აპლიკაციები მითითებულია რუსული ანბანის დიდი ასოებით, დაწყებული A-დან (გარდა ასოებისა E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ). თუ რუსული ანბანის ყველა ასო ამოწურულია, ნუმერაცია გრძელდება ორასოიანი სიმბოლოების გამოყენებით - AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...

ნებადართულია აპლიკაციების დანიშვნა ლათინური ანბანის ასოების გამოყენებით, I და O ასოების გარდა.

განაცხადები მითითებულია რუსული ან ლათინური ანბანის ასოებით.

სიტყვა "აპლიკაცია" არ არის შემოკლებული არც წარწერებში და არც განაცხადის ბმულებში.

& მაგალითი -დანართი A, დანართი Bდა ა.შ.

...დანართ M-ის შესაბამისად...

თუ მხოლოდ ერთი აპლიკაცია მუშაობს, ის არ არის დანომრილი.

ილუსტრაციები

ნაშრომში შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა ილუსტრაციები - დიაგრამები, დიაგრამები, ნახატები, რუკები, ფოტოები და ა.შ.

ნაწარმოებში მოცემული ყველა ილუსტრაცია უნდა იყოს მითითებული.

ილუსტრაციები მითითებულია სიტყვით "ფიგურა" და შეიძლება დაინომროს, თუ არსებობს რამდენიმე ილუსტრაცია. წესები ილუსტრაციების ნუმერაციაიხილეთ გვ. 43.

სიტყვა "ნახატი" არ არის შემოკლებული არც წარწერებში და არც ილუსტრაციის მითითებით.

ნებადართულია ილუსტრაციების ფერადი გამოყენება.

& მაგალითები– ... ნახაზი 1.4-ის შესაბამისად, ... ნაჩვენებია სურათზე 5.

ყველა ილუსტრაცია მოთავსებულია ტექსტის შემდეგ, სადაც ისინი პირველად არის ნახსენები, ან შემდეგ გვერდზე, გასწორებულია ხაზის ცენტრშიყოველგვარი აბზაცის აბზაცების გარეშე.

დაწერეთ სიტყვა ილუსტრაციის ქვეშ « ნახატი » , დააყენე ნომერი(თუ არის ერთი), ინტერვალი, ტირე და მეორე სივრცე - სახელიილუსტრაციები.

ოფციები ხელმოწერის ილუსტრაცია:

- შრიფტი– თამამი ზომა 12 pt;

- აბზაცის გასწორება– ხაზის ცენტრში;

- ხაზთაშორისიინტერვალი – ერთი აბზაცის გარეშე აბზაცის წინ და შემდეგ;

გარეშე აბზაცის შეწევაპირველი ხაზი;

- სიტყვის დეფისებიილუსტრაციები არ შედის ხელმოწერაში;

სახელის შემდეგ არ დაასახელო აზრი.

& მაგალითი ხელმოწერის ილუსტრაცია –

სურათი 3.1 – შრომის ხარჯების დინამიკა

სინამდვილეში თავად ილუსტრაცია და მისი აღნიშვნა ცალკეწინა და მომდევნო ტექსტიდან ერთი ცარიელი ხაზი, ერთი ხაზის ინტერვალი, 14 pt შრიფტის ზომა.

& მაგალითი სურათის დიზაინი ტექსტში –

„სქემაარის სურათი, რომელიც ჩვეულებრივ გადმოსცემს სიმბოლოებიდა მასშტაბის დაკვირვების გარეშე, რაიმე მოწყობილობის, ობიექტის, სტრუქტურის ან პროცესის მთავარი იდეა და მათი ძირითადი ელემენტების ურთიერთკავშირის ჩვენება. სქემების აღნიშვნა და მათი განხორციელების ზოგადი მოთხოვნები დადგენილია GOST 2.701-84-ით. ალგორითმების, პროგრამების, მონაცემებისა და სისტემების შესრულების წესები დადგენილია GOST 19.701-90 სტანდარტით“.

დიაგრამაარის გრაფიკული გამოსახულება, რომელიც ნათლად აჩვენებს რამდენიმე ცვლადის ფუნქციურ დამოკიდებულებას, რიცხვების ცხრილების სახით მოცემული ინფორმაციის ვიზუალურად წარმოდგენის ხერხს. დიაგრამების შესრულების ძირითადი წესები დადგენილია R 50-77-88 რეკომენდაციებში.

დიაგრამის ტიპის არჩევანი დამოკიდებულია ამოცანებზე, რომელთა გადაჭრასაც გეგმავს დიაგრამა. ეს უნდა იყოს საკმაოდ მარტივი და გასაგები. სქემების შესაქმნელად საუკეთესო ინსტრუმენტი არის ცხრილი. Microsoft Office Excel. ეს პროგრამაგთავაზობთ სხვადასხვა სტანდარტული ტიპის დიაგრამებს, რომელთაგან თითოეულს აქვს საკუთარი ქვეტიპები.

გამარჯობა მეგობრებო! დღეს ვისაუბრებთ სადიპლომო განაცხადების დიზაინზე GOST-ის შესაბამისად. კერძოდ, ჩვენ განვიხილავთ კითხვებს, როგორიცაა:

1. რა არის დიპლომის დანამატი?
2. როგორ მოვაწყოთ იგი GOST-ის მიხედვით?
3. სად და როგორ მდებარეობს?

ჩვენ ასევე განვიხილავთ სხვა კითხვებს, რომლებიც დაგეხმარებათ დაძლიოთ დაცვის ბარიერი. პირველ რიგში, მოდით შევხედოთ შემდეგ კითხვას....

რა არის დიპლომის დანამატი?

დანართი არის დისერტაციის პროექტის ნაწილი, რომელიც მოიცავს მასალას, რომელიც არ ჯდება ტექსტის ძირითად ნაწილში, რადგან ის ძალიან დიდია.

ეს ასევე შესანიშნავი დამატებაა თქვენი სადისერტაციო პროექტისთვის. როგორც წესი, თავად მოსწავლე ფიქრობს იმაზე, თუ რა პუნქტებისგან შედგება. მაგრამ მე მაინც გირჩევთ, რომ კოორდინაცია გაუწიოთ თქვენს ხელმძღვანელს.

იგი მოიცავს შემდეგ მასალებს:

• მოცულობითი გამოთვლები და ცხრილები
• გრაფიკა - ნახატები, დიაგრამები, მოდელები და ა.შ.
• ინფორმაციის წყაროები - ანგარიშგება, შეკვეთები, კოდები და ა.შ.
• დამატებითი მასალები, რომლებიც გამოიყენეს კვლევის დროს - პასუხები, კითხვარები, კითხვარები და ა.შ.

მგონი აქ ყველაფერი ნათელია. ზოგადად, აპლიკაცია მოიცავს ყველა დიდ მასალას, რომელიც არ ჯდება A4 ქაღალდის ფურცელზე.

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს, რადგან ეს დიდ როლს თამაშობს დიპლომში, რაც მას უფრო გასაგებს ხდის.

რეგისტრაციის წესები

• ასე რომ, განაცხადი დიპლომის სტრუქტურაში მოდის ლიტერატურის წყაროს შემდეგ. უმეტეს შემთხვევაში, ის არ არის შეტანილი დიპლომით, არამედ მოთავსებულია ცალკე საქაღალდეში, მაგრამ თუ მისი შეტანა ნებადართულია, მაშინ გამოყავით დიპლომიდან ცარიელი ფურცლით.
• თუ მასალები არ ჯდება სტანდარტული A4 ფურცლის ფორმატში, მაშინ GOST წესები საშუალებას იძლევა გამოიყენოს სხვა ფორმატები - A3, A1.
• გვერდის ნომერი მოთავსებულია ზედა მარჯვენა კუთხეში. თითოეული აპლიკაცია იწყება ახალ გვერდზე. შუაში წერია "APPLICATION". თუ ერთი არ ჯდება პირველ ფურცელზე, გადადის მეორეზე და ემატება - „დანართის გაგრძელება“, ხოლო ბოლო ფურცელზე - „დამთავრებული დანართი“.
• თუ რამდენიმე გრაფიკული მასალა უნდა განთავსდეს ერთში, მაშინ ისინი უნდა იყოს დანომრილი ისე, რომ თითოეული ილუსტრაცია იყოს ცალკე.
• განაცხადები და სადიპლომო პროექტის ტექსტი დაკავშირებულია რუსული ანბანის დიდი ასოებით. უკიდურესად იშვიათ შემთხვევებში ნებადართულია ლათინური და არაბული ციფრების გამოყენება.

რუსული ანბანის გამონაკლისი ასოები: Ъ; ბ; Y; იო; შესახებ; Z; ჯ და ჩ
ლათინური გამონაკლისი ასოები: I და O

• ტექსტი შეიძლება დაიყოს აბზაცებად და ქვეპუნქტებად.
• სათაურები შექმნილია იმავე სტილში.

1. გახადეთ ის წასაკითხად და გასაგებად.
2. გაშიფრეთ ყველა სიმბოლო ცხრილებისთვის, ფიგურებისთვის და დიაგრამებისთვის.
3. არ დაგავიწყდეთ და მიუთითეთ დიპლომის შინაარსში
4. არ დაასხით წყალი, მხოლოდ ყველაზე საჭირო მასალები.
5. დაიცავით ერთი ფორმატი. ჰკითხეთ თქვენს უნივერსიტეტის განყოფილებას.

მაგალითი: როგორ სწორად შევქმნათ ნახატები, დიაგრამები და ცხრილები

"დანართი A"

შემდეგ, ახალი სტრიქონიდან, პუნქტიდან - "ცხრილი A.1 - შპს "შზმკ" ქარხნის შესრულებული საწარმოო გეგმის შედეგები 2016 -2017 წლებში." წარმოვიდგინოთ, რომ მაგიდა არ ჯდება. რა უნდა გააკეთოს? ჩვენ გადავიტანთ მას სხვა გვერდზე და ვანიშნებთ „ცხრილ A.1-ის გაგრძელება“. ჩვენ ვასრულებთ მას და ვნიშნავთ ბოლო გვერდს, როგორც "ცხრილი A.1 დასასრული".

აპლიკაცია შეიძლება ასევე შეიცავდეს ნახაზებს, ისინი დანიშნულ იქნება „სურათი A.2“;

რეგისტრაცია დიპლომის სარჩევში

რა უნდა იცოდეთ იმისათვის, რომ სწორად მოამზადოთ არა მხოლოდ დიპლომის ძირითადი ნაწილი, არამედ არ დაივიწყოთ ისეთი სტრუქტურული ელემენტები, როგორიცაა განაცხადები?

რისთვის არიან ისინი? როგორ სწორად დავაფორმოთ განაცხადი დიპლომში? ახლა ამ ყველაფრის შესახებ უფრო დეტალურად.

მიზანი

დიპლომი, ან, როგორც ასევე ამბობენ, შეიცავს სტუდენტის - გარკვეული დარგის მომავალი სპეციალისტის მიერ ჩატარებული კვლევის შედეგებს. ვარაუდობენ, რომ ის დამოუკიდებლად ართმევს თავს დავალებას. თუმცა, თუ რაიმე შეკითხვა გაჩნდება, არის ზედამხედველი. მას შეუძლია არა მხოლოდ ხელმძღვანელობა გასცეს არჩეულ თემაზე, არამედ უპასუხოს კითხვას, თუ როგორ უნდა შეავსოთ განაცხადი დიპლომში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს არის განმარტებითი ბარათის ერთ-ერთი ნაწილი, რომელიც ყოველთვის არ არის სავალდებულო. ფაქტია, რომ არსებობს მთელი რიგი დისციპლინები თუ თემები, რომლებიც უპირატესად თეორიული ხასიათისაა. ისინი შეიძლება არ შეიცავდეს ისეთ ინფორმაციას, რომელიც უნდა იყოს შეტანილი დანართებში.

მათი მიზანია ნაშრომში ჩატარებული კვლევის შესახებ უფრო სრულყოფილი ინფორმაციის მიწოდება. ეს შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა მონაცემებს, რომლებიც დაკავშირებულია თემასთან. ისინი არ არიან მოთავსებული დიპლომის ძირითად ნაწილში, რადგან მათ შეუძლიათ სამუშაოს არეულობა. ამიტომ დიპლომის ბოლოს ცალკე განყოფილების სახით, რომელსაც ასე ჰქვია, მოთავსებულია დიდი ცხრილები ან მოცულობითი დიაგრამები, საანგარიშო დოკუმენტაცია ან სხვა მასალები.

დიპლომის სტრუქტურა და მასში განაცხადების ადგილი

დიპლომი რამდენიმე კომპონენტისგან შედგება. ვინაიდან ჩვენი ამოცანები არ მოიცავს მათ დეტალურ განხილვას, ჩვენ მათზე მოკლედ ვისაუბრებთ.

1. წინა გვერდი- ეს შეიცავს ინფორმაციას ავტორის, დირექტორის, ორგანიზაციის სახელზე, რომელშიც ის განხორციელდა და ა.შ.
2. აბსტრაქტი- ახსნა-განმარტების სავალდებულო მოკლე თანხლება, რომელიც შეიცავს მოკლე ინფორმაციამოსწავლის კვლევის შესახებ.
3. ვარჯიში- ზოგჯერ ტექნიკურს უწოდებენ, აქ მოცემულია გარკვეული მონაცემები სასწავლო ობიექტის შესახებ, ეს ფორმა გამოიყენება ტექნიკურ სპეციალობებში. ეს ნაწილი შეიძლება აკლია.
4. შინაარსი- განმარტებითი ბარათის სარჩევი, რომელიც შეიცავს ყველა სტრუქტურული ელემენტის სახელს. აქ მითითებულია გვერდის ნომრები, რომლებზეც განთავსებულია სათაურები. ბოლო წერტილი ჩვეულებრივ შეიცავს აპლიკაციებს.
5. კონვენციები, აბრევიატურები ან შემოკლებები.შეიცავს ამ ელემენტების ჩამონათვალს განმარტებებით.
6. შესავალი- წარმოგიდგენთ თავდაცვისთვის წარმოდგენილ კვლევას შესაბამისობის, მიზნის, ამოცანების, ობიექტის, საგნის, მეთოდოლოგიის და ა.შ.
7. ძირითადი ნაწილი- შედგება სექციებისა და სხვა შემადგენელი ნაწილებისგან. აქ თანმიმდევრულად არის წარმოდგენილი სტუდენტის კვლევის შედეგები. როგორც წესი, იგი მოიცავს სამ განყოფილებას შესაბამისი დაყოფით ქვესექციებად და ზოგიერთ შემთხვევაში აბზაცებად.
8. დასკვნა ან დასკვნები.ზოგჯერ ეს შეიძლება შეიცავდეს პრაქტიკულ რეკომენდაციებს.
9. გამოყენებული წყაროების სია- შეიცავს ლიტერატურას.
10. აპლიკაციები- სწავლის ერთგვარი გაგრძელება. ისინი წარმოადგენენ ცალკეულ განყოფილებას, მათ შორის მასალებს, რომლებიც აუცილებელია თემის უფრო ღრმა განხილვისთვის. ზოგჯერ ის შეიძლება არ იყოს. თუ თქვენ ესწრებით, ყურადღება უნდა მიაქციოთ, თუ როგორ უნდა დააფორმოთ განაცხადი დიპლომში.

რა სახის ინფორმაციას შეიძლება შეიცავდეს განაცხადები? გადაწყვეტილება ამ შემთხვევაში სტუდენტმა უნდა მიიღოს ხელმძღვანელთან ერთად. როგორც წესი, ამ განყოფილების რეკომენდაციებს ადგენს დამამთავრებელი განყოფილება, რომელიც გადაწყვეტილებებს იღებს თავისი სამეცნიერო საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე.

ამასთან, აქ უნდა გახსოვდეთ, რომ დიპლომში განაცხადის შევსება აუცილებელია GOST-ის შესაბამისად. ამიტომ, თქვენ უნდა მიმართოთ მასში დადგენილ წესებს. ამ ტიპის სამუშაოსთვის გამოიყენება GOST 7.32-2001. აქ, 5.12 პუნქტში არის ინფორმაცია, რომ დანართები შეიძლება შეიცავდეს იმ მასალებს, რომლებიც დაკავშირებულია ჩატარებულ კვლევასთან, მაგრამ მთელი რიგი მიზეზების გამო არ შედის ძირითადი ნაწილის ნაწილებში.

ტრადიციული შინაარსი

დისერტაციის დაწერის ზოგადად მიღებული წესების გამოყენებით აღვნიშნავთ, რომ დანართებში შედის მასალები, რომლებიც სცილდება შემოთავაზებული პრეზენტაციის ფორმატს, რაც საშუალებას გვაძლევს უკეთ გავიგოთ ნაწარმოების შინაარსი და ავტორის მიერ შესრულებული ყველა მოქმედების მნიშვნელობა.

როგორც წესი, ეს მოიცავს:

• დიდი ცხრილები და მოცულობითი გამოთვლები - ეს მოიცავს ისეთებს, რომლებიც აღემატება სტანდარტული გვერდის ფორმატს;
• აქ განთავსებულია გრაფიკული მასალები - ნახატები, მოდელები ან დიაგრამები, რომლებიც სცილდება A4 ფორმატს;
• ძირითადი ინფორმაცია: საწარმოს ფინანსური ან სააღრიცხვო ანგარიშგება, ორგანიზაციის საქმიანობის გარკვეული ასპექტების დამახასიათებელი შიდა დოკუმენტაცია (ბრძანებები, კოდები, კონტრაქტები, წესდება და ა.შ.);
• კვლევის ნაწილში გამოყენებული მეთოდებისა და მიდგომების ამსახველი მასალები (კითხვები, კითხვარები, მათთვის პასუხები და ახსნა-განმარტებები და სხვ.).

ფორმალური ასპექტი. ზოგადი დებულებები

აქ ყურადღება უნდა მიაქციოთ, თუ როგორ უნდა სწორად დააფორმოთ განაცხადი დიპლომში. ეს საკითხი განხილულია ზემოაღნიშნული GOST-ის 6.14 პუნქტში, რომელიც შეიცავს უამრავ წესს.

1. განაცხადი შეიძლება გაიცეს დიპლომის გაგრძელებად. ამ შემთხვევაში, ინფორმაცია განთავსებულია მომდევნო ფურცლებზე. ზოგჯერ შეიძლება საჭირო გახდეს ცალკე გამოცემა. ნაშრომისთვის, როგორც წესი, რამდენიმე საკმარისია, მაგრამ არაუმეტეს 10.

2. სავალდებულოა ნაშრომის ძირითადი ნაწილი შეიცავდეს შესაბამის აპლიკაციების ბმულებს. განმარტებით ჩანაწერში მათი მოხსენიების თანმიმდევრობიდან გამომდინარე აგებულია მათი განლაგების თანმიმდევრობა.

3. ყოველი შემდეგი განაცხადი უნდა დაიწყოს ახალ გვერდზე. მაშინაც კი, თუ მოცემული დიაგრამა ან ცხრილი ძალიან მცირე ადგილს იკავებს. იგი იწყება სიტყვით "აპლიკაცია", რასაც მოჰყვება მისი აღნიშვნა და სახელი.

გარდა ამისა, შემოთავაზებულ მაგალითებზე დაყრდნობით, შესაძლებელი იქნება უკეთ გავიგოთ, თუ როგორ უნდა ჩამოყალიბდეს განაცხადი დიპლომში. ანდაზის პერიფრაზისთვის ასე ვთქვათ: სჯობს ერთხელ მაინც ნახოთ, ვიდრე ერთი და იგივეს გაუთავებლად მოსმენა.

მარეგულირებელი ასპექტი

ახლა რამდენიმე სიტყვა დახვეწილობის შესახებ. მაშ, როგორ დავაფორმოთ განაცხადები დიპლომში? GOST-ის მიხედვით, თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი სათაური, რომელიც იწყება მასში წარმოდგენილი ინფორმაციის ტიპის მითითებით. ანუ, თუ არის ცხრილი ან დიაგრამა, მაშინ ეს სიტყვა მოჰყვება, რასაც მოჰყვება შესაბამისი სახელი. თუ სხვა მასალებია განთავსებული, მაშინ სათაური უბრალოდ მითითებულია აბზაციდან.

განაცხადის მასალები პირდაპირ უნდა იყოს დაკავშირებული სამუშაოში დადგენილ დებულებებთან. იმისათვის, რომ ყველაფერი ერთმანეთთან დააკავშიროთ, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ დააფორმოთ აპლიკაციების ბმულები თქვენს დიპლომში. აი, რა უნდა გახსოვდეთ:

• აპლიკაციებს უნდა ჰქონდეს აღნიშვნები, რომლებიც დააკავშირებს მათ ნაწარმოების ტექსტთან - ამ მიზნით ისინი იყენებენ ანბანის დიდ ასოებს, როგორც წესი, რუსულს;
• დაიწყეთ "A"-ით და გააგრძელეთ თანმიმდევრობით;
• ამ წესიდან გამონაკლისია ასოები: ь, ы, Ъ, ხმოვნები: Ё, О და თანხმოვნები З, И, Ч;
• ზოგჯერ ნებადართულია ლათინური ანბანის გამოყენება;
• ზოგიერთ შემთხვევაში, აღნიშვნა შესაძლებელია არაბული ციფრების გამოყენებით.

ყველა მასალა მომზადებულია ერთიანი სისტემა: სიტყვა „აპლიკაცია“ მის ყველა ფურცელზე ერთნაირად წერია. ეს კეთდება სრული დაცვით იმ დეპარტამენტთან, რომელშიც დაიცვა დიპლომი (დანართი A; დანართი A; დანართი 1 და ა.შ.). სათაურები ასევე წარმოდგენილია ანალოგიურად. თავად სიტყვა "აპლიკაცია" შეიძლება განთავსდეს ზედა ხაზის ცენტრში ან მარჯვენა მხარეს. ამის შემდეგ პერიოდი არ არის.

ცხრილების, ფიგურების და დიაგრამების დიზაინი

რამდენიმე სიტყვა ამ ელემენტების ადგილმდებარეობისა და აღნიშვნის შესახებ. ცნობილია, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში მათ გარეშე შეუძლებელია.

ასე რომ, თუ თქვენ გჭირდებათ სტატისტიკური მონაცემების მიწოდება და ცხრილი დიდია, მაშინ ჩვენ უკვე ვიცით სად უნდა განთავსდეს. იმის გამო, რომ თქვენ უკვე გაქვთ გარკვეული წარმოდგენა, თუ როგორ უნდა დააფორმოთ განაცხადები თქვენს დიპლომში.

მაგალითი: "დანართი D". პუნქტის შემდეგი სტრიქონიდან „ცხრილი D.1 - შპს „ზარიას“ ფინანსური საქმიანობის შედეგები 2014-2015 წლებში. თუ ის დიდია, შემდეგ გვერდზე მიუთითეთ: „ცხრილის D.1 გაგრძელება“ და გააკეთეთ მანამ, სანამ ის დასრულდება. ფურცელზე, სადაც ის მთავრდება, თქვენ უნდა დაწეროთ: „ცხრილის დასასრული D.1“. სამაგალითო აპლიკაციაში, რომელიც მითითებულია ასო "G", შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ცხრილის მონაცემები, არამედ სხვადასხვა ფორმის ინფორმაცია. ამ შემთხვევაში მიუთითეთ: „სურათი D.2“ ან „დიაგრამა D.2“.

ზოგჯერ საჭიროა თითოეული გვერდის მარკირება. თუ, მაგალითად, K დანართს აქვს რამდენიმე ფიგურა, ცხრილი ან დიაგრამა, მაშინ ჯერ უნდა მიუთითოთ, რომ ეს არის "დანართი K". შემდეგი არის „K დანართის გაგრძელება“, ბოლო არის „K დანართის დასასრული“.

დიზაინის მაგალითები

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ნაშრომში წარმოდგენილი ყველა მონაცემი ერთმანეთთან უნდა იყოს დაკავშირებული. აქედან გამომდინარე, ზედმეტი არ იქნება კიდევ ერთხელ შეგახსენოთ, თუ როგორ სწორად დააფორმოთ განაცხადები დიპლომში.

მაგალითი მოცემულია ბრჭყალებში, რომელთა გამოყენება არ არის საჭირო ტექსტში: „შპს „ვოსტოკის“ ორგანიზაციული და მართვის სტრუქტურის დიაგრამა მოცემულია B დანართში. ამის საფუძველზე ვიღებთ შემდეგს. დანართი B. შემდეგი სტრიქონი არის „დიაგრამა B.1, რომელსაც ჰქვია „შპს ვოსტოკის ორგანიზაციული და მენეჯერული სტრუქტურა“. იმის გათვალისწინებით, რომ ასეთი გამოსახულებები დიდ ადგილს იკავებს, უმჯობესია განთავსდეს ისინი შესაბამის განყოფილებაში. უფრო მეტიც, თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ისინი როგორც პორტრეტულ, ასევე ლანდშაფტის ფორმატში.

ნათელია, რომ ნათელი მაგალითი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ უფრო სრულყოფილი გაგება, თუ როგორ უნდა მოამზადოთ დიპლომის ჩანართი. ქვემოთ მოყვანილი ნიმუში საშუალებას მოგცემთ გადაამოწმოთ ეს კიდევ ერთხელ.

დანართი E

ცხრილი E.1 - შპს ზარიას რესურსების გამოყენებასთან დაკავშირებული ინდიკატორების გაანგარიშება 2013-2015 წლებში.

აპლიკაციების როლი შეფასებაში

იმის გათვალისწინებით, რომ ეს არის დიპლომის დასკვნითი ნაწილი, თქვენ არ უნდა მიიღოთ იგი მსუბუქად. ყოველივე ამის შემდეგ, სწორედ აქ არის სტუდენტის უნარების უდავო დადასტურება - როგორც მკვლევარი და როგორც პრაქტიკოსი.

დანართებში განთავსებული მასალები განმარტავს სექციების ინდივიდუალურ დებულებებს და შეიძლება გახდეს იმის დადასტურება, რომ ნაწარმოების ავტორი, გარკვეული ანალიზის ტექნიკის გამოყენებით, ითვისებს მათ და, როგორც მომავალი სპეციალისტი, იმსახურებს შესანიშნავ ნიშანს და შესაბამისი კვალიფიკაციის მინიჭებას.

ერთი შეხედვით ასე ჩანს განაცხადი, ისევე როგორც რეკვიზიტები " აპლიკაციის არსებობის აღნიშვნა„უბრალოდ შეუძლებელია მისი არასწორი ფორმატირება. არსებობს GOST R 6.30-2003 "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტების მომზადების მოთხოვნები“ (შემდგომში GOST R 6.30-2003), რომელიც ადგენს ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების დეტალების მომზადების წესებს. და თუ არსებობს რაიმე შეკითხვა დაკავშირებული განაცხადის დიზაინი, შემდეგ უმრავლესობა მიმართავს GOST R 6.30-2003 ტექსტს.

დოკუმენტის ამ ფრაგმენტმა შეიძლება მართლაც განმარტოს მასთან დაკავშირებული რამდენიმე პუნქტი განაცხადის დიზაინი. მაგრამ, სამწუხაროდ, იქ ყველა კითხვაზე პასუხის გაცემა შეუძლებელია. მაგალითად, გაურკვეველი რჩება:

1. ზუსტად სად უნდა განთავსდეს დოკუმენტებში ატრიბუტი „დანართის ხელმისაწვდომობის ნიშანი“?
2. ყოველთვის საჭიროა თუ არა განაცხადის პირველ ფურცელზე ზედა მარჯვენა კუთხეში ჩაწერა „დანართი“ დოკუმენტის, მისი თარიღისა და რეგისტრაციის ნომრის მითითებით?

ამ კითხვებზე პასუხები შეგიძლიათ ნახოთ, მაგრამ სხვა დოკუმენტებში. მოდით ვცადოთ ამის გაკეთება ერთად.

სად უნდა განვათავსო "აპლიკაციის ხელმისაწვდომობის ნიშანი" ატრიბუტი?

მოგეხსენებათ, GOST R 6.30-2003 დანართი A შეიცავს ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების დეტალების განლაგების დიაგრამებს. თუ მათ დააკვირდებით, შეგიძლიათ მიხვიდეთ დასკვნამდე, რომ 21 "აპლიკაციის არსებობის ნიშანი" ატრიბუტი უნდა იყოს 60-40 მმ-ის ფარგლებში ქვედა ველის საზღვრიდან(იხ. სურათი 1). სინამდვილეში ეს ასე არ არის. საზღვრები, რომლებიც ამ დიაგრამებში წერტილოვანი ხაზებით არის მონიშნული, შეიძლება გადაადგილდეს როგორც ზემოთ, ასევე ქვემოთ. უფრო მეტიც, არის შემთხვევები, როდესაც რეკვიზიტების რეგისტრაცია « აპლიკაციის არსებობის აღნიშვნაქვედა ველის საზღვრიდან 60-40 მმ-ის დიაპაზონში შეიძლება გამოიწვიოს დამღუპველი შედეგები (იხ. მაგალითი 1).

ასე რომ, იმისთვის, რომ ვინმემ თავიდან აიცილოს რაიმე ახალი ტექსტის დამატება უკვე ხელმოწერილ დოკუმენტში, ის უნდა განთავსდეს არა ქვედა ზღვრის საზღვართან ახლოს, არამედ დოკუმენტის ტექსტის შემდეგ. უფრო მეტიც, ჩაღრმავება უნდა იყოს 2-4 ხაზის ინტერვალი, ჩაღრმავების ზომა დაფიქსირებულია GOST R 6.30-2003 განხორციელების მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებში, რომლებიც გამოქვეყნებულია GOST-ის შემქმნელის - სრულიად რუსეთის სამეცნიერო კვლევითი ინსტიტუტის მიერ. დოკუმენტების მართვა და არქივირება (VNIIDAD).

თუ კიდევ ერთხელ გადახედავთ ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების დეტალების განლაგებას (იხ. სურათი 1), შეგიძლიათ შენიშნოთ, რომ დეტალი 21 - "განცხადების არსებობის ნიშანი" და დეტალი 22 - "ხელმოწერა"მდებარეობს იმავე დონეზე. თუმცა, ხელმოწერა უნდა განთავსდეს ქვეშრეკვიზიტი "აპლიკაციის არსებობის ნიშანი" 2-4 ინტერვალით.ეს ისე უნდა გაკეთდეს, რომ დოკუმენტზე ხელმოწერის შემდეგ ვერავინ შეძლებს დოკუმენტს სხვა დანართის დამატება.

ლოკაციაზეა საუბარი "აპლიკაციის ხელმისაწვდომობის ნიშანი" რეკვიზიტი, აღსანიშნავია კიდევ რამდენიმე პუნქტი. თუ გადავხედავთ სტატიის დასაწყისში გამოქვეყნებულ GOST R 6.30-2003 ფრაგმენტს, ნახავთ, რომ GOST გთავაზობთ დიზაინის მაგალითებს, სადაც აშკარად ჩანს, რომ ჩვენ განვიხილავთ რეკვიზიტები განლაგებულია მარცხენა საზღვრიდან. ზღვარი შეწევით . თუმცა, GOST-ის ტექსტში ამის მკაფიო მითითებები არ არის. მაგრამ GOST R 6.30-2003-ის განხორციელების მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებში ეს არის და აი, რა წერია იქ:

ამრიგად, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ მაგალითზე 2-ში ჩვენ მიერ ნაჩვენები განლაგება სწორი იქნება.

რომელ ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებში შეიძლება გამოყენებულ იქნას ატრიბუტი „აპლიკაციის არსებობის ბეჭედი“?

GOST R 6.30-2003 ტექსტში ნათქვამია, რომ "აპლიკაციის ხელმისაწვდომობის ნიშანი" რეკვიზიტიშეიძლება გაიცეს ასოებით (იხ. სტატიის დასაწყისში მოცემული პუნქტი 3.21). ანუ თუ წერილი შეიცავს რაიმეს განაცხადი, მაშინ ეს დეტალი უშეცდომოდ უნდა გაფორმდეს. უფრო მეტიც, სამოტივაციო წერილებში, რომელთა ძირითადი მიზანია გაგზავნოს დოკუმენტები, რომლებსაც არ აქვთ მისამართის ნაწილი, "აპლიკაციის ხელმისაწვდომობის ნიშანი" რეკვიზიტიყოველთვის უნდა დასრულდეს (იხ. მაგალითი 2).

ასევე რეკვიზიტები « განაცხადის ხელმისაწვდომობის ნიშანისაჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგი ფორმებით ინფორმაცია და საცნობარო დოკუმენტები:სერთიფიკატები, მემორანდუმი, ახსნა-განმარტება, მემორანდუმი.

მაგრამ არსებობს ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების ტიპები, რომლებშიც რეკვიზიტები « აპლიკაციის არსებობის აღნიშვნა» არ გაიცემა, რადგან ინფორმაცია განაცხადების შესახებ მითითებულია პირდაპირ ტექსტში. ეს ნათქვამია GOST R 6.30-2003-ის განხორციელების მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებში და ფედერალურ ორგანოებში საოფისე სამუშაოების სტანდარტულ ინსტრუქციებში. აღმასრულებელი ხელისუფლება. ასეთი დოკუმენტები, მაგალითად, შეიცავს პროტოკოლს.

რეკვიზიტები « აპლიკაციის არსებობის აღნიშვნა» არ გაიცემა ქ ადმინისტრაციული დოკუმენტები: ბრძანებები, ინსტრუქციები, ინსტრუქციები, დადგენილებები და გადაწყვეტილებები.

როგორც წესი, თუ ადმინისტრაციულ დოკუმენტს აქვს მითითება ან ანალიტიკური დანართები (გრაფიკები, დიაგრამები, ცხრილები, სიები), მაშინ ადმინისტრაციული ნაწილის შესაბამის პუნქტებში ტექსტი შეიცავს ბმულებს: „(დანართი 1)“, „(დანართი 2)“ ან „ დანართი 1-ის მიხედვით“, „დანართი 2-ის მიხედვით“. თუ ადმინისტრაციული დოკუმენტის დანართი არის დამტკიცებული დოკუმენტი (რეგლამენტი, წესები, ინსტრუქციები და ა.შ.), ადმინისტრაციული ნაწილის შესაბამის პუნქტში კეთდება შემდეგი ნიშანი: „(დართულია)“ (იხ. მაგალითი 3).

ყოველთვის აუცილებელია განაცხადის პირველ ფურცელზე „დანართის“ დაწერა?

ყოველთვის აუცილებელია ამის გაკეთება განაცხადის პირველ ფურცელზე ზედა მარჯვენა კუთხეში წარწერა « განაცხადი» დოკუმენტის, მისი თარიღისა და რეგისტრაციის ნომრის მითითებით? ერთი შეხედვით ჩანს დიახ. მაგრამ ეს ასე არ არის. ამიტომ, ბევრი ადამიანი უშვებს შეცდომებს, როდესაც ისინი ამ ეტიკეტს ყველა აპლიკაციას განურჩევლად აყენებენ.

განვიხილოთ შემთხვევები, როდესაც წარწერა "აპლიკაცია"დოკუმენტის მითითებით, მისი თარიღი და რეგისტრაციის ნომერი არ უნდა დაერთოს.

ჯერ ერთი, შეუსაბამოა, როცა რაიმეს აგზავნით დამოუკიდებელი დოკუმენტი, რომელსაც არ გააჩნია მისამართის ნაწილი, სამოტივაციო წერილთან ერთად .

თუმცა, თუ იგზავნება არა სამოტივაციო წერილი, არამედ, მაგალითად, შეტყობინების წერილი ან მოსაწვევი წერილი, და დანართში შედის დამატებითი მასალები, რომლებიც სპეციალურად მომზადდა ამ წერილისთვის, მაშინ დანართზე უნდა განთავსდეს ზემოაღნიშნული წარწერა. .

მეორეც, ეს არ უნდა გააკეთო წარწერა « განაცხადი» ადმინისტრაციული დოკუმენტით დამტკიცებულ დოკუმენტზე.სწორედ ასეთი აპლიკაციების შემუშავებისას უშვებენ შეცდომებს ყველაზე ხშირად. და ნახეთ, რა ხდება: არის ვარიანტები, როდესაც საჭირო ინფორმაცია აკლია (მაგალითი 6) ან როდესაც ის დუბლირებულია (მაგალითები 7 და 8).

არასწორი რეგისტრაციის შესაძლო ვარიანტები ამით არ შემოიფარგლება. ამასთან, ადმინისტრაციული დოკუმენტების დანართების შედგენის წესი რეგულირდება პრეზიდენტის განკარგულებებისა და ბრძანებების მაგალითით. რუსეთის ფედერაციაფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის სამოდელო ინსტრუქციებში.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, ჩვენ ვასკვნით, რომ დამტკიცებული დოკუმენტები უნდა შეიცავდეს საჭირო "დოკუმენტის დამტკიცების განცხადებას", რომელიც შედგენილია GOST R 6.30-2003 შესაბამისად, და არა წარწერა "დანართი ადმინისტრაციული დოკუმენტის მონაცემებით". მაგრამ თუ განცხადება არის საცნობარო ან ანალიტიკური (ანუ არ არის დამტკიცებული), მაშინ მის ზედა მარჯვენა კუთხეში უნდა ეწეროს წარწერა "დანართი No", რომელშიც მითითებულია შესაბამისი დოკუმენტი, მისი თარიღი და სარეგისტრაციო ნომერი.

როგორ უნდა იყოს შექმნილი აპლიკაციები?

ზე განაცხადის დიზაინიშემდეგი მარტივი წესები უნდა დაიცვან:

1. აპლიკაციებიყოველთვის გაიცემა on სტანდარტული ფურცლებიქაღალდზე და არა ბლანკ დოკუმენტებზე.
2. ვინაიდან განაცხადები ცალკე არ არის რეგისტრირებული, ისინი არ უნდა შეიცავდეს დეტალებს „დოკუმენტის თარიღი“ და „დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი“. ყოველივე ამის შემდეგ, დოკუმენტის თარიღი და სარეგისტრაციო ნომერი, რომელსაც ეხება განაცხადი, შეგიძლიათ იხილოთ განაცხადის პირველ გვერდზე ზედა მარჯვენა კუთხეში, წარწერაში "დანართი..." (იხ. მაგალითი 5) ან დეტალებში " დოკუმენტის დამტკიცების ბეჭედი“ (იხ. მაგალითი 9).
3. განაცხადის ტექსტის სათაური იბეჭდება ცენტრალიზებულად, სათაურის ბოლოს არ არის წერტილი. განაცხადის ტიპის სახელი (აპლიკაციის სათაურის პირველი სიტყვა) ხაზგასმულია დიდი ასოებით და შეიძლება დაიბეჭდოს სივრცეში (POSITION, LIST, LIST და ა.შ.). სათაურის პირველ სტრიქონსა და მომდევნო სტრიქონებს შორის მანძილი შეიძლება გაიზარდოს 6 პტ-ით.

   განაცხადის სათაური განთავსებულია წარწერის ქვეშ „დანართი...“ ან ატრიბუტი „დოკუმენტის დამტკიცების შტამპი“ და გამოყოფილია მათგან ორიდან ოთხ სტრიქონამდე.

4. მინდვრის ზომები, შრიფტები და სტრიქონების ინტერვალი აპლიკაციების ბეჭდვისას იდენტურია დოკუმენტის ტექსტების ბეჭდვისას გამოყენებული ზომებისა.
5. განაცხადის ფურცლები ინომრება დამოუკიდებლად, მეორე ფურცლიდან დაწყებული. გვერდის ნომრები მოთავსებულია ფურცლის ზედა ზღვრის შუაში. ამ შემთხვევაში, რიცხვი იწერება არაბული ციფრებით პუნქტუაციის ნიშნების (წერტილების) გარეშე, სიტყვა „გვერდი“ ან მისი შემოკლებული ვერსიების „გვერდი“ მითითების გარეშე. ან "ს". და ტირეები.
6. ორგანიზაციულ-სამართლებრივ დოკუმენტებს - ინსტრუქციებს, წესებს, დებულებებს, დებულებებს, რომლებიც დამტკიცებულია ადმინისტრაციული დოკუმენტებით და რომლებიც წარმოადგენს მათ დანართებს, ხელს აწერს იმ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მიერ, რომელმაც შეიმუშავა. ამ აპლიკაციას. სხვა განაცხადებს, საჭიროების შემთხვევაში, ასევე შეუძლია ხელი მოაწეროს უფლებამოსილმა თანამდებობის პირმა. თუ განცხადება არ არის ხელმოწერილი, მაშინ მიზანშეწონილია მისი დასრულება ჰორიზონტალური ხაზით, რომელიც მდებარეობს ტექსტის ცენტრში, დაახლოებით 3 სტრიქონიანი მანძილით. ხაზის სიგრძე უნდა იყოს რამდენიმე სანტიმეტრი. ეს მარტივი ხრიკი დაგიცავთ აპლიკაციის ბოლოს რაიმე ტექსტის დამატებისგან მთავარ დოკუმენტზე ხელმოწერის შემდეგ (იხ. მაგალითი 5).

აქ მოცემულია სტრუქტურული ერთეულის შესახებ დებულების პირველი გვერდის სწორი დიზაინის მაგალითი, რომელიც წარმოადგენს ადმინისტრაციული დოკუმენტის დანართს (იხ. მაგალითი 9).

* * *

სტატიის დასასრულს, მინდა აღვნიშნო, რომ თუ ჩნდება კითხვები დოკუმენტების მომზადებასთან ან მათთან მუშაობის ორგანიზებასთან დაკავშირებით, უმჯობესია მოძებნოთ პასუხები რამდენიმეში. მარეგულირებელი დოკუმენტებიან წყაროებზე, ვიდრე ერთზე გაჩერება. ეს არის ერთადერთი გზა, რომ მიიღოთ ყველაზე სრულყოფილი პასუხი თქვენს კითხვაზე.

1 ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია. მოთხოვნები დოკუმენტის მომზადებისთვის: GOST R 6.30-2003 განხორციელების სახელმძღვანელო. - VNIIDAD. - 2003 წ.

2 ზოგიერთი დეტალის მდებარეობა, რომელიც უნდა გაიცეს მხოლოდ დოკუმენტის გვერდის კონკრეტულ ადგილებში, მითითებულია პირდაპირ GOST R 6.30-2003 ტექსტში და ზემოხსენებულ მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებში. ასეთი დეტალებია: „დოკუმენტის დამტკიცების ვიზები“, „შენიშვნა დოკუმენტის გაფორმებისა და ფაილში გაგზავნის შესახებ“, „შენიშვნა ორგანიზაციის მიერ დოკუმენტის მიღების შესახებ“, „იდენტიფიკატორი. ელექტრონული ასლიდოკუმენტი“.

3 თუ რამდენიმე განაცხადია, ისინი დანომრილია, ე.ი. წარწერა „დანართი“ უნდა შეიცავდეს ნიშანს „არა“ და განცხადების სერიულ ნომერს (იხ. მაგალითი 5).

4 გამონაკლისს წარმოადგენს დამოუკიდებელი დოკუმენტები, რომლებსაც არ გააჩნიათ მისამართის ნაწილი, იგზავნება სამოტივაციო წერილით მესამე მხარის ორგანიზაციაში (იხ. მაგალითი 4) და მითითებულია წერილში დანართების სახით. ეს დოკუმენტები მზადდება სტანდარტული წესით, ე.ი. მოქმედი წესების მიხედვით გარკვეული ტიპებიდოკუმენტები.