Selain templat yang ditawarkan Word, Anda bisa menggunakan Templat yang Anda buat sendiri. Untuk melihat Templat apa yang ditawarkan Word, Anda harus memilih di tab Mengajukan tim Membuat/ Contoh templat.

CONTOH LAPORAN

CONTOH FAX STANDAR

CONTOH CV

Ada tiga cara untuk membuat templat dokumen: berdasarkan templat yang sudah ada, dengan memodifikasi templat yang sudah ada, dan dengan membuat templat yang benar-benar baru.

Membuat template yang benar-benar baru dapat dilakukan dengan dua cara.

Cara pertama adalah dengan melakukan hal berikut:

– jalankan perintah Mengajukan/ Membuat/Dokumen baru;

– di kotak dialog Menyimpan dokumen masukkan nama Templat. Kumpulan jenis file Templat Kata. Tekan tombolnya;

Cara kedua adalah dengan melakukan hal berikut:

– jalankan perintah Mengajukan/ Membuat/ Templat saya;

– di kotak dialog Membuat klik pada sakelar, pilih templat Dokumen baru, dan tekan OKE;

– menambahkan teks atau gambar yang akan muncul di semua dokumen baru; menentukan penempatan bagian template pada halaman; mengubah desain simbol; membuat gaya desain, perintah makro, dan elemen teks otomatis; masukkan tautan hypertext ke dalam dokumen;

– pada kotak dialog Simpan Dokumen, masukkan nama Templat. Jenis file default akan didefinisikan sebagai Templat Kata. Tekan tombolnya.

Kotak dialog Membuat berisi tab yang berisi templat yang dibuat pengguna. Saat Anda membuat Templat dokumen, Anda bisa menempatkannya di tab ini, dan Anda juga bisa membuat tab baru untuknya. Nama setiap tab di jendela ini sama dengan nama salah satu subfolder di folder tersebut Templat.

Untuk menambahkan tab baru, Anda perlu:

– buka programnya Konduktor dan pilih folder Templat;

– jalankan perintah Folder baru;

– masukkan nama yang sesuai dan tutup jendela Explorer.

Jika subfolder ada di dalam folder Templat tidak berisi templat apa pun, tab yang sesuai di kotak dialog Membuat tidak tercipta.

Saat membuat templat, Anda dapat:

– memasukkan teks dan ilustrasi ke dalam template;

– menentukan cara menempatkan bagian templat pada halaman;

– mengubah desain simbol;

– membuat dan memodifikasi gaya desain, perintah makro, dan elemen teks otomatis;

Setelah membuat (memodifikasi), templat dokumen harus disimpan.

Pembuatan template dokumen berdasarkan yang sudah ada dilakukan sebagai berikut:

Mengajukan/ Membuka, lalu buka dokumen yang diinginkan;

– untuk membuat template baru berdasarkan template yang sudah ada, jalankan perintah Mengajukan/ Membuat/ Contoh templat. Pilih templat yang mirip dengan yang Anda buat lagi, atur sakelar ke Mencicipi lalu klik tombolnya Membuat;

– mengatur jenis file Templat Kata;

– secara default di lapangan Map foldernya akan terbuka Templat. Untuk melihat daftar template pada tab terpisah di kotak dialog Membuat, Anda perlu membuka salah satu folder yang ada di dalam folder tersebut Templat;

– masukkan nama untuk template baru di kolom Nama berkas dan tekan tombol;

– menambahkan teks atau grafik yang seharusnya muncul di semua dokumen baru berdasarkan templat ini, dan menghapus elemen apa pun yang tidak seharusnya muncul di dokumen;

– membuat perubahan yang diperlukan pada ukuran bidang dan halaman, menentukan orientasi halaman, gaya, dan parameter pemformatan lainnya;

Jenis file templat tidak dapat diubah. Untuk menyimpan file sebagai dokumen Word dan bukan sebagai templat, Anda harus menyimpan templat tersebut lalu membuat dokumen baru. Jalankan perintah Mengajukan/ Membuat/ Contoh templat, lalu pilih templat yang ingin Anda gunakan untuk membuat dokumen. Atur sakelar ke posisinya Dokumen lalu tekan tombolnya Membuat. Salin semua yang dibuat di template ke dalam dokumen baru. Simpan dokumen baru, pastikan terlebih dahulu di lapangan Jenis berkas bernilai nilainya Dokumen Kata.

Mengubah templat dokumen yang ada dilakukan sebagai berikut:

– Anda perlu menjalankan perintah Mengajukan/ Membuka, lalu buka templat yang ingin Anda edit. Jika di kotak dialog Membuka dokumen tidak ada daftar templat, Anda harus memilih nilai Templat dokumen di lapangan Jenis berkas;

– mengubah prasasti, gambar, gaya, format, elemen daftar teks otomatis, bilah alat, pengaturan menu, dan pintasan keyboard apa pun yang tersedia di templat;

Perubahan yang dilakukan pada konten dan format templat akan tercermin dalam semua dokumen baru yang dibuat berdasarkan templat ini; dokumen yang ada tidak akan diubah. Gaya yang diubah akan diperbarui dalam dokumen yang ada hanya jika kotak centang dipilih (kotak dialog Templat dan add-on).

Jika Anda menyimpan sendiri templat yang dibuat, Anda dapat menyimpan gambar halaman pertama untuk pratinjau di jendela Membuat dokumen, yang memudahkan pemilihan dokumen. Untuk melakukan ini, centang kotak pada tab Dokumen kotak dialog Properti (Mengajukan/ Intelijen/ Properti/ Properti tambahan).

Untuk mengaktifkan templat lain dan menggunakan gaya pemformatan atau elemen AutoTeks yang ada di dalamnya, ikuti langkah-langkah berikut:

– buka dokumen yang ingin Anda lampirkan templatnya;

– jalankan perintah Pengembang/ Templat dokumen;

- di lapangan Templat dokumen kotak dialog Templat dan add-on tentukan nama template yang diperlukan;

– jika Anda ingin menentukan lokasi template yang terletak di folder lain atau di drive lain, klik tombol dan di kotak dialog yang terbuka Melampirkan templat pilih templat;

– konfirmasikan pilihan menggunakan tombol.

Pertanyaan untuk pengendalian diri

1) Gaya apa yang ada?

2) Buat 2 gaya dengan cara berbeda.

3) Ubah salah satu gaya yang dibuat.

4) Hapus gaya.

5) Salin gaya ke dokumen baru.

6) Dimana file template disimpan?

7) Buat 2 template dengan cara berbeda.

8) Buat tab baru di kotak dialog Membuat dan tempel template yang dibuat di sana.

9) Ubah templatnya.

10) Hapus templatnya.

Pekerjaan rutin di editor teks dapat dengan mudah diminimalkan jika Anda membuat template untuk jenis dokumen paling populer. Pembuatan templat di Word terjadi dalam hitungan menit, namun memungkinkan pengguna menghemat waktu saat melakukan jenis operasi yang sama: menambahkan judul, detail, blok teks, dan elemen lain yang diulang dari satu dokumen ke dokumen lainnya.

Anda dapat membuat templat di Word dengan beberapa cara: menggunakan file yang sudah jadi sebagai dasar dan menghapus detail yang tidak perlu, atau mulai dari awal, hanya menambahkan elemen yang diperlukan. Kami akan melihat metode kedua secara lebih rinci.

Petunjuk langkah demi langkah

id="a1">

Harap dicatat bahwa metode ini berlaku untuk lebih banyak orang versi sebelumnya editor teks Kata.

Sekarang Anda harus menentukan elemen apa yang akan ada dalam teks dan di mana lokasinya. Jika format suratnya resmi, maka harus memuat nama perusahaan, logo dan detailnya, diikuti dengan teks itu sendiri, dan di akhir - posisi, data dan kontak pengirim.

Jika Anda perlu melindungi templat dari kemungkinan perubahan oleh pengguna lain, aktifkan perlindungan. Buka bagian “Alat/Proteksi Dokumen”. Di jendela yang muncul, centang kotak “Izinkan hanya metode pengeditan yang ditentukan”, dan pilih opsi “Hanya baca” dari daftar drop-down. Jika beberapa area memerlukan pengeditan, Anda harus menandainya dengan mouse dan mengklik bidang “Pengecualian”.

Pembuatan template di Word selesai; ketika Anda mengklik dua kali pada nama file, dokumen baru akan terbuka dengan kolom yang diisi sebelumnya.

Templat memungkinkan Anda menyesuaikan semua pengaturan penting yang ingin Anda terapkan sebelumnya pada tata letak dokumen, gaya, pemformatan, tab, templat teks, dll. Anda kemudian dapat dengan mudah membuat dokumen baru berdasarkan templat ini.

Saat Anda menyimpan dokumen sebagai templat, Anda bisa menggunakan templat itu untuk membuat dokumen baru. Dokumen baru ini berisi semua teks (dan gambar serta konten lainnya) yang terdapat dalam templat. Mereka juga memiliki pengaturan, bagian, dan gaya tata letak halaman yang sama dengan templat. Templat dapat menghemat banyak waktu saat Anda membuat beberapa dokumen yang memerlukan tata letak, format, dan beberapa teks templat yang konsisten.

Bagaimana cara menyimpan dokumen sebagai template

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat dokumen sesuai keinginan Anda untuk tampilan dokumen baru. Pisahkan teks (dan gambar, dll.) ke materi templat yang ingin Anda tampilkan di dokumen baru. Selanjutnya, sesuaikan tata letak halaman (margin, bagian, kolom, dll.), serta format dan gaya apa pun yang ingin Anda gunakan.

Setelah Anda memiliki dokumen yang Anda perlukan, saatnya menyimpannya sebagai template. Buka menu File lalu klik Simpan Sebagai.

Setelah memasukkan nama untuk templat Anda, buka menu tarik-turun dengan kolom nama, lalu pilih opsi "Templat Word (*.dotx)".

Anda telah menyimpan templat Word Anda sendiri.

Cara membuat dokumen baru berdasarkan template

Setelah Anda menyimpan templat Anda sendiri, Anda dapat membuat dokumen baru berdasarkan templat tersebut. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan meluncurkan Word.

Layar pop-upnya menunjukkan sekumpulan templat yang sudah ada di dalamnya atau dapat diunduh. Di bagian atas jendela, klik link "PERSONAL" untuk menampilkan template Anda sendiri. Kemudian yang harus Anda lakukan adalah mengklik template yang Anda inginkan, dan Word akan membuat dokumen baru berdasarkan template tersebut.

Secara default, Word suka menyimpan templat di Documents\Custom Office Templates, yang akan muncul bersama templat yang Anda buat di aplikasi Office lainnya.

Saat Anda menyimpan templat, Anda dapat memilih lokasi lain jika diinginkan. Masalahnya adalah jika Anda menyimpannya di tempat lain, Word mungkin tidak dapat melihatnya dan menampilkannya sebagai opsi di layar splash. Jika ini tidak terlalu penting bagi Anda, simpan di mana saja. Anda dapat membuat dokumen baru berdasarkan template hanya dengan mengklik dua kali file template.

Anda juga dapat membuka templat di Word sehingga Anda dapat mengeditnya dengan mengklik kanan file tersebut dan kemudian memilih Buka dari menu konteks.

Jika Anda menginginkan pendekatan yang lebih terorganisir, Anda dapat mengubah lokasi default. Ini memungkinkan Anda menyimpan templat di mana pun Anda inginkan (walaupun tetap harus berada di satu tempat) dan memiliki akses ke templat tersebut di layar pembuka Word.

Dari menu File, pilih Opsi. Di jendela Opsi Word, pilih kategori Simpan di sebelah kiri. Di sebelah kanan, masukkan jalur di mana Anda ingin menyimpan templat di bidang Lokasi Templat Pribadi Default. Klik "OK" setelah selesai.

Bagaimanapun, templat Word secara fungsional mirip dengan templat biasa. Dokumen kata. Perbedaan besarnya adalah cara Word memproses file-file ini, sehingga memudahkan pembuatan dokumen baru dari file-file tersebut.

Bagaimana cara membuat templat?

Cantik penampilan situs web Anda akan berfungsi sebagai semacam kartu nama untuk itu. Menurut pepatah terkenal, orang disambut dengan pakaiannya, dan template hanyalah “pakaian” untuk sebuah website. Namun nyatanya, template tidak hanya menjalankan fungsi dekoratif, tetapi juga menentukan posisi berbagai elemen fungsional di website.

Dengan mempopulerkan CMS (sistem manajemen konten), membuat situs web menjadi sangat mudah, dan banyak pengguna Internet bergegas untuk mendapatkan halaman mereka sendiri di Internet. Untuk membuat pembuatan situs web semudah mungkin, pengembang CMS menawarkan kepada pengguna serangkaian templat siap pakai tertentu. Menggunakan templat seperti itu memungkinkan Anda menghemat waktu dalam membuat situs web, tetapi hampir sepenuhnya menghilangkan keunikannya. Beberapa pengguna siap menerima hal ini, sementara yang lain tertarik dengan pertanyaan - “bagaimana cara membuat template untuk situs web Anda sendiri?”

Membuat Template

Dimungkinkan untuk membuat template Anda sendiri untuk setiap CMS. Namun setelah membaca instruksi resmi di situs web pengembang, banyak pengguna yang tersesat, karena mereka seringkali tidak memiliki pengetahuan dasar di bidang pemrograman web. Anda dapat menyederhanakan pembuatan template menggunakan software khusus.

Salah satu program yang paling umum, terkenal dan mudah digunakan adalah Artisteer. Program ini dirancang sebagai editor visual, yang menyederhanakan penggunaannya. Selain itu, template yang dibuat di Artisteer dapat digunakan untuk CMS populer seperti Joomla, Drupal, Wordpress, Tumblr dan lain-lain. Keunggulan utama Artisteer adalah pengguna tidak perlu mengetahui dasar-dasar pemrograman web.

Menggunakan program ini sangat sederhana. Membuat template unik terdiri dari beberapa tahap.

1. Luncurkan program, pilih salah satu templat sumber yang sudah jadi, buka templat yang sebelumnya diunduh dari Internet, atau buat templat kosong.
2. Di jendela program utama Anda akan melihat template terbuka. Setiap elemennya dapat diedit sesuai selera Anda. Anda dapat mengubah segalanya - ukuran tombol, bidang, menu, bentuk, warna, dan font.
3. Pekerjaan utama dimulai dengan tab Layout. Semua parameter dasar templat masa depan diatur di sini, menu utama, blok, tajuk situs, dan banyak lagi ditempatkan, warna utama dan font dipilih.
4. Di tab "Gaya Halaman", Anda dapat mengedit tata letak halaman individual di situs, juga mengubah kontennya.
5. Setelah mengedit halaman, Anda perlu mengisinya dengan konten. Untuk tujuan ini, tab “Konten Halaman” disediakan. Dengan bantuannya, Anda dapat menambahkan berbagai postingan, artikel, gambar, dan banyak lagi ke halaman Anda.
6. Tab "Menu" memungkinkan Anda mengedit menu utama situs web masa depan. Di sini Anda dapat mengedit menu vertikal dan horizontal untuk situs tersebut.
7. Menggunakan tab "Header", Anda dapat mengedit header situs.
8. Untuk menyimpan hasil pekerjaan Anda dan mendapatkan template yang sudah jadi, Anda perlu masuk ke tab "Ekspor". Di sini Anda dapat memilih CMS yang templatnya dibuat dan centang kotak di sebelah "Arsip": program akan membuat file Zip, sepenuhnya siap untuk diekspor ke CMS.

Di samping itu program khusus Ada juga konstruktor online, tetapi fungsinya agak terbatas.

Artisteer memungkinkan Anda dengan cepat membuat template unik untuk CMS populer apa pun. Satu-satunya pengecualian adalah sistem Ucoz, yang populer di CIS. Anda dapat menemukan metode membuat template untuk Ucoz di artikel.

Seperti yang sudah saya laporkan, artikel ini pertama kali diterbitkan di website Computerra-Online pada tanggal 26 Juli 2006. Sekarang dimungkinkan untuk menempatkannya di situs rumah Anda.

Baca, coba, dan jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan di komentar. Dan tentu saja mengkritik dan/atau melengkapi.

Seringkali, dalam aktivitas kami, kami membuat dokumen dengan jenis yang sama: tindakan, perintah, surat, kontrak, tugas kuliah... Semua dokumen ini, biasanya, berisi beberapa elemen teks atau grafik: judul, detail, logo , dll., berulang di setiap dokumen.

Pengguna yang tidak berpengalaman, saat membuat dokumen lain, terpaksa menggunakan dan mengedit dokumen yang sudah ada yang berisi elemen-elemen ini, atau cukup menyalin elemen tertentu, sekali lagi, dari file lama, ke dokumen baru. Apalagi menyadari bahwa dalam hal ini penyuntingan tidak bisa dihindari.

Mencicipi mendefinisikan struktur dasar dokumen dan berisi pengaturan dokumen seperti elemen AutoTeks, font, pintasan keyboard yang ditetapkan, makro, menu, pengaturan halaman, pemformatan, dan gaya.

(Dari Bantuan Word)

Rutinitas ini dapat dikurangi seminimal mungkin jika Anda membuat dokumen berdasarkan template. Terkadang pola juga disebut “ikan”. Namun, apa pun sebutannya, templat benar-benar memungkinkan Anda meningkatkan efisiensi kerja secara signifikan.

Templat dapat dibuat dengan dua cara: dengan menggunakan dokumen dengan semua elemen yang ada sebagai dasar, atau dengan memulai dari awal, termasuk sendiri elemen yang diperlukan.

Saya akan memberi tahu Anda cara membuat template dari awal, karena dengan cara ini akan lebih mudah untuk memahami keseluruhan proses daripada memodifikasi file yang sudah ada. Sebagai contoh, kita akan membuat template surat formal sederhana.

Jadi mari kita mulai.

1. Mari buat dokumen kosong.
2. Ayo segera simpan. Ayo pergi ke menunya Mengajukan(File) dan pilih perintah Simpan sebagai...(Simpan sebagai...). Kotak dialog Simpan Dokumen akan terbuka, di mana kita perlu memilih di lapangan Jenis berkas(Simpan sebagai tipe) Templat dokumen (*.dot)(Templat Dokumen (*.dot).

Secara default, folder Template akan terbuka, tempat semua template disimpan. Beri nama file tersebut dan klik Simpan.

3. Kami menentukan elemen mana (teks dan grafik) dan di mana tepatnya akan ditempatkan dalam dokumen.

Biasanya, semua surat resmi mengandung unsur-unsur seperti: nama organisasi, logo, rincian. Teks surat itu sendiri mungkin berisi sapaan sopan kepada penerima surat dan sebenarnya teks surat itu sendiri. Di akhir surat dicantumkan nama jabatan pimpinan organisasi dengan tanda tangannya.

Mari kita ambil struktur surat ini sebagai dasar.

Kami akan menempatkan nama organisasi di bagian atas dokumen, di tengah. Untuk melakukan ini:

Jadi, kami membuat bagian permanen (tidak dapat diubah) dari template kami, yang disebut “header”. Sekarang mari kita lanjutkan dan buat kolom yang nantinya akan Anda masukkan data Anda.

Di sisi kiri template, di bawah “header”, klik dua kali dan ketik nama kota Anda, misalnya: Moskow. Kemudian, di bagian berlawanan (kanan) template, klik dua kali mouse lagi dan masukkan tanggal di mana kursor berkedip. Untuk melakukan ini:

Jika Anda memiliki teks ini (baca: kolom) yang ditampilkan sebagai teks biasa tanpa arsiran, maka saya sarankan untuk melakukan arsiran tersebut. Ini nantinya akan memungkinkan Anda dengan mudah mengidentifikasi bidang yang diperlukan dalam dokumen untuk memasukkan data Anda.

Untuk melakukan ini, buka menu Melayani(Alat) dan pilih perintah Pilihan(Opsi) dan pada tab Melihat(Lihat) dalam kelompok Menunjukkan(Tampilkan) pilih dari daftar naungan lapangan Opsi (Bayangan bidang). Selalu(Selalu).

Di bawah ini Anda juga dapat menyisipkan bidang serupa untuk alamat dan posisi penerima.

Yang harus kita lakukan hanyalah menyisipkan pesan selamat datang kepada penerima surat ini, teks pesan itu sendiri dan tanda tangan pengirim di bagian bawah.

Cobalah untuk memasukkan sendiri bidang-bidang ini ke dalam templat Anda, berdasarkan instruksi yang diberikan di atas.

Misalnya saja Anda bisa melihat screenshot dari template yang saya buat.

Sekarang, untuk menggunakan template ini untuk membuat surat, Anda perlu masuk ke menu Mengajukan(File) dan pilih perintah Membuat(Baru). Panel Tugas akan muncul di sebelah kanan, di mana Anda harus memilih opsi Templat Umum(Di komputer saya). Sebuah jendela akan terbuka dengan templat yang tersedia. Pilih templat Anda dan klik OK. Dokumen baru berdasarkan templat Anda akan dimuat ke Word. Tambahkan data Anda ke kolom dan nikmati otomatisasi.

Dan jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakanlah. Saya akan mencoba menjawabnya.