Számítógép-kezelő és feladatai

A számítógép-kezelő olyan szakember, aki információkat visz be a számítógépbe, adatokat ment és feldolgoz. Magát az állást általában "számítógép-kezelőnek" (számítógép - elektronikus számítógép) vagy "számítógép-kezelőnek" (PC - Személyi számítógép). Ezek az elnevezések ugyanazon szakember tevékenységét írják le.

Ahhoz azonban, hogy PC-kezelőként dolgozhasson, nem elég tapasztalt számítógép-felhasználónak lenni. Ez a pozíció megköveteli a különféle operációs rendszerek, programok és adatbázisok használatában való jártasságot. Ezen kívül a megadott szakembernek ismernie kell a dokumentumkezelés, a könyvelés és a személyi munka alapjait.

A számítógép-kezelő a rendelkezésre álló ismeretek felhasználásával információkat visz be, ellenőrzi megjelenítésének helyességét, különböző táblázatokat állít össze, naplókat, kimutatásokat stb. a szervezet önállóan fejlődik, figyelembe véve munkájának és irányító tevékenységének sajátosságait.

A PC kezelő munkaköri leírásának felépítése

A jogszabály a számítástechnikai eszköz kezelői munkaköri leírásának egységes formáját nem állapítja meg, azonban e dokumentum kidolgozásakor a munkáltatók általában a személyi iratkezelésben általánosan elfogadott struktúrát igyekeznek alkalmazni. Ez a struktúra lehetővé teszi, hogy figyelembe vegye az összes fő pontot, amely meghatározza a PC-kezelő munkatevékenységét.

Hagyományosan munkaköri leírás a következő szakaszokból áll:

Nem ismeri a jogait?

1. Általános rendelkezések. A dokumentum ezen része meghatározza a számítógép-üzemeltetőkkel szemben támasztott alapvető követelményeket, mint például:
   • oktatás;
   • munkatapasztalat;
   • Szakmai készségek.

   Ezen túlmenően ez a szakasz felsorolja azokat a szabályozási és helyi dokumentumokat, amelyeket a szakembernek ismernie kell a munka megkezdése előtt, meghatározza az elfogadásának, elbocsátásának és helyettesítésének eljárását, megjelöli a személyzeti egység beosztását a teljes szervezeti struktúrában, valamint a közvetlen felettesét. az alkalmazott.

2. Kötelességek és jogok. A munkaköri leírásnak ez a része a fő, mivel a dokumentum kidolgozása során gondos megközelítéssel lehetővé teszi a szakember teljes hatáskörének figyelembevételét.
3. Egy felelősség. Ez a szakasz felsorolja azokat a munkaügyi szabálysértéseket, amelyekért a munkavállaló büntethető, és közvetlen szankciókat is meghatározhat. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy a munkaügyi jogszabályok egyúttal tiltják a munkavállaló felelősségének szigorítását a törvényi normákhoz képest. Sok esetben azonban a szakasz teljes tartalma olyan általános kifejezésekre vezethető vissza, amelyek szerint a munkavállaló a hatályos jogszabályok szerint felelősségre vonható.

Alapkövetelmények egy PC-kezelővel szemben

Általános szabály, hogy a PC-kezelő képzésére nincsenek magas követelmények. A legtöbb esetben általános közép- vagy középfokú szakirányú végzettség, munkaképességgel bizonyos programokatés bázisok. Igaz, ugyanakkor a számítógépkezelői állásra jelölttől a szervezeti körtől függően bármilyen további szakmai ismeretet is megkövetelhetnek (például idegen nyelv ismerete, számviteli alapszintű vagy személyi iratkezelés) .

A szakember munkatapasztalatára vonatkozó követelményeket a munkáltató határozza meg konkrét körülmények alapján. Tehát ha egyszerű munkát, vagy kifejezetten a vállalkozásnál kidolgozott programban kell végezni, akkor előfordulhat, hogy a pályázótól semmilyen munkatapasztalat nem szükséges. Ha a PC-kezelő munkája bármilyen további munkavégzéssel (dokumentumkészítés, adatelemzés stb.) társul, akkor 1-3 éves munkatapasztalat szükséges.

A számítógép-kezelő jellemző munkaköri feladatai és jogai

Egy kör meghatározása hivatalos feladatokat A számítástechnikai berendezések üzemeltetője, minden munkáltató a saját valóságából indul ki, azonban számos olyan jellemző van, amely szinte minden szervezetre jellemző.

A legtöbb esetben a számítógép-kezelő munkaköri feladatai közé tartozik:

• a szervezet aktuális munkájához szükséges dokumentáció műszaki előkészítése;
• dokumentumok másolása fénymásolókkal;
• a helyesírási és írásjelek szabályainak megfelelő szöveges információkészlet;
• a szervezet munkájához szükséges információk bevitele különböző adatbázisokba;
• dolgozik vele email;
• dokumentációk nyomtatása és rendszerezése;
• a használt berendezések állapotának figyelemmel kísérése és a vezetőség időben történő tájékoztatása a javítás vagy csere szükségességéről.

A számítógép-kezelő munkajogai elválaszthatatlanul összefüggenek a feladataival, mivel célja, hogy megkönnyítse a munkavállaló feladatainak ellátását. Ennek a szakembernek a fő munkajogai a következők:

• a munkaköri feladatok ellátásával kapcsolatos munkaügyi információkhoz való jog;
• a szervezet más szolgáltatásaival való kapcsolattartás joga az elvégzett funkciók keretében;
• a biztonsági és jogszabályi követelményeknek megfelelő munkahelyhez való jog.

Összegzésként elmondható, hogy a számítógép-kezelő hatósági jogainak és kötelezettségeinek ésszerűen meghatározott köre lehetővé teszi a munkavállaló számára a munkavégzés eredményes és eredményes elvégzését, ezért a szakasz a leggondosabb tanulmányozást igényel, figyelembe véve a figyelembe veszi a vállalkozás összes jellemzőjét. Erre a pontra a fejlesztés során azért is különös figyelmet kell fordítani, mert a munkavállalónak joga van más megbízást nem ellátni, kivéve azokat, amelyeket a munkaszerződésben és a munkaköri leírásban a munkaköri kötelezettségei határoznak meg.

Számítógép kezelője- az információ számítógép segítségével történő bevitelének és feldolgozásának szakembere. A szakma azoknak való, akiket nem érdekelnek az iskolai tantárgyak (lásd a szakmaválasztást az iskolai tantárgyak iránti érdeklődésnél).

A szakma jellemzői

A szakma másik neve digitális információfeldolgozó mester.

Az információ, amellyel ez az alkalmazott dolgozik, többféle formátumban lehet. És képes szöveggel és hanggal, videóval és grafikus szerkesztők, megtekintésre és lejátszásra szolgáló programok, internetes információforrások stb. A számítógépbe különféle módokon is bevihetünk információkat: szöveget gépelhetünk a számítógépre, szkennelhetünk (vagyis digitalizálhatunk) szöveget vagy képet, kész anyagokat másolhatunk át más adathordozóról ( lemez, flash meghajtók stb.).

A számítógép-kezelő tevékenységi köre a munkavégzés helyétől függ. Az egyik munkalehetőség egy kereskedelmi szervezetnél az áruk elektronikus adatbázisába történő adatbevitel. Ez nagyon felelősségteljes kötelesség, bár meglehetősen rutinszerű.

Kreatívabb munka kiadók, nyomtatott és internetes projektek szerkesztőségei dolgozóinak. Ott a feladatok az egyszerű gépeléstől az audio- és videofájlok feldolgozásáig, diavetítések készítéséig stb. változhatnak. az oldalon való közzétételhez.

A számítógépkezelői szakma a kezdők közé sorolható. Először is, ahhoz, hogy elsajátítsák, elegendő egy kezdeti szakképzés megszerzése. Másodszor, a digitális információfeldolgozó olyan PC-felhasználó, aki professzionális szinten több program tulajdonosa, az építés alapjai. információs rendszerek. Ez jó kiindulópont a továbbképzéshez ezen a területen.

Munkahely

A számítógépkezelő dolgozhat bankokban, biztosítótársaságokban, kereskedelmi és ipari cégeknél, call centerekben, kiadókban, weboldalak fejlesztésével és karbantartásával foglalkozó cégeknél, archívumoknál stb. stb.

Fontos tulajdonságok

A számítógép-kezelő szakma olyan tulajdonságokat foglal magában, mint a felelősség, szorgalom, kitartás, koncentrált munkavégzés képessége, társasági készség.

Tudás és készségek

Az operátornak tudnia kell dolgozni irodai szoftvercsomagokkal (Microsoft Office és OpenOffice.org), használni az internetet, e-mailt. Grafikus programok ismerete (Corel Draw, Adobe Photoshop, GIMP stb.). Nagy előnynek számít a gyors és hozzáértő (lehetőleg vakon) nyomtatás képessége. Ezenkívül a kezelőnek magabiztosan kell kezelnie a szkennert, a nyomtatót és az egyéb perifériákat. Ismerje meg a számítógépes hálózatok kiépítésének alapelveit.

Referencia

A távoli 17. században tudósok tucatjai gyűltek össze, hogy matematikai táblázatot állítsanak össze vagy adatokat elemezzenek. Elég kemény szellemi munka volt. Az Egyesült Államokban 1946-ban feltalált számítógép első megjelenése hatalmas volt, és nem hasonlított a modern kompakt elektronikus számítógépekre. A tudományos és technológiai fejlődésnek köszönhetően ma a következő típusú számítógépek léteznek: játékkonzolok, hordozható, zsebes, táblagépek, asztali és asztali mini számítógépek. A különféle elektronikus adathordozókon történő adatkészítéshez számítógép-kezelő szolgáltatásait veszik igénybe. Ezt a szakmát gyakran PC-kezelőnek is nevezik.

A szakma iránti kereslet

Nagyon igényes

Jelenleg a szakma Számitógép kezelő nagy keresletnek tekinthető a munkaerőpiacon. Sok cégnek és sok vállalkozásnak van szüksége képzett szakemberekre ezen a területen, mert az ipar rohamosan fejlődik, és még mindig folyik a szakemberek képzése.

A tevékenység leírása

Számítógép-kezelőként végzett munkához nem elég csak a számítógép használatának ismerete és az interneten való információkeresés készsége. Tudnia kell operációs rendszereket és szoftvertermékeket használni. Például a munkához szükséges készségek operációs rendszer Ms Dos, Windows, Norton Commander, Power Point stb táblázatot, Hozzáférés az adatbázisokhoz. Az új technológiák nem állnak meg, és folyamatosan fejlesztik. A kezelőnek nemcsak a legújabb innovációkkal kell tisztában lennie, hanem ismernie kell egy adott elektronikus számítógép előnyeit is. Az irodai berendezésekkel való munkavégzés képessége mellett az üzemeltetőnek ismernie kell a dokumentumkezelés, a könyvelés és a személyzeti munka alapjait. Hol alkalmazhatja tudását és készségeit egy ilyen profilú szakember? Mivel az üzemeltető irodai dolgozó, szolgáltatásait különféle toborzó irodák, tanácsadó és call centerek, valamint könyvtárak és archívumok veszik igénybe.

A szakma egyedisége

Elég gyakori

A válaszadók többsége úgy véli, hogy a szakma Számitógép kezelő nem nevezhető ritknak, nálunk elég gyakori. A munkaerőpiacon évek óta van kereslet a szakma képviselőire Számitógép kezelő annak ellenére, hogy évente nagyon sok szakember végez.

Milyen oktatásra van szükség

Alapfokú szakképzés (PTU, PU, ​​​​PL)

Amint a felmérés eredményei azt mutatják, egyáltalán nem szükséges speciális oktatásban részesülni egyetemen vagy főiskolán ahhoz, hogy valaki Számitógép kezelő... Szükséges képzés Számítógép-kezelők közvetlenül a munkaviszonyban vagy a próbaidő alatt a munkahelyen történik. Munkához Számitógép kezelő csak vágy, kielégítő egészségi állapot és ehhez a szakmához ajánlott személyes tulajdonságok megléte szükséges.

Munkaköri kötelezettségek

A számítógépkezelő munkanapja kezdődhet az adathordozókról kapott információk keresésével, feldolgozásával. Élvezi különféle programok, adatbázisokkal, szöveg- és grafikus szerkesztőkkel dolgozik. A számítógép kezelője gondoskodik arról, hogy a szükséges információk ne vesszenek el, ezért alapos diagnosztikát végez az alkalmazási programokban és perifériák. Ezen túlmenően feladatai közé tartozhat a számítógép, monitor, nyomtató vagy szkenner műszaki állapotának ellenőrzése.

A munkaerő típusa

Kivételes szellemi munka

Szakma Számitógép kezelő kizárólag szellemi (alkotó vagy intellektuális) szakmákra vonatkozik. A munkafolyamat során fontos az érzékszervi rendszerek, a figyelem, a memória tevékenysége, a gondolkodás és az érzelmi szféra aktiválása. Számítógép-kezelők műveltség, kíváncsiság, racionalitás, elemző gondolkodásmód különbözteti meg.

A karrier növekedés jellemzői

Jelenleg sok tanfolyam van, és nem lesz nehéz elsajátítani a számítógép-kezelő szakmát. A számítógép-kezelő karrierjének növekedése a szakember kategóriájától (2-4) és az információs folyamatok területén szerzett szakmai tapasztalattól függ. Szakterületének szakembere vezető számítógép-kezelővé léptethető elő.

Munkaköri leírás
számitógép kezelő[szervezet, vállalkozás neve stb.]

Jelen munkaköri leírás a Munka Törvénykönyvében foglaltak szerint került kialakításra és jóváhagyásra Orosz Föderációés az Orosz Föderációban a munkaviszonyokat szabályozó egyéb normatív aktusok.

1. Általános rendelkezések

1.1. A számítógépkezelő a műszaki dolgozók kategóriájába tartozik.

1.2. Számítógép-kezelő munkakörbe azt a személyt nevezik ki, aki [írja be a szükséges] végzettséget és legalább [érték] éves szakmai gyakorlatot.

1.3. A számítógép-kezelői munkakörbe történő kinevezés és az onnan való elbocsátás a vezető utasítására, a [illessze be] előterjesztése alapján történik.

1.4. A számítógép kezelőjének tudnia kell:

A számítógépkezelő munkáját szabályozó parancsok, utasítások, utasítások, utasítások és egyéb normatív és adminisztratív dokumentumok;

A számítógépek üzemeltetésére és a fénymásoló karbantartására vonatkozó szabályok;

A dokumentumok feldolgozásának szabályai, beleértve az üzleti dokumentációt szabványos űrlapok használatával;

Helyesírási és írásjelek szabályai;

Az irodai munkavégzés szabályai;

Szoftver (Windows, Microsoft Office stb. használatának szabályai)

Számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök;

Munkakultúra és üzleti kommunikáció etika;

Az Orosz Föderáció munkaügyi és munkavédelmi jogszabályainak alapjai;

A vállalkozás alapító okirata, létszámjegyzéke, belső munkaügyi szabályzata;

Munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági intézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.

1.5. A személyi állomány számítógép-kezelője a [szükség szerint töltse ki] alárendeltje.

2. Munkaköri kötelezettségek

Számítógép kezelője

2.1. Elvégzi a cég munkája során szükséges dokumentáció műszaki elkészítését.

2.2. Elvégzi a dokumentumok fénymásolását.

2.3. Különféle szövegeket hajt végre a helyesírási és írásjelek szabályainak, valamint a szervezeti és adminisztratív dokumentáció tervezésére vonatkozó szabványoknak megfelelően.

2.4. Kezeli az e-maileket, fogadja a bejövő leveleket e-maileketés figyeli a kimenő üzenetek időben történő elküldését.

2.5. Kinyomtatja és rendszerezi a szükséges dokumentumokat.

2.6. Számítógépes adatbázisokba viszi be a különböző, a cég működéséhez fontos és szükséges információkat.

2.7. Figyeli a számítógép és a fénymásolók állapotát.

2.8. Időben tájékoztatja a vezetőséget a gyártási folyamathoz közvetlenül kapcsolódó anyagok beszerzésének szükségességéről.

2.9. A számítógép kezelője köteles:

2.9.1. időben válaszoljon a többi alkalmazotttól érkező kérésekre szakmai tevékenység teljes körűen megadja a szükséges információkat;

2.9.2. betartani a feladatok és az utasítások végrehajtására megállapított határidőket;

2.9.3. segítséget nyújtani a munkahelyi kollégáknak tevékenységük problémáinak megoldásában abban az esetben, ha a segítségnyújtás a tevékenység eredményeinek minőségi javulását eredményezheti;

2.9.4. becsületesen és lelkiismeretesen teljesíti a rábízott feladatait;

2.9.6. megőrizni a hivatalos és kereskedelmi titkokat;

2.9.7. betartani a belső munkaügyi szabályzat, a munkavédelem, a biztonság, az ipari higiénia és a tűzvédelem szabályait.

3. Jogok

A számítógép kezelőjének joga van:

3.1. Ismerkedjen meg a társaság vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteivel.

3.2. Javaslatok benyújtása a vezetőség részére a jelen munkaköri leírásban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.

3.3. Kommunikáció az összes részleg alkalmazottaival.

3.4. Személyesen vagy a közvetlen felettes nevében a cég más részlegeinek dolgozóitól kérheti a feladataik ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.

3.5. Megkövetelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek kötelezettségeik és jogaik teljesítésében.

4. Felelősség

A számítógép kezelője felelős:

4.1. a jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik teljesítésének elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott mértékben;

4.2. tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekmények - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül;

4.3. anyagi kár okozása - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

A munkaköri leírás a [dokumentum neve, száma és kelte] szerint készült

Strukturális egység vezetője

[iniciák, vezetéknév]

[aláírás]

[nap hónap év]

Egyetért:

A jogi osztály vezetője

[iniciák, vezetéknév]

[aláírás]

[nap hónap év]

Ismerkedtek az utasításokkal:

[iniciák, vezetéknév]

[aláírás]

[nap hónap év]

Számítógép-kezelő szakma

A számítógép-kezelő, vagy ahogy gyakran mondják, a PC-kezelő munkája közvetlenül kapcsolódik különféle adatok számítógépbe történő beviteléhez. Ez lehet szöveges és grafikus információ is. Az üzemeltetőt arra utasítják, hogy táblázatokat állítson össze, az információkat katalógusokba csoportosítsa, és nem csak - a munka összetettsége és a felelősségi körök az adott vállalat követelményeitől függenek.

A szakma az utóbbi időben egyre fontosabbá vált. A számítógépek megjelenése előtt erre nem volt szükség. Ezután az összes információt mappákban tárolták, jegyzetfüzetekbe rögzítették, és összetett számításokat végeztek a tudósok. Most már senki sem zavarja az ismerős professzorokat, hogy képleteket számítsanak ki - vannak számítógépek és számítógép-operátorok. ...

A számítógépkezelői szakmát sokan nem veszik komolyan. Bár ennek a szakembernek a munkájának előnyei néha jelentősebbek, mint a vezetői kapcsolatból. A vezetők nem tudják, hogyan kell megjavítani a berendezéseket, nem tudnak "trükkös" szoftvertermékekkel dolgozni. Az üzemeltető által elektronikusan rendelkezésre bocsátott információkat fontos üzleti döntések, például jelentések vagy diagramok meghozatalához használják fel.

A számítógép kezelőjének tudnia kell, hol keresheti a szükséges információkat helyi hálózat, könyvelő programok is, Word, Excel, dokumentumkezelés alapjai, tudjon vakon gépelni. Irodai berendezésekkel kell dolgoznia - szkennerrel, nyomtatóval, faxszal, és javítania kell a fényhibákat. Nem elég gyorsan begépelni a szövegeket, tudnod kell bonyolult grafikonokat és táblázatokat építeni, adatbázisokkal dolgozni.

Ennek a szakmának számos jelentős hátránya van - a látás romlik a számítógépen végzett hosszan tartó munka miatt, és a gerinc görbülete fenyeget. Az adatok bevitelekor folyamatosan összpontosítani és figyelmesnek kell lenni, mivel egy helytelenül beírt számjegy kellemetlen következményekkel járhat. Az ilyen munkavégzés azoknak megfelelő, akiknek munkaképessége és figyelmessége a 8 munkaórán belüli monoton munkától sem esik vissza.

A "PC-kezelő" szak az iskolában szerezhető be. De a munkáltatók nem diplomát, hanem tudást igényelnek. A diploma még nem a szakterület tudásának mutatója információs technológiák, lehetsz számítógéppel a "te" nélkül is. Számtalan kezelői tanfolyam is van, ahol alapismereteket szerezhet az MS Office programokról, az internetről.