Helló kedves olvasókés a blog látogatói Spectr-rv.ru. A mai cikk témája a Windows 7 asztal tisztítása. Megtanulja, hogyan tisztítsa meg az asztalt, amely bizonyos mértékig a számítógép tulajdonosának „hívókártyája”.

Amennyire én tudom, sok felhasználó a számítógépe asztalát mindenféle fájlok és mappák ideiglenes tárolására szolgáló helynek tekinti. De ha nem tisztítja meg rendszeresen az asztalt ettől a szeméttől, akkor idővel valódi szemétlerakóvá válik, ahol nem olyan könnyű megtalálni a szükséges anyagokat.

Ugyanakkor számos, az asztalon tárolt mappa és fájl jelentős helyet foglal el a rendszerlemezen, ami önmagában nem túl jó, és negatívan befolyásolhatja a számítógép teljesítményét és stabilitását.

Nézze meg, hogyan nézett ki az asztalom, mielőtt úgy döntöttem, hogy megtisztítom.

Meglehetősen egyszerű módon megszabadíthatja asztalát minden feleslegestől, amelyet most megfontolunk.

HOGYAN TISZTÍTSA AZ ASZTALT

Először is bármelyik szakaszon merevlemez A rendszermappa mellett hozzon létre egy mappát az asztal tartalmának tárolására. Bármilyen nevet adhat a mappának, például „Asztal”.

Az „Asztal” mappán belül hozzon létre több mappát, amelyekben elhelyezheti az asztalon lévő összes anyagot kategóriáik szerint.

A jobb áttekinthetőség érdekében módosíthatja a mappa ikonjait. Ez a következőképpen történik: kattintson a jobb gombbal a kiválasztott mappára, és válassza a „Tulajdonságok” menüpontot a menüből. A megnyíló ablakban lépjen a „Beállítások” fülre, kattintson az „Ikon módosítása” gombra, és válassza ki a megfelelő ikont a mappához.

Most helyezzen át minden fájlt, mappát, programparancsikont stb. az asztalról a számukra létrehozott mappákba.

Kattintson a jobb gombbal a tálca egy üres területére, és válassza a " Panelek" - "Eszköztár létrehozása...».

A megnyíló ablakban " Új eszköztár – Mappaválasztó"Keresse meg és válassza ki a létrehozott "Asztal" mappát. Kattintson a "Mappa kiválasztása" gombra.

Ez az, a munka befejeződött.

Egy új „Asztal” panelnek kell megjelennie a Vezérlőpult jobb oldalán. A panel jobb oldalán található árajánlatra kattintva megnyílik az „Asztal” mappa, és kiválaszthatja a kívánt Desktop elemet.

Így a megadott beállítások elvégzésével nem csak az asztalát és a rendszerlemezen lévő helyet szabadít fel, hanem könnyebben és gyorsabban is megtalálja a szükséges anyagokat. Végtére is, most minden mappa, fájl és parancsikon, amely korábban az asztalon volt, a saját mappájába van rendezve.

Beilleszteni új fájl bármelyik mappába, csak nyissa meg az „Asztal” panelt, kattintson a jobb gombbal a kívánt mappa ikonjára, és a megnyíló menüben válassza a „Beillesztés” lehetőséget.

Ennyit szerettem volna elmondani az íróasztal rendbetételéről. Most már tudja, hogyan kell megtisztítani a Windows 7 asztalt, és ha szükséges, ezt a módszert alkalmazhatja a számítógépén. Köszönöm a figyelmet. Sok szerencsét!

A kérdésed:

Hogyan lehet megszabadulni a sok felesleges parancsikontól és mappától az asztalon?

Mester válasza:

Időnként nem csak a szobában, hanem azon is helyre kell állítani a rendet személyi számítógép. A használt fájlok és a fel nem használt parancsikonok nem tűnnek túl vonzónak az asztalon, megnehezítik a navigálást, és néha csak bosszantóak. Nem szükséges fájlokat Különféle módon tisztíthatja.

Ha a felhasználó nem használja a „Network Neighborhood” és a „My Documents” mappát, el kell távolítania azokat az asztalról. Ehhez jobb egérgombbal kell kattintani a manipulátorra az asztal bármely szabad helyén, majd a megjelenő menü „Tulajdonságok” sorát kell használni. Hasonló módszer: hívja a „Vezérlőpultot” a „Start” rendszer főmenüjéből, ott kattintson a „Képernyő” parancsikonra.

A megjelenő „Tulajdonságok: Képernyő” párbeszédpanelen az „Asztal” fülre kell lépnie. Itt az „Asztal beállításai” opcióra kell kattintani, az „Általános” oldalon megjelenő „Asztali elemek” ablakban törölni kell a „Hálózati környezet” és a „Dokumentumok” melletti mezőkből a pipát. jelek. A Sajátgép mappára általában szükség van, ezért hagyja az asztalon. Ezután kattintson az „OK” gombra a kiválasztott beállítások alkalmazásához, és zárja be a tulajdonságok ablakát ugyanezen gombra kattintva.

Ezen az „Asztal” lapon ki kell választania az „Asztal tisztítása” gombot, ekkor elindul az „Asztaltisztító varázsló”. Ez a segédprogram segít meghatározni, hogy mely asztali parancsikonokat nem használta hosszú ideje, és eldöntheti, hogy az asztalon hagyja-e őket, vagy áthelyezi őket a „Unused Shortcuts” könyvtárba. Kövesse a telepítő utasításait, hogy a tisztítási eljárást a végéig befejezze.

Ha a felhasználó asztalán nagyszámú parancsikon található a gyakran használt alkalmazásokhoz, akkor ezek egy részét át kell helyezni a Gyorsindító panelre. Ehhez vigye a kurzort egy adott alkalmazás parancsikonjára, tartsa lenyomva a manipulátor bal gombját, és húzza a gyors feladatindító panelre (a képernyő alján található panel). Ha a felhasználó nem látja az éppen áthelyezett ikont, kattintson a jobb gombbal a manipulátorra a tálcán. helyi menü válassza ki az „Eszköztárak” elemet, majd az almenüben állítsa be a zászlót a „Gyorsindítás” sorban. Törölje a gyorsindítóba az imént bemásolt parancsikont az asztalról.

Minden alkalommal, amikor elkezded operációs rendszer a felhasználó általában ugyanazokat az alkalmazásokat nyitja meg, ezeket érdemes a Startup menübe felvenni. Ehhez meg kell nyitnia a „Startup” könyvtárat, amely a C:\Documents and Settings\Username\Main Menu\Programs\Startup mappában található. Az operációs rendszer elindítása után azonnal át kell másolnia az összes gyakran használt fájl parancsikonját. Magukat a parancsikonokat pedig el kell távolítani az asztalról.

A fájlok és információk tárolásának megfelelő megszervezése, a dolgok rendbetétele a számítógépen hatékonyabbá teszi a számítógép használatát és növeli a számítógépen végzett munka hatékonyságát. A számítógépen végzett munka megfelelő megszervezésével a felhasználó jelentős mennyiségű időt takarít meg, amelyet a fájlok keresésére fordít, és a felesleges adatok törlődnek a számítógépről.

Sok felhasználó gyakran találkozik olyan helyzetekkel, amikor nem talál valamit a számítógépén. Minden akta felhalmozódik a mappákban, teljes káosz uralkodik. Szerintem ez sokaknak ismerős. Nemcsak a fájljai vannak szétszórva szétszórva, de a számítógépe tele van duplikált fájlokkal, amelyek jelentős lemezterületet foglalnak el.

Már többször kértek, hogy írjam meg ezt a cikket. Látogatók néznek videókat az én YouTube csatorna, észrevette, hogy a számítógépem asztala gyakorlatilag mentes az idegen elemektől, és az Intézőben a lemezeken lévő fájlok és mappák meghatározott sorrendben vannak elosztva, és normál nevük van. Ígéretemet teljesítem, igaz, pár éves késéssel.

Gyakran kellett foglalkoznom mappákkal: „Új mappa1”, „Új mappa2”, olyan fájlokkal, mint: „111”, „123” stb., néhány mappa üres. A hasonló fájlok és mappák másolatokat tartalmaznak, és megkettőződnek.

Nem sokat segít, ha a Windows operációs rendszerben rákeresünk a szükséges adatokhoz tisztázatlan névvel, ha nagy mennyiségben vannak belőlük. A rendetlenség kezelése sok időt vesz igénybe.

Ebben a cikkben megosztom tapasztalataimat a számítógépes fájltárolás megszervezésével kapcsolatban. Ha van saját ötlete az információ tárolásának és felhasználásának megszervezésére a számítógépen, ossza meg ezt a cikkhez fűzött megjegyzésekben.

Ha nehézségekbe ütközik a szükséges fájlok megtalálása, a lemezen lévő szabad hely csökken, és a fájlok és mappák fokozatosan elfoglalják a helyet, kezdje el a számítógép tisztítását.

Sok időt kell majd fordítani a fájltárolás megfelelő rendszerezésére ("nehéz" esetekben ezt több lépcsőben is megteheti), de higgyétek el, a ráfordított idő megéri.

A jövőben, amikor már nincs rendetlenség a számítógépen, csak az új fájlokat kell a megfelelő helyekre (lemezek, partíciók, mappák stb.) szétosztania. Gyorsan megtalálja a kívánt mappát, fájl vagy dokumentum, mert meg fogja érteni, hol keresse őket.

Végezze el a tárhely rendszerezését és a dolgok rendbetételét az otthoni számítógépén körülbelül a következő sorrendben:

1. A megfelelő struktúra kiválasztása az információ tárolására.
2. Az adatok tárolási sorrendjének meghatározása.
3. Ismétlődő fájlok eltávolítása.
4. Rendet tenni az asztalon.
5. Fájlok és mappák terjesztése.
6. Fájlok és mappák átnevezése, hogy normál nevet adjon nekik.
7. Programokban rendet rakni.
8. A számítógép tisztítása és töredezettségmentesítése.
9. Készítsen biztonsági másolatot a fontos adatokról.
10. Egy bizonyos rend állandó fenntartása.

Az információtárolás alapelvei

Mielőtt elkezdené rendet rakni a számítógépén, meg kell határoznia magának az adattárolás megszervezésének alapelveit.

Minden objektumot kategóriákba kell osztani a jövőben, minden új objektumot korábban létrehozott kategóriákba kell felosztani. Az adattárolási struktúrának az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:

• a létrehozott szerkezetnek kényelmesnek és a lehető legérthetőbbnek kell lennie;
• a változások nem lehetnek kaotikusak;
• szükséges a rend fenntartása a kiválasztott adattárolási struktúrában.

Ennek eredményeként a szükségtelen és redundáns fájlok törlődnek a számítógépről (mivel a fájlok gyakran duplikálódnak), hely szabadul fel a számítógépen, és nő a termelékenység.

Az adatok tárolási sorrendjének meghatározása

Az információk megfelelő elosztása a merevlemezen növeli a számítógép megbízhatóságát. A legtöbb esetben a számítógép lemezterülete a következőképpen oszlik meg: a Windows operációs rendszer, a programok és a rendszerhez szükséges egyéb fontos adatok a rendszer helyi „C” meghajtójára kerülnek telepítésre, a második helyi meghajtó pedig a felhasználói adatok tárolására szolgál. .

Miért van szükség két részre? A nagyobb biztonság és működési megbízhatóság érdekében. A rendszert és az adatokat külön kell választani.

A rendszer összeomlása esetén nem vesznek el egy másik helyi meghajtón ("D" meghajtón) található adatok. Mivel a rendszer újratelepítése után csak a „C” rendszermeghajtón lévő adatok vesznek el, minden más sértetlen és biztonságban marad.

Ezért tanácsos, hogy két vagy több helyi meghajtó legyen a számítógépen (például „C” és „D”). Érdemes személyes adatait a „D” meghajtón tárolni: zenék, filmek, fényképek, oktatási anyagok, szoftverek terjesztése stb.

Az adatok szétosztása előtt vegye figyelembe a következőket: a rendszerlemezen mindig legyen elegendő hely az operációs rendszer és a számítógépre telepített programok futtatásához. Ne feledkezzen meg a jövőről (hirtelen olyan alkalmazásokat telepít, amelyek sok lemezterületet foglalnak el), és hogy a rendszerlemezen van szabad hely (legalább 15-20%), amely szükséges optimális teljesítmény műtő Windows rendszerek. Ellenkező esetben, ha a szabad lemezterület megtelik, a számítógép komolyan lelassul.

A „C” rendszermeghajtón vannak „Dokumentumok” (Saját dokumentumok), „Asztal”, „Letöltések” mappák, amelyek néha nagy mennyiségű információt tárolnak. Ezek a könyvtárak áthelyezhetők a merevlemez másik partíciójára. Én személy szerint nem csinálom ezt, csak ezeknek a mappáknak a tartalmát irányítom. A fájlokat nem a Letöltések mappában tárolom, hanem a letöltött fájlokat állandó tárolóhelyekre helyezem át.

Miután telepített egy felhőtároló alkalmazást a számítógépére, az alapértelmezett tárolómappa a „C” meghajtón található. Ha szinkronizálást használ, az összes felhőadat a rendszermeghajtón lesz.

Ha nagy a felhőalapú tárhely mennyisége, az optimális megoldás az, ha áthelyezi a felhőalapú tárolási mappát a számítógép másik helyi meghajtójára. Ebben az esetben a felhőből származó adatok nem foglalnak helyet a rendszerlemezen.

A számítógépemen a felhőalapú tárolási mappákat más partíciókra helyezem át. Olvassa el a cikket a másik helyi meghajtóra való átvitelről.

A számítógépem „D” meghajtóján van egy 200 GB-nál nagyobb méretű Yandex.Disk mappa, az „E” meghajtón pedig egy 1000 GB méretű Cloud Mail.Ru mappa. Ezek a mappák szinkronizálva vannak a felhőalapú tárolással, és számomra fontos adatokat tartalmaznak. A mappák a számítógépen vannak, így folyamatosan hozzáférek ezekhez a fájlokhoz, és még ha a merevlemez meghibásodik, nem fogok elveszni fontos információkat, mert a szinkronizálásnak köszönhetően a felhőbe kerül.

IN pillanatnyilag, kettő van telepítve a számítógépemre merevlemezek: az első merevlemezen két helyi lemez „C” és „D”, a második merevlemezen pedig egy Helyi lemez"E".

A lemezeket a következőképpen használják:

• Helyi „C” meghajtó (rendszermeghajtó).
• Helyi „D” meghajtó (fájltároló).
• Helyi lemez „E” (fájltároló).

Miután kiválasztotta számítógépe meghajtóit, távolítsa el az ismétlődő fájlokat.

Ismétlődő fájlok eltávolítása

Az ismétlődések eltávolítása segít a fájlok szükségtelen másolatainak kiszűrésében, és a felesleges adatok törlődnek a számítógépről. Számos számítógép-tisztító program rendelkezik olyan modulokkal, amelyek segítségével megkeresheti és eltávolíthatja a másolatokat. Az ismétlődő fájlok eltávolításához speciális programokat használhat, például .

Az asztal tisztítása

Az asztal megtisztítása az első lépés a PC rendbetételének folyamatában. Az asztalon található rengeteg felesleges adat lelassíthatja a számítógépet.

Nemrég hoztak egy laptopot Windows 8 operációs rendszerrel. A laptop rettenetesen lassú volt. Egy csomó mappa, parancsikon és fájl volt az Asztalon. Rengeteg fotó volt, némelyik más-más mappába került. Úgy döntöttem, megnézem, mennyi adat van az asztalon. Kiderült, hogy körülbelül 250 GB-ról van szó, ami még engem is megdöbbentett.

A felhasználók számára kényelmes, ha mindent az Asztalról futtathatnak, de ilyenkor meglepődnek számítógépük lassú működésén. Javaslataim a fájlok másik meghajtóra való áthelyezésére vagy adatok betöltésére felhőalapú tárolás, gyakran találkoznak félreértésekkel. Sok ember túl lusta ahhoz, hogy egy extra egérkattintással hozzáférjen a szükséges fájlokhoz.

Az asztal a munkavégzés helye (ez nem véletlenszerű név). Semmi sem vonhatja el a figyelmét a munkáról. Ezért ne helyezzen el szükségtelen elemeket az Asztalra, amelyek más helyeken is elhelyezhetők, csak minimális tárgyakat hagyjanak itt, amelyek valóban szükségesek. Ezek után észre fogja venni, hogy a munka hatékonysága megnőtt.

Munka közben különféle ideiglenes adatok halmozódhatnak fel az Asztalon: mappák, fájlok, dokumentumok. Kövesse az egyszerű szabályt: a munka befejezése után távolítsa el az összes tárgyat, és helyezze át a megfelelő helyre, ahol tartósan tárolni kell.

A munka befejeződött Word dokumentum(például) helyezze át a dokumentumot az ilyen típusú dokumentumok tárolási helyére.

A Windows 10 rendszerben csak három objektum található a számítógépem asztalán: a „Ez a számítógép” és a „Kuka” ikonok, valamint az „Alkalmazások” mappa. Az „Ez a számítógép” ikon segítségével gyorsan bejuthatunk a számítógépkezelésbe (itt az Asztalon olvashat), a „Programok” mappa pedig az általam leggyakrabban használt programok parancsikonjait tartalmazza, amelyek többsége hordozható. Maguk a hordozható programok a „D” meghajtón találhatók.

A parancsikonokhoz ilyen mappa nélkül is megteheti. Hordozható programok esetén használjon shell programot. A hordozható programok bárhol elhelyezkedhetnek a számítógépen, és a rendszerhéjból indulnak el. A hordozható programok parancsikonjait tartalmazó mappa áthelyezhető a Start menübe, hogy onnan a szokásos alkalmazások mellett a hordozható programok is elindíthatók.

Fájlok és mappák terjesztése

Miután eldöntötte, hogy hol tárolja a fájlokat a számítógépén, el kell osztania a fájlokat és mappákat a lemezeken. Először is mozgassa és rendezze át a megértett adatokat, és hagyja a még nem világos adatokat a terjesztés utolsó szakaszára.

A fájlok tárolására szolgáló meghajtón hozzon létre egyértelmű nevű mappákat, például „Zene”, „Video”, „Fotók”, „Dokumentumok” stb. Ezekben a mappákban további mappák jönnek létre a fájlok bizonyos kritériumok szerinti rendezéséhez. .

Hozzon létre egy szigorú mappák hierarchiáját, hogy egyértelműen megértse, hol van minden.

Tegyük fel, hogy sok fénykép, videó és zene van a számítógépén. Vigye át az összes multimédiás fájlt a lemezre, amelyet tárolóként fog használni.

A Fotók mappa egyedi fényképeket és fotómappákat tartalmaz. Csoportosítsa a képeket bizonyos szempontok, például a forgatás időpontja szerint, helyezze el a képeket bizonyos paraméterek szerint elnevezett mappákba, például a „Tengeri nyaralás ilyen-olyan évben” mappába. Azt javaslom, hogy mindig adjon dátumot a fotómappákhoz, így könnyen megtalálhatja a kívánt fényképeket.

A „Zene” mappában helyezze el az összes zenei fájlt, amelyet kategóriákra (mappákra) kell osztani az előadó neve, az album címe, a zenei műfaj stb. szerint, preferenciáitól függően.

Ugyanezt tegye filmekkel, dokumentumokkal és egyéb fájlokkal. A nyomozás során sok felesleges fájlt talál, amelyeket nem szabad a számítógépén tárolni.

Példa a mappaelosztásra a számítógépemen. Számos egyértelmű nevű mappa jött létre az „E” meghajtón. A „Music” mappa több mappát tartalmaz audio fájlokkal, beleértve a „80s Disco” és a „Foreign Performers” mappákat. A „Külföldi előadók” mappában az előadók és a csoportok neveiről elnevezett mappák találhatók.

A programfájlok meghatározott kategóriák szerint elnevezett mappákba vannak rendezve.

Ez a logikai felépítés segít gyorsan és egyszerűen megtalálni a kívánt fájlt vagy mappát.

Tisztítsa meg a mappák és fájlok nevét

Nagyon fontos, hogy mindig tartsuk be a szabályt: a mappákat és fájlokat egyértelmű elnevezéssel kell ellátni. A neveknek világosnak kell lenniük bárki számára.

Még akkor is, ha pillanatnyilag nincs ideje értelmes nevet adni, szánjon időt arra, hogy a fájlnak vagy mappának értelmes nevet adjon, miután végzett. Ez sok időt takarít meg, amelyet a kívánt fájl vagy mappa keresésével kell tölteni.

Ha sok olyan fájl van a számítógépen, amelyeknek neve tisztázatlan, az átnevezés sok időt vesz igénybe. Végezze el ezt a munkát több szakaszban.

Programjaitok rendbetétele

Kérjük, vegye figyelembe szoftver számítógépéről, távolítson el minden felesleges programot és játékot. Nézze postafiókok e-mailt, lehet, hogy meg kell tisztítania.

Tisztítsa meg böngészőit. Távolítsa el a szükségtelen bővítményeket. Foglalkozzon a könyvjelzőkkel: ellenőrizze könyvjelzőit (előfordul, hogy webhelyek megszűnnek), csoportosítsa vagy kényelmesen terjesztheti a könyvjelzőket az ablakban vizuális könyvjelzők. Ha sok könyvjelzője van a böngészőben, csoportosítsa könyvjelzőit külön mappákba, rövid, egyértelmű nevekkel a könyvjelzősávban.

A rendszer tisztítása és töredezettségmentesítése

Miután végzett a rendbetétellel, tisztítsa meg számítógépét az ideiglenes és a kéretlen fájloktól. Ha nagy mennyiségű fájlt helyez át, sok ideiglenes fájl jelenik meg a számítógépén. Távolítsa el szükségtelen fájlokat segítségével, vagy speciális program használatával, például .

Ezt követően defragmentálja a számítógépet, hogy a fájlok töredékeit egy helyre gyűjtse a lemezen. Jelentős adatmozgás esetén a fájlok töredezettségének mértéke jelentősen megnő. A töredezettségmentesítés leegyszerűsíti a fájlok elosztását a számítógépen, és növeli a rendszer sebességét.

Mentse el a fontos adatokat biztonsági mentéssel

Az információk biztonságos mentéséhez készítsen biztonsági másolatot a rendszerről vagy a fontos adatokról. Használatával biztonsági mentés rendszer egy másik meghajtóra (lehetőleg külsőre) merevlemez), megadja a rendszert az archiváláskor.

Ha az operációs rendszer összeomlik, hajtsa végre Windows helyreállítás-tól biztonsági másolat. Merevlemez meghibásodása esetén a rendszer vagy más adatok a biztonsági másolatból visszaállíthatók egy új meghajtóra.

A biztonsági mentéshez használhatja a Windows operációs rendszert vagy a speciális programokat: Acronis True Image (van ingyenes verzió- ), stb.

Egy bizonyos rend állandó fenntartása

A fájlok szétosztása után tartson fenn rendet a számítógépén, helyezzen el új fájlokat a korábban létrehozott kategóriákba, vagy hozzon létre újakat. A napi munka elvégzése után a fájlok és mappák állandó helyekre terjesztése nem fog sok időt igénybe venni.

A cikk következtetései

Ha a számítógépét úgy állítja be, hogy megfelelően megszervezi az adattárolást a számítógépen, az jelentősen javítja a munka hatékonyságát. A fájlok és mappák a számítógép lemezein egy bizonyos struktúra szerint kerülnek elosztásra, a felhasználó gyorsan megtalálja a szükséges adatokat.

Vlagyimir Pavlovics egy szerény, füldugókat gyártó vállalkozás tulajdonosa, de laptopja asztali számítógépére nézve összetéveszthető valamilyen titkos ügynökkel. A teljes képernyő szó szerint le van borítva fájlokkal és parancsikonokkal – igazi vezérlőközpont a titkosszolgálatosok számára. A hatalmas ikonhalmaz mögött nem könnyű kitalálni egy kék BMW körvonalait, de ebben az információhalmazban találni valamit, amire szükséged van, igazi kínzás. Elég csak a képernyőre nézni, hogy megemelje a vérnyomását. De Vlagyimir Pavlovics egyáltalán nem ügynök. Csak arról van szó, hogy a számítógépe egy igazi entrópia tölcsér.

Van-e kapcsolat között szakmai tevékenység Vlagyimir Pavlovics és a számítógép asztalának zavara, nem lehet biztosan megmondani, mert időről időre mindannyiunkban sok szemetet vagy egyszerűen olyan anyagot halmozunk fel, amelyek nincsenek megfelelően rendezve a képernyőn. Mindeközben egy ilyen környezet nem sok jóval kecsegtet számodra: nem biztos, hogy észreveszed, de a kutatások szerint a zsúfolt számítógép negatívan hat a termelékenységedre, meggátolja az idő normális elosztását bizonyos feladatok elvégzésére, és csökkenti a koncentrációt.

Egy napon Vlagyimir Pavlovics úgy döntött, hogy elég volt, és ha azt akarja, hogy üzlete boldoguljon, fel kell takarítania a számítógépe zűrzavarát, és olyan elveket kell kidolgoznia, amelyek nem engedik, hogy ez az őrület megismétlődjön.

Olvassa el a mai cikket az asztali zsúfoltság veszélyeiről és arról, hogyan kezelheti ezt.

A rendetlenség ára

Az információkkal telezsúfolt számítógép drága mulatság. Természetesen lelki költségekről beszélünk. A Princeton Egyetem kutatói kísérletileg bebizonyították, hogy azok az emberek, akiknek az asztali gépe zűrzavaros, sokkal rosszabbul teljesítenek a kognitív feladatokban, mint azok, akiknél az összes szükséges fájl szisztematikusan, meghatározott sorrendben van elrendezve.

Az a felismerés, hogy agyunknak hosszabb ideig tart megtalálni a szükséges fájlokat, ha szétszórtan vannak, nem is olyan meglepő.

Sőt, a további zavaró tényezők, amelyek valószínűleg bővelkednek az asztalon, olyan kiváltó okokként működnek, amelyek lényegtelen feladatok megoldására kényszerítenek bennünket – ami rossz koncentrációhoz és szükségtelen időveszteséghez vezet.

Minden nyitva hagyott ikon, böngészőfül és az eszköztárra kicsinyített program olyan, mint egy bosszantó emlékeztető a befejezetlen ügyekre és a megoldatlan feladatokra. Ennek eredményeként a kiváltó okok kíméletlen rohama könnyen oda vezet, hogy a jelenlegi probléma megoldása helyett egy teljesen „más irányba” haladsz.

Sophie Leroy, a Minnesota Egyetem kutatója szerint ez a fajta ugrálás a problémás területről a másikra helyrehozhatatlan károkat okoz a termelékenységünkben, mivel minden probléma megragadja figyelmünk egy részét, megnehezítve a visszatérést arra a pontra, ahol valójában figyelemelterelés történt.

A szükségtelen kiváltó okok eltávolítása felszabadítja elménket, és lehetővé teszi számunkra, hogy minden erőnket az aktuális feladatokra összpontosítsuk. Míg a koncentráció elvesztése és a kaotikus környezet erős pszichológiai nyomást gyakorol ránk, és megakadályozza, hogy a problémákat a lehető legjobb módon oldjuk meg.

Ha további érvekre van szüksége a rend mellett, ne feledje, hogy a további kognitív pazarlás és a felesleges időveszteség mellett a számítógép teljesítményében is veszít. Minden megnyitott lap további terhelést jelent a processzorra és RAM. Természetesen ma már léteznek olyan technológiák, amelyek lehetővé teszik automatikus üzemmód megállítani az erőforrások pazarlását a fel nem használt programok és folyamatok fenntartására, de ezek metaforikusan szólva azok a gyógyszerek, amelyek megszüntetik a tüneteket, de magát a betegséget nem.

A triggerek eltávolítása

Tehát az első dolog, amit megtehet a munkaterület valamilyen módon történő kiürítéséhez, az az, hogy hozzon létre egy mappát, és ebbe helyezi át az asztalon jelenleg található összes fájlt. Természetesen ez nem oldja meg az egész problémát, mert egyszerűen áthelyezi a rendetlenséget egyik helyről a másikra, de attól még nem lesz szemfájdalom.

A „Keresés” (vagy a Spotlight - a Mac OS beépített keresési funkciója) segít gyorsan megtalálni ezt vagy azt a fájlt, így ésszerű a használata, valamint a mindennap elért fájlok (például a Word szerkesztő parancsikonja) ) könnyen megtalálható a "Legutóbbi dokumentumok" lapon (vagy helyezze el a tálcára).

Meghallgathatja Vlagyimir Pavlovics tanácsát, és megváltoztathatja az asztal háttérképét egy egyszerű háttérképre. Ha Apple-terméke van, a Bartender 2 segítségével is közzéteheti az összeset futó alkalmazások a képernyő tetején. Az összes elvégzett eljárás után minden napot „tiszta lappal” fog kezdeni.

Annak érdekében, hogy figyelme az aktuális feladatokon maradjon, és ne terelje el figyelmét, kikapcsolhatja a programok összes értesítését (riasztását):

Felirat: „Értesítések kikapcsolása”

Használja a Ne zavarjanak funkciót. Állítsa be az időintervallumot 7:00 és 6:59 között (nap):

Miután kikapcsolta az összes bosszantó értesítést, és rendbe hozta az asztalt, meg kell küzdenie termelékenységének legnagyobb ellenségével: a böngészővel.

Az első probléma az, hogy mi a teendő az összes megnyitott lappal? Először is több kategóriába kell osztani őket. Például így nézhet ki:

• az aktuális tevékenységéhez kapcsolódó lapok;
• cikkek, amelyeket később szeretne elolvasni;
• webhelyek, amelyekre a jövőben szüksége lehet;
• kommunikációs eszközök (szociális hálózatok stb.).

A lapok rendezése segít gyorsan rendet teremteni a böngészőjében. Például a naponta használt webhelyek URL-címei beírhatók egy speciális lapba, egyfajta adatbázisba. Ha szükséges, nyissa meg ezt a lapot (például egy dokumentumot a Google Drive-on), és válassza ki a szükséges erőforrást.

Ezután mi a teendő a cikkekkel? Az igazság az, hogy azokat a cikkeket, amelyeket későbbre tesz félre, általában soha nem olvassák el. De most nem erről beszélünk, hanem megpróbáljuk kitalálni, hová mentsük el ezeket az anyagokat. Hogy megvédje magát a rendetlenségtől, használhatja a szolgáltatásokat

A Pocketet 2007-ben Nate Weiner hozta létre, hogy segítsen az embereknek érdekes cikkeket, videókat és egyebeket menteni az internetről, és később élvezni őket. Regisztráció után egy aktív gomb jelenik meg a böngészőjében, amikor rákattint aktuális oldal el lesz mentve a fiókjában:

Ez a gomb így jelenik meg a Yandex böngészőben

Az Evernote webvágója fejlettebb funkciókat is kínál. A böngésződ felső oldalsávjában található ikonra kattintva kiválaszthatod, hogy milyen formátumban szeretnéd elmenteni az oldalt: teljes egészében, pillanatképként, cikkként stb.:

Ha úgy tűnik, hogy ezek az eszközök nem mások, mint az információs zaj egyik helyről a másikra történő átvitelének módja, de nem oldják meg ennek a zajnak az okát, tudd, hogy az információbőség ma egyáltalán nem jelent problémát. A kihívás az, hogy a beérkező anyagot úgy kell megszervezni, hogy az ne befolyásolja a produktivitást és a gondolkodás tisztaságát, ugyanakkor szükség esetén könnyen hozzáférhető legyen.

A káosz másik forrása a fejedben és a számítógépedben az emailés a közösségi média. Ezek az elvtársak folyamatosan próbálják megragadni az időd és a figyelmed egy darabját, tehát a legtöbbet legjobb módja Hogy megbirkózzon velük, kapcsoljon ki minden értesítést, és ne tartsa nyitva az ezeket a szolgáltatásokat tartalmazó oldalakat, miközben olyan tevékenységet végez, amely erős koncentrációt igényel. Közösségi média mint a kocsonya – próbáld ki egyszer, és sokáig elakadsz benne, és a hírfolyamból a bejegyzések végtelen sorát olvasod. Azt fogja gondolni, hogy elfoglalt, bár valójában ez csak a tevékenység illúziója.

Használhat olyan eszközöket is, mint a StayFocusd vagy a Freedom, hogy megakadályozza, hogy bizonyos forrásokat felkeressen, amíg elfoglalt.

Ha minden lehetséges fronton mindent rendbe tettél, ideje, hogy az időbeosztásodban szánj időt arra, hogy "kiszedd a szemetet" a számítógépedből és a böngésződből, és ne hagyd, hogy elárasztson a rengeteg információ. Csak heti 15 perc elég lesz. Ha jól csinálod, meg fogod tapasztalni a hatékonyság és a mentális tisztaság növekedését.

Következtetés

Lehet, hogy nem sokat gondolsz róla, de a környezetedben a káosz azt jelenti, hogy a fejedben káosz van. Tisztítsa meg környezetét, és energikusnak érzi magát, és növeli termelékenységét. A cikk főbb következtetései az alábbiak:

• tisztítsa meg az asztalt úgy, hogy az összes fájlt egy mappába helyezi (vagy ami még jobb, rendezze a szükségeseket, és törölje a nem használt parancsikonokat);
• kapcsolja ki az összes értesítést a számítógépére telepített alkalmazásoktól és a közösségi hálózati szolgáltatásoktól;
• Ha túl sok lapot hagy nyitva a webböngészőben, az lelassítja a számítógép sebességét, és számos további ösztönzést jelent a figyelme elterelésére;
• használjon hasznos segédprogramokat, például az Evernote webvágóját, Pocket szolgáltatást vagy hasonló alkalmazásokat;
• Minden héten legalább 15 percet szánjon az elmúlt 7 nap során felgyülemlett szemét eltakarítására.