ड्रॉपबॉक्स आपको अपने खाते से कनेक्ट किए गए किसी भी कंप्यूटर, फोन या टैबलेट से फ़ाइल के उसी संस्करण तक पहुंचने की अनुमति देता है। हम इस सुविधा को "सिंक" कहते हैं और यह ड्रॉपबॉक्स का सार है। यह सिंक्रनाइज़ेशन का ही धन्यवाद है कि आपकी फ़ाइलों के नवीनतम संस्करण आपके सभी उपकरणों पर हमेशा उपलब्ध रहते हैं।

फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए, आपको तीन सरल चरणों का पालन करना होगा:

1. ड्रॉपबॉक्स स्थापित करेंआप पर और .
2. इनमें से प्रत्येक डिवाइस पर अपने अकाउंट में लॉग इन करेंएक ही ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करना।
3. किसी भी डिवाइस से फाइलें जोड़ोड्रॉपबॉक्स ऐप में या वेबसाइट पर।

यदि आपने पहले ही प्रोग्राम इंस्टॉल कर लिया है, तो बस ऐसा करें और वे स्वचालित रूप से आपके ड्रॉपबॉक्स के साथ सिंक हो जाएंगे। सबसे पहले खाता सिंक्रनाइज़ेशन में कुछ समय लग सकता है. एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, आपकी फ़ाइलें आपके खाते से कनेक्ट किए गए प्रत्येक डिवाइस पर ड्रॉपबॉक्स ऐप में उपलब्ध होंगी।

सिंक्रनाइज़ेशन के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है

अपने सभी उपकरणों पर एक ही ड्रॉपबॉक्स खाते का उपयोग करें

ड्रॉपबॉक्स इंस्टॉलेशन के दौरान, आपको मौजूदा खाते में साइन इन करने या नया खाता बनाने के लिए कहा जाएगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास कितने डिवाइस हैं, उन सभी को सिंक करने के लिए आपको केवल एक खाते की आवश्यकता है। फ़ाइलें केवल तभी सिंक होंगी जब आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से कनेक्ट किए गए सभी डिवाइसों पर एक ही ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके एक ही खाते में साइन इन होंगे।

आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर

यदि आप अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स इंस्टॉल करते हैं, तो आपको अपनी हार्ड ड्राइव पर एक फ़ोल्डर मिलेगा ड्रॉपबॉक्स. यह बिल्कुल आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर किसी अन्य फ़ोल्डर जैसा ही फ़ोल्डर है, लेकिन इसमें एक बहुत महत्वपूर्ण अंतर है: इस फ़ोल्डर में स्थित फ़ाइलें ड्रॉपबॉक्स के साथ समन्वयित होती हैं, और इसके विपरीत, ड्रॉपबॉक्स में स्थित फ़ाइलें इस फ़ोल्डर के माध्यम से पहुंच योग्य होती हैं।

आपको मैन्युअल रूप से कुछ भी डाउनलोड या अपलोड करने की ज़रूरत नहीं है

ड्रॉपबॉक्स आपके कंप्यूटर और मोबाइल ऐप्स पर आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर की निगरानी करता है। यदि कोई परिवर्तन होता है, जैसे नई फ़ाइलया फ़ोल्डर, या कोई मौजूदा फ़ाइल या फ़ोल्डर बदलता है, ड्रॉपबॉक्स स्वचालित रूप से परिवर्तन को सिंक करता है। आपको मैन्युअल रूप से कुछ भी डाउनलोड या अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है। इसका मतलब यह है कि सिंक्रनाइज़ेशन होता है स्वचालित मोडबशर्ते कि आप इंटरनेट से जुड़े हों, आपके कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित हो और आप अपने खाते में साइन इन हों।

यदि आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं, तो दोबारा कनेक्ट होते ही फ़ाइलें सिंक हो जाएंगी

कंप्यूटर, फ़ोन और टैबलेट जो नेटवर्क से कनेक्ट नहीं हैं, ड्रॉपबॉक्स के साथ सिंक नहीं होंगे। जैसे ही डिवाइस को फिर से इंटरनेट तक पहुंच मिलती है, सभी फ़ाइल परिवर्तन स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाते हैं। इसके अलावा, इंटरनेट से डिस्कनेक्ट किए गए डिवाइस पर संशोधित की गई कोई भी फाइल, जैसे ही आप डिवाइस को नेटवर्क से कनेक्ट करेंगे, ड्रॉपबॉक्स में सिंक हो जाएगी।

ड्रॉपबॉक्स को बंद किया जा सकता है, भले ही सिंक्रोनाइज़ेशन अभी तक समाप्त न हुआ हो। जैसे ही आप प्रोग्राम दोबारा चलाएंगे, यह उसी स्थान से फिर से शुरू हो जाएगा।

ड्रॉपबॉक्स आकार के अनुसार फ़ाइलों को सिंक करता है

ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को उनके आकार के अनुसार सिंक (और डाउनलोड) करता है - फ़ोल्डर्स और उनमें सबसे छोटी फ़ाइलों से शुरू होता है। इस तरह, आपको छोटी फ़ाइलों के अटकने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि बड़ी फ़ाइलों को सिंक होने में लंबा समय लगता है।

ड्रॉपबॉक्स उन फ़ाइलों को सिंक नहीं कर सकता जो ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में नहीं हैं

ड्रॉपबॉक्स केवल आपके फ़ोल्डर में फ़ाइलों को सिंक करता है ड्रॉपबॉक्सऔर ड्रॉपबॉक्स मोबाइल ऐप्स। यदि आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को ड्रॉपबॉक्स में ले जाते हैं, तो आप मूल स्थान पर इसका शॉर्टकट बना सकते हैं ताकि आप वहां से फ़ाइलों तक पहुंच सकें। हालाँकि, रिवर्स एक्शन ड्रॉपबॉक्स द्वारा समर्थित नहीं है। किसी भिन्न स्थान पर स्थित फ़ाइल तक पहुँचने के लिए ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में शॉर्टकट बनाना संभव नहीं है।

वाई-फाई के माध्यम से सिंक्रनाइज़ेशन और मोबाइल नेटवर्क

मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से डेटा को सिंक्रनाइज़ करते समय, यह ध्यान में रखा जाता है कि फ़ोन या टैबलेट किस नेटवर्क से जुड़ा है।

वाई-फ़ाई से कनेक्ट होने पर:

• मोबाइल एप्लिकेशनयदि आप इसे चलाएंगे तो स्वचालित रूप से अपडेट डाउनलोड हो जाएगा, फ़ाइल खोलें और टैब पर जाएं ऑफ़लाइन मोड
• हर बार जब आप ऐप चालू करेंगे तो कैमरा अपलोड शुरू या फिर से शुरू हो जाएगा

मोबाइल नेटवर्क से कनेक्ट होने पर:

• केवल डाउनलोड की गई फ़ाइलें स्वचालित रूप से अपडेट की जाती हैं
• पर एंड्रॉइड डिवाइसफ़ाइलें उपलब्ध हैं ऑफ़लाइन मोड, यदि इंटरनेट कनेक्शन नहीं होने पर उनमें परिवर्तन किए गए तो एक चेतावनी आइकन के साथ चिह्नित किया जाएगा। ऐसी फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए। सबसे नवीनतम संस्करण प्राप्त करने के लिए, टैब में ऑफ़लाइन मोडक्लिक सभी अद्यतन करें.
• यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो सुविधा स्वचालित रूप से चालू या फिर से शुरू नहीं होगी।

यदि नेटवर्क अनुपलब्ध होने पर आपको फ़ाइलों की आवश्यकता हो सकती है, तो आप सबसे महत्वपूर्ण फ़ाइलें उपलब्ध करा सकते हैं।

डेटा संग्रहीत करने और साझा करने के लिए बहुत सुविधाजनक सेवा ड्रॉपबॉक्स में एक छोटी लेकिन बहुत अप्रिय खामी है - यह केवल अपनी होम निर्देशिका के भीतर फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करती है। सौभाग्य से, प्रतीकात्मक लिंक का उपयोग करके इसे आसानी से टाला जा सकता है और आगे मैं ड्रॉपबॉक्स के साथ किसी भी फ़ोल्डर को सिंक करने के तरीके के बारे में बात करूंगा।

मैक ओएस एक्स पर ड्रॉपबॉक्स के साथ किसी भी फ़ोल्डर को कैसे सिंक करें

Mac OS

1. एप्लिकेशन खोलें.
2. कमांड चलाएँ: ln -s /path/to/folder-to-sync ~/Dropbox/folder-to-sync

जहां /path/to फ़ोल्डर या फ़ाइल का पथ है, और फ़ोल्डर-टू-सिंक उस फ़ोल्डर या फ़ाइल का नाम है जिसे हम ड्रॉपबॉक्स के साथ सिंक करना चाहते हैं। बैकस्लैश के साथ रिक्त स्थान से बचना न भूलें: \ या पथ को घेरें डबल उद्धरण"/पथ/रिक्त स्थान के साथ"।

यह सब है। आपको बस नई फ़ाइलों के क्लाउड पर अपलोड होने और वहां सुरक्षित रूप से संग्रहीत होने की प्रतीक्षा करनी है।

विंडोज़ कंप्यूटर पर किसी भी फोल्डर को ड्रॉपबॉक्स के साथ कैसे सिंक करें

विंडोज़ पर, हमेशा की तरह, सब कुछ थोड़ा अधिक जटिल है। Windows XP में, प्रतीकात्मक लिंक प्रदान नहीं किए जाते हैं, लेकिन इसे अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके हल किया जा सकता है, अर्थात्, आपको प्रतीकात्मक लिंक बनाने के लिए जंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।

विस्टा से शुरू करते हुए (अर्थात, यदि आपके पास विंडोज 7 है, तो सब कुछ ठीक है), विंडोज के पास सिम्लिंक बनाने के लिए अपना स्वयं का कमांड है: mklink।

प्रक्रिया इस प्रकार दिखती है:

1. Cmd.exe चलाएँ
2. कमांड चलाएँ: mklink /D "C:\Users\Username\Documents\Dropbox\Folder to Sync" "C:\Path\To\Folder to Sync"

मैं ~/दस्तावेज़ और ~/चित्रों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए मैक विधि का उपयोग करता हूं, और उपयोग के महीनों में मुझे कोई समस्या नहीं हुई है। मैंने विंडोज़ के लिए इसका परीक्षण नहीं किया है, लेकिन इसे काम करना चाहिए।

चयनात्मक सिंक आपको अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से फ़ाइलों को हटाए बिना हार्ड ड्राइव स्थान खाली करने देता है।

चयनात्मक सिंक कैसे काम करता है?

जब आप किसी फ़ाइल को डाउनलोड करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके खाते और आपकी हार्ड ड्राइव दोनों में सहेजी जाती है। चयनात्मक सिंक्रनाइज़ेशन के साथ, आप उन फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं जिन्हें हटा दिया जाएगा हार्ड ड्राइव, लेकिन आपके ऑनलाइन खाते में रहेगा.

यदि आपके पास ड्रॉपबॉक्स प्लस, ड्रॉपबॉक्स प्रोफेशनल, या ड्रॉपबॉक्स बिजनेस खाता है, तो हम इसका उपयोग करने की सलाह देते हैं, जो चयनात्मक सिंक का अधिक उन्नत संस्करण है।

वीडियो: चयनात्मक सिंक का उपयोग कैसे करें

चयनात्मक सिंक का उपयोग कैसे करें यह जानने के लिए यह चरण-दर-चरण वीडियो ट्यूटोरियल देखें।

चयनात्मक सिंक कैसे सक्षम करें

चयनात्मक सिंक चालू करके, आप यह तय कर सकते हैं कि आपकी हार्ड ड्राइव से कौन सी फ़ाइलें हटानी हैं। वे अभी भी आपके ड्रॉपबॉक्स.कॉम खाते में उपलब्ध रहेंगे।

1. सुनिश्चित करें कि आप ड्रॉपबॉक्स डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं। ड्रॉपबॉक्स.कॉम पर चयनात्मक सिंक उपलब्ध नहीं है।
2. में ड्रॉपबॉक्स ऐप आइकन पर क्लिक करें।
   • लिनक्स पर, आपको ड्रॉपबॉक्स आइकन देखने के लिए सबसे पहले ऊपर तीर ("") पर क्लिक करना पड़ सकता है
3. अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो या नाम के पहले अक्षर पर क्लिक करें.
   • यदि आप लिनक्स का उपयोग कर रहे हैं तो इस चरण को छोड़ दें
4. मेनू में "विकल्प..." बटन पर क्लिक करें।
5. सिंक पर क्लिक करें.
6. "चयनात्मक सिंक..." (लिनक्स और विंडोज कंप्यूटर पर) या "सिंक करने के लिए फ़ोल्डर्स का चयन करें" (चालू) चुनें मैक कंप्यूटर).
7. किसी भी फ़ोल्डर के बाईं ओर स्थित बॉक्स को अनचेक करें जिसे आप अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत नहीं करना चाहते हैं। वे अभी भी आपके ड्रॉपबॉक्स.कॉम खाते में उपलब्ध रहेंगे।
   • कृपया ध्यान दें कि हरे चेकमार्क से चिह्नित सभी फ़ोल्डर वर्तमान में आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हैं।
8. उसके बाद, "अपडेट" पर क्लिक करें।

यदि आप साझा फ़ोल्डर के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करते हैं तो क्या होता है?

यदि आप किसी साझा फ़ोल्डर के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो वह फ़ोल्डर अब आपके कंप्यूटर के साथ-साथ उसके भीतर किसी भी सबफ़ोल्डर के साथ समन्वयित नहीं होगा।

आप अभी भी उस साझा फ़ोल्डर के सदस्य बने रहेंगे और यह आपके ड्रॉपबॉक्स.कॉम खाते में दिखाई देगा। इस स्थिति में, फ़ोल्डर स्वयं उन सभी अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए सक्रिय रहेगा जिनके पास इसकी पहुंच है।

स्मार्ट सिंक एक ड्रॉपबॉक्स सुविधा है जो आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर जगह बचाने में आपकी मदद करती है। आपके पास अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स की सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच होगी, जबकि आपकी हार्ड ड्राइव पर लगभग कोई जगह नहीं होगी। स्मार्ट सिंक ड्रॉपबॉक्स प्लस और प्रोफेशनल उपयोगकर्ताओं और ड्रॉपबॉक्स बिजनेस टीम के सदस्यों के लिए उपलब्ध है। स्मार्ट सिंक का उपयोग करके, आप यह कर सकते हैं:

• अलग-अलग फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए प्राथमिकताएं सेट करें ताकि वे केवल ऑनलाइन पहुंच योग्य हों या आपके डिवाइस पर सहेजे जाएं (ऑफ़लाइन मोड)
• आपके साथ साझा की गई नई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए डिफ़ॉल्ट सिंक सेटिंग्स सेट करें

जब आप स्मार्ट सिंक का उपयोग शुरू करते हैं:

• आपके कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में पहले से संग्रहीत फ़ाइलों में कोई बदलाव नहीं किया गया है
• साइट पर या किसी अन्य डिवाइस पर बनाई गई नई फ़ाइलें केवल ऑनलाइन प्रदर्शित की जाएंगी और आपके डिवाइस पर जगह नहीं लेंगी

जब आप स्मार्ट सिंक का उपयोग करते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर डेटा या तो केवल ऑनलाइन होता है, ऑफ़लाइन होता है (आपके डिवाइस की ड्राइव में सहेजा जाता है), या फ़ोल्डर्स में, दोनों में होता है।

	केवल ऑनलाइन डेटा आपके कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में केवल-ऑनलाइन डेटा दिखाई देता है, लेकिन यह उतनी जगह नहीं लेता जितनी नियमित फ़ाइलें लेती हैं। आप फ़ाइलें देख सकते हैं, लेकिन वे आपके कंप्यूटर पर पूरी तरह से तभी डाउनलोड होंगी जब आपको इसकी आवश्यकता होगी। इस बीच, फ़ाइल के बारे में केवल डेटा डाउनलोड किया गया है (उदाहरण के लिए, इसका नाम, स्थान, अंतिम संशोधन की तारीख)।
	ऑफ़लाइन डेटा ऑफ़लाइन डेटा आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जाता है और आपकी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत किया जाता है। उन्हें सीधे आपके कंप्यूटर पर प्रोग्राम से संपादित किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, यह सामग्री ड्रॉपबॉक्स में भी सहेजी जाती है।
	मिश्रित स्थिति फ़ोल्डर मिश्रित-स्थिति फ़ोल्डर में केवल-ऑनलाइन और ऑफ़लाइन दोनों डेटा होते हैं।

स्मार्ट सिंक का उपयोग प्रारंभ करें

स्मार्ट सिंक का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको इसकी आवश्यकता है। यदि सेटअप के दौरान आपको स्मार्ट सिंक सक्षम करने के लिए कहा जाए, तो ड्रॉपबॉक्स से सिस्टम एक्सटेंशन को सक्षम करने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें। आप सिस्टम एक्सटेंशन को बाद में भी सक्षम कर सकते हैं।

सिस्टम एक्सटेंशन सक्षम करने के लिए:

1. वेबसाइट पर अपने खाते में लॉग इन करें।
2. किसी भी पेज के शीर्ष कोने में अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें।
3. क्लिक समायोजनऔर, यदि आवश्यक हो, तो चयन करें आम हैं.
4. तक स्क्रॉल करें ड्रॉपबॉक्स सिस्टम एक्सटेंशन.
5. स्विच को स्थिति पर स्लाइड करें पर.

कैसे जांचें कि स्मार्ट सिंक सक्षम है:

1. ड्रॉपबॉक्स ऐप आइकन पर क्लिक करें
2. ऊपरी दाएं कोने में अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो या प्रारंभिक अक्षर पर क्लिक करें।
3. क्लिक विकल्प...
4. चुनना आम हैं.
5. यदि आपको "स्मार्ट सिंक सक्षम नहीं है" संदेश दिखाई देता है, तो टैप करें चालू करो.

कृपया ध्यान दें: यदि आप ड्रॉपबॉक्स बिजनेस टीम के सदस्य हैं, तो आपका व्यवस्थापक पूरी टीम के लिए स्मार्ट सिंक को अक्षम कर सकता है।

स्मार्ट सिंक का उपयोग कैसे करें यह जानने के लिए अपने ऑपरेटिंग सिस्टम पर क्लिक करें:

1. 1. मेनू बार में  पर क्लिक करें।
   2. फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें.
   3. चुनना फोल्डर खोलें.
2. चुनना स्मार्ट सिंक.
3. चुनना केवल ऑनलाइन.

आप हमेशा की तरह उपयुक्त प्रोग्राम या फाइंडर के माध्यम से एक फ़ाइल खोल सकते हैं, और ड्रॉपबॉक्स पूरी फ़ाइल को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड कर देगा।

1. अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खोलें।
   1. मेनू बार में  पर क्लिक करें।
   2. फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें.
   3. चुनना फोल्डर खोलें.
2. वह डेटा ढूंढें जिसे आप अपने कंप्यूटर के साथ सिंक करना चाहते हैं।
3. संबंधित फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, या Ctrl बटन दबाए रखते हुए उस पर क्लिक करें।
4. चुनना स्मार्ट सिंक.
5. चुनना ऑटो. तरीका.

1. मेनू बार में  पर क्लिक करें।
2. विकल्प...पॉप-अप मेनू में.
3. क्लिक तादात्म्य.
4. :
   • डिफ़ॉल्ट प्रशासक
   • ऑटो. तरीका
   • केवल ऑनलाइन

1. 1. में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करें।
   2. फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें.
   3. चुनना फोल्डर खोलें.
2. वह डेटा ढूंढें जिसे आप केवल ऑनलाइन उपलब्ध कराना चाहते हैं।
3. चुनना स्मार्ट सिंक.
4. चुनना केवल ऑनलाइन.

मैं अपने कंप्यूटर के साथ केवल-ऑनलाइन डेटा को कैसे सिंक्रनाइज़ कर सकता हूं?

आप, हमेशा की तरह, उपयुक्त प्रोग्राम के माध्यम से एक फ़ाइल खोल सकते हैं या विंडोज़ एक्सप्लोरर, और ड्रॉपबॉक्स पूरी फ़ाइल को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड कर देगा।

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को बिना खोले सिंक करने के लिए, आप उसे ऑफ़लाइन ले जा सकते हैं:

1. अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खोलें।
   1. में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करें।
   2. फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें.
   3. चुनना फोल्डर खोलें.
2. वह डेटा ढूंढें जिसे आप केवल ऑनलाइन उपलब्ध कराना चाहते हैं।
3. उपयुक्त फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
4. चुनना स्मार्ट सिंक.
5. चुनना ऑटो. तरीका.

मैं नए डेटा के लिए उचित डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का चयन कैसे करूँ?

1. में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करें।
2. अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो या नाम के पहले अक्षर पर क्लिक करें और चुनें विकल्प...पॉप-अप मेनू में.
3. क्लिक तादात्म्य.
4. अपना कार्य ड्रॉपबॉक्स खाता चुनें।
5. अनुभाग में वांछित विकल्प का चयन करें डिफ़ॉल्ट रूप से स्मार्ट सिंक:
   • डिफ़ॉल्ट प्रशासक: डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स आपके कार्यसमूह व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित की जाती हैं।
   • ऑटो. तरीका: सारा डेटा आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो गया है।
   • केवल ऑनलाइन: जरूरत पड़ने पर आप फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर मैन्युअल रूप से डाउनलोड कर सकेंगे।

वीडियो: स्मार्ट सिंक का उपयोग कैसे करें

स्मार्ट सिंक का उपयोग कैसे करें यह जानने के लिए यह वीडियो देखें।

हार्ड ड्राइव स्थान को स्वचालित रूप से कैसे बचाएं

यदि आपने कई महीनों से फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स नहीं खोले हैं, तो वे केवल ऑनलाइन उपलब्ध होंगे। इस सेटिंग को बदलने के लिए:

1. में ड्रॉपबॉक्स ऐप आइकन पर क्लिक करें।
2. अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो या नाम के पहले अक्षर पर क्लिक करें.
3. मेनू पर क्लिक करें विकल्प...
4. क्लिक तादात्म्य.
5. अपना कार्य ड्रॉपबॉक्स खाता चुनें।
6. स्विच सेट करें पर/बंदअध्याय में हार्ड डिस्क स्थान स्वचालित रूप से सहेजेंसही स्थिति में.

कृपया ध्यान दें: यह सुविधा ड्रॉपबॉक्स और पर उपलब्ध है। ड्रॉपबॉक्स बिजनेस एडमिन एडमिन कंसोल सेटिंग्स में एक सेक्शन के माध्यम से इस सुविधा के लिए अपनी टीमों को साइन अप कर सकते हैं।

स्मार्ट सिंक के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ क्या हैं?

स्मार्ट सिंक्रोनाइजेशन सिस्टम में काम करता है माइक्रोसॉफ़्ट विंडोज़ 7, मैक ओएसएक्स 10.9 और बाद का संस्करण।

स्मार्ट सिंक फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए Linux (WSL) के लिए Windows सबसिस्टम का उपयोग समर्थित नहीं है। यदि आप फ़ाइलें खोलने का प्रयास करते हैं तो क्रैश हो सकते हैं और दस्तावेज़ रिक्त दिखाई दे सकते हैं केवल ऑनलाइन उपलब्ध है.

स्मार्ट सिंक को हार्ड ड्राइव स्थान खाली करने में कितना समय लगता है?

आमतौर पर जब आप ऐसा करते हैं कुछ फ़ाइलेंकेवल ऑनलाइन उपलब्ध, मिनटों में हार्ड ड्राइव स्थान खाली करें (मान लें कि आपका कंप्यूटर इंटरनेट से जुड़ा है और ड्रॉपबॉक्स के साथ सिंक हो सकता है)। हालाँकि, macOS 10.13 (हाई सिएरा) ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए एक निश्चित सीमा है:

Apple का macOS 10.13 (हाई सिएरा) ऑपरेटिंग सिस्टम APFS नामक एक नए प्रकार के फ़ाइल सिस्टम का उपयोग करता है। जब एपीएफएस का उपयोग किया जाता है, ऑपरेटिंग सिस्टमफ़ाइल सिस्टम और उपलब्ध हार्ड ड्राइव स्थान का स्नैपशॉट लेता है, और स्मार्ट सिंक सक्षम करने और अपना लेने के बाद ये स्नैपशॉट अपडेट नहीं हो सकते हैं ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलेंकेवल ऑनलाइन उपलब्ध है. इसलिए, यदि संबंधित स्नैपशॉट को अपडेट नहीं किया गया है, तो स्मार्ट सिंक द्वारा खाली किया गया हार्ड ड्राइव स्थान तुरंत दिखाई या उपलब्ध नहीं हो सकता है।

अंततः ऑपरेटिंग सिस्टम जगह खाली कर देता है, लेकिन अलग-अलग समयावधियों में। यह ड्रॉपबॉक्स की किसी सुविधा के कारण नहीं है, बल्कि macOS की इस विशेष सुविधा के कारण है।

मेरे कुछ फ़ोल्डरों के लिए चयनात्मक सिंक्रनाइज़ेशन कॉन्फ़िगर किया गया है, मैं यह कैसे सुनिश्चित कर सकता हूं कि ऐसे फ़ोल्डरों में फ़ाइलें केवल ऑनलाइन उपलब्ध हैं?

अपने फ़ोल्डरों में परिवर्तन करने के लिए इन निर्देशों का उपयोग करें। जब ये फ़ोल्डर चुनिंदा रूप से समन्वयित नहीं रहेंगे, तो वे स्वचालित रूप से केवल-ऑनलाइन बन जाएंगे।

यदि मैं कोई फ़ाइल केवल ऑनलाइन उपलब्ध कराता हूँ, तो क्या वह मेरे ड्रॉपबॉक्स से हटा दी जाएगी?

नहीं, किसी फ़ाइल को केवल ऑनलाइन उपलब्ध कराने से फ़ाइल आपके ड्रॉपबॉक्स से नहीं हटेगी। जब आप किसी फ़ाइल को केवल ऑनलाइन उपलब्ध कराते हैं, तो उस फ़ाइल की सामग्री आपके कंप्यूटर से हटा दी जाती है, लेकिन पूर्ण संस्करणफ़ाइल अभी भी साइट पर आपके खाते में और आपके अन्य उपकरणों पर उपलब्ध रहेगी।

क्या केवल-ऑनलाइन फ़ाइलें आपकी हार्ड ड्राइव पर जगह घेरती हैं?

केवल-ऑनलाइन फ़ाइलें आपकी हार्ड ड्राइव पर थोड़ी मात्रा में जगह लेती हैं, जिससे फ़ाइल के बारे में जानकारी (जैसे इसका नाम और आकार) संग्रहीत होती है। लेकिन ऐसी जानकारी पूरी फ़ाइल की तुलना में कम जगह लेती है।

आपके कुछ प्रोग्रामों को सही ढंग से कार्य करने के लिए फ़ाइलों को आपकी हार्ड ड्राइव में पुन: सिंक्रनाइज़ करने की आवश्यकता हो सकती है (उदाहरण के लिए, ऐसे प्रोग्राम जिनमें "हाल ही में देखा गया" मेनू है)। कुछ मामलों में, ड्रॉपबॉक्स आपकी हार्ड ड्राइव पर स्थान बचाने के लिए जल्द से जल्द अवसर पर फ़ाइल को फिर से ऑनलाइन उपलब्ध कराने का प्रयास करेगा।

क्या इंटरनेट कनेक्शन न होने पर मुझे केवल-ऑनलाइन फ़ाइलों तक पहुंच प्राप्त होगी?

नहीं, ऐसा नहीं होगा, केवल-ऑनलाइन डेटा आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर ऑफ़लाइन संग्रहीत नहीं किया जाता है। उन तक पहुंचने के लिए, आपको इंटरनेट से कनेक्ट होना होगा।

क्या मैं केवल-ऑनलाइन फ़ाइलों को अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के अंदर ले जा सकता हूँ?

हां, आप अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के अंदर केवल-ऑनलाइन फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं, और वे परिवर्तन आपके अन्य उपकरणों में समन्वयित हो जाएंगे। यदि आप केवल-ऑनलाइन डेटा को अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर से बाहर ले जाते हैं, तो डेटा उचित स्थान पर डाउनलोड हो जाएगा।

यदि आप किसी केवल-ऑनलाइन फ़ाइल को हटा देते हैं या उसे रीसायकल बिन में ले जाते हैं तो क्या होता है?

केवल-ऑनलाइन फ़ाइल में किए गए सभी परिवर्तन आपके ड्रॉपबॉक्स खाते और उन सभी के खातों में समन्वयित होते हैं जिनके पास फ़ाइल तक पहुंच है। चूँकि फ़ाइल आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत नहीं थी, इसलिए इसकी सामग्री रीसायकल बिन में उपलब्ध नहीं होगी। ऐसा हटाई गई फ़ाइलवेबसाइट पर आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में पुनर्स्थापित किया जा सकता है।

क्या मैं अपने कंप्यूटर पर खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके केवल-ऑनलाइन फ़ाइलें ढूंढ सकता हूं और उनकी सामग्री खोज सकता हूं?

अपने कंप्यूटर पर खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप केवल-ऑनलाइन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को नाम से ढूंढ सकते हैं। लेकिन केवल-ऑनलाइन फ़ाइलें पूरी तरह से आपकी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत नहीं होती हैं, इसलिए आप उनकी सामग्री नहीं खोज पाएंगे।

क्या मैं अलग-अलग डिवाइस पर अलग-अलग स्मार्ट सिंक सेटिंग्स सेट कर सकता हूं?

हाँ, स्मार्ट सिंक सेटिंग्स सभी के लिए अलग-अलग हैं विशिष्ट उपकरण, जिसे आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से कनेक्ट करते हैं।

क्या मैं ऑफ़लाइन-सुलभ (मेरे कंप्यूटर में पूरी तरह से सहेजी गई) फ़ाइलों को केवल-ऑनलाइन फ़ोल्डर में संग्रहीत कर सकता हूँ?

हाँ, यदि फ़ोल्डर केवल ऑनलाइन उपलब्ध है, तो आप उसके अंदर की अलग-अलग फ़ाइलें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं।

क्या मैं अपने डिवाइस को अपने ड्रॉपबॉक्स से हटाए बिना पूरी तरह मिटा सकता हूं?

हाँ, यदि आप नहीं चाहते कि फ़ाइलें आपके डिवाइस पर किसी भी रूप में संग्रहीत हों, तो उपयोग करें। चयनात्मक सिंक्रनाइज़ेशन को सक्षम करके, आप चुन सकते हैं कि कौन सी फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर दिखाई देंगी और कौन सी केवल वेबसाइट पर उपलब्ध होंगी।

क्या मैं अपने व्यक्तिगत ड्रॉपबॉक्स खाते पर स्मार्ट सिंक का उपयोग कर सकता हूँ?

स्मार्ट सिंक ड्रॉपबॉक्स प्लस, प्रोफेशनल और ड्रॉपबॉक्स बिजनेस उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। यदि आपका व्यक्तिगत खाता (बेसिक) आपके कार्य खाते से जुड़ा है, तो स्मार्ट सिंक आपके व्यक्तिगत खाते से उपलब्ध नहीं होगा।

क्या मुझे स्मार्ट सिंक कनेक्ट करने के लिए कोई ड्राइवर स्थापित करने की आवश्यकता है?

हां, स्मार्ट सिंक के लिए आपको एकीकरण के लिए एक विशिष्ट ड्राइवर (या सिस्टम एक्सटेंशन) कनेक्ट करना होगा फाइल सिस्टमआपका ऑपरेटिंग सिस्टम.

मैक कंप्यूटर पर और विंडोज़ ड्राइवरआमतौर पर बातचीत करते थे परिधीय उपकरणों(उदाहरण के लिए, माउस और प्रिंटर के साथ)। हमारे ड्राइवर के साथ, ड्रॉपबॉक्स आपके फ़ाइल सिस्टम में फ़ाइलों को सिंक कर सकता है जब आप उन्हें खोलते हैं (केवल ऑनलाइन डेटा के लिए)। यह ड्राइवर केवल स्मार्ट सिंक के लिए आवश्यक एकीकरण प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ड्राइवर केवल ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलों के साथ इंटरैक्ट करता है।

चयनात्मक सिंक आपको अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से फ़ाइलों को हटाए बिना हार्ड ड्राइव स्थान खाली करने देता है।

चयनात्मक सिंक कैसे काम करता है?

जब आप किसी फ़ाइल को डाउनलोड करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके खाते और आपकी हार्ड ड्राइव दोनों में सहेजी जाती है। चयनात्मक सिंक के साथ, आप उन फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आपकी हार्ड ड्राइव से हटा दिया जाएगा लेकिन आपके ऑनलाइन खाते में बने रहेंगे।

यदि आपके पास ड्रॉपबॉक्स प्लस, ड्रॉपबॉक्स प्रोफेशनल, या ड्रॉपबॉक्स बिजनेस खाता है, तो हम इसका उपयोग करने की सलाह देते हैं, जो चयनात्मक सिंक का अधिक उन्नत संस्करण है।

वीडियो: चयनात्मक सिंक का उपयोग कैसे करें

चयनात्मक सिंक का उपयोग कैसे करें यह जानने के लिए यह चरण-दर-चरण वीडियो ट्यूटोरियल देखें।

चयनात्मक सिंक कैसे सक्षम करें

चयनात्मक सिंक चालू करके, आप यह तय कर सकते हैं कि आपकी हार्ड ड्राइव से कौन सी फ़ाइलें हटानी हैं।

1. सुनिश्चित करें कि आप ड्रॉपबॉक्स डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं।
2. में ड्रॉपबॉक्स ऐप आइकन पर क्लिक करें।
   • लिनक्स पर, आपको ड्रॉपबॉक्स आइकन देखने के लिए सबसे पहले ऊपर तीर ("") पर क्लिक करना पड़ सकता है
3. अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो या नाम के पहले अक्षर पर क्लिक करें.
   • यदि आप लिनक्स का उपयोग कर रहे हैं तो इस चरण को छोड़ दें
4. मेनू में "विकल्प..." बटन पर क्लिक करें।
5. सिंक पर क्लिक करें.
6. चयनात्मक सिंक चुनें... (लिनक्स और विंडोज कंप्यूटर पर) या सिंक करने के लिए फ़ोल्डर चुनें (मैक कंप्यूटर पर)।
7. उन सभी फ़ोल्डरों के बाईं ओर स्थित बक्सों को अनचेक करें जिन्हें आप अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत नहीं करना चाहते हैं।
   • कृपया ध्यान दें कि हरे चेकमार्क से चिह्नित सभी फ़ोल्डर वर्तमान में आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हैं।
8. उसके बाद, "अपडेट" पर क्लिक करें।

यदि आप साझा फ़ोल्डर के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करते हैं तो क्या होता है?

यदि आप किसी साझा फ़ोल्डर के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो वह फ़ोल्डर अब आपके कंप्यूटर के साथ-साथ उसके भीतर किसी भी सबफ़ोल्डर के साथ समन्वयित नहीं होगा।

आप अभी भी इस साझा फ़ोल्डर के सदस्य बने रहेंगे और यह साइट पर आपके खाते में दिखाई देगा। इस स्थिति में, फ़ोल्डर स्वयं उन सभी अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए सक्रिय रहेगा जिनके पास इसकी पहुंच है।