A sok grafikus elemet tartalmazó PDF-fájlok jól néznek ki, de átvihetők email- folyamatos gyötrelem az ilyen dokumentumok nagy mérete miatt. Nem kell sokat várni a fájl csatolására az e-mailhez, mert szinte minőségromlás nélkül csökkentheti a méretét. Szerencsére ennek rengeteg módja van – válasszon olyat, amelyiket akarja.

Érdemes azonban megjegyezni, hogy az alább felsorolt ​​módszerek fele csak akkor használható, ha az Adobe Acrobat DC telepítve van a számítógépére. Ez egy fizetős termék, de a 30 napos próbaverzió teljesen ingyenes. Elérhető az Adobe Systems hivatalos honlapján.

CutePDF-el vagy más PDF konverterrel

Csökkentheti a PDF-fájl méretét az egyik konverterrel, például a CutePDF-el. Lehetővé teszi a fájlok konvertálását bármilyen nyomtatható formátumból PDF-be, valamint módosíthatja a dokumentum méretét, növelve vagy csökkentve a képek és szövegek minőségét. A termék telepítésekor egy virtuális nyomtató jön létre a rendszerben, amely a dokumentumok nyomtatása helyett PDF formátumba konvertálja a dokumentumokat.

1. Töltse le a CutePDF-et a hivatalos webhelyről (ingyenes), és telepítse. Ne felejtse el telepíteni a konvertert vele együtt, különben semmi sem történik a "Nyomtatás" gombra kattintás után.

2. Nyissa meg a fájlt egy olyan programban, amely támogatja a formátumát, és képes dokumentumokat nyomtatni. Ha ez egy PDF fájl, akkor az Adobe Readerben nyitható meg; mi van, ha a fájl rendelkezik doc formátumban vagy a docx megteszi Microsoft Word. Kattintson a "Fájl" menüpontra, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget.

3. Amikor megnyílik a nyomtatási beállítások ablak, válassza a CutePDF Writer lehetőséget a nyomtatók listájából.

4. Kattintson a "Nyomtató tulajdonságai" gombra, a megnyíló ablakban kattintson a "Speciális" gombra, és válassza ki a tartalom megjelenítési minőségét. A fájl kívánt méretre való tömörítéséhez válasszon az eredetinél gyengébb minőséget.

5. Kattintson a "Nyomtatás" gombra, és mentse a fájlt a kívánt helyre. Csak a PDF menthető, függetlenül attól, hogy a dokumentum milyen formátumban volt eredetileg.

Online eszközök használata

Ha nem szeretne semmit letölteni és telepíteni, akkor online tömörítheti a PDF fájlt. A dokumentumok online tömörítése és konvertálása gyors és kényelmes.

1. Keressen egy megfelelő eszközt az interneten, például a Smallpdf-et. Más hasonló online eszközökkel ellentétben itt nem korlátozza a felhasználót a feltöltött dokumentumok mérete és száma.

2. Miután belépett az oldalra, töltse fel a szükséges dokumentumot. Ezt úgy teheti meg, hogy a feliratra kattint, és az Explorer segítségével kiválasztja a fájlt, vagy a bal egérgombbal húzza a fájlt és ejtse a kívánt területre. Dokumentumot is hozzáadhat a Dropboxból vagy a Google Drive-ból.

3. A folyamat végén kattintson a "Mentheti a fájlt" gombra, és válassza ki a helyét a számítógépen. Ha tömörített dokumentumot szeretne feltölteni a Google Drive-ba vagy a Dropboxba, kattintson a megfelelő ikonra a gomb jobb oldalán.

A Smallpdf mellett sok más online tömörítő is található az interneten: PDF tömörítés, Online2pdf, PDFzipper és mások. Egyesek legfeljebb 50 MB méretű fájlok feltöltését teszik lehetővé, a második - akár 100 MB, másoknak egyáltalán nincs korlátozása, de munkájukat megközelítőleg azonos szinten végzik.

Adobe Acrobatban

A PDF-fájlt Adobe Acrobat DC-ben is tömörítheti, de az ingyenes Adobe Readerben nem.

1. Az Acrobatban megnyitott dokumentum mellett kattintson a Fájl menüpontra, majd válassza a Mentés másként lehetőséget, és kattintson a csökkentett méretű PDF fájl sorra.

2. A legördülő listában kattintson a program azon verziójára, amellyel a dokumentumnak kompatibilisnek kell lennie. A legtöbbet választva új verzió, a lehető legnagyobb mértékben tömörítheti a fájlt, de fennáll annak a veszélye, hogy elérhetetlenné válik előző verziók"Akrobata".

3. Kattintson az "OK" gombra, várja meg, amíg a tömörítési folyamat befejeződik, és mentse a tömörített dokumentumot a kívánt helyre.

Egy másik PDF-tömörítési módszer az Adobe Acrobat DC-ben

Ha telepítve van az Adobe Acrobat, és tömörítenie kell a számítógépén található dokumentumot, sokkal célszerűbb az előző módszer használata. Ugyanezt a módszert használhatjuk, ha a kívánt fájlt fel kell tölteni mondjuk a Google Drive-ra, és le kell töltenie, miközben csökkenti a méretet.

1. Jelentkezzen be a Google Drive-ba fiókjával, kattintson duplán a tömöríteni kívánt PDF-fájlra, majd kattintson a nyomtató ikonjára a nyomtatási képernyő megnyitásához.

2. A megnyíló ablakban kattintson a legördülő listára, és válassza ki az Adobe PDF sort.

3. A "Tulajdonságok" gombra kattintva megnyílik egy másik ablak, ahol ki kell választania a "Papír és nyomtatási minőség" fület, majd kattintson az ablak alján található "Speciális" gombra.

4. A legördülő listában (lásd az alábbi képernyőképet) válassza ki a kívánt dokumentumminőséget, kattintson az ablak alján található „OK” gombra, majd a következő két ablakban szintén kattintson az „OK” gombra.

5. Mentse el a kicsinyített fájlt a számítógépére.

Adobe Acrobat és Microsoft Word használata

A PDF-dokumentumok tömörítésének ezen módszerének lényege, hogy először konvertálja a fájlt egyik formátumból a másikba, majd végezze el a fordított átalakítást.

1. Nyisson meg egy PDF-dokumentumot az Adobe Acrobat programmal, lépjen a "Fájl" menübe, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget.

2. Kattintson a "Válasszon másik mappát" gombra, majd válassza ki a fájltípust " Word dokumentum(*.docx)", és mentse el a helyet. Kattintson a Mentés gombra.

3. A Microsoft Wordben megnyitott dokumentum mellett kattintson a "Fájl" elemre, és válassza a "Mentés Adobe PDF-ként" alpontot.

A PDF-optimalizáló használata

A PDF-fájlok méretének csökkentésének ez a módszere sem teljes az Adobe Systems szoftverének használata nélkül.

1. Nyissa meg a kicsinyíteni kívánt dokumentumot az Adobe Acrobat segítségével. Ezután lépjen a "Fájl" menübe, kattintson a "Mentés másként" sorra, és válassza az "Optimalizált PDF fájl" lehetőséget a PDF dokumentum-optimalizáló elindításához.

2. A megnyíló „PDF optimalizálás” ablakban kattintson a „Térhasználat becslése” gombra, hogy megtudja, mely elemek mennyi helyet foglalnak el a fájlban (byte-ban és százalékban).

3. Miután megvizsgálta, hogy mit lehet csökkenteni és mit nem érdemes tömöríteni, zárja be az ablakot az „OK” gombra kattintva, és állítsa be a szükséges tömörítési paramétereket. Ehhez az ablak bal oldalán kattintson a bal gombbal egy vagy másik elemre, a jobb oldalon pedig módosítsa a paramétereket.

4. Törölhet képeket, konvertálhat színesből fekete-fehérre, tömörítheti őket, módosíthatja a felbontást, módosíthatja a beépített betűtípusokat stb. "Elég játszani" a paraméterekkel, kattintson az "OK" gombra, és mentse az optimalizált fájlt a kívánt könyvtárba.

PDF-fájlok tömörítése Mac OS X rendszeren

Az operációs rendszer által generált PDF dokumentumok Mac rendszer Az OS X észrevehetően nagyobb, mint az Adobe Acrobat programmal létrehozott, azonos tartalmú fájlok. Ha Ön Mac OS X felhasználó, és szeretné csökkenteni a létrehozott PDF méretét, tegye a következőket:

1. Nyissa meg a TextEdit alkalmazást, majd a program menüjében kattintson a "Fájl" elemre, majd válassza a "Nyomtatás" lehetőséget.
2. A megnyíló ablak bal alsó sarkában egy PDF nevű gombot fog látni. Kattintson rá, majd a legördülő listában a „PDF tömörítése” sorra. Ennek eredményeként egy kompaktabb PDF-fájlt kap.

Fájlok archiválása

Annak érdekében, hogy a dokumentum kevesebb helyet foglaljon el a számítógépen, archiválhatja valamelyik archiváló segítségével, például 7Zip vagy WinRAR segítségével. Mindkét program meglehetősen népszerű, de az elsőt ingyenesen terjesztik, a második használatáért pedig fizetni kell a próbaverzió által korlátozott időtartamon túl.

Ha a 7Zip archiválóval szeretne tömöríteni egy dokumentumot, kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a bal gombbal először a 7Zip sorra, majd a „Hozzáadás a fájlnévhez” feliratra. Ezután az archívum automatikusan létrejön.

Ha bizonyos paramétereket szeretne beállítani az archiválás előtt, válassza a "Hozzáadás az archívumhoz" sort. Ezután megnyílik egy ablak, mint az alábbi képernyőképen.

Az archiváló segítségével jelentősen csökkentheti a dokumentum méretét, valamint több fájlból álló archívumot hozhat létre, tömörítve és egymással kombinálva. Ez nagyban megkönnyíti tárolásukat és e-mailben történő továbbításukat. Közvetlenül az archivált PDF fájl elküldése előtt győződjön meg arról, hogy a címzett rendelkezik-e archiválóval is, különben nem tudja megnyitni az archívumot.

jegyzet V: Az Adobe Acrobat és az Adobe Reader nem ugyanaz. A Reader ingyenes, de PDF szerkesztési funkciói rendkívül korlátozottak, így az Acrobatban csak a dokumentumok méretét csökkentheti. Az Adobe Acrobat azonban fizetős program. Ha pedig nem rendelkezik vele, és nem akarja megvenni, használjon más lehetőségeket a nem kapcsolódó PDF dokumentumok tömörítésére.

Sziasztok!

Gyakran szembesül a PDF-fájlok nyomtatásával különböző eszközök, a nyomtatóktól a plotterekig, úgy döntöttem, írok egy cikket, amelyben elmondom, milyen problémák merülhetnek fel a nem szabványos formátumok nyomtatása során. Tudja például, hogyan kell A1 formátumú rajzot nyomtatni egy egyszerű nyomtatón? Itt! Ebben a cikkben az ilyen problémákról fogok beszélni.

Valójában, mint általában, semmi bonyolult, meg kell értened egy kicsit az Adobe Reader program beállításait

Megpróbálok nem túl sokáig írni, különben, ahogy Sergey ruskweb.ru mondta, cikkírással kapcsolatban „A méret számít!”. Igyekszem 3-4 kilón belül tartani, de hogy lesz.

Mindenkinek, aki véletlenül belebotlott erre a cikkre, javaslom, hogy olvasson valami mást. Például az én eposom a vagy, itt egy másik, hogyan kell helyesen csinálni.

Néha egy A3-as méretű dokumentumot kell nyomtatnia A4-es méretűre, vagy fordítva. Nem mindenkinek van erre szüksége, de leggyakrabban a mérnöki és műszaki dolgozóknak kell elferdíteniük az ilyen dokumentumokat.

A nyomtatandó dokumentum töredékét vagy egy hatalmas, A2-es formátumú rajzot A4-es lapon kell fogadni. Erről fogok mesélni.

Első feladat. Nagytól kicsiig

Minden manipulációnkhoz csak egy eszközre van szükség - az Adobe Acrobat Readerre legalább 10-es verzióval.

Letöltheti a legújabb verziót, ha valaki másnak nincs meg. Csak törölje a jelölést a jelölőnégyzetből, különben a McAfee Adobe Acrobat Reader szoftverrel érkezik, amely szintén magától telepítve van. Ezért ne felejtse el törölni a jelölőnégyzetet.

Tegyük fel, hogy van egy rajzunk vagy egy nagy táblázatunk PDF formátumban. Ez a fájl többféleképpen is létrehozható, amiről nem egyszer írtam és itt elolvashatod, de a legjobban a mi ez az eset egy virtuális nyomtató megteszi, és nagyon ajánlom a PDF Creator alkalmazást.

Elloptam például egy A2-es formátumú rajzot a munkából.

A nagy formátumtól a kis formátumig történő létrehozás algoritmusa a következő.

A forrásfájlt elküldi nyomtatásra, de nyomtatóként kiválasztja a virtuális nyomtatót, és kiválasztja a papírformátumot, amelyben a rajz készült. Semmi esetre se csökkentse a formátumot, minden vonalvastagság „lebeg”, és a dokumentum nem lesz olvasható. Tehát, ha van eredeti A2-es dokumentuma, akkor virtuális nyomtatóra kell nyomtatnia A2-es formátumban.

Így PDF formátumú rajzot kapunk minden arány, vastagság és betűméret megőrzésével. Ezután már csak a fogadott fájl kinyomtatása marad egy szabványos nyomtatón.

Előrevetítve a logikus kérdéseket: „Miért lennénk ilyen perverzek?” megmagyarázni. Íme a helyzet az Ön számára. Létrehozott egy Word dokumentumot A3 formátumban. Nagyon szép poszter, és ha elkezded A4-re formázni, akkor mindent újra kell csinálnod: a betűmérettől a képek méretéig. De ha ebből a poszterből eredeti formátumban PDF-fájlt készítenek, akkor a jövőben bármilyen méretű papírra nyomtatható lesz: A0-tól A5-ig.

Második feladat. Kicsitől nagyig

A cikk írásakor ezt a módszert a gyakorlatban is alkalmaznom kellett.

Ha van plottered, akkor ez a módszer természetesen nem lesz hasznod, de sokszor csak A4-es nyomtatóm van. Nos, hogy lehet valami nagyot nyomtatni rá? Nem tudom? most elmondom. Természetesen a kapott lapokat ragasztani kell. Ezen a ponton mindenki maga dönt: ragasztja a lapokat, vagy lógó nyelvvel rohangál plottert keresve.

Tehát nyissa meg a kívánt fájlt az Adobe Readerben, és lépjen a Fájl - Nyomtatás menübe.

Ebben az ablakban pedig szükségünk van a Plakát gombra. Természetesen használhatod a Méret gombot is, de a Plakát sokkal egyszerűbb. Kattintson a Plakát gombra...

A Scale Section segítségével pedig a szükséges oldalszámra igazítjuk lapunkat.

Mellesleg a Clipping Marks elemet kipipálhatod. Így speciális jelöléseket kapjon a nyomtatott lapon, amely szerint kényelmes a lapok levágása.

Olló és írószer ragasztó (ragasztószalag) segítségével néhány A4-es oldal egy A3-as lap lesz. Nos, vagy négy A4-es lapot egybe - A2, ez attól függ, hogy mit szeretne kapni a kimeneten.

Persze perverzió, de néha nem lehet nélküle.

Harmadik feladat. Kivonat nyomtatása.

Arra gondoltam, hogy két feladattal fejezem be, de eszembe jutott, hogy néhány vaklátó alkalmazottam megkért, hogy nyomtassak ki egy szöveget vagy egy rajzot nagyított formátumban.

Ez egészen egyszerűen történik

Nyissa meg a kívánt dokumentumot (ugyanazon a rajzon mutatom)

És növelje a nyomtatni kívánt töredéket. Csak nagyítson, ahogy a monitor képernyőjén látja, így fog kinézni nyomtatott formában.

Most lépjen a nyomtatás menübe, és válassza ki az elemet Extra lehetőségek- Aktuális nézet.

Megnyomjuk a Nyomtatás gombot, és a dokumentum egy darabjának kinagyított töredékét kapjuk.

Negyedik feladat. A PDF fájl nem nyomtatható ki.

Néha előfordul, hogy a PDF fájl nem úgy nyomtat, ahogy kellene. Pontosabban ki van nyomtatva, de a nyomtatott lapon a normál szöveg helyett mindenféle krakozyabry jelenik meg.

Találkoztam ezzel, bár sokáig, mostanában nem láttam ilyet. Ennek leggyakrabban a helytelen kódolás az oka, vagyis a nyomtató-illesztőprogramok nem tudják helyesen meghatározni, hogy milyen nyelven írják a szöveget, és ennek megfelelően papíron jelenítik meg, hogyan helyezi Isten a lélekre.

Van mód ennek a problémának a megkerülésére.

Kattintson a Speciális gombra a Nyomtatás menüben

És a megjelenő ablakban jelölje be a "Nyomtatás képként" négyzetet.

Összes. A program azt "gondolja", hogy a fájl nem szöveg, hanem kép, és kinyomtatja, mint egy közönséges képet. Csak korábban Adobe verziói Olvasó, ennek a funkciónak a neve - "Nyomtatás a képernyőn"

Valami hasonló. Ha tudod, minden egyszerű.

Ezért engedje meg a szabadságomat, remélem, hogy a cikk hasznos volt az Ön számára. Sok szerencsét mindenkinek!

Egy jó dal, a "bácsi" munka témában, mindent meg fogok írni ebben a témában. Szerintem a következő lesz, úgyhogy iratkozz fel a blog híreire, hogy ne maradj le semmi érdekesről.

Jó nap!

Úgy tűnik, hogy a PDF fájlok mindenki számára jók, de van egy sarokköve... Az a helyzet, hogy egyes PDF fájlok mérete messze van az "ideálistól", gyakran, amikor akár 100÷500 MB-ot is nyomnak, néha eléri az 1-et. GB! Ráadásul egy ilyen fájlméret korántsem mindig indokolt: pl. nincs benne valami nagyon nagy pontosságú grafika, ami ennyi helyet foglalna el.

Természetesen egy ilyen méretnél nehéz átvinni más PC-re, tabletre, telefonra (Például lehet, hogy a telefonnak egyszerűen nincs elég memóriája egy tucat ilyen fájlhoz!) .

Ilyen esetekben a PDF tömörítésével "valamilyen" csökkenthető. A tömörítést egyébként többféleképpen is meg lehet tenni. Valójában erről fog szólni a mai cikk...

Apropó! Ha eltávolít néhány oldalt egy PDF dokumentumból, akkor ennek köszönhetően csökkentheti a méretét. Ha ez a lehetőség megfelel Önnek, akkor ezt a megjegyzést ajánlom:

1. számú módszer: archiválás

Talán a legegyszerűbb és legkézenfekvőbb a PDF-fájlok hozzáadása az archívumhoz. Így néha jelentősen csökkenthető az általuk elfoglalt méret. Ezenkívül egy archív fájl sokkal gyorsabban és kényelmesebben másolható egyik számítógépről a másikra. (egy tucat vagy akár száz PDF helyett) .

Kiegészítés! Legjobb ingyenes archiválók a Windows számára -

Fájl archívumba küldéséhez elegendő 1-2 egérkattintás. Például egy olyan népszerű archiválóban, mint a 7-Zip (a fenti linken is megtalálod) : kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza ki a megjelenő menüből "Hozzáadás az archívumhoz..." . Lásd az alábbi képernyőképet.

Valójában a fájlom majdnem háromszor lett tömörítve! Egy példa alább látható.

A módszer előnyei:

• az archívum kicsomagolása után a PDF-fájl nem veszíti el minőségét;
• A ZIP archív formátumok a legmodernebbek megnyitására képesek;
• egy archív fájl (amelyben több száz PDF található) sokkal gyorsabban másolódik, mintha ugyanazokkal a fájlokkal tenné meg anélkül, hogy hozzáadná őket az archívumhoz.

A módszer hátrányai:

• egy fájl megnyitásához ki kell csomagolnia az archívumból (és nem minden számítógépen/telefonon/táblagépen van telepítve a szükséges archiváló);
• nem minden fájl tömörít egyformán jól: az egyik nagyon rendesen, a másik - 0,5%-kal...
• egyes archív formátumok kiválasztásakor a fájlok becsomagolása sokáig tarthat.

2. módszer: Tömörítés lekicsinyítéssel (DPI)

DPI a pontok száma hüvelykenként. Minél több pont hüvelykenként - annál jobb a megjelenített kép minősége (és annál nagyobb a fájl súlya). Természetesen egy PDF-fájl újbóli mentésekor megadhat új DPI-számot, és ezzel csökkentheti a fájl méretét (a minőségével együtt).

Mindazonáltal rögtön megjegyzem, hogy korántsem mindig az, hogy a DPI csökkenésével a kép minősége romlik (sok esetben szemre sem fogod észrevenni a különbséget!).

Lehetőség van egy ilyen eljárás elvégzésére sok programban : Adobe Acrobat (nem tévesztendő össze az Adobe Readerrel), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office stb. Íme néhány ingyenes példa...

1) LibreOffice ()

Jó és ingyenes irodai programcsomag (korábban az MS Office alternatívájaként ajánlottam). Tartalmában van egy DRAW program, amely könnyen és természetesen módosíthat a PDF-en (beleértve a DPI módosítását is). Nézzük meg közelebbről...

A DRAW elindításához indítsa el a Libre Office-t, és válassza a „DRAW Drawing” lehetőséget a menüből.

Megnyílik egy ablak számos mentési lehetőséggel. Itt módosíthatja a tömörítés minőségét, felbontását (DPI) és egyéb paramétereket. Általában a legszükségesebbeket emeltem ki az alábbi képernyőn.

A paraméterek beállítása után - kattintson az export gombra új fájl létrehozásához.

Gyors, egyszerű és könnyű! Nem?

2) Aranyos PDF író ()

Ez ingyenes program a beállítás után "létrehoz" egy külön speciális sort a dokumentum nyomtatásakor (a tömörítéshez szükséges tulajdonságokkal) ...

Azok. telepítse, majd nyisson meg valamilyen PDF-fájlt, mondjuk az Adobe Readerben (bármilyen más programot is használhat PDF olvasó) és nyomja meg a "Nyomtatás" gombot (Ctrl + P kombináció).

Akkor válaszd a valódi nyomtató helyett a sort" Aranyos PDF író", és nyissa meg a "Tulajdonságok" elemet.

A CutePDF Writer tulajdonságai

Miután meg kell nyitnia a nyomtatási minőség lapot, és lépjen a "Speciális" elemre.

Itt állíthatja be a nyomtatási minőséget DPI-ben (és egyéb paraméterekben).

JEGYZET.

Egyébként mindkét fájlt telepítenie kell, amely elérhető a program hivatalos honlapján!

A módszer előnyei:

• ne veszítse el a kompatibilitást (a fájl ekkor ugyanaz marad a PDF-ben);
• a művelet meglehetősen gyors;
• a "DPI megváltoztatásával" művelet több tucat különböző programmal hajtható végre.

A módszer hátrányai:

• bizonyos esetekben a minőség sokat csökken (például ha konstrukciókkal és jó minőségű portfóliókkal foglalkozik, ez a lehetőség valószínűleg nem megfelelő).

3. módszer: konvertálás DjVU formátumba

A DjVU formátum átlagosan erősebb tömörítést biztosít, mint a PDF. És be kell vallanom, hogy a DjVU azon kevés formátumok egyike, amely valóban felveszi a versenyt vele.

A PDF-ből DjVU-ba való konvertáláshoz véleményem szerint a legelőnyösebb egy kis segédprogram használata - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Nak,-nek. weboldal: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Megjegyzés: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a segédprogram néha hibásan olvassa be az orosz nyelven írt fájlok "neveit".

PDF a DjVU-ba - egy kis segédprogram

Használata nagyon egyszerű: csak adja hozzá a kívánt fájlt (PDF hozzáadása), állítsa be a beállításokat (nem érinthet semmit), majd kattintson a gombra "DjVU generálása". Egy ideig egy "fekete" ablaknak kell megjelennie, amely után a program tájékoztatja Önt a fájl konvertálásáról.

A program egyébként abba a mappába helyezi a DjVU fájlt, ahol az eredeti PDF volt. Példaként tekintse meg az alábbi képernyőképet. A minőség megváltoztatása nélkül (és a program lehetővé teszi a DPI megváltoztatását) közel 2-szeresére sikerült csökkenteni a fájl által elfoglalt területet!

PS

Az alábbiakban felsorolunk néhány további online szolgáltatást, amelyek hasonló átalakítási műveletet végezhetnek.

A módszer előnyei:

• maximális fájltömörítés (azaz lemezterület megtakarítása!);
• a fájl azonnal megnyitható az olvasóban, akárcsak a PDF esetében (azaz nem archívum).

A módszer hátrányai:

• a nagy fájlok konvertálása jelentős időt igényel;
• a minőség elveszhet a konvertálás során (tehát ellenőrizze manuálisan a fontos grafikákat, hogy megtudja, hogyan vannak tömörítve);
• A DjVU formátumot kevesebb program támogatja, mint a PDF-et.

4. módszer: Online eszközök használata

Nagyszerű webhely a gyors tömörítéshez és az egyik formátumból a másikba való konvertáláshoz. A 20-30 Mb méretű fájlok feldolgozása szó szerint 10-15 másodperc alatt történik! A szolgáltatás nem érinti a dokumentum jelölést, hivatkozásokat, menüket és egyéb elemeket. A tömörítés a grafika (vagyis a PDI paraméter) miatt következik be.

Egy másik egyablakos szolgáltatás a gyorshoz PDF konvertálás DjVU-ra, vagy PDF tömörítésére a formátum megváltoztatása nélkül. Az eredmény nem csak letölthető a számítógépére, hanem azonnal el is küldhető egy felhőmeghajtóra: Google Drive, Dropbox...

A szolgáltatásban 3 tömörítési szint érhető el: minimális, normál és extrém. Nagyon gyorsan működik, 5-10 másodperc alatt dolgozza fel a 3-040 MB-os fájlokat. (legalábbis az én tucatnyi tesztfájlomnál ez volt) .

A fájlok tömörítésre kerültek // "I love DPF" szolgáltatás

Azt is megjegyzem, hogy ezen a szolgáltatáson keresztül egy PDF-fájlt több részre oszthat, konvertálhat más formátumokba, egyesíthet több PDF-et stb. Összességében elég multifunkcionális szolgáltatás, ajánlom áttekintésre!

Előnyök:

• nem kell semmilyen programot telepíteni a számítógépére;
• a szolgáltatások akár mobil eszközökről is használhatók;
• általában a szolgáltatásokon lévő kis fájlok tömörítése gyorsabb.

Hibák:

• titoktartás (szerintem nem mindenki meri majd elküldeni egyes dokumentumait egy ismeretlen szolgálatnak);
• fájlok feltöltésének / letöltésének szükségessége a szolgáltatásba (ha az internet nem túl gyors, és sok fájl van, ez "fejfájás" lesz).

Javaslatokat szívesen fogadunk a témában...

Ha a könyvnek nagy a kötete, akkor a belső margóknak sokkal nagyobbaknak kell lenniük, mint a külső margóknak. Kaptunk egy több mint 600 oldalas könyvet. Az ügyfél nyomtatásra kész PDF fájlt küldött. De van egy fogás – a belső mezők nem elég nagyok. A külső mezők miatt növelni kell őket. Hogyan kell csinálni?

Nyissa meg a PDF-fájlt az Acrobatban. Lépjen a Dokumentum - Oldalak körbevágása (Oldalok körbevágása) menüpontra.

Az Oldalformátum módosítása (Change Pade Size) található (ennek a panelnek az alján). Oldalunk paraméterei A4 (210 x 297). A belső margókat 1 cm-rel növelnünk kell, a külső margókat pedig ugyanennyivel csökkentenünk kell, figyelembe véve a páros és páratlan oldalakat.

Egyedi fájlméreteket állítottunk be - 220 x 297 (vagyis a szélesség 10 mm-rel nőtt). Törölje a jelölést a Középre igazított négyzetből. A jobb oldalon beállítjuk az oldalak körét, amelyekre ezt alkalmazni kell: Összes, Csak páros oldalak.

Így kell kinéznie (a párosok nagyobbak, a páratlanok kisebbek, ezekkel még nem dolgoztunk):

Munka a páratlanokkal: Beállítjuk az egyéni fájlméretet - 220 x 297, töröljük a "Középre" jelölést, állítsa be az eltolást 10 mm-re az X skálán, válassza ki az oldaltartományt (Mind, csak páratlan oldalak).

Nálunk most így van:

A margók eltérőek, figyelembe véve a páros és páratlan oldalakat. A belső mező mindenhol 1 cm-rel megnő.

A teremtés után PDF dokumentumáltalában van egy nagyon nagy méretű optimalizálásához tudnia kell, hogyan csökkentheti a PDF fájl méretét.

PDF- nagyon népszerű dokumentumformátum a felhasználók körében. Univerzális néző ezt a formátumot minden típusú operációs rendszeren - Adobe Reader.

A formátum előnyei:

• A fájlmegjelenítés minősége jobb, mint a tömörítési típusok, például a JPEG és a GIF;
• Szabványosítás - az ilyen formátumú dokumentumok minden eszközön megnyithatók, miközben megjelenés a dokumentum nem változik;
• A biztonság biztosítása – a PDF fájlok online átvitelével mindig biztos lehet benne, hogy senki sem szerkesztheti a fájlt. Az ilyen fájlokba vírusos rosszindulatú szkriptet is nehéz beágyazni;
• Nagyszámú tömörítési algoritmus támogatása;
• A dokumentumok hitelességének automatikus felismerése.

Adobe Acrobat Pro a tömörítéshez. Szabványos funkciók használata

A PDF-fájlokkal való munkavégzés egyik legnépszerűbb programja az Adobe Acrobat Pro. Ezzel szerkesztheti a korábban létrehozott dokumentumot, és csökkentheti annak végleges méretét.

Az alkalmazás fizetős, azonban a felhasználók letölthetnek egy ingyenes próbaverziót 30 napig, vagy egy hordozható verziót csökkentett funkcionalitással szerkesztés céljából.

A program lehetővé teszi a végleges fájl méretének jelentős csökkentését.

Kövesd az utasításokat:

• Nyissa meg a dokumentumot az Adobe Acrobatban;
• A fő panelen engedélyezze a Fájl lapot;
• Keressen és válasszon egy elemet "Mentés másik dokumentumként..."és akkor "Csökkentett fájl", ahogy az alábbi ábrán látható;

• Ezután megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia a szükséges paramétereket és a létrehozandó dokumentum védelmi szintjét;
• A fájl konvertálása után kattintson újra a "Megnyitás" fülre - "Optimalizált fájl"és a felugró listában kattintson az elemre "Mentés másként...";
• Válasszon ki egy helyet a merevlemezén, ahová a dokumentumot csökkentett méretben szeretné menteni, majd kattintson az OK gombra. Ez a program lehetővé teszi a tömörítést minőségromlás nélkül.

Az Adobe Acrobatban nem csak optimalizálhatja a fájlt, hanem erőteljesen csökkentheti a méretét is.

Ehhez kövesse az utasításokat:

• Nyissa meg a dokumentumot a programban;
• Most engedélyezze a Fájl lapot a segédprogram fő eszköztárán;
• Válasszon ki egy elemet "Mentés másként"és a megjelenő új listában kattintson a gombra "Méret csökkentése" az alábbi ábrán látható módon;

Ez a módszer akkor tökéletes, ha az optimalizálás után a méret nem csökkent a kívánt szintre.

• Az új ablakban válassza ki a program verzióját, amellyel a végleges fájl kompatibilis lesz;

• Nyomja meg az OK gombot, ha csak egy fájlra szeretné alkalmazni a beállításokat, vagy az Alkalmazás többre, ha egyszerre több PDF fájlra szeretné menteni a beállításokat.

A fájlokat az operációs rendszer beépített funkcióival tömörítheti. Windows rendszerek. Ha a dokumentum nem nyílik meg, vagy túl sokáig tart az indítása, vészhelyzeti tömörítést kell végrehajtania.

Ehhez nyissa meg a PDF-fájl tulajdonságait.

Aztán be Általános beállítások keresse meg az "Egyéb" gombot, és a megnyíló ablakban jelölje be az alábbi ábrán megjelölt elem melletti négyzetet "Tartalom tömörítése...".

Mentse el a változtatásokat az OK gomb megnyomásával.

Ez a tömörítési módszer a legegyszerűbb, így a több GB méretű fájlok tömörítése után kissé torz lehet. általános kép tartalom.

A tömörítés után nyissa meg a dokumentumot az Adobe Readerben a minőségének ellenőrzéséhez.

Ha érvénytelen, adja vissza az eredeti tulajdonságokat, és optimalizálja a fájlt harmadik féltől származó segédprogramokkal.

Ha csak bizonyos ideig kell csökkentenie a fájlméretet, használjon adatarchiváló segédprogramokat.

Például, vagy WinRAR. A jövőben szükség esetén gyorsan kicsomagolhatja az archívumot, és megkaphatja a kezdeti méretű PDF-et.

Aranyos PDF segédprogram

Fontolja meg a Cute PDF programot. Ez az egyik legelterjedtebb alkalmazás a PDF-formátumba konvertálásra és a végleges dokumentumok optimalizálására.

A segédprogram ingyenesen letölthető, és a funkciók széles skáláját kínálja.

A program létrehoz egy virtuális nyomtatót a számítógépen, amelyen keresztül a felhasználó interakcióba lép a fő funkciókkal.

A méret csökkentésére kívánt fájlt A Cute PDF használatával kövesse az alábbi utasításokat:

• Nyissa meg a dokumentumot bármely PDF-olvasóban;
• Most kattintson a "Nyomtatás" gombra;

• A megnyíló ablakban a nyomtatási beállítások megadásához adja meg, hogy a nyomtató neve "Aranyos PDF", keresse meg a "Tulajdonságok" vagy a "Tulajdonságok" gombot, és kattintson rá. NÁL NÉL operációs rendszer Windows, ez a kulcs a nyomtató nevével szemben található;

Jegyzet! Ha az elérhető nyomtatók legördülő listájában nincs Cute PDF név, akkor előfordulhat, hogy a program nem megfelelően lett telepítve, vagy nem indította újra a számítógépet a telepítés után.

• A megjelenő ablakban nyissa meg a Tömörítés lapot, majd válassza ki a dokumentum kívánt minőségi és tömörítési szintjét. Mentse el a beállításokat, és zárja be a tulajdonságok ablakát;
• Most a nyomtatási beállítások ablakában nyomja meg a "Nyomtatás" gombot;
• Ezután megjelenik egy ablak a dokumentum mentési helyének kiválasztásához;
• Várja meg, amíg a mentés befejeződik, és ellenőrizze a végleges fájl méretét. Ha szükséges, az összes fenti lépést elvégezheti egy tömörített fájllal, hogy tovább csökkentse a méretét.

A Google Drive tárhely és az Adobe Acrobat használata

A tömörítés közvetlenül a Google meghajtón keresztül végezhető el. Ezenkívül telepíteni kell az Adobe Acrobat programot a számítógépére.

Jelentkezzen be fiókot lemezre, és töltse le a szükséges PDF fájlt.

Ezután meg kell nyitnia a PDF-fájlt a böngészőben.

Ehhez válasszon ki egy dokumentumot a korábban letöltöttek listájából, kattintson rá jobb gombbal, és kattintson a "Megnyitás" vagy a "Megnyitás" elemre.

Most el kell küldenünk a PDF lap tartalmát a nyomtatási sorba. Ehhez nyissa meg a nyomtatási beállítások ablakot a böngésző beállításaiban.

Válassza ki az Adobe PDF fájlt az elérhető eszközök listájából. Ezután nyomja meg az "OK" gombot.

A szokásos nyomtatási eljárás helyett a dokumentum mentésének folyamata HDD számítógép.

Ugyanakkor a program automatikusan optimalizálja azt, ami miatt a méret csökken.

Emlékezik! Annak érdekében, hogy az Adobe PDF-elem elérhető legyen a nyomtatási listában, a személyi számítógép Az Adobe Acrobat programot telepíteni kell. Ellenkező esetben az ilyen módon történő megtakarítás nem lehetséges.

Tömörítés MS Word programmal

Az MS Office szoftvercsomag népszerű Word szövegszerkesztője szintén segít a végleges PDF méretének csökkentésében. Nyissa meg a fájlt az Adobe Acrobat programmal.

Most keresse meg a mentett objektumot, és kattintson rá a jobb egérgombbal. A felugró listában kattintson a "Konvertálás Adobe PDF-be" elemre, az alábbi ábra szerint.

Várja meg a folyamat végét. Általános szabály, hogy ez nem tart tovább két percnél.

Ily módon körülbelül harminc százalékkal csökkentheti a dokumentum méretét jelentős minőségromlás nélkül.

A legjobb online konverterek

Köszönet szoftver A nyílt forráskóddal nagyon sok olyan szolgáltatás jelent meg az interneten, amelyek felváltanak néhány asztali programot.

A szükséges dokumentum méretének csökkentése érdekében a következő szolgáltatásokat veheti igénybe:

• PDF zsugorítása. Hivatalos link a forráshoz. Ezzel az online konverterrel egyszerre akár 20 dokumentum méretét is csökkentheti a minőség romlása nélkül.

A kezdéshez kattintson a "Megnyitás" gombra, és válassza ki a tömörítendő dokumentumokat a számítógépén. Várja meg, amíg az objektum feltöltődik a szolgáltatásba.

A fájl és a tömörítési folyamat állapota most megjelenik az oldal alján. Várja meg, amíg a folyamat befejeződik, és töltse le a kapott fájlt az eszközére.

Az alábbi ábra egy példát mutat a szolgáltatás használatára;

A szolgáltatás segítségével azonnali fájltömörítést is végezhet JPEG formátumés PNG. Ehhez lépjen a megfelelő szolgáltatás fülre.

• Kis PDF. Link az oldal főoldalára. Ezzel a szolgáltatással optimalizálhatja a népszerű formátumokat, beleértve a PDF-et is.

A kezdéshez húzza a fájlt az asztalról a piros területre nyitott oldal a böngészőben. Ezzel is megnyithatja a fájlt felhőalapú tárolás a Google-ból vagy a Dropboxból.

Várja meg, amíg befejeződik a dokumentum feltöltése. A tömörítési folyamat ezután automatikusan elindul. A szolgáltatás általában lehetővé teszi a fájl 5-20% -os tömörítését.

• IlovePDF online konverter. Link az oldalra. Ez az online segédprogram lehetővé teszi a lehető leggyorsabb tömörítést.

Munkájának sémája szabványos: húzza a PDF-fájlt a böngészőablakban lévő mezőbe, majd várja meg, amíg a tömörítés befejeződik, és töltse le a fájlt.

• Univerzális online segédprogram PDF-dokumentumok. Link a webhely oldalára.

A tömörítéshez keresse meg a kis dobozt az oldal jobb oldalán. Ezután töltse fel a fájlt, és válassza ki a tömörítési típust.

Nyomja meg a Tovább gombot, és várjon néhány percet, amíg a folyamat befejeződik.

Videófelvétel: