Az egyik legszembetűnőbb hiba a jegyzetek általában és különösen a lábjegyzetek helytelen elrendezése. Ennek az az oka, hogy a rosszul kirakott lábjegyzetek jelentősen csökkentik a szöveg olvashatóságát (aki szeret fél percig lábjegyzetet keresni az oldalon, elveszíti a történet fonalát). A legszomorúbb, hogy ez egyformán vonatkozik a kevéssé ismert kiadókra és a nagyon népszerű kiadókra is, és úgy tűnik, a szabályokat szándékosan figyelmen kívül hagyják, tisztázatlan „tervezési” megfontolások alapján. Ezzel kapcsolatban megragadtam a bátorságot, hogy ismét felvegyem ezt a témát, és megpróbáltam részletesen leírni a különféle típusú jegyzetek elrendezésének szabályait.

Jegyzetek, magyarázatok, lábjegyzetek...

Megjegyzések- ez az egyes szavak, kifejezések, bekezdések tisztázása vagy kiegészítése alátámasztó információkkal. Négyféle jegyzet létezik: 1) magyarázatokat, zárójelben; 2) lábjegyzetek(lábjegyzetek), bontási sávok; 3) intratextuális, közvetlenül a szöveg azon bekezdése alá helyezve, amelyre vonatkoznak; 4) a szöveg mögött, a könyv végén a főszöveg után helyezve el.

A magyarázatok normál szövegként vannak begépelve, azaz azonos betűmérettel és betűtípussal, de közvetlenül az után a szöveg után, amelyre vonatkoznak, zárójelbe kerülnek. Megjegyzendő, hogy a szükségszerűen kisbetűvel kezdődő és ponttal végződő magyarázat után közvetlenül egy kötőjel kerül, majd a szerzőjét nagybetűvel és dőlt betűvel jelzik.

Ez alól a szabály alól kivételt képez, ha a szöveg némi – én hiányzónak nevezném – pontosítást igényel. Például: Ő [Péter] messze előre ment. Ilyen magyarázat az esetek túlnyomó többségében idézéskor fordul elő.

Lábjegyzetek(lábjegyzetek) a fő vagy kiegészítő szövegek kiegészítései vagy magyarázatai, amelyeket az oldal (vagy oszlop) alján helyeznek el, ha a szöveg, amelyre vonatkoznak, van kiemelő jel (csillag vagy szám). Nagyon ritka, hogy a lábjegyzetek egyetlen blokkban helyezkedjenek el a jobb oldali és a bal oldali oldalon a jobb oldalon. De ez csak egyhasábos szedés esetén történik, és olyan esetekben, amikor egyszerűen lehetetlen lábjegyzetet más módon elhelyezni, vagy gazdaságossági okokból.

Korrekten dolgozunk

Többoszlopos készlet esetén csak három lehetőség engedélyezett:

1. Oszlopos elrendezés.
2. Helyszín a szalag jobb oldali oszlopában.
3. Elrendezés a teljes szalagformátumhoz.

A lábjegyzetek mindig a szöveggel azonos betűtípussal vannak beírva, de általában csökkentett pontmérettel. Tehát a főszöveg 10 pontos betűtípussal történő begépelésekor az összes lábjegyzetet, valamint a kiegészítő szövegeket általában 9 pontos betűtípussal írják, azonban azokban a kiadványokban, ahol a főszöveg 8 pontos betűtípussal van gépelve, a lábjegyzeteket gyakran lehet gépelni. azonos pontmérettel. Más szóval:

• ha a főszöveg 10 pontos vagy annál nagyobb betűtípussal van beírva, akkor a lábjegyzet szövege 1-2 ponttal kisebb lesz;
• Ha a főszöveg 9 pontos vagy kisebb betűmérettel van begépelve, akkor a lábjegyzet szövege vagy megegyezik a fő szöveggel, vagy egy ponttal kisebb (azonban nem lehet 7 pontnál kisebb).

A lábjegyzet jelét kis szóközzel (vékony szóközzel vagy helyesebben kétpontos szóközzel) közvetlenül a hivatkozott szó után helyezik el, és felső indexként formázik. Ha írásjelek vannak a szó után, amelyhez a lábjegyzet tartozik, akkor emlékezzen a következőkre:

1. A lábjegyzet jele elhelyezve előtt karakterek: pont (a (3) bekezdésben leírt eset kivételével), vessző, pontosvessző, kettőspont, kötőjel és záró idézőjel (a (4) bekezdésben leírt eset kivételével).
2. A lábjegyzet jele elhelyezve után következő karakterek: ellipszis, kérdőjel és felkiáltójelek, záró zárójel (kivéve a (4) bekezdésben leírt esetet).
3. Ha a pontjel jelként működik csökkentések(például 1900 stb.), akkor a lábjegyzet jele a pont után kerül elhelyezésre. De ha a rövidítés után vesszőt is teszünk, jobb, ha nem teszünk lábjegyzetet erre a helyre.
4. Ha egy megjegyzés a teljes szövegre vonatkozik zárójelben vagy idézőjelben, akkor lábjegyzetet kell feltüntetni. után záró zárójel vagy záró idézőjel, ill.

A lábjegyzet szimbóluma szinte bármilyen karakter lehet, akár betűk és zárójelek is, de célszerű csillagot (ha legfeljebb három lábjegyzet található az oldalon) vagy számokat használni.

Minden lábjegyzet a bekezdés behúzásával kezdődik, amely megegyezik a főszöveg bekezdésének behúzásával. Ha egy oldalon több csillaggal ellátott lábjegyzet található, akkor azokat célszerű a jobb oldalra igazítani, pl. minden csillagot számjegyként számolva számokban.

Jelenleg a lábjegyzetek megtervezésének elterjedtebb módja a fordított bekezdési behúzás (természetesen a bitmélység figyelembevételével), amely lehetővé teszi az olvasó számára a keresés egyszerűsítését.

Egyes kiadványokban, ahol sok lábjegyzet található egy oldalon, mennyiségük csökkentése érdekében lábjegyzetek válogatását alkalmazták (ebben az esetben minden lábjegyzet végére egy pontot kell tenni, és kötőjellel elválasztani a következőtől ). Ezt a technikát kerülni kell, mivel ez a kialakítás nagy nehézségeket okoz az olvasónak egy adott lábjegyzet megtalálásában.

Ha egy lábjegyzet túl nagy, vagy egy csíkon több lábjegyzet található, amelyek közül az utolsó nem helyezhető el teljesen egy adott sávon, akkor a kitöltés, vonalzó megismétlésével és az átvitt lábjegyzet folytatásával áthelyezhető a következő sávra. Ebben az esetben az előző sávon (amelyen a vezető jel marad) legalább három sornyi kötőjeles lábjegyzetnek kell lennie, a következő sávon pedig nem kezdődhet kötőjeles lábjegyzet bekezdéssel vagy végsorral. Ha azon a sávon, ahová a lábjegyzet egy részét áthelyezték, vannak mások is, akkor ezek hozzáadódnak a szóköz nélkül átvitthez, saját számozással.

A végléceken lábjegyzetek nem ajánlottak. Ha mégis léteznek, akkor javasolt közvetlenül a szöveg alá a szokásos szóközökkel és vonalzóval letakarni, ha a végcsík a csík felét kevesebbet foglalja el, egyéb esetekben pedig a szokásos módon, azaz alul. . A lábjegyzeteket általában egy vékony, 1 négyzetméter hosszú vonalzóval választják el a fő szövegtől. (körülbelül 18 mm) vagy a szedősor teljes formátuma, a bal széléig tördelve, a lábjegyzet szövegmargójával megegyező vagy valamivel nagyobb szövegmargóval.

Megjegyzések

Szövegközi jegyzetekáltalában hivatalos kiadványokban használatos – utasítások, charták stb. Közvetlenül a vonatkozó szöveg után, a „Megjegyzés” szó után kerülnek elhelyezésre. Lehetőség van lábjegyzetként is formázni őket, vagyis a „Megjegyzés” szó helyett kiemelő jeleket, például csillagokat vagy sorozatszámokat használni, miközben ugyanúgy megjelöli azokat a bekezdéseket, amelyekhez kapcsolódnak. Ennek a technikának a használatakor célszerű a jegyzeteket vonalzókkal kiegészíteni, és egy mérettel kisebbre tenni a főszövegnél. A szövegen belüli jegyzeteket általában a fő szöveggel azonos betűtípussal és stílusban írják be. Ha a jegyzeteket a fő betűtípussal azonos méretben írjuk be, akkor használjunk visszahúzást, és ez nagyobb legyen, mint a bekezdés behúzása, hogy a jegyzet bal széle ne olvadjon össze a következő szöveg bekezdéssorával. A főszöveg betűméreténél kisebb betűmérettel beírt jegyzeteket nem emelik ki, hanem elválasztják a főszövegtől az elrendezés egységességének megőrzése érdekében. A „Megjegyzés” szót általában vagy közvetlenül kiemelik vastagon szedve(ami ritkábban fordul elő, és csak kisebb betűmérettel írunk), vagy dőlt betűvel. Ha több jegyzet van, akkor két elrendezési módot használunk: vagy egyszer a „Megjegyzés” szót használjuk, vagy minden alkalommal megismételjük. Mindkét esetben meg kell adni a sorozatszámukat.

A szövegen túli megjegyzések általában a kiadvány főszövegéhez fűzött lábjegyzetek, amelyeket a könyv végén helyeznek el (a szövegben a kiemelő jelek általában sorszámmal vannak ellátva). A jegyzet a könyv végére történő elhelyezése általában vagy nagy mennyiségű szövegnek köszönhető, amelyhez nincs elég hely a lap végén, vagy a jegyzetek nagy számának, vagy annak egyértelműen másodlagos, tisztázó jellegének.

Jegyzetek a szöveg mögöttés a megjegyzéseket mindig csökkentett méretű (de legalább 7 pontos) betűtípussal írjuk be; Minden jegyzet egy bekezdésből egy új sorba kerül, figyelembe véve a lábjegyzetek sávon belüli igazítását. Az ilyen feljegyzések leggyakrabban azt a szót ismétlik, amelyre a jegyzet utal. A szó dőlt vagy félkövér, és általában egy pont és egy kötőjel választja el a jegyzet szövegétől. Egyes kiadványokban a szövegen kívüli megjegyzések és megjegyzések a kiadvány részekre, szakaszokra vagy fejezetekre vannak osztva, saját számozással. Ha a jegyzetek szövege rövid, akkor két oszlopba írható. A szöveg utáni megjegyzések, megjegyzések az utószó vagy záró szócikk után, ezek hiányában - a főszöveg után - mindig páratlan sorszámú, leszármazási sávból készülnek. A szöveges jegyzetek előtt általában egy belső címet (shmuttitul) helyeznek el „Megjegyzések” címmel.

Amint látja, ezek a szabályok egyáltalán nem bonyolultak, és betartásuk jelentősen növeli a kiadványok olvashatóságát, és elkerüli a szakszerűtlenséggel kapcsolatos vádakat.

P.S. Ez a cikk nem foglalkozik más típusú feljegyzésekkel - széljegyzetek, amikor a jegyzet a teríték bal oldalára kerül (a szöveg maga a jobb oldalra van nyomtatva), mivel ez a fajta jegyzet rendkívül ritka.

A szerzőről: Vlagyimir Afanasjev ([e-mail védett]) - a PageMaker Notes projekt vezetője (www.spiker.ru).

Lábjegyzetek készítése

Nézzük meg a lábjegyzetek elrendezésének folyamatát példaként a PageMaker segítségével, amely sajnos nem ad mechanizmust a kényelmes elkészítéshez, ezért mindent kézzel kell megtenni. Először két stílust hozunk létre. Miért kettő? A kényelem kedvéért. Mindkettő a törzsszöveg stílusán alapul, de kisebb betűmérettel és bekezdésbehúzás nélkül. A különbség csak annyi, hogy az elsőben a bekezdés fölé is készítünk egy vonalzót 18 mm (1 négyzetméter) hosszúsággal vagy teljes soros formátumban (a lábjegyzet kialakításának típusától függően). Ez úgy történik, hogy csak az oldal első lábjegyzetét rajzolja meg az első stílusban, és az összes további lábjegyzetet a másodikban. Egyetért azzal, hogy ez a megközelítés kényelmes.

A linkek elhelyezése gépelés közben a keresés és az elrendezés megkönnyítése érdekében attól függ, hogy mit rakunk ki: újságot/magazint vagy könyvet.

Az első esetben kényelmesebb lehet, ha minden lábjegyzet a szöveg végén található. Ez azzal magyarázható, hogy a szövegek nem túl nagyok, ezért a lábjegyzetek mindig „kéznél vannak”.

A másodikban pedig ezt megteheti: a szövegben közvetlenül a lábjegyzet jele után bizonyos jelek (például ##) szögletes zárójelekbe kerülnek, utánuk pedig a lábjegyzet tényleges szövege. Milyen szempontok vezérelnek bennünket?

1. Az első elrendezés mindig meghatározza a kiadvány méretét, amely utólag módosítható.
2. A lektor minden bizonnyal megjelöli a furcsa jeleket, mi pedig megtudjuk, hová lettek a lábjegyzetek.
3. Egy lábjegyzet (sajnos, manuális) lejjebb mozgatása a sávon gyakorlatilag nem vezet jelentős változáshoz a szövegblokkban.

Vagy egy magyarázatot igénylő rajz. 1,5-2 időközönként térjen el a szövegtől vagy grafikai anyagtól. Készítsen egy szabványos bekezdést, és írja be a nagybetűs „Megjegyzés” betűt. Utána tegyünk kötőjelet, és tegyünk egy pontosítást a főszöveghez. Ne írja félkövéren vagy dőlt betűvel a megjegyzést, és ne húzza alá.

Egyetlen jegyzethez nincs sorszám rendelve. Ha több jegyzet van, rendezze őket számozott listába. Csakúgy, mint egyetlen jegyzet esetében, húzza be a fő szöveget. A piros vonalból írja be a „Megjegyzések” szót nagybetűvel. Ne csinálj pontot. Kezdjen minden hangot egy új sorban az arab szám után.

Például: „Miután megvizsgálták a január végi moszkvai és moszkvai régió napi átlagos hőmérsékleti grafikonját, a tudósok a következő következtetésre jutottak. Megjegyzések 1. Ez a grafikon a vidéki területeken megfigyelt napi átlaghőmérséklet változásait tükrözi. 2. A grafikon akkor érvényes, ha szabványos páratartalom és légköri nyomásmérő műszereket használnak.

Az oldal alján lábjegyzetek találhatók, amelyeken a pontosítást igénylő töredékek találhatók (, grafikon, rajz). A lábjegyzeteket a fő szöveghez egy lábjegyzet jellel kapcsolják - egy csillag vagy arab szám. Ha egy oldalon legfeljebb három jegyzet található, megjelölheti őket *, ** és *** jelekkel. Egyértelműbb azonban a sor tetejére írt arab számok használata.

Helyezzen lábjegyzetet a szövegbe. Az oldal alján, az alsó margó határáig kb. 4-5 sorral, húzzon egy rövid egyenes vonalat a bal margótól 4-5 cm hosszúságban. Kezdje mindegyiket a „piros vonallal”. A mondat eleje előtt tegye a megfelelő lábjegyzet jelét - egy csillagot vagy a megjegyzés sorszámát. A "jegyzetek" szó benne ebben az esetben nincs írva.

Például: „A Moszkvában és a Moszkvai régióban* január végi átlagos napi hőmérséklet grafikonjának vizsgálata után a tudósok arra a következtetésre jutottak, hogy_______________ *Ez a grafikon a vidéki területeken megfigyelt napi átlaghőmérséklet változásait tükrözi. **A grafikon akkor érvényes, ha szabványos páratartalom és légköri nyomásmérőket használnak.

A lábjegyzeteket kisebb betűtípussal írja le, hogy vizuálisan megkülönböztesse őket a fő szövegtől. Ne legyen túl hosszú a mondata, és ne terhelje túl tényekkel és számadatokkal. Minden hangjegy végére tegyen egy pontot!

A szövegen túli jegyzeteket gyakran használják a szépirodalomban. Sajátosságuk elhelyezkedésükben rejlik. A főszöveg után, egy fejezet, szakasz vagy a teljes könyv végére nyomtatják. A szövegen túli jegyzetek könnyebben csoportosíthatók. Nem sértik a munka integritását.

Helyezzen lábjegyzetet a szövegbe. A szövegen kívüli jegyzetekhez soha ne használjon csillagot, csak arab számokat. A jegyzetek számozása folyamatos lehet a teljes szövegre vagy fejezetenként. Az első esetben rendezze el a jegyzetek részt egyetlen számozott lista formájában. Ha a számozás minden fejezetben az elejétől kezdődik, osszuk fel részekre a magyarázatok listáját. Címezze meg az egyes részeket annak a fejezetnek a címével, amelyre a jegyzetek vonatkoznak. Helyezzen egy számozott listát az alkatrész belsejébe.

Például: „Megjegyzések a 12. fejezethez, „Az átlagos napi hőmérséklet mérései”.1. Ez a grafikon a vidéki területeken megfigyelt napi átlaghőmérséklet változásait tükrözi. 2. A grafikon akkor érvényes, ha szabványos páratartalom és légköri nyomásmérő műszereket használnak.

4.6.1.Jegyzet– kiegészítés a főszöveghez: pontosítás, pontosítás, idegen szó fordítása, link stb. – a főszöveg rövid magyarázata.

4.6.2. Megjegyzendő, ha magyarázatra vagy hivatkozási adatokra van szükség a szöveg, táblázatok vagy grafikai anyagok tartalmához. A jegyzetek célja a szöveg mélyebb megértése, hogy a szöveg ne maradjon érthetetlen az olvasó számára, ne legyen félreérthető vagy részben érthető. A jegyzetek másik feladata, hogy ne zsúfolják össze a szöveget és ne zavarják meg a kompozíció harmóniáját. Nem szabad megjegyzésben magyarázni, amit a szerző a következő főszövegben magyaráz.

4.6.3. A jegyzetek típusai hely szerint. Jegyzetek elhelyezhetők:

a főszöveg sorai között - közvetlenül a szöveg után, amelyre vonatkoznak ( intratextuális jegyzetek);

az oldalon belül - bal oldali vonal választja el a fő szövegtől ( sorközi jegyzetek);

a mű teljes főszövege vagy annak nagy része után ( a szöveg mögött jegyzetek);

4.6.4. A tartalmi megjegyzések típusai. Különböznek:

a főszöveg szemantikai magyarázatai vagy kiegészítései;

idegen szavak, kifejezések, mondatok fordítása;

kifejezések meghatározása vagy az egyes (általában ritka) szavak jelentésének magyarázata, amelyek esetleg nem egyértelműek az olvasó számára;

a szövegben említett vagy utalt személyekre, eseményekre, művekre vonatkozó információk;

4.6.5. Szövegközi jegyzetek típusai forma szerint. Különböznek:

A megmagyarázott szó vagy kifejezés azonnali magyarázata egy sorban vele:

zárójelben;

szögletes zárójelben;

idegen szavak és kifejezések fordítása;

Rubrikált megjegyzések új sorba közvetlenül az elmagyarázott szöveg, grafikai anyag vagy táblázat után, amelyre ezek a megjegyzések vonatkoznak, és amelyek címe szó formájában Jegyzet vagy Megjegyzések.

4.6.6. A jegyzeteket bekezdésbehúzással, nagybetűvel, névelőben nyomtatjuk. Ha csak egy jegyzet van, akkor a szó után Jegyzet Egy kötőjel kerül hozzáadásra, és a jegyzet szövege is nagybetűkkel kerül kinyomtatásra. Egy jegyzet nincs számozva. Számos hangjegy arab számokkal van számozva. Az asztal végére egy megjegyzés kerül az asztalra.

4.6.7.Lábjegyzet– az oldal alján a főszövegtől külön elhelyezett kiegészítő szöveg. Az OST 29.130-97-ben a lábjegyzet a kiadvány olyan eleme, amely magyarázó vagy hivatkozási jellegű segédszöveget (bibliográfiai hivatkozások, jegyzetek, kereszthivatkozások) tartalmaz, az oldal alján elhelyezett és lábjegyzetjellel ellátva - egy megfelelő digitális szám vagy egy csillag – a szöveghez való kapcsolódáshoz. A lábjegyzeteket a szövegtől egy rövid, vékony vízszintes vonal választja el a bal oldalon.

4.6.8. A lábjegyzet betűméretének 2 ponttal kisebbnek kell lennie. magyarázó szöveg. A lábjegyzetekben a sorköznek is kisebbnek kell lennie, mint a főszövegben. Számítógépes gépelésnél ez a feltétel automatikusan teljesül.

4.6.9. A lábjegyzet jele elhelyezve előttírásjelek, például pont, vessző, pontosvessző, kettőspont, gondolatjel és után ellipszisek, kérdőjelek és felkiáltójelek.