Di Excel, Anda selalu harus melakukan berbagai manipulasi dengan tabel, lalu kita akan melihat cara menyalin tabel di Excel, dan cara menempelkan tabel ke Excel. Operasi ini sebenarnya sangat sederhana, namun saat menggunakannya perlu mempertimbangkan sejumlah kehalusan saat bekerja dalam program ini.

Untuk menyalin tabel ke Excel, tentu saja Anda harus memilihnya terlebih dahulu. Cara tercepat untuk menyalin adalah dengan menggunakan pintasan keyboard "Ctrl+C" atau gunakan item menu yang sesuai "Menyalin" di tab "Rumah".

Di sebelah item menu "Menyalin" Ada panah, ketika Anda mengkliknya, opsi tambahan muncul “Salin seperti gambar…”. Saat memilih opsi ini, tabel yang telah kita pilih akan disalin sebagai gambar, tetapi berupa kotak dialog dengan pengaturan tambahan penyalinan.

Tabel yang disalin dengan cara ini di Excel akan disimpan di clipboard sebagai gambar.

Anggaplah kita berhasil menyalin tabel; sekarang saatnya mencari cara untuk menempelkan tabel ke Excel. Di sini juga, semuanya bisa sangat sederhana, karena Anda dapat menggunakan kombinasi tombol "Ctrl + V". Namun saat menyisipkan tabel ke Excel, seperti saat menyisipkan data lainnya, Anda harus mempertimbangkan fakta bahwa data yang disisipkan, mulai dari sel yang dipilih pada lembar, akan menempati ruang yang diperlukan, menggantikan semua informasi yang ditempatkan di sel. diperlukan untuk tabel ini. Data dimasukkan mulai dari sel kiri atas. Dan Anda juga harus ingat bahwa jika, setelah menyalin tabel atau data lain, manipulasi apa pun dilakukan pada lembar selain menggerakkan kursor, data dari clipboard akan dihapus. Ini berarti Anda harus menempelkan tabel ke Excel segera setelah menyalinnya.

Anda juga dapat menggunakan item menu untuk menyisipkan "Menyisipkan" di tab "Rumah".

Bagi sebagian besar pengguna Excel, menyalin tabel bukanlah masalah besar. Namun tidak semua orang mengetahui beberapa nuansa yang membuat prosedur ini seefektif mungkin untuk berbagai jenis data dan beragam tujuan. Mari kita lihat lebih dekat beberapa fitur menyalin data di Excel.

Menyalin tabel di Excel berarti membuat duplikatnya. Praktis tidak ada perbedaan dalam prosedur itu sendiri, tergantung di mana Anda akan menempelkan data: ke area lain di lembar yang sama, ke lembar baru, atau ke buku kerja (file) lain. Perbedaan utama antara metode penyalinan adalah cara Anda ingin menyalin informasi: beserta rumusnya atau hanya dengan data yang ditampilkan.

Metode 1: Salinan Default

Salinan sederhana default di Excel melibatkan pembuatan salinan tabel beserta semua rumus dan pemformatan yang ditempatkan di dalamnya.

Setelah itu, data akan dimasukkan dengan tetap mempertahankan format dan rumusnya.

Metode 2: Menyalin Nilai

Metode kedua melibatkan menyalin hanya nilai tabel yang ditampilkan di layar, dan bukan rumusnya.

1. Kami menyalin data menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas.
2. Klik kanan di tempat Anda ingin menempelkan data. Di menu konteks, di opsi sisipkan, pilih item "Nilai".

Setelah ini, tabel akan ditambahkan ke lembar kerja tanpa menyimpan format dan rumus. Artinya, hanya data yang ditampilkan di layar yang benar-benar akan disalin.

Jika Anda ingin menyalin nilainya, tetapi pada saat yang sama mempertahankan format aslinya, maka Anda perlu membuka item menu saat menempel "Masukkan Spesial". Di sana, di blok itu "Masukkan Nilai" Anda perlu memilih item "Nilai dan Pemformatan Sumber".

Setelah itu, tabel akan disajikan dalam bentuk aslinya, namun sebagai pengganti rumus, sel akan diisi dengan nilai konstan.

Jika Anda ingin memproduksi operasi ini hanya mempertahankan format angka, dan bukan seluruh tabel, maka di sisipan khusus Anda perlu memilih item tersebut "Nilai dan Format Angka".

Metode 3: Buat salinan dengan tetap mempertahankan lebar kolom

Namun sayangnya, bahkan menggunakan format asli tidak memungkinkan Anda membuat salinan tabel dengan lebar kolom asli. Artinya, cukup sering ada kasus ketika, setelah penyisipan, data tidak masuk ke dalam sel. Namun di Excel dimungkinkan untuk mempertahankan lebar asli kolom menggunakan tindakan tertentu.

Jalur mana pun yang Anda pilih dari dua opsi yang tercantum di atas, tabel yang disalin akan memiliki lebar kolom yang sama dengan sumbernya.

Metode 4: Sisipkan sebagai gambar

Ada kalanya tabel perlu disisipkan bukan dalam format biasa, melainkan sebagai gambar. Masalah ini juga diselesaikan dengan menggunakan sisipan khusus.

1. Kami menyalin rentang yang diinginkan.
2. Pilih tempat untuk menyisipkan dan memanggil menu konteks. Langsung ke titik "Masukkan Spesial". Di blok "Opsi Tempel Lainnya" pilih sebuah barang "Menggambar".

Setelah itu, data tersebut akan dimasukkan ke dalam lembar sebagai gambar. Tentu saja, tabel seperti itu tidak dapat lagi diedit.

Metode 5: Salin Lembar

Jika Anda ingin menyalin seluruh tabel ke lembar lain, tetapi pada saat yang sama menjaganya tetap identik dengan sumbernya, maka dalam hal ini, yang terbaik adalah menyalin seluruh lembar. Dalam hal ini, penting untuk menentukan bahwa Anda benar-benar ingin mentransfer semua yang ada di lembar asli, sebaliknya metode ini tidak akan berhasil.

Seperti yang Anda lihat, setelah melakukan langkah-langkah ini, kami dapat menyalin sheet beserta tabel dan konten lainnya. Dalam hal ini, dimungkinkan untuk mempertahankan tidak hanya format asli, tetapi juga ukuran sel.

Editor tabel Excel memiliki alat ekstensif untuk menyalin tabel persis dalam bentuk yang dibutuhkan pengguna. Sayangnya, tidak semua orang tahu tentang nuansa bekerja dengan alat tempel khusus dan alat penyalin lainnya, yang secara signifikan dapat memperluas kemungkinan untuk mentransfer data, serta mengotomatiskan tindakan pengguna.

Menyalin

Untuk menyalin sel (rentang sel), Anda harus memilih sel (rentang sel) yang diperlukan seperti dijelaskan dalam paragraf 3, lalu gunakan salah satu metode berikut.

Menyalin menggunakan kaset

Setelah memilih sel yang diinginkan (rentang sel), buka tab "Beranda" di pita. Kemudian, di grup “Clipboard” (secara default, grup pertama di sebelah kiri), klik tombol “Salin” (Gbr. 18). Sel yang dipilih (rentang sel) akan disalin ke clipboard.

Lihat - opsi untuk menampilkan area yang disalin (seperti di layar atau saat dicetak, karena tampilan di layar dan saat dicetak mungkin berbeda);

Format. Saat memilih format vektor, gambar tidak akan buram saat diregangkan; saat memilih format raster, gambar akan buram saat diregangkan.

Saat disalin sebagai gambar, area yang dipilih dapat ditempelkan sebagai gambar ke ECXEL, WORD atau aplikasi lainnya.

Menyalin menggunakan tombol pintas

Setelah memilih sel (rentang sel) yang diinginkan, tekan tombol "CTRL" + "C" pada keyboard secara bersamaan. Sel yang dipilih (rentang sel) akan disalin ke clipboard.

Setelah memilih sel yang diinginkan (rentang sel), klik kanan dan pilih “Salin” di menu konteks yang terbuka (Gbr. 21). Sel yang dipilih (rentang sel) akan disalin ke clipboard.

Saat menyalin, sel (atau rentang sel) yang dipilih tetap tidak tersentuh di lokasinya; seperti yang tersirat dalam nama operasi "salin", salinan dibuat darinya.

Saat menggunakan operasi pemotongan, sel yang dipilih (atau rentang sel) dihapus dari lokasi aslinya, dan sel yang tersisa dari rentang pemotongan memiliki semua format seolah-olah itu adalah lembar kerja kosong.

pemotongan

Untuk memotong sel (rentang sel), Anda perlu memilih sel yang diperlukan (rentang sel) seperti yang dijelaskan dalam paragraf 3, lalu gunakan salah satu metode berikut.

Pemotongan menggunakan selotip

Setelah memilih sel yang diinginkan (rentang sel), buka tab "Beranda" di pita. Kemudian, di grup “Clipboard” (secara default, grup pertama di sebelah kiri), klik tombol “Potong” (Gbr. 22). Sel yang dipilih (rentang sel) akan dipotong ke clipboard.

Memotong menggunakan tombol pintas

Setelah memilih sel (rentang sel) yang diinginkan, tekan tombol "CTRL" dan "X" pada keyboard secara bersamaan. Sel yang dipilih (rentang sel) akan dipotong ke clipboard.

Menyalin menggunakan menu konteks

Setelah memilih sel yang diinginkan (rentang sel), klik kanan dan pilih “Potong” di menu konteks yang terbuka (Gbr. 23). Sel yang dipilih (rentang sel) akan dipotong ke clipboard.

Menyisipkan

Sebelum melakukan penyisipan, Anda harus memilih sel tempat penyisipan sebenarnya akan dilakukan. Saat menyalin satu sel, satu sel dipilih untuk ditempel (Gbr. 24), saat menyalin rentang sel, sel yang akan berada di kiri atas dalam rentang yang ditempel dipilih (Gbr. 25), rentang sel dipilih untuk diisi dengan nilai yang sama, yang perlu diisi dengan nilai tersebut (Gbr. 26). Berbeda dengan menyalin, ada lebih banyak opsi menempel. Untuk penyisipan “sebagaimana adanya” yang sederhana, 3 opsi juga dimungkinkan:

1) Klik tombol “Sisipkan” pada tab utama pita (Gbr. 27);

2) Klik tombol kanan mouse dan pilih “Sisipkan” di menu konteks yang muncul (Gbr. 28);

3) Dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+V.

Selain penyisipan sederhana, ada beberapa variasi lagi. Jika pada tab utama Anda mengklik panah di bawah tombol “Sisipkan” (Gbr. 27) atau memilih item “Tempel Spesial” di menu konteks (Gbr. 28), menu Tempel Spesial akan muncul (Gbr. 29):

Arti tombol dari atas ke bawah, dari kanan ke kiri:

- Menyisipkan- memasukkan konten "sebagaimana adanya". Artinya jika Anda memilih sebuah fragmen persegi panjang yang berisi nilai numerik, rumus, sel dengan teks dan gambar, maka pada titik penyisipan akan ada fragmen persegi panjang yang sama dengan konten yang sama. Pada Gambar. 30 Anda dapat melihat bagaimana fragmen yang terletak di bagian atas, yang berisi nilai numerik, rumus, garis, dan gambar, disalin ke sel di bawahnya. Namun, rumus yang mereferensikan sel A1:C1 telah dipindahkan dan kini mereferensikan sel A11:C11. Objek lainnya (termasuk pemformatan, isi warna, batas) dipindahkan tanpa perubahan.

- Rumus- jika terdapat rumus pada fragmen yang dipilih, maka rumus tersebut disisipkan persis seperti rumus, sedangkan tautan dalam rumus tersebut tetap relatif. Ini berarti lebih baik menyalin rumus dan sel tempat argumen rumus ini berada, jika tidak, Anda bisa mendapatkan hasil yang tidak terduga. Jika fragmen yang dipilih berisi gambar, maka itu tidak disalin dengan perintah ini. Pada Gambar. 31 jelas rumusnya disalin dengan benar, tetapi gambarnya tidak disisipkan.

- Tidak ada bingkai- jika Anda menyalin sel yang memiliki batas, maka hanya konten sel tanpa batas yang ditempel, format lainnya dipertahankan. Gambar tidak disalin (Gbr. 33).

- Mengubah urutan- ketika perintah ini dijalankan, semua kolom (beserta nilai dan rumusnya) menjadi baris, dan baris menjadi kolom. Dengan semua pergerakan ini, hubungan antara rumus dan sel terkait dipertahankan, dan jika salah satu sel berisi rumus yang menjumlahkan nilai dalam satu baris, maka sel tersebut berubah menjadi rumus yang menjumlahkan nilai dalam kolom, sedangkan pemformatannya dilestarikan. Gambar tidak disalin (Gbr. 35).

- Tempelkan nilai dan format angka- kecuali nilai dari sel sumber, format angka disalin, format lainnya tidak disalin. Gambarnya juga tidak disalin (Gbr. 37).

- Tempel Pemformatan- pemformatan sel asli disalin ke lokasi penyisipan nilai, rumus dan gambar tidak disalin (Gbr. 39).

- Sisipkan gambar- pada titik penyisipan, fragmen yang ditentukan (terlepas dari bentuk aslinya) disisipkan dalam bentuk gambar raster (Gbr. 41).

- Sisipkan gambar dengan tautan- pada titik penyisipan, fragmen yang ditentukan (terlepas dari bentuk aslinya) disisipkan dalam bentuk gambar raster, dan gambar ini diberi koneksi dengan objek salinan asli (yaitu, perubahan pada aslinya rentang sel akan ditampilkan pada gambar ketika koneksi diperbarui) Nasi. 42).

Grup tombol radio "Sisipkan" memungkinkan Anda memilih mode penyisipan. Beberapa mode telah dibahas, jadi kami hanya akan fokus pada mode lainnya:

- Catatan- hanya catatan yang terkait dengan sel yang disalin yang disisipkan;

- Kondisi nilai- hanya aturan verifikasi untuk sel yang disalin yang dimasukkan;

- Dengan tema asli- jika tema di tempat penyisipan berbeda dengan tema di tempat penyalinan, maka setelah menyalin rumus dan nilainya, tema yang disalin juga akan diterapkan ke rentang yang disalin;

- Lebar kolom- Lebar kolom yang sama akan diterapkan pada titik penyisipan seperti pada titik penyalinan; nilai dan rumus tidak disalin.

Anda dapat menggunakan grup tombol radio Operasi di jendela Tempel Spesial untuk memilih operasi matematika yang akan dilakukan antara nilai yang Anda tempel dan nilai yang sudah ada di lokasi penyisipan. Jika sel yang disalin berisi nilai 2, nilai 3 ada di lokasi penyisipan, dan Anda memilih operasi “Tidak”, maka nilai 2 akan dimasukkan disisipkan di lokasi penyisipan (yaitu nilai yang disisipkan 2 dikalikan 3).

Memilih kotak centang "Lewati sel kosong" akan menyimpan nilai sel saat ini di lokasi penyisipan jika sel terkait kosong di lokasi penyalinan.

Jendela yang sama sekali berbeda untuk perintah Tempel Spesial terbuka jika ada gambar atau objek lain di clipboard yang bukan merupakan bagian dari tabel Excel (Gbr. 44).

Jendela ini memungkinkan Anda untuk memasukkan ke dalam tabel Excel baik gambar (dan dalam format berbeda), atau dokumen yang dibuat di program lain, atau bagian dari dokumen. Selain itu, jika Anda menempelkan bagian dokumen dari clipboard, Anda dapat menempelkan bagian dokumen tersebut, atau menyisipkan tautan ke dokumen ini dengan mencentang tombol “Tautan”. Jika tautan disisipkan, maka semua perubahan yang dilakukan pada fragmen yang disisipkan dalam dokumen sumber akan direproduksi Lembar kerja Excel. Namun, jika Anda memindahkan dokumen sumber ke lokasi baru, objek yang disisipkan tidak akan berubah lagi. Benar, Anda dapat memperbaiki alamat tautan secara manual (saat Anda memilih objek, objek tersebut ditampilkan di bilah rumus).

- Tempel sebagai hyperlink- Ada dua opsi untuk menjalankan perintah ini. Jika sel target kosong, objek yang disisipkan akan di-hyperlink ke sumbernya. Jika sel tidak kosong, maka isinya tidak diubah, tetapi di-hyperlink ke objek yang disisipkan. Artinya, isi sel digarisbawahi dan akan mulai bertindak seperti link pada halaman web, yaitu mengklik link tersebut akan membuka dokumen tertaut.

Tempel tanpa menyalin

Seperti namanya, untuk jenis paste ini Anda tidak perlu mengcopy apapun terlebih dahulu. Digunakan saat menambahkan baris/kolom ke tabel. Urutan tindakan untuk menempel tanpa menyalin:

a) Pilih satu baris/kolom (beberapa baris/kolom);

b) Klik kanan di mana saja di area yang dipilih;

c) Pada menu konteks yang muncul, pilih “Sisipkan” (Gbr. 45);

d) Baris/kolom baru akan muncul sebelum baris/kolom yang dipilih.

Penting: banyaknya baris/kolom yang ditambahkan sama dengan banyaknya baris/kolom yang dipilih, yaitu jika dipilih 2 baris maka akan ditambah pula 2 baris. Hal ini juga harus diperhitungkan tipe ini tempel berfungsi ketika tidak ada sel (rentang sel) yang disalin. Jika kondisi ini tidak terpenuhi, maka menu konteks saat memilih baris/kolom (baris/kolom) akan terlihat seperti pada Gambar. 46, dan alih-alih baris “Tempel” akan ada baris “Tempel sel yang disalin”. Jika Anda menyalin (misalnya, secara tidak sengaja) beberapa sel (rentang sel) dan Anda perlu menambahkan baris/kolom, Anda dapat menekan tombol "Esc" pada keyboard lalu menyisipkan baris/kolom tersebut. Menekan tombol "Esc" masuk dalam hal ini menghapus rentang yang disalin dari clipboard.

Unggul. Salin dan tempel| 10-07-2015 10:20:56 | Pengguna Super | Unggul | https://site/media/system/images/new.png | Menyalin Untuk menyalin sel (rentang sel), Anda harus | kunci jurnal dr.web, pengaturan jendela, tulis perlindungan

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan Windows Clipboard dan Microsoft Office, serta fitur copy dan paste data ke Excel. Memahami dan menggunakan operasi ini dengan benar dapat mempercepat operasi pemrosesan data rutin secara signifikan.

Papan klip sistem operasi

Secara istilah sistem Informasi papan klip papan klip) adalah area publik untuk berbagai aplikasi RAM. Sistem operasi menyediakan antarmuka pemrograman tingkat rendah untuk memindahkan data ke dan dari clipboard atas permintaan pengguna. Penggunaan yang benar dari antarmuka pemrograman ini merupakan standar ketika mengembangkan aplikasi Windows. Artinya, program apa pun harus memberi pengguna kemampuan untuk menggunakan clipboard saat menggunakan pintasan keyboard atau item menu yang sama. Selanjutnya kita akan berbicara tentang Windows, meskipun, pada prinsipnya, deskripsi prinsip pengoperasian clipboard identik untuk semua modern sistem operasi komputer pribadi atau perangkat seluler.

Menyalin dan menempel adalah operasi standar untuk semua aplikasi Windows. Untuk tujuan ini, kombinasi tombol pintas universal dicadangkan, tersedia di hampir semua program:

• Ctrl+c- salin (Bahasa Inggris) menyalin)
• Ctrl+x- potong (Bahasa Inggris) memotong)
• Ctrl+v- masukkan (Bahasa Inggris) pasta)

Pintasan keyboard dengan fungsi serupa juga sering disebutkan: Ctrl+Ins – salin, Shift+Ins – tempel, Shift+Del – potong. Namun, kami tidak menyarankan penggunaan kombinasi ini, karena beberapa aplikasi mengabaikan perilaku defaultnya. Misalnya, menekan Shift+Del di Penjelajah Windows Alih-alih memotong file yang dipindahkan seperti yang diharapkan, file tersebut akan dihapus tanpa membuang sampah. Artinya, alih-alih berpindah, kehilangan data permanen bisa saja terjadi.

Jika Anda lebih suka menggunakan mouse daripada keyboard, kolom input standar di aplikasi Windows biasanya mendukung menu konteks dengan operasi salin, potong, dan tempel.

Teks yang disalin atau blok data lainnya dapat ditempelkan ke aplikasi lain, bergantung pada kemampuan aplikasi tersebut. Misalnya, teks yang disalin di Notepad tidak dapat ditempelkan ke dalam grafik editor cat. Namun, teks yang sama yang diketik di Word berhasil dimasukkan ke dalam Paint sebagai bitmap. Fitur ini diimplementasikan pada level program dengan memindahkan data ke clipboard dalam beberapa format secara bersamaan. Jika Anda mengetikkan kata Contoh yang dicetak tebal di Word lalu menyalinnya, beberapa blok informasi akan muncul di clipboard:

Contoh	Teks sebagai kumpulan karakter tanpa pemformatan
	Teks berformat HTML
(\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1 (\b Contoh)(\par ))	Teks berformat RTF
	Bitmap blok layar

Sekarang, jika Anda mencoba menempelkan data ke Notepad, program akan memilih satu-satunya pilihan informasi yang tersedia dari clipboard - teks tanpa pemformatan. Jika Anda melakukan hal yang sama di Paint, maka area terakhir – gambar – akan diproses. Kumpulan format yang tersedia untuk menyalin dan menempel bergantung pada kemampuan program tertentu. Jika aplikasi mendukung berbagai format informasi (gambar, teks, objek yang kompleks), lalu Anda dapat memilih opsi penyisipan. Misalnya, di Microsoft Word prosedur ini diimplementasikan melalui item menu Sisipan khusus:

Jika Anda menggunakan penyisipan data biasa, format yang paling sesuai untuk program ini akan dipilih secara otomatis. Excel juga mendukung pengoperasian penyisipan data dalam berbagai format, mirip dengan Word, jika informasi di clipboard berasal dari aplikasi lain. Jika rentang sel disalin dalam aplikasi yang sama, maka tempel khusus digantikan oleh operasi internal Excel (menempelkan nilai, rumus, format, dll. secara terpisah), yang tidak menggunakan papan klip sistem operasi.

Beberapa aplikasi lain juga menerapkan rutinitas salin-tempelnya sendiri tanpa menggunakan clipboard. Jadi, misalnya, di Explorer, operasi "salin" tidak memindahkan seluruh file ke clipboard Windows. Sebaliknya, hanya link ke file tersebut yang diingat dan akan diproses saat operasi penyisipan dilakukan.

Papan Klip Microsoft Office

Seperti disebutkan di atas, sistem operasi bertanggung jawab atas pengoperasian dengan clipboard standar. Salah satu tugas dalam hal ini adalah penggunaan RAM yang benar. Sistem operasi, khususnya, menangani pembersihan area clipboard secara tepat waktu. Dalam implementasinya saat ini, clipboard Windows standar memungkinkan Anda menyimpan hanya satu blok informasi yang disalin. Ketika prosedur penyalinan baru dipanggil, blok ini terlebih dahulu dibersihkan, dan area memori yang dicadangkan untuk itu menjadi tersedia untuk digunakan sebagai clipboard.

Untuk meningkatkan kemampuan bekerja dengan antarmuka pengguna di Microsoft Office, mulai dari versi 2000 (9.0), clipboard yang diperluas telah diterapkan dengan kemampuan untuk menyimpan beberapa (hingga 24) blok informasi yang disalin secara bersamaan. Pengguna diberikan antarmuka untuk memilih dan memasukkan salah satu blok ini ke dalam aplikasi Office apa pun yang terbuka (Excel, Word, PowerPoint, OneNote, dll.). Mungkin lebih logis untuk menerapkan fungsi serupa di tingkat sistem operasi (Windows), meskipun hal ini memerlukan perubahan standar untuk semua aplikasi. Sekarang ternyata beberapa clipboard berfungsi selama setidaknya satu aplikasi Office terbuka. Jika ditutup, maka hanya clipboard Windows dengan satu blok informasi yang disalin yang tersedia.

Antarmuka beberapa papan klip di Office 2010 dibuka dan dikonfigurasi pada pita Beranda di blok dengan nama yang sama (panah di sudut kanan bawah).

Jika kita berbicara tentang kegunaan dan kenyamanan bekerja dengan banyak clipboard, ada perbedaan pendapat. Saya pribadi tidak pernah menggunakan ini fungsionalitas– lebih mudah untuk menyalinnya lagi. Namun, kemungkinan besar, ini adalah kekuatan kebiasaan.

Salin dan tempel di Excel

Seperti disebutkan, Excel sepenuhnya mendukung clipboard Office, tetapi juga mendukung operasi salin dan tempel asli tanpa menggunakan clipboard.

Perlu diperhatikan di sini bahwa penggunaan kembali objek melalui copy dan paste merupakan salah satu faktor penentu percepatan pemrosesan informasi saat menggunakan spreadsheet Excel.

Apa yang sebenarnya terjadi di Excel ketika Anda mengklik tombol salin ketika Anda memilih rentang sel?

Pertama, seperti pada aplikasi Windows lainnya, sekumpulan informasi ditempatkan pada clipboard sistem operasi dalam beberapa format: teks biasa, teks kaya, bitmap, dll. Jadi, misalnya, Anda dapat menggunakan editor grafis dan menempelkan informasi layar yang ditampilkan di sana. satu blok sel yang dipilih. Jika Anda menempelkan blok yang sama kembali ke Excel, gambar akan disisipkan:

Kedua (dan yang paling penting), saat Anda menyalin, Excel melakukan operasi internal untuk bekerja dengan sel spreadsheet. Dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+C, item menu konteks atau tombol salin, tautan ke sel yang dipilih. Jumlah sel-sel ini mungkin sangat banyak. Mereka dapat ditempatkan dalam satu rentang persegi panjang, atau dalam beberapa rentang yang tidak terkait (untuk memilih rentang tersebut, tahan tombol Ctrl sambil memilih dengan mouse). Secara teoritis, dimungkinkan untuk menyalin sel pada lembar yang berbeda (beberapa lembar juga dapat dipilih dengan menahan tombol Ctrl pada pintasan lembar), tetapi sel ini harus ditempatkan di alamat yang sama, dan penyisipan berikutnya juga hanya dapat dilakukan pada lembar yang dipilih sama. Dalam praktiknya, sebaiknya hindari menyalin dan menempel pada beberapa lembar sekaligus, karena operasi ini tidak terlalu jelas dan sering kali menyebabkan hilangnya data.

Dimungkinkan juga untuk menyalin tautan antara file berbeda yang dibuka di aplikasi Excel yang sama. Situasi umum yang menyebabkan kesalahpahaman di pihak pengguna adalah pemrosesan data di beberapa aplikasi Excel yang terbuka secara bersamaan. Saat Anda mencoba menyalin data dari satu file ke file lainnya, program hanya menempelkan hasilnya sebagai nilai yang diformat tanpa rumus. Ini bukan kesalahan, hanya beberapa kesalahan sekaligus perangkat lunak sumber terbuka Excel menempati area memori yang berbeda dan tidak boleh ada hubungan apa pun di antara keduanya. Saat menyalin dan menempel dalam hal ini, hanya clipboard Office yang digunakan. Untuk memperbaiki situasi, buka file dalam satu aplikasi Excel.

Sekali lagi, harap dicatat bahwa ketika operasi penyalinan dimulai, bukan data (teks, rumus, format) yang ditulis ke memori program, tetapi hanya referensi ke alamat sel yang dipilih. Untuk kejelasan, antarmuka Excel mengelilingi sel yang disalin dengan batas animasi.

Setelah rentang disalin, operasi tempel tersedia. Sebelum melakukan ini, Anda perlu memilih satu atau lebih rentang atau sel untuk menerima data dari area yang disalin.

Penyisipan tersedia selama pengguna belum melakukan tindakan apa pun yang akan mengubah data spreadsheet. Anda dapat memilih sel dan rentang, berpindah antar lembar dan file. Selain itu, operasi tempel itu sendiri tidak membatalkan area penyalinan. Ini memungkinkan Anda menyalin sel beberapa kali berturut-turut untuk rentang berbeda. Operasi antarmuka pengguna lainnya, seperti entri data, pengelompokan, pengurutan, pemformatan, akan mengatur ulang tautan yang disalin sebelumnya. Anda dapat mengatur ulang secara paksa area penyalinan dengan menekan tombol Esc.

Jika area lembar kerja yang dipilih sebelum ditempel tidak sesuai dengan ukuran area yang disalin, Excel akan mencoba menyebarkan data beberapa kali atau menempelkan sebagian data saja. Dalam beberapa kasus, hal ini mungkin tidak dapat dilakukan (misalnya, area salin dan tempel tumpang tindih), kemudian program menampilkan pesan kesalahan.

Selain menempel sederhana, rentang yang disalin dapat ditambahkan ke area lembar dengan batas melebar ke kiri atau ke bawah melalui item menu konteks “Tempel sel yang disalin”.

Jika Anda menggunakan papan klip Office untuk menempelkan data, data akan ditambahkan dengan hilangnya rumus, mirip dengan contoh penyalinan antar aplikasi Excel yang berbeda.

Secara default, saat memanggil operasi penyisipan, semua atribut rentang asli akan didistribusikan ke rentang yang dipilih, yaitu: rumus, format, nilai, catatan, kondisi. Terkadang deskripsi rumit tentang aturan penyalinan rumus diberikan, karena rumus tersebut tampaknya dikonversi secara otomatis ketika alamat rentang tujuan berubah. Faktanya, rumus disalin dalam format R1C1 dan tetap tidak berubah (Anda dapat memeriksanya dengan mengalihkan tampilan lembar Excel ke R1C1). Menampilkan dalam format A1 biasa hanya mengubah rumus menjadi koordinat baru.

Operasi pemotongan, tidak seperti operasi penyalinan, menghapus rentang asli setelah penempelan terjadi. Jika penyisipan belum selesai, maka tidak ada tindakan yang akan diambil.

Sisipan khusus

Lain fitur penting Menyalin rentang Excel adalah menempelkan atribut rentang yang disalin secara terpisah. Secara khusus, Anda hanya bisa menempelkan komentar dari rentang yang disalin ke lokasi baru di lembar kerja. Kumpulan atribut yang tersedia untuk penyalinan terpisah ditampilkan dalam dialog Tempel Spesial:

• arti
• format
• rumus
• catatan
• ketentuan nilai (verifikasi data)

DI DALAM versi yang berbeda Kumpulan elemen Tempel Spesial di Excel sedikit berbeda. Namun terlepas dari ini, Anda dapat menggunakan operasi penyisipan atribut berulang. Misalnya, untuk menyisipkan rumus dengan catatan, tetapi tanpa format, Anda perlu menyalin rentang sumber satu kali, lalu secara berurutan melakukan dua tempel khusus pada rentang yang sama: hanya menempelkan rumus, lalu menempelkan catatan saja.

Dialog Tempel Spesial juga berisi blok sakelar yang memungkinkan Anda melakukan operasi matematika pada serangkaian data: menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi. Operasi akan diterapkan pada rentang yang dipilih sebelum penyisipan. Dan sel yang disalin akan berisi koefisien penjumlahan, pengurangan, perkalian atau pembagian. Dalam kebanyakan kasus, koefisien tunggal digunakan untuk seluruh rentang. Misalnya, Anda dapat menyalin angka 10, lalu memilih rentang dan memilih tempel khusus dengan perkalian - hasilnya, semua data dalam rentang yang dipilih akan dikalikan 10. Jika sel berisi rumus, maka akan dikonversi sesuai dengan aturan matematika:

Pilihan lain untuk pasta spesial adalah transposisi jangkauan. Setelah melakukan operasi ini, rentang yang dihasilkan akan diputar 90 derajat - data dari baris akan dimasukkan ke dalam kolom dan sebaliknya.

Menyeret dengan mouse

Pengguna Excel pemula belajar menyalin data paling cepat dengan menyeret dan melepaskan sel. Untuk tujuan ini ada penunjuk khusus pada bingkai rentang yang dipilih. Omong-omong, fitur ini bisa dinonaktifkan di opsi umum Excel.

Operasi menyeret sel dengan mouse dalam banyak kasus serupa dengan menyalin dan menempel pada rentang sel yang berdekatan. Dari sudut pandang teknis, perbedaan utamanya adalah menyeret mouse tidak menyimpan data apa pun ke clipboard. Excel hanya melakukan prosedur tempel internal dan kemudian menghapus informasi sumber penyalinan. Dari sudut pandang antarmuka pengguna Ciri khas drag and drop adalah kemampuannya untuk mengisi sel berdasarkan rangkaian angka yang ditentukan secara otomatis dalam rentang yang dipilih. Banyak orang berpikir bahwa Excel hanya dapat melanjutkan rangkaian peningkatan secara berurutan dengan menambahkan satu rangkaian. Tidak demikian halnya, program itu sendiri menghasilkan faktor pembesaran sebagai nilai rata-rata dalam rentang yang dipilih. Pada contoh gambar ini adalah angka 2.

Jika semua sel yang dipilih berisi rumus sebelum menyeret dimulai, maka prosedurnya akan sepenuhnya sama dengan operasi salin dan tempel. Selain itu, dengan menggunakan penunjuk khusus, Anda dapat memulai operasi penyalinan secara eksplisit tanpa mengubah nilainya (opsi "Salin sel"):

Anda mungkin mengatakan bahwa drag-and-drop lebih cepat pada rentang data yang lebih kecil, namun secara umum operasi salin-tempel lebih fleksibel.

Pertama-tama, buka dokumen kerja. Untuk menyalin lembar, Anda perlu mengklik kanan pada tabnya. Selanjutnya, pilih “Pindahkan/Salin” dari menu tarik-turun.

Jendela baru akan terbuka. Di bagian paling bawah, centang kotak “Buat salinan”, dan sedikit lebih tinggi, pilih buku mana yang akan disalin lembarnya dan di mana lembar ini harus ditempatkan. Dalam kasus saya, ini adalah dokumen terbuka "Tabel Contoh" dan lembar yang saya tempatkan di bagian paling akhir.

Excel akan membuat salinan persis dari lembar yang dipilih dan menempatkannya di bagian paling akhir daftar.

Sekarang yang tersisa hanyalah mengganti namanya. Klik dua kali tombol kiri mouse pada nama sheet dan masukkan nama baru.

Nah, untuk menyalin satu lembar ke dokumen lain, buka dua dokumen sekaligus dan di jendela “Move/Copy”, tentukan dokumen kedua sebagai buku terakhir. Pada saat yang sama, jangan lupa untuk menunjukkan lokasi lembar yang akan datang dan centang kotak untuk membuat salinan.

Setelah mengklik tombol "OK", lembar baru akan disalin ke dokumen lain yang terbuka.

Dalam pelajaran ini saya akan memberi tahu Anda apa itu transposisi di Excel. Berkat fungsi ini, Anda dapat menukar jalur. Ini mungkin berguna saat Anda membuat tabel dan menambahkan parameter horizontal dan vertikal saat terisi. Seiring waktu, Anda menyadari bahwa untuk kejelasan yang lebih baik akan lebih baik jika kita mengubah baris dan kolom.

Saat bekerja dengan tabel kompleks di Excel, Anda mungkin perlu menyalin tabel yang sudah selesai ke lembar lain atau buku kerja lain. Saat hanya menyalin, kesulitan pemformatan mungkin timbul, jadi dalam pelajaran ini saya akan memberi tahu Anda cara melakukannya dengan cepat dan mudah, dan juga melihat cara menyalin lembar di Excel ke buku kerja lain.

Dalam pelajaran ini saya akan memberi tahu Anda cara membagi teks menjadi kolom di Excel. Pelajaran ini cocok untuk Anda jika Anda ingin membagi teks dari satu kolom menjadi beberapa. Sekarang saya akan memberikan contoh. Katakanlah Anda memiliki sel "A", yang berisi nama depan, nama belakang, dan patronimik Anda. Anda perlu memastikan bahwa di sel pertama "A" hanya ada nama belakang, di sel "B" - nama depan, dan di sel "C" ada nama tengahnya.