Өтініштер А-дан басталатын орыс алфавитінің бас әріптерімен белгіленеді (E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ әріптерін қоспағанда). Орыс алфавитінің барлық әріптері таусылған болса, нөмірлеу екі әріпті белгілерді - AA, AB, AB, AG, ..., AE, АЮ, AYA, BA, BB, BV... арқылы жалғасады.

I және O әріптерін қоспағанда, латын әліпбиінің әріптерін пайдалана отырып, қосымшаларды белгілеуге рұқсат етіледі.

Өтініштер орыс немесе латын әліпбиінің әріптерімен белгіленеді.

«Қолданба» сөзі жазбаларда да, қолданбаға сілтемелерде де қысқартылмаған.

& Мысал –А ҚОСЫМША, Б ҚОСЫМШАт.б.

...М қосымшасына сәйкес...

Жұмыс істеп тұрған бір ғана қолданба болса, ол нөмірленбейді.

Иллюстрациялар

Дипломдық жұмыста әртүрлі иллюстрацияларды қолдануға болады - диаграммалар, диаграммалар, сызбалар, карталар, фотосуреттер және т.б.

Жұмыста берілген барлық иллюстрацияларға сілтеме болуы керек.

Иллюстрациялар «Сурет» сөзімен белгіленеді және бірнеше иллюстрациялар болса, нөмірленуі мүмкін. Ережелер иллюстрацияларды нөмірлеуб. қараңыз. 43.

«Сызу» сөзі тақырыпшаларда да, суретке сілтемелерде де қысқартылмаған.

Түсті иллюстрацияларды қолдануға рұқсат етіледі.

& Мысалдар– ... 1.4-суретке сәйкес, ... 5-суретте көрсетілген.

Барлық иллюстрациялар бірінші айтылған мәтіннен кейін немесе келесі бетте орналастырылады, сызықтың ортасына тураланғанабзац шегініссіз.

Суреттің астына сөзді жаз « Сурет салу » , қойыңыз саны(бар болса), бос орын, сызықша және басқа бос орыннан кейін - Атыиллюстрациялар.

Параметрлер қолтаңба суреті:

- шрифт– қалың қаріп 12 pt;

- абзацты туралау– сызықтың ортасында;

- сызықаралықинтервал – абзацтың алдында және абзацтан кейінгі абзац шегініссіз жалғыз;

Онсыз абзац шегінісібірінші жол;

- сөз сызықшаларыиллюстрациялар қолтаңбаға енгізілмейді;

Атаудан кейін мән бермеңіз.

& Мысал қолтаңба суреті –

Сурет 3.1 – Еңбек шығындарының динамикасы

Іс жүзінде иллюстрацияның өзі және оның белгіленуі бөлекалдыңғы және кейінгі мәтіннен бір бос жол, бір жол аралығы, 14 пт шрифт өлшемі.

& Мысал мәтіндегі суретті құрастыру –

«Схемаәдетте жеткізетін сурет болып табылады символдаржәне масштабты, кез келген құрылғының, объектінің, құрылымның немесе процестің негізгі идеясын және олардың негізгі элементтерінің байланысын көрсетпей. Схемалардың белгіленуі және оларды орындаудың жалпы талаптары ГОСТ 2.701-84 белгілейді. Алгоритмдерді, бағдарламаларды, мәліметтерді және жүйелерді орындау ережелері ГОСТ 19.701-90 стандартымен белгіленген.

Диаграммабірнеше айнымалылардың функционалдық тәуелділігін анық көрсететін графикалық кескін, сандар кестелері түрінде берілген ақпаратты көрнекі түрде көрсету тәсілі. Диаграммаларды орындаудың негізгі ережелері R 50-77-88 ұсыныстарында белгіленген.

Диаграмма түрін таңдау диаграмма шешуге арналған тапсырмаларға байланысты. Бұл өте қарапайым және түсінікті болуы керек. Диаграммаларды құрудың ең жақсы құралы электрондық кесте болып табылады. Microsoft Office Excel. Бұл бағдарламадиаграммалардың әртүрлі стандартты түрлерін ұсынады, олардың әрқайсысының өз ішкі түрлері бар.

Сәлем Достар! Бүгін біз ГОСТ бойынша дипломдық өтінімдерді рәсімдеу туралы айтатын боламыз. Атап айтқанда, біз келесі сұрақтарды қарастырамыз:

1. Дипломға қосымша дегеніміз не?
2. Оны ГОСТ бойынша қалай ұйымдастыруға болады?
3. Ол қайда және қалай орналасқан?

Біз сондай-ақ қорғаныс кедергісін жеңуге көмектесетін басқа да сұрақтарды қарастырамыз. Алдымен келесі сұрақты қарастырайық....

Дипломға қосымша дегеніміз не?

Қосымша – бұл тым үлкен болғандықтан мәтіннің негізгі бөлігіне сәйкес келмейтін материалды қамтитын дипломдық жұмыс жобасының бөлімі.

Бұл сіздің дипломдық жобаңызға тамаша қосымша. Әдетте оның қандай нүктелерден тұратынын оқушының өзі ойлайды. Бірақ мен сізге әлі де оларды жетекшіңізбен келісуге кеңес беремін.

Оған келесі материалдар кіреді:

• Көлемдік есептеулер және кестелер
• Графика – сызбалар, схемалар, модельдер және т.б.
• Ақпарат көздері – есептер, бұйрықтар, кодтар және т.б.
• Зерттеу барысында пайдаланылған қосымша материалдар – жауаптар, сауалнамалар, сауалнамалар және т.б.

Менің ойымша, бұл жерде бәрі түсінікті. Жалпы, қосымшада А4 қағаз парағына сыймайтын барлық үлкен материалдар бар.

Ерекше назар аудару керек, өйткені бұл дипломда үлкен рөл атқарады, оны түсінікті етеді.

Тіркеу ережелері

• Сонымен, диплом құрылымындағы қолдану әдебиет көзінен кейін келеді. Көп жағдайда ол дипломмен бірге толтырылмайды, жеке папкаға қойылады, бірақ оны толтыруға рұқсат болса, оны бос парақпен дипломнан бөлектеңіз.
• Егер материалдар стандартты А4 парақ пішіміне сәйкес келмесе, онда ГОСТ ережелері басқа форматтарды - A3, A1 пайдалануға мүмкіндік береді.
• Бет нөмірі жоғарғы оң жақ бұрышта орналастырылған. Әрбір қолданба жаңа беттен басталады. Ортасында «ҚОЛДАНУ» деп жазылған. Егер біреуі бірінші параққа сәйкес келмесе, онда ол екіншісіне ауыстырылады және қосылады - «ҚОСЫМША ЖАЛҒАСЫ», ал соңғы парақта - «АЯҚТАЛҒАН ҚОСЫМША».
• Бірнеше графикалық материалды біреуінде орналастыру керек болса, онда әр иллюстрация бөлек болатындай етіп нөмірленуі керек.
• Өтініштер мен дипломдық жобаның мәтіні орыс алфавитінің бас әріптерімен байланыстырылады. Өте сирек жағдайларда латын және араб сандарын қолдануға рұқсат етіледі.

Орыс алфавитінің ерекше әріптері: Ъ; b; Y; Yo; ТУРАЛЫ; Z; Дж және Ч
Латынның ерекше әріптері: I және O

• Мәтінді абзацтар мен тармақшаларға бөлуге болады.
• Тақырыптар бір стильде жасалған.

1. Оны оқылатын және түсінікті етіп жасаңыз.
2. Кестелер, суреттер және диаграммалар үшін барлық белгілерді шешіңіз.
3. Ұмытпаңыз және оны дипломның мазмұнында көрсетіңіз
4. Суды құймаңыз, тек ең қажетті материалдар.
5. Бір форматты ұстаныңыз. Университет бөлімінен сұраңыз.

Мысалы: сызбаларды, диаграммаларды және кестелерді дұрыс құрастыру

«А қосымшасы»

Содан кейін жаңа жолдан «А.1-кесте – «ШЗМК» ЖШС зауытының 2016-2017 жылдарға орындалған өндірістік жоспарының нәтижелері» абзацынан. Кесте сыймай тұр деп елестетейік. Не істеу керек? Біз оны басқа бетке жылжытамыз және «А.1 кестенің жалғасы» деп белгілейміз. Біз оны аяқтаймыз және соңғы бетті «А.1 кестесінің соңы» деп белгілейміз.

Қосымшада сызбалар болуы мүмкін, олар «А.2-сурет» деп белгіленеді;

Дипломның мазмұнына тіркелу

Дипломның негізгі бөлігін дұрыс дайындау үшін ғана емес, сонымен қатар өтінімдер сияқты құрылымдық элементтерді ұмытпау үшін нені білу керек?

Олар не үшін? Дипломдағы өтінішті қалай дұрыс пішімдеуге болады? Енді осының бәрі туралы толығырақ.

Мақсат

Диплом немесе олар айтқандай, студенттің - белгілі бір саладағы болашақ маманның жүргізген зерттеулерінің нәтижелерін қамтиды. Ол тапсырманы өз бетінше шешеді деп болжанады. Дегенмен, сұрақтар туындаса, бақылаушы бар. Ол таңдалған тақырып бойынша бағыт-бағдар беріп қана қоймай, дипломдағы өтінішті қалай толтыру керек деген сұраққа жауап бере алады.

Бұл түсіндірме жазбаның бір бөлігі екенін ескеріңіз, ол әрқашан міндетті емес. Өйткені, негізінен теориялық сипаттағы бірқатар пәндер немесе тақырыптар бар. Оларда қосымшаларға енгізілуі тиіс ақпарат түрі болмауы мүмкін.

Олардың мақсаты – жұмыста жүргізілген зерттеулер туралы толық ақпарат беру. Бұл тақырыпқа қатысты әртүрлі деректерді қамтуы мүмкін. Олар дипломның негізгі бөлігіне қойылмайды, өйткені олар жұмысты шатастыруы мүмкін. Сондықтан үлкен кестелер немесе көлемді диаграммалар, есеп беру құжаттамасы немесе кез келген басқа материалдар дипломның соңында осылай деп аталатын жеке бөлім түрінде орналастырылады.

Дипломның құрылымы және ондағы өтініштердің орны

Диплом бірнеше құрамдас бөліктерден тұрады. Біздің міндеттеріміз оларды егжей-тегжейлі қарастыруды қамтымағандықтан, біз оларға қысқаша тоқталамыз.

1. Алдыңғы бет- бұл автор, директор, ол жүзеге асырылған ұйымның атауы және т.б. туралы ақпаратты қамтиды.
2. Аннотация- қамтылған түсіндірме жазбаның міндетті қысқаша сүйемелдеу қысқаша ақпаратстуденттің зерттеуі туралы.
3. Жаттығу- кейде техникалық деп те аталады, мұнда зерттеу объектісі туралы кейбір деректер келтірілген, бұл форма техникалық мамандықтарда қолданылады. Бұл бөлік жоқ болуы мүмкін.
4. Мазмұны- барлық құрылымдық элементтердің атауларын қамтитын түсіндірме жазбаның мазмұны. Тақырыптар орналасқан беттердің нөмірлері осы жерде көрсетілген. Соңғы нүкте әдетте қолданбаларды қамтиды.
5. Конвенциялар, аббревиатуралар немесе аббревиатуралар.Түсініктемелері бар осы элементтердің тізімін қамтиды.
6. Кіріспе- өзектілігін, мақсатын, міндеттерін, объектісін, пәнін, әдістемесін және т.б. көрсету негізінде қорғауға ұсынылған зерттеумен таныстырады.
7. Негізгі бөлім- бөлімдерден және басқа құрамдас бөліктерден тұрады. Мұнда студенттің зерттеу жұмыстарының нәтижелері ретімен берілген. Әдетте, ол сәйкес бөлімшелерге, ал кейбір жағдайларда абзацтарға бөлінетін үш бөлімді қамтиды.
8. Қорытынды немесе қорытынды.Кейде бұл практикалық ұсыныстарды қамтуы мүмкін.
9. Пайдаланылған көздер тізімі- әдебиеттерді қамтиды.
10. Қолданбалар- зерттеудің өзіндік жалғасы. Олар тақырыпты тереңірек талқылау үшін қажетті материалдарды қамтитын жеке бөлімді білдіреді. Кейде ол болмауы мүмкін. Қатыссаңыз, дипломдағы өтінішті қалай пішімдеуге назар аудару керек.

Өтініштерде қандай ақпарат болуы мүмкін? Бұл жағдайда шешімді студент жетекшімен бірге қабылдауы керек. Әдетте, осы бөлім бойынша ұсыныстарды оның ғылыми қызметінің ерекшеліктеріне қарай шешім қабылдайтын бітіруші кафедра анықтайды.

Дегенмен, бұл жерде ГОСТ сәйкес дипломдағы өтінішті толтыру қажет екенін есте ұстаған жөн. Сондықтан, онда көрсетілген ережелерге жүгіну керек. Бұл жұмыс түрі үшін ГОСТ 7.32-2001 қолданылады. Бұл жерде 5.12-тармақта қосымшаларда орындалған зерттеуге қатысты материалдар болуы мүмкін екендігі туралы ақпарат бар, бірақ бірқатар себептер бойынша негізгі бөлімнің бөлімдеріне енгізілмеген.

Дәстүрлі мазмұн

Дипломдық жұмысты жазудың жалпы қабылданған ережелерін пайдалана отырып, қосымшаларға ұсынылып отырған презентация пішімінен шығатын материалдар енетінін атап өтеміз, бұл бізге жұмыстың мазмұнын және автор жасаған барлық әрекеттердің мәнін жақсырақ түсінуге мүмкіндік береді.

Әдетте бұл мыналарды қамтиды:

• үлкен кестелер мен көлемді есептеулер – оларға стандартты бет пішімінен асатындар жатады;
• графикалық материалдар – мұнда A4 форматынан тыс сызбалар, модельдер немесе диаграммалар орналастырылған;
• анықтамалық ақпарат: кәсіпорынның қаржылық немесе бухгалтерлік есептері, ұйым қызметінің жекелеген аспектілерін сипаттайтын ішкі құжаттама (бұйрықтар, кодекстер, шарттар, жарғылар және т.б.);
• зерттеу бөлімінде қолданылатын әдістер мен тәсілдерді көрсететін материалдар (сауалнамалар, сауалнамалар, оларға жауаптар мен түсініктемелер және т.б.).

Формальды аспект. Жалпы ережелер

Мұнда сіз дипломдағы өтінішті қалай дұрыс пішімдеуге назар аударуыңыз керек. Бұл мәселе жоғарыда аталған ГОСТ-тың 6.14 тармағында қарастырылған, онда бірқатар ережелер бар.

1. Өтініш дипломның жалғасы ретінде берілуі мүмкін. Бұл жағдайда ақпарат кейінгі парақтарда орналасады. Кейде жеке басылым қажет болуы мүмкін. Дипломдық жұмыс үшін, әдетте, бірнеше жеткілікті, бірақ 10-нан аспайды.

2. Жұмыстың негізгі бөлігінде тиісті қосымшаларға сілтемелер болуы міндетті. Түсіндірме жазбада олардың айтылу реті негізінде олардың орналасу реттілігі құрастырылады.

3. Әрбір келесі қосымша жаңа беттен басталуы керек. Берілген диаграмма немесе кесте өте аз орын алса да. Ол «Өтінім» сөзінен басталады, содан кейін оның атауы мен атауы көрсетіледі.

Әрі қарай, ұсынылған мысалдарға сүйене отырып, дипломдағы өтінішті қалай пішімдеу керектігін жақсы түсінуге болады. Мақал-мәтелді қайталау үшін мынаны айтайық: бір нәрсені шексіз тыңдағанша, тым болмаса бір рет көрген жақсы.

Нормативтік аспект

Енді нәзіктіктер туралы бірнеше сөз. Сонымен, дипломдағы өтініштерді қалай пішімдеуге болады? ГОСТ сәйкес, олардың әрқайсысының өз атауы бар, ол онда ұсынылған ақпарат түрін көрсетуден басталады. Яғни, егер кесте немесе диаграмма болса, онда бұл сөзден кейін сәйкес атау келеді. Егер басқа материалдар орналастырылса, онда тақырып жай параграфтан көрсетіледі.

Өтінім материалдары жұмыста баяндалған ережелермен тікелей байланысты болуы керек. Барлығын біріктіру үшін дипломдағы қосымшаларға сілтемелерді пішімдеуді білу керек. Мынаны есте сақтау керек:

• өтінімдерде оларды жұмыс мәтінімен байланыстыратын белгілер болуы керек - бұл үшін олар алфавиттің бас әріптерін, әдетте, орыс тілін пайдаланады;
• «А»-дан бастап, ретімен жалғастыру;
• ь, ы, Ъ әріптері, дауыстылар: Ё, О және З, И, Ч дауыссыз дыбыстары осы ережеден ерекшелік болып табылады;
• кейде латын әліпбиін қолдануға рұқсат етіледі;
• кейбір жағдайларда араб цифрларын қолдану арқылы белгілеуге болады.

Барлық материалдар дайындалады біртұтас жүйе: «Қолданба» сөзі оның барлық парақтарында бірдей жазылған. Бұл диплом қорғалатын кафедраға толық сәйкес жүргізіледі (Қосымша А; ҚОСЫМША А; ҚОСЫМША 1 және т.б.). Тақырыптар да дәл осылай беріледі. «Қолданба» сөзінің өзі жоғарғы жолдың ортасында немесе оң жағында орналасуы мүмкін. Одан кейін кезең болмайды.

Кестелерді, суреттерді және диаграммаларды құрастыру

Бұл элементтердің орналасуы мен белгіленуі туралы бірнеше сөз. Кейбір жағдайларда оларсыз істеу мүмкін емес екені белгілі.

Сонымен, егер сізге статистикалық деректерді беру қажет болса және кесте үлкен болса, біз оны қайда орналастыру керектігін білеміз. Өйткені сізде дипломдағы қосымшаларды пішімдеу туралы біраз түсінік бар.

Мысалы: «Қосымша D». «D.1 кесте – «Заря» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің 2014-2015 жылдардағы қаржылық қызметінің қорытындылары» тармағының келесі жолынан. Егер ол үлкен болса, келесі бетте олар: «D.1 кестесінің жалғасы» деп көрсетеді және оны аяқталғанша орындаңыз. Ол аяқталатын парақта: «D.1 кестесінің соңы» деп жазу керек. «G» әрпімен белгіленген мысалда келтірілген қосымшада тек кестелік деректер ғана емес, сонымен қатар басқа формадағы ақпарат болуы мүмкін. Бұл жағдайда мынаны көрсетіңіз: «D.2 суреті» немесе «D.2 диаграммасы».

Кейде әр бетті таңбалау қажет. Мысалы, К қосымшасында бірнеше суреттер, кестелер немесе диаграммалар болса, алдымен бұл «Қ қосымшасы» екенін көрсету керек. Келесісі «Қ қосымшасының жалғасы», соңғысы «Қ қосымшасының соңы».

Дизайн үлгілері

Жоғарыда айтылғандай, жұмыста ұсынылған барлық деректер өзара байланысты болуы керек. Сондықтан, дипломдағы қосымшаларды қалай дұрыс пішімдеу керектігін тағы бір рет еске салу артық болмас еді.

Мысал мәтінде қолдануды қажет етпейтін тырнақшаға алынған: «Восток» ЖШС ұйымдық-басқару құрылымының диаграммасы В қосымшасында берілген. Осының негізінде біз мынаны аламыз. ҚОСЫМША В. Келесі жол «Восток» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің ұйымдық-басқару құрылымы» деп аталатын В.1 диаграммасы. Мұндай суреттер көп орын алатынын ескере отырып, оларды тиісті бөлімге орналастырған дұрыс. Сонымен қатар, сіз оларды портрет және ландшафт пішімінде орналастыра аласыз.

Айқын мысал дипломға қосымшаны қалай дайындау керектігі туралы толық түсінік алуға мүмкіндік беретіні анық. Төмендегі үлгі мұны тағы бір рет тексеруге мүмкіндік береді.

ҚОСЫМША Е

Е.1-кесте – 2013-2015 жылдардағы «Заря» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің ресурстарын пайдалануға қатысты көрсеткіштерді есептеу.

Бағалаудағы қолданбалардың рөлі

Бұл дипломның соңғы бөлігі екенін ескерсек, оған жеңіл қарауға болмайды. Өйткені, дәл осы жерде студенттің зерттеуші ретінде де, практик ретінде де қабілетінің даусыз дәлелі бар.

Қосымшаларда орналастырылған материалдар бөлімдердің жекелеген ережелерін түсіндіреді және жұмыс авторының талдаудың белгілі бір әдістерін қолдана отырып, оларды меңгергенін және болашақ маман ретінде өте жақсы бағаға және тиісті біліктілікті беруге лайық екенін растауы мүмкін.

Бір қарағанда, солай көрінеді қолданба, сонымен қатар реквизиттер » Қолданбаның болуын белгілеу«Оны дұрыс емес пішімдеу мүмкін емес. ГОСТ Р 6.30-2003 «Бірыңғай құжаттама жүйелері. Ұйымдастыру-басқару құжаттамасының бірыңғай жүйесі. Құжаттарды дайындауға қойылатын талаптар» (бұдан әрі – ГОСТ Р 6.30-2003), онда ұйымдық-өкімдік құжаттардың деректемелерін дайындау ережелері белгіленген. Және қатысты сұрақтар болса қолданбалы дизайн, содан кейін көпшілік ГОСТ Р 6.30-2003 мәтініне жүгінеді.

Құжаттың бұл фрагменті шынымен де байланысты кейбір тармақтарды нақтылай алады қолданбалы дизайн. Бірақ, өкінішке орай, онда барлық сұрақтарға жауап беру мүмкін емес. Мысалы, түсініксіз болып қалады:

1. «Қосымшаның қолжетімділік белгісі» атрибуты құжаттардың қай жерінде орналасуы керек?
2. Өтініштің жоғарғы оң жақ бұрышындағы бірінші парағына құжатты, оның күнін және тіркеу нөмірін көрсете отырып, әрқашан «Қосымша» деп жазу қажет пе?

Бұл сұрақтарға жауаптарды табуға болады, бірақ басқа құжаттарда. Мұны бірге жасауға тырысайық.

«Қолданбаның қолжетімділік белгісі» атрибутын қайда қою керек?

Өздеріңіз білетіндей, ГОСТ Р 6.30-2003 А қосымшасында ұйымдық және әкімшілік құжаттардың егжей-тегжейлері үшін орналасу схемалары бар. Егер сіз оларға қарасаңыз, 21 деген қорытындыға келуге болады «Қолданбаның бар екендігінің белгісі» атрибуты төменгі өрістің шекарасынан 60-40 мм диапазонында болуы керек(1-суретті қараңыз). Негізі олай емес. Бұл диаграммаларда нүктелі сызықтармен белгіленген шекараларды жоғары және төмен жылжытуға болады. Оның үстіне, жағдайлары бар реквизиттерді тіркеу « Қолданбаның болуын белгілеу«төменгі өрістің шекарасынан 60-40 мм диапазонында апатты салдарға әкелуі мүмкін (1-мысалды қараңыз).

Сонымен, әлдеқашан қол қойылған құжатқа кез келген жаңа мәтін қосуға жол бермеу үшін, Оны төменгі жиектің шекарасына жақын емес, құжат мәтінінен кейін орналастыру керек. Сонымен қатар, шегініс 2-4 жол аралығы болуы керек, шегініс өлшемі ГОСТ Р 6.30-2003 енгізу бойынша әдістемелік ұсыныстарда бекітілген, оны ГОСТ әзірлеушісі - Бүкілресейлік ғылыми-зерттеу институты жариялаған. Құжаттама және мұрағаттау (VNIIDAD).

Ұйымдық және әкімшілік құжаттардың мәліметтерінің макетін қайта қарасаңыз (1-суретті қараңыз), мынаны атап өтуге болады: 21-реквизит - «Өтінімнің бар екендігі туралы белгі» және 22-реквизит - «Қолы»бір деңгейде орналасқан. Дегенмен, қолды астына қою керекреквизит «Өтінімнің бар екендігі туралы белгі» 2-4 аралықпен.Бұл құжатқа қол қойғаннан кейін ешкім құжатқа басқа қосымшаны қоса алмайтындай етіп жасалуы керек.

Орналасқан жері туралы айтатын болсақ «Қолданбаның қолжетімділік белгісі» талабы, басқа да бірқатар жайттарды атап өткен жөн. Мақаланың басында жарияланған ГОСТ Р 6.30-2003 фрагментін қарасаңыз, ГОСТ дизайн мысалдарын келтіретінін көресіз, мұнда біз қарастырып жатқан тіректердің сол жақ шекарадан орналасқаны анық көрінеді. шегінісі бар шет . Дегенмен, ГОСТ мәтінінде бұл туралы нақты белгілер жоқ. Бірақ ГОСТ R 6.30-2003 енгізу бойынша Әдістемелік ұсынымдарда олар бар және ол жерде жазылған:

Осылайша, біз 2-мысалда көрсеткен реттеу дұрыс болады деп қорытынды жасауға болады.

«Өтінімнің бар-жоғы туралы мөр» атрибуты қандай ұйымдық және әкімшілік құжаттарда қолданылуы мүмкін?

ГОСТ Р 6.30-2003 мәтінінде көрсетілген «Қолданбаның қолжетімділік белгісі» талабыхатпен шығарылуы мүмкін (мақаланың басында келтірілген 3.21-тармақты қараңыз). Яғни, егер хатта бар болса қолданба, онда бұл деталь міндетті түрде ресімделуі керек. Сонымен қатар, негізгі мақсаты мекенжай бөлігі жоқ құжаттарды жіберу болып табылатын ілеспе хаттарда, «Қолданбаның қолжетімділік белгісі» талабыәрқашан толтырылуы керек (2-мысалды қараңыз).

Сондай-ақ реквизиттер « Қолданбаның қолжетімділігі белгісі«, қажет болған жағдайда, келесі нысандарда болуы мүмкін ақпараттық-анықтамалық құжаттар:сертификаттар, жадынамалар, түсіндірме жазбалар, жадынамалар.

Бірақ ұйымдық және әкімшілік құжаттардың түрлері бар, оларда реквизиттер « Қолданбаның болуын белгілеу» шығарылмайды, себебі қосымшалар туралы ақпарат тікелей мәтінде көрсетіледі. Бұл ГОСТ Р 6.30-2003 енгізу бойынша әдістемелік ұсыныстарда және федералды органдарда іс жүргізуге арналған үлгілік нұсқауларда көрсетілген. атқарушы билік. Мұндай құжаттарға, мысалы, хаттама жатады.

Резервтер « Қолданбаның болуын белгілеу» жылы шығарылмаған әкімшілік құжаттар: бұйрықтар, нұсқаулар, нұсқаулар, қаулылар және шешімдер.

Әдетте, егер әкімшілік құжатта анықтамалық немесе аналитикалық қосымшалар (сызбалар, диаграммалар, кестелер, тізімдер) болса, онда әкімшілік бөліктің тиісті тармақтарындағы мәтінде мына сілтемелер болады: «(1-қосымша)», «(2-қосымша)» немесе « 1-қосымшаға сәйкес», «2-қосымшаға сәйкес». Егер әкімшілік құжатқа қосымша бекітілген құжат (регламент, ереже, нұсқаулық және т.б.) болса, онда әкімшілік бөліктің тиісті абзацында мынадай белгі қойылады: «(қоса беріледі)» (3-мысалды қараңыз).

Өтініштің бірінші парағында әрқашан «Қосымша» деп жазу қажет пе?

Бұл әрқашан жоғарғы оң жақ бұрыштағы қолданбаның бірінші парағында істеу керек пе? жазу « Қолданба» құжатты, оның күнін және тіркеу нөмірін көрсете отырып? Бір қарағанда иә сияқты. Бірақ бұл дұрыс емес. Сондықтан көптеген адамдар бұл белгіні барлық қолданбаларға таңдамай қойғанда қателеседі.

Қашан жағдайларды қарастырайық «Өтінім» жазуықұжатты, оның күнін және тіркеу нөмірін көрсетуге болмайды.

Біріншіден, сіз кез келген жіберген кезде орынсыз ілеспе хатпен бірге мекенжай бөлігі жоқ дербес құжат .

Алайда, егер ол жіберілетін ілеспе хат емес, мысалы, хабарлама хаты немесе шақыру хаты болса және қосымшада осы хат үшін арнайы дайындалған қосымша материалдар болса, онда жоғарыда көрсетілген жазба қосымшаға орналастырылуы керек. .

Екіншіден, мұны істемеу керек жазу « Қолданба» әкімшілік құжатпен бекітілген құжат бойынша.Дәл осындай қосымшаларды жасау кезінде қателер жиі жасалады. Не болып жатқанын қараңыз: қажетті ақпарат жоқ болғанда (6-мысал) немесе қайталанатын кезде (7 және 8-мысалдар) опциялар бар.

Қате тіркеудің мүмкін нұсқалары мұнымен шектелмейді. Алайда, әкімшілік құжаттарға қосымшаларды жасау ережелері Президенттің жарлықтары мен өкімдерінің мысалында реттеледі. Ресей ФедерациясыФедералдық атқарушы органдарда іс жүргізу бойынша үлгілік нұсқаулықтарда.

Жоғарыда айтылғандардан, біз бекітілген құжаттарда әкімшілік құжаттың деректері бар «Қосымша №» деген жазу емес, ГОСТ R 6.30-2003 сәйкес жасалған «Құжатты бекіту туралы акт» болуы керек деген қорытындыға келдік. Бірақ егер өтініш анықтамалық немесе аналитикалық сипатта болса (яғни, мақұлданбаған), оның жоғарғы оң жақ бұрышында тиісті құжатты, оның күнін және тіркеу нөмірін көрсете отырып, «Қосымша №» деген жазу жазылуы керек.

Қолданбаларды қалай құрастыру керек?

Сағат қолданбалы дизайнКелесі қарапайым ережелерді сақтау керек:

1. ҚолданбаларӘрқашан шығарыладықосулы стандартты парақтарбланкідегі құжаттар емес, қағаз.
2. Өтініштер бөлек тіркелмегендіктен, оларда «Құжаттың күні» және «Құжаттың тіркеу нөмірі» деректемелері болмауы керек. Өйткені, өтінішке жататын құжаттың күні мен тіркеу нөмірін өтініштің бірінші бетіндегі жоғарғы оң жақ бұрышта «Қосымша...» деген жазудан (5-мысалды қараңыз) немесе «» деректемесінде көруге болады. Құжатты бекіту мөрі» (9-мысалды қараңыз).
3. Өтініш мәтінінің тақырыбы ортадан басып шығарылады, тақырыптың соңында нүкте қойылмайды. Қолданба түрінің атауы (қосымша тақырыбының бірінші сөзі) бас әріптермен ерекшеленеді және бос орынға басып шығаруға болады (POSITION, LIST, LIST және т.б.) . Тақырыптың бірінші жолы мен келесі жолдар арасындағы жол аралығын 6 pt-ке көбейтуге болады.

   Өтініш тақырыбы «Қосымша...» деген жазудың немесе «Құжатты бекіту мөрі» атрибутының астында орналасады және олардан екі-төрт жол аралығымен бөлінеді.

4. Қолданбаларды басып шығару кезіндегі шет өлшемдері, қаріптер және жол аралығы құжат мәтіндерін басып шығару кезінде пайдаланылатын өлшемдерге ұқсас.
5. Өтініш парақтары екінші парақтан бастап дербес нөмірленеді. Бет нөмірлері парақтың жоғарғы жиегінің ортасына қойылады. Бұл ретте нөмір араб цифрларымен тыныс белгілерінсіз (нүктелер) «бет» сөзі немесе оның қысқартылған нұсқалары «бет» көрсетілмей жазылады. немесе «s». және сызықшалар.
6. Ұйымдастырушылық-құқықтық құжаттарға - әкімшілік құжаттармен бекітілген және оларға қосымша болып табылатын нұсқаулықтарға, ережелерге, ережелерге, ережелерге әзірлеуші ​​құрылымдық бөлімшенің басшысы қол қоюға тиіс. бұл қолданба. Қажет болған жағдайда өзге де өтініштерге уәкілетті лауазымды адам қол қоюы мүмкін. Егер өтінімге қол қойылмаған болса, оны мәтіннің ортасында шамамен 3 жол аралығы қашықтықта орналасқан көлденең сызықпен аяқтаған жөн. Сызықтың ұзындығы бірнеше сантиметр болуы керек. Бұл қарапайым трюк сізді негізгі құжатқа қол қойғаннан кейін қосымшаның соңына кез келген мәтінді қосудан қорғайды (5-мысалды қараңыз).

Мұнда әкімшілік құжатқа қосымша болып табылатын құрылымдық бөлімше туралы ереженің бірінші бетін дұрыс ресімдеудің мысалы келтірілген (9-мысалды қараңыз).

* * *

Мақаланы қорытындылай келе, егер құжаттарды дайындауға немесе олармен жұмысты ұйымдастыруға байланысты сұрақтар туындаса, жауаптарды бірнеше бөлімнен іздеген дұрыс екенін атап өткім келеді. нормативтік құжаттарнемесе тек біреуінде тоқтамай, көздер. Бұл сіздің сұрағыңызға толық жауап алудың жалғыз жолы.

1 Ұйымдастыру-әкімшілік құжаттама. Құжаттарды дайындауға қойылатын талаптар: ГОСТ Р 6.30-2003 енгізу бойынша әдістемелік нұсқаулар. - ВНИИДАД. – 2003 ж.

2 Құжат бетінің белгілі бір аймақтарында ғана берілуі тиіс кейбір реквизиттердің орны тікелей ГОСТ Р 6.30-2003 мәтінінде және жоғарыда аталған Әдістемелік ұсыныстарда көрсетілген. Мұндай реквизиттерге мыналар жатады: «Құжатты бекітуге арналған визалар», «Құжатты ресімдеу және оны файлға жіберу туралы белгі», «Ұйымның құжатты алғаны туралы белгі», «Сәйкестендіргіш электрондық көшірмеқұжат».

3 Бірнеше қосымшалар болса, олар нөмірленеді, яғни. «Қосымша» деген жазу «Жоқ» белгісін және өтінімнің реттік нөмірін қамтуы тиіс (5-мысалды қараңыз).

4 Ерекшеліктер - мекенжай бөлігі жоқ, ілеспе хатпен үшінші тарап ұйымына жіберілетін (4-мысалды қараңыз) және хатта қосымша ретінде көрсетілген тәуелсіз құжаттар. Бұл құжаттар стандартты түрде дайындалады, яғни. қолданылатын ережелерге сәйкес кейбір түрлеріқұжаттар.