Salah satu kesalahan yang paling mencolok adalah kesalahan tata letak catatan pada umumnya dan catatan kaki pada khususnya. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa catatan kaki yang ditata dengan buruk secara signifikan mengurangi keterbacaan teks (yang suka mencari catatan kaki di halaman selama setengah menit, kehilangan alur cerita). Hal yang paling menyedihkan adalah bahwa hal ini berlaku baik bagi penerbit yang kurang terkenal maupun yang sangat populer, dan tampaknya peraturan tersebut sengaja diabaikan, berdasarkan pertimbangan “desain” yang tidak jelas. Dalam hal ini, saya memberanikan diri untuk sekali lagi mengangkat topik ini dan mencoba menjelaskan secara rinci aturan tata letak berbagai jenis catatan.

Catatan, penjelasan, catatan kaki...

Catatan- ini adalah bentuk klarifikasi setiap kata, frasa, paragraf atau melengkapinya dengan informasi pendukung. Ada empat jenis catatan: 1) penjelasan, ditempatkan di dalam tanda kurung; 2) catatan kaki(catatan kaki), bilah pemisah; 3) intratekstual, ditempatkan tepat di bawah paragraf teks yang terkait; 4) di balik teks, ditempatkan di akhir buku setelah teks utama.

Penjelasan diketik seperti teks biasa, yaitu dengan ukuran font dan jenis huruf yang sama, tetapi diapit tanda kurung tepat setelah teks yang bersangkutan. Perlu diperhatikan bahwa segera setelah penjelasan, yang harus diawali dengan huruf kecil dan diakhiri dengan titik, diberi tanda hubung, kemudian pengarangnya ditandai dengan huruf kapital dan miring.

Pengecualian terhadap aturan ini dibuat jika teks memerlukan beberapa, saya akan menyebutnya hilang, klarifikasi. Misalnya: Dia [Peter] telah melangkah jauh ke depan. Penjelasan seperti itu, dalam sebagian besar kasus, muncul saat mengutip.

Catatan kaki(catatan kaki) adalah tambahan atau penjelasan terhadap teks pokok atau teks tambahan, yang ditempatkan di bagian bawah halaman (atau kolom) jika teks yang bersangkutan mempunyai tanda keterangan (tanda bintang atau angka). Sangat jarang catatan kaki diperbolehkan ditempatkan dalam satu blok untuk halaman kanan dan kiri pada halaman kanan. Namun hal ini dilakukan hanya untuk penyusunan huruf satu kolom dan dalam kasus di mana tidak mungkin menempatkan catatan kaki dengan cara lain, atau untuk tujuan penghematan.

Kami bekerja dengan benar

Dengan kumpulan multi-kolom, hanya tiga opsi yang diperbolehkan:

1. Susunan kolom.
2. Lokasi di kolom kanan strip.
3. Tata letak untuk seluruh format strip.

Catatan kaki selalu diketik dengan jenis huruf yang sama dengan teks, tetapi biasanya dengan ukuran titik yang diperkecil. Jadi, ketika mengetik teks utama dengan font 10 poin, semua catatan kaki, serta teks tambahan, biasanya diketik dengan font 9 poin, namun, dalam publikasi yang teks utamanya diketik dengan font 8 poin, catatan kaki sering kali dapat diketik. ukuran titik yang sama. Dengan kata lain:

• jika teks utama diketik dengan font 10 poin atau lebih, maka teks catatan kaki dibuat lebih kecil 1-2 poin;
• jika teks utama diketik dengan ukuran font 9 poin atau kurang, maka teks catatan kaki sama besarnya dengan teks utama atau lebih kecil satu poin (namun tidak boleh kurang dari 7 poin).

Tanda catatan kaki ditempatkan dengan spasi kecil (spasi tipis atau lebih tepatnya spasi dua titik), tepat setelah kata yang dirujuk, dan diformat sebagai superskrip. Jika ada tanda baca setelah kata yang diberi catatan kaki, maka perlu diingat hal berikut:

1. Tanda catatan kaki ditempatkan sebelum tanda: titik (kecuali untuk kasus yang dijelaskan pada paragraf 3), koma, titik koma, titik dua, tanda hubung, dan tanda kutip penutup (kecuali untuk kasus yang dijelaskan pada paragraf 4).
2. Tanda catatan kaki ditempatkan setelah karakter berikut: elipsis, tanda tanya dan tanda seru, tanda kurung penutup (kecuali untuk kasus yang dijelaskan dalam paragraf 4).
3. Jika tanda titik bertindak sebagai tanda pengurangan(misalnya 1900, dst), maka tanda catatan kaki diletakkan setelah titik. Namun jika koma juga diletakkan setelah singkatan, sebaiknya jangan membuat catatan kaki di tempat ini.
4. Jika catatan mengacu pada keseluruhan teks yang diapit tanda kurung atau tanda kutip, maka catatan kaki dicantumkan. setelah tanda kurung tutup atau tanda kutip penutup.

Simbol catatan kaki dapat berupa hampir semua karakter, bahkan huruf dan tanda kurung, namun disarankan untuk menggunakan tanda bintang (jika tidak lebih dari tiga catatan kaki pada halaman) atau angka.

Setiap catatan kaki diawali dengan lekukan paragraf yang sama dengan lekukan paragraf pada teks utama. Jika terdapat beberapa catatan kaki bertanda bintang dalam satu halaman, sebaiknya disejajarkan di sisi kanan, yaitu. menghitung setiap tanda bintang sebagai digit angka.

Saat ini, cara yang lebih umum untuk mendesain catatan kaki adalah dengan indentasi paragraf terbalik (tentu saja, dengan mempertimbangkan kedalaman bit), yang memungkinkan pembaca menyederhanakan pencariannya.

Dalam beberapa publikasi, dengan banyak catatan kaki pada satu halaman, untuk mengurangi volumenya, digunakan pilihan catatan kaki (dalam hal ini, sebuah titik harus ditempatkan di akhir setiap catatan kaki dan dipisahkan dari catatan berikutnya dengan tanda hubung. ). Teknik ini sebaiknya dihindari, karena desain ini menimbulkan kesulitan besar bagi pembaca dalam menemukan catatan kaki tertentu.

Jika catatan kaki terlalu besar atau terdapat beberapa catatan kaki pada suatu strip, yang terakhir tidak dapat ditempatkan seluruhnya pada strip tertentu, diperbolehkan untuk memindahkannya ke strip berikutnya, mengulangi padding, penggaris dan melanjutkan catatan kaki yang ditransfer. Dalam hal ini, pada strip sebelumnya (yang masih memiliki tanda pemimpin) harus terdapat paling sedikit tiga baris catatan kaki yang diberi tanda penghubung, dan pada strip berikutnya, catatan kaki yang diberi tanda penghubung tidak boleh diawali dengan paragraf atau baris akhir. Apabila pada strip yang sebagian catatan kakinya dipindahkan itu masih ada yang lain, maka ditambahkan pada yang dipindahkan tanpa spasi dengan penomorannya sendiri.

Catatan kaki pada strip akhir tidak disarankan. Jika memang ada, maka disarankan untuk menutupinya tepat di bawah teks dengan spasi biasa dan penggaris, jika strip ujung menempati kurang dari setengah strip, atau dengan cara biasa, yaitu di bagian bawah, dalam kasus lain . Biasanya catatan kaki dipisahkan dari teks utama dengan penggaris tipis sepanjang 1 meter persegi. (kira-kira 18 mm) atau format penuh garis penyusunan huruf, dibungkus ke tepi kiri dengan margin teks sama atau sedikit lebih besar dari margin teks catatan kaki.

Catatan

Catatan dalam teks biasanya digunakan dalam publikasi resmi - instruksi, piagam, dll. Mereka ditempatkan tepat setelah teks yang terkait, setelah kata "Catatan". Anda juga dapat memformatnya sebagai catatan kaki, yaitu menggunakan tanda keterangan seperti tanda bintang atau nomor seri sebagai pengganti kata “Catatan”, sambil menandai paragraf yang berkaitan dengan catatan tersebut dengan cara yang sama. Saat menggunakan teknik ini, disarankan untuk menandai catatan tambahan dengan penggaris dan membuatnya satu ukuran lebih kecil dari teks utama. Catatan dalam teks biasanya diketik dengan jenis huruf dan gaya yang sama dengan teks utama. Jika catatan diketik dengan ukuran yang sama dengan font utama, maka gunakan retract, dan sebaiknya lebih besar dari lekukan paragraf agar tepi kiri catatan tidak menyatu dengan baris paragraf teks berikutnya. Catatan yang diketik dengan ukuran font lebih kecil dari ukuran font teks utama tidak disorot, tetapi dipisahkan dari teks utama untuk menjaga konsistensi tata letak. Kata “Catatan” biasanya disorot secara langsung dalam huruf tebal(yang kurang umum dan hanya ketika mengetik dengan ukuran font lebih rendah), atau dicetak miring. Jika ada beberapa catatan, maka dua metode tata letak digunakan: menggunakan kata "Catatan" satu kali, atau mengulanginya setiap kali. Dalam kedua kasus tersebut, nomor serinya perlu dicantumkan.

Catatan di luar teks biasanya merupakan catatan kaki untuk teks utama terbitan yang ditempatkan di akhir buku (biasanya, tanda keterangan dalam teks diberi nomor urut). Menempatkan catatan di akhir buku biasanya disebabkan oleh banyaknya teks yang tidak memiliki cukup ruang di akhir halaman, atau banyaknya catatan, atau sifatnya yang jelas-jelas bersifat sekunder dan memperjelas.

Catatan di balik teks dan komentar selalu diketik dengan ukuran font yang diperkecil (tetapi tidak kurang dari 7 poin); Setiap catatan diketik pada baris baru dari sebuah paragraf, dengan memperhatikan kesejajaran tanda catatan kaki di dalam strip tersebut. Paling sering, catatan seperti itu mengulangi kata yang dirujuk oleh catatan itu. Kata tersebut dicetak miring atau tebal dan biasanya dipisahkan dari teks catatan dengan tanda titik dan tanda hubung. Dalam beberapa terbitan, catatan dan komentar ekstratekstual dibagi menjadi beberapa bagian, bagian, atau bab terbitan dengan penomorannya sendiri-sendiri. Jika teks catatannya pendek, diperbolehkan mengetiknya dalam dua kolom. Catatan dan komentar pasca-teks diselesaikan setelah kata penutup atau artikel terakhir, dan jika tidak ada - setelah teks utama, selalu dari garis ganjil dengan keturunan. Sebelum catatan teks biasanya ditempatkan judul internal (shmuttitul) dengan judul “Catatan”.

Seperti yang Anda lihat, aturan-aturan ini sama sekali tidak rumit, dan mengikutinya akan meningkatkan keterbacaan publikasi Anda secara signifikan dan menghindari tuduhan tidak profesional.

P.S. Artikel ini tidak membahas jenis catatan lain - catatan samping, ketika catatan ditempatkan di halaman kiri penyebaran (teks itu sendiri dicetak di sebelah kanan), karena jenis catatan ini sangat jarang ditemukan.

Tentang penulis: Vladimir Afanasyev ([dilindungi email]) - pemimpin proyek PageMaker Notes (www.spiker.ru).

Membuat catatan kaki

Mari kita lihat proses penyusunan catatan kaki menggunakan contoh PageMaker, yang sayangnya tidak menyediakan mekanisme untuk membuatnya dengan mudah, sehingga semuanya harus dilakukan secara manual. Pertama kita membuat dua gaya. Mengapa dua? Untuk kenyamanan. Keduanya didasarkan pada gaya isi teks, tetapi dalam ukuran font yang lebih kecil dan tanpa indentasi paragraf. Perbedaannya hanya pada yang pertama kita juga membuat penggaris di atas paragraf dengan panjang 18 mm (1 persegi) atau dalam format garis penuh (tergantung jenis desain catatan kaki). Hal ini dilakukan agar hanya catatan kaki pertama pada halaman yang digambar dengan gaya pertama, dan semua catatan kaki berikutnya digambar dengan gaya kedua. Setuju bahwa pendekatan ini nyaman.

Penempatan link saat mengetik untuk kenyamanan pencarian dan tata letaknya bergantung pada apa yang kita susun: koran/majalah atau buku.

Dalam kasus pertama, mungkin lebih mudah jika semua catatan kaki berada di akhir teks. Hal ini dijelaskan oleh fakta bahwa teksnya tidak terlalu besar sehingga catatan kaki selalu “tersedia”.

Dan yang kedua, Anda dapat melakukan ini: dalam teks tepat setelah tanda catatan kaki, tanda-tanda tertentu (misalnya, ##) ditempatkan dalam tanda kurung siku, dan setelahnya teks catatan kaki yang sebenarnya. Pertimbangan apa yang memandu kita?

1. Tata letak pertama selalu menentukan ukuran publikasi, dan selanjutnya dapat disesuaikan.
2. Korektor pasti akan menandai tanda-tanda aneh itu, dan kita akan mencari tahu kemana perginya catatan kaki itu.
3. Memindahkan (sayangnya, secara manual) catatan kaki ke bawah bilah praktis tidak menyebabkan perubahan signifikan pada blok teks.

Atau gambar yang memerlukan penjelasan. Berangkat dari teks atau materi grafis dengan interval 1,5-2. Buatlah paragraf standar dan tulis “Catatan” dengan huruf kapital. Setelah itu, beri tanda hubung dan beri klarifikasi pada teks utama. Jangan menuliskan catatan dalam huruf tebal, miring, atau bergaris bawah.

Sebuah catatan tidak diberi nomor seri. Jika ada beberapa catatan, susunlah dalam daftar bernomor. Seperti halnya satu catatan, indentasi teks utama. Dari garis merah tulislah kata “Catatan” dengan huruf kapital. Jangan menegaskan maksudnya. Mulailah setiap nada pada baris baru setelah angka Arab.

Misalnya: “Setelah memeriksa grafik suhu rata-rata harian di Moskow dan wilayah Moskow pada akhir Januari, para ilmuwan sampai pada kesimpulan berikut. Catatan 1. Grafik ini mencerminkan perubahan suhu rata-rata harian yang diamati di daerah pedesaan. 2. Grafik tersebut valid asalkan instrumen standar untuk mengukur kelembaban dan tekanan atmosfer digunakan.”

Catatan kaki ditempatkan di bagian bawah halaman, di mana terdapat fragmen yang memerlukan klarifikasi (, grafik, gambar). Catatan kaki ditautkan ke teks utama dengan tanda catatan kaki - tanda bintang atau angka Arab. Jika tidak ada lebih dari tiga catatan dalam satu halaman, Anda dapat menetapkannya masing-masing *, ** dan ***. Namun lebih deskriptif dengan menggunakan angka Arab yang ditulis di bagian atas baris.

Tempatkan catatan kaki di teks. Pada bagian bawah halaman, sebelum mencapai batas margin bawah sekitar 4-5 baris, tariklah garis lurus pendek dari margin kiri sepanjang 4-5 cm. Mulailah masing-masing dengan "garis merah". Sebelum memulai kalimat, beri tanda catatan kaki yang sesuai - tanda bintang atau nomor seri catatan. Kata "catatan" di dalam hal ini tidak tertulis.

Misalnya: “Setelah memeriksa grafik suhu rata-rata harian di Moskow dan wilayah Moskow* pada akhir Januari**, para ilmuwan sampai pada kesimpulan bahwa_______________ *Grafik ini mencerminkan perubahan suhu rata-rata harian yang diamati di daerah pedesaan. **Grafik ini valid asalkan pengukur kelembaban dan tekanan atmosfer standar digunakan.”

Tulis catatan kaki dengan font yang lebih kecil sehingga secara visual dapat dibedakan dari teks utama. Jangan membuat kalimat Anda terlalu panjang atau membebani dengan fakta dan angka. Tempatkan titik di akhir setiap catatan.

Catatan di luar teks sering digunakan dalam fiksi. Keunikan mereka terletak pada lokasinya. Mereka dicetak setelah teks utama, di akhir bab, bagian, atau di akhir keseluruhan buku. Catatan di luar teks lebih mudah untuk dikelompokkan bersama. Mereka tidak melanggar integritas pekerjaan.

Tempatkan catatan kaki di teks. Untuk catatan di luar teks, jangan pernah menggunakan tanda bintang, hanya angka Arab saja. Penomoran catatan dapat berkesinambungan untuk keseluruhan teks atau untuk setiap bab. Dalam kasus pertama, susunlah bagian catatan dalam bentuk daftar bernomor tunggal. Jika penomoran dimulai dari awal pada setiap bab, bagilah daftar penjelasan menjadi beberapa bagian. Beri judul setiap bagian berdasarkan judul bab yang terkait dengan catatan tersebut. Tempatkan daftar bernomor di dalam bagian tersebut.

Misalnya: “Catatan untuk Bab 12, “Pengukuran Suhu Rata-Rata Harian.”1. Grafik ini mencerminkan perubahan suhu rata-rata harian yang diamati di daerah pedesaan. 2. Grafik tersebut valid asalkan instrumen standar untuk mengukur kelembaban dan tekanan atmosfer digunakan.”

4.6.1.Catatan– penambahan teks utama: klarifikasi, klarifikasi, terjemahan kata asing, tautan, dll. – penjelasan singkat tentang teks utama.

4.6.2. Catatan diberikan apabila diperlukan penjelasan atau data referensi untuk isi teks, tabel, atau materi grafis. Catatan dimaksudkan untuk memahami teks lebih dalam sehingga teks tidak tetap tidak dapat dipahami oleh pembaca atau tidak disalahpahami atau dipahami sebagian. Tugas lain dari catatan adalah menghindari kekacauan teks dan mengganggu keharmonisan komposisinya. Anda tidak boleh menjelaskan dalam catatan apa yang penulis jelaskan di teks utama berikutnya.

4.6.3. Jenis catatan berdasarkan lokasi. Catatan dapat ditempatkan:

di antara baris teks utama - segera setelah teks yang terkait ( intratekstual catatan);

di dalam halaman - mereka dipisahkan dari teks utama dengan garis di sebelah kiri ( interlinier catatan);

setelah seluruh teks utama karya atau sebagian besarnya ( di balik teks catatan);

4.6.4. Jenis catatan konten. Mereka berbeda:

penjelasan semantik dari teks utama atau tambahannya;

terjemahan kata, frasa, kalimat asing;

definisi istilah atau penjelasan arti kata-kata tertentu (biasanya jarang) yang mungkin tidak jelas bagi pembaca;

informasi tentang orang, peristiwa, karya yang disebutkan atau tersirat dalam teks;

4.6.5. Jenis catatan dalam teks berdasarkan formulir. Mereka berbeda:

Penjelasan yang dilakukan segera terhadap kata atau ungkapan yang dijelaskan dalam satu baris dengannya:

dalam tanda kurung;

dalam tanda kurung siku;

terjemahan kata dan ungkapan asing;

Catatan rubrik ditempatkan pada baris baru segera setelah teks yang dijelaskan, bahan grafik atau tabel yang terkait dengan catatan tersebut dan mempunyai judul dalam bentuk kata Catatan atau Catatan.

4.6.6. Catatan dicetak dengan lekukan paragraf, dengan huruf kapital, dalam kasus nominatif. Jika hanya ada satu nada, maka setelah kata Catatan Tanda hubung ditambahkan dan teks catatan juga dicetak dengan huruf kapital. Satu not tidak diberi nomor. Beberapa not diberi nomor urut menggunakan angka Arab. Catatan untuk meja ditempatkan di ujung meja.

4.6.7.Catatan kaki– teks tambahan ditempatkan di bagian bawah halaman terpisah dari teks utama. Dalam OST 29.130-97, catatan kaki diartikan sebagai unsur terbitan yang memuat teks bantu yang bersifat penjelasan atau referensi (referensi bibliografi, catatan, referensi silang), ditempatkan di bagian bawah halaman dan dilengkapi dengan tanda catatan kaki - nomor digital yang sesuai atau tanda bintang - untuk terhubung dengan teks. Catatan kaki dipisahkan dari teks dengan garis horizontal pendek dan tipis di sisi kiri.

4.6.8. Ukuran font catatan kaki harus lebih kecil 2 pt. teks penjelasan. Spasi baris pada catatan kaki juga harus lebih kecil dibandingkan pada teks utama. Dalam pengetikan komputer, kondisi ini terpenuhi secara otomatis.

4.6.9. Tanda catatan kaki ditempatkan sebelum tanda baca seperti titik, koma, titik koma, titik dua, tanda hubung dan setelah elips, tanda tanya, dan tanda seru.