Pieteikumi ir apzīmēti ar krievu alfabēta lielajiem burtiem, sākot ar A (izņemot burtus E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ). Ja visi krievu alfabēta burti ir izsmelti, numerācija turpinās, izmantojot divu burtu simbolus - AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...

Ir atļauts apzīmēt pieteikumus, izmantojot latīņu alfabēta burtus, izņemot burtus I un O.

Pieteikumi ir apzīmēti ar krievu vai latīņu alfabēta burtiem.

Vārds “pieteikums” nav saīsināts ne parakstos, ne saitēs uz pieteikumu.

& Piemērs - A PIELIKUMS, B PIELIKUMS utt.

...saskaņā ar M pielikumu...

Ja darbojas tikai viena lietojumprogramma, tā nav numurēta.

Ilustrācijas

Darbā var izmantot dažādas ilustrācijas - diagrammas, diagrammas, zīmējumus, kartes, fotogrāfijas u.c.

Uz visām darbā sniegtajām ilustrācijām jābūt atsaucēm.

Ilustrācijas ir apzīmētas ar vārdu “attēls”, un tās var numurēt, ja ir vairākas ilustrācijas. Noteikumi ilustrāciju numerācija skatīt lpp. 43.

Vārds “zīmējums” nav saīsināts ne parakstos, ne atsaucēs uz ilustrāciju.

Ir atļauts izmantot krāsainas ilustrācijas.

& Piemēri– ... saskaņā ar 1.4. attēlu, ... parādīts 5. attēlā.

Visas ilustrācijas tiek ievietotas uzreiz aiz teksta, kur tās pirmoreiz pieminētas, vai nākamajā lapā, līdzinās līnijas centram bez rindkopas atkāpēm.

Uzrakstiet vārdu zem ilustrācijas « Zīmējums » , ieliec numuru(ja tāda ir), atstarpe, domuzīme un pēc citas atstarpes - Vārds ilustrācijas.

Iespējas paraksta ilustrācija:

- fontu– treknrakstā izmērs 12 pt;

- rindkopu izlīdzināšana– līnijas centrā;

- starplīniju atstarpes – viens bez rindkopas atkāpēm pirms un pēc rindkopas;

Bez rindkopas atkāpe pirmā rinda;

- vārdu defises ilustrācijas nav iekļautas parakstā;

Pēc nosaukuma nepieliek punktu.

& Piemērs paraksta ilustrācija –

3.1. attēls – Darbaspēka izmaksu dinamika

Patiesībā pati ilustrācija un tās apzīmējums atsevišķi no iepriekšējā un nākamā teksta viena tukša rindiņa, viena rindiņu atstarpe, 14 pt burtu lielums.

& Piemērs attēla dizains tekstā –

"Shēma ir attēls, kas parasti pārraida simboliem un, neievērojot mērogu, jebkuras ierīces, objekta, struktūras vai procesa galveno ideju un parāda to galveno elementu attiecības. Shēmu apzīmējums un vispārīgās prasības to ieviešanai ir noteiktas GOST 2.701-84. Algoritmu, programmu, datu un sistēmu izpildes noteikumi ir noteikti GOST 19.701-90 standartā.

Diagramma ir grafisks attēls, kas skaidri parāda vairāku mainīgo funkcionālo atkarību, veids, kā vizuāli parādīt informāciju, kas sniegta skaitļu tabulu veidā. Diagrammu izpildes pamatnoteikumi ir noteikti ieteikumos R 50-77-88.

Diagrammas veida izvēle ir atkarīga no uzdevumiem, kurus diagramma ir paredzēta. Tam jābūt diezgan vienkāršam un skaidram. Labākais rīks diagrammu izveidei ir izklājlapa. Microsoft Office Excel. Šī programma piedāvā dažādus standarta veidu diagrammas, no kurām katrai ir savi apakštipi.

Sveiki draugi! Šodien mēs runāsim par diplomu pieteikumu noformēšanu saskaņā ar GOST. Konkrēti, mēs izskatīsim tādus jautājumus kā:

1. Kas ir diploma pielikums?
2. Kā to sakārtot saskaņā ar GOST?
3. Kur un kā tas atrodas?

Mēs izskatīsim arī citus jautājumus, kas palīdzēs jums pārvarēt aizsardzības barjeru. Vispirms apskatīsim šādu jautājumu....

Kas ir diploma pielikums?

Pielikums ir promocijas darba projekta sadaļa, kurā ir iekļauts materiāls, kas neietilpst teksta galvenajā daļā, jo ir pārāk liels.

Tas ir arī lielisks papildinājums jūsu diplomdarba projektam. Parasti skolēns pats domā, no kādiem punktiem tas sastāvēs. Bet es tomēr iesaku tos saskaņot ar savu vadītāju.

Tas ietver šādus materiālus:

• Tilpuma aprēķini un tabulas
• Grafika - zīmējumi, diagrammas, modeļi utt.
• Informācijas avoti - atskaites, pasūtījumi, kodi utt.
• Papildu materiāli, kas tika izmantoti pētījuma laikā - atbildes, anketas, anketas u.c.

Es domāju, ka šeit viss ir skaidrs. Kopumā pieteikumā ir iekļauti visi lielie materiāli, kas neietilpst A4 formāta papīra loksnē.

Īpaša uzmanība jāpievērš, jo tam ir liela nozīme diplomā, padarot to saprotamāku.

Reģistrācijas noteikumi

• Un tā, pieteikums diploma struktūrā nāk aiz literatūras avota. Vairumā gadījumu tas netiek kārtots kopā ar diplomu, bet gan ievietots atsevišķā mapē, bet, ja atļauts kārtot, tad atdaliet to no diploma ar tukšu papīra lapu.
• Ja materiāli neiederas standarta A4 loksnes formātā, tad GOST noteikumi ļauj izmantot citus formātus - A3, A1.
• Lapas numurs atrodas augšējā labajā stūrī. Katra lietojumprogramma sākas jaunā lapā. Vidū ir rakstīts “PIETEIKUMS”. Ja viens neietilpst pirmajā lapā, tas tiek pārnests uz otro un pievienots - “PIELIKUMA TURPINĀJUMS”, bet pēdējā lapā - “PIELIKUMA BEIGUMS”.
• Ja vienā jāliek vairāki grafiskie materiāli, tad tie jānumurē tā, lai katra ilustrācija būtu atsevišķa.
• Pieteikumi un diplomprojekta teksts ir saistīti ar krievu alfabēta lielajiem burtiem. Ārkārtīgi retos gadījumos ir atļauts izmantot latīņu un arābu ciparus.

Krievu alfabēta izņēmuma burti: Ъ; b; Y; Yo; PAR; Z; J un Č
Latīņu izņēmuma burti: I un O

• Tekstu var iedalīt rindkopās un apakšpunktos.
• Virsraksti ir veidoti tādā pašā stilā.

1. Padariet to lasāmu un saprotamu.
2. Atšifrējiet visus tabulu, attēlu un diagrammu simbolus.
3. Neaizmirstiet un norādiet to diploma saturā
4. Nelej ūdeni, tikai pašus nepieciešamākos materiālus.
5. Pieturieties pie viena formāta. Jautājiet savai universitātes nodaļai.

Piemērs: kā pareizi noformēt rasējumus, diagrammas un tabulas

"A pielikums"

Pēc tam no jaunas rindas no rindkopas - "Tabula A.1 - ShZMK LLC rūpnīcas izpildītā ražošanas plāna rezultāti 2016.-2017. gadam." Iedomāsimies, ka galds neder. Ko darīt? Mēs to pārvietojam uz citu lapu un apzīmējam ar nosaukumu “Tabulas A.1 turpinājums”. Mēs to pabeidzam un pēdējo lapu atzīmējam kā “A.1 tabulas beigas”.

Pieteikumā var būt arī rasējumi, tie tiks apzīmēti ar “Attēls A.2”;

Reģistrācija diploma satura rādītājā

Kas jāzina, lai pareizi sagatavotu ne tikai galveno diploma daļu, bet arī neaizmirstu tādus strukturālos elementus kā pieteikumus?

Priekš kam tās domātas? Kā pareizi noformēt pieteikumu diplomā? Tagad par to visu sīkāk.

Mērķis

Diplomā vai, kā mēdz teikt, ir studenta - topošā speciālista noteiktā jomā veiktā pētījuma rezultāti. Tiek pieņemts, ka viņš ar uzdevumu tiek galā patstāvīgi. Taču, ja rodas kādi jautājumi, ir uzraugs. Viņš var ne tikai sniegt norādījumus par izvēlēto tēmu, bet arī atbildēt uz jautājumu, kā aizpildīt pieteikumu diplomā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī ir viena no paskaidrojuma daļām, kas ne vienmēr ir obligāta. Fakts ir tāds, ka ir vairākas disciplīnas vai tēmas, kurām pārsvarā ir teorētisks raksturs. Tajos nedrīkst būt tāda veida informācija, kāda būtu jāiekļauj pielikumos.

To mērķis ir sniegt pilnīgāku informāciju par darbā veiktajiem pētījumiem. Tas var saturēt dažādus datus, kas attiecas uz tēmu. Tos neieliek diploma galvenajā daļā, jo var pārblīvēt darbu. Tāpēc lielas tabulas vai apjomīgas diagrammas, atskaites dokumentācija vai jebkuri citi materiāli tiek ievietoti diploma beigās atsevišķas sadaļas veidā, ko tā sauc.

Diploma struktūra un pieteikumu vieta tajā

Diplomam ir vairākas sastāvdaļas. Tā kā mūsu uzdevumi neietver to detalizētu izskatīšanu, mēs pie tiem īsi pakavēsimies.

1. Sākumlapa- tajā ir informācija par autoru, direktoru, organizācijas nosaukumu, kurā tas tika veikts, utt.
2. Abstrakts- obligāts īss paskaidrojuma papildinājums, kas satur īsa informācija par studenta pētījumu.
3. Vingrinājums- dažreiz sauc par tehnisko, šeit ir sniegti daži dati par studiju objektu, šī forma tiek izmantota tehniskajās specialitātēs. Šīs daļas var nebūt.
4. Saturs- paskaidrojuma raksta satura rādītājs, kurā iekļauti visu konstrukcijas elementu nosaukumi. Šeit ir norādīti lappušu numuri, uz kuriem atrodas virsraksti. Pēdējais punkts parasti satur lietojumprogrammas.
5. Konvencijas, saīsinājumi vai saīsinājumi. Satur šo elementu sarakstu ar paskaidrojumiem.
6. Ievads- iepazīstina ar aizstāvēšanai iesniegto pētījumu, pamatojoties uz aktualitātes, mērķa, mērķu, objekta, priekšmeta, metodoloģijas u.c. izcelšanu.
7. Galvenā daļa- sastāv no sekcijām un citām sastāvdaļām. Studenta pētījuma rezultāti šeit tiek prezentēti secīgi. Parasti tajā ir trīs sadaļas ar atbilstošu sadalījumu apakšsadaļās un dažos gadījumos punktos.
8. Secinājums vai secinājumi. Dažreiz tas var ietvert praktiskus ieteikumus.
9. Izmantoto avotu saraksts- satur literatūru.
10. Lietojumprogrammas- sava veida pētījuma turpinājums. Tie veido atsevišķu sadaļu, ietverot materiālus, kas nepieciešami tēmas dziļākai diskusijai. Dažreiz tas var nebūt. Ja esat klāt, jums vajadzētu pievērst uzmanību tam, kā noformēt pieteikumu diplomā.

Kāda veida informācija var būt ietverta pieteikumos? Lēmums šajā gadījumā jāpieņem studentam kopā ar darba vadītāju. Parasti ieteikumus šai sadaļai nosaka absolventu nodaļa, kas pieņem lēmumus, pamatojoties uz savas zinātniskās darbības specifiku.

Tomēr šeit jāatceras, ka diplomā ir jāaizpilda pieteikums saskaņā ar GOST. Tāpēc jums vajadzētu atsaukties uz tajā izklāstītajiem noteikumiem. Šāda veida darbam tiek izmantots GOST 7.32-2001. Šeit 5.12.punktā ir informācija, ka pielikumos var būt tie materiāli, kas saistīti ar veikto pētījumu, bet vairāku iemeslu dēļ nav iekļauti galvenās daļas sadaļās.

Tradicionālais saturs

Izmantojot vispārpieņemtos darba rakstīšanas noteikumus, atzīmējam, ka pielikumos ir iekļauti materiāli, kas pārsniedz piedāvāto prezentācijas formātu, kas ļauj labāk izprast darba saturu un visu autora veikto darbību nozīmi.

Parasti tas ietver:

• lielas tabulas un apjomīgi aprēķini - tie ietver tos, kas pārsniedz standarta lapas formātu;
• grafiskie materiāli - šeit tiek ievietoti zīmējumi, modeļi vai diagrammas, kas pārsniedz A4 formātu;
• pamatinformācija: uzņēmuma finanšu vai grāmatvedības pārskati, iekšējā dokumentācija, kas raksturo noteiktus organizācijas darbības aspektus (pavēles, kodeksi, līgumi, hartas utt.);
• materiāli, kas atspoguļo pētījuma daļā izmantotās metodes un pieejas (aptaujas, anketas, atbildes un skaidrojumi par tām u.c.).

Formālais aspekts. Vispārīgi noteikumi

Šeit jums vajadzētu pievērst uzmanību tam, kā pareizi noformēt pieteikumu diplomā. Šis jautājums ir apskatīts iepriekš minētā GOST 6.14. punktā, kurā ir vairāki noteikumi.

1. Iesniegumu var izsniegt kā diploma turpinājumu. Šajā gadījumā informācija atrodas nākamajās lapās. Dažreiz var būt nepieciešams atsevišķs izdevums. Diplomdarbam, kā likums, pietiek ar dažiem, bet ne vairāk kā 10.

2. Darba galvenajā daļā obligāti jābūt saitēm uz attiecīgiem pieteikumiem. Pamatojoties uz secību, kādā tie minēti paskaidrojuma piezīmē, tiek konstruēta to izkārtojuma secība.

3. Katram nākamajam pieteikumam jāsākas ar jaunu lapu. Pat ja dotā diagramma vai tabula aizņem ļoti maz vietas. Tas sākas ar vārdu “Pieteikums”, kam seko tā apzīmējums un nosaukums.

Tālāk, pamatojoties uz piedāvātajiem piemēriem, būs iespējams labāk saprast, kā noformēt pieteikumu diplomā. Pārfrāzējot sakāmvārdu, teiksim tā: labāk kaut reizi redzēt, nekā bezgalīgi klausīties vienu un to pašu.

Regulatīvais aspekts

Tagad daži vārdi par smalkumiem. Tātad, kā noformēt pieteikumus diplomā? Saskaņā ar GOST katram no tiem ir savs nosaukums, kas sākas ar norādi par tajā sniegtās informācijas veidu. Tas ir, ja ir tabula vai diagramma, tad seko šis vārds, kam seko atbilstošais nosaukums. Ja tiek ievietoti citi materiāli, virsraksts tiek vienkārši norādīts no rindkopas.

Pieteikuma materiāliem jābūt tieši saistītiem ar darbā izklāstītajiem noteikumiem. Lai visu sasaistītu, diplomā jāprot formatēt saites uz pieteikumiem. Lūk, kas jums jāatceras:

• pieteikumiem jābūt apzīmējumiem, kas tos savienos ar darba tekstu - šim nolūkam viņi izmanto lielos alfabēta burtus, kā likums, krievu valodu;
• sāciet ar “A” un turpiniet secībā;
• izņēmumi no šī noteikuma ir burti: ь, ы, Ъ, patskaņi: Ё, О un līdzskaņi З, И, Ч;
• dažreiz ir atļauts izmantot latīņu alfabētu;
• dažos gadījumos apzīmējums ir iespējams, izmantojot arābu ciparus.

Visi materiāli ir sagatavoti vienota sistēma: Vārds “pieteikums” ir uzrakstīts vienādi uz visām tā lapām. Tas tiek darīts pilnībā saskaņā ar katedru, kurā diploms tiks aizstāvēts (A pielikums; A PIELIKUMS; 1. PIELIKUMS u.c.). Tādā pašā veidā tiek parādīti arī virsraksti. Pats vārds “pieteikums” var atrasties augšējās līnijas centrā vai labajā pusē. Pēc tā perioda nav.

Tabulu, attēlu un diagrammu dizains

Daži vārdi par šo elementu atrašanās vietu un apzīmējumu. Ir zināms, ka dažos gadījumos bez tiem nav iespējams iztikt.

Tātad, ja jums ir jāsniedz statistikas dati, un tabula ir liela, tad mēs jau zinām, kur tā ir jānovieto. Jo jums jau ir priekšstats par to, kā formatēt pieteikumus savā diplomā.

Piemērs: "D pielikums". No nākamās rindas no rindkopas “D.1 tabula – Zarya LLC finansiālās darbības rezultāti 2014.–2015. Ja tas ir liels, tad nākamajā lapā norādiet: “D.1 tabulas turpinājums” un dariet to līdz tā beigām. Lapā, kur tas beidzas, jums jāraksta: "Tabulas D.1 beigas." Pieteikuma piemērā, kas apzīmēts ar burtu “G”, var būt ne tikai tabulas dati, bet arī citas formas informācija. Šādā gadījumā norādiet: "D.2. attēls" vai "D.2. diagramma".

Dažreiz ir nepieciešams marķēt katru lapu. Ja, piemēram, K pielikumā ir vairāki attēli, tabulas vai diagrammas, tad vispirms jānorāda, ka tas ir “K pielikums”. Nākamais ir “K pielikuma turpinājums”, pēdējais ir “K pielikuma beigas”.

Dizaina piemēri

Kā jau minēts, visiem darbā sniegtajiem datiem jābūt savstarpēji saistītiem. Tāpēc nebūtu lieki vēlreiz atgādināt, kā pareizi noformēt pieteikumus diplomā.

Piemērs dots pēdiņās, kuras tekstā nav jāizmanto: “Vostok LLC organizatoriskās un vadības struktūras shēma ir B pielikumā.” Pamatojoties uz to, mēs iegūstam sekojošo. PIELIKUMS B. Nākamā rindiņa ir "B.1 diagramma, kuras nosaukums ir "Vostok LLC organizatoriskā un vadības struktūra". Ņemot vērā, ka šādi attēli aizņem daudz vietas, labāk tos ievietot attiecīgajā sadaļā. Turklāt jūs varat tos sakārtot gan portreta, gan ainavas formātā.

Skaidrs, ka uzskatāms piemērs ļauj iegūt pilnīgāku izpratni par diploma pielikuma sagatavošanu. Tālāk sniegtais paraugs ļaus jums to vēlreiz pārbaudīt.

E PIELIKUMS

Tabula E.1. Rādītāju aprēķins saistībā ar Zarya LLC resursu izlietojumu 2013.-2015.gadam.

Lietojumprogrammu loma vērtēšanā

Ņemot vērā, ka šī ir diploma beigu daļa, nevajag to uztvert viegli. Galu galā tieši šeit ir neapstrīdams apstiprinājums studenta prasmēm - gan kā pētniekam, gan kā praktiķim.

Pielikumos ievietotie materiāli izskaidro atsevišķus sadaļu nosacījumus un var kalpot kā apliecinājums tam, ka darba autors, izmantojot noteiktas analīzes metodes, tās pārvalda un kā topošais speciālists ir pelnījis teicamu atzīmi un atbilstošas ​​kvalifikācijas piešķiršanu.

No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka pieteikumu, kā arī rekvizīti " Aplikācijas klātbūtnes atzīmēšana“To vienkārši nav iespējams pareizi formatēt. Ir GOST R 6.30-2003 “Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu sagatavošanai" (turpmāk GOST R 6.30-2003), kurā ir izklāstīti organizatorisko un administratīvo dokumentu rekvizītu sagatavošanas noteikumi. Un ja ir kādi jautājumi saistībā ar aplikācijas dizains, tad vairākums pievēršas GOST R 6.30-2003 tekstam.

Šis dokumenta fragments patiešām var precizēt dažus jautājumus, kas saistīti ar aplikācijas dizains. Bet diemžēl tur nevar atbildēt uz visiem jautājumiem. Piemēram, paliek neskaidrs:

1. Kur tieši dokumentos jāievieto atribūts “Pielikuma pieejamības atzīme”?
2. Vai uz pieteikuma pirmās lapas augšējā labajā stūrī vienmēr ir jāraksta “Pielikums”, norādot dokumentu, tā datumu un reģistrācijas numuru?

Atbildes uz šiem jautājumiem var atrast, bet citos dokumentos. Mēģināsim to izdarīt kopā.

Kur jānovieto atribūts “Lietojumprogrammas pieejamības atzīme”?

Kā zināms, GOST R 6.30-2003 A pielikumā ir organizatorisku un administratīvo dokumentu detaļu izkārtojuma diagrammas. Ja paskatās uz tiem, jūs varat secināt, ka 21 atribūtam “Lietojumprogrammas klātbūtnes zīme” jāatrodas 60–40 mm diapazonā no apakšējā lauka robežas(Skatīt 1. attēlu). Patiesībā tas tā nav. Robežas, kas šajās diagrammās ir atzīmētas ar punktētām līnijām, var pārvietot gan uz augšu, gan uz leju. Turklāt ir gadījumi, kad rekvizītu reģistrācija « Aplikācijas klātbūtnes atzīmēšana"60-40 mm diapazonā no apakšējā lauka robežas var izraisīt postošas ​​sekas (skatiet 1. piemēru).

Tātad, lai neviens nepievienotu jaunu tekstu jau parakstītam dokumentam, Tas jānovieto nevis tuvāk apakšējās piemales robežai, bet gan aiz dokumenta teksta. Turklāt atkāpei jābūt 2–4 rindiņu atstarpei, atkāpes lielums ir noteikts metodiskajos ieteikumos GOST R 6.30-2003 ieviešanai, kurus publicēja GOST izstrādātājs - Viskrievijas Zinātniskās pētniecības institūts. Dokumentu pārvaldība un arhivēšana (VNIIDAD).

Ja vēlreiz aplūkojat organizatorisko un administratīvo dokumentu detaļu izkārtojumu (sk. 1. attēlu), varat atzīmēt, ka 21. detaļa – “Pieteikuma klātbūtnes zīme” un 22. detaļa – “Paraksts”atrodas tajā pašā līmenī. Tomēr paraksts ir jānovieto zemrekvizīts "Pieteikuma klātbūtnes zīme" ar 2-4 intervāliem. Tas jādara, lai pēc dokumenta parakstīšanas neviens nevarētu pievienot dokumentam citu pielikumu.

Runājot par atrašanās vietu Nepieciešams “Lietotnes pieejamības atzīme”., ir vērts atzīmēt vairākus citus punktus. Ja paskatās uz GOST R 6.30-2003 fragmentu, kas publicēts raksta sākumā, jūs redzēsit, ka GOST ir sniegti dizaina piemēri, kur ir skaidri redzams, ka rekvizīti, kurus mēs apsveram, atrodas no kreisās puses robežas. mala ar atkāpi . Tomēr GOST tekstā nav skaidru norāžu par to. Bet metodiskajos ieteikumos GOST R 6.30-2003 ieviešanai tie ir, un tur ir rakstīts:

Tādējādi mēs varam secināt, ka 2. piemērā parādītais izkārtojums būs pareizs.

Kādos organizatoriskos un administratīvajos dokumentos var izmantot atribūtu “Iesnieguma klātbūtnes zīmogs”?

GOST R 6.30-2003 tekstā teikts, ka Nepieciešams “Lietotnes pieejamības atzīme”. var izsniegt vēstulēs (sk. raksta sākumā doto 3.21. punktu). Tas ir, ja vēstule satur kādu pieteikumu, tad šī detaļa ir jāformalizē bez kļūmēm. Turklāt pavadvēstulēs, kuru galvenais mērķis ir nosūtīt dokumentus, kuriem nav adreses daļas, Nepieciešams “Lietotnes pieejamības atzīme”. vienmēr ir jāaizpilda (skat. 2. piemēru).

Arī rekvizīti « Lietojumprogrammas pieejamības atzīme Ja nepieciešams, var būt šādās formās informācija un atsauces dokumenti: sertifikāti, piezīmes, paskaidrojumi, piezīmes.

Bet ir organizatorisko un administratīvo dokumentu veidi, kuros rekvizīti « Aplikācijas klātbūtnes atzīmēšana» netiek izsniegts, jo informācija par pieteikumiem ir norādīta tieši tekstā. Tas ir norādīts metodiskajos ieteikumos GOST R 6.30-2003 ieviešanai un standarta instrukcijās biroja darbam federālajās struktūrās. izpildvara. Šādi dokumenti, piemēram, ietver protokolu.

Rekvizīti « Aplikācijas klātbūtnes atzīmēšana» nav izdots administratīvie dokumenti: rīkojumi, norādījumi, norādījumi, rezolūcijas un lēmumi.

Parasti, ja administratīvajam dokumentam ir atsauces vai analītiski pielikumi (grafiki, diagrammas, tabulas, saraksti), tad tekstā administratīvās daļas attiecīgajās rindkopās ir saites: “(1.pielikums)”, “(2.pielikums)” vai “ saskaņā ar 1. pielikumu", "saskaņā ar 2. pielikumu". Ja administratīvā dokumenta pielikums ir apstiprināts dokuments (noteikumi, noteikumi, instrukcijas u.c.), administratīvās daļas attiecīgajā punktā izdara atzīmi: “(pievieno)” (sk. 3.piemēru).

Vai uz pieteikuma pirmās lapas vienmēr ir jāraksta “Pielikums”?

Vai tas vienmēr ir jādara pirmajā pieteikuma lapā augšējā labajā stūrī uzraksts « Pieteikums» norādot dokumentu, tā datumu un reģistrācijas numuru? No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka jā. Bet tā nav taisnība. Tāpēc daudzi cilvēki pieļauj kļūdas, uzlīmējot šo etiķeti uz visām lietojumprogrammām bez izšķirības.

Apskatīsim gadījumus, kad uzraksts "Pieteikums" norādot dokumentu, tā datumu un reģistrācijas numuru nedrīkst uzlīmēt.

Pirmkārt, tas ir nepiemēroti, ja sūtāt kādu neatkarīgs dokuments, kuram nav adreses daļas, kopā ar pavadvēstuli .

Taču, ja tiek sūtīta nevis pavadvēstule, bet, piemēram, paziņojuma vēstule vai uzaicinājuma vēstule, un pielikumā ir pievienoti papildus materiāli, kas tika īpaši sagatavoti šai vēstulei, tad uz pielikuma jāliek augstāk minētais uzraksts. .

Otrkārt, jums nevajadzētu to darīt uzraksts « Pieteikums» uz dokumenta, kas apstiprināts ar administratīvo dokumentu. Tieši veidojot šādas lietojumprogrammas, visbiežāk tiek pieļautas kļūdas. Un paskatieties, kas notiek: ir iespējas, kad trūkst nepieciešamās informācijas (6. piemērs) vai kad tā tiek dublēta (7. un 8. piemērs).

Iespējamās nepareizas reģistrācijas iespējas neaprobežojas ar to. Tomēr administratīvo dokumentu pielikumu sastādīšanas noteikumi tiek regulēti, izmantojot prezidenta dekrētu un rīkojumu piemēru. Krievijas Federācija parauginstrukcijās par biroja darbu federālajās izpildinstitūcijās.

No iepriekš minētā secinām, ka apstiprinātajos dokumentos ir jāietver nepieciešamais “Dokumenta apstiprināšanas paziņojums”, kas sastādīts saskaņā ar GOST R 6.30-2003, nevis uzraksts “Pielikums Nr. Bet, ja iesniegumam ir uzziņas vai analītisks raksturs (t.i., nav apstiprināts), tad tā augšējā labajā stūrī jāraksta uzraksts “Pielikums Nr.”, norādot attiecīgo dokumentu, tā datumu un reģistrācijas numuru.

Kā būtu jāizstrādā lietojumprogrammas?

Plkst aplikācijas dizains Ir jāievēro šādi vienkārši noteikumi:

1. Lietojumprogrammas Vienmēr tiek izsniegtas ieslēgts standarta loksnes papīra, nevis uz veidlapas dokumentiem.
2. Tā kā pieteikumi netiek reģistrēti atsevišķi, tajos nedrīkst būt informācija “Dokumenta datums” un “Dokumenta reģistrācijas numurs”. Galu galā tā dokumenta datums un reģistrācijas numurs, uz kuru attiecas pieteikums, ir redzams pieteikuma pirmās lapas augšējā labajā stūrī ar uzrakstu “Pielikums...” (skat. 5. piemēru) vai detaļās “ Dokumenta apstiprinājuma zīmogs” (sk. 9. piemēru).
3. Pieteikuma teksta virsraksts ir drukāts centrēti, virsraksta beigās nav punkta. Lietojumprogrammas tipa nosaukums (pieteikuma virsraksta pirmais vārds) ir izcelts ar lielajiem burtiem un to var izdrukāt atstarpi (POZĪCIJA, SARAKSTS, SARAKSTS utt.) . Rindu atstarpi starp virsraksta pirmo rindiņu un nākamajām rindām var palielināt par 6 punktiem.

   Iesnieguma nosaukums atrodas zem uzraksta “Pielikums...” vai atribūta “Dokumenta saskaņošanas zīmogs” un ir no tiem atdalīts ar divu līdz četru rindiņu atstarpi.

4. Piemaļu izmēri, fonti un rindstarpu izmēri, drukājot lietojumprogrammas, ir identiski izmēriem, kas tiek izmantoti, drukājot dokumentu tekstus.
5. Pieteikuma lapas numurētas neatkarīgi, sākot no otrās lapas. Lapu numurus ievieto lapas augšējās malas vidū. Šajā gadījumā numuru raksta ar arābu cipariem bez pieturzīmēm (punktiem), nenorādot vārdu “lapa” vai tā saīsinātās versijas “lapa”. vai "s." un domuzīmes.
6. Organizatoriskie un juridiskie dokumenti - instrukcijas, noteikumi, noteikumi, noteikumi, kas apstiprināti ar administratīvajiem dokumentiem un kas ir to pielikumi - jāparaksta struktūrvienības vadītājam, kas izstrādāja. šo pieteikumu. Arī citus iesniegumus, ja nepieciešams, var parakstīt pilnvarota amatpersona. Ja pieteikums nav parakstīts, tad vēlams to pabeigt ar horizontālu rindiņu, kas atrodas teksta centrā aptuveni 3 rindu atstarpēs. Līnijas garumam jābūt vairākiem centimetriem. Šis vienkāršais triks pasargās jūs no teksta pievienošanas lietojumprogrammas beigās pēc galvenā dokumenta parakstīšanas (skatiet 5. piemēru).

Lūk, nolikuma pirmās lapas pareiza noformējuma piemērs uz struktūrvienības, kas ir administratīvā dokumenta pielikums (sk. 9.piemēru).

* * *

Noslēdzot rakstu, vēlos atzīmēt, ka, ja rodas jautājumi saistībā ar dokumentu sagatavošanu vai darba ar tiem organizēšanu, atbildes labāk meklēt vairākos normatīvie dokumenti vai avotiem, nevis apstājoties tikai pie viena. Tas ir vienīgais veids, kā iegūt vispilnīgāko atbildi uz savu jautājumu.

1 Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija. Prasības dokumentu sagatavošanai: GOST R 6.30-2003 ieviešanas vadlīnijas. - VNIIDAD. — 2003. gads.

2 Dažu detaļu atrašanās vieta, kas jāizsniedz tikai noteiktos dokumenta lapas apgabalos, ir norādīta tieši GOST R 6.30-2003 tekstā un iepriekš minētajos metodiskajos ieteikumos. Šāda informācija ietver: “Dokumentu apstiprināšanas vīzas”, “Piezīme par dokumenta noformēšanu un nosūtīšanu uz lietu”, “Piezīme par dokumenta saņemšanu organizācijā”, “Identifikācijas numurs”. elektroniskā kopija dokuments."

3 Ja ir vairāki pieteikumi, tie ir numurēti, t.i. uzrakstā “Pielikums” jāiekļauj zīme “Nē” un iesnieguma kārtas numurs (skat. 5.piemēru).

4 Izņēmumi ir neatkarīgi dokumenti, kuriem nav adreses daļas, tie tiek nosūtīti kopā ar pavadvēstuli trešās puses organizācijai (sk. 4. piemēru) un ir norādīti vēstulē kā pielikumi. Šie dokumenti ir sagatavoti standarta kārtībā, t.i. saskaņā ar noteikumiem, kas attiecas uz noteikti veidi dokumentus.