Word द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले टेम्प्लेट के अलावा, आप स्वयं बनाए गए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। यह देखने के लिए कि Word क्या टेम्प्लेट ऑफ़र करता है, आपको टैब में चयन करना होगा फ़ाइलटीम बनाएं/ नमूना टेम्पलेट्स.

रिपोर्ट का उदाहरण

मानक फैक्स का उदाहरण

उदाहरण सी.वी

दस्तावेज़ टेम्प्लेट बनाने के तीन तरीके हैं: मौजूदा टेम्प्लेट के आधार पर, मौजूदा टेम्प्लेट को संशोधित करके, और एक पूरी तरह से नया टेम्प्लेट बनाकर।

पूरी तरह से नया टेम्पलेट बनाना दो तरीकों से किया जा सकता है।

पहला तरीका निम्नलिखित करना है:

- आदेश निष्पादित करें फ़ाइल/ बनाएं/नया दस्तावेज़;

- डायलॉग बॉक्स में दस्तावेज़ सहेजा जा रहा हैटेम्पलेट का नाम दर्ज करें. फ़ाइल प्रकार सेट शब्द टेम्पलेट. बटन दबाएँ ;

दूसरा तरीका निम्नलिखित करना है:

- आदेश निष्पादित करें फ़ाइल/ बनाएं/ मेरे टेम्पलेट्स;

- डायलॉग बॉक्स में बनाएंस्विच पर क्लिक करें, एक टेम्पलेट चुनें नया दस्तावेज़, और दबाएँ ठीक है;

- पाठ या चित्र जोड़ें जो सभी नए दस्तावेज़ों में दिखाई देने चाहिए; पृष्ठ पर टेम्पलेट भागों का स्थान निर्धारित करें; प्रतीकों का डिज़ाइन बदलें; डिज़ाइन शैलियाँ, मैक्रो कमांड और ऑटोटेक्स्ट तत्व बनाएं; दस्तावेज़ में हाइपरटेक्स्ट लिंक डालें;

- दस्तावेज़ सहेजें संवाद बॉक्स में, टेम्पलेट का नाम दर्ज करें। डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार को इस प्रकार परिभाषित किया जाएगा शब्द टेम्पलेट. बटन दबाएँ।

संवाद बकस बनाएंइसमें उपयोगकर्ता-निर्मित टेम्प्लेट वाले टैब शामिल हैं। जब आप दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाते हैं, तो आप उन्हें इन टैब में रख सकते हैं, और आप उनके लिए नए टैब भी बना सकते हैं। इस विंडो में प्रत्येक टैब का नाम फ़ोल्डर में किसी एक सबफ़ोल्डर के नाम के समान है टेम्पलेट्स.

एक नया टैब जोड़ने के लिए आपको यह करना होगा:

- प्रोग्राम खोलें कंडक्टरऔर एक फ़ोल्डर चुनें टेम्पलेट्स;

- आदेश निष्पादित करें नया फ़ोल्डर;

- उपयुक्त नाम दर्ज करें और एक्सप्लोरर विंडो बंद करें।

यदि कोई सबफ़ोल्डर किसी फ़ोल्डर में है टेम्पलेट्सइसमें कोई टेम्पलेट नहीं है, संवाद बॉक्स में संबंधित टैब बनाएंनहीं बनाया गया है.

टेम्प्लेट बनाते समय, आप यह कर सकते हैं:

- टेम्पलेट में पाठ और चित्र सम्मिलित करें;

– निर्धारित करें कि पृष्ठ पर टेम्पलेट भागों को कैसे रखा जाए;

- प्रतीकों का डिज़ाइन बदलें;

- डिज़ाइन शैलियाँ, मैक्रो कमांड और ऑटोटेक्स्ट तत्व बनाएं और संशोधित करें;

बनाने (संशोधित करने) के बाद दस्तावेज़ टेम्पलेट को सहेजा जाना चाहिए।

किसी मौजूदा दस्तावेज़ के आधार पर दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाना निम्नानुसार किया जाता है:

फ़ाइल/ खुला, और फिर वांछित दस्तावेज़ खोलें;

- मौजूदा टेम्पलेट के आधार पर एक नया टेम्पलेट बनाने के लिए, कमांड चलाएँ फ़ाइल/ बनाएं/ नमूना टेम्पलेट्स. जिस टेम्प्लेट को आप दोबारा बना रहे हैं उसके समान एक टेम्प्लेट चुनें, उस पर स्विच सेट करें नमूना, और फिर बटन पर क्लिक करें बनाएं;

- फ़ाइल प्रकार सेट करें शब्द टेम्पलेट;

- फ़ील्ड में डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ोल्डरफोल्डर खुल जायेगा टेम्पलेट्स. डायलॉग बॉक्स में एक अलग टैब पर टेम्प्लेट की सूची देखने के लिए बनाएं, आपको फ़ोल्डर में नेस्टेड फ़ोल्डरों में से एक को खोलने की आवश्यकता है टेम्पलेट्स;

- फ़ील्ड में नए टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें फ़ाइल का नामऔर बटन दबाएँ;

- वह टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स जोड़ें जो इस टेम्पलेट के आधार पर सभी नए दस्तावेज़ों में दिखाई देने चाहिए, और किसी भी तत्व को हटा दें जो दस्तावेज़ों में दिखाई नहीं देना चाहिए;

- फ़ील्ड और पृष्ठों के आकार में आवश्यक परिवर्तन करें, पृष्ठ अभिविन्यास, शैली और अन्य स्वरूपण पैरामीटर निर्धारित करें;

टेम्पलेट का फ़ाइल प्रकार बदला नहीं जा सकता. फ़ाइल को टेम्पलेट के बजाय Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजने के लिए, आपको टेम्पलेट को सहेजना होगा और फिर एक नया दस्तावेज़ बनाना होगा। आदेश चलाएँ फ़ाइल/ बनाएं/ नमूना टेम्पलेट्स, और फिर उस टेम्पलेट का चयन करें जिससे आप दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं। स्विच को स्थिति पर सेट करें दस्तावेज़और फिर बटन दबाएँ बनाएं. टेम्प्लेट में बनाई गई सभी चीज़ों को एक नए दस्तावेज़ में कॉपी करें। पहले यह सुनिश्चित करके कि फ़ील्ड में नया दस्तावेज़ सहेजें फ़ाइल प्रकारमूल्य के लायक शब्द दस्तावेज़.

मौजूदा दस्तावेज़ टेम्पलेट को बदलना निम्नानुसार किया जाता है:

- आपको कमांड निष्पादित करने की आवश्यकता है फ़ाइल/ खुला, और फिर वह टेम्पलेट खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। यदि डायलॉग बॉक्स में एक दस्तावेज़ खोलनाटेम्प्लेट की कोई सूची नहीं है, आपको एक मान का चयन करना होगा दस्तावेज़ टेम्पलेटक्षेत्र में फ़ाइल प्रकार;

- टेम्पलेट में उपलब्ध किसी भी शिलालेख, चित्र, शैली, प्रारूप, ऑटोटेक्स्ट सूची तत्व, टूलबार, मेनू सेटिंग्स और कीबोर्ड शॉर्टकट बदलें;

टेम्प्लेट की सामग्री और स्वरूपण में किए गए परिवर्तन इस टेम्प्लेट के आधार पर बनाए गए सभी नए दस्तावेज़ों में दिखाई देंगे; मौजूदा दस्तावेज़ नहीं बदले जाएंगे. बदली हुई शैलियाँ मौजूदा दस्तावेज़ों में केवल तभी अपडेट की जाएंगी जब चेकबॉक्स चयनित हो (डायलॉग बॉक्स)। टेम्प्लेट और ऐड-ऑन).

यदि आप बनाए गए टेम्पलेट को स्वयं सहेजते हैं, तो आप विंडो में पूर्वावलोकन के लिए पहले पृष्ठ की ड्राइंग को सहेज सकते हैं दस्तावेज़ बनाना, जिससे दस्तावेज़ों का चयन करना आसान हो जाता है। ऐसा करने के लिए, टैब पर बॉक्स को चेक करें दस्तावेज़संवाद बकस गुण (फ़ाइल/ बुद्धिमत्ता/ गुण/ अतिरिक्त गुण).

किसी अन्य टेम्पलेट को सक्रिय करने और उसमें शामिल फ़ॉर्मेटिंग शैलियों या ऑटोटेक्स्ट तत्वों का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

- वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप टेम्पलेट संलग्न करना चाहते हैं;

- आदेश निष्पादित करें डेवलपर/ दस्तावेज़ टेम्पलेट;

- क्षेत्र में दस्तावेज़ टेम्पलेटसंवाद बकस टेम्प्लेट और ऐड-ऑनआवश्यक टेम्पलेट का नाम निर्दिष्ट करें;

- यदि आपको किसी अन्य फ़ोल्डर या किसी अन्य ड्राइव पर स्थित टेम्पलेट का स्थान निर्धारित करने की आवश्यकता है, तो बटन पर क्लिक करें और खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में एक टेम्पलेट संलग्न करनाएक टेम्पलेट चुनें;

- बटन का उपयोग करके चयन की पुष्टि करें।

आत्म-नियंत्रण के लिए प्रश्न

1) वहाँ कौन सी शैलियाँ हैं?

2) अलग-अलग तरीकों से 2 शैलियाँ बनाएँ।

3) बनाई गई शैलियों में से एक को बदलें।

4) शैली हटाएँ.

5) स्टाइल को नए दस्तावेज़ में कॉपी करें।

6) टेम्प्लेट फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत की जाती हैं?

7) अलग-अलग तरीकों से 2 टेम्पलेट बनाएं।

8) डायलॉग बॉक्स में एक नया टैब बनाएं बनाएंऔर बनाए गए टेम्पलेट को वहां पेस्ट करें।

9) टेम्पलेट बदलें.

10) टेम्पलेट हटाएँ.

यदि आप सबसे लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रकारों के लिए टेम्पलेट बनाते हैं तो टेक्स्ट एडिटर में नियमित काम को आसानी से कम किया जा सकता है। वर्ड में एक टेम्प्लेट बनाने में कुछ मिनट लगते हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं को समान ऑपरेशन करते समय समय बचाने की अनुमति मिलती है: शीर्षक, विवरण, टेक्स्ट ब्लॉक और अन्य तत्व जोड़ना जो एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में दोहराए जाते हैं।

आप वर्ड में कई तरीकों से एक टेम्पलेट बना सकते हैं: आधार के रूप में तैयार फ़ाइल का उपयोग करना और अनावश्यक विवरण हटाना, या शुरुआत से ही शुरू करना, केवल आवश्यक तत्व जोड़ना। हम दूसरी विधि पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे।

चरण दर चरण निर्देश

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कृपया ध्यान दें कि यह विधि अधिक पर लागू होती है पहले के संस्करण पाठ संपादकशब्द।

अब आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि पाठ में कौन से तत्व होंगे और वे कहाँ स्थित होंगे। यदि पत्र प्रारूप आधिकारिक है, तो इसमें कंपनी का नाम, लोगो और विवरण, उसके बाद पाठ और अंत में - प्रेषक की स्थिति, डेटा और संपर्क शामिल होने चाहिए।

यदि आपको टेम्पलेट को अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा संभावित परिवर्तनों से सुरक्षित रखने की आवश्यकता है, तो सुरक्षा सक्षम करें। "टूल्स/प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट" अनुभाग खोलें। दिखाई देने वाली विंडो में, "केवल निर्दिष्ट संपादन विधि की अनुमति दें" बॉक्स को चेक करें, और ड्रॉप-डाउन सूची से "केवल पढ़ने के लिए" विकल्प चुनें। यदि कुछ क्षेत्रों में संपादन की आवश्यकता है, तो आपको उन्हें माउस से चिह्नित करना चाहिए और "अपवाद" फ़ील्ड पर क्लिक करना चाहिए।

वर्ड में टेम्प्लेट बनाना पूरा हो गया है; जब आप फ़ाइल नाम पर डबल-क्लिक करेंगे, तो पहले से भरे गए फ़ील्ड के साथ एक नया दस्तावेज़ खुल जाएगा।

टेम्प्लेट आपको उन सभी आवश्यक सेटिंग्स को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं जिन्हें आप दस्तावेज़ लेआउट, शैलियों, फ़ॉर्मेटिंग, टैब, टेक्स्ट टेम्प्लेट आदि पर पहले से लागू करना चाहते हैं। फिर आप इस टेम्पलेट के आधार पर आसानी से एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं।

जब आप किसी दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजते हैं, तो आप नए दस्तावेज़ बनाने के लिए उस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। इन नए दस्तावेज़ों में वे सभी पाठ (और चित्र और अन्य सामग्री) शामिल हैं जो टेम्पलेट में हैं। उनके पास टेम्पलेट के समान सेटिंग्स, अनुभाग और पेज लेआउट शैलियाँ भी हैं। जब आप कई दस्तावेज़ बना रहे हों तो टेम्प्लेट आपका बहुत समय बचा सकते हैं, जिनके लिए एक सुसंगत लेआउट, प्रारूप और कुछ टेम्प्लेट टेक्स्ट की आवश्यकता होती है।

किसी दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में कैसे सहेजें

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह यह है कि आप अपना दस्तावेज़ उसी तरह बनाएं जैसा आप चाहते हैं कि नए दस्तावेज़ दिखें। टेक्स्ट (और चित्र इत्यादि) को उस टेम्प्लेट सामग्री से अलग करें जिसे आप नए दस्तावेज़ों में प्रदर्शित करना चाहते हैं। इसके बाद, पृष्ठ लेआउट (मार्जिन, अनुभाग, कॉलम इत्यादि) को अनुकूलित करें, साथ ही किसी भी स्वरूपण और शैलियों को भी अनुकूलित करें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं।

एक बार जब आपके पास आवश्यक दस्तावेज़ हो जाए, तो इसे एक टेम्पलेट के रूप में सहेजने का समय आ गया है। फ़ाइल मेनू खोलें और फिर इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।

अपने टेम्पलेट के लिए नाम दर्ज करने के बाद, नाम फ़ील्ड के साथ ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और फिर "वर्ड टेम्पलेट (*.dotx)" विकल्प चुनें।

आपने अपना स्वयं का वर्ड टेम्पलेट सहेज लिया है.

टेम्प्लेट के आधार पर नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं

एक बार जब आप अपना स्वयं का टेम्पलेट सहेज लेते हैं, तो आप उसके आधार पर नए दस्तावेज़ बना सकते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका बस वर्ड लॉन्च करना है।

इसकी पॉप-अप स्क्रीन टेम्पलेट्स का एक समूह दिखाती है जो अंतर्निहित या डाउनलोड करने योग्य हैं। विंडो के शीर्ष पर, अपने स्वयं के टेम्पलेट प्रदर्शित करने के लिए "व्यक्तिगत" लिंक पर क्लिक करें। फिर आपको बस अपने इच्छित टेम्पलेट पर क्लिक करना है, और Word उसके आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word दस्तावेज़\कस्टम Office टेम्पलेट्स में टेम्पलेट्स को सहेजना पसंद करता है, जहां वे आपके द्वारा किसी अन्य Office एप्लिकेशन में बनाए गए टेम्पलेट्स के साथ दिखाई देंगे।

जब आप टेम्प्लेट सहेजते हैं, तो आप चाहें तो एक अलग स्थान चुन सकते हैं। समस्या यह है कि यदि आप इसे कहीं और सहेजते हैं, तो Word इसे देख नहीं पाएगा और इसे स्प्लैश स्क्रीन पर एक विकल्प के रूप में प्रदर्शित नहीं कर पाएगा। यदि यह आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण नहीं है, तो उन्हें कहीं भी सहेजें। आप केवल टेम्प्लेट फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके टेम्प्लेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं।

आप टेम्पलेट को वर्ड में भी खोल सकते हैं ताकि आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके और फिर संदर्भ मेनू से ओपन चुनकर इसे संपादित कर सकें।

यदि आप और भी अधिक व्यवस्थित दृष्टिकोण चाहते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट स्थान बदल सकते हैं। यह आपको टेम्प्लेट को जहां चाहें वहां सहेजने की अनुमति देता है (हालाँकि उन्हें अभी भी एक ही स्थान पर होना आवश्यक है) और वर्ड स्प्लैश स्क्रीन पर उन तक पहुंच है।

फ़ाइल मेनू से, विकल्प चुनें. वर्ड विकल्प विंडो में, बाईं ओर सेव श्रेणी का चयन करें। दाईं ओर, वह पथ दर्ज करें जहां आप डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्प्लेट स्थान फ़ील्ड में टेम्प्लेट सहेजना चाहते हैं। समाप्त होने पर "ओके" पर क्लिक करें।

आख़िरकार, वर्ड टेम्प्लेट कार्यात्मक रूप से नियमित टेम्प्लेट के समान होते हैं। शब्द दस्तावेज़. बड़ा अंतर यह है कि Word इन फ़ाइलों को कैसे संसाधित करता है, जिससे उनसे नए दस्तावेज़ बनाना आसान हो जाता है।

टेम्प्लेट कैसे बनाएं?

सुंदर उपस्थितिआपकी वेबसाइट इसके लिए एक प्रकार के बिजनेस कार्ड के रूप में काम करेगी। प्रसिद्ध कहावत के अनुसार, लोगों का स्वागत उनके कपड़ों से किया जाता है, और टेम्पलेट किसी वेबसाइट के लिए ऐसे ही "कपड़े" हैं। लेकिन वास्तव में, टेम्पलेट न केवल एक सजावटी कार्य करता है, बल्कि यह वेबसाइट पर विभिन्न कार्यात्मक तत्वों की स्थिति भी निर्धारित करता है।

सीएमएस (सामग्री प्रबंधन प्रणाली) के लोकप्रिय होने के साथ, एक वेबसाइट बनाना अविश्वसनीय रूप से आसान हो गया है, और कई इंटरनेट उपयोगकर्ता इंटरनेट पर अपने स्वयं के पेज प्राप्त करने के लिए दौड़ पड़े। वेबसाइट निर्माण को यथासंभव आसान बनाने के लिए, सीएमएस डेवलपर्स उपयोगकर्ताओं को उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट्स का एक निश्चित सेट प्रदान करते हैं। इस तरह के टेम्पलेट का उपयोग करने से आप वेबसाइट बनाने में समय बचा सकते हैं, लेकिन इसकी विशिष्टता लगभग पूरी तरह से समाप्त हो जाती है। कुछ उपयोगकर्ता इसे स्वीकार करने के लिए तैयार हैं, जबकि अन्य इस प्रश्न में रुचि रखते हैं - "अपनी वेबसाइट के लिए स्वयं एक टेम्पलेट कैसे बनाएं?"

टेम्प्लेट बनाना

प्रत्येक सीएमएस के लिए अपना स्वयं का टेम्पलेट बनाना संभव है। लेकिन डेवलपर की वेबसाइट पर आधिकारिक निर्देशों को पढ़ने के बाद, कई उपयोगकर्ता बस खो जाते हैं, क्योंकि उन्हें अक्सर वेब प्रोग्रामिंग के क्षेत्र में बुनियादी ज्ञान भी नहीं होता है। आप विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके टेम्पलेट के निर्माण को सरल बना सकते हैं।

सबसे आम, प्रसिद्ध और उपयोग में आसान कार्यक्रमों में से एक आर्टिस्टियर है। प्रोग्राम को एक विज़ुअल संपादक के रूप में डिज़ाइन किया गया है, जो इसके उपयोग को सरल बनाता है। इसके अलावा, आर्टिस्टियर में बनाए गए टेम्प्लेट का उपयोग जूमला, ड्रुपल, वर्डप्रेस, टम्बलर और अन्य जैसे लोकप्रिय सीएमएस के लिए किया जा सकता है। आर्टिस्टियर का मुख्य लाभ यह है कि उपयोगकर्ता को वेब प्रोग्रामिंग की मूल बातें जानने की आवश्यकता नहीं है।

प्रोग्राम का उपयोग करना बहुत सरल है. एक अद्वितीय टेम्पलेट बनाने में कई चरण होते हैं।

1. प्रोग्राम लॉन्च करें, तैयार किए गए स्रोत टेम्पलेट्स में से एक का चयन करें, पहले इंटरनेट से डाउनलोड किया गया एक टेम्पलेट खोलें, या एक खाली टेम्पलेट बनाएं।
2. मुख्य प्रोग्राम विंडो में आपको एक खुला टेम्पलेट दिखाई देगा। इसके प्रत्येक तत्व को आपकी पसंद के अनुसार संपादित किया जा सकता है। आप सब कुछ बदल सकते हैं - बटनों का आकार, फ़ील्ड, मेनू, उनका आकार, रंग और फ़ॉन्ट।
3. मुख्य कार्य लेआउट टैब से शुरू होता है। यहां भविष्य के टेम्पलेट के सभी बुनियादी पैरामीटर सेट किए गए हैं, मुख्य मेनू, ब्लॉक, साइट हेडर और बहुत कुछ रखा गया है, मुख्य रंग और फ़ॉन्ट चुने गए हैं।
4. "पेज शैलियाँ" टैब में, आप साइट पर किसी व्यक्तिगत पेज का लेआउट संपादित कर सकते हैं, साथ ही उसकी सामग्री भी बदल सकते हैं।
5. पृष्ठ को संपादित करने के बाद, आपको इसे सामग्री से भरना होगा। इस प्रयोजन के लिए, "पेज सामग्री" टैब प्रदान किया गया है। इसकी मदद से आप अपने पेजों पर विभिन्न पोस्ट, लेख, चित्र और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं।
6. "मेनू" टैब आपको भविष्य की वेबसाइट के मुख्य मेनू को संपादित करने की अनुमति देगा। यहां आप साइट के लिए लंबवत और क्षैतिज दोनों मेनू संपादित कर सकते हैं।
7. "हेडर" टैब का उपयोग करके, आप साइट हेडर को संपादित कर सकते हैं।
8. अपने काम के परिणामों को सहेजने और तैयार टेम्पलेट प्राप्त करने के लिए, आपको "निर्यात" टैब पर जाना होगा। यहां आप उस सीएमएस का चयन कर सकते हैं जिसके लिए टेम्पलेट बनाया गया था और "संग्रह" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें: प्रोग्राम एक ज़िप फ़ाइल बनाएगा, जो सीएमएस में निर्यात के लिए पूरी तरह से तैयार है।

अलावा विशेष कार्यक्रमऑनलाइन कंस्ट्रक्टर भी मौजूद हैं, लेकिन उनकी कार्यक्षमता कुछ हद तक सीमित है।

आर्टिस्टियर आपको किसी भी लोकप्रिय सीएमएस के लिए तुरंत एक अद्वितीय टेम्पलेट बनाने की अनुमति देता है। एकमात्र अपवाद यूकोज़ प्रणाली है, जो सीआईएस में लोकप्रिय है। आप लेख में यूकोज़ के लिए टेम्पलेट बनाने की विधियाँ पा सकते हैं।

जैसा कि मैंने पहले ही रिपोर्ट किया था, यह लेख पहली बार 26 जुलाई 2006 को कंप्यूटर्रा-ऑनलाइन वेबसाइट पर प्रकाशित हुआ था। अब इसे अपनी होम साइट पर रखना संभव है।

पढ़ें, प्रयास करें और यदि आपके कोई प्रश्न हों तो टिप्पणियों में पूछें। और, निःसंदेह, आलोचना करें और/या पूरक बनें।

अक्सर, अपनी गतिविधियों के दौरान, हम एक ही प्रकार के दस्तावेज़ बनाते हैं: अधिनियम, आदेश, पत्र, अनुबंध, पाठ्यक्रम... इन सभी दस्तावेज़ों में, एक नियम के रूप में, कुछ पाठ या ग्राफिक तत्व होते हैं: शीर्षक, विवरण, लोगो , आदि, प्रत्येक दस्तावेज़ में दोहराया जा रहा है।

एक अनुभवहीन उपयोगकर्ता, एक अन्य दस्तावेज़ बनाते समय, या तो इन तत्वों वाले पहले से मौजूद दस्तावेज़ का उपयोग करने और संपादित करने के लिए मजबूर होता है, या बस कुछ तत्वों को, फिर से, एक पुरानी फ़ाइल से, एक नए दस्तावेज़ में कॉपी करता है। इसके अलावा, यह समझते हुए कि इस मामले में संपादन अपरिहार्य है।

नमूनाकिसी दस्तावेज़ की मूल संरचना को परिभाषित करता है और इसमें दस्तावेज़ सेटिंग्स जैसे ऑटोटेक्स्ट तत्व, फ़ॉन्ट, असाइन किए गए कीबोर्ड शॉर्टकट, मैक्रोज़, मेनू, पेज सेटअप, फ़ॉर्मेटिंग और शैलियाँ शामिल होती हैं।

(वर्ड हेल्प से)

यदि आप टेम्पलेट के आधार पर दस्तावेज़ बनाते हैं तो इस दिनचर्या को कम से कम किया जा सकता है। कभी-कभी पैटर्न को "मछली" भी कहा जाता है। हालाँकि, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे क्या कहते हैं, टेम्प्लेट वास्तव में आपको अपनी कार्य कुशलता में उल्लेखनीय वृद्धि करने की अनुमति देते हैं।

एक टेम्प्लेट दो तरीकों से बनाया जा सकता है: सभी मौजूद तत्वों के साथ एक दस्तावेज़ को आधार बनाकर, या आवश्यक तत्वों को स्वयं शामिल करते हुए शुरुआत से शुरू करके।

मैं आपको बताऊंगा कि स्क्रैच से टेम्प्लेट कैसे बनाया जाता है, क्योंकि इस तरह किसी मौजूदा फ़ाइल को संशोधित करने के बजाय पूरी प्रक्रिया को समझना आसान होगा। उदाहरण के तौर पर, हम एक सरल औपचारिक पत्र टेम्पलेट बनाएंगे।

तो चलो शुरू हो जाओ।

1. आइए एक खाली दस्तावेज़ बनाएं।
2. आइए इसे तुरंत सहेजें। चलो मेनू पर चलते हैं फ़ाइल(फ़ाइल) और कमांड का चयन करें के रूप रक्षित करें...(के रूप रक्षित करें...)। सेव डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जिसमें हमें फील्ड में सेलेक्ट करना होगा फ़ाइल प्रकार(टाइप के रुप में सहेजें) दस्तावेज़ टेम्पलेट (*.dot)(दस्तावेज़ टेम्पलेट (*.dot).

डिफ़ॉल्ट रूप से, टेम्प्लेट फ़ोल्डर खोला जाएगा, जहां सभी टेम्प्लेट सहेजे गए हैं। फ़ाइल को एक नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें।

3. हम यह निर्धारित करते हैं कि दस्तावेज़ में कौन से तत्व (पाठ और ग्राफिक्स) और वास्तव में कहाँ स्थित होंगे।

एक नियम के रूप में, सभी आधिकारिक पत्रों में ऐसे तत्व होते हैं: संगठन का नाम, लोगो, विवरण। पत्र के पाठ में पत्र के प्राप्तकर्ता के लिए एक विनम्र संबोधन हो सकता है और वास्तव में, पत्र का पाठ भी शामिल हो सकता है। पत्र के अंत में संगठन के प्रमुख के पद का नाम और उनके हस्ताक्षर हैं।

आइए इस पत्र संरचना को आधार के रूप में लें।

हम संगठन का नाम दस्तावेज़ के शीर्ष पर, मध्य में रखेंगे। यह करने के लिए:

इस प्रकार, हमने अपने टेम्पलेट का एक स्थायी (अपरिवर्तनीय) भाग, तथाकथित "हेडर" बनाया। अब आगे बढ़ते हैं और फ़ील्ड बनाते हैं जिसमें आप बाद में अपना डेटा दर्ज करेंगे।

टेम्पलेट के बाईं ओर, "हेडर" के अंतर्गत, डबल-क्लिक करें और अपने शहर का नाम टाइप करें, उदाहरण के लिए: मॉस्को। फिर, टेम्पलेट के विपरीत (दाएं) भाग में, दोबारा डबल-क्लिक करें और वह दिनांक डालें जहां कर्सर झपकाता है। यह करने के लिए:

यदि आपके पास यह पाठ (पढ़ें: फ़ील्ड) बिना छायांकन के नियमित पाठ के रूप में प्रदर्शित है, तो मैं ऐसी छायांकन करने की सलाह देता हूं। यह आपको बाद में अपना डेटा दर्ज करने के लिए दस्तावेज़ में आवश्यक फ़ील्ड को आसानी से पहचानने की अनुमति देगा।

ऐसा करने के लिए मेनू पर जाएं सेवा(टूल्स) और कमांड का चयन करें विकल्प(विकल्प) और टैब पर देखना(देखें) समूह में दिखाओ(दिखाएँ) सूची से चयन करें फ़ील्ड छायांकन(फ़ील्ड शेडिंग) विकल्प हमेशा(हमेशा)।

नीचे आप प्राप्तकर्ता के पते और स्थिति के लिए एक समान फ़ील्ड अतिरिक्त रूप से सम्मिलित कर सकते हैं।

हमें बस इस पत्र के प्राप्तकर्ता के लिए एक स्वागत संदेश, संदेश का पाठ और नीचे प्रेषक के हस्ताक्षर डालना है।

ऊपर दिए गए निर्देशों के आधार पर, इन फ़ील्ड को अपने टेम्पलेट में स्वयं सम्मिलित करने का प्रयास करें।

उदाहरण के लिए, आप मेरे द्वारा बनाए गए टेम्पलेट के स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डाल सकते हैं।

अब, एक पत्र बनाने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, आपको मेनू पर जाना होगा फ़ाइल(फ़ाइल) और कमांड का चयन करें बनाएं(नया)। दाईं ओर टास्क पेन दिखाई देगा, जिसमें आपको विकल्प का चयन करना होगा सामान्य टेम्पलेट(मेरे कंप्यूटर पर). उपलब्ध टेम्पलेट्स के साथ एक विंडो खुलेगी। अपना टेम्प्लेट चुनें और ओके पर क्लिक करें। आपके टेम्प्लेट पर आधारित एक नया दस्तावेज़ Word में लोड किया जाएगा। अपना डेटा फ़ील्ड में जोड़ें और स्वचालन का आनंद लें।

और यदि आपके कोई प्रश्न हों तो पूछें. मैं उन्हें उत्तर देने का प्रयास करूंगा.