरह से, एक स्नैपशॉट के रूप में, एक लेख के रूप में, आदि:

यदि आपको ऐसा लगता है कि ये सभी उपकरण सूचना शोर को एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करने के तरीके से ज्यादा कुछ नहीं हैं, लेकिन इस शोर के मूल कारण को हल नहीं करते हैं, तो जान लें कि आज जानकारी की प्रचुरता कोई समस्या नहीं है। चुनौती आने वाली सामग्री को व्यवस्थित करने की है ताकि यह आपकी उत्पादकता और विचार की स्पष्टता को प्रभावित न करे और साथ ही जरूरत पड़ने पर आसानी से उपलब्ध हो सके।

आपके दिमाग और कंप्यूटर में अराजकता का एक अन्य स्रोत है ईमेलऔर सोशल मीडिया. ये कॉमरेड लगातार आपका कुछ समय और ध्यान खींचने की कोशिश कर रहे हैं, यानि कि सबसे ज्यादा सबसे उचित तरीकाउनसे निपटने के लिए, सभी सूचनाएं बंद कर दें और जब आप कोई ऐसा काम कर रहे हों जिसमें मजबूत एकाग्रता की आवश्यकता हो तो इन सेवाओं वाले पेजों को खुला न रखें। सोशल मीडियाजेली की तरह - इसे एक बार आज़माएं और समाचार फ़ीड से पोस्ट की अंतहीन श्रृंखला पढ़ते हुए लंबे समय तक इसमें फंसे रहें। आप सोचेंगे कि आप व्यस्त हैं, हालाँकि वास्तव में यह गतिविधि का भ्रम मात्र है।

आप व्यस्त रहने के दौरान खुद को कुछ संसाधनों पर जाने से रोकने के लिए स्टेफोकसड या फ्रीडम जैसे टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।

एक बार जब आप सभी संभावित मोर्चों पर सब कुछ व्यवस्थित कर लेते हैं, तो अब समय आ गया है कि आप अपने शेड्यूल में अपने कंप्यूटर और ब्राउज़र से "कचरा बाहर निकालने" के लिए समय निकालें और जानकारी की प्रचुरता को अपने ऊपर हावी न होने दें। सप्ताह में केवल 15 मिनट ही पर्याप्त होंगे। यदि आप इसे सही तरीके से करते हैं, तो आप दक्षता और मानसिक स्पष्टता में वृद्धि का अनुभव करेंगे।

निष्कर्ष

हो सकता है कि आप इसके बारे में ज़्यादा न सोचें, लेकिन आपके वातावरण में अराजकता का मतलब आपके दिमाग में अराजकता है। अपने परिवेश को साफ करें और आप ऊर्जावान महसूस करेंगे और अपनी उत्पादकता बढ़ाएंगे। लेख के मुख्य निष्कर्ष नीचे हैं:

• सभी फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में डंप करके अपने डेस्कटॉप को साफ़ करें (या इससे भी बेहतर, जो आपको चाहिए उसे सॉर्ट करें और अप्रयुक्त शॉर्टकट हटा दें);
• आपके कंप्यूटर और सोशल नेटवर्किंग सेवाओं पर इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन से सभी सूचनाएं बंद करें;
• अपने वेब ब्राउज़र में बहुत सारे टैब खुले रखने से आपके कंप्यूटर की गति धीमी हो जाती है और आपका ध्यान भटकने के लिए कई अतिरिक्त प्रोत्साहन पैदा होते हैं;
• एवरनोट के वेब क्लिपर, पॉकेट सेवा या इसी तरह के अनुप्रयोगों जैसी उपयोगी उपयोगिताओं का उपयोग करें;
• हर हफ्ते, पिछले 7 दिनों में जमा हुए सभी कचरे को साफ करने के लिए कम से कम 15 मिनट का समय समर्पित करें।