Ең көп байқалатын қателердің бірі – жалпы ескертпелердің, атап айтқанда, ескертулердің дұрыс орналаспауы. Бұл нашар орналастырылған түсіндірмелер мәтіннің оқылуын айтарлықтай төмендететініне байланысты (кімге жарты минут ішінде бетте сілтеме іздегенді ұнатады, оқиғаның желісін жоғалтады). Ең өкініштісі, бұл аз танымал баспаларға да, өте танымал баспаларға да бірдей қатысты және түсініксіз «дизайн» пікірлеріне негізделген ережелер әдейі еленбейтін сияқты. Осыған байланысты мен осы тақырыпты тағы бір рет көтеріп, әртүрлі типтегі ноталарды орналастыру ережелерін егжей-тегжейлі сипаттауға тырыстым.

Ескертулер, түсініктемелер, ескертулер...

Ескертпелер- бұл жеке сөздерді, сөз тіркестерін, абзацтарды нақтылау немесе оларды қосымша ақпаратпен толықтыру түрі. Ноталардың төрт түрі бар: 1) түсіндірмелер, жақшаға қойылады; 2) ескертулер(Сілтемелер), бөлшектеу жолақтары; 3) мәтінішілік, олар қатысты мәтін абзацының астына орналастырылады; 4) мәтіннің артында, кітаптың соңына негізгі мәтіннен кейін қойылады.

Түсіндірмелер кәдімгі мәтін ретінде, яғни бірдей қаріп өлшемі мен қаріп түрінде теріледі, бірақ олар қатысты мәтіннен кейін бірден жақшаға алынады. Міндетті түрде кіші әріппен басталып, нүктемен аяқталатын түсіндірмеден кейін бірден сызықша қойылып, одан кейін оның авторы бас әріппен және курсивпен көрсетілгенін атап өткен жөн.

Бұл ережеге ерекшелік, егер мәтінде кейбір қажет болса, мен оны жетіспейтін, нақтылау деп атар едім. Мысалы: Ол [Петр] әлдеқайда озып кетті. Мұндай түсіндіру, көп жағдайда, дәйексөз келтіру кезінде орын алады.

Сілтемелер(Сілтемелер) - негізгі немесе қосымша мәтіндерге, егер олар қатысты мәтінде ескерту белгісі (жұлдызшалар немесе сандар) болса, беттің (немесе бағанның) төменгі жағында орналастырылған толықтырулар немесе түсіндірмелер. Оң жақ беттегі оң және сол жақ беттер үшін ескертулердің бір блокта орналасуы өте сирек кездеседі. Бірақ бұл тек бір бағанды ​​теру үшін және түсіндірмені басқа жолмен орналастыру мүмкін болмаған жағдайда немесе үнемділік мақсатында жасалады.

Біз дұрыс жұмыс істейміз

Көп бағанды ​​жиынтықта тек үш опцияға рұқсат етіледі:

1. Бағаналық орналасу.
2. Жолақтың оң жақ бағанындағы орын.
3. Бүкіл жолақ пішіміне арналған орналасу.

Сілтемелер әрқашан мәтінмен бірдей қаріппен, бірақ, әдетте, кішірейтілген нүкте өлшемімен теріледі. Сонымен, негізгі мәтінді 10 кегльмен теру кезінде барлық сілтемелер, сондай-ақ қосымша мәтіндер әдетте 9 кегльмен теріледі, алайда негізгі мәтін 8 кегльмен терілетін басылымдарда түсіндірмелерді жиі теруге болады. бірдей нүкте өлшемі. Басқаша айтқанда:

• егер негізгі мәтін 10 және одан да көп шрифтпен терілсе, онда түсіндірме мәтіні 1-2 кегль өлшеміне кішірейтіледі;
• Егер негізгі мәтін қаріп өлшемі 9 немесе одан аз болса, онда түсіндірме мәтіні өлшемі бойынша негізгі мәтінге тең немесе бір нүктеге кіші (бірақ ол 7 нүктеден кем болмауы керек).

Ескерту белгісі шағын бос орынмен (жіңішке немесе дұрысырақ, екі нүктелі бос орын) өзі сілтеме жасайтын сөзден кейін бірден қойылады және үстіңгі таңба ретінде пішімделеді. Ескерту қойылған сөзден кейін тыныс белгілері болса, мынаны есте сақтау керек:

1. Ескерту белгісі қойылады бұрынтаңбалар: нүкте (3-тармақта сипатталған жағдайдан басқа), үтір, нүктелі үтір, қос нүкте, сызықша және жабылатын тырнақша (4-тармақта сипатталған жағдайдан басқа).
2. Ескерту белгісі қойылады кейінкелесі таңбалар: эллипс, сұрақ белгісі және леп белгілері, жабу жақшасы (4-тармақта сипатталған жағдайды қоспағанда).
3. Егер нүкте белгісі белгі ретінде әрекет етсе қысқартулар(мысалы, 1900, т.б.), содан кейін сілтеме белгісі нүктеден кейін қойылады. Бірақ аббревиатурадан кейін үтір де қойылса, бұл жерге сілтеме жасамаған дұрыс.
4. Егер ескертпе жақшаға немесе тырнақшаға алынған бүкіл мәтінге сілтеме жасаса, сілтеме көрсетіледі. кейінсәйкесінше жабу жақшасы немесе жабу тырнақшалары.

Түсіндірме белгісі кез келген дерлік таңба болуы мүмкін, тіпті әріптер мен жақшалар, бірақ жұлдызшаларды (егер бетте үш сілтемеден артық болмаса) немесе сандарды қолданған жөн.

Әрбір түсіндірме негізгі мәтіндегі абзац шегінісіне тең абзац шегінісімен басталады. Егер бір бетте жұлдызшалары бар бірнеше ескертулер болса, оларды оң жаққа туралау ұсынылады, яғни. әрбір жұлдызшаны сандардағы цифр ретінде санау.

Қазіргі уақытта түсіндірмелерді жобалаудың кең таралған тәсілі - оқырманға іздеуді жеңілдетуге мүмкіндік беретін кері абзац шегінісі (табиғи, бит тереңдігін ескере отырып).

Кейбір басылымдарда беттегі ескертулер саны көп, олардың көлемін азайту үшін түсіндірмелердің таңдауы қолданылған (бұл жағдайда әр ескертудің соңына нүкте қойылып, келесіден сызықша арқылы бөлінуі керек) ). Бұл әдістемеден аулақ болу керек, өйткені бұл дизайн оқырманға белгілі бір ескертуді табуда үлкен қиындықтар тудырады.

Ескерту тым үлкен болса немесе жолақта соңғысын берілген жолаққа толығымен орналастыру мүмкін болмаған бірнеше ескертулер болса, оны толтыруды, сызғышты қайталай отырып және ауыстырылған ескертуді жалғастыра отырып, келесі жолаққа жылжытуға рұқсат етіледі. Бұл ретте алдыңғы жолақта (көшбасшы белгісі қалады) дефистелген ескертудің кемінде үш жолы болуы керек, ал кейінгі жолақта дефистелген ескерту абзацтан немесе соңғы жолдан басталуы мүмкін емес. Ескертпенің бір бөлігі жылжытылған жолақта басқалары болса, онда олар бос орынсыз ауыстырылғанға өздерінің нөмірлерімен қосылады.

Соңындағы жолақтардағы ескертулер ұсынылмайды. Егер олар бар болса, онда оларды мәтіннің астына кәдімгі бос орындармен және сызғышпен жабу ұсынылады, егер шеткі жолақ жолақтың жартысынан азын алып жатса немесе әдеттегідей, яғни төменгі жағында, басқа жағдайларда. . Әдетте, ескертулер негізгі мәтіннен ұзындығы 1 шаршы метр жұқа сызғышпен бөлінеді. (шамамен 18 мм) немесе мәтіннің сол жақ жиегіне оралған мәтіндік жиегі сілтеме мәтінінің шетіне тең немесе одан сәл үлкенірек теру жолының толық пішімі.

Ескертпелер

Мәтін ішіндегі ескертпелерәдетте ресми басылымдарда – нұсқаулықтарда, жарғыларда және т.б. пайдаланылады. Олар тікелей өздері қатысты мәтіннен кейін «Ескерту» сөзінен кейін орналастырылады. Сондай-ақ оларды ескертулер ретінде пішімдеуге болады, яғни «Ескерту» сөзінің орнына жұлдызшалар немесе сериялық нөмірлер сияқты белгілерді пайдаланып, олар қатысты абзацтарды бірдей етіп белгілейді. Бұл әдісті пайдаланған кезде ескертпелерді сызғышпен қосымша белгілеп, негізгі мәтіннен бір өлшемге кішірек етіп жасаған жөн. Мәтін ішіндегі ескертпелер әдетте негізгі мәтінмен бірдей қаріп пен стильде теріледі. Егер ескертпелер негізгі шрифтпен бірдей көлемде терілсе, онда кері шегіністі пайдаланыңыз және жазбаның сол жақ шеті келесі мәтіннің абзац жолымен біріктірілмейтіндей абзац шегінісінен үлкенірек болуы керек. Негізгі мәтіннің қаріп өлшемінен кіші қаріп өлшемімен терілген ескертпелер бөлектелмейді, бірақ орналасудың үйлесімділігін сақтау үшін негізгі мәтіннен бөлінеді. «Ескерту» сөзі әдетте тікелей бөлектеледі жуан(бұл сирек кездеседі және тек кіші қаріп өлшемімен тергенде) немесе курсивпен. Бірнеше ескертпелер болса, екі орналасу әдісі қолданылады: «Ескертпе» сөзін бір рет пайдалану немесе оны әр уақытта қайталау. Екі жағдайда да олардың реттік нөмірлерін қою қажет.

Мәтіннен тыс ескертулер әдетте кітаптың соңында орналастырылған басылымның негізгі мәтініне сілтемелер болып табылады (әдетте, мәтіндегі ескерту белгілері ретімен нөмірленеді). Жазбаны кітаптың соңына қою, әдетте, не парақтың соңында орын жеткіліксіз мәтіннің үлкен көлеміне, не ескертпелердің көп санына, не олардың анық екіншілік, нақтылау сипатына байланысты.

Мәтіннің артындағы жазбаларжәне түсініктемелер әрқашан кішірейтілген қаріппен (бірақ 7 нүктеден кем емес) теріледі; Әрбір ескертпе жолақ ішіндегі ескерту белгілерінің туралануын ескере отырып, абзацтан жаңа жолға теріледі. Көбінесе мұндай жазбалар ескертуге сілтеме жасайтын сөзді қайталайды. Сөз курсивпен немесе жуан әріппен жазылады және әдетте жазба мәтінінен нүкте және сызықша арқылы бөлінеді. Кейбір басылымдарда мәтіннен тыс ескертулер мен түсініктемелер басылымның бөліктеріне, бөлімдеріне немесе тарауларына өздерінің нөмірлерімен бөлінген. Жазбалардың мәтіндері қысқа болса, оларды екі бағанға теруге рұқсат етіледі. Мәтіннен кейінгі ескертулер мен түсініктемелер кейінгі сөзден немесе қорытынды мақаладан кейін, ал олар болмаған жағдайда - негізгі мәтіннен кейін әрқашан түсуі бар тақ санды жолақтан аяқталады. Мәтіндік ескертулердің алдында әдетте «Ескертпе» деген тақырыппен ішкі тақырып (шмуттитул) қойылады.

Көріп отырғаныңыздай, бұл ережелер мүлдем күрделі емес және оларды орындау сіздің жарияланымдарыңыздың оқылуын айтарлықтай арттырады және кәсіби емес деп айыптаудан аулақ болады.

P.S.Бұл мақала жазбалардың басқа түрін қамтымайды - жанама жазбалар, жазба спредтің сол жақ бетіне орналастырылған кезде (мәтіннің өзі оң жақта басып шығарылады), өйткені жазбаның бұл түрі өте сирек кездеседі.

Автор туралы:Владимир Афанасьев ([электрондық пошта қорғалған]) - PageMaker Notes жобасының жетекшісі (www.spiker.ru).

Түсіндірме жазу

Мысал ретінде PageMaker көмегімен түсіндірмелерді реттеу процесін қарастырайық, өкінішке орай, бұл оларды ыңғайлы жасау механизмін қамтамасыз етпейді, сондықтан барлығын қолмен жасауға тура келеді. Алдымен біз екі стиль жасаймыз. Неге екі? Ыңғайлы болу үшін. Екеуі де негізгі мәтіннің стиліне негізделген, бірақ қаріп өлшемдері кішірек және абзац шегінісі жоқ. Жалғыз айырмашылығы, біріншісінде біз абзацтың үстіне ұзындығы 18 мм (1 шаршы) немесе толық жол форматында (түсіндіру дизайнының түріне байланысты) сызғыш жасаймыз. Бұл парақтағы бірінші түсіндірме бірінші стильде, ал екіншісінде барлық кейінгілер сызылатын етіп жасалады. Бұл тәсіл қолайлы екеніне келісіңіз.

Теру кезінде сілтемелердің орналасуы оларды іздеуге және орналастыруға ыңғайлы болу үшін біз орналастыратын нәрсеге байланысты: газет/журнал немесе кітап.

Бірінші жағдайда барлық ескертулердің мәтіннің соңында болғаны ыңғайлырақ болуы мүмкін. Бұл мәтіндердің тым үлкен еместігімен түсіндіріледі, сондықтан ескертулер әрқашан «қол астында».

Ал екіншісінде мұны істеуге болады: мәтінде ескерту белгісінен кейін бірден белгілі бір белгілер (мысалы, ##) бұрыштық жақшаға, ал олардан кейін түсіндірменің нақты мәтіні орналастырылады. Қандай ойлар бізді басшылыққа алады?

1. Бірінші орналасу әрқашан жарияланымның өлшемін анықтайды және оны кейінірек реттеуге болады.
2. Корректор оғаш белгілерді міндетті түрде белгілейді, ал біз сілтемелердің қайда кеткенін анықтаймыз.
3. Ескертуді жолақтан төмен жылжыту (өкінішке орай, қолмен) мәтіндік блоктарға айтарлықтай өзгерістер әкелмейді.

Немесе түсіндіруді қажет ететін сызба. Мәтіннен немесе графикалық материалдан 1,5-2 аралықпен алшақтау. Стандартты абзац жасап, бас әріппен «Ескерту» деп жазыңыз. Одан кейін сызықша қойып, негізгі мәтінге түсініктеме қойыңыз. Жазбаны қою немесе курсивпен немесе астын сызбаңыз.

Бір жазбаға сериялық нөмір берілмейді. Бірнеше ескертпелер болса, оларды нөмірленген тізімге орналастырыңыз. Бір ескертпедегі сияқты, негізгі мәтінді шегіндіріңіз. Қызыл жолдан «Ескертулер» сөзін бас әріппен жазыңыз. Нүкте жасамаңыз. Әрбір жазбаны араб цифрынан кейін жаңа жолдан бастаңыз.

Мысалы: «Қаңтар айының соңында Мәскеу мен Мәскеу облысының орташа тәуліктік температурасының графигін зерттей келе, ғалымдар келесі қорытындыға келді. Ескертулер 1. Бұл график ауылдық жерлерде байқалатын орташа тәуліктік температураның өзгеруін көрсетеді. 2. Ылғалдылық пен атмосфералық қысымды өлшеуге арналған стандартты аспаптар пайдаланылған жағдайда график жарамды болады».

Ескертулер нақтылауды қажет ететін үзінділер (, график, сызба) орналасқан беттің төменгі жағында орналастырылады. Сілтемелер негізгі мәтінге сілтеме белгісімен – жұлдызшамен немесе араб цифрымен байланыстырылады. Егер бетте үш ескертпеден артық болмаса, оларды *, ** және *** сәйкесінше белгілей аласыз. Бірақ жолдың жоғарғы жағында жазылған араб цифрларын қолданған дұрысырақ.

Мәтінге сілтеме қойыңыз. Беттің төменгі жағында, шамамен 4-5 жолдың төменгі жиегінің шекарасына жетпей, сол жақтан 4-5 см ұзындықтағы қысқа түзу сызықты сызықтың астына қойыңыз. Әрқайсысын «қызыл сызықтан» бастаңыз. Сөйлемнің басынан бұрын тиісті ескерту белгісін - жұлдызшаны немесе ескертудің реттік нөмірін қойыңыз. «Ескертулер» сөзі бұл жағдайдажазылмаған.

Мысалы: «Мәскеу мен Мәскеу облысының* орташа тәуліктік температурасының графигін қаңтар айының соңында** зерттей отырып, ғалымдар мынандай қорытындыға келді_______________ *Бұл график ауылдық жерлерде байқалатын орташа тәуліктік температураның өзгеруін көрсетеді. **Стандартты ылғалдылық пен атмосфералық қысымды өлшегіштер пайдаланылған жағдайда график жарамды.»

Сілтемелерді негізгі мәтіннен көрнекі түрде ажыратылатындай етіп кішірек шрифтпен жазыңыз. Сөйлемдеріңізді тым ұзақ жасамаңыз немесе оларды фактілер мен сандармен шектемеңіз. Әр жазбаның соңына нүкте қойыңыз.

Мәтіннен тыс жазбалар көркем әдебиетте жиі қолданылады. Олардың ерекшелігі олардың орналасуында. Олар негізгі мәтіннен кейін, тараудың, бөлімнің соңында немесе бүкіл кітаптың соңында басылады. Мәтіннен тыс жазбаларды біріктіру оңайырақ. Олар жұмыстың тұтастығын бұзбайды.

Мәтінге сілтеме қойыңыз. Мәтіннен тыс жазбалар үшін ешқашан жұлдызшаны қолданбаңыз, тек араб сандарын пайдаланыңыз. Жазбаларды нөмірлеу бүкіл мәтін үшін немесе әрбір тарау үшін үздіксіз болуы мүмкін. Бірінші жағдайда жазбалар бөлімін бір нөмірленген тізім түрінде орналастырыңыз. Егер нөмірлеу әр тарауда басынан басталса, түсіндірмелер тізімін бөліктерге бөліңіз. Әрбір бөлікті ескертпелер қатысты тарау тақырыбы бойынша атаңыз. Бөлшек ішіне нөмірленген тізімді орналастырыңыз.

Мысалы: «12-тарау үшін ескертпелер, «Орташа тәуліктік температураны өлшеу».1. Бұл график ауылдық жерлерде байқалатын орташа тәуліктік температураның өзгеруін көрсетеді. 2. Ылғалдылық пен атмосфералық қысымды өлшеуге арналған стандартты аспаптар пайдаланылған жағдайда график жарамды болады».

4.6.1.Ескерту– негізгі мәтінге қосымша: нақтылау, нақтылау, шетел сөзін аудару, сілтеме, т.б. – негізгі мәтінді қысқаша түсіндіру.

4.6.2. Мәтіннің, кестелердің немесе графикалық материалдың мазмұнына түсініктемелер немесе анықтамалық деректер қажет болған жағдайда ескертпе беріледі. Жазбалар мәтіннің оқырманға түсініксіз болып қалмауы немесе дұрыс түсінілмеуі немесе жартылай түсінбеу үшін мәтінді тереңірек түсінуге арналған. Ноталардың тағы бір міндеті - мәтінді шатастыруға және оның композициясының үйлесімділігін бұзуға жол бермеу. Жазбада автордың келесі негізгі мәтінде нені түсіндіретінін түсіндірмеу керек.

4.6.3. Орналасқан жері бойынша жазба түрлері. Жазбаларды орналастыруға болады:

негізгі мәтіннің жолдары арасында - олар қатысты мәтіннен кейін бірден ( мәтінішілікескертпелер);

беттің ішінде - олар негізгі мәтіннен сол жақтағы сызықпен бөлінген ( сызықаралықескертпелер);

шығарманың бүкіл негізгі мәтінінен немесе оның үлкен бөлігінен кейін ( мәтіннің артындаескертпелер);

4.6.4. Мазмұнды жазбалардың түрлері. Олар ерекшеленеді:

негізгі мәтінге немесе оған толықтыруларға семантикалық түсініктемелер;

шетел сөздерін, сөз тіркестерін, сөйлемдерді аудару;

терминдердің анықтамалары немесе оқырманға түсініксіз болуы мүмкін жеке (әдетте сирек) сөздердің мағыналарына түсініктемелер;

мәтінде айтылған немесе болжанатын адамдар, оқиғалар, шығармалар туралы мәліметтер;

4.6.5. Пішін бойынша мәтін ішіндегі ескертпелердің түрлері. Олар ерекшеленеді:

Түсіндірілетін сөзге немесе сөз тіркесіне бірден бір жолға түсірілетін түсіндірмелер:

жақша ішінде;

шаршы жақшада;

шетел сөздері мен сөз тіркестерінің аудармалары;

Түсіндірілген мәтіннен, графикалық материалдан немесе кестеден кейін бірден жаңа жолға орналастырылатын және осы ескертпелер қатысты сөз түріндегі атауы бар рубрикаланған жазбалар Ескертунемесе Ескертпелер.

4.6.6. Ескертулер абзац шегінісімен, номинативті жағдайда бас әріппен басылады. Егер бір ғана нота болса, онда сөзден кейін ЕскертуСызықша қойылады және жазба мәтіні де бас әріптермен басылады. Бір жазба нөмірленбейді. Бірнеше жазбалар араб цифрларымен ретімен нөмірленеді. Үстелдің соңында кестеге ескерту қойылады.

4.6.7.Сілтеме– негізгі мәтіннен бөлек беттің төменгі жағында орналастырылған қосымша мәтін. ОСТ 29.130-97-де түсіндірме түсіндірме немесе анықтамалық сипаттағы көмекші мәтінді (библиографиялық сілтемелер, ескертулер, сілтемелер) қамтитын, беттің төменгі жағында орналастырылған және ескерту белгісімен жабдықталған басылымның элементі ретінде анықталады. сәйкес сандық сан немесе жұлдызша – мәтінмен байланысу үшін. Сілтемелер мәтіннен сол жақтан қысқа, жіңішке көлденең сызықпен бөлінген.

4.6.8. Ескерту қаріп өлшемі 2 пт кіші болуы керек. түсіндірме мәтін. Ескертулердегі жол аралығы да негізгі мәтіндегіден аз болуы керек. Компьютерде теруде бұл шарт автоматты түрде орындалады.

4.6.9. Ескерту белгісі қойылады бұрыннүкте, үтір, нүктелі үтір, қос нүкте, сызықша және сияқты тыныс белгілері кейінэллипс, сұрақ және леп белгілері.