जादूगर_रोमन"ब्लाइंड कॉपी" की अवधारणा में, मूर्खतापूर्ण कार्य न करने की सीख

आश्चर्य की बात है कि, कई लोगों को, जब एक साथ कई लोगों को ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है, तो बस "टू" फ़ील्ड में पते सूचीबद्ध करते हैं, यह सामान्य है जब यह ईमेल आपके सहकर्मियों या दोस्तों को संबोधित किया जाता है, लेकिन किसी समूह को पत्र भेजते समय इस प्रकार, आप सभी ग्राहकों को अन्य प्राप्तकर्ताओं के पते दिखा रहे हैं, अनिवार्य रूप से आपके पते के आधार का खुलासा कर रहे हैं।

आपके ग्राहकों को बस यह पत्र अपने प्रतिस्पर्धी को अग्रेषित करना है और आपके संपर्क तुरंत लीक हो जाएंगे।

यह अजीब है, लेकिन बहुत से मूर्ख लोग यह जानकर आश्चर्यचकित हैं कि यदि आपको कई प्राप्तकर्ताओं को एक पत्र भेजने की ज़रूरत है ताकि वे एक-दूसरे के बारे में न जान सकें, तो इसके लिए एक "गुप्त प्रतिलिपि" फ़ील्ड है।

उदाहरण के लिए, mail.ru के लिए यह इस तरह दिखेगा:

और इसलिए एक बार फिर संक्षेप में:पते को "को" में दर्शाया गया है - हर कोई देख सकता है कि आपने किसे पत्र भेजा है, "ब्लाइंड कार्बन कॉपी" में दर्शाया गया है - हर कोई सोचता है कि पत्र केवल उसके लिए है।

और प्रत्येक प्राप्तकर्ता को एक पत्र प्राप्त होगा जहां "टू" फ़ील्ड में होगा बस उसका पता . अन्य कार्यक्रमों के लिए, यदि आपको नहीं पता कि बीसीसी कहां करना है, तो किसी को दिखाने के लिए कहें। एक और छोटी बात, आपको "टू" फ़ील्ड में एक पता निर्दिष्ट करना होगा, अधिकांश प्रोग्राम या मेल सर्वरआपको इस पैरामीटर के बिना पत्र भेजने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

और इसलिए, जब आपके ग्राहकों के समूह को ऑफ़र, समाचार भेजने की बात आती है - यहां ब्लाइंड कॉपी का उपयोग करने का अभ्यास स्पष्ट है, तो आपको अपना पता आधार छिपाना होगा। अपने सहकर्मियों को पत्र भेजने के बारे में एक दिलचस्प बात यह है कि यहां स्थिति के अनुसार कार्य करने की अनुशंसा की जाती है, उदाहरण के लिए, सुझाव भेजने के अनुरोध के साथ एक पत्र भेजना (उदाहरण के लिए, ग्राहक सेवा में सुधार करने के लिए) और यदि प्रत्येक सहकर्मी दूसरे को देखता है लोगों को एक ही पत्र प्राप्त हुआ है, तो सबसे अधिक संभावना है कि वे जवाब नहीं देंगे - दूसरों पर भरोसा करेंगे, जिसका मतलब है कि आपको एक छिपी हुई प्रतिलिपि का उपयोग करने की आवश्यकता है। यदि यह आदेश पूरा किया जाता है, तो, उदाहरण के लिए, अपने सहकर्मी के बॉस को संकेत देना बस अद्भुत काम करेगा, और आपका आदेश पूरा किया जाएगा।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ एक अलग मुद्दा. एक ओर, कॉपी में सभी प्राप्तकर्ताओं को इंगित करने से आपूर्तिकर्ता को यह दिखाना चाहिए कि आपके पास एक विकल्प है और उसे आपको पेशकश करनी चाहिए अच्छे दाम. दूसरी ओर, जिस प्रबंधक को आपका पत्र प्राप्त हुआ है, यह देखकर कि यह केवल उसे ही नहीं भेजा गया है, वह संभवतः आपके अनुरोध को "शांतिपूर्वक" मानेगा। व्यक्तिगत रूप से, मेरी राय में, मुझे लगता है कि आपूर्तिकर्ताओं के मामले में, आपको एक छिपी हुई प्रति का उपयोग करने की आवश्यकता है, कम से कम व्यापार रहस्यों की रक्षा के लिए, लेकिन आपूर्तिकर्ता के प्रबंधक के साथ अच्छे संबंध के लिए अधिक संभावना है।

आप किसी विशेषज्ञ की गलती का हालिया मामला पढ़ सकते हैं, जब सभी प्राप्तकर्ताओं ने अन्य प्राप्तकर्ताओं को देखा: इस चैट में सभी को स्मैक, वहां वास्तव में सम्मानित लोग थे - निदेशक, लेकिन फिर भी कई लोगों को प्रतिक्रिया में स्पैम प्राप्त हुआ।

खैर, हमेशा की तरह, टिप्पणियों में चर्चा का स्वागत है।

सहित अधिकांश ईमेल क्लाइंट जीमेल लगीं, Mail.ru, माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण, मोज़िला थंडरबर्ड, आपको एकाधिक प्राप्तकर्ता डालने की अनुमति देता है एक नक़ल(अंग्रेजी में संक्षिप्तीकरण स्वीकार किया जाता है एसएस), या गुप्त प्रतिलिपि (सीसीबी). में प्रतियांप्राप्तकर्ता अन्य लोगों के पते देख सकते हैं। दूसरे मामले में, अतिरिक्त प्राप्तकर्ताओं की पहचान छिपी हुई है।

प्राप्तकर्ता का पता जोड़ना

ईमेल के प्राप्तकर्ता(ओं) को निर्दिष्ट करने के लिए, फ़ील्ड में उनका ईमेल पता दर्ज करें किसके लिए (वह):

कुछ ईमेल क्लाइंट आपको बस अपना उपयोगकर्ता नाम एक फ़ील्ड में दर्ज करने की अनुमति देते हैं, जिसे प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से भर दिया जाता है।

यदि आप इस फ़ील्ड का उपयोग कई लोगों को ईमेल भेजने के लिए करते हैं, तो उनमें से प्रत्येक इसे देख सकेगा पूरी सूचीअन्य प्राप्तकर्ता.

ईमेल की कॉपी कैसे बनाएं

मैदान सीसीया प्रतिलिपिविनिमय के लिए उपयोग किया जाता है ईमेल द्वाराक्षेत्र की तुलना में अधिक अप्रत्यक्ष तरीके से किसके लिए. यदि आप सीधे अपने ईमेल में उस व्यक्ति को संबोधित नहीं कर रहे हैं, लेकिन चाहते हैं कि वह व्यक्ति ईमेल श्रृंखला में चर्चा का अनुसरण करे या बस विषय, क्षेत्र से अवगत हो प्रतिलिपिएक बढ़िया विकल्प होगा. अभिभाषक, जो अंदर है प्रतियांईमेल, आपके पर एक अपठित ईमेल प्राप्त करता है मेलबॉक्सई, उस व्यक्ति की तरह जिसे मैदान में रखा गया था किसके लिए; अंतर केवल इतना है कि आप अपने ईमेल के मुख्य भाग में सबसे पहले पत्र किसे संबोधित करते हैं। पेशेवर दुनिया में, मेल करना प्रतियांइसका उपयोग बहुत व्यापक रूप से किया जाता है और यह सहकर्मियों को विभिन्न घटनाओं और विषयों के बारे में सूचित रखने का काम करता है।

आप फ़ील्ड में केवल पतों की सूची दर्ज करके ईमेल प्राप्तकर्ताओं को सूचीबद्ध कर सकते हैं प्रतिलिपि, जो आमतौर पर मैदान के ठीक नीचे स्थित होता है किसके लिए. प्राप्तकर्ताओं की इस श्रृंखला में हर कोई अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं के नाम और ईमेल पते देख सकेगा:

ईमेल को बीसीसी कैसे करें

प्रत्येक ईमेल क्लाइंट (जीमेल, आउटलुक, मोज़िला थंडरबर्ड, याहू, आदि) ईमेल भेजने वाले को ईमेल श्रृंखला में अन्य उपयोगकर्ताओं को अपनी जानकारी उजागर किए बिना बड़ी संख्या में लोगों तक पहुंचने की अनुमति देता है। इस फ़ंक्शन को कहा जाता है बीसीसीया गुप्त प्रतिलिपि. आप फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं के पते दर्ज करके उन्हें छिपा सकते हैं गुप्त प्रतिलिपिफ़ील्ड का उपयोग करने के बजाय किसके लिएऔर प्रतिलिपि:

आप इस सुविधा का उपयोग व्यक्तिगत और समूह ईमेल दोनों के लिए कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप अपने संपर्कों को निजी रखना चाहते हैं, उन्हें स्पैम और अवांछित ईमेल से बचाना चाहते हैं, या यदि आप नहीं चाहते कि आपके प्राप्तकर्ताओं को पता चले कि समान संदेश किसने प्राप्त किया है।

मैदान गुप्त प्रतिलिपिसभी ईमेल क्लाइंट के लिए हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध नहीं होता है। उदाहरण के लिए, में आउटलुकआपको जाना होगा विकल्पसेटिंग्स तक पहुँचने के लिए; वी थंडरबर्डआपको ड्रॉप-डाउन मेनू से इस फ़ंक्शन का चयन करना होगा; वी जीमेल लगींएक बटन दबाने की जरूरत है प्रतिलिपिऔर गुप्त प्रतिलिपि; वी विंडोज़ लाइव मेलआपको कुंजियाँ एक साथ दबानी होंगी Alt + बी.

छवि: © वेब होस्टिंग - Unsplash.com

कभी-कभी आपके पास आने वाले सभी पत्रों को अग्रेषित करना आवश्यक हो जाता है ईमेल, दूसरे ईमेल पर, को स्वचालित मोड. इसे स्पष्ट करने के लिए, यहां एक उदाहरण दिया गया है। आपके पास Yandex और Google (Gmail) पर मेल है। जीमेल द्वाराआप इसे हर समय उपयोग करते हैं, यह आपका मुख्य मेल है, और समय-समय पर यांडेक्स। इसलिए, समय-समय पर अपने यांडेक्स मेल में लॉग इन न करने के लिए, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वहां से पत्र स्वचालित रूप से जीमेल पर भेजे जाते हैं और फिर आपको नियमित रूप से नए पत्रों की जांच करने के लिए अपने यांडेक्स खाते में लॉग इन नहीं करना पड़ेगा।

इस लेख में मैं आपको दिखाऊंगा कि विभिन्न मेल सेवाओं के उदाहरण का उपयोग करके पत्रों को एक मेल से दूसरे मेल में अग्रेषित कैसे करें।

यह सब सभी ईमेल सेवाओं में समान रूप से काम करता है, अंतर केवल उनके इंटरफेस में है, अर्थात। संबंधित सेटिंग्स अलग-अलग स्थित हैं।

इससे पहले, लेखों की एक श्रृंखला में, मैंने अन्य ईमेल खातों से वांछित ईमेल पर पत्र प्राप्त करने का एक और तरीका देखा था। यह इस तथ्य में निहित है कि आप पत्रों के स्वचालित अग्रेषण को कॉन्फ़िगर नहीं करते हैं, जिसके बारे में मैं आज बात करूंगा, लेकिन वांछित मेलबॉक्स को सेटिंग्स में कनेक्ट करें (फ़ंक्शन को "मेल संग्रह" कहा जाता है), उदाहरण के लिए, POP3 प्रोटोकॉल के माध्यम से , और वहीं से नए पत्रों का निरंतर संग्रह शुरू होता है। विधि समान है, लेकिन कुछ मामलों में इसे नियमित स्थानांतरण की तुलना में स्थापित करना अधिक कठिन है।

यदि आप मेल एकत्र करने की विधि में रुचि रखते हैं, तो इसका वर्णन प्रासंगिक लेखों में किया गया है: जीमेल में संग्रह, यैंडेक्स में, Mail.ru में

नीचे मैं विस्तार से दिखाऊंगा कि यांडेक्स मेल से पत्रों को अग्रेषित करने की व्यवस्था कैसे करें। और फिर मैं संक्षेप में 2 और मेल सेवाओं (जीमेल और मेल.आरयू) पर बात करूंगा, जिन पर सब कुछ समान तरीके से किया जाता है, केवल इंटरफ़ेस में अंतर होता है।

यांडेक्स से किसी अन्य ईमेल पर मेल अग्रेषण सेट करना

अपनी मेल सेटिंग्स पर जाएं और "ईमेल प्रोसेसिंग नियम" चुनें।

"नियम बनाएं" पर क्लिक करें।

अब हमारा कार्य एक नियम बनाना होगा जिसके द्वारा मेल सेवा यह निर्धारित करेगी कि सभी पत्र आपके द्वारा निर्दिष्ट किसी अन्य पते पर भेजे जाने चाहिए।

यदि आप चाहते हैं कि वे पत्र जिन्हें "स्पैम" के रूप में चिह्नित किया गया है, उन्हें अग्रेषित किया जाए, तो आपको Yandex पर 2 अलग-अलग नियम बनाने होंगे।

प्रथम अनिवार्य नियम का निर्माण. स्पैम को छोड़कर सभी ईमेल अग्रेषित करना

नियम सेटिंग्स में, "यदि" शर्त को हटा दें जिसे शुरुआत में इसके आगे क्रॉस पर क्लिक करके जोड़ा जाएगा। क्योंकि हमें किसी विशिष्ट अक्षर के चयन के लिए शर्तें निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है। आख़िरकार, हम मेल में आने वाली हर चीज़ को "इनबॉक्स" पर अग्रेषित करेंगे।

शीर्ष पर, जहां आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि किन ईमेल के लिए बनाया गया नियम लागू किया जाना चाहिए, "स्पैम को छोड़कर सभी ईमेल पर" और "अटैचमेंट के साथ और बिना" का चयन करें।

नीचे, "पते पर अग्रेषित करें" चेकबॉक्स को चेक करें और अपना ईमेल इंगित करें जिस पर आप वर्तमान में खुले ईमेल से सभी पत्र अग्रेषित करना चाहते हैं। “अग्रेषित करते समय एक प्रति सहेजें” विकल्प को भी सक्षम करें।

"नियम बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

यांडेक्स आपसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। अपने वर्तमान ईमेल के लिए अपना पासवर्ड दर्ज करें और "पुष्टि करें" पर क्लिक करें।

नियम बन जाएगा, लेकिन आपको उसके बगल में "पते की पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहा है" संदेश दिखाई देगा।

अब आपको उस ईमेल पते पर जाना होगा जो आपने पत्र भेजने के लिए निर्दिष्ट किया था और वहां भेजने की पुष्टि करें। यह मेल सेवाओं में किया जाता है ताकि आप उन यादृच्छिक पतों पर पत्र अग्रेषित न कर सकें जिन तक आपकी पहुंच नहीं है।

उस मेल में, "Yandex.Mail" से एक पत्र ढूंढें, इसे खोलें और वहां से लिंक का अनुसरण करें।

"आगे की पुष्टि करें" पर क्लिक करें।

तैयार! अब "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में आपके दूसरे मेल (यांडेक्स) में आने वाले सभी पत्र स्वचालित रूप से आपके मुख्य मेल पर भेज दिए जाएंगे, जिसे आपने नियम में निर्दिष्ट किया है।

ध्यान देना!ऊपर बनाये गये नियम के अनुसार स्पैम फोल्डर से पत्र अग्रेषित नहीं किये जायेंगे! क्योंकि नियम कहता है "स्पैम को छोड़कर सभी ईमेल के लिए", और आप तुरंत नियम में "स्पैम" शामिल नहीं कर पाएंगे, क्योंकि स्पैम ईमेल को अग्रेषित करना काम नहीं करता है और आपको "स्पैम फ़ोल्डर से ईमेल के लिए" त्रुटि मिलेगी फ़िल्टर का उपयोग करके ईमेल अग्रेषित करना संभव नहीं है।

लेकिन आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि स्पैम भी भेजा जाए। ऐसा करने के लिए, आपको एक और नियम बनाना होगा जो स्वचालित रूप से सभी स्पैम को इनबॉक्स फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर देगा। इसलिए, यदि आपको भी स्पैम भेजने की आवश्यकता है, तो दूसरा नियम बनाने की जानकारी के लिए नीचे देखें।

कभी-कभी वे स्पैम में समाप्त हो जाते हैं आवश्यक पत्र, इसलिए यदि आप अंदर जाकर अपने दूसरे मेल की जांच करने की बिल्कुल भी योजना नहीं बनाते हैं, केवल वहां से पत्रों के स्वचालित अग्रेषण पर भरोसा करते हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप निश्चित रूप से स्पैम पत्रों को अग्रेषित करने की भी व्यवस्था करें!

दूसरा नियम बनाना. यदि आपको "स्पैम" अग्रेषित करने की आवश्यकता है

चलिए एक और नियम बनाते हैं.

यहां हमें यह इंगित करने की आवश्यकता है कि सेवा द्वारा "स्पैम" के रूप में चिह्नित सभी पत्रों को इनबॉक्स में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, शीर्ष पर, जहां "लागू करें", "केवल स्पैम के लिए" और "अनुलग्नकों के साथ और अनुलग्नकों के बिना" चुनें।

"यदि" शर्त हटा दें, हमें अभी भी यहां इसकी आवश्यकता नहीं है।

"फ़ोल्डर में रखें" चेक करें और "इनबॉक्स" चुनें।

"नियम बनाएं" पर क्लिक करें।

नियम तैयार है!

किए गए सभी जोड़तोड़ के बाद, आपके दूसरे मेल (जहां आप अग्रेषण सेट करते हैं) पर आने वाले सभी पत्रों को बनाए गए नियमों के अनुसार संसाधित किया जाएगा। अर्थात्, यदि आपको अपने मेल में एक पत्र प्राप्त होता है जिसे सेवा ने स्पैम के रूप में पहचाना है, तो यह पत्र स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स में बनाए गए नियम संख्या 2 के अनुसार रखा जाएगा (यदि आप इसे सेट करने का निर्णय लेते हैं)। और जो कुछ भी "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में है, वह नियम संख्या 1 के अनुसार, आपके द्वारा निर्दिष्ट ईमेल पते पर भेजा जाएगा।

उदाहरण के तौर पर Mail.ru का उपयोग करके अग्रेषण सेट करना

अपनी मेल सेटिंग पर जाएं और "फ़िल्टरिंग नियम" अनुभाग चुनें।

"अग्रेषण जोड़ें" चुनें।

निर्दिष्ट करें कि पत्र किस पते पर अग्रेषित किया जाना चाहिए और "सहेजें" पर क्लिक करें।

अपने Mail.ru ईमेल के लिए पासवर्ड दर्ज करके अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।

उस ईमेल पते पर जाएं जहां आप पत्र अग्रेषित करेंगे, वहां Mail.ru का पत्र ढूंढें और पत्र के लिंक पर क्लिक करें (अग्रेषण की पुष्टि के लिए यह आवश्यक है)।

अगली विंडो में, "पुष्टि करें" पर क्लिक करें और एक संदेश दिखाई देगा कि स्थानांतरण की पुष्टि हो गई है।

Mail.ru पर, "फ़िल्टरिंग नियम" अनुभाग पर वापस लौटें और अग्रेषण सक्षम करें:

यदि आपको "स्पैम" के रूप में चिह्नित ईमेल को अग्रेषित करने की आवश्यकता है, तो आपको वही नियम बनाना होगा जैसा कि यैंडेक्स मेल के उदाहरण में है। "फ़िल्टरिंग नियम" अनुभाग में, एक नया नियम जोड़ें, जहाँ आप निम्नलिखित सेटिंग्स निर्दिष्ट करते हैं।

पत्र लिखते समय, दाईं ओर एक फ़ील्ड है "पता पुस्तिका में ई-मेल जोड़ें", पता दर्ज करें और ">> >>" बटन दबाएं (पता पुस्तिका में ई-मेल जोड़ें)। अब आपकी पता पुस्तिका में एक पता है।

इस पते पर एक पत्र लिखने के लिए, आपको इसे कॉलम में चुनना होगा और "टू" बटन पर क्लिक करना होगा।

बटन का अर्थ:

"प्रति" - यदि आप इस पते पर एक पत्र भेजना चाहते हैं।

यदि आप इस पते पर एक प्रति भेजना चाहते हैं तो "सीसी"।

"बीसीसी" - यदि आप इस पते पर एक ब्लाइंड कॉपी भेजना चाहते हैं।

पता पुस्तिका से एक ई-मेल हटाने के लिए, आपको इसे कॉलम में चुनना होगा और "x" बटन दबाना होगा (पता पुस्तिका से चयनित ई-मेल हटाएं)

जब मैं ईमेल भेजने का प्रयास करता हूं तो "वर्तमान सत्र समाप्त" संदेश क्यों दिखाई देता है?

यदि, वेब इंटरफ़ेस के साथ काम करते समय, आप 1 घंटे तक लिंक या बटन पर क्लिक नहीं करते हैं, तो सिस्टम सत्र समाप्त कर देता है। यह आपके मेलबॉक्स की सुरक्षा के लिए किया जाता है.

मैं अपने ईमेल से जुड़े लिंक से कैसे छुटकारा पा सकता हूँ?

मैं भेजे गए मेल को कैसे सहेज सकता हूँ?

कस्टम नाम से एक फ़ोल्डर बनाएं.

"सेटिंग्स" मेनू में, "क्रिएशन" टैब खोलें।

इस पृष्ठ पर, एक विशेष फ़ोल्डर ब्लॉक है. "भेजे गए की प्रतियां सहेजें:" ड्रॉप-डाउन मेनू में, आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें।

इसके बाद पेज पर ब्लॉक में नया मैसेज बनाने के लिए '' अतिरिक्त विकल्प"सेव इन" चेकबॉक्स दिखाई देगा - यदि इसे चेक किया जाता है, तो पत्र की एक प्रति आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी।

मैंने एक मसौदा पत्र बनाया है और इसे सहेजना चाहता हूं। यह कैसे करें?

एक कस्टम नाम के साथ एक फ़ोल्डर बनाएं और इसे "सेटिंग्स" पृष्ठ पर, "इसमें ड्राफ्ट सहेजें:" आइटम में "निर्माण" टैब पर निर्दिष्ट करें। इसके बाद, आप नया पत्र लिखने के लिए पृष्ठ पर "सेव ड्राफ्ट" बटन का उपयोग कर सकते हैं।

मैं सहेजे गए टेम्पलेट को कैसे बदल सकता हूँ या उसका उपयोग कैसे कर सकता हूँ?

अपने मेलबॉक्स में साइन इन करें

रिक्त स्थान वाला "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर खोलें

वांछित संदेश खोलें

संदेश पूरा होने के बाद, जाँच लें कि संदेश किसे संबोधित है और संदेश का विषय फ़ील्ड में जानकारी सही है।

फिर आप "सबमिट" या "ड्राफ्ट में सहेजें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

WEB इंटरफ़ेस के माध्यम से फ़ाइलें कैसे भेजें?

एक नए पत्र की रचना पूरी होने के बाद, पत्र में फ़ाइलें संलग्न करने के लिए तीन फ़ील्ड होते हैं, जो पत्र के पाठ प्रविष्टि फ़ील्ड के नीचे स्थित होते हैं।

चुनना आवश्यक फ़ाइलेंसबमिट करने के लिए "ब्राउज़ करें" बटन का उपयोग करें और "सबमिट करें" पर क्लिक करें। यदि आपको "ब्राउज़ करें" बटन दिखाई नहीं देता है, तो आपका ब्राउज़र फ़ाइल डाउनलोड फ़ंक्शन का समर्थन नहीं करता है और आपको इसे एक नए संस्करण से बदलना चाहिए।

एक पत्र 40 एमबी से अधिक नहीं होना चाहिए।

क्या ईमेल को हटाने से पहले उन्हें "हटाया गया" के रूप में चिह्नित करना आवश्यक है?

किसी फ़ोल्डर से अक्षर हटाने के 3 तरीके हैं। यदि सेटिंग्स पृष्ठ पर आपने अक्षरों को हटाने के लिए "मार्क" मोड का चयन किया है, तो आपको वास्तव में पहले उन्हें चेकबॉक्स से चिह्नित करना होगा और "हटाएं" बटन पर क्लिक करना होगा। फ़ोल्डर में पत्र की स्थिति "हटा दी जाएगी" होगी। हटाए गए संदेशों को "हटाएं मिटाएं" बटन का उपयोग करके स्थायी रूप से मिटा दिया जाता है।

यदि आपने "मूव टू ट्रैश" मोड का चयन किया है, तो जब आप "डिलीट" बटन पर क्लिक करेंगे, तो अक्षर "ट्रैश" में चले जाएंगे, जो स्वचालित रूप से "डिलीट किए गए आइटम" नामक फ़ोल्डर के रूप में बन जाता है।

यदि आपने "तत्काल" विलोपन मोड निर्दिष्ट किया है, तो "हटाएं" बटन पर क्लिक करने पर अक्षर तुरंत हटा दिए जाएंगे।

हटाए गए के रूप में चिह्नित संदेश तुरंत सर्वर से हटा दिए जाते हैं।
यदि आपकी मेलबॉक्स सेटिंग्स ऐसी हैं कि संदेश तुरंत हटा दिए जाते हैं और "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में स्थानांतरित नहीं होते हैं, तो उन्हें पुनर्स्थापित करना असंभव है।

मैं ईमेल क्यों नहीं हटा सकता?

यदि सेटिंग्स में (मेलबॉक्स वेब इंटरफ़ेस में "सेटिंग्स" अनुभाग देखें) संदेशों को हटाने के लिए "ट्रैश में ले जाएं" विकल्प चुना गया है, तो हटाए गए संदेश "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में भेजे जाते हैं। जब मेलबॉक्स भर जाता है, तो पत्रों को इस फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना असंभव हो जाता है।

इससे बचने के लिए, आपको संदेश हटाते समय "बाहर निकलने पर, ट्रैश से पुरानी सभी चीज़ें हटाएं:" विकल्प सेट करना होगा।

भेजे गए ईमेल का अधिकतम आकार क्या है? मैं एक पत्र के साथ कितनी फ़ाइलें संलग्न कर सकता हूँ?

भेजे गए पत्र का अधिकतम आकार 35 एमबी है। यह इस बात को ध्यान में रखता है कि आपका मेलबॉक्स कितना भरा हुआ है (इसकी मात्रा 100 एमबी है)।
यदि, उदाहरण के लिए, 95 एमबी, तो अधिकतम आकारअटैचमेंट 5 एमबी से अधिक नहीं होगा. आने वाले मेल के लिए भी यही बात लागू होती है।
आप एक पत्र में 3 से अधिक फ़ाइलें संलग्न नहीं कर सकते।

में माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण- पर क्लिक करें
दाएँ माउस बटन से आने वाले पत्र पर क्लिक करें और विकल्प चुनें। इंटरनेट हेडर शीर्षक के अंतर्गत खुलने वाली विंडो में आपको आने वाले पत्र के सभी सेवा शीर्षक दिखाई देंगे।

में आउटलुक एक्सप्रेसपर क्लिक करें
दाहिने माउस बटन के साथ आने वाले पत्र और गुण - विवरण का चयन करें।

में चमगादड़!पर क्लिक करें
दाहिने माउस बटन के साथ आने वाले पत्र और RFC-822 हेडर का चयन करें।

में एनजीएस पोस्ट का वेब इंटरफ़ेसपत्र वाले पृष्ठ पर जाएँ और "पूर्ण शीर्षक" बटन पर क्लिक करें।

पत्र वाले पन्ने पर कुछ गड़बड़ है... सब कुछ गलत तरीके से संरेखित है।

ऐसा तब हो सकता है जब आपको HTML प्रारूप में पत्र प्राप्त हों, जिसके निर्माण के दौरान किसी प्रकार की त्रुटि हुई हो। सिस्टम त्रुटि. वेब इंटरफ़ेस के HTML कोड पर "कुटिल" HTML लगाया गया है, और परिणाम इतना अपमानजनक है।
इससे निपटने के दो तरीके हैं. सबसे पहले, यदि आपको ये ईमेल उन्हीं लोगों से मिलते रहते हैं, तो उनसे आपको सादे पाठ प्रारूप में ईमेल भेजने के लिए कहें। दूसरे, यदि आप ईमेल क्लाइंट के माध्यम से मेल डाउनलोड करते हैं तो ऐसी कोई समस्या नहीं होगी।

पत्र अपठनीय एन्कोडिंग में खुलता है (मैं वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करता हूं), मैं इसे कैसे पढ़ सकता हूं?

पत्र को पढ़ने में सक्षम होने के लिए, आपको पत्र वाले पृष्ठ पर जाना होगा और ब्राउज़र मेनू में "एन्कोडिंग" का चयन करना होगा। यदि तुम प्रयोग करते हो इंटरनेट एक्सप्लोरर, आपको शीर्ष मेनू में "देखें" पर जाना होगा, फिर "एन्कोडिंग" पर जाना होगा। आपको KOI-8 एन्कोडिंग का चयन करना होगा. यदि पत्र अभी भी पढ़ने योग्य नहीं है, तो KOI-8 का चयन करने के बाद Win-1251 एन्कोडिंग का चयन करने का प्रयास करें।

मुझे लगातार कुछ मेलर-डेमन से पत्र प्राप्त होते रहते हैं...

अपनी ईमेल क्लाइंट सेटिंग जांचें. मेल को सही ढंग से भेजने के लिए, आपको निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन करने होंगे:

1. मेल क्लाइंट की सेटिंग में smtp सर्वर निर्दिष्ट करें - smtp.ngs.ru।

"554: प्रेषक का पता अस्वीकृत: प्रवेश अस्वीकृत"

3. जांचें कि लॉगिन सेटिंग्स में ***@ngs.ru के रूप में निर्दिष्ट है, यानी। एक डोमेन के साथ. डोमेन निर्दिष्ट किए बिना प्राधिकरण नहीं होगा और इसलिए, मेल नहीं भेजा जाएगा।

जब मैं एक पत्र भेजने का प्रयास करता हूं, तो मुझे संदेश मिलता है "पत्र पाठ चयनित वर्णसेट का उपयोग करके नहीं भेजा जा सकता है"

पत्र भेजते समय, आपको एन्कोडिंग "यूनिवर्सल (UTF-8)" या "KOI" का चयन करना होगा।

अगर आपने वर्ड में कोई मैसेज लिखा है तो उसे ब्राउजर में पेस्ट करने से पहले नोटपैड में पेस्ट कर लें और फिर नोटपैड से ब्राउजर में कॉपी कर लें।

यदि आपको हमारी परियोजनाओं का उपयोग करने में कठिनाई होती है या आप किसी बग की रिपोर्ट करना चाहते हैं, तो कृपया इस फॉर्म को भरें और हमारी सहायता टीम आपसे संपर्क करेगी।

हर दिन हम दर्जनों भेजते हैं ईमेल. कभी-कभी ये बहुत छोटे संदेश होते हैं, उदाहरण के लिए: "क्या हम दोपहर के भोजन के लिए चलें?" कभी-कभी - जिसकी मदद से आप अपने बिज़नेस या वेबसाइट को प्रस्तुत करते हैं। जब बहुत सारी चिट्ठियाँ होती हैं और समय कम होता है, तो हम जल्दबाजी करने लगते हैं और गलतियाँ करने लगते हैं। आम तौर पर यह मामूली बात है, जैसे टाइपो त्रुटि, लेकिन कभी-कभी ऐसी चीजें होती हैं जो आपकी प्रतिष्ठा को गंभीर रूप से नुकसान पहुंचा सकती हैं और ग्राहक या कर्मचारी के साथ आपके रिश्ते को खराब कर सकती हैं।

इससे बचा जा सकता है, आपको बस एकत्र होने और कुछ नुकसानों के बारे में जानने की जरूरत है। ईमेल भेजते समय की जाने वाली सबसे आम गलतियाँ यहां दी गई हैं। ध्यान से पढ़ें और याद रखें कि आपको सबसे पहले थोड़ा रुकना होगा, जांचना होगा कि सब कुछ क्रम में है या नहीं, और उसके बाद ही "भेजें" बटन पर क्लिक करें।

आप गलत पता टाइप कर रहे हैं

सबसे आम और सबसे अप्रिय गलती. कल्पना कीजिए कि आप किसी मित्र को व्यक्तिगत तस्वीरें भेजना चाहते हैं, लेकिन आप स्वचालित रूप से अपने बॉस या ग्राहक का पता टाइप करते हैं। और पत्र के चले जाने के बाद ही आपको भय के साथ एहसास होता है कि अभी क्या हुआ है। यदि यह कोई सांत्वना है, तो हम में से प्रत्येक ने अपने जीवन में कम से कम एक बार खुद को इस स्थिति में पाया है: वकीलों ने विपरीत पक्ष को गोपनीय दस्तावेज़ भेजे, डिजाइनरों ने गलत ग्राहक को वेबसाइट लेआउट भेजे, आदि। लेकिन जब हमारे साथ ऐसा होता है तो मानो हमारे पैरों के नीचे से जमीन ही गायब हो जाती है.

सौभाग्य से, कई ईमेल सेवाओं, उदाहरण के लिए जीमेल, में एक फ़ंक्शन होता है। इसे चालू करें और एक बड़ा समय अंतराल निर्दिष्ट करें - यह शांत है, आप जानते हैं।

आप लगाव के बारे में भूल गए

आपने लिखा है कि पत्र के साथ एक निश्चित फ़ाइल संलग्न थी, लेकिन आप उसे संलग्न करना भूल गए। एक और आम गलती जो अक्सर गलतफहमी और माफी की ओर ले जाती है। एक तरफ, यह ठीक है, कोई भी पूर्ण नहीं है, लेकिन बेहतर है कि पहले सब कुछ जांच लिया जाए और उसके बाद ही पत्र भेजा जाए। और प्राप्तकर्ता के सवालों से बचने के लिए, हम सभी संलग्न फाइलों को सीधे पत्र के मुख्य भाग में सूचीबद्ध करने की सलाह देते हैं। उदाहरण के लिए, इस तरह:

नमस्ते, मैक्सिम! मैं आपको कई फ़ाइलें भेज रहा हूं, वे संलग्न हैं:

सेवा अनुबंध

एक बिल्ली के साथ GIF

आप डिज़ाइन के बारे में मत सोचिए

जैसा कि आपको याद है, वे आपका स्वागत अपने कपड़ों से करते हैं। यदि आप अपने ईमेल को तुरंत हटाने से रोकना चाहते हैं, तो उसके स्वरूप पर काम करें। वे कहते हैं कि आपको इस पर उतना ही समय देने की ज़रूरत है जितना कि सामग्री पर। सौभाग्य से, आज यह आसान है. ऐसा करने के लिए, हम Wix ShoutOut एप्लिकेशन का उपयोग करने, एक उपयुक्त टेम्पलेट का चयन करने और उसमें अपना टेक्स्ट जोड़ने की सलाह देते हैं। किसी विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, बस यह सुनिश्चित करें कि सब कुछ साफ-सुथरा और सुंदर दिखे। वैसे, एक अच्छे न्यूज़लेटर के अपने रहस्य और नियम होते हैं, इसलिए हम अपने ईमेल मार्केटिंग निदेशक को पढ़ने की सलाह देते हैं। मुझे धन्यवाद मत दो.

आप पत्र का विषय निर्दिष्ट नहीं करते

पत्र का विषय लगभग पाठ के शीर्षक के समान ही भूमिका निभाता है। यह आपके नाम के आगे दिखाई देता है, प्राप्तकर्ता इसे देखता है और समझता है कि आपने उसे क्या भेजा है: एक चालान, बैठक के परिणाम, नौकरी की पेशकश, वेबसाइट लेआउट, आदि। याद रखें कि विषय को स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए ताकि यदि आवश्यक हो, तो एक व्यक्ति को आपका पत्र तुरंत मिल जाए, और आश्वस्त हो जाए ताकि वह रुचि ले सके, अगर हम बात कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, एक समाचार पत्र के बारे में। अभी कुछ समय पहले हमने इस बारे में लिखा था कि यदि आप भूल गए हैं तो यह दोबारा पढ़ने लायक है।

आप ड्राफ्ट सहेजते नहीं हैं

यदि आपको पत्र लिखना पसंद है पाठ संपादक, तो अधिक बार बचत करें, अन्यथा यह पता चलेगा कि आपने पूरा दिन एक पत्र पर काम करने में बिताया, और फिर अचानक कंप्यूटर खराब हो गया और सब कुछ खो गया। या सीधे मेल सेवा में लिखें - फिर आपके सभी रेखाचित्र स्वचालित रूप से "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर में सहेजे जाएंगे।

आप असभ्य हो रहे हैं

पत्राचार में विनम्रता जीवन से कम महत्वपूर्ण नहीं है। यहां बुनियादी नियम दिए गए हैं जिनका पालन हर किसी को करना चाहिए:

पत्र के लिए प्रेषक को हमेशा धन्यवाद दें, खासकर यदि आप देखते हैं कि उसने अच्छा काम किया है। याद रखें जब हम सभी को बचपन में "जादुई" शब्द सिखाए गए थे? आइए उन्हें न भूलें, भले ही हम वयस्क हों।

शांत रहें, भले ही मामला बेहद जरूरी और महत्वपूर्ण हो। घबराहट और तिरस्कार से निश्चित रूप से कुछ भी अच्छा नहीं होगा।

अपने पत्र की शुरुआत और अंत सामान्य वाक्यांशों से करें। औपचारिकता की डिग्री इस बात पर निर्भर करेगी कि आप किसके साथ पत्राचार कर रहे हैं। यदि यह आपका बॉस है या सिर्फ एक आधिकारिक व्यक्ति है, तो "हैलो", "अलविदा" या "चुम्बन" का प्रयोग न करें। और इसके विपरीत, यदि आप किसी सहकर्मी या मित्र को लिख रहे हैं, तो आप पारंपरिक "साभार" के बिना भी काम कर सकते हैं।

आप पाठ को प्रूफरीड नहीं करते हैं

टाइपिंग की गलतियाँ पूरे प्रभाव को बर्बाद कर सकती हैं, इसलिए लिखे गए पत्र को ध्यान से दोबारा पढ़ें, हो सके तो कई बार। यदि आपको वर्तनी या वाक्यविन्यास के बारे में संदेह है, तो यहां जाएं gramotu.ru. सात बार मापना, यानी जांचना बेहतर है, बजाय इसके कि आप टाइप त्रुटियों के लिए माफी मांगें और साबित करें कि आप वास्तव में साक्षर हैं।

और वैसे: यदि आप गलती से अधूरा पत्र भेजने से डरते हैं, तो पहले पूरा पाठ लिखें, और उसके बाद ही प्राप्तकर्ता का पता टाइप करें।

आप पत्र की प्रतिलिपि पर सही लोगों को नहीं डाल रहे हैं

आइए जानें कि वास्तव में आपका पत्र किसे प्राप्त हो सकता है। To फ़ील्ड प्राथमिक प्राप्तकर्ता है. फ़ील्ड "एसएस" - वह व्यक्ति जो प्रतिलिपि प्राप्त करेगा। वह सीधे तौर पर चर्चा किए जा रहे मुद्दे से संबंधित नहीं है, लेकिन जागरूक होना चाहता है या होना चाहिए। "गुप्त प्रति" फ़ील्ड छिपे हुए प्राप्तकर्ता हैं। आप उन्हें जोड़ते हैं, लेकिन प्राथमिक प्राप्तकर्ता उन्हें नहीं देखता है। और यहां आपको सावधान रहने की जरूरत है: आप Cc और Bcc को भ्रमित कर सकते हैं, और फिर प्राप्तकर्ता सोचेगा कि उसकी जासूसी की जा रही है।

ध्यान रखें कि कुछ लोगों के लिए यह जानना ज़रूरी है कि क्या हो रहा है। आप इस बात की भर्त्सना नहीं सुनना चाहेंगे कि "आप मुझे कॉपी में कैसे नहीं जोड़ पाए?" मैंने इस प्रोजेक्ट पर दो महीने तक काम किया!” यदि संदेह है, तो उन सभी को जोड़ें जिनका प्रश्न से कोई लेना-देना है। हो सकता है कि हर कोई इस बात से खुश न हो कि उनका ध्यान भटक रहा है, लेकिन आपसे कोई शिकायत नहीं होगी।

आप सदस्यता नहीं लेते

आपने "ईमानदारी से, माशा" लिखा और आपको लगता है कि सब कुछ क्रम में है, लेकिन पत्र प्राप्तकर्ता बैठता है और आश्चर्य करता है कि यह किस तरह का माशा है। मुद्रणालय से? या शायद एक चित्रकार? उसे अनुमान लगाने से बचाने के लिए, एक हस्ताक्षर सेट करें और यह आपके प्रत्येक संदेश के अंत में स्वचालित रूप से जुड़ जाएगा। अपना पहला और अंतिम नाम, कंपनी का नाम, स्थिति और संपर्क जानकारी, जैसे स्काइप या फ़ोन नंबर शामिल करना सुनिश्चित करें। आप एक पता जोड़ सकते हैं - हालाँकि यह विज्ञापन है, यह विनीत है।

आप ग़लत समय चुन रहे हैं

रात में पत्र लिखना अच्छा विचार नहीं है। कारण एक: आप शायद दिन के दौरान बहुत थके हुए होते हैं, आप बहुत अच्छा नहीं सोचते हैं और आप सब कुछ करने का जोखिम उठाते हैं निर्दिष्ट त्रुटियाँ. कारण दो: सुबह के मेल का हिमस्खलन आपके आधी रात के पत्र को दफन कर देगा, और निकट भविष्य में प्राप्तकर्ता निश्चित रूप से इसे नहीं देख पाएगा। और तीसरा: जाहिरा तौर पर, यदि आप सुबह तीन बजे व्यावसायिक पत्र लिख रहे हैं तो आपके पास करने के लिए कुछ भी बेहतर नहीं है।

हमारी सलाह: यदि कुछ भी महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक नहीं हुआ है, तो सभी सामान्य लोगों की तरह सोमवार से शुक्रवार और कामकाजी घंटों के दौरान संदेश भेजें।

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