Ada dua cara utama yang dapat dilakukan printer tersedia untuk komputer jaringan rumah :

• menghubungkannya langsung ke satu komputer dan memberikan akses ke komputer lain di jaringan;
• menghubungkan printer sebagai perangkat jaringan yang berdiri sendiri.

Bagian ini menjelaskan langkah-langkah untuk kedua kasus di Windows. Namun, Anda harus selalu terlebih dahulu meninjau dokumentasi model untuk petunjuk pemasangan dan pengaturan tertentu.

Menyiapkan akses ke printer bersama

Secara tradisional, cara paling umum untuk mengakses printer di jaringan rumah adalah dengan menghubungkannya ke salah satu komputer dan menentukan tindakan Windows untuk berbagi. Ini disebut printer bersama.

Keuntungan membagikan printer ini cocok untuk printer USB apa pun. Apa kerugiannya? Komputer host harus selalu menyala, jika tidak, komputer lain di jaringan tidak akan memiliki akses ke printer bersama.

DI DALAM versi sebelumnya Di Windows, menyiapkan akses ke printer bersama tampaknya agak rumit. Namun fitur jaringan rumah baru di Windows 7, yang disebut HomeGroup, membuat prosesnya lebih mudah.

Ketika jaringan dikonfigurasi sebagai homegroup, printer dan file tertentu akses secara otomatis diberikan.

Jika Anda telah menyiapkan homegroup dan ingin mengakses printer bersama dari komputer lain di homegroup Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

Menghubungkan ke Printer HomeGroup Secara Manual

1. Di komputer yang terhubung dengan printer, klik tombol Start, pilih Panel Kontrol, memasuki kelompok asal di kolom pencarian dan pilih Grup rumah.
2. Pastikan kotak centang Printer dicentang. (Jika tidak, instal dan klik Simpan perubahan)
3. Buka komputer tempat Anda ingin mencetak.
4. Buka folder BerandaGrup.
5. Klik tombolnya Instal pencetak.
6. Jika driver printer belum diinstal, pilih Instal driver.

Catatan: Setelah menginstal printer, printer diakses melalui kotak dialog Segel dalam program apa pun, seolah-olah printer terhubung langsung ke komputer. Untuk menggunakan printer, komputer yang terhubung dengannya harus dihidupkan.

Menyiapkan printer jaringan

Printer jaringan adalah perangkat yang terhubung langsung ke jaringan sebagai perangkat mandiri. Mereka terutama digunakan dalam organisasi besar. Hal ini tidak lagi terjadi.

Produsen printer sering kali menawarkan inkjet murah dan printer laser, berfungsi sebagai printer jaringan di jaringan rumah. Printer jaringan mempunyai satu keuntungan besar dibandingkan printer bersama: printer ini selalu tersedia.

Ada dua jenis utama printer jaringan: kabel Dan nirkabel.

• Printer berkabel memiliki port Ethernet yang terhubung ke router atau hub Anda melalui kabel Ethernet.
• Printer nirkabel biasanya terhubung ke jaringan rumah Anda menggunakan Teknologi Wi-Fi atau Bluetooth.

Beberapa printer menawarkan kedua fitur tersebut. Petunjuk yang disertakan dengan model memberikan informasi tentang cara memasangnya.

Menginstal printer jaringan, Wi-Fi atau Bluetooth

1. Buka jendela Perangkat dan Printer.
2. Klik tombolnya Memasang Pencetak.
3. Di Wisaya Tambah Printer, pilih Tambahkan printer jaringan, nirkabel atau Bluetooth.
4. Dari daftar printer yang tersedia, pilih salah satu yang Anda perlukan dan klik Berikutnya.

   Jika perlu, instal driver printer pada komputer Anda dengan mengklik Instal driver. Saat diminta, masukkan kata sandi administrator Anda atau konfirmasi.

5. Ikuti instruksi tambahan wizard dan klik Selesai.

Saran:

• Pastikan Anda memiliki izin untuk menggunakan printer ini sebelum menghubungkannya ke komputer Anda.
• Untuk memastikan printer berfungsi dengan benar, cetak halaman uji.

Anda mungkin harus menjalankan flash drive dari satu komputer ke komputer lain untuk mencetak dokumen. Hal ini sangat merepotkan karena memakan banyak waktu dan memaksa Anda untuk melepaskan diri dari pekerjaan Anda saat ini. Printer jaringan dapat menjadi solusi untuk masalah ini. Pada artikel ini kita akan membahas tentang cara menghubungkan printer melalui jaringan lokal.

Pada artikel ini kami hanya akan menjelaskan jaringan lokal. Agar Anda dapat menggunakan petunjuk ini, Anda harus sudah memiliki jaringan lokal dan printer harus terhubung ke salah satu komputer.

Langkah No. 1. Bagikan printer.

Untuk menggunakannya melalui jaringan, itu perlu dibagikan. Untuk melakukan ini, buka menu Start dan buka bagian "Perangkat dan Printer".

Jika Anda menggunakan , maka Anda perlu membuka layar Mulai dengan ubin dan mencari “Perangkat dan Printer.”

Setelah ini, sistem operasi akan meminta Anda untuk membuka jendela ini. Di jendela "Perangkat dan Printer" Anda akan melihat printer, serta perangkat lain yang terhubung ke komputer Anda.

Di sini Anda perlu mengklik kanan pada printer yang ingin Anda akses melalui jaringan dan memilih item menu "Printer Properties".

Setelah ini, jendela “Printer Properties” akan terbuka di depan Anda; di sini Anda harus pergi ke tab “Access”. Pada tab "Berbagi", Anda harus mengaktifkan fitur "Bagikan printer ini".

Setelah mengaktifkan berbagi, tutup jendela ini dengan mengklik tombol “OK”. Itu saja, printer Anda sekarang dapat diakses melalui jaringan lokal.

Langkah No. 2. Hubungkan printer melalui jaringan lokal ke komputer lain.

Sekarang kita perlu menghubungkan printer ini ke komputer lain melalui jaringan lokal. Untuk melakukan ini, buka jendela “Perangkat dan Printer” di komputer kedua dan klik tombol “Tambahkan printer”.

Setelah ini, jendela "Tambahkan printer" akan terbuka di depan Anda, di dalamnya Anda perlu mengklik tombol "Tambahkan printer jaringan, nirkabel atau Bluetooth".

Setelah mencari printer, sistem operasi akan meminta Anda untuk menghubungkan printer yang sebelumnya Anda bagikan aksesnya.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyorot printer yang ditemukan dan klik tombol “Berikutnya”. Ini akan menyelesaikan proses melalui jaringan lokal.

Namun, jika sistem operasi tidak menemukan printer yang Anda butuhkan, klik tombol “Printer yang Anda perlukan tidak ada dalam pencarian”. Setelah mengklik tombol ini, sistem akan meminta Anda memasukkan alamat printer secara manual.

Alamat printer harus dimasukkan dalam format berikut: “\\alamat-IP-komputer\nama-printer”. Misalnya: \\192.168.1.2\hp.

Setelah mencari printer, sistem operasi akan melaporkan bahwa printer berhasil terhubung melalui jaringan.

Setelah pesan ini, printer jaringan yang terhubung akan muncul di sistem dan tersedia untuk digunakan.

Cara menghubungkan printer ke komputer

Hanya ada dua cara untuk menghubungkan printer ke komputer:

1. Lokal.
   Metode ini melibatkan menghubungkan printer ke komputer melalui Wi-Fi atau USB. Dalam hal ini, koneksi terjadi menggunakan driver yang disertakan dengan printer yang dibeli. Driver juga dapat diunduh dari Internet. Biasanya, menghubungkan dengan cara ini menghilangkan masalah apa pun dengan printer yang terhubung, tidak seperti metode kedua.
2. Jaringan.
   Dengan metode ini, printer dapat dihubungkan ke komputer secara lokal dan berkat akses bersama yang diberikan, printer ini juga dapat dihubungkan ke komputer lain di jaringan lokal atau ke server pencetakan. Membuat printer jaringan sangat mudah: cukup sambungkan ke komputer atau server cetak menggunakan Wi-Fi, USB atau Lan dan buka akses ke semua pengguna jaringan ini.

Situasi yang sering muncul ketika jumlah printer di kantor atau rumah lebih sedikit daripada jumlah komputer di jaringan tertentu, dan saat mencetak dokumen, diperlukan pengaturan printer tambahan agar dapat mencetak melalui jaringan.

Contoh situasi yang paling umum. Ada printer yang terhubung dengan satu komputer, dan pencetakan diperlukan dari komputer lain melalui jaringan. Dalam kasus tersebut, ada beberapa pilihan untuk menghubungkan printer ke komputer kedua. Yang paling sederhana adalah sebagai berikut:

Hubungkan printer jaringan menggunakan komputer

Terkadang, agar dua komputer dapat bekerja dengan printer melalui jaringan secara bersamaan, diperlukan pengaturan tambahan (jika kesalahan “Tidak ada akses” terjadi selama pengaturan printer jaringan).

Metode No.1

Awalnya, Anda harus mencari tahu nama komputer (yang terhubung dengan printer). Untuk melakukan ini, klik kanan pada ikon "Komputer Saya". Di menu ini, pilih kotak centang “Properti” dan di dalamnya – tab bernama “Nama komputer”. Pada perangkat lunak Windows7, tab ini akan menjadi yang terakhir dalam daftar tanda “Properti”. DI DALAM menu ini Anda juga dapat mencapainya dengan cara lain - dengan masuk ke menu panel kontrol, temukan ikon "Sistem" ("Properti Sistem").

Setelah mengetahui nama komputer yang kita butuhkan, kita bisa melanjutkan ke komputer lain. Di dalamnya, klik tombol “MULAI”, atau Anda cukup membuka salah satu folder. Selanjutnya pada baris alamat (alamat folder) yang muncul di atas, Anda harus memasukkan \\nama komputer. Contoh: jika nama komputernya adalah “printserver”, maka Anda harus memasukkan “\\printserver” di baris tersebut. Setelah manipulasi ini, tekan ENTER. Dengan demikian, kita masuk ke komputer jarak jauh dan dapat melihat semua sumber daya jaringan yang tersedia untuknya. Ini termasuk printer yang dapat diinstal hanya dengan mengkliknya.

Jika printer tidak muncul dalam daftar sumber daya jaringan yang tersedia, maka Anda perlu membuka akses ke printer tersebut. Untuk melakukan ini, buka komputer yang terhubung dengan printer. Di dalamnya kita pergi ke "MULAI", lalu pilih tab "Printer" dan di jendela yang muncul ini kita harus klik kanan pada printer yang kita butuhkan. Di jendela menu ini, pilih “Properties”, lalu cari tab “Access”. Di tab ini, Anda perlu mencentang kotak di sebelah “Bagikan”. Dengan demikian, printer ini akan muncul di daftar sumber daya jaringan.

Metode nomor 2

Anda harus pergi ke panel kontrol dan memilih folder “perangkat dan printer” dari menu yang diusulkan. Kemudian klik “Tambahkan printer” (atau dalam versi lain “Tambahkan printer”). Di jendela Wizard Instalasi Perangkat Baru yang muncul, Anda perlu mengklik tombol "Berikutnya", lalu memilih "Hubungkan ke printer" atau "Jelajahi printer di jaringan", konfirmasikan pilihan Anda dengan mengklik tombol "Berikutnya". Jendela baru yang muncul akan menampilkan daftar perangkat di jaringan, di mana Anda perlu menemukan printer yang Anda perlukan dan mengonfirmasi pilihannya dengan mengklik tombol "Berikutnya". Prosesnya akan selesai sistem operasi tanpa partisipasi Anda lebih lanjut.

Catatan

Ada kasus (jika komputer di jaringan dengan berbeda Versi Windows), ketika selama instalasi Anda mungkin memerlukan driver untuk printer. Driver tersebut dapat diambil dari disk yang disertakan dengan printer, atau diunduh dari Internet - dari situs web produsen printer ini.

Jika printer terhubung langsung ke jaringan menggunakan miliknya sendiri antarmuka jaringan atau melalui server cetak, lebih mudah untuk menghubungkan perangkat tersebut menggunakan wizard instalasi, yang biasanya disertakan dengan printer (MFP) dalam bentuk CD.

Jika tidak mungkin menggunakan disk seperti itu, Anda harus menggunakan metode lain. Untuk melakukannya, buka “Add Printer Wizard” dengan mengikuti instruksi di Metode 2. Di sini Anda harus memilih “ Pencetak lokal" dan kemudian - "Buat port baru." Di menu ini, pilih “Port TCP/IP Standar”. “Add Printer Wizard” akan muncul di layar. Di kolom “Nama printer/alamat IP”, Anda harus memasukkan alamat IP printer, yang ditentukan dalam petunjuk dan pengaturan printer itu sendiri. Setelah menyelesaikan semua langkah dengan benar, proses dapat diselesaikan dengan beberapa klik tombol “Next” di jendela yang muncul.

Beberapa perangkat pencetakan memerlukan pengaturan tambahan, yang mencakup pengaturan port TCP/IP.

Ada kalanya Anda perlu mencetak dokumen melalui printer yang terhubung ke komputer di jaringan lokal, namun sejumlah masalah muncul saat mengatur akses ke sana. Perhatikan contoh standar jaringan kerja dengan komputer akuntan yang terhubung melalui router dan printer LaserJet 1200 yang terhubung dengannya, serta dengan stasiun kerja yang terhubung ke router yang sama. Kedua komputer dikendalikan oleh sistem operasi sistem jendela 7.

Membuka akses publik

Kesulitan pertama yang dihadapi pengguna adalah kurangnya akses ke komputer jarak jauh di jaringan lokal, di dalam hal ini, ke komputer akuntan, yang terhubung dengan printer kabel USB. Ini karena secara default di Pengaturan Windows 7, Penemuan jaringan dinonaktifkan. Hal ini diperlukan untuk keselamatan.

Untuk mengaktifkannya, Anda perlu melakukan hal berikut: duduk di depan mesin yang terhubung dengan printer melalui USB (untuk kenyamanan, biarlah disebut "buh" dalam contoh, dan mesin kerja yang ingin Anda sambungkan printer dari jarak jauh – “pengguna1”).

Klik tombol bulat di kiri bawah desktop, sebuah menu akan terbuka di mana Anda harus memilih "Panel Kontrol". Selanjutnya, temukan pintasan dalam daftar yang bertuliskan “Jaringan dan Pusat Berbagi.” Di jendela yang terbuka, di sisi kiri, Anda harus memiliki item “Ubah opsi tambahan akses publik", klik.

Lakukan perubahan berikut:

“Aktifkan penemuan jaringan”, centang kotak ini agar komputer Anda terlihat oleh pengguna lain di jaringan lokal.

"Aktifkan berbagi file dan printer", ini adalah parameter utama yang sebenarnya Anda gunakan di sini, aktifkan.

“Aktifkan berbagi sehingga pengguna jaringan dapat membaca dan menulis file di folder bersama.” Fungsi ini mungkin berguna untuk bertukar file melalui jaringan; jika Anda membuka akses ke folder di komputer "buh", Anda dapat menambahkan file ke dalamnya dan mengoperasikannya dari komputer "user1".

"Nonaktifkan berbagi dengan perlindungan kata sandi" Anda mencentang kotak ini jika tidak ada komputer asing di jaringan lokal Anda dan tidak ada ancaman kebocoran informasi, jika tidak, jangan sentuh item ini, tetapi setiap kali Anda menyalakan komputer, Anda harus melalui otorisasi pada mesin jarak jauh .

Jika komputer berada dalam kelompok kerja yang berbeda, hal ini dapat mempersulit akses satu sama lain. Kedua mesin harus berada dalam workgroup yang sama, misalnya "WORKGROUP" seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Untuk melakukan ini, klik tombol “Ubah” dan tulis nama grup.

Selanjutnya, klik tombol bulat di kiri bawah desktop. Di menu yang terbuka, pilih "Panel Kontrol". Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda perlu menemukan item Perangkat dan Printer, inilah yang Anda butuhkan. Sebuah jendela dengan perangkat akan terbuka. Klik kanan printer LaserJet 1200 Anda dan pilih Properti Printer. Buka tab "Berbagi" dan centang kotak "Bagikan printer ini". Klik "Terapkan" dan "OK". Sekarang Anda siap untuk terhubung.

Menghubungkan printer jaringan ke komputer lain di jaringan lokal

Jika Anda tahu cara menggunakannya baris perintah(jika tidak lewati paragraf ini dan berikutnya): duduklah di depan komputer pengguna1, coba perintah ping ke mobil akuntan. Buka menu yang sama, klik tombol lingkaran di kiri bawah, pilih “Run” (atau tekan Win + R). Sebuah jendela akan terbuka dengan baris input teks. Tulis perintah di dalamnya: cmd. Di jendela yang terbuka, masukkan perintah "ping buh" (tanpa tanda kutip).

Jika respons diterima dan ada 0 kerugian, maka Anda dapat mulai menghubungkan, sebaliknya jika tidak ada respons, maka ada tiga opsi: firewall memblokir koneksi masuk, atau antivirus, atau ada masalah dengan kabel, atau adaptor jaringan. Dalam kasus pertama, coba mulai ulang komputer Anda, tetapi yang kedua, Anda perlu mengkonfigurasi firewall antivirus Anda untuk mengizinkan koneksi masuk. Firewall seharusnya secara otomatis mengizinkan akses ke koneksi masuk; jika ini tidak terjadi, maka Anda perlu mengkonfigurasi firewall secara manual untuk mengizinkan koneksi masuk pengguna. Jika terjadi masalah dengan adaptor, Anda harus menginstal ulang driver kartu jaringan, dan jika ini tidak membantu, ganti kartunya. Kabel harus diuji dan diganti jika rusak.

Jadi, jawaban dari komputer buh sudah diterima.

Klik tombol bulat di sudut desktop dan pilih “Run” (Win + R).

Ketikkan perintah \\buh (tanpa tanda kutip) dan klik OK.

Komputer akuntansi akan terbuka untuk Anda, di mana Anda akan melihat printer LaserJet 1200 yang tersedia untuk umum. Klik kanan padanya dan pilih "Hubungkan".

Sekarang semuanya sudah siap. Untuk memeriksanya, cetak halaman uji. Untuk melakukan ini, klik tombol bulat yang sama di sudut desktop dan pilih "Control Panel", cari "Devices and Printers" di daftar yang terbuka. Masuklah ke dalamnya, dan akan ada printer jaringan Anda dengan nama "LaserJet 1200 on buh". Klik kanan padanya dan klik "Properti Printer". Di jendela yang terbuka, pilih "Uji Cetak". Tugas untuk mencetak lembar tes akan muncul pada printer jaringan. Lihatlah hasilnya.

Saat ini, Anda sering melihat situasi di mana beberapa komputer di kantor masih menjalankan Windows XP (karena perangkat kerasnya tidak cukup kuat untuk menginstal sistem operasi yang lebih baru), dan beberapa komputer yang lebih baru menjalankan Windows 7 atau Windows 8 Bayangkan saja : kami memiliki 2 komputer - satu di Windows XP dan satu lagi di Windows 7. Sebuah printer terhubung ke setiap komputer melalui USB. Dan kami membutuhkannya agar dapat mencetak dari setiap komputer ke printer mana pun. Jika kedua komputer menjalankan OS yang sama, menghubungkan printer akan lebih dari mudah. Tapi kalau OSnya berbeda, mudah saja “sambungkan” pencetak Hal ini tidak selalu mungkin terjadi.

Pada artikel ini saya akan mengajari Anda cara menghubungkan printer dengan benar melalui jaringan kapan komputer lokal Dan komputer jarak jauh dengan pekerjaan printer yang diperlukan di bawah berbeda sistem operasi.

Jadi, kami memiliki 2 komputer: satu dengan Windows XP (comp1), yang kedua dengan Windows 7 (comp2).
Satu printer terhubung ke setiap komputer melalui USB dan driver untuk percetakan lokal. Itu. sejauh ini setiap komputer Mungkin mencetak ke printer Anda, tapi tidak bisa mencetak ke printer orang lain melalui jaringan.

Langkah 1. Menyiapkan komputer No.1. Seperti biasa, langkah pertama adalah membagikan printer ke jaringan, mis. Berbagi printer.

Untuk Windows XP: klik Mulai -> Panel Kontrol -> Printer dan faks-> klik kanan pada printer yang diinginkan -> pilih Sharing -> ... dan atur nama jaringan untuk printer kita.

(Untuk Windows 7(8), dalam hal ini Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut: klik Mulai -> Panel Kontrol -> Perangkat dan Printer-> klik kanan pada printer yang diinginkan -> pilih Properti pencetak-> Tab akses -> tetapkan nama jaringan untuk printer kami.)

Selain itu, untuk Windows 7 dan 8, Anda perlu memeriksa apakah berbagi diaktifkan di komputer.

Langkah 2. Ayo pergi ke komputer No.2. Kami beralih darinya ke komputer No. 1 melalui jaringan dan memeriksa apakah printer yang terbuka ke jaringan terlihat. Untuk melakukan ini, ketik \\comp1 di Explorer dan tekan Enter.

Kami melihat bahwa printer yang diinginkan di komputer No. 1 terbuka untuk jaringan. Namun karena komputer kita menjalankan OS yang berbeda, kita tidak akan mengklik Connect karena kemungkinan besar layanan pencetakan (spooler.exe) akan mogok:

Kita biarkan saja jendela ini terbuka sehingga kita dapat melihat nama jaringan printer.

Langkah 3. Unduh driver untuk OS komputer No. 2 dari situs resmi produsen printer. Dalam kasus kami, ini adalah driver Windows 7 untuk printer HP LaserJet 1020.

Klik kanan pada file hasil download lalu pilih Ekstrak ke folder hp-lj-1020-xp.

Triknya adalah alih-alih file exe, kita sekarang memiliki folder dengan driver yang belum dibongkar, yang bisa kita arahkan ke wizard instalasi sehingga bisa mengambil driver dari sana untuk OS yang kita butuhkan.

Langkah 4. Tambahkan printer jaringan secara manual ke komputer No.2. Untuk melakukan ini di jendela Printer dan faks untuk (Windows XP) atau Perangkat dan Printer(untuk Windows 7 (8)) klik:
Memasang Pencetak -> Pencetak lokal(di XP, segera hapus centang Deteksi otomatis pencetak PnP) -> atur pemilih ke posisinya Buat pelabuhan baru-> di menu drop-down pilih Port Lokal -> di jendela Masukkan nama port secara manual masukkan alamat lengkap printer yang kita butuhkan dari komputer No.1:

\\comp1\HP1020 (huruf demi huruf, termasuk spasi, jika ada!)

dan tekan OKE

Sistem membuat port lokal baru.

-> klik OK -> pilih driver yang kita perlukan dari daftar -> Berikutnya -> pilih nama untuk printer jaringan, yang akan ditampilkan di komputer No. 2 (misalnya HP1020 ) -> Selanjutnya -> pilih No printer sharing (untuk Windows 7.8). -> Berikutnya -> jika perlu, centang atau hapus centang...Default -> Selesai.

Pencetak ditambahkan!

Dengan cara yang sama, Anda dapat menambahkan printer dari komputer No. 2 ke komputer No. 1. Dalam hal ini, kita perlu mengunduh driver untuk HP LaserJet 1005 MFP di bawah Windows XP dan menambahkan printer ke komputer No. 1 melalui Port Lokal.